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Competindo
Colaborando
Conciliando
Evitando
Concedendo
10
Este relatrio indica o seu repertrio de habilidades para lidar com conflitos que voc, como indivduo,
utiliza nas de situaes de conflito que enfrenta. Seu perfil de pontos representado graficamente na
prxima pgina.
Os
cinco
estilos
so
representados
pelas
cinco
colunas
com
ttulo
COMPETINDO,
As linhas duplas (nos percentis 25 e 75) separam os 50% intermedirios das pontuaes em cada estilo
dos 25% superiores e dos 25% inferiores. Em geral, se sua pontuao cair nos 50% intermedirios em
um determinado estilo, voc est prximo da mdia na utilizao desse estilo da populao geral. Se sua
pontuao cair fora dessa faixa, ento sua utilizao desse estilo algo superior ou inferior quela da
maioria das pessoas que fez o TKI. Tenha em mente que pontuaes extremas no so
necessariamente ruins, pois h situaes que podem exigir utilizao alta ou baixa de um determinado
estilo de resoluo de conflitos.
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MODELO
COLABORANDO
Colaborando ocorre quando voc tenta encontrar uma posio que satisfaria plenamente as suas
preocupaes e as da outra pessoa. um modo ganha-ganha que lhe conduz a uma soluo integrativa.
Exemplos comuns:
Benefcios:
Custos:
Tempo.
Habilidades interpessoais.
Confiana.
As solues colaborativas so geralmente desejveis, assim, faa o que estiver ao seu alcance para
estabelecer condies que promovam a colaborao no longo prazo. Ajude a estabelecer estas
condies ao:
No setor de transportes, por exemplo, muitos conflitos surgem em relao a cumprir compromissos de
cronograma versus garantir segurana. vital encontrar maneiras de fazer ambos sem ceder em
nenhum. Em empresas de manufatura, por exemplo, o mesmo verdadeiro para questes de qualidade
versus custos. Nestes conflitos, encontrar solues inovadoras ganha-ganha, permite s organizaes
prosperar e lhes d vantagem comparativa.
Discusses colaborativas so as maneiras mais objetivas de se aprender com os outros. Elas permitem
que voc teste suas suposies, explore diferentes maneiras de enxergar problemas e assimile novas
informaes; Isto interessante. Por que voc diz isso? Eu tenho pensado nisso desta forma... O que
voc acha?
Discusses competitivas so menos eficientes para o aprendizado por que a energia direcionada para
defender seus pontos de vista existentes. Estudos mostram que cientistas inovadores, por exemplo,
tendem a ser mais colaboradores do que competitivos.
Quando preciso tomar decises sobre problemas complexos, voc precisa envolver pessoas que sejam
especializadas em diferentes aspectos dos problemas. A maioria dos grupos decisrios - sejam eles
conselhos de diretores, equipes de projeto, comits executivos, ou um comit ad-hoc - incluem pessoas
com perspectivas e reas de especialidades diferentes. Esta diversidade desafiadora para ser
gerenciada, por que apresenta insight conflitantes. Apesar disso, a colaborao fornece uma maneira de
se colher um entendimento mais completo a partir da diversidade.
Por exemplo, quando um alto time de gerncia pensa em introduzir um novo produto, um gerente de
marketing pode ver uma oportunidade de atingir novos mercados e apoiar a ao - enquanto uma
pessoa do financeiro pode enxergar a ameaa para o fluxo de caixa e ser contra a idia. Em um
ambiente colaborativo, a equipe pode integrar estes insights a fim de enxergar uma oportunidade de
marketing significativa com menos riscos de fluxo de caixa. Ela pode ento explorar maneiras de
capitalizar em cima de oportunidades e gerenciar os riscos.
Em conflitos fcil interpretar errado as intenes do outro e supor que eles estejam simplesmente
criando problemas para voc. Antes de levantar uma questo, identifique por um momento os interesses
positivos que a outra pessoa provavelmente possua. Isto lhe d uma vantagem inicial na soluo do
problema e lhe coloca em uma estrutura de pensamento mais construtiva.
Quando voc levantar uma questo, fale sobre o problema em comum que vocs esto enfrentando:
Parece que estamos tendo um problema para concordar com estes procedimentos. Nossa
programao tem causado problemas, no tem? No coloque a culpa em outra pessoa. Isto s ir
aumentar as defesas e tornar a colaborao difcil.
