UM GUIA SOBRE

GESTÃO E CONTROLE
DE ORÇAMENTO
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................................3

A GESTÃO DE ORÇAMENTO..................................................................................................................................................5

O CONTROLE DE ORÇAMENTO...........................................................................................................................................9

COMO MELHORAR A GESTÃO E CONTROLE DE ORÇAMENTO?..........................................................................13

CONCLUSÃO.............................................................................................................................................................................17

SOBRE A PROCENGE.............................................................................................................................................................19
INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO
Trabalhar sem ter um orçamento ou plano orçamentário
bem especificado é um erro que pode ocasionar diversos
prejuízos para a sua organização.
O orçamento permite identificar os elementos que
interferem no processo de decisão da empresa e entender
qual é sua participação e importância.
Com essa definição, você consegue investir mais e melhor,
além de direcionar suas ações de forma mais adequada e
alinhá-las à missão e visão do negócio.
O resultado é a conquista de mais espaço dentro
do mercado e o crescimento, que ocasiona o
sucesso da sua organização.
Para entender melhor esse assunto, criamos este guia, que
vai ajudá-lo a compreender sobre gestão e controle de
orçamento e como melhorar essas práticas.
Dessa forma, você poderá aplicar essas recomendações
no seu dia a dia e obter como consequência o alcance dos
objetivos e metas estabelecidos com a garantia de que a
empresa continuará com suas finanças saudáveis.
Então, vamos entender melhor como fazer gestão e
controle do orçamento?
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A GESTÃO DE ORÇAMENTO

A GESTÃO DE
ORÇAMENTO
Como abordamos rapidamente, o orçamento tem relação
com as tomadas de decisão, é um ponto-chave para que
a empresa alcance seu sucesso financeiro e, ao mesmo,
obtenha vantagem competitiva.
Esse processo deve ser estratégico e envolver todos os
gestores para que eles possam se basear nos objetivos,
a fim de que o planejamento seja cumprido.
Podemos dizer, então, que o orçamento é uma
ferramenta de planejamento que atende as exigências
do mercado global.
Ou seja, a partir dele, é possível aprimorar o
processo de planejamento, análise e controle para
que as decisões sejam tomadas rapidamente e com
mais qualidade.
Mas, em que consiste a gestão de orçamento
propriamente dita? Esse é um planejamento em que
são cadastrados rendimentos e despesas que vão
incorrer em certo período de tempo. Sua finalidade é
evitar o descontrole nas finanças.
A ideia é planejar e controlar qualquer operação
realizada, independentemente do tamanho ou do
segmento em que a empresa atua.
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A GESTÃO DE ORÇAMENTO

Isso é feito por meio da definição de como os negócios

devem transcorrer em determinado período de tempo.
Dessa forma, é possível ter uma boa visualização da
situação futura da organização. »» Controle maior sobre os gastos da organização;

Além disso, o planejamento orçamentário possibilita »»  so mais racional do dinheiro, o que evita
U
que metas sejam estabelecidas junto com a equipe, arrependimentos e desperdícios;
fazendo com que se saiba exatamente onde a empresa
deseja chegar. »»  onhecimento mais ampliado sobre a situação
C
financeira do negócio e sobre quanto se tem de
FUNÇÕES DA GESTÃO DE ORÇAMENTO recursos financeiros;

É bastante evidente que a função principal do »»  lcance mais rápido dos objetivos financeiros,
A
orçamento é evitar o gasto desnecessário e não importa se eles têm curto, médio ou longo
descontrolado, o que causaria problemas de fluxo de prazos.
caixa e geraria problemas financeiros.

Por isso, podemos entender que as funções da gestão

de orçamento são as vantagens que essa prática traz
para o negócio. Alguns benefícios que podem ser
citados são:

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A GESTÃO DE ORÇAMENTO

APLICAÇÕES DA GESTÃO DE
ORÇAMENTO

O orçamento trabalha com diversas previsões que »» Orçamento de caixa;

devem ser estimadas a partir do que se espera que
ocorra no futuro com cada setor da empresa. »» Orçamento de investimento;

Por isso, são levados em conta dados históricos »» Orçamento de resultado.

que mostram como foi o passado, como ocorre o
crescimento ano a ano e como deve ser o futuro. A partir dos dados específicos de cada um desses
orçamentos é possível estabelecer e divulgar as metas
Mas, para ser bastante completo, alguns elementos e os objetivos da empresa. O ideal é que o prazo seja
específicos devem ser considerados. Eles são diferentes de, no mínimo, um ano.
tipos de orçamento, como você pode ver a seguir:
Nesse período, toda a equipe deve participar do
»» Orçamento de vendas; planejamento, acompanhando, comparando os
resultados obtidos com o que estava previsto, ajustando
»» Orçamento de matérias-primas; as ações e redirecionando-as para que se alcance um
resultado bem próximo ao que havia sido planejado.
»» Orçamento de produção;
Compreendendo esses detalhes, precisamos ver
»» Orçamento de despesas gerais; como fazer o controle de orçamento — outro
elemento necessário para que o seu negócio tenha
»» Orçamento de custos totais; bons resultados.

