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MARCO CONCEITUAL
A empresa executora
Clientes e usuários
Clientes
Bom!
O guia diferencia entre cliente e usuário, sendo os clientes aquelas pessoas ou organizações que
aprovarão e gerenciarão o produto, serviço ou resultado do projeto e os usuários serão aquelas pessoas
ou organizações que utilizarão o produto, serviço ou resultado do projeto. Embora possa coincidir,
depende do projeto, de um ou mais clientes e patrocinadores. PMBOK 5ªEd. Página 32
Você falhou
As informações são integradas aos relatórios, e os relatórios são gerados no processo de monitoramento
e controle do trabalho do projeto.
Bom!
Se surgir um projeto crítico, até mesmo uma organização funcional pode criar uma equipe de projeto
especial para ele. E que a equipe se dedique em tempo integral a esse projeto crítico.
Bom!
Os riscos e incertezas são maiores no início do projeto. O custo de corrigir erros e fazer alterações
geralmente aumenta substancialmente à medida que você se aproxima da conclusão.
O gerente funcional
O patrocinador
A organização
Bom!
O Patrocinador pode ser externo ou interno à organização e é a pessoa ou grupo que fornece recursos e
apoio ao projeto e é responsável por facilitar o seu sucesso.
Bom!
A missão do PMI é: Trabalhar pelo reconhecimento do valor do gerenciamento de projetos como profissão
e metodologia nas organizações e na sociedade.
Fatores Ambientais
Bom!
As listas de verificação de qualidade fazem parte dos ativos de processos e documentos do projeto da
organização.
Matriz Balanceada
Bom!
Qualquer uma das três respostas anteriores é válida, uma vez que o pessoal administrativo está atribuído
a projetos em qualquer tipo de organização, pelo menos a tempo parcial.
Montadores de produtos
Gerente funcional
Vendedores e fornecedores
Bom!
As partes interessadas que realizam e dirigem as operações comerciais são chamadas de partes
interessadas operacionais. Os demais estão interessados no projeto, mas não operacionais.
Você falhou
O gerente de projetos deve tentar ajudar o cliente tanto quanto possível em termos de estudos de
viabilidade do projeto e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
2. INTEGRAÇÃO
A integração eficaz do projeto normalmente
requer maior intensidade em:
As trajetórias pessoais dos membros da equipe
Bom!
Esta questão é do tipo “todas as respostas são válidas e você deve marcar a mais relevante”. A
integração envolve manter o projeto coordenado e fundido nas suas diferentes fases e processos, gerindo
a iteratividade para que problemas numa área não nos façam perder o controlo das restantes.
Controle o alcance
Bom!
O processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto gera Relatórios de Desempenho do Trabalho.
Eles serão usados para relatar o progresso do projeto, permitindo que as partes interessadas entendam o
status atual do projeto. Os relatórios de desempenho constituem a representação física ou eletrônica de
informações sobre o desempenho do trabalho, destinadas a gerar decisões, ações ou conhecimento.
Bom!
O controle de configuração concentra-se na especificação de entregas e processos, enquanto o controle
de mudanças é mais orientado para identificar, documentar e aprovar ou rejeitar alterações nas entregas
ou linhas de base do projeto. Uma das atividades de gestão de configuração é a sua verificação e
auditoria que garante o cumprimento dos requisitos funcionais definidos nos documentos de configuração.
Do CCB
Do cliente
De todos os itens acima
Bom!
Conforme indicado no plano, algumas solicitações podem ser aprovadas pelo DP, mas às vezes um
comitê de controle de mudanças do CCB é formalmente responsável pelas aprovações, no entanto,
algumas solicitações podem até exigir aprovação do cliente ou patrocinador após aprovação pelo CCB, a
menos que façam parte disso.
Validar escopo
Fechar o projeto
Fechar aquisições
Bom!
A Transferência do produto, serviço ou resultado final é a saída do processo Encerrar o Projeto ou Fase
Bom!
Veja os resultados aceitos do PMBOK
1,2,3...
Você falhou
A depreciação linear usa o mesmo valor em cada período. Questão de lógica geral, mesmo que você não
saiba muito sobre contabilidade. Deve-se levar em conta que na integração do projeto e, por exemplo, no
monitoramento e controle, podemos encontrar questões de todos os tipos que surgem na prática, para
além da teoria do PMBOK.