Detalhe os resultados positivos que ambos possam atingir ao resolver um determinado problema:
Espero que possamos elaborar uma soluo a fim de fazer este projeto andar mais depressa. Mencione
os interesses especficos que voc imagina que a outra pessoa possua: Eu espero que possamos
melhorar a qualidade bem como acelerar o processo.
Voc pode estar pronto e decidido a levantar a questo, mas tambm precisa respeitar o horrio da outra
pessoa e dar a ele ou ela uma chance de se preparar. Defina um horrio e ambiente que sirva para
ambos.
COLABORANDO exige que voc foque em interesses subjacentes ao invs de posies. Aqui temos um
exemplo para ilustrar a diferena:
Felipe um contador em uma empresa de mdio porte. Ele recebe uma ordem de compra de uma
diretora Suzana, que quer gastar parte de sua verba em uma festa para sua bem-sucedida equipe de
desenvolvimento de produtos. No entanto, Felipe sabe que as polticas de contabilidade no permitem
que esta verba seja usada para uma festa.
Um interesse uma coisa com a qual a pessoa se importa no conflito - a coisa que parece estar sob
ameaa. Neste exemplo, o interesse de Felipe que as regras fiscais da empresa sejam cumpridas,
enquanto o interesse de Suzana que a conquista de sua equipe seja celebrada.
Por outro lado, uma posio uma ao que voc prope para resolver o conflito - o que voc acha que
deve ser feito? Neste exemplo, Felipe poderia assumir vrias posies diferentes: que o pedido de
Suzana seja negado, que excees pudessem ser aceitas, entre outros.
Conflitos ganha-perde so em geral discordncias sobre posies: ou voc ou a outra pessoa assume
uma posio sobre o que deve ser feito (deveramos fazer X) e a outra ento discorda (No. No
deveramos fazer X). Quando o conflito definido em termos de posies (se X deve ser feito ou no),
impossvel encontrar um resultado ganha-ganha. Voc pode fazer X (voc vence, o outro perde), no
fazer X (voc perde, o outro ganha), ou fazer X pela metade (um acordo). Estas so as nicas
possibilidades lgicas.
No exemplo acima, Felipe e Suzana no sero capazes de colaborar se definirmos a questo de conflito
no fato de Suzana poder ou no gastar sua verba em uma festa. As nicas possibilidades so
ganha-perde: subsidie a festa (Suzana vence, Felipe perde), no subsidie a festa (Felipe vence, Suzana
perde), ou subsidie uma festa menor (ambos chegam a um meio-termo).
Assim, no modo COLABORANDO, no pule etapas. Adie discutir o que devemos fazer at que cada
um tenha identificado o que quer alcanar - seus interesses. Vamos parar de falar sobre o que devemos
fazer, at que ambos tenhamos claro o que precisamos.
Muitas vezes, voc precisa parar um momento para entender com o que voc se importa realmente em
uma situao de conflito, que est jogando voc e a outra pessoa em direes diferentes: Olha, o que
mais importante para mim que este projeto seja finalizado a tempo. Estou preocupado porque se
mudarmos o escopo dele, agora, ns poderemos no cumprir o prazo. Acho que a razo pela qual
quero aquela tarefa porque me daria a oportunidade de fazer algo novo. Estou preocupado, se
continuar a fazer a mesma coisa de sempre, ficarei estagnado.
Eu entendi certo? Parece que voc est preocupado que este produto seja de difcil comercializao.
Est correto?
Ao descrever seu interesse e o da outra pessoa, plante os alicerces para solues integrativas de
maneira que no soem incompatveis. Ao invs de dizer: Eu quero X, mas voc quer Y., tente dizer Eu
quero X e voc quer Y. A diferena entre mas e e grande.
No caso de Felipe e Suzana, por exemplo, Felipe poderia dizer: Vejamos, voc quer uma festa para sua
equipe e eu preciso seguir as regras da contabilidade. Como geralmente o caso, quando voc atinge
os interesses subjacentes, no h incompatibilidade bsica.
Aqui, voc define explicitamente a questo do conflito como um problema compartilhado a ser resolvido:
H uma maneira de ambos satisfazermos nossos interesses? As duas coisas so importantes. Como
podemos fazer ambas? Neste estgio, voc considera a outra pessoa como uma aliada. H uma
mudana na atmosfera que, geralmente, se torna evidente na distribuio das posies: vocs podem
passar de possveis adversrios, medindo um ao outro, com uma mesa no meio; para colegas, sentados
lado a lado, olhando para as mesmas anotaes e esboos. No caso de Felipe e Suzana, ela pode
perguntar: Como podemos ento encontrar uma maneira de subsidiar uma festa sem ferir as regras?
