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QUESTIONRIO PARA PROVA DE GESTO DE PROJETOS 1. O que voc entende po co!

petnc"#$ R: competncia a integrao e a coordenao de um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que, na sua manifestao, produzem resultados para um fim de uma instituio. %. Qu#"& &'o #& co!petnc"#& e! (e enc"#!ento de p o)eto&$ R: Conhecimento, habilidade e atitude. *. O que + ,#-"."d#de$ R: a capacidade de realizar uma tarefa em conformidade com padr es de desempenho. /. O que + con,ec"!ento$ R: obter informa es necess!rias de algo desejado, para poder entend"lo ou manuse!"lo de forma correta. 0. O que + 1"de #n2#$ R: a capacidade de moti#ar as pessoas a fazerem aquilo que precisa ser feito, ou, a tendncia dos colaboradores de seguirem aqueles que eles percebem como instrumentais para satisfazerem os seus pr$prios objeti#os pessoais e necessidades. 3. O que + de.e(# $ R: colocar o poder de deciso o mais pr$%imo poss&#el da ao, e para isso preciso ter maturidade tcnica e comportamental. 4. O que voc entende po e5"c"nc"#$ R: e%ecutar uma tarefa tecnicamente correta, fazer algo bem feito. 6. O que voc entende po e5"c7c"#$ R: e%ecutar uma tarefa tecnicamente correta, mas com %ito, alcanando seus objeti#os e metas, ou seja, obtendo resultados. 8. Po que #& o (#n"9#2:e& ut"."9#! o (e enc"#!ento de p o)eto&$ R: elas usam para: 'elhorar comunicao entre os participantes do projeto( 'elhor compreenso do projeto e seus objeti#os( Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto( Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os marcos do projeto( )rojeo correta das necessidades de recursos( 'elhor a#aliao e mitigao dos riscos do projeto( Capacidade e mecanismos para medir a performance( *dentificao e comunicao das !reas de problemas( +sclarecimento e alinhamento com os objeti#os da organizao( )riorizao das ati#idades funcionais e do projeto( 1;. O que + u! p o)eto$ R: um esforo ou empreendimento tempor!rio com o objeti#o de criar um produto ou ser#io ,nico. )odemos defini"lo como uma srie de ati#idades e tarefas que tm um objeti#o a ser atingido, obser#ando certas especifica es, com datas de in&cio e trmino definidas, onde consumem recursos materiais e humanos para sua realizao e tambm tm seus recursos financeiros limitados. O projeto nico - porque tudo que produzido .produtos e ser#ios/ so diferentes dos outros produtos. O projeto temporrio - porque todo o projeto tem in&cio e fim bem definidos. 11. O que voc entende po &e v"2o& cont"nu#do&$ R: so aqueles que so cont&nuos e repetiti#os - detalhe os projetos no so ser#ios continuados.

