A gestão de projetos é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento.

Ela
envolve o planejamento, organização, execução e controle de recursos para alcançar
metas específicas dentro de um determinado prazo. Aqui estão os passos essenciais para
fazer uma boa gestão de projetos:

1. Planejamento:
o Defina os objetivos do projeto, o escopo, o cronograma, o orçamento e os
recursos necessários.
o Prepare um case de negócio para justificar o investimento no projeto.
o Assegure a adesão de toda a empresa ao projeto.
o Desenvolva e implemente um plano de gestão detalhado para o projeto.
2. Elaboração e Detalhamento do Escopo:
o O escopo é a descrição do trabalho necessário para tirar um projeto do
papel.
o Evite erros na execução dos processos, como não atender aos requisitos
ou trabalhar mais que o necessário para atingir os objetivos.
o Siga os seguintes processos:
▪ Planejar o gerenciamento do escopo: Determine como o escopo
será definido, validado e controlado.
▪ Coletar os requisitos: Defina quais entregas e objetivos o projeto
precisa atender.
▪ Detalhar o escopo: Descreva cada parte do projeto e suas entregas.
▪ Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Crie um
diagrama hierarquizando e detalhando todas as atividades
necessárias.
▪ Validar o escopo: Alinhe-se com as partes interessadas e
documente a aceitação do planejamento.
▪ Monitorar o escopo: Controle as alterações para evitar distorções.
3. Gerenciamento do Cronograma:
o Investir tempo na construção de um cronograma completo não vale de
nada sem um bom gerenciamento.
o Impedir problemas como solicitações fora do escopo e execução de
atividades fora da ordem correta.
o Siga os seguintes processos:
▪ Planejar o gerenciamento do cronograma: Indique
procedimentos e ferramentas para definir, gerenciar e controlar os
tempos de execução das atividades.
▪ Definir as atividades: Liste todas as atividades necessárias para o
projeto.
▪ Sequenciar as atividades: Determine a ordem correta das
atividades.
▪ Estimar os recursos das atividades: Avalie os recursos
necessários para cada atividade.
▪ Estimar as durações das atividades: Calcule o tempo necessário
para cada atividade.
▪ Desenvolver o cronograma: Crie o cronograma com base nas
estimativas anteriores.
▪ Controlar o cronograma: Monitore o progresso e faça ajustes
conforme necessário.
4. Monitoramento e Controle:
o Acompanhe o progresso do projeto e identifique desvios.
o Realize ajustes conforme necessário para manter o projeto no caminho
certo.