INVENTÁRIO ROTATIVO E ANUAL

O Que É Um Inventário Rotativo E Quais Suas Vantagens?

Antes de falar sobre o inventário rotativo é importante compreender que o controle dos níveis de
estoque é uma das ferramentas mais importantes para a manutenção da competitividade de
qualquer cadeia de suprimentos.

Afinal, é em forma de estoques que grande parte do capital de uma organização se encontra, e
gerenciar seus volumes passa a ser estrategicamente fundamental para sua sobrevivência e
capacidade de resposta às variações de demanda.

O Que É Inventário Rotativo?

O inventário rotativo é o processo de recontagem física e contínua de todo estoque, é necessário

que essa contagem tenha uma cadência pré-determinada, por exemplo, diário, semanal ou mensal de
forma organizada em ciclos de acordo com a demanda dos produtos de um negócio ou até mesmo de
um setor de produtos pré-determinados.

Por isso o inventário rotativo corrige erros similar ao inventário geral, porém com algumas
vantagens pois é preciso ter precisão maior de estoques. Devido quotidiano, com resultado mais
rápido pois não é necessário parar todo o estoque para que seja feita a contagem.

Qual A Utilidade De Usar Inventário Rotativo?

Um dos grandes problemas de quem possui estoque é a grande descartabilidade de produtos, uma
vez que por ter muitos, acabam-se perdendo prazos de validade e etc.

O inventário rotativo busca simplificar esse processo: aumenta a precisão de estoques, que quando
é realizada essa recontagem de forma programada e periódica é possível identificar e resolver de
forma sistemática e eficaz problemas de avaria de produtos em má conservação ou até mesmo
danificados.

Com uma recontagem pré-definida, fica mais fácil manter o controle do que entra e do que saí,
fazendo o inventário de estoque ser um grande aliado na contabilidade da empresa.

Vantagem Do Inventário Rotativo

Na prática uma porção de estoque é escolhida para que seja feita a contagem periodicamente, essa
seleção pode ser aleatória e a medida que os erros vão sendo encontrados os erros vão sendo
corrigidos.

Uma grande vantagem na utilização de inventário rotativo é que a contagem de itens podem ser
feita de forma independente, ou seja, só pode realizar a contagem somente a um grupo de produtos
ou de produtos específicos como:

• Aprimoramento de Esforços

• Aumento e Eficiência

• Identificador de Problemas

• Impacto nas Operações

O controle de estoques é fundamental para diminuir os custos e aumentar a lucratividade de uma

empresa. Uma das formas de realizar a gestão de estoques da empresa e a realização
de inventário periódicos.

Inventário Periódico E Rotativo - Gestão De Estoques

O inventário de estoques constitui-se em uma ferramenta de importância fundamental para o

aperfeiçoamento dos controles internos da organização, mitigando riscos de perdas, proporcionando
maior acuracidade nos custos com a operação e atendendo de forma eficiente à legislação de
referência.

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Os Inventários De Estoque São Classificados Como:

Inventário Rotativo

É uma importante ferramenta para obter uma alta acuracidade em estoques, sendo realizado
constantemente contagens físicas programadas, com seus critérios e ciclos definidos em função da
classificação ABC, contribuindo também, para identificação imediata e correções de eventuais falhas
no processo operacional.

Inventário Periódico

O inventário periódico além de ter como objetivo principal a elaboração de demonstrativos

financeiros, também evidencia as falhas nos controles operacionais.

Metodologia

Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de
inventários de estoque, observados as diretrizes da Instituição e as melhores práticas administrativas
requeridas para esse serviço.

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:

• Comunicações internas - São efetuadas as comunicações internas necessárias, visando dar

conhecimento sobre a execução dos trabalhos, sua importância e os cuidados que deverão ser
adotados por todos para garantir a maior qualidade dos resultados;

• Apresentação de cronograma de execução dos trabalhos - O cronograma é apresentado e

ajustado conforme a necessidade da Companhia, antes do inicio da execução dos serviços.

• Cut-off - Procedimento de grande importância para garantir a precisão e a confiabilidade do

inventário, consiste no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais,
enquanto é realizada a contagem.

Deve ser determinado que, durante a contagem de um item de estoque, nenhuma movimentação
deve ser realizada, até que se conclua a contagem.

Verificação da organização do item a ser contado, com segregação e classificação de eventuais itens
não pertencentes à espécie objeto de inventário.

Recursos Humanos Envolvidos

Para a contagem, é empregada uma equipe de técnicos auxiliares de inventário, encarregados do

levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.

Tecnologias Envolvidas

Para obtermos o resultado esperado, dentro de padrões técnicos e altamente qualificado, utilizamos,
além de softwares próprios, os seguintes recursos tecnológicos:

• Handhelds e coletores de dados - A contagem física é realizada através desses equipamentos

que apresentam a vantagem deassegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.

• Balanças contadoras de alta precisão - Para contagem de peças que apresentam tecnicamente,
tamanhos e pesos homogéneos, como parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.

• Etiquetas autocolantes com código de barras - São utilizadas como Ficha de Inventário de
Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.