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O CONTROLE DE ORÇAMENTO
 Isso deve ser feito desde o orçamento em si até a
implantação, porque permite que o gestor tenha
uma visão completa de passado, presente e futuro
do negócio.

Apesar de o planejamento requerer o envolvimento

de toda a organização, uma equipe responsável deve
conduzir os trabalhos.

Essas pessoas representarão a estrutura do

negócio e desenvolverão as atividades que devem
ser controladas.

O monitoramento das ações é que vai definir se o

O CONTROLE trabalho tem qualidade. No entanto, o ponto principal
é conseguir alcançar o resultado esperado, porque é
DE ORÇAMENTO ele que vai indicar se o processo foi eficiente e se a
gestão foi bem realizada.

De nada adianta fazer a gestão de orçamento e não o Nesse cenário, é importante saber delegar tarefas,
controlar. Essa é uma etapa fundamental na execução pois cada pessoa consegue se atentar a um número
do planejamento, porque a atividade requer uma determinado de ações e supervisionar uma quantidade
orientação fiscalizadora. específica de colaboradores.

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O CONTROLE DE ORÇAMENTO
Esse ato torna a direção dos gestores mais eficaz,
porque implanta a hierarquização. O gestor, nesse caso,
consegue se atentar ao que é realmente importante e
verificar os pontos que requerem ajustes.
O resultado é um planejamento mais adequado à
realidade organizacional.
COMO FAZER O CONTROLE
ORÇAMENTÁRIO
O gerenciamento correto dos recursos financeiros
garante o sucesso da organização. A aplicação
do controle oferece o encontro de um ponto de
equilíbrio, no qual se sabe exatamente o que pode
ser investido e o que deve ser armazenado para
despesas corriqueiras.
A finalidade do controle orçamentário é analisar as
condições e acompanhar, analisar e corrigir possíveis
desvios que podem ocorrer ao longo do processo.
Mas como ele pode ser aplicado no dia a dia? Confira
algumas dicas a seguir:
DIVIDA OS GASTOS DE ACORDO
COM SEUS OBJETIVOS
Em médias e grandes empresas já é comum haver a
separação entre os gastos pessoais e os recursos da
empresa. Mas, se você ainda faz saques durante o mês,
mude esse comportamento e acostume-se com seu
pró-labore.
Essa ideia também vale para outros setores da
organização. Verifique quanto cada departamento precisa
para executar suas funções e reserve um dinheiro para as
despesas diretas, operacionais e não operacionais.
CONTROLE A MOVIMENTAÇÃO
FINANCEIRA COM ATENÇÃO
A disciplina é essencial para o controle do orçamento
e isso requer que você verifique todos os gastos
da organização.
A ideia aqui é analisar todas as entradas e saídas de
recursos e comparar com os gastos mensais a fim de
identificar se as despesas estão além do esperado.
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O CONTROLE DE ORÇAMENTO
Quando há excesso de gastos, avalie a possibilidade
de cortar alguns deles. A primeira ação nesse sentido
é identificar e acabar com os gastos supérfluos e com
aqueles que são pouco úteis.
Ou seja, foque no essencial e deixe o que é secundário
de lado.
REAVALIE O ORÇAMENTO
O planejamento orçamentário não é algo fixo e
imutável. Na verdade, ele precisa ser reavaliado,
porque é comum que novas demandas apareçam e
que o volume de trabalho aumente ou diminua. Você
já deve usar uma planilha em que constam todas as
receitas, despesas e previsões.
Fazer o acompanhamento desses dados é importante
para não ter imprevistos.
Essa planilha também serve como uma projeção
financeira detalhada que permite acompanhar se os
lançamentos reais estão de acordo com as metas de
despesas e receitas. É dessa forma que você consegue
descobrir se está conseguindo atingir o que esperava.
Caso os dados não estejam de acordo, retrabalhar o
orçamento é uma opção viável.
A finalidade dessa ação é fazer com que ele
esteja adequado ao volume de gastos e ao que se
espera de lucro comparando com a soma total.
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COMO MELHORAR A GESTÃO E CONTROLE DE ORÇAMENTO?
 É importante ressaltar que isso pode acontecer devido a
diferentes fatores e que cada negócio tem uma realidade
diferente, o que faz com que as dicas válidas para uma
organização não sejam, necessariamente, interessantes
para outra.

