Gerencia de Projetos de TI-Biblioteca - Aula3

Gerencia de Projetos de TI
Claudio Ribeiro da Silva

e-mail: claudio.rsilva@estacio.br
Este material foi desenvolvido para auxiliar no aprendizado da disciplina

Gerencia de Projetos de TI, da Universidade Estácio de Sá (UNESA). Seu
conteúdo, puramente acadêmico, foi retirado de material que compõe a
bibliografia da disciplina e vários autores, através pesquisas na Internet, cujas
referências são apresentadas ao final de cada Unidade.
Aula 3
Gestão da Integração
CCT0650 – Aula 03 – Claudio Ribeiro da Silva - 2

Objetivos
• Apresentar os processos requeridos para garantir
que os vários elementos do projeto estão
propriamente coordenados.
• Apresentar o processo de Desenvolvimento do
Plano do Projeto.
• Apresentar o processo de Execução do Plano do
Projeto.
• Apresentar o processo de controle mudança do
Plano do Projeto.

Gerenciamento da Integração
• Estruturar todo o projeto e garantir que as demais
áreas estejam integradas.
Fonte:http://aluno.projecao.br/SGARepository/Blog/Arquivos/Eduardo%20Henrique%20Lima%20P
aix%C3%A3o/E31169D0-2E21-469D-8714-1F9ACB6E1CE6.pdf

Gerenciamento da Integração
• O gerente de projeto deve atuar para que qualquer
mudança no projeto seja analisada e, se aprovada,
comunicar as áreas envolvidas.

Processos do Gerenciamento da
integração
Fonte: PMBOK

Processos do Gerenciamento da
Integração
• Fase de Iniciação
– Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.
• Fase de Planejamento
– Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto.
• Fase de Execução
– Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.
• Fase de Monitoramento e Controle
– Monitorar e controlar o projeto.
– Realizar o controle integrado de mudanças.
• Fase de Encerramento
– Encerrar o projeto.

Termo de abertura
• O Termo de Abertura é o documento que formaliza o início do
projeto e dá a autoridade necessária ao gerente do projeto
• Ele deve ser desenvolvido, preferencialmente, pelo próprio
gerente do projeto
• Representa o principal documento do processo de iniciação.
Entrada Ferramentas e Técnicas Saída
Contrato (se aplicado) Métodos de seleção de Termo de Abertura do
projetos Projeto
Declaração do trabalho Metodologia de
do projeto Gerenciamento de projetos
Fatores ambientais da SI do gerenciamento de
empresa projetos
Ativos de processos Opinião especializada
organizacionais

Termo de abertura
• Declaração do trabalho do projeto:
– Descrição narrativa dos produtos/serviços a serem
fornecidos pelo projeto:
• Projetos internos – com base nos requisitos das
necessidades do negócio
• Projetos externos – documento de licitação/solicitação de
proposta, contrato, etc.

Termo de abertura
• Conteúdo do Termo de abertura:
– Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
– Objetivo do projeto.
– Justificativa do projeto.
– Gerente designado para o projeto.
– Nível de autoridade do gerente.
– Cronograma macro dos marcos do projeto.
– Premissas organizacionais.
– Restrições organizacionais.
– Investimento.

Termo de abertura
• Fatores críticos de sucesso:
– Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto;
– Estar alinhado com o plano estratégico da empresa;
– Possuir a identificação de um patrocinador;
– Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para
ganhar suporte ou reduzir obstáculos;
– Possuir a aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto;
– Identificar o gerente de projeto;
– Identificar a data de início e das dependências do projeto;
– Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças;
– Possuir a aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e
principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...).

Plano de Gerenciamento de Projeto
• Principal referência para a equipe do projeto por
descrever junto com seus planos intermediários,
como os processos serão executados, controlados,
monitorados e encerrados.
• Processo de documentação das ações necessárias
para definir, preparar, integrar e coordenar todos os
planos auxiliares e linhas base.
• O plano de gerenciamento do projeto estabelece o
design/concepção do projeto, contendo a definição
das atividades, recursos e cronograma.

Plano de Gerenciamento de Projeto
• Objetivo:
– Determinar os objetivos e como atingi-los;
– Eliminar ou reduzir incerteza;
– Aperfeiçoar eficiência dos processos;
– Obter um melhor entendimento dos objetivos;
– Antecipar aos problemas futuros.
Declaração de Escopo Metodologia de Plano de
Preliminar Gerenciamento de Gerenciamento de
projetos Projetos
Processos de Gerenciamento SI do gerenciamento de
de Projetos projetos
Fatores ambientais da empresa Opinião especializada
Ativos de processos
organizacionais
Monitoramento e controle do projeto
• Segundo o Guia PMBOK®, monitorar e controlar o
trabalho do projeto é o processo de
acompanhamento, revisão e ajuste do progresso
para atender aos objetivos de desempenho definidos
no plano de gerenciamento.
• Informações necessárias:
– Coleta, medição e disseminação de informações sobre
desempenho.
– Avaliação de medições e tendências para efetuar
melhorias no processo.