Ou Felipe pode dizer: Vejamos se podemos encontrar outra maneira de pagar os custos da sua festa.
Neste ponto, Suzana se torna uma cliente de Felipe ao invs de uma possvel transgressora de regras, e
Felipe se torna um recurso para Suzana, ao invs de um obstculo burocrtico.
Mantenha-se flexvel.
Enquanto voc resolve o problema, no se agarre rapidamente a uma nova ao como sua posio
preferida. Mantenha-se aberto a novas maneiras de atender ao seu interesse e incentive a outra pessoa
a fazer o mesmo. Esta idia promissora, mas vejamos se conseguimos encontrar outra melhor ainda.
Por exemplo, suponha que Fred diga: O grande problema usar sua verba para o projeto. E por que ele
um projeto governamental, voc no pode subsidiar festas. Eu sei que a sua diviso possui outras
verbas. Pergunte a seu vice-presidente se ele est disposto a subsidiar a festa. Susan pode dizer: Eu
irei pensar, mas existem outras maneiras de se fazer isso?.
Uma vez que voc tenha identificado um nmero de solues possveis, escolha aquela que funcione
melhor para ambos. Deve ser comparativamente fcil concordar sobre uma destas solues, j que
todas elas almejam atender bem as suas necessidades.
Suzana - Eu acho que vou ficar com a reunio especial. Desta forma, eu no precisarei pedir por verba
extra. Felipe - timo.
Quando voc (como Beto) enfrenta esta situao, lembre-se que voc precisa ter firmeza. Seja firme
(assertivo) sobre qualquer interesse importante que voc tenha. Ao mesmo tempo, mantenha-se flexvel
sobre sua posio para que voc possa procurar solues colaborativas. Esta postura chamada
flexibilidade firme. Mostre outra pessoa que voc est firmemente comprometido em atender ao seu
interesse, de forma que voc no pode aceitar a posio dela, mas tambm indique sua disposio para
ajudar a encontrar outra soluo.
Beto responde para Vanda: Aquele caminho no seguro. O ltimo motorista relatou problemas nos
freios. Eu no vou mandar para fora um caminho perigoso. Mas vejamos se podemos encontrar uma
maneira de entregar a sua carga de forma segura. Dependendo da necessidade de Vanda e dos
problemas com o caminho, eles podem encontrar vrias solues possveis. Por exemplo: entregando a
carga em dois caminhes menores; consertando os problemas do caminho at quinta-feira (e atrasando
o resto da manuteno at depois da entrega) ou autorizando despesas com horas extras para terminar
a manuteno completa at quinta-feira.
Colaborando em grupos.
Um estudo sobre equipes eficazes de alta gerncia revelou que as seguintes tticas promoveram
colaborao eficaz em ambientes de grupo.
Fornecer ao grupo muita informao atualizada e objetiva ajuda na resoluo precisa de problemas.
Tambm evita que o grupo especule com base em m informao.
Quando houver apenas uma ou duas opes, os grupos tendem a assumir um lado e entrar em
discusses competitivas. Desenvolver mltiplas opes d ao grupo um leque mais amplo para ser
considerado, e torna a mudana de opinio mais fcil para seus membros. Criar novas alternativas
tambm divertido e ajuda a construir coeso.
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Use humor.
O humor cria um estado de esprito positivo em um grupo, que por sua vez, torna as pessoas mais
receptivas, criativas e no-defensivas. O humor tambm permite que os membros do grupo digam coisas
de uma maneira que no atinja as suscetibilidades.
Usar o modo COLABORANDO mais fcil quando o lder desempenha um papel ativo e tambm
envolve os membros do grupo na troca de idias. Por outro lado, lderes fracos criam vazios de poder
que criam polticas competitivas, enquanto lderes autocrticos suprimem as contribuies colaborativas.
Colaborando melhor vivenciado, quando ocorre por meio de uma tomada de deciso consensual.
