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Orçamento

Empresarial
CONCEITOS DE ORÇAMENTO

CONCEITOS DE ORÇAMENTO
Conceitos de Orçamento

1 INTRODUÇÃO
  
Aqui estudaremos os conceitos de
orçamentos e seus objetivos. Iremos estudar
também os tipos de orçamentos existentes,
que são: estático, flexível, tendência e base
zero.
Conceitos de Orçamento

Também estudaremos o sistema de


orçamentos, como a integração das
informações dos diversos departamentos,
lembrando sempre que o sistema de
orçamentos está em concordância com o
sistema empresa.
Conceitos de Orçamento

Identificaremos aspectos psicológicos, pois


quando tratamos de resultados financeiros,
também estamos cobrando esses resultados
dos gestores, ou seja, a empresa deverá
atingir os resultados da maneira mais eficaz
possível. Desta forma, estudaremos o que
refletem os orçamentos e os efeitos do
orçamento nas pessoas.
Conceitos de Orçamento

2 ASPECTOS CONCEITUAIS
  
Nos tempos atuais, os empresários (os
gestores) têm necessidade de planejar as
ações e buscar o controle da empresa, com
isso o processo orçamentário torna-se
indispensável na administração de qualquer
negócio. 
Conceitos de Orçamento

Com as mudanças na sociedade, o


desenvolvimento tecnológico e do mercado,
as empresas aumentaram a sua complexidade
no desenvolvimento de suas atividades e
tornou-se necessário aumentar o volume de
informações com qualidade, para possibilitar
aos gestores o controle do processo de
produção e tomar decisões estratégicas,
podendo prever o seu futuro.
Conceitos de Orçamento

De que forma pode-se conceituar um


orçamento?
Conceitos de Orçamento

O orçamento pode ser conceituado como um


plano geral de operações detalhado em
todas as suas fases para um período futuro,
buscando retratar formalmente as políticas,
planos e metas estabelecidas pelos
administradores, expressos em forma
quantitativa.
Conceitos de Orçamento
O processo orçamentário envolve a
elaboração de planos detalhados de
operações a serem cumpridas na empresa,
objetivando o lucro. Esses planos envolvem a
previsão dos custos e despesas dentro da
estrutura dos planos e políticas existentes e
fixando padrões para atuação dos gestores
com responsabilidades no negócio.
Conceitos de Orçamento

No Brasil, o orçamento passou a ser foco de


estudo a partir de 1940, mas apenas a
partir de 1970 as empresas o adotaram
com mais frequência em suas atividades.
Conceitos de Orçamento

Vamos ver o que o autor Lunkes diz sobre o


orçamento, seu desenvolvimento e
importância nas empresas: 
Conceitos de Orçamento

- Na primeira fase predominou o orçamento empresarial,


que teve como ênfase a projeção dos resultados e posterior
controle. É um plano projetado para atender a um nível de
atividade do próximo período.
 
- A segunda fase privilegiou o orçamento contínuo, que tem
como ênfase a revisão contínua, removendo-se os dados do
mês recém-concluído e acrescentando-se dados orçados
para o mesmo mês do ano seguinte. A aplicação desse
método está se tornando bastante frequente nas empresas.
Conceitos de Orçamento

- O passo seguinte foi o surgimento do orçamento de base


zero (OBZ), com a projeção dos dados como se as operações
estivessem começando da estaca zero e tivessem
necessidade de justificar os gastos. No orçamento de base
zero os gestores estimam e justificam os valores orçados
como se a empresa estivesse iniciando suas operações.
Conceitos de Orçamento

- A quarta etapa apresenta o orçamento flexível em destaque


com a projeção dos dados das peças orçamentárias em
vários níveis de atividade. O orçamento flexível é projetado
para cobrir uma gama de atividades, portanto, pode ser
usado para estimar custos em qualquer nível de atividade.
Conceitos de Orçamento

- Posteriormente, surgiu o orçamento por atividades como


uma extensão do custeio baseado em atividades, com
projeção dos recursos nas atividades e o uso de
direcionadores para estimar e controlar resultados. O
orçamento por atividades usa a informação sobre os
direcionadores no planejamento e no processo de
avaliação.
Conceitos de Orçamento

- Finalmente, o orçamento perpétuo, que prevê o uso dos


recursos fundamentado na relação causa-efeito.
 
