METODOLOGIA de PROJETOS

PLANEJAMENTO E GESTÃO

Prof. Msc. Délcio Julião Emar de Almeida - 2020

PMI – Project Management
Institute
FLUXOGRAMA DE ITENS E DOCUMENTOS
ATIVIDADES TÍPICAS DAS FASES
DE UM PROJETO
INICIALIZAÇÃO – Desenvolvimento
de visão geral do projeto:

• Reconhecer que um projeto vale

a pena ser feito
• Identificar e definir o problema
ou situação geradora
• Determinar o que o projeto vai realizar
• Definir a abrangência do projeto
PLANEJAMENTO – Definição de objetivos,
resultados esperados, recursos, estimativa de
custos, prazos:

• Refinar e detalhar o escopo do projeto.

• Listar as atividades e tarefas necessárias
aos resultados desejados.
• Sequenciar as atividades da maneira mais
eficiente possível.
• Definir um cronograma e atribuir recursos
a cada atividade programada.
EXECUÇÃO – Organização, coordenação
e direção de equipes;

• Organizar e coordenar equipes;

atribuir tarefas.
• Resolver conflitos e problemas.
• Manter comunicação efetiva com
os envolvidos no projeto.
• Garantir o provimento de recursos para
realizar o planejamento
CONTROLE – Acompanhamento da
execução do projeto:

• Monitorar a execução e identificar desvios

em relação ao plano.
• Adotar ações corretivas para manter
o curso planejado.
• Reescalonar as atividades do projeto
na medida do necessário.
• Adequar recursos disponíveis e/ou
abrangência do projeto.
ENCERRAMENTO – Avaliação dos
resultados do projeto:

• Verificar, analisar e avaliar os resultados

alcançados.
• Elaborar relatórios finais.
• Disseminar os resultados alcançados.
• Consolidar o aprendizado com o projeto:
formular novas propostas.
MODELO SKOPOS
ESCOPO + PLANO DE AÇÃO +
PLANO DE CONTROLE E
AVALIAÇÃO
ESCOPO = alvo, mira, intenção,
alcance, âmbito, propósito.
 QUESTÕES BÁSICAS QUE
ESTRUTURAM O ESCOPO
• De que trata o projeto? Qual a situação,
problema ou necessidade que deu origem ao
projeto?
• Por que vale a pena investir recursos no
desenvolvimento do projeto?
• Para quais finalidades o projeto vai ser
conduzido?
• Que resultados podemos esperar com a
realização do projeto?
• O que se pretende realizar com seu
desenvolvimento?
• Quem serão os beneficiários com a
realização do projeto?
• Qual é a área de atuação do projeto?
• Que volume de recursos deverá ser
investido?
PLANO DE AÇÃO
DESDOBRAMENTO DE ATIVIDADES E TAREFAS:
detalhamento de ações em pacotes de
trabalho.

ESTIMATIVA DE PRAZOS: determinação de

tempos e prazos para ações, atividades e
tarefas.

ESTIMATIVA DE CUSTOS E RECURSOS:

determinação de custos e recursos físicos e
humanos requeridos para execução das
diversas tarefas.
REDE DE TAREFAS: “mapa do projeto”,
contendo sequência e interdependência de
todas as tarefas, com identificação das
tarefas críticas.

CRONOGRAMA: linha de tempo do projeto,

com detalhamento de início e fim de
atividades e tarefas, atribuição de
responsáveis etc.
Resumindo o PLANO DE AÇÃO:
• Como será realizado o projeto?
• Que ações, atividades e tarefas serão
realizadas?
• Que recurso serão empregados?
• Quanto tempo será necessário para
cada ação, atividade ou tarefa?
• Quem serão os responsáveis por sua
execução?
• Quando custará o projeto?
PLANO DE CONTROLE
E AVALIAÇÃO
CONTROLE = MONITORAMENTO
MATRIZ DE RESULTADOS E PRODUTOS: quadro com
resumo dos resultados e produtos.

PLANILHA DE PROCEDIMENTOS DE MONITORAMENTO:

com indicadores e instrumentos de coleta de dados.

PLANILHA DE PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO: com

indicadores e instrumentos de coleta de dados.

ANÁLISE DE RISCO: avaliação dos efeitos de

hipóteses condicionantes no desenvolvimento do
projeto.
Resumindo o PLANO DE CONTROLE
E AVALIAÇÃO:
• De que maneira será verificado se o
projeto está sendo executado conforme
planejado?
• Que observações serão feitas para avaliar
seus resultados?
• Como serão obtidos os dados sobre o
andamento e os resultados do projeto? Que
indicadores de resultados serão usados?
• Que medidas preventivas serão adotadas
para assegurar o sucesso do projeto?
 Prof. Dr. Délcio Julião Emar de Almeida - 2024

FONTE: MOURA, Dácio Guimarães, BARBOSA, Eduardo F. Barbosa. Trabalhando com

Projetos: planejamento e gestão de projetos educacionais. Petrópolis, RJ. Vozes, 2006