Todos os membros do grupo tm uma chance de expor seus interesses, sugerir alternativas e declarar
suas razes para apoiar uma alternativa. No entanto, quando o consenso falha, forar o grupo a
continuar tentando chegar a um acordo, pode levar a uma discusso sem fim. Sob consenso qualificado,
o lder ir tomar a deciso, guiado por contribuies feitas por outros membros do grupo.
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COMPETINDO
Competindo: ocorre quando voc toma uma posio que satisfaa seus interesses, mas no os da outra
pessoa e voc tenta prevalecer. um modo ganha-perde, no qual voc utiliza alguma forma de poder
para ganhar sua posio, geralmente agindo contra a resistncia da outra pessoa.
Exemplos comuns:
Impor ou ditar uma deciso.
Discutir por uma concluso que se encaixe com suas informaes.
Negociao dura (sem fazer concesses).
Benefcios:
Afirmao de sua posio.
Possibilidade de uma vitria rpida.
Auto-defesa.
Teste de suposies.
Custos:
Relaes de trabalho difceis.
Decises menos convenientes.
Iniciativa e motivao reduzidas.
Possvel escalada e impasse.
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Ser persuasivo
Quando voc compete, voc recorre ao poder para que os outros aceitem sua posio. Existem
diferentes tipos de poder que voc pode utilizar, com diferentes efeitos colaterais. Como uma regra
bsica, tente primeiro a persuaso. Quando a persuaso for bem-sucedida, ou outros no iro apenas
obedecer sua posio - eles estaro convencidos de seus mritos e comprometidos com a sua
implementao.
Estabelea as fundaes.
Sua capacidade de persuaso depende, em parte, da informao que voc conseguir acumular para
defender sua posio e, em parte, do relacionamento com as outras pessoas. Os outros tm mais
chance de serem persuadidos quando respeitam sua credibilidade e sentem boa-vontade em relao a
voc. Por esta razo, faa o que puder para construir credibilidade e boa-vontade em sua organizao alm de fazer seu dever de casa em questes importantes.
Explique seus motivos.
fcil para as pessoas interpretar mal seus objetivos quando voc compete. Elas podem erroneamente
acreditar que voc est em uma espcie de delrio de poder, tem uma agenda no-revelada, est
furioso com elas ou que se ope aos seus interesses. As pessoas que tiverem interpretaes erradas
como estas, podem desconsiderar o que voc diz. Logo, assegure-se em detalhar rapidamente seus
motivos. Se voc puder antecipar-se a essas ms-interpretaes sobre seus reais motivos, tente mudar
a direo das mesmas: Eu geralmente concordo com o voc e simpatizo com as necessidades da
Contabilidade, mas estou muito preocupado que esta proposta reduza a competitividade de nossa
empresa. No gostaria de ser crtico, mas tenho um feedback que pode ajud-la a atingir suas metas
de produo.
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Lutando limpo
Regras de justia mantm a competio dentro de limites para que ela no cresa e se torne destrutiva.
Elas tambm aumentam a probabilidade de uma boa deciso ser tomada. Quando voc luta limpo, voc
est mais propenso a manter sua boa vontade e credibilidade e atender aos maiores interesses de sua
organizao.
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Eu acho que ser mais positivo se voc defender seu ponto de vista sem o sarcasmo. Pode ser
necessrio o envolvimento de vrias pessoas para estancar casos srios de agresso.
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CONCEDENDO
Concedendo ocorre quando voc busca ou aceita uma posio que atenda aos interesses da outra
pessoa s custas dos seus prprios interesses. um modo ganha-perde no qual voc negligencia ou
sacrifica seus prprios interesses em favor dos interesses do outro.
Exemplos comuns:
Fazer um favor para algum.
Ser persuadido.
Obedecer a uma autoridade.
Submeter-se expertise do outro.
Acalmando algum.
Benefcios:
Ajudar algum.
Restaurar a harmonia.
Construir relacionamentos.
Optar por uma concluso rpida.
Custos:
Interesses sacrificados.
Perda de respeito.
Perda de motivao.
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Aumentando a confiana.
Quando seu prprio status e autoconfiana esto relativamente firmes, voc pode se permitir ser
reservado a fim de aumentar a confiana dos outros. Por exemplo, voc pode dizer a um de seus
subordinados diretos que voc no poderia ter conduzido um projeto to bem como ele o conduziu. Ao
apresentar o mesmo projeto em uma reunio com seus pares, voc pode dar a ele a maior parte do
crdito, mesmo que a idia tenha sido inicialmente sua.