- Pode-se ainda considerar outros métodos, como o
orçamento padrão, orçamento de tendência e orçamento
incremental. (LUNKES, 2003, p. 37).
Conceitos de Orçamento
Orçar significa processar todos os dados
constantes do sistema de informação e
apresentá-los em forma de relatórios
gerenciais, permitindo aos gestores terem
uma visão do futuro da organização (de
forma quantitativa) e poderem acompanhar
de forma sistemática o cumprimento ou não
do que foi orçado.
Conceitos de Orçamento

Para Atkinson, os orçamentos representam o


seguinte:
 
Um papel semelhante no planejamento e no controle para
gerentes que estão dentro de unidades empresariais e que
são parte central no projeto e na operação de sistema de
contabilidade gerencial. [...] Os orçamentos nas empresas
refletem as condições quantitativas de como alocar
recursos financeiros para cada subunidade organizacional,
Conceitos de Orçamento

com base em suas atividades e nos objetivos de curto


prazo. [...] Assim, um orçamento é uma expressão
quantitativa das entradas de dinheiro para determinar se
um plano financeiro atingirá os objetivos organizacionais.
Orçamentação é o processo de preparação dos orçamentos.
(ATKINSON et. al.,2000, p.465).
Conceitos de Orçamento

Portanto, o orçamento é o instrumento que


descreve o plano geral das operações,
orientado por objetivos e metas propostos
pela alta cúpula diretiva da empresa para
um determinado período.
Conceitos de Orçamento

Também podemos entender que o


orçamento é o método de planejamento e
controle financeiro, vinculado aos planos
operacionais e/ou de investimentos, com a
finalidade de aperfeiçoar o rendimento de
recursos físicos e monetários da empresa.
Conceitos de Orçamento

Isto significa compreender de forma


quantitativa o que ”pode acontecer” com os
recursos e resultados da empresa, em
períodos futuros. De certa forma, podemos
tirar como conclusão que:
Conceitos de Orçamento

Orçamento nada mais é do que colocar à


frente aquilo que está acontecendo hoje.
Processando todos os dados constantes do
sistema de informação contábil de hoje,
introduzindo os dados previstos para o
próximo período, de acordo com as
ferramentas para projeção que os gestores
utilizam.
Conceitos de Orçamento

O orçamento não deixa de ser uma pura


repetição dos relatórios gerenciais atuais, só
que com os dados previstos. 
Conceitos de Orçamento
2.1 OBJETIVOS
 
Os Orçamentos possuem objetivos
direcionados para o bom funcionamento
das empresas. Para entendermos melhor
o que significam esses objetivos e sua
aplicabilidade, buscamos as citações de
alguns autores.
Conceitos de Orçamento

Segundo Padoveze, o objetivo do plano


orçamentário é o seguinte:
 
[...] não é apenas prever o que vai acontecer e seu posterior
controle. Ponto básico e, entendemos, fundamental, é o
processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as
áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem
sinergicamente em busca dos planos de lucros.
Conceitos de Orçamento

[...] No estabelecimento de objetivos haverá o envolvimento


de todos, numa gestão participativa, ao mesmo tempo em
que se delegará responsabilidades. Com isso, será possível a
etapa final, que é o controle do orçamento e a análise do
desempenho e de suas variações. (PADOVEZE, 1997, p.354).
Conceitos de Orçamento

O autor afirma que deve existir o


envolvimento de todos os setores e todos os
responsáveis de cada departamento, e as
atividades deverão “estar alinhadas” de
forma congruente.
Conceitos de Orçamento

Warren, Reeve & Fees (2001, p. 179)


abordam que “o orçamento envolve (1) o
estabelecimento de metas específicas, (2) a
execução de planos para atingir suas metas
e (3) a comparação periódica dos resultados
efetivos com as metas”.
Conceitos de Orçamento