Você falhou
Esta é a única opção que nos impede de ter inúmeros problemas no futuro.É preciso explicar que até
fecharmos a acta não teremos bem estabelecidos os pilares fundamentais do projecto. As outras opções
simplesmente evitam o problema.
Abordagem comparativa
Medição de lucro
Análise de impacto
Bom!
A otimização de restrições usa modelos matemáticos. A programação linear é um modelo matemático.
Este é um exemplo de questão que não está estritamente sujeita ao PMBOK e deve ser fundamentada a
partir da lógica de apresentação da própria questão.
Você falhou
Os DADOS coletados são analisados nos processos de controle das demais áreas, no processo de
acompanhamento da obra são analisadas AS INFORMAÇÕES provenientes desses processos de
controle.
3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Uma vez iniciado o projeto de “teclados manuseados”, seu chefe te liga com alguma dúvida
sobre o que deveria fazer neste momento, acontece que um gerente de produção lhe disse que
já tem uma entrega pronta para revisão e que é necessário para validar a entrega, nos
reunimos...
No final do projeto
No início do projeto
Atividades de sequência
Gerenciamento de tempo
Você chega atrasado para uma reunião com os clientes do seu projeto e todos estão sentados
à mesa, eles te repreendem, mas todos sabem que você é o número um, um crack, então
assim que você se senta eles te contam o que estão descrevendo uma HISTÓRIA DE
USUÁRIO:
Eles estão documentando os recursos ou funções exigidos pelas partes interessadas
definindo as atividades
criando o EDT
Como gerente de projeto você se reúne com sua equipe e seu cliente para medir, examinar e
verificar se o serviço atende a todos os requisitos estabelecidos no contrato. Que ferramenta ou
técnica você está usando?
inspeção
controle de qualidade
faixa de controle
auditoria
Percebi durante a definição do escopo que preciso atualizar os calendários do projeto, devo
então atualizar:
O Plano mestre
Um documento de projeto
Foi-nos confiada a importante tarefa de gerir um projecto humanitário para “aves sem
fronteiras”, o projecto já está fechado e aprovado em termos de planeamento e vamos dirigir
directamente a execução uma vez que o DP anterior adoeceu. Um dos funcionários sem
revisar o plano foi trabalhar, certamente isso significará:
que o plano de comunicação deve ser melhorado
corrupção de escopo
faixa de controle
Qual das alternativas a seguir pode criar o maior mal-entendido sobre a declaração do escopo
do projeto?
Linguagem imprecisa
Muitos detalhes
4. GERENCIAMENTO DE TEMPO
Há duas semanas você aderiu ao projeto “o gráfico que te atrai”, através deste projeto você vai
se consolidar como um verdadeiro líder e para começar quer controlar o cronograma então
está reanalisando o projeto para prever sua duração. Você faz isso analisando a sequência de
atividades com o mínimo de flexibilidade de agendamento. Qual técnica você está usando?
Método do Caminho Crítico
Diagrama de fluxo
Podemos usar software de gerenciamento de projetos como o MS Project para obter gráficos
de barras comparativos com a linha de base. Para que isso é útil?
Para determinar dependências entre atividades
Podem ser incluídos nas estimativas de duração das atividades adicionando uma
percentagem da duração estimada da atividade.
Colchões
Liberação
Incerteza
Ainda não terminamos de plantar todas as rosas do nosso projeto de roseiras, mas no meio do
monitoramento percebemos que se a estimativa otimista para uma atividade é de 12 dias e a
estimativa pessimista é de 18 dias, qual é o desvio padrão para esta atividade?
1
1,3
Que confusão se formou entre os membros do projeto em uma reunião, e tudo isso porque há
muitos gerentes de projeto que não têm certeza sobre qual dos itens a seguir é melhor ilustrado
por um diagrama de barras do que por um diagrama de rede:
relacionamentos lógicos
Caminhos críticos
Trocas de recursos
Progresso ou status
Quando a atividade não tem resultados parciais tangíveis ou é difícil calcular o progresso
5. CUSTOS
No projeto o valor agregado é 280?, o valor planejado é 260?, o custo real é 280? e o
orçamento total é 440?. Se, hipoteticamente, espera-se que o desempenho do custo seja o
mesmo para o resto do projeto. Qual é a variação na conclusão (VAC)?
