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E-book
Transformação Digital
People Analitiycs
Brasília
2023
People Analytics 3
CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA – CNI
Robson Braga de Andrade
Presidente
People Analytics 4
Instituto Euvaldo Lodi
PELO FUTURO DA INDÚSTRIA
Transformação Digital
People Analitiycs
People Analytics 5
© 2023. IEL – Instituto Euvaldo Lodi
Qualquer parte desta obra poderá ser reproduzida, desde que citada a fonte.
IEL/NC
Diretoria de Educação e Tecnologia - IEL
Ficha Catalográfica
I59e
CDU: 004.6
IEL
Instituto Euvaldo Lodi
Núcleo Central
Sede
Setor Bancário Norte
Quadra 1 – Bloco C
Edifício Roberto Simonsen
70040-903 – Brasília – DF
People Analytics 6
Introdução
Já percebeu o quanto as coisas parecem que são feitas exatamente para você atualmente?
Se você entra no Netflix, o catálogo é todo baseado no seu gosto. Se você abre o Youtube,
as sugestões de vídeos são baseadas nas suas preferências. Isso sem falar de todas as
propagandas e anúncios que aparecem nas redes sociais.
Tudo isso acontece graças a análise de dados, afinal, cada curtida, cada música,
cada clique gera dados que podem ser analisados e dão dicas do que você gosta.
As empresas sabem e utilizam esse conhecimento para dar exatamente aquilo que
você quer.
Dentro do ambiente empresarial, esse princípio também tem sido muito utilizado, e
não só para os clientes, mas também para analisar as pessoas que compõe a empresa.
É aqui que surge o People Analytics, ou Análise de Pessoas.
Essa metodologia, quando colocada em prática na empresa, permite conhecer melhor que
são os(as) colaboradores(as), seus gostos, suas preferências, seus gaps de conhecimento,
suas forças e habilidades e assim por diante. Com todo esse conhecimento, a empresa passa
a poder tomar decisões mais alinhadas e assertivas para alavancar os negócios por meio do
engajamento de pessoas, processos seletivos mais assertivos, retenção de talentos relevantes
para a empresa e desenvolvimento de profissionais para melhor capacitá-los.
Bons estudos!
People Analytics 7
Índice
Introdução......................................................................................7
A jornada do colaborador........................................................................19
Conclusão................................................................................................27
People Analytics 8
O que é o People Analytics?
Nos últimos anos temos produzido um volume de dados imenso. Para você ter uma ideia
do quanto isso vem crescendo, observe esse gráfico produzido pela Seagate em 2021.
200
181
Data volume in zettabytes
150 147
120
100 97
79
64.2
50 41
33
26
15.5 18
9 12.5
2 5 6.5
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018* 2019* 2020* 2021* 2022* 2023* 2024* 2025*
O People Analytics segue o mesmo princípio – Por meio da análise de dados dos
colaboradores(as) da empresa, é possível realizar uma gestão mais assertiva e
direcionada para dois dos ativos mais importantes: as pessoas e os dados.
People Analytics 9
A ideia por detrás do People Analytics é:
People Analytics 10
Tomada de decisões mais rápidas
Contratações
A definição do que é necessário para se ocupar uma vaga permite que a em-
presa cruze essa informação com os dados de um determinado(a) candidato(a)
antes da contratação, como alinhamento com os valores da empresa e habili-
dades técnicas, tornando o processo mais fácil e rápido.
Retenção de Talentos
Produtividade
É uma questão motivacional: profissionais satisfeitos com seu trabalho e com
a empresa onde trabalham produzem mais. E é possível ir além. Tendo mais
informações sobre o desempenho dessas pessoas, fica mais fácil chegar a
diagnósticos individuais que permite atender as necessidades de todos.
People Analytics 11
Os quatro Pilares do
People Analytics
Iniciar um processo de implementação
do People Analytics, ou se você já tem
algo que se aproxima dele, requer
o domínio dos quatro pilares da
metodologia. São eles:
Estratégia (Strategy)
Estatística (Statistics)
Ciência (Science)
Sistemas (Systems)
People Analytics 12
Estratégia de negócio, trabalho-
-chave, talento - chave, gestão
da performance, estratégia
Modelo cientifico, design de
de pagamento.
pesquisa, design de experimento.