Quando se trata de estabelecer metas, na


verdade estamos falando em estabelecê-las
para o resultado da empresa de forma
global, mas sempre buscando “conectar” as
atividades de cada departamento, uma vez
que cada setor da empresa também possui
suas metas individuais a serem atingidas.
Conceitos de Orçamento
Em gestão, podemos compreender as metas
como sendo uma função administrativa de
planejamento.
A execução dos planos e das ações de acordo
com o processo orçamentário pode ser
entendida como uma função administrativa de
direção.
Por sua vez, a comparação dos resultados
pode ser entendida como uma função
administrativa de controle.
Conceitos de Orçamento

O Planejamento é um conjunto de metas a


serem atingidas, de acordo com as ações
individuais e grupais.
Conceitos de Orçamento

A Direção pode ser compreendida como o


“tomar cuidado” para que as ações individuais
e grupais estejam sendo coordenadas da
melhor forma possível. E essa direção deve
ser bem orientada através das reuniões dos
comitês de avaliação.
Conceitos de Orçamento

Desta forma, através do Controle, os


comitês de avaliação farão as análises
comparativas entre os valores orçados e
realizados.
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Em outras palavras, o Orçamento envolve:


PLANEJAMENTO  DIREÇÃO 
CONTROLE.
 
Conceitos de Orçamento

2.2 ORÇAMENTO ESTÁTICO


 
O ORÇAMENTO ESTÁTICO é baseado a
partir de um determinado volume de
produção e vendas que a empresa deseja
atingir.
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Segundo Padoveze (1997, p. 383), “caso a


empresa, durante o período, considere que
tais volumes não serão atingidos, parcela
significativa das peças orçamentárias tende a
perder valor para o processo de
acompanhamento, controle e análise das
variações”.
Conceitos de Orçamento
Se ocorrer qualquer incidente no mercado do
mundo globalizado, como uma catástrofe
natural, ou problemas na economia mundial
ou em determinados países, isso poderá
afetar de forma negativa os Orçamentos
Estáticos. Mas, se ocorrerem fatores positivos
na economia global ou de determinado país,
isso também poderá afetar de forma negativa
os Orçamentos Estáticos.
Conceitos de Orçamento

Pois os mesmos NÃO PODERÃO SER


ALTERADOS, a própria palavra já nos coloca
isso: ESTÁTICO  IMÓVEL.
Conceitos de Orçamento

2.3 ORÇAMENTO FLEXÍVEL


 
O ORÇAMENTO FLEXÍVEL pode ser
ajustado de acordo com as necessidades da
empresa e com as mudanças de mercado.
Conceitos de Orçamento

Como a empresa é dividida em


departamentos, ela possui níveis de atividades
executadas por seus responsáveis. De acordo
com Warren, Reeve & Fees (2001, p. 184-
185): “Pode-se pensar num orçamento flexível
como uma série de orçamentos estáticos para
diferentes níveis de atividades”.
Conceitos de Orçamento

Esses níveis de atividades são níveis de


processamento e requerem profundo
conhecimento de custos, pois se ocorrerem
mudanças no mercado que possam afetar o
“turn-over” (rotatividade de funcionários) da
empresa, afetará todas as peças
orçamentárias de custos, envolvendo:
Conceitos de Orçamento

salários, matéria-prima empregada para maior


ou menor consumo, impostos ou encargos
sociais de acordo com o volume a ser apurado
em relação à nova realidade da empresa.
Conceitos de Orçamento

Conforme Padoveze (1997, p. 383), “para


tanto é necessário um profundo conhecimento
dos padrões de comportamento dos custos”.
Por conseguinte, essas mudanças afetarão
tanto o planejamento do resultado da
empresa como o planejamento dos seus
recursos financeiros.
Conceitos de Orçamento

2.4 ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS


 
O ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS é uma
prática orçamentária que utiliza dados
passados para projetar o futuro, pois
situações ocorridas no passado, decorrentes
da estrutura organizacional já existente,
servem de base [...]
Conceitos de Orçamento