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Pea desculpas.
Pessoas que reclamam, geralmente, querem um pedido de desculpas e garantias que o que quer que
tenha acontecido no acontecer novamente. Um pedido de desculpas feito prontamente pode fazer
muito para atenuar uma situao de conflito. Quando voc pede desculpas, voc reconhece o estrago
feito, assume sua responsabilidade neste estrago e expressa arrependimento. A mensagem implcita
que voc no o tipo de pessoa (ou organizao) que faz esse tipo de coisa, voc lamenta que isso
tenha acontecido e no deixar que isso acontea de novo. Voc espera que o pedido de desculpas seja
aceito e a confiana restabelecida.
Oferea compensaes quando apropriado.
Quando os interesses da outra pessoa foram feridos, talvez voc tenha que fazer mais do que um pedido
de desculpas. Voc pode oferecer um presente como um reembolso simblico ou fornecer uma
compensao mais completa. Por exemplo, funcionrios de um hotel podem alterar uma conta para
compensar por um chuveiro defeituoso.
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CONCILIANDO
Conciliando ocorre quando voc chega a uma posio que satisfaa parcialmente aos seus interesses e
aos interesses da outra pessoa. um estilo ganha-perde no qual voc contenta a outra metade - abrindo
mo de alguma coisa para ter alguma satisfao parcial.
Exemplos comuns:
Benefcios:
Pragmatismo.
Rapidez e utilidade.
Justia.
Manuteno das relaes.
Custos:
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Esta uma condio comum em conflitos a respeito de uma quantidade fixa de recursos - por exemplo,
em negociaes trabalhistas de benefcios ou salrios. Solues colaborativas no parecem ser
possveis por ser uma questo inerentemente ganha-perde. Da mesma forma, com os mesmos poderes
a competio improvvel de funcionar - voc no detm todo o poder para exigir todo o valor. Ento lhe
resta COMPROMETENDO como a nica abordagem prtica.
Quando voc precisa de uma soluo temporria para uma questo complexa.
A questo conflitante s vezes to complexa que exigir muito esforo para encontrar uma soluo
satisfatria e permanente. Ao mesmo tempo, voc pode tomar uma deciso baseada em um acordo para
permitir que o trabalho siga em frente: Por agora, suponhamos que ns apenas....
Neste caso, no h tempo para trabalhar profundamente em uma soluo colaborativa - ou ter um longo
debate. Voc pode ter outro negcio que exija sua ateno ou um prazo se esgotando rapidamente.
Observe, por exemplo, que as pessoas esto mais dispostas a fazerem um acordo ao final de uma
reunio do que no incio devido a restries de tempo.
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Um rpido acordo pode eliminar o stress de uma relao por meio de uma deciso que seja aceitvel
para ambas as pessoas. Por exemplo, considerado falta de educao bater boca sobre despesas,
ento um acordo geralmente de bom tom: Vamos dividir esta, est bem? Um rpido acordo tambm
pode ser til em uma questo significativa quando uma relao estiver em um estgio vulnervel ou
quando voc no estiver certo de possuir as habilidades para se movimentar em um problema delicado:
Que tal se ns chegarmos a um meio-termo?
Comprometendo uma boa estratgia para se recorrer em problemas significativos quando voc tentou
um dos modos mais assertivos e ele no funcionou. Por serem a competio e a colaborao
fundamentalmente diferentes, difcil mudar de uma para a outra. Fazer um acordo geralmente a
melhor opo quando uma das duas falhar: Parece que no estamos indo a lugar algum. Talvez fosse
melhor pensarmos em um acordo.
Quando voc estiver competindo, mas sem sucesso, tentador lanar mo de tcnicas muito mais
pesadas (veja a discusso sobre COMPETINDO). No entanto, quase sempre mais til reavaliar a sua
situao. O impasse no qual voc se encontra indica que as suas chances de vencer so menores do
que voc pensava. Quais so os custos de se continuar com o impasse? Qual ser provavelmente o
custo para a sua relao? Um acordo seria aceitvel para voc e para sua organizao? Quanto voc
estaria disposto a ceder?
Um fator decisivo para sua disposio em fazer concesses quando voc depara com a melhor
alternativa para um acordo negociado. Quanto melhor a sua alternativa, menos disposto voc
provavelmente estar para comprometer-se - e menor a concesso que voc estar disposto a fazer. Se
voc estiver vendendo algo para outra pessoa e ficar sabendo que pode receber o preo que est
pedindo, voc provavelmente no estar disposto a reduzir o preo.