Estratégia
People
Ciência Sistemas
Analytics
Estatística
Teste-T, teste qui-quadrado,
correlações, regressão múltipla,
Sistemas operacionais, sistemas
modelos estatísticos, machine
de gestão de dados, sistemas de
learning.
coleta de dados, sistemas de
análise de dados.
1 Estratégia (Strategy)
A estratégia diz respeito a definição do porquê você quer implementar o People Analytics na
sua empresa. É facilmente definida a partir da resposta às seguintes perguntas:
People Analytics 13
Comumente, as respostas a essas perguntas são: evitar turnover, aumentar performance
ou achar e reter talentos alinhados com o negócio. Independentemente de qual seja a
sua, é importante ter isso bem claro e determinar o “alvo”. Assim será mais fácil implan-
tar a metodologia na empresa.
2 Estatística (Statistics)
Este pilar diz respeito a utilização de métodos quantitativos para analisar os dados e
gerar previsões.
Gráficos de respostas observadas versus respostas ajustadas para dois modelos de regressão
Respostas
ajustadas
Respostas observadas
Respostas observadas
3 Ciência (Science)
A ciência aplicada no People Analytics tem relação com a rigidez e o método correto de
se analisar dados e avaliar resultados.
Muitas vezes, uma variável identificada numa pesquisa pode influenciar muitos outros
fatores internos na empresa que não estão visíveis a olho nu. Além disso, a pessoa que
analisa os dados pode estar enviesada ou simplesmente ignorar outros fatores.
Nesse sentido, a ciência diz respeito a postura de quem analisa e o método que será
utilizado, como grupos de controle, cruzamento de dados, comparações etc. para que a
análise de dados seja realmente eficiente e produza conhecimento de valor que poderá
ser utilizado para auxiliar a tomada de decisão da empresa.
People Analytics 14
4 Sistemas (Systems)
Por fim, os sistemas são os locais onde os dados serão coletados, analisados, guardados
e processados.
Os sistemas ajudam a compilar toda a informação que você precisa analisar e ainda te
ajudar no processamento. Além disso, os próprios sistemas fornecem uma visibilidade dos
resultados por meio dos gráficos, relatórios e apresentações que vão te ajudar a entender
e também demonstrar para toda a empresa o quanto a metodologia está melhorando os
processos internos.
Hoje em dia, a maioria dos sistemas de RH e gestão de pessoas já vem com a possibilidade
de implementar o People Analytics de alguma forma. Caso você não utilize um, vale o
investimento. Se já utiliza algum, cabe uma análise para ver o que pode ser feito para
implementar o People Analytics.
É importante deixar claro que essas quatro áreas precisam ser trabalhadas de
forma integrada. Muitas empresas pecam na implementação do People
Analytics porque criam uma equipe para cuidar da área com seus próprios
sistemas de gestão, centralizando e interpretando as informações sem que haja
um compartilhamento. Isso não deve acontecer na sua.
Por isso, aplique a mesma quantidade de esforço em todos os pilares para evitar pontos
cegos nas análises e gerar mais confiança nas informações que você terá.
People Analytics 15
Diferentes abordagens do People Analytics
De maneira geral, o People Analytics pode ser realizado dentro de uma empresa de
quatro maneiras ou tipos diferentes:
Análise Análise de
Descritiva Diagnóstico
Análise Análise
Preditiva Prescritiva
People Analytics 16
Análise Descritiva
Essa análise é baseada, principalmente, em uma pergunta: o que aconteceu?
Com esses dados, o(a) responsável pela análise irá observar quais os resultados gerados
a partir desses indicadores. Assim, ele poderá identificar o que aconteceu ou está
acontecendo na empresa.
Como o nome já diz, o ponto focal dessa análise é a descrição dos dados apurados.