Você deve analisar o histórico de dados e o dia a

dia da sua empresa para chegar ao processo ideal.
Mesmo assim, as etapas que trouxemos neste guia
são obrigatórias, mas você pode melhorá-las.
COMO MELHORAR
Confira algumas dicas que vão facilitar a gestão e o
A GESTÃO E controle orçamentário e trazer mais qualidade para
esse processo:
CONTROLE DE
PROJETE VOLUMES E CUSTOS
ORÇAMENTO?
Existem diferentes elementos que devem ser considerados
na elaboração do orçamento, conforme você já pôde
Provavelmente, você já faz a gestão e o controle de verificar. Fazer um levantamento detalhado de todas as
orçamento na sua empresa, mas ainda não superou suas despesas é fundamental, mas você também deve projetar
expectativas nem atingiu os resultados que desejava. os volumes e custos delas.

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COMO MELHORAR A GESTÃO E CONTROLE DE ORÇAMENTO?
Nessa projeção devem ser incluídos
maquinário, materiais, insumos,
combustível e todos os investimentos e
gastos que devem ser realizados ao
longo do ano.
Ao considerar os dados históricos,
pense também sobre outros fatores
que influenciam, como a importação e
exportação de produtos, se a empresa
trabalha conforme a sazonalidade, se
existem filiais em outras unidades da
federação ou países etc.
Por fim, as variáveis também devem entrar
no cálculo. Algumas delas são relativas ao
câmbio, inflação, impostos (que podem
variar conforme a localidade) etc.
Todos esses detalhes interferem no
orçamento de forma indireta e fazem esse
cálculo ser mais próximo da realidade.
PROJETE A FOLHA
DE PAGAMENTO
Uma das despesas consideráveis da
organização é o planejamento de recursos
humanos, ou seja, a folha de pagamento.
Para ter uma noção de sua importância,
basta verificar a projeção do fluxo de caixa.
Utilize a projeção de histórico para verificar
como foi o impacto da folha de pagamento
em períodos anteriores. A partir dessa
análise, planeje o que deve ser gasto em
cada centro de custo.
Isso inclui as contratações, dissídio coletivo,
demissões, bonificações, férias e outros
encargos que incidem nesse caso.
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COMO MELHORAR A GESTÃO E CONTROLE DE ORÇAMENTO?
ADOTE O ORÇAMENTO
COLABORATIVO
Essa prática prevê que cada gestor tem responsabilidade
sobre seu centro de custo. O objetivo é que a equipe esteja
bastante engajada com as determinações feitas.
Outra vantagem é que o gestor é quem mais conhece
quais são as necessidades e demandas do departamento
e isso garante que o orçamento esteja alinhado à
realidade e às estratégias organizacionais.
FAÇA UMA ANÁLISE DE DESEMPENHO
A análise de performance é um recurso que possibilita ter
uma projeção histórica mais assertiva devido à avaliação
da evolução entre o que foi planejado e realizado, dos
indicadores de desempenho e dos planos de ação.
Caso a previsão indique alterações em relação ao
planejamento, você precisa ajustar o orçamento para que
ele esteja adequado ao contexto empresarial.
Esse formato de projeção também é mais condizente e
consistente para a tomada de decisão dos gestores.
ADOTE UM ERP
O Enterprise Resource Planning (Planejamento de
Recursos da Empresa) é um software que integra os dados
dos mais diferentes departamentos ou centros de custo,
facilitando seu acesso e análise.
Com o ERP é possível monitorar o estoque, o financeiro,
as vendas, entre outras informações que são úteis para a
tomada de decisão. Assim, tem-se dados mais atualizados
e corretos.
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CONCLUSÃO

CONCLUSÃO
Para ter sucesso, a sua empresa precisa trabalhar com
gestão e controle orçamentários, porque é essa atitude
que vai fazer com que haja saúde financeira e se possa
investir naquilo que é realmente necessário.
Como vimos, existem diferentes ações que podem ser
adotadas para aplicar essa prática e melhorá-la. Tudo
vai depender dos seus esforços e da equipe que vai
ser montada.
Mas, fazendo as projeções corretas, trabalhando com
cenários próximos à realidade e adotando sistemas
que podem ajudar, como o ERP, sua empresa alcançará
o sucesso!
E você, quer começar a adotar essas práticas agora?
Aproveite as dicas que demos e invista na sua empresa!
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 SOBRE A PROCENGE

A PROCENGE é uma empresa brasileira de Tecnologia da Informação que

trabalha com soluções de gestão integradas e inovação. Seus produtos podem
ser customizados de acordo com as necessidades do cliente.

Em seu portfólio de produtos está o ERP Pirâmide, voltado para a gestão

operacional, administrativa e financeira. Uma poderosa ferramenta de gestão
usada por empresas em todo o Brasil, de diversos segmentos de mercado e
porte, inclusive por multinacionais que buscam riqueza funcional e aderência
às normas fiscais brasileiras.

A empresa também fornece soluções de Business Intelligence (BI) e desenvolve

sistemas de gestão inovadores com foco em eficiência operacional.