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Se voc oferecer um acordo para uma pessoa que ainda esteja competindo, poder encoraj-la a
almejar concesses maiores. Se voc decidir que um acordo o prximo passo, ento, sugira-o de uma
maneira que no seja entendida como fraqueza. Utilize ns ao se expressar, para apontar o impasse e
sugerir o valor de um acordo: Parece que no estamos chegando a lugar nenhum. Se vamos cumprir
este prazo, devemos comear a chegar a um meio-termo. O que voc acha?
Pergunte at que ponto o outro est disposto a ceder: OK, qual deve ser o seu resultado final? Se isso
no funcionar, considere realizar uma concesso parcial que voc estaria disposto a fazer se ela
encontrasse reciprocidade: Eu poderia abaixar o preo de venda em $10.000 se voc aumentasse sua
oferta. Pea uma contra-oferta melhor. Se suas novas posies se sobrepuserem, vocs tm um
acordo. Caso contrrio, tente uma nova rodada de concesses parciais: Ns estamos chegando perto.
Vamos ver se continuamos a fazer progresso.
A chave concordar em um critrio de justia antes de voc discutir todos os fatos do problema: Antes
que prossigamos, vamos decidir o que justo. Que tal dividir os lucros pela metade? mais fcil
concordar em relao a princpios antes de voc saber exatamente quais sero as implicaes do
acordo. Concordar em um critrio logo de incio tambm elimina muito do conflito do restante do
processo decisrio. Exemplos de tal acordo incluem basear um preo em valor justo de mercado, confiar
no julgamento de uma pessoa que ambos respeitem e dividir os lucros na proporo do tempo investido
pelas pessoas.
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Colete a informao necessria a fim de aplicar o seu critrio pr-acordado. Utilize fontes neutras e
objetivas. Pea uma avaliao a uma pessoa isenta. Pea um julgamento ao especialista que foi
escolhido em conjunto. Calcule os lucros e o tempo que ambos investiram no projeto.
Aplique o critrio.
Neste ponto, a lgica da deciso j foi determinada. O que talvez ainda falte, um pouco de clculo. Se
voc fizer as contas, certifique-se que a outra pessoa verificar o seu trabalho: Tendo por base nosso
acordo, a distribuio dos lucros se d da seguinte maneira....
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EVITANDO
Evitando: ocorre quando voc tenta no se envolver em uma questo de conflito com outra pessoa.
um modo perde-perde no qual voc decide no tentar satisfazer aos seus interesses nem aos da outra
pessoa.
Exemplos comuns:
Evitar pessoas que voc considera difceis.
No se envolver em questes de pouca importncia, complexas ou perigosas.
Adiar a discusso.
Benefcios:
Reduz o stress.
Economiza tempo.
Evita o perigo.
Estabelece condies mais favorveis.
Custos:
Piora as relaes de trabalho.
Causa ressentimentos.
Cria atrasos.
Prejuzo da comunicao e tomada de decises.
Geralmente fcil evitar pessoas que voc no gosta, em situaes puramente sociais, onde voc livre
para escolher seus prprios amigos. No entanto, nas situaes profissionais e familiares, as
conseqncias de se evitar pessoas que voc no gosta so mais srias. Em organizaes, por
exemplo, ser profissional significa tolerar algumas incompatibilidades a fim de realizar tarefas. Tambm
significa fazer esforos para construir e manter relacionamentos ao invs de simplesmente permitir que
eles se deteriorem.
Existem casos raros onde os custos de interagir com pessoas abusivas ou de pouca confiana so to
altos que, evit-las necessrio para seu prprio bem-estar e segurana. Isto pode significar buscar uma
transferncia, encontrar outra organizao, ou dissolver um casamento. Mas esta a sada mais
drstica.
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Pesquisas mostram que grupos eficazes lidam com questes significativas de conflito, ao mesmo tempo
em que evitam os chamados conflitos emocionais. Quando emocionais, personalizam o conflito e criam
defesas e sentimentos ruins que podem durar um longo tempo e representar uma sria tenso para o
relacionamento. Aqui esto algumas orientaes para evitar conflitos emocionais.
Evite atribuir culpa.