Ou seja, com todas as informações em mãos você vai observar o que elas estão te
dizendo em relação aos parâmetros definidos pela empresa.
Análise de Diagnóstico
Nesse caso, o ponto focal da análise são as causas, ou a raiz de um problema/
situação. Então, a pergunta principal que deve ser feita é: por que isso aconteceu?
Então, a pergunta principal que deve ser feita é: por que isso aconteceu?
Então, a partir dos dados levantados, você precisará identificar o que levou a empresa a
ter determinados resultados e não outros. Por exemplo, a taxa de turnover está alta? Se
sim, vá para os indicadores levantados e procure entender os fatores que resultaram
nisso. Lembrando que o diagnóstico pode ser tanto positivo quanto negativo.
People Analytics 17
Análise Preditiva
Esta é uma das análises mais complexas e de maior impacto na organização.
A predição nada mais é do que você observar os dados e os indicadores
levantados e dali tomar uma decisão para o futuro.
Por exemplo, vamos supor que você percebeu que o trabalho híbrido resultou em
uma alta taxa de desempenho dos colaboradores durante um ano. E, no período
anterior a esse, quando a modalidade era apenas presencial, essa mesma taxa era
bem menor.
Análise Prescritiva
A análise prescritiva é praticamente um complemento da preditiva. Aqui, você
vai determinar o que pode acontecer caso você escolha determinado caminho.
Ou seja, a partir dos dados levantados e das hipóteses construídas a partir dessas
informações, você tem a possibilidade de escolher saídas diferentes. O que essa
análise faz é te mostrar o que pode acontecer em cada cenário. Perceba que todo
processo continua sendo guiado por dados. O que você vai fazer é compreender o
Acompanhamento
que esses dados estão te informando, observar qual é a melhor solução a partir de
determinados parâmetros, e, então, realizar as suas escolhas.
Nesse caso, você pode concluir, com base nos dados coletados, que o tipo de
modalidade de trabalho fez diferença no indicador analisado. Portanto, a predição
é que, ao manter o trabalho híbrido, existe uma grande possibilidade da taxa de
desempenho continuar aumentando.
People Analytics 18
A jornada do Colaborador
Você já deve ter ouvido falar de um conceito do marketing conhecido como a “jornada do
cliente”, certo? Consiste nas etapas de atração de clientes desde o momento em que ele
entra em contato com a marca, apreciação do produto e possível compra ou recusa.
Existe esse mesmo conceito dentro da empresa, e com praticamente as mesmas etapas
e com o mesmo objetivo: atrair as pessoas certas para desempenhar um trabalho
dentro da empresa e mantê-las.
People Analytics 19
Resumindo essa jornada, podemos dizer que ela tem basicamente 3As, segundo Mike
West no livro People Analytics para Leigos:
Atração
Ativação
Abandono
People Analytics 20
Esses mesmos 3As descrevem três problemas principais na gestão de talentos da empresa
que você precisa prestar atenção e que, com a ajuda do People Analytics, talvez fique mais
fácil de resolver.
Problemas de atração:
Não consegue obter o
melhor talento.
Atração
Equilíbrio
Ideal
Abandono Ativação
Problemas de abandono:
Perder talento tão rápido
quanto atrai ou perder mais Problemas de ativação:
talento do que mantém. Não tirar o maior valor
do talento que você tem.
Esse conhecimento serve para o seguinte: quando você monta um mapa com a
jornada que você pretende que o seu colaborador(a) percorra na sua empresa, você
consegue perceber visualmente os exatos pontos de contato da empresa e porque
esses e outros problemas acontecem.
People Analytics 21
Criando o Mapa da Jornada do Colaborador(a)
1 Identificar os estágios
Anúncio Convite/ 90 1
de vaga inscrição Entrevista Oferta dias ano Anual Saída
Aqui estão todas as atividades que ocorrem em todo o processo. Essa linha pode ser
alterada de acordo com a sua política interna. Se você tem uma empresa que trabalha
100% online, a entrevista por telefone e no local podem ser substituídas por uma vídeo
conferência e testes de aptidão online, por exemplo.