[...] para projetar situações futuras, uma vez


que corre o risco de tais situações
acontecerem novamente. Nesse aspecto é
importante fazer uma média dos
acontecimentos em um período de alguns
exercícios sociais.
Conceitos de Orçamento

Tal prática tem fornecido bons resultados em


várias organizações empresariais. Mas, para
haver sucesso neste tipo de planejamento
orçamentário, deve-se levar em consideração
que a realidade é muito dinâmica e que
constantemente novos elementos surgem no
processo, e que também devem ser previstos.
Conceitos de Orçamento

Conforme Padoveze (1997, p. 383-384):


 
Na execução do orçamento de tendências sempre existirão
eventos passados de conhecimento da empresa, que não se
repetirão e que, portanto, não serão reproduzidos no
orçamento. Da mesma forma, existirão eventos futuros que
não terão um passado onde se possa basear novas
estimativas, que deverão ser orçados de outra maneira.
(PADOVEZE, 1997, p. 383-384) 
Conceitos de Orçamento

2.5 ORÇAMENTO BASE ZERO


 
O ORÇAMENTO BASE ZERO é uma
proposta conceitual que, apesar de ser muito
pouco difundida entre os gestores das
empresas, tem apresentado uma contribuição
relevante para o processo orçamentário.
Conceitos de Orçamento

Esse tipo de orçamento surgiu como uma


contrapartida ao orçamento de tendências,
pois enquanto este se apóia em dados
passados, o orçamento base zero parte de um
novo estudo da empresa no mercado. Este
tipo de orçamento consiste em buscar novos
elementos e nunca deve partir da observação
dos dados passados.
Conceitos de Orçamento

Mas, por quê? Porque, para alguns


estudiosos do tema, eles podem conter
ineficiências que o orçamento de tendências
pode perpetuar. Padoveze diz que:
Conceitos de Orçamento

A proposta do orçamento Base Zero está em rediscutir toda a


empresa toda vez que se elabora o orçamento. Está em
questionar cada gasto, buscando verificar a real necessidade.
Resumindo, a questão fundamental permanente para o
orçamento base zero é a seguinte: não é porque aconteceu
que deverá acontecer.
[...]
Nesta linha de pensamento, cada atividade da empresa será
rediscutida, não em função de valores maiores ou menores,
mas na razão ou não de sua existência. (PADOVEZE,
1997, p. 384).
Conceitos de Orçamento

Desta forma, a empresa será rediscutida toda


vez que se elaborarem os seus orçamentos,
pois a existência de gastos e receitas que
serão orçados somente será efetivada se
existir a atividade relacionada com os
mesmos.
Conceitos de Orçamento

A partir da existência da atividade, será


realizado um estudo, partindo-se do zero, de
quanto deveria ser o gasto para manutenção
daquela atividade.
 
Na Figura 4 observa-se o conjunto das
principais atividades.
Conceitos de Orçamento
Conceitos de Orçamento

Observa-se, na figura 4, que todas as


atividades existentes na empresa têm uma
razão de existir, e somente haverá a
transformação de novos produtos e serviços
se ocorrerem produção e vendas, por
consequência também às atividades
administrativas de apoio e gerenciamento.
Conceitos de Orçamento

Analisando de forma mais específica,


Coronado (2001, p. 119) estabelece um
modelo de identificação do Resultado
Econômico (Lucro), aplicando todas as ações
necessárias em um processo de planejamento
orçamentário.
Conceitos de Orçamento

O resultado econômico da empresa está


relacionado com todos os ambientes e
atividades identificados na Figura 5.
Conceitos de Orçamento

O resultado operacional é alcançado


conforme as atividades e os processos de
produção em todos os ambientes onde estão
relacionados às empresas, tanto industriais ou
comerciais e de serviços.
Conceitos de Orçamento

Esse tipo de orçamento não é muito comum


nas empresas, pois demanda tempo de
estudos e análises, e atualmente, com a
escassez de recursos financeiros, torna-se
dispendioso manter esse modelo
orçamentário.
Conceitos de Orçamento

