ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos em Gerenciamento de

Módulo: 1 ao 6
Projetos

Aluno: Natally Fonseca – A57888617 Turma: 1

Tarefa: Análise de Case CCC e DT Produções

Características do projeto

As boas práticas do gerenciamento de projetos, bem como seus conhecimentos,

foi estabelecido pelo PMI através do Guia PMBOK®. É descrito em termos de seus
processos. Esses processos são agrupados em cinco grupos de processos:
(iniciação , planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento) e
dez áreas de conhecimento: (integração,escopo,cronograma, custo, qualidade,
recursos, comunicação, riscos, aquisições e stakeholders/partes interessadas).
Atualmente, o gerenciamento de projetos é definido como a aplicação de
conhecimento, de habilidades, de ferramentas e técnicas para atender aos requisitos
de um projeto. O responsável pelo projeto é o gerente de projeto, que tem o papel e
a responsabilidade de obter os resultados esperados, bem como reduzir e tratar os
eventos de risco que podem trazer problemas ao projeto. Um projeto termina quando
atinge os objetivos para o qual foi criado ou quando se torna claro que os objetivos
do projeto não serão ou não poderão mais ser atingidos (PMI 2008).

Os três atributos básicos para a denominação de um projeto são a temporariedade,

singularidade e progressividade; que torna o evento promovido pela CCC um projeto.

Este projeto contém exatamente estes atributos, sendo um empreendimento

temporário e único, ter início e fim, com o objetivo de ganhar vantagem competitiva no
mercado associando suas marcas a eventos culturais, através de um bom marketing.
No caso, um grande evento musical em Porto Alegre com as principais bandas de rock

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 da década de 80. A aquisição da DT Produções teve como objetivo ser a incubadora
e executora dos eventos da CCC, definindo os recursos necessários, escolha dos
parceiros do evento, bem como do local para sediá-lo.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

FASES PROCESSOS
Iniciação - Desenvolver o termo de abertura do projeto
- Identificar todas as partes interessadas

Planejamento - Desenvolver o plano do gerenciamento de projetos

- Planejar o gerenciamento do escopo
- Coletar os requisitos
- Definir o escopo
- Criar EAP
- Planejar o gerenciamento do cronograma
- Definir as atividades
- Sequenciar as atividades
- Estimar a duração das atividades
- Desenvolver o cronograma
- Planejar o gerenciamento dos custos
- Estimar os custos
- Determinar o orçamento
- Planejar o gerenciamento da qualidade
- Planejar o gerenciamento dos recursos
- Estimar os recursos das atividades
- Planejar o gerenciamento das comunicações
- Planejar o gerenciamento dos riscos
- Identificar os riscos

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 - Realizar análise qualitativa e quantitativa dos riscos
- Planejar resposta aos riscos
- Planejar o gerenciamento das aquisições
- Planejar o engajamento das partes interessadas

Execução - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

- Gerenciar o conhecimento do projeto
- Gerenciar a qualidade
- Adquirir os recursos
- Desenvolver a equipe
- Gerenciar a equipe
- Gerenciar as comunicações
- Implementar respostas aos riscos
- Conduzir as aquisições
- Gerenciar o engajamento das partes interessadas

Monitoramento - Monitorar e controlar o trabalho do projeto

e Controle - Realizar o controle integrado das mudanças
- Validar o escopo
- Controlar o escopo
- Controlar o cronograma
- Controlar os custos
- Controlar a qualidade
- Controlar os recursos
- Monitorar as comunicações
- Monitorar os riscos
- Controlar as aquisições
- Controlar o engajamento das partes interessadas
Encerramento - Encerrar o projeto

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 Todo evento possui três grandes fases , sendo: pré-evento, evento e pós-evento.

• Pré-evento:

É importante definir os motivos para a realização do evento, a eficiência da

equipe para que proporcione o sucesso, um cronograma e um esboço da
programação para ajudar a definir as datas importantes, um financeiro equilibrado –
que é fundamental , destacar o evento através de uma identidade visual propria,
divulgar nas mídias para que o evento seja descoberto, confirmer algumas
informações importantes quando o evento estiver próximo e dar os últimos ajustes.
Esses e outros esforços serão necessários para que o evento aconteça conforme o
esperado. Esta fase acontece na iniciação e planejamento do projeto.

Na iniciação, o foco se dá em desenvolver o termo de abertura do projeto, sendo

necessário fazer uma reunião com as partes interessadas para que tudo seja
alinhado e bem definido de acordo com as estratégias da empresa. É realizada uma
reunião de abertura, na qual o gerente de projetos deve definir as principais entregas
do projeto e quais são os responsáveis pelas mesmas através de uma matriz de
responsabilidade. Além disso, a reunião deve ser usada para esboçar do plano de
projeto, definir estratégia de comunicação, marcos e seus prazos, identificar riscos,
padronizar documentos a serem usados e definir responsáveis para monitorar as
atividades delegadas aos clientes, verificar necessidades de recursos adicionais
(plantão e horas-extras) e divulgá-los para as áreas envolvidas (Escritório de
Projetos).