• Objetivos:
– Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto;
– Identificar áreas que exigem atenção especial;
– Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios;
– Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do
monitoramento, check-list e contingência prevista.
Plano de Gerenciamento Metodologia de Gerenciamento de Ações corretivas
do Projeto projetos recomendadas
Informações sobre o SI do gerenciamento de projetos Ações preventivas
desempenho recomendadas
Solicitações de mudanças Gerenciamento de valor agregado Previsões
rejeitadas
Opinião especializada Reparo de defeito
Mudanças solicitadas

Controle de Mudanças
• O controle de mudanças se preocupa com:
– Os fatores que criam as mudanças para assegurar que elas
sejam consentidas;
– Determinar que uma mudança ocorreu;
– Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.

• O controle de mudanças se preocupa com:
– Os fatores que criam as mudanças para assegurar que elas
sejam consentidas;
– Determinar que uma mudança ocorreu;
– Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.
• O controle integrado de mudanças requer:
– Manter a integridade das medidas básicas de desempenho.
– Assegurar que as mudanças no escopo do produto estejam
refletidas na definição no escopo do projeto.
– Coordenar as mudanças entre as áreas de conhecimento do
PMBOK.

• Identificação de mudança (ocorrer ou ocorreu).
• Controle: implementação mudanças aprovadas
• Revisão e aprovação das mudanças solicitadas.
• Gerenciamento das mudanças aprovadas
• Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e
corretivas recomendadas.
• Controle e atualização: escopo, orçamento,
cronograma e requisitos de qualidade
• Documentação do impacto total nas mudanças
solicitadas.

Plano de Gerenciamento Metodologia de Solicitações de mudanças
do Projeto Gerenciamento de projetos aprovadas
Informações sobre SI do gerenciamento de Solicitação de mudanças
desempenho projetos rejeitadas
Ações preventivas Opinião especializada Plano de gerenciamento de
recomendadas projetos (atualizações)
Ações corretivas Declaração de escopo do
recomendadas projeto (atualizações)
Reparo de defeito Ações corretivas aprovadas
recomendado
Mudanças solicitadas Ações preventivas aprovadas
Produto Reparo de defeito aprovado
Reparo de defeito validado
Entregas

Encerramento de projeto
• O termo de encerramento do projeto é um marco que
registra o término dos trabalhos e atesta o encerramento
do projeto. É a fase final do ciclo de projeto que envolve
atividades que completam o projeto estabelecendo assim
sua conclusão e todas as atividades devem ser finalizadas.
• Itens a serem considerados no encerramento:
– Houve um aceite formal do projeto (de suas entregas)?
– As informações importantes sobre o ciclo de projeto foram
documentadas?
– A equipe produziu e armazenou as lições aprendidas do
projeto?
– Os contratos foram encerrados?
– Os procedimentos internos foram seguidos?
Encerramento de projeto
• Informações necessárias:
– Coletar os registros do projeto.
– Analisar o sucesso ou fracasso do projeto.
– Reunir as lições aprendidas.
– Arquivar as informações (uso futuro).
– Resolver e Encerrar qualquer contrato estabelecido.
– Definir as atividades relacionadas que dão suporte ao
encerramento administrativo formal do projeto .
– Envolve a verificação do produto.

Encerramento do Projeto
Plano de Gerenciamento Metodologia de Procedimento de
do Projeto Gerenciamento de projetos encerramento administrativo
Documentação do SI do gerenciamento de Procedimento de
contrato projetos encerramento de contratos
Fatores ambientais da Opinião especializada Produto, Serviço ou
empresa Resultado
Ativos de processos Ativos de processos
organizacionais organizacionais (atualizações)
Informações sobre o
desempenho
Entregas

Integração do Projeto (PMBOK)
Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/DesenvolverTermoAbertura.jpg






Bibliografia
• UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade
em Projetos.
• CANCIAN, Maiara Heil. Gestão de Projetos para TI.
1ª. ed. Rio de Janeiro: SESES. 2017.
• pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_o
f_Knowledge#Desenvolver_o_termo_de_abertura_d
o_projeto. Acesso em julho/2018.

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