2.6 SISTEMA DE ORÇAMENTOS


 
O Sistema de Orçamentos é o modelo de
mensuração que avalia e demonstra, sob um
formato contábil, as projeções de
desempenhos econômicos e financeiros de
uma empresa.
Conceitos de Orçamento

O sistema orçamentário compila as


informações advindas de cada setor da
empresa e apresenta os resultados da
execução dos planos de ação que foram
aprovados por cada gestor.
Conceitos de Orçamento

Estudamos as relações dos fatores internos e


externos no tópico Sistema Empresa da
presente Apostila, e agora vamos demonstrar
essa “conversa” entre cada departamento na
figura 6, a seguir.
Contas a Contas a
Receber Pagar

Faturamento Recebimentos

Inventário
Contabilidade
Físico Repetitivo

Vendas/
Distribuição Controle Fabril

Ordens de
Custos Consolidação Produção

Figura 6 – Sistemas de informações gerenciais.


Fonte: Adaptado de Oliveira (1999, 248).
Conceitos de Orçamento

De acordo com a Figura 6, o sistema de


orçamentos relaciona todos os dados físicos
relativos ao volume total de produção e
vendas com os padrões das receitas, custos
e despesas de cada área de responsabilidade,
cada departamento.
Conceitos de Orçamento

Após serem aprovados pela administração da


empresa, juntamente com os respectivos
planos de ação, são confiados aos
responsáveis pela execução dos mesmos.
Conceitos de Orçamento
2.7 O QUE REFLETEM OS ORÇAMENTOS
 
Como havíamos estudado no tópico 1
(Sistema Empresa) desta unidade, os
responsáveis de cada departamento precisam
“conversar” entre si.
 
E o que isso tem a ver com o que refletem os
orçamentos?
Conceitos de Orçamento

É uma pergunta pertinente. Os orçamentos


refletem a necessidade da empresa – dos
seus administradores - em comunicar aos
seus gerentes ou responsáveis os planos de
ação, que devem ser executados de acordo
com as políticas e diretrizes nele atribuídos.
Conceitos de Orçamento

Deverão dar origem aos resultados projetados


para avaliação e análise. Portanto, o que os
orçamentos refletem são as políticas, que
estão presentes nas seguintes áreas: 
Conceitos de Orçamento

compras: buscar no mercado a melhor


relação de aquisição, tempo de entrega e
preço;
Conceitos de Orçamento

estoques: melhorar cada vez mais a política


de inventários, reduzindo-os para atender da
melhor forma possível o ponto de
ressuprimento - que é o estoque mínimo que
a empresa deve possuir sem afetar o custo
financeiro da estocagem e do planejamento e
controle de produção;
Conceitos de Orçamento

vendas: buscar novas frentes de mercado.


Uma das formas que as empresas
encontraram para solucionar seus problemas
de custos e despesas fixas é a diluição dos
mesmos em um maior volume de produção, o
que só pode ser atingido com o aumento do
volume de vendas;
Conceitos de Orçamento

qualidade: produtos de qualidade possuem


mercado garantido, pois qualidade é sinônimo
de cliente satisfeito com sua durabilidade e
garantia de conforto e bem-estar;
Conceitos de Orçamento

seleção e remuneração do pessoal: para


atender à demanda de trabalho da empresa, a
mesma precisa contratar os profissionais mais
qualificados no mercado, e profissionais
qualificados requerem uma melhor
remuneração; por conseguinte, isso reflete na
qualidade dos produtos;
Conceitos de Orçamento

contabilidade por área de


responsabilidade: todos os resultados
deverão ter sua transparência evidenciada em
relatórios contábeis por áreas de
responsabilidades, pois o sistema de
informação gerencial facilita essa “conversa”
entre cada departamento.
Conceitos de Orçamento

O orçamento irá refletir se o sistema de


informações estará adequadamente
estruturado e capaz de mostrar aos gerentes
os desvios que estão ocorrendo, merecendo
ações corretivas ou não.
Conceitos de Orçamento

2.8 POR QUE PREVER?


  
Até agora você estudou sobre sistema
empresa, sua correlação entre os
departamentos e como funciona um sistema
orçamentário com suas premissas para
elaboração.  
Conceitos de Orçamento

Mas existem fatores que estão inseridos na


cultura organizacional da empresa.
 