No planejamento, para que o evento ocorra da melhor forma possível, sendo

controlado até que o projeto seja concluído, requer que o gerente de projeto
desenvolva o plano de projeto e seus planos complementares. É importante deixar
mais preciso o escopo, o custo e o prazo do projeto, assim como a organização
das atividades. Os processos nessa fase são para que dê toda estrutura necessária

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para sustentar o evento musical. No caso, infraestrutura, patrocinadores, órgãos
legais etc.

• Evento:

É a realização de tudo o que se esperava e tudo o que foi projetado no pré-evento.

Ou seja, na execução e no monitoramento e controle, são as fases que acontecem
no dia que ocorre o evento e onde todo o trabalho é recompensado.É
responsabilidade do gerente de projetos acompanhar as atividades realizadas em
comparação com os trabalhos planejados, supervisionar a força de trabalho, fornecer
aos funcionários os recursos necessários para realização das tarefas e manter a
equipe informada sobre o andamento do projeto. (Project Builder). É nesta fase que
é feita a identificação de possíveis falhas de execução em atividades que possam
comprometer atividades posteriores ou mesmo todo o andamento do projeto e que
são adquiridos alguns recursos como contratos fechados com as atrações, contratos
com parceiros para a praça de alimentação, transporte, hospedagem e divulgação
do evento etc.

• Pós-evento:

É tudo o que deve ser realizado após o encerramento do evento, lembrando que
alguns processos podem ser iniciados antes que o evento seja finalizado. Se for de
contrato uma limpeza geral do local ou desmontagem dos equipamentos , é realizada
nesta fase. É o momento de arrumar a “casa” gerando relatórios, balanços
financeiros e feedbacks. É importante também que seja aplicado uma avaliação de
lições aprendidas nas boas práticas em gerenciamento de projeto, evitando
possíveis erros em projetos futuros. Ou seja, nesta fase são emitidos pareceres como
seus resultados, satisfação dos stakeholders , encerramentos dos contratos,
parcerias e requisitos legais com documentação necessária, e dependendo,
redistribuir as equipes do projeto.

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 Estrutura das empresas CCC e DT Produções

A estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa m

antenha o foco nos seus objetivos. A missão, visão, valores e estratégias de merca
do servem de base para a formulação da estrutura. Ela é desenvolvida para estabel
ecer como uma organização opera para alcançar os seus objetivos e para permitir o
crescimento futuro.

Empresa CCC: a estrutura desta empresa é definida como matricial de matriz fraca
,a qual possui algumas características de matriz funcional (como a disponibilidade fi
nanceira), porém com o gerente de projetos com função de facilitador; a qual criou u
m programa de âmbito nacional com a finalidade de patrocinar eventos culturais par
a o fortalecimento de sua marca de grande representatividade pelo Brasil como atac
adista de roupas.

Empresa DT Produções: a estrutura desta empresa é definida como projetizada e

desenvolve papel de PMO. O que significa uma real fidelidade ao projeto, já que o g
erente de projetos possui controle pelos projetos, e o pessoal é subordinado por ele
. A DT Produções foi adquirida para o fim de conduzir projetos, especificamente, do
segmento de eventos da empresa CCC, tendo um grande portfólio a ser desenvolvi
do através do marketing cultural.

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Referências bibliográficas

Conheça os três tipos de estruturas organizacionais existentes. IBC Coaching

Disponível em: <https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-tres-tipos-de-
estruturas-organizacionais-existentes/> Acesso em: 24 de abr. 2020

FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de projetos. Fundação Getúlio Vargas.

FORESTI, Andressa. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo

de Vida do Projeto. Oficina da Net, 22/05/2015. Disponível em:
<https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida> Acesso
em : 20 de abr. 2020.

Gestão de eventos: 6 dicas imperdíveis para tudo fluir sem estresse! Blog
Even3. Disponível em: <https://blog.even3.com.br/6-dicas-para-gestao-de-
eventos/> Acesso em : 22 de abr. 2020

PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Guia PMBOK®.

Quarta Edição – EUA: Project Management Institute, 2008.

PROJECT BUILDER, Conheça as 5 fases de um modelo de projeto. Disponível

em: . Acesso em: 20 de abr. de 2020

VASCONCELLOS ,E. HEMSLEY, J.R. Estrutura das organizações: estruturas

tradicionais, estruturas para inovação , estrutura matricial .São Paulo, Editora
da Universidade de São Paulo, 1986.