Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento dos Custos

Página 2
2
Processos do Gerenciamento do Custo

Página 3
3
Planejar o gerenciamento dos custos

É o processo que estabelece as politicas, procedimentos e documentação para o

planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução, gasto e controle dos custos

Entradas Ferramentas e Técnicas Saída

• Plano de gerenciamento • Opinião especializada • Plano de gerenciamento
do projeto • Técnicas analíticas* do custos
• Termo de abertura • Reuniões
• Fatores ambientais da
organização
• Ativos de processos
organizacionais

Página 4
Plano de gerenciamento dos custos

Descrever cada processo do gerenciamento dos custos

 Unidades de medida que serão usadas com cada

recurso(litros, toneladas, metros, polegadas, etc.)
 Limites de controle – desvio permitido antes de tomar
ações(em % do custo)
 Nível de precisão – Arredondamento (ex: R$ 10,495 para R$
10,49, para R$ 10,4 ou para R$ 10)
 Nível de exatidão ou correção – O intervalo dentro do qual as estimativas de custos
são consideradas realísticas(ex: +- 10 %
 Formatos dos relatórios e custos detalhes
 Regras para medir desempenho nos cálculos de valor agregado: quais os pontos de
controle, como determinar o % de trabalho concluído, qual a equação para previsões

Página 5
Estimar os custos

É o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários

necessários para terminar as atividades do projeto

Entradas Ferramentas e Técnicas Saída

• Plano de gerenciam. Do
custo
• Plano de gerenciam. de
recursos humanos
• Linha de base do escopo
• Cronograma do projeto
• Registro dos riscos
• Fatores ambientais da
empresa
• Ativos de processos
organizacionais
• Opinião especializada • Estimativas de custos das
• Estimativas análoga atividades
• Estimativa paramétrica • Bases das estimativas
• Estimativa bottom-up • Atualizações dos
• Estimativa de três pontos documentos do projeto
• Analise de reservas
• Custo da qualidade
• Sw de ger. De projetos
• Análise de proposta de
fornecedores
• Técnicas de tomada de
decisão em grupo

Página 6
Tipos de Custos

 Custos Diretos - Prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto.

Usualmente incluem:
• Mão de obra direta
• Materiais, equipamentos,serviços, instalações,TI
• Análise de propostas e seleção de fornecedores
• Provisões de inflação e contingências para riscos

Custos Indiretos(Overhad) - São provenientes da máquina empresarial e não são

diretamento vinculados ao projeto em si
• Não podem ser diretamente rastreados até o projeto, sendo acumulados e igualmente
distribuidos entre múltiplos projetos(taxas, benefícios indiretos, etc.)

Página 7
8
Precisão das estimativas
É o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários
necessários para terminar as atividades do projeto Utilizada para propostas,
estimativas de contratação,
Pode ser utilizada para alterações no contrato e
estimativas iniciais, onde só se trabalho adicional.
quer ter uma ideia dos custos.

Pode ser utilizada para obter

verba e aprovação de
projetos.

Página 8
16
EAP e Plano de Contas

Página 9
17
Técnicas de Estimativa de Custos

Página 10
18
Técnica de Estimativa de Custos

Página 11
19
Técnica de Estimativa de Custos -
Paramétrica

Página 12
20
Técnica de Estimativa de Custos

Página 13
21
Técnica de Estimativa Top-down

Página 14
22
Técnicas de Estimativa de Custos

Página 15
23
Curva de Aprendizado

Página 16
24
Método de estimativa de Custos

 Estimativas de três pontos(PERT)

• Aperfeiçoa as estimativas considerando a faixa de variabilidade e riscos
• Três estimativas de tempo por atividade, com ênfase na mais provável:
• Otimista(O)
• Mais provável(M)
• Pessimista(P)

• Custo Esperado = (O+ 4xM + P)/6

Página 17
Determinar o Orçamento

É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes

de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada

Entradas Ferramentas e Técnicas Saída

• Plano de gerenc. Do • Agregação de custos • Linha de base de custos
custo • Análise de reservas • Requisitos de recursos
• Linha de base do escopo • Opinião especializada financeiros de projeto
• Estimativas de custos das • Relações históricas • Atualizações dos
atividades • Reconciliação dos limites documentos do projeto
• Bases de estimativas de recursos financeiros
• Cronograma do projeto
• Calendários dos recursos
• Acordos
• Ativos de processos
organizacionais

Página 18
27
Determinar o Orçamento

Página 19
28
Riscos e Estimativas de Custos

Página 20
29
Riscos e Estimativas de Custos

Página 21
30
Riscos e Estimativas de Custos

Página 22
31
Linha de base do desempenho de custos

• É o orçamento no término (ONT)

autorizado, sincronizado com o Linha de base de custos
tempo, para medir o desempenho
de custo do projeto
desenvolvimento através do
acúmulo dos orçamentos
aprovados por periodos de tempo
• Apresentação na forma de Curva
S
• Requisitos de recursos
financeiros. O financiamento
frequentemente ocorre em
incrementos não continuos.