• Computadores e Notebook’s - Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.

• Impressoras wireless - É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que

antecedem aos ajustes e inclusão de dados.

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• Transceptores de média distância - São utilizados para comunicação constante entre os

auxiliares e o supervisor durante o inventário.

• Câmera digital - É utilizado para documentar situações que serão circunstanciadas no relatório
final.

Produtos Oferecidos

Ao final dos trabalhos, são apresentados os seguintes produtos:

• Relatório do inventário, contendo:

• Resultado do levantamento físico;

• Comparação entre os dados coletados e a base fornecida pela Companhia, de modo a apontar as
sobras, faltas e divergências;

• Conciliação física – contábil;

• Arquivo eletrônico contendo os dados sobre os materiais inventariados;

• Relato circunstanciado das ocorrências verificadas durante a realização dos serviços;

Inventário Ciclico Ou Rotativo E Perpétuo

Inventário Cíclico Ou Rotativo E Perpétuo

Neste artigo será abordado o conceito de inventario cíclico ou inventario rotativo e Perpétuo.

O Inventário físico nada mais é a contagem de todos os estoques da empresa, para verificação se as
quantidades correspondem aos controles do estoque.

Segundo Castiglioni (2010) por sua vez afirma que o inventário físico refere-se À contagem de
materiais de um determinado grupo ou também todos os outros itens em estoque para confronto com
a contabilidade. Ele tem dois objetivos específicos, sendo o levantamento real da situação do estoque
para ser levado ao balanço da empresa e uma auditoria da situação do estoque e procedimentos
desenvolvidos no armazém.

Os benefícios dos inventários é a verificação de eventuais desvios no controle - estoques de peças

rejeitadas, cujos controles não são lançados por alguma falha.

Inventário Rotativo ou inventario cíclico é um processo de recontagem física continua das matérias
em estoque, programando de modo que os materiais sejam contados a uma frequência pré-
determinada (semanal ou diária), Organizada em ciclos e períodos, que são dimensionados em
função das quantidades e das categorias dos materiais envolvidos.

Castiglioni (2010) define o inventario cíclico que é a execução do inventario em períodos de tempo
definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatória, de modo que, ao final de certo período,
todos os tipos de itens estocados seja inventariado.

Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem em menor

quantidade de itens, reduz a duração unitária da operação e da melhores condições de analise das
causas de ajustes, visando ao melhor controle.

Abrangem através de contagens programadas todos os itens de varias categorias de estoque e

matéria prima, embalagens, suprimentos, produtos em processos e produtos acabados. (DIAS, 2010
p.206).

Segundo Dias (2010) A empresa deve efetuar periodicamente as contagens físicas de seus itens de
estoques.

As diversas técnicas de controle de estoques apresentadas, podem ser aplicadas a qualquer item do
estoque e cada item será controlado com base na mesma disponibilidade desejada e será

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acompanhado constante periodicamente. (Ching, 2010 p.31). Para assim avaliar se existe algum erro
entre o estoque físico e o estoque contábil.

E também outro tipo de inventário é o perpétuo.

O controle permanente do estoque da loja é mantido por meio da leitura por códigos de barra nas
saídas das mercadorias nos check out e do recebimento eletrônico. A quantidade exata de cada
produto na loja é possível em tempo real para se obter a exatidão total dessa informação, que pode
ser alterada por roubos e erros manuais, as lojas têm feito periodicamente contagens físicas de
estoque. (Ching, 2010 p62).

Os inventários são de fundamental importância para empresas, uma vez que somente através deles
você terá uma avaliação real dos estoques da empresa confrontando estoque físico e contábil.
Identifica também erros de lançamento, conferência, roubo, etc. Alem de servir para balanço da
empresa.

Podemos concluir que, para ter menos erros no processo dos estoques físicos com os estoques
contábeis é preciso utilizar os tipos de inventários cíclico e perpétuo, para assim ter uma alta
acuracidade dos estoques.

Organizando O Inventário Físico Anual

O inventário físico é um processo muito comum a praticamente todas as indústrias. Consiste em

equalizar os estoques que se tem fisicamente nos almoxarifados e os dados que estão registrados no
sistema. Aparentemente, este é um processo simples já que é só contar os estoques e conferir com
os registros gravados nos livros contábeis e no ERP utilizado pela empresa. Porém, para que este
processo se torne simples, é preciso uma boa organização prévia, para que se evite surpresas e
inconsistências. Seguem algumas dicas para tornar esta atividade a mais simples possível:

1. Inexistência de materiais em processo. Antes de iniciar o processo de inventário, é necessário que

todas as ordens de produção, ou seja, tudo o que estiver em processo de fabricação, seja finalizado
até a data do inventário ou então o material seja devolvido ao almoxarifado. Quando temos materiais
na produção e estes não foram baixados dos estoques ou ainda consumiram outros materiais
armazenados, possivelmente teremos problemas nas contagens;

2. Procure fazer todos os ajustes necessários nos estoques durante o mês que antecede o
inventário. Movimentações muito próximas as datas do evento podem gerar desconfortos aos
auditores que acompanharão o processo.