1%. O que + u! Ge enc"#!ento de P o)eto&$ R: a aplicao de tcnicas, habilidades e ferramentas 0s ati#idades do projeto para atender os requisitos deste projeto. 1*. Qu#"& &'o #& #t"v"d#de& do Ge enc"#!ento de P o)eto&$ R: as suas ati#idades tipicamente en#ol#em: 1emandas e%igentes para o escopo, tempo, custo, riscos e qualidade. *nteressados no projeto com necessidades e e%pectati#as diferentes. Requisitos identificados e muitas #ezes e#oluti#os. 1/. Qu#. # ve d#de" # 5un2'o do Ge enc"#!ento de P o)eto&$ R: fazer o a integrao entre o custo, R2, tempo, contratao e aquisio, escopo, riscos, qualidade e comunicao. 10. Qu#"& o& e.e!ento& p "nc"p#"& de u! p o)eto co!o e.e& &e "nte < e.#c"on#!$ R: +scopo, 3empo e Custo. 13. O que + u! p.#no$ R: um instrumento de planejamento de alto n&#el, desen#ol#ido por go#ernos ou matrizes de grandes empresas e englobando di#ersos programas e projetos. 14. O que + u! p o( #!#$ R: um conjunto de projetos desen#ol#ido sequencialmente ou paralelamente e administrado de forma coordenada. 16. O que # (e nc"# de p o)eto& en(.o-#$ R: ela en#ol#e o planejamento e monitoramento de alguns itens como: )456+75'+638: definio dos requisitos do trabalho a ser feito, definio da quantidade e qualidade desse trabalho e definio dos recursos necess!rios. '86*38R5'+638: acompanhamento do progresso geral e parcial, compara es entre o pre#isto e o realizado, an!lise dos impactos e realizao de ajustes. 18. O que &'o o& St#=e,o.de &$ R: so as pessoas ou organiza es en#ol#idas no projeto, elas so os respons!#eis pelo projeto como: patrocinadores, participantes e outros .ambientalistas, 869:s, familiares dos integrantes do projeto. %;. Qu#nto& &'o e Qu#"& &'o o& ( upo& de PRO>ESSOS e! u! p o)eto$ R: ;o <= grupos de processos " iniciao, planejamento, monitoramento e controle, e%ecuo e encerramento. %1. E?p."que o p oce&&o de INI>IA@O. R: a fase que define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. +la identifica as necessidades, determina a abrangncia do projeto, analisa as viabilidades e pesquisa as alternativas, prepara um oramento e cronograma iniciais, seleciona a equipe e desenvolve a proposta. %%. E?p."que o p oce&&o de P1ANEJAAENTO. R: a fase que define e refina os objeti#os e planeja a ao necess!ria para alcanar os objeti#os e o escopo do projeto. +la detalha o projeto para a sua execu o, define a estrutura formal de gerenciamento, fa! a programa o de pessoal e de recursos, desenvolve o oramento e cronograma final, determina os pontos de controle, desenvolve planos de comunica o e de riscos, desenvolve planos de aquisi"es e #$ e aprova para comear a execu o. %*. E?p."que o p oce&&o de AONITORAAENTO E >ONTRO1E. R: a fase que mede e monitora regularmente o progresso do projeto, identificando e corrigindo des#ios dos seus objeti#os. +le #isa garantir que os objeti#os do projetos sero alcanados atra#s de um monitoramento e medio regular do seu progresso, possibilitando corre es quando necess!rio. 5lgumas tarefas feitas por este

processo so: cumprir as atividades planejadas, monitorar e controlar as atividades do projeto, avaliar modifica"es necessrias durante a execu o, mudar o que for aprovado, manter o registro da atividades, verificar o escopo e control%lo, controlar o cronograma, controlar os custos, reali!ar o controle de qualidade, administar as aquisi"es e etc. %/. E?p."que o p oce&&o de EBE>U@O. R: o processo que integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto, ou seja, e%ecuo dos planos do projeto como a coordenao de pessoas e recursos para a sua de#ida e%ecuo. &le envolve as tarefas de orientar e gerenciar a execu o do projeto, mobili!a o da equipe, desenvolvimento da equipe do projeto, condu!ir as aquisi"es e etc. %0. E?p."que o p oce&&o de EN>ERRAAENTO$ R: a fase que formaliza a aceitao do produto, ser#io ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado. &la entrega os servios e produtos, treina a equipe operacional, encerra as atividades e o contrato e realoca a equipe do projeto. %3. O que + u! Ponto de >ont o.e$ R: um chec> list para #erificar se determinadas tarefas foram realizadas, da& a partir da realizao delas, partir para outras tarefas, tambm conhecido como ponto de equil&brio. %4. O que + o PAO$ R: significa .)roject 'anagement 8ffice/, que uma unidade organizacional com o objeti#o de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as ati#idades do projeto. ;ua funo pro#er orientao e suporte para o desen#ol#imento do projeto, de maneira eficiente e eficaz. %6. Qu#. # 5un2'o do te !o de #-e tu # do p o)eto$ Resposta: o documento que tem a funo de formalizar a e%istncia de um projeto e estabelecer a autoridade e responsabilidade do gerente do projeto, ou seja, ele autoriza formalmente o in&cio de um projeto e concede ao gerente o poder de utilizar os recursos organizacionais nas ati#idades do projeto. %8. P# # que &e ve # dec.# #2'o do e&copo p e."!"n# $ Resposta: o documento que ser#e para confirmar e desen#ol#er um entendimento comum sobre o escopo do projeto, assim como para controlar as mudanas do escopo e tomar as decis es futuras para o projeto. +ste o processo que possibilita uma definio preliminar de alto n&#el do projeto usando o termo de abertura com outras entradas para os processos de iniciao, ele aborda e documenta os requisitos do projeto e da entrega, os requisitos dos produtos, os limites do projeto os mtodos de aceitao e o controle de alto n&#el do escopo. *;. C#.e do >I>1O DE VIDA de u! p o)eto$ R: o ciclo de #ida de um projeto pode ser definido como um conjunto de fases, que juntas possibilitam oferecer um melhor controle gerencial. +la pode ser representada por um ,nico gr!fico, ou detalhada, por #!rios gr!ficos, flu%ogramas e tabelas, espec&ficos de cada ati#idade. ;uas caracter&sticas: ligado por resultados, onde o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada para outra parte, #isando uma melhora continua. *1. >o!o pode &e o >I>1O DE VIDA de u! p o)eto$ R: pode ser assim: Conceituao )lanejamento e organizao *mplementao e monitoramento Concluso *%. Qu#nto& e Qu#"& &'o o& p#&&o do >"c.o PD>A$ R: so quatro passos, #eja"os: )456 - .planejamento/ - estabelece a misso, objeti#os .metas/, procedimentos e processos .metodologias/ necess!rias para atingir os resultados(

