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Salário – Excel
Julio Barbosa
Salário Base; Subsídio; Prestações
Familiares; Segurança Social; IRT
AGN - UNIIGEST
Kilamaba, Quarteirão Z
01/01/2022
Processamento
de Salário Excel
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Conteúdo
Introdução .................................................................................................................................. 3
Tabela de Siglas ....................................................................................................................... 4
Tabela de Diplomas Afectos ao Rendimento de Trabalho........................................... 5
“Processamento de Salário Manualmente” ..................................................................... 6
Processamento de Salários – Excel.................................................................................. 9
Mapa de Cadastro ............................................................................................................. 10
Folha de Salário.................................................................................................................. 11
Aspectos Legais Para Remunerações e Deduções ............................................12
Mapa de Pagamento de Segurança Social ................................................................ 13
Mapa de Pagamento de IRT ............................................................................................ 13
Recibos ..................................................................................................................................... 14
Fórmulas Para Preenchimento Automático dos Mapas ............................................ 14
Anexo......................................................................................................................................... 23
Erros e Outros ....................................................................................................................... 24
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Introdução
O processamento de salário é um conjunto de cálculos e apuramentos,
baseados na lei e no contrato de trabalho, que precedem o pagamento dos
salários. É nestes cálculos que se determinam todos os vencimentos e os
descontos a serem feitos na “remuneração” do funcionário. Como já deve ter
ficado claro, o processamento de salário não é o próprio pagamento de
salário, o processamento de salários vem antes do pagamento, ou seja, em
condições normais, não há pagamentos de salários sem processamento.
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Tabela de Siglas
Item Sigla Significado
1 LGT Lei Geral do Trabalho
Imposto de Rendimentos de
2 IRT
Trabalho
3 SS Segurança Social
MC Matéria Colectável
4 SB Salário Base
5 SI Salário Ilíquido
6 SL Salário Líquido
7 NF Número de Faltas
8 PHE Pagamento de Horas Extras
9 QHE Quantidade de Horas Extras
10 SA Subsídio de Alimentação
11 ST Subsídio de Transporte
12 SN Subsídio de Natal
13 SF Subsídio de Férias
14 STr Subsídios de Transporte
15 ID Identidade
16 NIF Número de Identificação Fiscal
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Tabela de Diplomas Afectos ao Rendimento de Trabalho
Antes mesmo de avançarmos para o cálculo ou processamento de salário, é
interessante vermos as leis que afectam essa função do gestor de recursos
humanos. Na tabela que se segue estão algumas dessas leis.
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Lei de Bases da Protecção Social (Lei n.º 7/05
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de 15 de Outubro)
Pede-se:
𝑆𝑆 = ∑ 𝑅𝑒𝑚𝑢𝑛𝑒𝑟𝑎çõ𝑒𝑠 ∗ 3%
Ou
𝑆𝑆 = 𝑆𝐼 ∗ 3%
𝑆𝑆 = 325000 ∗ 0.03
𝑆𝑆 = 9750
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Passo 3 - Determinação do IRT devido ao Estado:
𝑀𝐶 = 𝑆𝐵 − 𝑆𝑆 + 𝑆𝑇𝑟
𝑀𝐶 = 255250
Com base neste valor e com o auxílio da Tabela de IRT1 (Código de IRT),
calculamos o IRT através da fórmula:
𝐼𝑅𝑇 = 35795
1
Em anexo
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Passo 4 – Cálculo do SL:
𝑆𝐿 = 𝑆𝐼 − 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐷𝑒𝑠𝑐𝑜𝑛𝑡𝑜𝑠
𝑆𝐿 = 325000 − 45545
𝑆𝐿 = 279455
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Processamento de Salários – Excel
Para o processamento de salários usando como ferramenta o Excel
(ferramenta de calculo do pacote Microsoft Office), era importante, antes de
avançarmos, dizer que usaremos cinco mapas ou tabelas para efectivação do
processamento, são eles: i) Mapa de Cadastro, ii) Folha de Salário, iii) Mapa de
Pagamento de Segurança Social, iv) Mapa de Liquidação de IRT e v) Recibos.