Quando as coisas no do certo, no direcione sua energia em descobrir quem fez um julgamento
medocre, quem foi negligente ou no fez o que ele ou ela deveria ter feito. Ao invs disso, descubra
como o processo pode ser melhorado a fim de assegurar um resultado mais bem-sucedido no futuro.
Controle sua raiva.
Quando as pessoas esto com raiva, tendem a ser moralmente corretas e em rotular o comportamento
da pessoa ofensora, de maneiras negativas - por exemplo, como irresponsvel, preguiosa ou egosta.
Podem fazer generalizaes (Ele sempre faz isso ) ou tentar ferir ou punir a outra pessoa por sua
transgresso. Ao invs disso, encontre maneiras de controlar sua raiva. Veja Quebrando o Ciclo da
Raiva.
No discuta personalidades.
Personalidades geralmente no so passveis de mudana e avali-las s torna as pessoas defensivas,
ento no gaste sua energia discutindo-as. Ao invs disso, negocie comportamentos especficos que
voc gostaria que mudassem. Ao invs de falar com algum sobre sua falta de educao com clientes,
por exemplo, concentre-se na importncia de fazer contato visual e dizer obrigado. Concentrar-se em
comportamentos especficos o forar a ser mais objetivo, bem como dar outra pessoa informaes
mais teis sobre o que voc quer.
Aqui esto alguns tipos comuns de questes de conflito pelas quais no vale a pena lutar.
Problemas que so pouco importantes.
Alguns problemas so triviais demais para serem passveis de ateno. Em muitos casos, decidir o que
pouco importante depender de outras questes que demandam sua ateno no momento.
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Em geral, adie lidar com um problema significativo, quando qualquer uma das necessidades, a seguir,
estiver limitando sua efetividade.
Encontrando tempo.
Voc pode estar no meio de outros problemas mais importantes no momento. Se aparecer uma nova
questo significativa adie lidar com ela at ter mais tempo.
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Coletando informaes.
Diante de uma situao de conflito, ao invs de tomar uma deciso imediata, mas sem muitas
informaes adie a deciso at que voc e a outra pessoa faam seu dever de casa e possuam toda
informao que precisem. Por exemplo, voc talvez precise checar os regulamentos, certifique-se que
voc possui a autoridade, descubra como a Contabilidade costuma lidar com tais casos, v atrs de um
boato ou revise os nmeros.
Retomando o foco.
Especialmente quando estiver lidando com questes complexas ou delicadas vital que voc esteja
mentalmente alerta e emocionalmente centrado. No discuta questes de conflito na sexta-feira, aps
uma semana difcil, por exemplo, ou se uma das pessoas ou a outra pessoa estiver chateada ou com
raiva. Suas chances de sucesso sero enormemente aumentadas se voc estiver no seu melhor quando
lidar com o problema.
Fazendo uma pausa.
Quando voc e a outra pessoa se sentirem imobilizados em sua discusso e no conseguirem enxergar
uma sada, pode ser hora de fazer uma pausa e tirar um tempo para pensar no assunto. D sua
imaginao a chance de trazer novas alternativas.
Mudando o cenrio.
s vezes o local fsico no conduz a uma discusso construtiva. Voc pode encontrar uma sala de
reunies que seja silenciosa e parea neutra. Para problemas especialmente importantes e delicados,
pode ser que voc prefira um local longe do trabalho que lhe permita sentir-se mais vontade, como um
restaurante ou um parque.
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Evitar questes pouco importantes uma parte imprescindvel para concentrar energia e ateno. Se
voc puder decidir, o que importante, voc ter uma base lgica para decidir que questes evitar.
Seja claro sobre seus objetivos para uma reunio.
Se no houver um objetivo claro, talvez a reunio seja uma perda de tempo e voc no devesse estar ali.
Se possvel, estabelea objetivos em comum.
Se voc puder concordar em uma base compartilhada para uma reunio, voc reduzir o nmero de
questes irrelevantes que possam aparecer. Com grupos maiores faa uma agenda. Com grupos
menores o processo menos formal, mas mesmo assim, importante: Elizabeth, gostaria de tentar
resolver o problema das horas extras e garantir que no haja sentimentos negativos. Isso faz sentido
como um objetivo para esta reunio?
Atenha-se a estes objetivos.
Quando uma pessoa se desvia das questes principais, relembre-a da agenda. Bob, eu acho que
estamos desviando da agenda. Anne, talvez voc queira falar com o George sobre isto mais tarde.