Aqui são definidos as atividades para descobrir quais são as suas melhores oportunidades
e maior impacto na opinião da pessoa contratada. Exemplo:
Anúncio Convite/ 90 1
de vaga inscrição Entrevista Oferta dias ano Anual Saída
People Analytics 22
3 Debater todos os pontos de contato entre a empresa e a pessoa
Por fim, você definirá como vai coletar os dados e analisar. Ou seja, quais ferramentas
vai utilizar em cada etapa para realizar o trabalho de medir o desempenho, focar nas
melhorias e as analisar as consequências no longo prazo. Exemplo:
Anúncio Convite/ 90 1
de vaga inscrição Entrevista Oferta dias ano Anual Saída
Como qualquer outro processo novo, a implementação do People Analytics não pode ser
feito do dia para a noite. Requer tempo e dedicação por parte das pessoas envolvidas no
projeto, mas todo esse investimento com certeza vai valer a pena.
People Analytics 23
Passo a Passo de Implementação
Como qualquer outro processo novo, a implementação do People Analytics não
pode ser feito do dia para a noite. Requer tempo e dedicação por parte das
pessoas envolvidas no projeto, mas todo esse investimento com certeza vai
valer a pena.
People Analytics 24
Portanto, se você não possui nenhum sistema, o seu primeiro passo é selecionar um que atenda
a sua necessidade e seja possível integrar com a metodologia. Dito isto, saiba que possíveis
caminhos para a implementação do People Analytics vão depender de alguns fatores:
O tamanho da sua
empresa.
A complexidade e rigidez
do sistema de gestão de
RH atual.
Os dados e indicadores
mais importantes a serem
acompanhados.
1 Mapeamento de Dados
Tudo começa com a avaliação de que tipos de dados são coletados atualmente
e quais estão disponíveis no momento.
2 Definição de Objetivos:
People Analytics 25
3 Planejamento de dados:
4 Captação de dados:
5 Análise de dados:
Por fim, chegamos aos processos nos quais os benefícios do People Analytics
serão observados: a maneira que os dados influenciarão as decisões da
empresa. Dependendo da complexidade dos dados e do tamanho da empresa,
essa etapa pode envolver tecnologias de automação e definição de metas.
Ao iniciar o seu processo, mantenha o foco nos benefícios que o People Analytics. Lembre-se que
ele trará oportunidades enormes para tornar a sua empresa melhor.
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Conclusão
Como você viu ao longo deste e-book, a metodologia do People Analytics é algo que permite que
você trabalhe por dentro, isso é, as pessoas e os processos internos.
Como resultado de uma boa análise de dados, você terá capacidade de engajar melhor as
pessoas, torná-las mais satisfeitas, desenvolver os aspectos que você valoriza ao mesmo tempo
que também desenvolve seus colaboradores(as).
O resultado disso será uma melhoria na performance que com certeza refletirá no resultado e
consequentemente no sucesso da empresa no mercado.
Por isso, não ignore os dados! Use-os para conseguir realizar a sua transformação digital e
alavancar os seus negócios. No curso online completo há mais informações, conceitos, técnicas,
ferramentas e sistemas que vão te ajudar a iniciar esse processo internamente.
Portanto, não deixe de estudar e se desenvolver. Esse é o melhor caminho para o sucesso!
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Referências
WEST, Mike: People Analytics para Leigos. São Paulo: Alta Books, 2020.
Blog Mindsight – Artigo: People Analytics: uma visão geral sobre o tema. Julho, 2020.
Link: https://mindsight.com.br/blog/people-analytics-o-que-e/
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Créditos
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA - DIRET
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor de Educação e Tecnologia
IEL/NC
Paulo Afonso Ferreira
Diretor-Geral
Superintendência do IEL
Eduardo Vaz da Costa Junior
Superintendente
Alcione Mazur
Jakeline Souza Postai
Coordenação Técnica
Denise Yumi
Conteudista
Leonardo Nogueira
Editoração e Design Gráfico
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Instituto Euvaldo Lodi
PELO FUTURO DA INDÚSTRIA
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