Gerencia de Projetos de TI

Claudio Ribeiro da Silva

e-mail: claudio.rsilva@estacio.br

Este material foi desenvolvido para auxiliar no aprendizado da disciplina

Gerencia de Projetos de TI, da Universidade Estácio de Sá (UNESA). Seu
conteúdo, puramente acadêmico, foi retirado de material que compõe a
bibliografia da disciplina e vários autores, através pesquisas na Internet, cujas
referências são apresentadas ao final de cada Unidade.
 Aula 7

Ferramentas de Gestão do Tempo

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 Objetivos
• Identificar e documentar as atividades que
devem ser executadas para produzir produtos
ou pacotes de atividades identificados no
WBS.
• Aprender porque é necessário definir
atividades de modo que os objetivos do
projeto sejam alcançados.

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 Gerenciamento do tempo
• Conjunto de processos necessários para atingir o
término do projeto no prazo estabelecido.
• Gerenciar o tempo representa gerenciar atividades e
recursos para que a execução seja realizada dentro do
tempo esperado.

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 Ferramentas para elaboração do
cronograma
• Existe uma variedade grande de ferramentas livres
para gestão de cronogramas de projeto.
• Essas ferramentas têm várias funções que ajudam a
gerenciar, disponibilizando uma série de relatórios que
podem ser gerados em função de cada necessidade.
• O cronograma é a ferramenta mais utilizada no
Gerenciamento de Projetos, sendo comum encontra-la
como sendo a única ferramenta do projeto para este
objetivo.

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 Linha base do cronograma
(baseline)
• Realiza o controle do projeto em processos futuros.
• Oferece uma visão clara dos marcos e determina de
forma geral uma visão do tempo do projeto.
• São definidas as datas de inicio e final do projeto.

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 Tipos de cronogramas
• Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt (bar charts ou
Gantt charts)
• Cronograma de marcos (milestone charts)
• Diagrama de rede (Project schedule network
diagrams)

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 Gráfico de Barras ou Gráfico de
Gantt
• Cada barra representa uma atividade.
• Permite uma visão geral das atividades do projeto e
acompanhar a sua evolução.

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Gráfico de Barras ou Gráfico de
Gantt

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Gráfico de Barras ou Gráfico de
Gantt

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Gráfico de Barras ou Gráfico de
Gantt

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Gráfico de Barras ou Gráfico de
Gantt

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 Cronograma de marcos
• Baseado ao Gráfico de Gantt, mas com a diferença que
nele está representado somente os marcos.
• Realiza o controle gerencial através de pontos de
verificação representados pelos eventos significativos
no projeto.
• Ferramentas para comunicação com stakeholders.

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 Diagrama de rede
• Este cronograma é o mais utilizado por ser possível
visualizar todo o encadeamento do projeto.
• É bastante parecido com o Gráfico de Gantt, mas
com a diferença que nele está representado também
as relações de precedência entre as atividades.
• Neste cronograma também pode ser incluído os
marcos.
• Utiliza caixas para representar as atividades e os
conecta por setas que mostram as dependências.

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 Diagrama de rede

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 Sequenciamento para elaboração
do cronograma
• Identificar as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar os recursos
• Estimar a duração

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 Sequenciamento para elaboração
do cronograma
• Identificar as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar os recursos
• Estimar a duração

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 Ações corretivas para atrasos
• Realizar recomendações sobre ações que venham a
melhorar os resultados finais.
• Uma ação corretiva é tudo que é feito para que o
desempenho esperado de prazos do projeto fique de
acordo com a linha de base do cronograma aprovado
do projeto.
• Elas incluem as ações especiais tomadas para garantir
o término de uma atividade do cronograma no prazo
ou com o menor atraso possível.
• Exigem a análise da causa-raiz do problema, que deve
mapear a atividade que está causando o desvio.
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 Replanejamento
• As mudanças no escopo do projeto são
meticulosamente gerenciadas e exigem o
replanejamento e a aceitação formal do novo
escopo.

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 Bibliografia
• UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade em
Projetos.

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