Lembrando que a quantidade de mapas e principalmente a informação contida
neles pode variar de acordo a necessidade ou obrigações da organização ou
de quem elaborar estes mapas
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Mapa de Cadastro
Como o próprio nome diz, nesse mapa vamos fazer cadastro de funcionário e servirá como base para outros mapas. Neste
constarão informações como o ID, dados pessoais, dados profissionais e escolares do funcionário ou colaborador, como no
exemplo seguinte:
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Folha de Salário
Para o nosso caso, a Folha de Salário tem duas secções que se destacam, que são os “Subsídios” e “Descontos”, além de outras
informações que vêm do Mapa de Cadastro, e tem ainda Quantidade de Horas Extras (QHE) Pagamento de Horas Extras (PHE),
Prémios, Abonos de Família, Salário Ilíquido e Salário Liquido.
Legenda:
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Aspectos Legais Para Remunerações e Deduções
Subsídio de Alimentação e de Transporte
Abono de Família
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Recibos
O recebido é documento que o funcionário deve receber e serve como
comprovativo do recebimento do seu vencimento. Para o nosso caso, o recibo
tem a seguinte aparência:
RECIBO DE VENCIMENTO
PERÍODO
NIF
ID
NOME
CARGO
DESCRIÇÃO
REMUNERAÇÃO VALOR DESCONTOS VALOR
SALÁRIO BASE SS
SUBSÍDIO DE ALIMENTACAO FALTAS
SUBSÍDIO DE TRANSPORTE IRT
SUBSÍDIO DE FERIAS TOTAL DESCONTOS
S. NATAL
PHE
PRÉMIOS
ABONO DE FAMILIA
S. ILÍQUIDO
S. LÍQUIDO
ID: para preenchermos esse campo, neste caso, usamos a seguinte fórmula:
='MAPA DE CADASTRO'!A4. Lembrando que este dado é fornecido pelo “Mapa
de Cadastro”, portanto, no local onde queremos que este valor apareça
devemos escrever a fórmula acima, como nos passos seguintes:
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Passo 2: ir para o mapa de onde queremos tirar o dado (Mapa de Cadastro) e
clicar no na célula onde está o dado, nesse caso, no primeiro ID, como na
imagem:
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro ID, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até
o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro NOME, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula
(até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última
célula que queremos preencher automaticamente.
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Passo 1: escrever na célula o sinal de igual, como na imagem:
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro CARGO, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula
(até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última
célula que queremos preencher automaticamente.
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro SALÁRIO BASE, deve se colocar o cursor no canto inferior direito
da célula (até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a
última célula que queremos preencher automaticamente.
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Quantidade de Horas Extras (QHE): a QHE deve ser preenchida manualmente.
Lembrando que D5 é a célula onde está o Salário Base e 25% é a taxa que
usamos.
Nota: de acordo ao Código de IRT e também a Lei que Altera o Código de IRT
(2020), este subsidio “paga” IRT sob o excesso de 30.000,00
=D5*25%
Lembrando que D5 é a célula onde está o Salário Base e 25% é a taxa que
usamos.
Nota: de acordo ao Código de IRT e também a Lei que Altera o Código de IRT
(2020), este subsidio “paga” IRT sob o excesso de 30.000,00
=D5*50%
Lembrando que D5 é a célula onde está o Salário Base e 50% é a taxa que
usamos.
=D5*50%
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Lembrando que D5 é a célula onde está o Salário Base e 50% é a taxa que
usamos.
=SOMA(G5:J5)
Para automatizar os dados para coluna inteira. Uma vez inserida a formula na
primeira célula, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula
(até o cursor ter uma forma de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última
célula que queremos preencher automaticamente.
PHE: para o PHE, devemos na célula onde queremos que o valor apareça,
escrever o seguinte:
=(D5/176*E5)+(10%*D5)
Passo 1: escrever na célula o sinal de igual, como na imagem (note que “D5” é
a célula onde o S. Base está e nesse caso estamos dando um premio de 10% do
Salário Base):
Passo 2: automatizar os dados para coluna inteira. Uma vez feita a automação
do primeiro PRÉMIO, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da
célula (até o cursor ter uma forma de uma cruz preta), clicar sem soltar até a
última célula que queremos preencher automaticamente.