0
31,42?
-31,42?
20?
A diferença entre a linha de base dos custos e o orçamento de custos pode ser melhor descrita
como:
Reservas de gestão
Reservas de contingência
Você está tendo problemas para estimar o custo de um projeto. Qual das alternativas a seguir
descreve melhor a causa mais provável da sua dificuldade?
Definição de escopo inadequada
Curva de aprendizado
Para cima
CPM
Não
Foi-lhe confiado um projecto de instalação de 10 piscinas numa urbanização, tendo que instalar
duas piscinas por mês e com um orçamento por piscina de 5.000 euros. Você não poderá
iniciar o próximo pool até terminar o anterior. No final do terceiro mês tem o seguinte: O custo
de todas as piscinas foi de 5.000 euros, excepto a quarta piscina que foi de 5.500 e a sexta
piscina que foi de 2.000 euros. O grupo número 4 terminou mais tarde do que o esperado e
continuou no terceiro mês, portanto, o início do grupo número 5 do terceiro mês foi adiado e o
grupo número 6 estava apenas 45% concluído. Qual é o valor do IPC?
1, 01
0,99
1,11
0,91
Vale 0,92
6. QUALIDADE
Você é um especialista em qualidade, o gerente de projeto "Qualidade, verifique!, verifique!" faz
uma pergunta que você deve responder em uma reunião com o cliente, é a seguinte: Como
você chamaria o ponto em que os benefícios ou ganhos a serem recebidos com a melhoria da
qualidade são iguais ao custo incremental para obter essa qualidade?:
Analise marginal
Análise de conformidade
conformidade e prevenção
conformidade e avaliação
Taxa de pontualidade
o valor ganho
controle orçamentário
Os custos de não conformidade são despesas incorridas durante o projeto para evitar
falhas.
Dentro dos custos de conformidade existem apenas custos de prevenção para evitar
falhas.
Você está andando pelo escritório e ouve ao fundo uma pequena reunião onde sua equipe de
projeto acaba de planejar testar uma população inteira. De repente você fica muito alarmado e
fala alto para que não cometam tanta loucura! Isso ocorre porque os testes podem
demorar muito
Qual das seguintes respostas nos revela de forma clara e sem dúvida por que a qualidade é
planejada e não inspecionada?
Finalmente chegou o dia em que você gerencia um projeto sozinho, mas nem tudo é tão fácil
quanto parecia... Você passa o dia todo monitorando e controlando, porque há diversas
atividades de execução que estão em andamento e são muito importantes. Você começa a se
preocupar com a precisão dos relatórios de progresso que sua equipe está fazendo. Como
você pode verificar se há algum problema?
Auditorias de qualidade
Análise de regressão
Controles de qualidade
Você está gerenciando um projeto em um ambiente just-in-time. Isso exigirá mais atenção, pois
a quantidade de estoque em tal ambiente normalmente é:
45
12
Você está se reunindo com sua equipe de trabalho, trabalhando duro e preparando um
diagrama de controle para monitorar os testes de qualidade. Qual das seguintes afirmações
sobre esses diagramas é verdadeira?
Os limites superior e inferior definidos pelo cliente são mais flexíveis do que os limites de
controle superior e inferior definidos pelo gerente do projeto
Os limites de controle superior e inferior são definidos pelo diretor e estão fora dos limites
de especificação.
Os limites superior e inferior de controle são definidos pelo cliente, indicando o que é
admissível e o que não é.
Os limites superior e inferior definidos pelo gerente do projeto são mais flexíveis do que
os limites superior e inferior de controle definidos pelo cliente.
7. RH
À medida que o tempo passa e as dificuldades do projeto de evaporação da água do complexo
"las salinas de aguadulces" localizado no Parque Nacional de Doñana se tornam mais
evidentes, os membros do projeto começam a ficar desmoralizados e desmotivados, porque é
preciso fazê-lo. muitos passos que já não sabem muito bem como tudo vai acabar. Este é um
trabalho para:
Promova de dentro
Contrate os melhores
Colocar pessoas no gerenciamento de projetos porque elas são boas em suas áreas
técnicas
Você já ouviu o gerente de projeto dizer “Não posso lidar com hedge agora”, isso significa que
ele está usando a técnica:
Ditador
Força
Evitar
Consentimento
Qual teoria propõe que os esforços dos funcionários resultem em desempenho eficaz e que os
funcionários serão recompensados por suas realizações?
