Como montar um projeto

de sucesso
Aprenda os melhores métodos e ferramentas para criar um plano de sucesso e atingir
seus objetivos de forma eficiente.

RR by Ricardo Reis
Ferramentas para montar um projeto
Quadro Kanban
Organize as tarefas e acompanhe o
progresso do projeto de forma
visual.
Gráfico de Gantt
Visualize o cronograma do projeto
em relação às tarefas, responsáveis
e prazos.
Software de Mapa Mental
Gerenciamento de Projeto
Crie um diagrama para visualizar
todas as etapas do projeto e como
Automatize as etapas mais elas se conectam.
burocráticas e tenha mais tempo
para se dedicar ao desenvolvimento
do projeto.
Como criar um plano de ação efetivo

1 Objetivos Específicos 2 Identifique os recursos

necessários
Desmembre um objetivo geral em
objetivos menores e estipule prazos para Determine os recursos financeiros,
cada um. humanos e materiais para cada etapa do
projeto.

3 Estime tempo e custos 4 Documente tudo

Calcule com cuidado o tempo necessário Crie um documento com todas as

para executar cada etapa e os custos informações e compartilhe com a sua
envolvidos. equipe para alinhar expectativas
Etapas para desenvolvimento de um projeto

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Planejamento Execução Finalização

Defina as metas, objetivos, Monitore e controle o progresso Finalize o projeto dentro do

recursos e plano de ação. para garantir que o plano de prazo, orçamento e escopo da
ação seja executado equipe e das partes
corretamente. interessadas.
Métodos de monitoramento de progresso do
projeto
Diagrama de Gantt Quadro Kanban Balanced Scorecard

Identifique a linha do tempo para Acompanhe o progresso das Monitore as ações sob a
cada atividade e seus respectivos entregas das tarefas, separando-as perspectiva do cliente, financeira,
prazos. pelas etapas a serem cumpridas. processos internos e de
aprendizado e crescimento.
Como lidar com obstáculos e desvios de rota

Plano de contingência Transparência e comunicação

Antecipe problemas e estabeleça um plano de Comunique-se com transparência para a equipe e

contingência para lidar com eles. stakeholders. Estabeleça uma cultura de feedback.

Pensamento crítico Reuniões adicionais

Avalie as situações e repense sua estratégia. Use Redefina seu plano de ação e agende reuniões
ferramentas para ajudar na tomada de decisão. adicionais com os membros da equipe.
Conclusão
Montar um projeto de sucesso depende de muitos fatores. A utilização das melhores
práticas e ferramentas disponíveis, aliada a um plano de ação bem estruturado, é
essencial para atingir seus objetivos. Lembre-se de adaptar seu plano de acordo com
as mudanças no cenário e garantir a comunicação transparente com sua equipe.