3. Se você possui materiais seus em poder de terceiros, solicite a chamada carta de circularização,
onde o fornecedor deve enviar em um papel timbrado o total em quantidade e valor dos seus
materiais que estão em poder dele. Desta forma, é possível fazer o batimento desta conta no seu
balanço;

4. A organização do almoxarifado deve ser feita previamente, de forma a facilitar os processos de

contagem;

5. As contagens devem ser independentes, ou seja, a pessoa que fez a primeira contagem não deve
fazer a segunda, a terceira etc. Isso demonstra uma maior transparências e imparcialidade nos
processos de contagem dos materiais;

6. As fichas de contagens devem ser em papéis de cores diferentes. Esta é uma forma visual de
diferenciarmos as contagens. Isso facilita muito para as equipes participantes;

7. Busque sempre alinhar com os auditores os procedimentos gerais para o inventário. Redija um
documento ou um procedimento com as especificações e detalhes para que todo o processo seja
bem claro para ambas as partes;

8. Por último mas não menos importante, certifique-se de que nenhum tipo de movimentação seja
feita nos dias do inventário. Isso com certeza trará problemas para você nas contagens e com os
auditores.

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Há também algumas outras formas e critérios de seleção de materiais para o inventário físico.
Podemos nos utilizar do inventário cíclico (contagens dos itens mais importantes durante o ano todo,
sem a necessidade do inventário anual), podemos selecionar os itens através de uma curva ABC,
para selecionar apenas os mais relevantes etc. Estes aspectos serão detalhados em artigos
posteriores. Mas o importante é que você procure sempre trabalhar da forma mais adequada a
realidade da sua empresa.

Inventário De Estoques - Procedimentos

No final de cada exercício, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matérias
primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento
e mercadorias para revenda.

Tal inventário deve ser escriturado no “Livro de Registro de Inventário”, sendo que devem ser
observadas as prescrições fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda).

Critérios De Avaliação

O custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas utilizadas será determinado com base em
registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de
inventário, no fim do período de apuração.

O valor dos bens existentes no encerramento do período-base poderá ser o custo médio ou dos bens
adquiridos ou produzidos mais recentemente.

A empresa que mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escrituração
poderá utilizar os custos apurados para avaliação dos estoques de produtos em fabricação e
acabados.

Conceito De Custo Integrado E Coordenado Com A Escrituração

Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da

escrituração aquele:

I – apoiado em valores originados da escrituração contábil (matéria-prima, mão-de-obra direta, custos

gerais de fabricação);

II – que permite determinação contábil, ao fim de cada mês, do valor dos estoques de matérias-
primas e outros materiais, produtos em elaboração e produtos acabados;

III – apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contínuas, ou mapas de apropriação ou rateio, tidos
em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escrituração principal;

IV – que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do período de apropriação

de resultados segundo os custos efetivamente incorridos.

Base: art. 294 do RIR/99.

Empresa Que Mantém Sistema Integrado De Custos Com A Contabilidade

Quando a empresa possui sistema de custos regular, elaborado de acordo com as leis comerciais e
conforme procedimentos contábeis normalmente utilizados, os produtos em fabricação e acabados
serão avaliados pelo custo de produção. Para isto, a contabilidade deve atender os requisitos
anteriormente explanados, além de manter tal sistema de custos integrado e coordenado com o
restante da escrituração contábil.

A base da integração é o controle permanente de estoques, que normalmente é informatizado e

permite o acompanhamento diário dos estoques (saldo inicial, compras, saídas e saldo final), tanto
físico quanto financeiro.

O plano de contas contábil deverá registrar todos os custos de produção (materiais, mão de obra
direta e gastos gerais de fabricação), transferindo-os aos custos dos produtos, mediante rateio ou
planilha, cujos métodos devem ser aplicados uniformemente.

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Empresa Que Não Mantém Controle De Estoques

Para as empresas que não mantém registro permanente de estoque, e, por conseguinte, não têm
condições de apurar o inventário físico-financeiro dos mesmos, deve-se atentar para os critérios de
avaliação dos estoques seguinte:

Insumos E Mercadorias:

Devem ser avaliadas pelo custo de aquisição mais recente.

Produtos Acabados E Em Elaboração:

Os estoques deverão ser avaliados de acordo com o seguinte critério (RIR/1999, art. 296):

a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matérias-primas
adquiridas no período, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a
alínea "b" a seguir;

b) os dos produtos acabados, em 70% do maior preço de venda no período de apuração.

Os estoques de produtos agrícolas, animais e extrativos poderão ser avaliados pelos preços
correntes de mercado, conforme as práticas usuais em cada tipo de atividade (RIR/1999, art. 297).
Essa faculdade é aplicável aos produtores, comerciantes e industriais que lidam com esses produtos
(PN CST Nº 5/1986, subitem 3.3.1.2).

Serviços Em Andamento

Caso a empresa seja de serviços, e na data do balanço esteja com serviços em execução, deverá
apurar os respectivos custos de serviços e contabilizá-los como “serviços em andamento” (conta de
estoque).

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