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funcionário receber por cada descendente; 'MAPA DE CADASTRO'! é o mapa de
onde tiramos o numero de filhos/descendentes que o nosso funcionário; I4 é
célula exactamente onde está o número de filhos/descendentes.
Passo 2: automatizar os dados para coluna inteira. Uma vez feita a automação
do primeiro ABONO DE FAMÍLIA, deve se colocar o cursor no canto inferior
direito da célula (até o cursor ter uma forma de uma cruz preta), clicar sem
soltar até a última célula que queremos preencher automaticamente.
SI: o salário ilíquido é a soma de todas as remunerações, para este caso seria
o salário base, mais a o total de subsídios, mais PHE, Prémios e Abono de
Família. Desse jeito, na célula onde queremos que apareça o valor, podemos
escrever: =SOMA(D5;K5;L5:N5). Lembrando que as letras dentro de parênteses
indicam as células onde estão os valores a serem somados; a expressão
L5:N5 indica que seleccionamos desde a célula L5 a N5.
Para automatizar os dados para coluna inteira. Uma vez feita a automação do
primeiro SI, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até o
cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
Para automatizar os dados para coluna inteira. Uma vez feita a automação da
primeira SS, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até o
cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
FALTAS: para obtermos o valor dos descontos por falta devemos escrever a
seguinte fórmula: =D5/22*F5. Lembrando que que “D5” é a célula onde está o
Salário Base; “22” é o número de dias trabalhados no mês; “F5” é a célula onde
está a o Número de Faltas (NF).
IRT: para calcular o IRT, aconselha-se primeiro, criar uma coluna para o
cálculo da Matéria Colectável, que como vimos é determinado pela equação:
MC = S. Base – SS + S. Tributáveis. Em termos de Excel, inserimos a fórmula
do seguinte jeito, na célula onde queremos que a Matéria Colectável apareça:
=D5-P5+I5+J5+L5+M5
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TOTAL de Descontos: para se calcular o total de descontos, que para o nosso
caso são (Segurança Social, Faltas e IRT), no local onde queremos que este
valor apareça devemos escrever a fórmula, como nos passos seguintes:
=SOMA(P5:R5)
=O5-S5
ID: para preenchermos esse campo, neste caso, usamos a seguinte fórmula:
='FOLHA DE SALARIO'!A5. Lembrando que este dado é fornecido pelo “Mapa de
Cadastro” a priori, mas aqui estamos a usar a Folha de Salário, portanto, no
local onde queremos que este valor apareça devemos escrever a fórmula
acima, como nos passos seguintes:
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro NOME, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula
(até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última
célula que queremos preencher automaticamente.
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“Folha de Salário”, portanto, no local onde queremos que este valor apareça
devemos escrever a fórmula acima, como nos passos seguintes:
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro NOME, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula
(até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última
célula que queremos preencher automaticamente.
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
da primeira Data de Admissao, deve se colocar o cursor no canto inferior
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direito da célula (até o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem
soltar até a última célula que queremos preencher automaticamente.
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
do primeiro SI, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até
o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
Passo 3: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feita a automação
da primeira SS, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até
o cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
Segurança Social Empresa: este dado é calculado neste mapa. Tendo em conta
o lei diz, a taxa de contribuição para SS para Empresas é de 8%, então
seguem-se os passos a seguir:
Passo 2: automatizar os dados para coluna inteira, uma vez feito o cálculo da
primeira SS, deve se colocar o cursor no canto inferior direito da célula (até o
cursor ter uma fora de uma cruz preta), clicar sem soltar até a última célula
que queremos preencher automaticamente.
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Anexo
Anexo I: Tabela de IRT (2020)
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Erros e Outros
Devido as condições que forma elaboradas este manual, quaisquer erros
ortográficos são inteira responsabilidade de seu autor, sendo assim, qualquer
dificuldade que surgirem à interpretação devido a estes erros ou outros,
recomenda-se que se contacte: barbosajulio002@gmail.com
*CONTEÚDO*
*MÉTODOS E MEIOS*
*MONITORIA/FORMADOR*
*ORGANIZAÇÃO*
*VISÃO GLOBAL*
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*COMENTÁRIO OU SUGESTÕES DE MELHORIA:*
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