Gerencia de Projetos de TI

Claudio Ribeiro da Silva

e-mail: claudio.rsilva@estacio.br

Este material foi desenvolvido para auxiliar no aprendizado da disciplina

Gerencia de Projetos de TI, da Universidade Estácio de Sá (UNESA). Seu
conteúdo, puramente acadêmico, foi retirado de material que compõe a
bibliografia da disciplina e vários autores, através pesquisas na Internet, cujas
referências são apresentadas ao final de cada Unidade.
 Aula 8

Gestão de Custos

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 2

 Objetivos
• Conhecer como os custos de projetos devem ser
contabilizados.
• Aprender como identificar e controlar os custos em
um projeto.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 3

 Gerenciamento de custo
• A Gerência de Custos inclui os processos necessários
para assegurar que o projeto será concluído dentro do
orçamento aprovado.
• Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de
estabelecer as políticas, os procedimentos e a
documentação necessários para o planejamento,
gerenciamento, despesas, e controle dos custos do
projeto.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 4

Processos do gerenciamento do custo

Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-custos-do-projeto

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 5

Processos do gerenciamento do custo

Fonte: PMBOK

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 6

Planejar o gerenciamento dos custos
• Processos que estabelecem as políticas, os procedimentos
e a documentação para o planejamento, a gestão, as
despesas e controle dos custos do projeto.
• O principal benefício deste processo é o fornecimento de
orientação e instruções sobre como os custos do projeto
serão gerenciados ao longo de todo o projeto.
• No termo de abertura do projeto é definido um resumo
do orçamento a partir do qual os custos detalhados do
projeto serão desenvolvidos.
• O termo de abertura do projeto também define os
requisitos de aprovação do projeto que influenciarão o
gerenciamento dos custos do projeto.
CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 7
Planejar o gerenciamento dos custos
• O plano de gerenciamento do projeto contém
informações usadas para desenvolver o plano de
gerenciamento dos custos que incluem:
– Linha de base do escopo - A linha de base do escopo inclui o
gerenciamento do escopo do projeto e os detalhes da EAP
para a estimativa e gerenciamento dos custos.
– Linha de base do cronograma - A linha de base do cronograma
define quando os custos do projeto serão incorridos.
– Outras informações - Outras decisões sobre custos, riscos e
comunicações relacionadas com o desenvolvimento dos
custos a partir do plano de gerenciamento do projeto.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 8

Planejar o gerenciamento dos custos

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 9

 Estimar os custos
• Processo de desenvolvimento de uma estimativa de
custos dos recursos monetários necessários para
executar e concluir as atividades do projeto.
• Custo é a remuneração dos fatores de produção
(mão-de-obra, capital, máquinas, instalações,
materiais e serviços) utilizados na preparação e
execução de um processo produtivo.
• As estimativas dos custos incluem a identificação e a
consideração das alternativas de custo para iniciar e
terminar o projeto.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 10

 Estimar os custos
• Custo é o valor expresso em moeda corrente
correspondente à realização de atividades, serviços ou
mercadorias consumidas.
Estimativa de custo da atividade = aproximação dos custos
dos recursos necessários para terminar a atividade.
Inclui os custos de:
– Mão de obra, Materiais e Equipamentos;
– Serviços e instalações;
– Gerenciamento do projeto;
– Categorias especiais;
– Provisão para inflação;
– Custo de contingência.
CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 11
 Estimar os custos
• Compensações de custos e riscos devem ser
consideradas, tais como fazer versus comprar,
comprar versus alugar, e o compartilhamento de
recursos para otimizar os custos.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 12

 Estimar os custos

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 13

 Determinar o orçamento
• Processo de agregação dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
• O principal benefício deste processo é a determinação
da linha de base dos custos para o monitoramento e
controle do desempenho do projeto.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 14

Determinar o orçamento

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 15

 Controlar os custos
• Processo de monitoramento do andamento do
projeto para atualização no seu orçamento e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base
de custos.
• Monitorar o status do projeto para atualizar o
orçamento e gerenciar alterações na linha de base
dos custos.
• O principal benefício deste processo é fornecer os
meios de se reconhecer a variação do planejado a fim
de tomar medidas corretivas e preventivas,
minimizando assim o risco.
CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 16
 Controlar os custos
• O controle de custos do projeto inclui:
– Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base
de custos autorizada;
– Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam
feitas de maneira oportuna;
– Gerenciar as mudanças reais quando e conforme elas
ocorrem;
– Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os
recursos financeiros autorizados por período, por
componente de EAP, por atividade, e no total do projeto;
– Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender
as variações a partir da linha de base de custos aprovada;
CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 17
 Controlar os custos
• O controle de custos do projeto inclui:
– Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos
recursos financeiros gastos;
– Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no
relato do custo ou do uso de recursos;
– Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de
todas as mudanças aprovadas e custos associados; e
– Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos
limites aceitáveis.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 18

 Controlar os custos

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 19

Planejar o gerenciamento dos custos

Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/DesenvolverTermoAbertura.jpg

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 20

 Estimar os custos

Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/DesenvolverTermoAbertura.jpg

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 21

 Determinar o orçamento

Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/DesenvolverTermoAbertura.jpg

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 22

 Controlar os custos

Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/DesenvolverTermoAbertura.jpg

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 23

 Bibliografia
• UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade em
Projetos.
• CANCIAN, Maiara Heil. Gestão de Projetos para TI. 1ª. ed. Rio
de Janeiro: SESES. 2017.
• pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowle
dge#Desenvolver_o_termo_de_abertura_do_projeto. Acesso
em setembro/2018.
• https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-
custos-do-projeto. Acesso em setembro/2018.

CCT0650 – Aula 08 – Claudio Ribeiro da Silva - 24