Página 23
32
Agregação de Custos

Página 24
33
Controlar os custos

É o processo de monitoramento da posição do projeto para atualizar seu orçamento e

gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos

Entradas Ferramentas e Técnicas Saída

• Plano de gerenciamento • Gerenciamento do valor
do projeto agregado
• Requisitos de recursos • Previsão
financeiros do projeto • Índice de desempenho
• Dados sobre o para o término(IDPT)
desempenho do trabalho • Revisões de desempenho
• Ativos de processos • Software de
organizacionais gerenciamento de
projetos
• Análise de recursos
• Informações de
desempenho do trabalho
• Previsões do orçamento
• Solicitação de mudança
• Atualizações nos
documentos e plano de
ger. Do projeto
• Atualizações dos ativos
de processos
organizacionais

Página 25
27
Controle de custos do projeto

Faz parte do controle integrado de mudanças

Gerencia as mudanças conforme ocorrem

Detecta as variações em relação à linha de base de custos e
procura suas causas
Assegura que os gastos não excedem a autorizado
Mantém os excessos dentro de limites aceitáveis
Previne que mudanças não aprovadas sejam incluídas na linha
de base de custo
Informa as partes interessadas apropriadas sobre as mudanças
aprovadas e custos associados

Página 26
36
Controlar os Custos

Página 27
37
Controlar os Custos

Página 28
38
Controlar os Custos

Página 29
39
Gerenciamento do Valor Agregado

Página 30
40
Gerenciamento do Valor Agregado

Página 31
41
Gerenciamento do Valor Agregado

Página 32
42
Gerenciamento do Valor Agregado

Compara o valor do trabalho realizado com o Custo Planejado e o Custo Real

Permite o acompanhamento
Custos de várias dimensões do
projeto em um único grupo de
indicadores

Valor
Agregado
Cronograma Desempenho
Técnico(Escopo)

Página 33
43
Gerenciamento do Valor Agregado

Página 34
44
Valor Planejado

Página 35
45
Valor Planejado

Página 36
46
Custo Real

Página 37
47
Custo Real

Página 38
48
Custo Real

Página 39
49
Valor Agregado

Página 40
50
Valor Agregado

Página 41
51
Valor Planejado

Página 42
52
Valor Agregado

Página 43
53
Variação de Prazo

Página 44
54
Variação de Prazo

Página 45
55
Variação dos Custos

Página 46
56
Variação dos Custos

Página 47
57
Índice de Desempenho de Prazo

Página 48
58
Índice de Desempenho de Custos

Página 49
59
Índice de Desempenho

Página 50
60
Orçamento na Conclusão

Página 51
61
Estimativa no Término

ENT = CR + EPT
Custo real mais uma nova estimativa para o trabalho restante.
Utilizado quando a estimativa original estava incorreta

Página 52
62
Estimativa para Término

ENT = CR + EPT
ENT = CR + EPT
ENT = 12.000 +?
ENT = ?

Página 53
63
Estimativa no Término

ENT = CR + (ONT-VA)

ENT = CR + (ONT-VA)
ENT = 12.000 + (60.000 - 10.000)
ENT = 62.000

Página 54
64
Estimativa no Término

ENT= CR + (ONT - VA)/(IDC x IDP)

ENT= CR + (ONT - VA)/(IDC x IDP)

ENT = 12.000+(60.000 -10.000)/(0.8333 X 1)
ENT = 72.000

Página 55
65
Desvio na Conclusão

Variação no Término (VNT)

VNT= ONT -ENT

VNT = ONT - ENT

VNT = 60.000 - 72.000
VNT = -12.000

Página 56
66
Índice de desempenho para o Témino(IDPT)
É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser
atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de
gerenciamento
O IDPT é o trabalho restante dividido pelos recursos financeiros
restantes

Caso se queira projetar a taxa a ser mantida para atingir alguma

outra estimativa no término (ENT)

IDPT = (ONT - VA)/(ENT - CR)

Página 57
67
Relatório de Desempenho

Página 58
68
Relatório de Desempenho - Exemplo

Orçamento Valor Custo Prazo Custo IDP IDC

Elemento da EAP Agregado
(VP) Real(CR) (VA-VP) (VA-VR) (VA÷VP) (VA÷CR)
(VA)

1. Plano pré-piloto

2. Lista Verificação

3. Currículo

4. Avaliação intermediaria

5. Suporte implementação

6. Manual de práticas

7. Plano de lançamento

Página 59
69
 Exercícios

Página 60
70
Obrigado!