MBA em Gestão de Projetos e Processos

Disciplina: GESTÃO DE ESCOPO E CRONOGRAMA – professor PAULO SAMPAIO

Turma: DZGPPMAN002
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ALUNO(A): Jeremias Alves Queiroga de Oliveira
Matrícula: 00390000000GPP0301

ATIVIDADE PRÉVIA – ENTREGA ATÉ SEXTA DIA 23/02/2024 ÀS 23H55.

• Atividade individual.
• Valor: 3,0 pontos (30% da média final)

Atividade prévia de GESTÃO DE ESCOPO E CRONOGRAMA

O(A) aluno(a) deverá realizar a leitura dos seguintes artigos disponibilizados no AVA (Ambiente
Virtual de Aprendizagem):

1. Capítulos 5 e 6 PMBOK v5
2. Artigo – Erros mais comuns em estimativas de prazos e custos
3. Artigo – O impacto da distorção de escopo
4. Artigo – Gestão de Cronograma

Responder às questões dissertativas e de múltipla escolha abaixo referentes ao material de leitura

prévia.

Responda às questões abaixo identificando a ÚNICA alternativa correta em cada questão

(múltipla escolha) ou conforme o enunciado aplicado:

1. Um gerente de projetos recém-formado precisa planejar, executar, monitorar e controlar o

escopo de trabalho de um projeto. Este gerente de projetos novato precisa definir o quanto
antes: (1,0 ponto)

a) O plano de gerenciamento de escopo – Resposta Escolhida

b) O sistema de controle de mudanças de escopo
c) A Verificação do escopo
d) O dicionário da EAP
e) A estrutura analítica do projeto
2. Um gerente de projetos concluiu satisfatoriamente um projeto para um determinado cliente.
Também por este motivo, ele foi designado para gerenciar outro projeto bem semelhante ao
anterior para um novo cliente. O processo de planejamento que este gerente de projetos
precisa concluir PRIMEIRO, para garantir maior probabilidade de sucesso neste novo projeto
é: (1,0 ponto)

a) Definir as atividades.
b) Definir o escopo.
c) Planejar a qualidade.
d) Elaborar a EAP
e) Coletar os requisitos. – Resposta Escolhida

3. Não é uma característica de um projeto: (1,0 ponto)

a) Ter data de início definida.

b) Criar um produto, serviço ou resultado.
c) Não ter data final definida. – Resposta Escolhida
d) Ter recursos limitados.

4. Podemos considerar como importante razão para criar-se uma Estrutura Analítica do Projeto
(EAP) ainda no planejamento do projeto, a ajuda: (1,0 ponto)

a) À contratação de recursos ao projeto.

b) Ao entendimento do escopo do trabalho do projeto. – Resposta Escolhida
c) Ao monitoramento e controle do orçamento do projeto.
d) Ao cumprimento dos prazos do cronograma do projeto.

5. Durante o planejamento, um gerente de projeto descobre que parte do escopo de trabalho

está indefinido. O que o gerente do projeto deve fazer? (1,0 ponto)

a) Fazer o que ele puder para ter o escopo de trabalho definido antes de continuar. –
Resposta Escolhida
b) Continuar e desenvolver o cronograma do projeto.
c) Continuar a planejar uma vez que escopos de projetos são difíceis de ser definidos.
d) Não continuar a menos que o escopo esteja totalmente definido.
6. Você, enquanto gerente de um projeto acabou de informar o custo total de um projeto ao
patrocinador (sponsor). Ele está muito infeliz com as suas estimativas não porque não
confia nelas, mas porque sua expectativa era de que os custos deveriam ser menores.
Então, ele solicita a você que simplesmente corte 15% dos custos estimados. O que você
deveria fazer PRIMEIRO? (1,0 ponto)

a) Analisar o projeto e informar ao patrocinador quais atividades deveriam ser cortadas. –

Resposta Escolhida
b) Ignorar, iniciar o projeto assim mesmo e buscar frenética e constantemente por
oportunidades de redução de custos ao longo da execução do projeto.
c) Solicitar aos membros do time que cortem 15% das suas estimativas de duração das
atividades.
d) Negociar e contratar novos profissionais com redução, em média, de 15% nos custos,
substituindo toda a equipe original.

7. VALOR: 1 ponto

Uma das fases mais importantes da Gestão de Escopo de um

projeto é a de coleta de requisitos. De acordo com a sua leitura
do material da atividade prévia descreva abaixo o significado do
‘escopo do produto’ e do ‘escopo do projeto’, traçando um
paralelo entre as duas definições.

Resposta:

Escopo do Produto: O escopo do produto se refere a todas as funcionalidades

e características que o produto final deve ter para satisfazer as necessidades e
expectativas dos clientes e partes interessadas. Em outras palavras, é o conjunto
de recursos, características e requisitos específicos que definem o produto ou
serviço a ser entregue ao final do projeto. O escopo do produto está
diretamente relacionado ao resultado final que será entregue e ao valor que o
produto trará para os usuários finais.