Então vamos lá!
Conceitos de Orçamento

Quando elaboramos um orçamento devemos


levar em consideração que o principal objetivo
da empresa é a venda, mas esta será
efetivada somente se estiver precedida de um
conjunto completo de previsões.
Conceitos de Orçamento

A previsão orçamentária deve ser uma prática


constante e necessária, mas a verdadeira
previsão deve ser bem pensada, bem
planejada, e apoiar-se em bases concretas,
para que se possam medir todas as
consequências.
Conceitos de Orçamento
Até a década de 90 tinha-se a compreensão
de que a aquisição de um bem do ativo
imobilizado – máquinas e equipamentos –
permitia o aumento da produção com a
redução de pessoal, ou seja, produzir mais
com menos pessoal empregado, sem haver a
preocupação se o mercado seria capaz de
absorver esse aumento de produção ou não.
Conceitos de Orçamento

Aqui, encontramos um problema, que é


identificar os custos do capital aplicado - a
taxa de juros ou taxa de recuperação do
capital -, demais gastos de funcionamento da
máquina e [...]
Conceitos de Orçamento

[...] se os mesmos não seriam superiores à


receita futura advinda dessa produção
excedente. Dessa forma seria possível adquirir
uma nova máquina, produzir e TENTAR
vender os produtos?
Conceitos de Orçamento

A palavra “tentar” nos coloca dúvida. Não é


mais possível tentar algo, como no passado.
Arriscar para dar certo? Na tentativa e erro?
Entende-se que não porque o custo de capital
é muito elevado.
Conceitos de Orçamento

Por que prever? A resposta está em evitar


desperdícios desnecessários, pois não há mais
como errar em um mundo competitivo como
esse em que vivemos.
Conceitos de Orçamento

2.9 COMO PREVER?


 
Existe no meio gerencial uma pergunta
constante: Como prever?
 
Podemos compreender com as seguintes
respostas.
Conceitos de Orçamento

É salutar que um planejamento


orçamentário seja decomposto em períodos
curtos, preferencialmente anuais ou
semestrais.
Conceitos de Orçamento

A velocidade das informações e do mercado


pode causar efeitos na elaboração das
previsões orçamentárias.

As atividades da empresa – de cada


departamento – deverão ser definidas,
planejadas e harmonizadas.
Conceitos de Orçamento

Perguntas frequentes como:


 
a) Quais são as bases da previsão?
b) Quais são os limites orçamentários?
Conceitos de Orçamento

Essas são perguntas de COMO PREVER que


somente tem fundamento na definição dos
produtos ou serviços nos quais a empresa
possa garantir suas vendas.
 
Garantia de Vendas  CARRO-CHEFE.
Conceitos de Orçamento

Em seguida, é importante que se faça uma


previsão por produto e por período, levando
em consideração o que o mercado pode
absorver.
Conceitos de Orçamento

Essa previsão comercial é fundamental para o


sucesso do empreendimento e sua elaboração
resulta da síntese de um conjunto de
informações que são extraídas das seguintes
áreas:
Conceitos de Orçamento

a. Contabilidade: análise dos relatórios


financeiros e de vendas (por períodos
anteriores);
Conceitos de Orçamento

b. Das estatísticas do departamento de


vendas: principalmente da análise dos
relatórios das vendas individuais ou em
grupos de clientes, por períodos de entrega
dos produtos;
Conceitos de Orçamento

c. Do estudo dos mercados: uma expectativa


realística só pode ser determinada se o
mercado responder através da sua
capacidade em absorver seus produtos.
Conceitos de Orçamento

2.10 OS EFEITOS DO ORÇAMENTO NAS


PESSOAS
 
Quando se trata de aplicar os orçamentos
para a sua execução, muitas vezes nos
deparamos com situações que necessitam
avaliações sob a ótica comportamental.
Conceitos de Orçamento

Podem surgir erros no processo de elaboração


e implantação dos orçamentos em níveis de
supervisão.
 