Reforço condicional
Hierarquia de Maslow
Teoria de McGregor
Expectativas
Durante o projeto "la más nostra", você acabou de descobrir que um grande subcontratado do
seu projeto está sistematicamente apresentando entregas com atraso. O subcontratado entra
em contato com você e pede que você continue aceitando entregas atrasadas em troca de uma
redução nos custos do projeto. Esta oferta é um exemplo de
Confrontar
Consentimento
Suave
Força
Ana Botellín está à frente de um projeto muito complexo, não tanto pelos seus aspectos
técnicos, mas pela quantidade de pessoas afetadas pelo projeto e que se opõem a ele. Uma
das habilidades mais importantes que você deve adquirir é a negociação, já que você
praticamente tem que negociar com todos, exceto...
o gerente de compras
o cliente
cabeças funcionais
Um dos funcionários do seu projeto saiu desmotivado no meio da fase de execução, você não
explica o porquê e comenta isso com o patrocinador do projeto, você diz a ele que isso é
estranho porque você aumentou o salário dele e isso deve motivá-lo, o O patrocinador conta
explica que, segundo a teoria de Herzberg, o salário não é um motivador, mas sim um fator
higiênico, e que você deve então melhorar sua segurança porque é um fator motivador. Você
acha que ele tem razão?
Sim
Que teoria afirma que o sucesso de uma empresa se baseia na confiança, no relacionamento
próximo entre superiores e subordinados e no tratamento personalizado de cada funcionário?
Teoria Z de Ouchi
Caminhamos calmamente pelos nossos escritórios com um check list nas mãos
supervisionando o desempenho dos recursos humanos, estamos em:
As causas mais frequentes de conflito num projeto são cronogramas, prioridades do projeto e:
Personalidade
Recursos
Custo
Gerenciamento
8. COMUNICAÇÕES
Após um dia intenso de trabalho você se depara com um problema de desempenho de um
membro da equipe. Qual é a melhor forma de comunicação para resolver esse problema?
conflitos ocorrem
interno e formal
interno e vertical
interno e informal
interno e oficial
Você mantém comunicação com um novo membro do seu projeto e explica como as
comunicações devem ser tratadas. Na sua opinião, quem é o responsável por garantir que a
informação seja bem compreendida?
Transmissor
Receptor
Nenhum
Os dois
Durante uma reunião, um de seus membros recebe continuamente ligações em seu celular até
que o chefe se irrita e joga o celular pela janela. Essas ligações são um exemplo de:
Barulho
Bloqueadores
Personalidades
Gestão de comunicação
Para que o seu pessoal nas outras sedes europeias possa conhecer todas as informações do
projeto, você as coloca em um servidor FTP. Qual método de comunicação você está usando?
empurrar
Puxar
Interativo
Tecnológica
O gerente do projeto está aguardando uma entrega que será apresentada hoje por e-mail por
um membro da equipe. No final do dia, o gerente do projeto entra em contato com o membro
da equipe para notificá-lo de que não o recebeu. O membro da equipa pede desculpa,
explicando que não conseguiu enviar o produto por email, tendo-o enviado por correio, e
lembra ao DP que o informou, durante uma conversa telefónica, que isso iria ocorrer. “Foi
naquela hora que eu te falei que não conseguia te ouvir bem porque tinha um avião
passando”... o que poderia ter sido feito para evitar o problema?
Comunicação paralinguística
Pouca importância
Grande importância
Você é o gerente do projeto, se você tivesse três stakeholders e fosse adicionado um novo com
o qual você também precisa se comunicar, quantos canais você tem agora?
10
12
16
9. RISCOS
Quando você foi encarregado do seu último projeto de telecomunicações, você não imaginava
que teria tanto trabalho a fazer para acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos
residuais, identificar novos riscos e avaliar a eficácia do processo de gerenciamento de riscos
ao longo do projeto. . Eles estão no mercado há três meses e ele está satisfeito. A única coisa
que ele ainda não fez foi
pergunte ao especialista
Hoje acordou de bom humor, como quase sempre, e achou que era o dia ideal para trabalhar
com sua equipe na priorização de riscos, o que é muito útil para análises ou ações posteriores.