Escopo do Projeto: Por outro lado, o escopo do projeto refere-se a todos os

trabalhos que precisam ser realizados para entregar o produto, serviço ou
resultado conforme especificado no escopo do produto. O escopo do projeto
inclui não apenas as entregas específicas, mas também as atividades, tarefas,
recursos, prazos e restrições que são necessários para completar o projeto com
sucesso. Ele abrange todo o trabalho necessário para planejar, executar,
monitorar e controlar as atividades do projeto até a conclusão.

Paralelo entre as Definições:

O escopo do produto está focado no que será entregue, ou seja, nas

características e funcionalidades do produto ou serviço que atenderão às
necessidades dos clientes e partes interessadas.

Enquanto isso, o escopo do projeto concentra-se em como o trabalho será

realizado para entregar o produto ou serviço definido no escopo do produto.
Isso inclui todas as atividades, recursos e restrições envolvidos no processo de
realização do projeto.

8. VALOR: 1 ponto

Existem várias técnicas e formas de se coletar requisitos de um

projeto, os quais devem primordialmente estar alinhados com as
necessidades do negócio e/ou do cliente. De acordo com a sua leitura
do material prévio:

a) Qual a influência dos requisitos nos resultados do projeto?

b) Quais são os principais tipos e classificações de requisitos

existentes?

c) Como identificar um requisito do projeto?

Resposta:

a) A influência dos requisitos nos resultados do projeto é fundamental. Os

requisitos são a base para determinar o que o projeto deve entregar para ser
considerado bem-sucedido. Eles influenciam diretamente o escopo do projeto,
os prazos, o orçamento e a qualidade das entregas. Se os requisitos não forem
coletados, documentados e gerenciados de forma eficaz, há um alto risco de
que o projeto não atenda às expectativas do cliente ou das partes interessadas,
o que pode resultar em insatisfação, retrabalho e até mesmo no fracasso do
projeto.

b) Os principais tipos e classificações de requisitos incluem:

• Requisitos Funcionais: Descrevem as funcionalidades específicas que o

sistema, produto ou serviço deve fornecer. Eles descrevem o que o
sistema deve fazer.
• Requisitos Não Funcionais: Definem os critérios de desempenho,
segurança, usabilidade, confiabilidade e outros atributos que o sistema
deve ter. Eles especificam como o sistema deve funcionar.
• Requisitos de Negócio: Derivados das necessidades e objetivos de
negócio que o projeto visa atender. Eles definem as razões e os objetivos
para o projeto.
• Requisitos de Usuário: Representam as necessidades e expectativas dos
usuários finais do sistema ou produto.
• Requisitos de Sistema: Descrevem as características e restrições do
sistema a ser desenvolvido.
• Requisitos de Interface: Definem como o sistema interage com outros
sistemas, componentes ou usuários.
• Requisitos de Desempenho: Especificam os critérios de desempenho que
o sistema deve atender.
• Requisitos de Segurança: Descrevem os controles e medidas de
segurança que devem ser implementados no sistema.

c) Identificar um requisito do projeto envolve entender e capturar as

necessidades, expectativas e restrições das partes interessadas. Isso pode ser
feito através de várias técnicas, incluindo:

• Entrevistas com partes interessadas: Realizar entrevistas estruturadas ou

não estruturadas com clientes, usuários finais, patrocinadores e outras
partes interessadas para entender suas necessidades e expectativas em
relação ao projeto.
• Grupos de Foco: Reunir um grupo de partes interessadas representativas
 para discutir e capturar requisitos de forma colaborativa.
• Observação: Observar as operações atuais ou processos de negócios
para identificar oportunidades de melhoria e requisitos não declarados.
• Brainstorming: Realizar sessões de brainstorming com a equipe do
projeto ou partes interessadas para gerar ideias e identificar requisitos.
• Análise de Documentação Existente: Revisar documentos, contratos,
regulamentos e outras fontes de informação para identificar requisitos
relevantes.
• Prototipagem: Desenvolver protótipos ou modelos para ajudar as partes
interessadas a visualizar e refinar seus requisitos.

9. VALOR: 1 ponto

Após a leitura do material de apoio da atividade prévia explique porque

a Declaração de Escopo de um projeto se faz importante e porque é
considerada a ‘base’ de um projeto.

Resposta:

A Declaração de Escopo do Projeto é crucial para o sucesso do projeto, pois

estabelece as bases para todas as atividades de gerenciamento do projeto,
desde o planejamento até a execução, monitoramento e controle. Ela fornece
clareza, alinhamento e controle ao projeto, ajudando a garantir que os objetivos
sejam alcançados dentro dos prazos, orçamentos e requisitos estabelecidos.

10. VALOR: 1 ponto

 De acordo com a leitura do artigo sobre os erros mais comuns nas
estimativas de prazos e custos, disponibilizado no material de apoio
às atividades prévias, quais seriam as consequências indesejáveis em
termos muitas tarefas realizadas em paralelo, ou seja, realizadas ao
mesmo tempo no cronograma do projeto?

Resposta:

Realizar muitas tarefas em paralelo no cronograma do projeto pode levar a

diversas consequências negativas, incluindo atrasos, aumento da complexidade,
comprometimento da qualidade e riscos para a saúde e bem-estar da equipe do
projeto. Portanto, é importante equilibrar a carga de trabalho e planejar
cuidadosamente a sequência e a alocação de recursos para minimizar esses
impactos indesejáveis.