E quais seriam suas consequências?
Conceitos de Orçamento

Para esta análise buscamos a contribuição de


Figueiredo e Caggiano (1997), que abordam
vários aspectos comportamentais que podem
influenciar no processo decisório da gestão
das empresas, os quais são os seguintes:
Conceitos de Orçamento

a) Reação às pressões
 
Geralmente os gestores buscam acompanhar
e cumprir as propostas orçamentárias. Isso
evita situações de manipulação ou escapes de
resultados se estes não estão de acordo com
os esperados no orçamento.
Conceitos de Orçamento

Se as pressões orçamentárias forem


excessivas por busca de resultados que não
estão conseguindo cumprir, pode ocorrer
desconfiança, hostilidade e, eventualmente,
baixa do nível de desempenho como reação
aos controles orçamentários. Tipicamente,
podemos dizer que os gestores podem, por
consequência, “perder o foco do negócio”.
Conceitos de Orçamento

Um dos problemas que podem gerar esse tipo


de hostilidade é o controle dos custos, é uma
causa comum de tensão entre os gestores,
geralmente oriunda da pressão de “cortar
custos”. 
Conceitos de Orçamento

b) Grande ênfase no curto prazo


 
Muitas vezes nos deparamos com a frase:
Iniciarei um empreendimento hoje, para
ganhar dinheiro amanhã.
Conceitos de Orçamento

Grande engano. Um dos perigos que se


depara na organização quando se avalia a
efetividade dos gestores na busca dos
melhores resultados é a ênfase na
lucratividade de curto prazo. As medidas
tomadas para melhorar a lucratividade de
curto prazo podem prejudicar as expectativas
de longo prazo da organização.
Conceitos de Orçamento

Por quê? Porque existe a preocupação e a


frustração do que vai acontecer em longo
prazo se a empresa não atingir de imediato -
curto prazo - os melhores resultados.
Conceitos de Orçamento

O que pode ocorrer é a busca de aumento no


lucro de curto prazo, utilizando medidas para
diminuir os gastos, como a redução das
despesas com pesquisa e desenvolvimento, ou
não cumprir a previsão de gastos com os
padrões adequados de manutenção, que
poderão ser prejudiciais à empresa em longo
prazo.
Conceitos de Orçamento

Podemos assim chamar de “economia


insensata”. Não se podem cortar recursos de
pesquisas e desenvolvimento, colocando-se
em risco a oferta de novidades da empresa no
mercado.
Conceitos de Orçamento

c) Má qualidade das decisões do


executivo principal
 
Se o executivo da empresa possuir excessiva
confiabilidade no desempenho da empresa –
em lucratividade – apenas por confiar nos
relatórios orçamentários, pode também afetar
a qualidade das decisões realizadas pelo
mesmo.
Conceitos de Orçamento

Desta forma, ele esquece que a empresa está


inserida no Sistema Empresa. Se a
competência gerencial dos gestores baseia-se
somente na lucratividade de sua respectiva
empresa, pode surgir daí erros sérios de
julgamento. O gestor precisa conhecer o
mercado. 
Conceitos de Orçamento

d) Má qualidade da comunicação
 
Quando se adota o estilo de gestão autoritária
de liderança, podem surgir atitudes negativas
contra os objetivos da organização, levando à
falsificação dos resultados orçamentários e à
falta de boa vontade para transmitir
informações.
Conceitos de Orçamento

Por quê? A pressão psicológica e o estilo


autoritário podem levar à elaboração de um
orçamento de receitas de vendas com valores
inferiores e ao aumento da previsão dos
gastos. Se em ambos os casos ocorrer o
inverso, poderão ocorrer premiações
indevidas, pondo em risco a própria
sobrevivência dos gestores.
Conceitos de Orçamento

Quando um comportamento negativo


prevalece numa organização que pratica o
modelo de administração autoritária, pode
acontecer que informações necessárias para a
tomada de decisão não sejam transmitidas
adequadamente aos gestores, ou que nem
sejam transmitidas.
Conceitos de Orçamento