Agora podemos retornar questo dos salrios?
Esteja alerta para novas informaes.
Esteja atento para sinais de alerta de que os problemas evitados tenham se tornado importantes, o
bastante, para serem abordados:
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Por negligenciar os interesses da outra pessoa, evitar um problema pode se parecer com evaso, se a
razo para faz-lo no estiver clara. Usar o modo evitando pode ser visto como arbitrrio e injusto e
pode levar a suspeitas sobre seus motivos - por exemplo, que voc est punindo a outra pessoa, no
considera a outra pessoa importante ou possui uma agenda no-revelada. Voc pode passar longe
destas suspeitas se utilizar as seguintes orientaes:
Explicite seus motivos.
Detalhe as razes pelas quais voc est evitando um problema: Desculpe-me, mas no posso falar
sobre isso agora. Eu tenho uma reunio do outro lado da cidade em 30 minutos. Eu acho que
deveramos deixar o Marketing cuidar disso. Parece que vai ao encontro da rea de responsabilidade
deles.
Ao adiar, estabelea uma data.
Agora no, no uma resposta satisfatria par a maioria das pessoas. A maneira mais clara de
demonstrar que voc no est escapando de um problema sugerir uma hora para atend-lo. difcil
para eu sequer pensar no assunto agora, com a auditoria to perto. Isto pode esperar at o comeo do
ms? ,ou, Vai levar algum tempo at eu examinar isso. Vamos nos reunir novamente na sexta-feira.
OK?
Use linguagem convidativa.
Decidir evitar um problema pode parecer arbitrrio de sua parte, mas voc pode reduzir essa impresso
se envolver a outra pessoa nessa escolha. Utilize uma linguagem que convide a pessoa a optar por
evitar ou adiar o problema: Eu estou ficando exausto. Voc se importa se adiarmos isto at amanh?
Por que no verificamos com os envolvidos e depois nos reunimos novamente tarde?
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O Dalai Lama criou uma metfora interessante. Quando algum o insulta, como se eles tivessem
arremessado uma lana que cai a seus ps. Voc pode peg-la e enfi-la em si mesmo, mas por
que voc haveria de querer isso? A escolha sua.
Pessoas com pele mais grossa dizem coisas como esta, quando ouvem o que parece ser um insulto:
s ele sendo a pessoa emocional que . No realmente sobre mim. s ele sendo ele mesmo.
Mas ele est levantando alguns pontos importantes sobre os quais podemos falar.
D outra pessoa o benefcio da dvida.
Voc tem mais propenso a ficar com raiva em uma situao de conflito quando v a outra pessoa
tentando, deliberadamente, feri-lo ou tendo um motivo pouco lisonjeiro. Pessoas hbeis em controlar sua
raiva relutam em tirar tais concluses. Elas tentam dar outra pessoa o benefcio da dvida. Ns
estamos fazendo o melhor que podemos dentro das circunstncias. Elas so cuidadosas para no
entrar na cabea da outra pessoa. (Voc est tentando ficar quites comigo pelo que eu falei na semana
passada) Quando os motivos das outra pessoa no esto claros, elas perguntam ao invs de supor um
motivo: Por que voc diz isso?
Descarregue sua raiva com segurana.
Se voc tiver raiva, voc provavelmente ter um impulso de descarregar sua raiva - para tirar isso do
seu peito. Uma vez que voc descarregue aquela raiva, ir sentir um alvio e se sentir capaz de pensar
com mais clareza sobre a questo do conflito. No entanto, perigoso descontar sua raiva na pessoa pela
qual tem raiva. Descarregue sua raiva falando sobre ela com uma terceira pessoa - um colega de
trabalho no qual confia, um amigo ou um membro da famlia. Discuta a questo com a outra pessoa
apenas depois de ter retomado a compostura.
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Pessoa fica descontrolada em uma reunio e faz um comentrio enraivecido e de grande impacto que
termina com: Droga, isto est nos matando!. Ao invs de atacar seu comentrio de frente, outros
membros do grupo dizem coisas como: Bom, no sabia que isto tinha lhe estressado tanto. mesmo,
no fique assim. Eu classificaria este ltimo comentrio com um 8 na escala Richter. Talvez 8.6. A
pessoa levemente envergonhada, abaixa o tom e diz: Ok, acho que exagerei. Mas acho importante
darmos ateno a este problema. A crise foi evitada e a discusso retomada.
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