Este material foi desenvolvido para auxiliar no aprendizado da disciplina
Gerencia de Projetos de TI, da Universidade Estácio de Sá (UNESA). Seu conteúdo, puramente acadêmico, foi retirado de material que compõe a bibliografia da disciplina e vários autores, através pesquisas na Internet, cujas referências são apresentadas ao final de cada Unidade. Aula 1
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
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Objetivos • Conhecer os conceitos de projeto; • Utilizar os conceitos de gerenciamento de projetos; • Compreender a importância da gestão de projetos.
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Projeto • O que é projeto? – Empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos (PMBOK) • Quando um projeto é bem estruturado, suas tarefas podem ser estimulantes e prazerosos. • Mas quando mal definido ou mal gerenciado, pode se tornar um pesadelo para todos os envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar muitas carreiras promissoras.
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Projeto • Principais características – Temporários, possuem um início e fim definidos; – Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos; – Possuem atividades inter-relacionadas; – Deve ser planejado, executado e controlado; – Deve ser realizado por pessoas; – Possui recursos limitados ou pré-definidos; • Exemplos de projetos: – Desenvolvimento de um novo produto ou serviço, tais como: veículos, imóveis, software, etc. – Implantação de um novo produto ou serviço, tais como: software, novos processos de negócio, etc. CCT0650 – Aula 01 – Claudio Ribeiro da Silva - 5 Gerencia de Projetos • O que é um gerencia de projetos? – É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para projetar atividades que visam atingir as expectativas das partes envolvidas, com relação ao projeto. – É produzir plano de ação detalhado, motivar e organizar a equipe de projeto, comunicar informações necessárias e monitorar a evolução do trabalho; • “A ideia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda“ - Peter Drucker. • “Nos próximos 20 anos todo o trabalho dos executivos no planeta será desenvolvido por meio de projetos” – Tom Peters. • “O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos“ – Jim MacTnyre. CCT0650 – Aula 01 – Claudio Ribeiro da Silva - 6 Project Management Institute (PMI) • Instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. • No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero no mundo, uma vez que integra mais de 260.000 membros em cerca de 170 países. • Objetivos: – Formular padrões profissionais de gestão de projetos; – Gerar conhecimento por intermédio da investigação; – Promover a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação.
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PMBOK • O guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI e é considerada a base do conhecimento sobre gestão de projetos; Capa do livro PMBOK. Fonte: PMI, 2013.
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Certificações • PMP – Profissional de gerenciamento de projetos (PMP); • CAPM – Profissional técnico certificado em gerenciamento de projetos; • PfMP – Profissional de gerenciamento de portfólio do PMI; • PMI-PBASM – Profissional em análise de negócios do PMI; • PgMP – Profissional de gerenciamento de programas; • PMI-SP – Profissional em gerenciamento de cronograma do PMI; • PMI-RMP – Profissional em gerenciamento de riscos do PMI; • PMI-ACP – Profissional certificado em métodos ágeis do PMI
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Gerenciamento de Projetos • Iniciação: Necessidade Projeto: Missão e objetivo do projeto • Planejamento: detalhar o que vai ser feito: Cronograma, Atividades, Recursos • Execução: materialização do planejado. • Monitoramento e controle: em paralelo com planejamento e execução. Previsto x Realizado ajustes de curso. Fonte: UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade em Projetos
• Encerramento: avaliação e encerramento.
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Gerenciamento de projetos
Fonte: UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade em Projetos
Monitoramento e controle
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Ciclo de vida • Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto – Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento • Ciclo de Vida do Projeto – Conjunto de diversas fases do projeto – As fases são determinadas pelas características específicas de cada projeto
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Ciclo de vida de gerenciamento • Divisão em fases para facilitar elaboração progressiva e gestão do projeto
Fonte: UNESA, Material da disciplina Gestão da Qualidade em Projetos
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Ciclo de vida do projeto • Define para cada fase: – Qual trabalho deve ser feito. – Quando deve ser feito – Entregas: qual o resultado da fase? – Quais recursos serão usados? • Humanos • Materiais – Como controlar e aprovar os resultados • Uma fase pode conter outras CCT0650 – Aula 01 – Claudio Ribeiro da Silva - 14 Fases de um projeto
Fonte: PMBOK
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Revisão Assinale a alternativa que não corresponde a uma característica de projeto. a) O projeto é único, de natureza temporária e tem datas definidas de início e fim. b) O projeto estará concluído quando a meta for alcançada. c) Um projeto finalizado é aquele que atende ou excede as expectativas das partes interessadas. d) Um projeto tem como objetivo apoiar os negócios do dia a dia. e) Um projeto é controlado e monitorado de acordo com o planejamento.
Os processos de negócios apoiam as operações do dia a dia
e são necessárias para alcançar os objetivos estratégicos e táticos dos negócios. CCT0650 – Aula 01 – Claudio Ribeiro da Silva - 16 Revisão Considerando os itens abaixo, qual o que não deve ser considerado como característica de um projeto. a) Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. b) Possuem atividades inter-relacionadas e rotineiras na sua execução. c) Deve ser planejado, executado e controlado. d) Deve ser realizado por pessoas. e) Possui recursos limitados ou pré-definidos. Um projeto contem atividades inter-relacionadas que tem um objetivo único e exclusivo não sendo realizado mais do que uma vez.
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Bibliografia
• UNESA, Material da disciplina Gestão da
Qualidade em Projetos. • CANCIAN, Maiara Heil. Gestão de Projetos para TI. 1ª. ed. Rio de Janeiro: SESES. 2017.
PM Mind Map®: a gestão descomplicada de projetos: Novo modelo visual para a iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos em apenas uma página
Gestão Fiscal: cálculo do imposto por dentro ou "Gross Up" e a não-cumulatividade nas apropriações de créditos fiscais do ICMS, IPI, PIS/PASEP e da CONFINS