Traduzido por: Bem-arranjado: Melhorando a sua vida http://bem-arranjado.blogspot.

com/ Luiz Siqueira Neto

O Fluxograma
A metodologia GTD sistematicamente te deixa no controle , relaxado, focado e inspirado. Aqui esta como funciona:

COISAS NO FILTRADAS Aleatrio da vida Entradas que voc deixou sem processar

ENTRADAS ALEATRIAS DA VIDA COISAS

Propsito Viso Meta reas de Responsabilidade DEFININDO O TRABALHO O QUE ISTO?

QUAL O RESULTADO DESEJADO? (se mltiplos passos)

EXECUTVEL?

SIM
PROJETO

NO
LIXO

Material de Suporte do Projeto (reviso para execuo) Para eu fazer, especfico de um dia ou tempo (calendrio / memorando) Para eu fazer o mais cedo possvel, (listas lembretes de prximas aes / pastas / bandejas)

DEFINIR

QUAL A PRXIMA AO?

ENCUBADO Possveis aes tardias

DELEGAR EXECUTAR

REFERNCIA

algum dia talvez listas / pastas

executar em datas especificas

se menos de 2 minutos

Em um sistema de comunicao e sendo monitorada em esperando para lista / pasta

TRABAL HO PL ANEJAD O

papel / digital listas e pastas

CRITRIO DE SELEO
O QUE EU POSSO FAZER?

CONTEXTO

Contexto: Pegar algo possvel para fazer em meu ambiente.

O QUE EU POSSO FAZER NO TEMPO QUE EU TENHO?

TEMPO DISPONVEL

Tempo: Pegar algo que eu possa trabalhar construtivamente no meu tempo disponvel.

O QUE EU TENHO A ENERGIA PARA FAZER?

RECURSOS

Recursos: Pegar algo que eu possa fazer com sucesso com a energia e ateno que eu tenho.

SURPRESAS MANUTENO AES EXPONTNEAS

DESDOBRAMENTO DA NATUREZA DO TRABALHO

TRABALHO NO PLANEJADO Trabalho no planejado feito quando aparece. Talvez seja ou no a ao a ser executada no momento. Deve ser avaliada em relao todas as aes no inventrio e horizontes de foco. TRABALHO PLANEJADO Todas aes e projetos no executados. Quanto mais completo e atualizado, maior a habilidade de gerenciar mltiplos compromissos, negociar mudanas e pensar em altos nveis. Um inventrio confivel liberta a mente do trabalho de ser lembrado e de lembrar. PLANEJANDO TRABALHO Processe bandejas e novas entradas, reveja os horizontes, transforme coisas em aes ou projetos. A forma crtica de pensar dos trabalhadores sbios que tomam decises.

PENSAMENTO PROGRESSIVO IDIAS CRIATIVAS

HORIZONTE DE FOCO Se eu confio ou espero estar fazendo a melhor coisa depende do quanto completo o inventrio de aes opcionais , e quo bem focado o meu horizonte de foco esta. Cada horizonte deve ser revisado em seu prprio ciclo/recurso frequentemente para estar fora da mente.

REVISO Calendrio: Quando eu preciso saber as tarefas para hoje Lista de aes: Quanto eu tenho tempo e preciso saber o que mais eu estou fazendo reas de responsabilidade: Quando eu preciso confirmar o meu equilbrio Metas: Quando eu preciso confirmar estar no caminho que eu quero Viso: Quando eu preciso de inspirao e direo longo prazo Propsito/Princpios: Quando eu tenho decises maiores para tomar

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ESPERO QUE ESTEJA CERTO Pior prtica: Eu estou sendo dirigido pelo mais recente e gritante, incerto sobre o que eu estou fazendo, sem saber o que eu no estou fazendo. Meu inventrio de aes incompleto e desatualizado... Minha intuio inacessvel.

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ESCOLHA DE AO A ESCOLHA A CERTA Melhores prticas: Eu confio no meu julgamento porque meu inventrio de aes completo, e meus horizontes de foco esto em foco e integrados. Minha intuio esta no controle, viso aguada, deciso clara e psique relaxada.

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Energia Clareza Expanso Explorao Expresso