Fá-lo-ão avaliando e combinando a probabilidade de ocorrência e o impacto dos referidos
riscos. Eles então irão, se for o caso, para
Você finalmente decidiu usar a conhecida técnica de Monte Carlo, isso significa que irá usá-la
para:
10%
20%
60%
80%
Valor de risco
Valor atual
Orçamento de contingência
O apetite ao risco é:
Riscos desconhecidos não podem ser gerenciados proativamente e, portanto, podem ser
atribuídas uma reserva de...
Gerenciamento
Contingência
Colchão
Exploração
Caso a equipe tenha que consertar um produto após um ano e meio de uso, por ainda estar na
garantia, o gasto incorrido nessa obra é considerado um tipo de custo?
análise sensitiva
distribuições de probabilidade
Qual das alternativas a seguir é uma das características mais importantes da técnica Delphi:
Opinião de um 'expert
10. AQUISIÇÕES
Você está preparando o contrato de despesas reembolsáveis para a execução de alguma obra
de engenharia civil e revisando o checklist dos elementos que possui ou costuma incluir nele.
Quais das seguintes respostas não são dois elementos a serem incluídos?
As negociações entre duas partes estão a tornar-se complexas, por isso a Parte A faz algumas
notas que ambas as partes assinam. Porém, quando estão realizando o trabalho, a Parte B
alega que não é obrigada a fornecer um item que ambos concordaram durante as negociações,
porque não foi incluído no contrato subsequente. Neste caso, Parte B:
Ele não está certo, pois ambas as partes devem cumprir o que concordaram
Em geral ele tem razão, porque as duas partes só são obrigadas a fazer o que está no
contrato.
Em geral ele não tem razão, porque todos os acordos devem ser respeitados
Que tipo de contrato você não deseja usar se não tiver funcionários suficientes para auditar as
faturas?
4.150
5.350
10.000
6.530
O contrato final com o seu fornecedor para um grande pacote de sistemas informáticos em
rede para um novo projeto no qual você é o gerente do projeto é geralmente assinado por
último e como uma etapa anterior à adjudicação.
o gerente do projeto
o departamento de compras
os diretores da organização
Um gestor de projecto do lado do vendedor é informado pela sua gestão que o projecto deve
fazer todo o possível para obter incentivos monetários. O principal objetivo das cláusulas de
incentivo em um contrato é
Sincronize metas
Começar
Planejamento
O interessado e o patrocinador
Uma matriz de avaliação do envolvimento das partes interessadas pode ser usada para
identificar
Lacunas de comunicação
Mais interessado
Um gerente de projeto deseja envolver mais as partes interessadas no projeto. Qual das
seguintes opções seria a melhor maneira de conseguir isso?
Requerimento
Heurística
Expectativa
Restrição
Você está se reunindo com seu patrocinador e tentando identificar potenciais interessados. Por
que você está com seu patrocinador e não com a equipe do projeto?
O diretor do projeto “mãos unidas contra a corrupção" determinou que a gestão dos
stakeholders deste projeto é de extrema importância. Para definir as linhas de trabalho deste
projeto, ele pede que você prepare um relatório sobre a estrutura da organização . Você está
certo de que a estrutura da organização é:
Você se atreveu a assumir as rédeas de um projeto apesar da pouca experiência, não sabe
planejar a gestão das partes interessadas, então a primeira coisa que vai fazer é:
Você vai visitar um interessado no projeto, está atravessando a cidade para chegar ao
escritório desse interessado e ter uma reunião com ele, enquanto isso seu chefe, que é o
Gerente do Projeto, te avisa que esse interessado é não participa de forma alguma, é ativo no
projeto e sua atitude não está influenciando no momento, como você classificaria o
interessado?
Desconhecido
Reticente
Apoiador
Líder
Você é o gerente de projeto de um grande projeto de águas residuais e tem mais de 500
potenciais interessados no projeto. qual é a próxima coisa que você deve fazer?
Entre em contato com seu gerente e pergunte quais stakeholders são os mais
importantes