A reação imediata dos superiores de


primeira linha ou escalão pode ser a
imposição de controles mais rígidos, o que
apenas reforça as atitudes negativas por
parte dos subordinados, levando-os a
transmitir informações menos reais e úteis.
É o popular “salve-se quem puder” ou “vou
cuidar do meu emprego”.
Conceitos de Orçamento

O progressivo endurecimento dos padrões


administrativos pode resultar numa crescente
deterioração do fluxo de informações,
invalidando essas informações e tornando-as
inviáveis para a tomada de decisões.
Conceitos de Orçamento

Qualquer relutância por parte dos gestores em


comunicar informações é um sério
impedimento à eficiência com a qual as
decisões de planejamento e controle precisam
ser tomadas.
Conceitos de Orçamento
e) Departamentos excessivamente
centrados em si mesmos
 
Quando se elabora um orçamento por áreas
de responsabilidades – os chamados centros
de custos – podem ocorrer que a mensuração
e a comparação do desempenho estejam
concentradas totalmente no gestor, em seu
próprio departamento.
Conceitos de Orçamento

Esse tipo de tendência de centralização


egoística obscurece a importância do
relacionamento entre todos os
departamentos, sendo que muitas vezes o
gestor esquece que o resultado global da
empresa é o resultado total de cada
departamento individual.
Conceitos de Orçamento

As questões interdepartamentais são muitas


vezes ignoradas ou vistas de maneira rápida,
com a finalidade de otimizar o resultado
departamental.
Conceitos de Orçamento

Em outras palavras:

- Desta área cuido eu, você cuida da sua área


e “ponto final”.
O resultado pode ser catastrófico.
Conceitos de Orçamento

f) Limitação à iniciativa
 
Existem aspectos do planejamento e do
controle orçamentário que, quando
implementados na organização, podem,
muitas vezes, resultar na total supressão das
oportunidades do exercício da iniciativa
pessoal.
Conceitos de Orçamento

O gestor acaba perdendo com isso a livre


iniciativa de tomar atitudes, criar, liderar e
ter motivação.
Conceitos de Orçamento

Os orçamentos, muitas vezes, são camisas-


de-força que desencorajam os gestores de se
desviarem das previsões orçamentárias,
mesmo quando fatores internos ou externos
da empresa podem indicar que ações
individuais podem e devem ser
desenvolvidas, para melhorar os resultados
da empresa.  
Conceitos de Orçamento
g) Desvios no orçamento
 
O processo de se estabelecer metas
orçamentárias pode ser chamado de processo
de fazer julgamentos subjetivos (pessoais ou
particulares) e, como resultado disso, as
tendências ao surgimento de desvios são
inevitáveis, de uma forma consciente ou
inconsciente.
Conceitos de Orçamento

Os gestores podem aumentar as


expectativas das receitas e reduzir custos,
quando estabelecem as metas
orçamentárias, e assegurar que sejam mais
facilmente atingidas.
Conceitos de Orçamento

Desta forma, a introdução dos chamados


“desvios conscientes” é uma tentativa
deliberada de assegurar que seu
desempenho como gestor será mais bem
avaliado.
Conceitos de Orçamento

A utilização dos chamados “desvios” dentro


das estimativas dos padrões orçamentários é
um exemplo típico de resposta individual às
pressões da organização.
Conceitos de Orçamento

Exemplificando: se um vendedor estiver se


sentindo ameaçado com a possibilidade de
sofrer algum tipo de punição – por falta de
promoção em cargos e salários ou redução
das bonificações de vendas – [...]
Conceitos de Orçamento

[...] como resultado de previsões exageradas


de vendas, ele pode julgar necessário que é
melhor para ele não fazer previsões otimistas
das expectativas de vendas em sua área.
Conceitos de Orçamento

Caso contrário, se o seu desempenho for


avaliado em termos do “quanto ele consegue
melhorar as metas orçamentárias”, a
tendência será de fazer previsões pessimistas
das vendas, para que melhores resultados
sejam alcançados em relação ao previsto.

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