18 - .e%ecuo/ realizar, e%ecutar as ati#idades( C2+C? - .#erifica es/ - monitorar e a#aliar os resultados, periodicamente, a#aliar processos e resultados, confrontando"os com o planejado, objeti#os, especifica es e estado desejado, consolidando as informa es, e#entualmente confeccionando relat$rios( 5C3 - .agir/ - agir de acordo com o a#aliado, e de acordo com os relat$rios, e#entualmente determinar e confeccionar no#os planos de ao, de forma a melhorar a qualidade, eficincia e efic!cia, aprimorando a e%ecuo e corrigindo e#entuais falhas.

**. Qu#"& &'o #& ,#-"."d#de& de u! .Dde $ R: comunicao eficaz, influncia sobre a organizao, liderana, moti#ao, negociao e gerenciamento de conflitos e resoluo de problemas. */. Qu#nt#& e qu#"& &'o #& 7 e#& do con,ec"!ento$ R: so '( reas do conhecimento. ;o elas: integrao, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunica es, riscos e aquisi es. *0. E?p."que c#d# 7 e# do con,ec"!ento. )&#&*+,-.&*/O 0& ,*/&)#-12O - inclui os processos e as ati#idades necess!rias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os di#ersos processos e ati#idades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos, ou seja, fazer tudo funcionar junto. )&#&*+,-.&*/O 0O &3+O4O - inclui os processos necess!rios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necess!rio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. &le trata principalmente da defini o e controle do que est e do que n o est inclu5do no projeto. ,nclui o planejamento do escopo, defini o do escopo, cria o do &-4, verifica o do escopo e controle do escopo. )&#&*+,-.&*/O 0O /&.4O - inclui os processos necess!rios para realizar o trmino do projeto no prazo. +le inclui a defini o da atividade, sequenciamento da atividade, estimativa de recurso da atividade, estimativa da dura o da atividade, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. )&#&*+,-.&*/O 0O +63/O - inclui os processos en#ol#idos em planejamento, estimati#a, oramentao e controle de custos, de modo que seja poss&#el terminar o projeot dentro do oramento apro#ado. &le inclui a estimativa de custos, oramenta o e controle de custos. )&#&*+,-.&*/O 0& 76-8,0-0& - inclui todas as ati#idades de que determinam as responsabilidades, os objeti#os e as pol&ticas de qualidade, para que o projeto atenda 0s necessidades que o moti#aram sua realizao. &le inclui o planejamento de qualidade, reali!ar a garantia de qualidade e reali!ar o controle de qualidade. )&#&*+,-.&*/O 0& #&+6#3O3 $6.-*O3 - inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. &le incluem o planejamento de recursos humanos, contratar ou mobili!ar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto. )&#&*+,-.&*/O 0-3 +O.6*,+-19&3 - a !rea do conhecimento que emprega os processos necess!rios pra garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das informa es sobre o projeto. +le fornece as liga es cr&ticas entre as pessoas e as informa es. &la inclui o planejamento das comunica"es, distribui o das informa"es, relat:rios de desempenhos e gerenciar as partes interessadas. )&#&*+,-.&*/O 0& #,3+O3 - inclui os processos que tratam da realizao de identificao, an!lise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos de um projeto. &le inclui o planejamento de gerenciamento de riscos, identifica o dos riscos, anlise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejamento de respostas ; riscos e monitoramento e controle de riscos.

)&#&*+,-.&*/O 0& -76,3,19&3 - inclui os processo para comprar ou adquirir os produtos, ser#ios ou resultados necess!rios de fora da equipe do projeto para realizar o trablaho. &le inclui o planejar compras e aquisi"es, contrata"es, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administra o dos contratos e encerramento do contrato.