Mtodo GTD

Fazendo as Coisas
Acontecerem
(organizao pessoal)
A arte de
tocar e
concluir o
trabalho
Problema
complexidade crescente
mudana constante
velhos modelos e hbitos
"panorama geral" x detalhes prticos
novas
demandas
Objetivo
mente clara como a gua
estado produtivo
timing
harmonia
estado de
prontido
Princpio bsico
requisitos bsicos para
administrar os compromissos
se est na sua mente, sua mente no est clara
identificar o compromisso e decidir o as
aes para cumpri-lo
sistema para lembrar e revisar cada uma das aes
verdadeiro trabalho da
atividade do conhecimento
a tarefa no dada, ela deve ser determinada
no h certezas, s h possibilidades
refletir sobre os resultados do nosso trabalho
porque as coisas
ficam na sua mente
falta de clareza sobre os resultados pretendidos
falta de deciso sobre o prximo passo, ao fsica
falta de um sistema confivel para lembrar os
resultados e as aes necessrias para realiz-los
uso inadequado da mente
precisamos educar nossa mente
ela no sou eu, apenas ama grande ferramenta
transformao da "tralha"
"tralha" tudo que voc deixa entrar no seu mundo
mental sem definir resultado/destino e prxima ao
no necessariamente ruim
resolver os
compromissos
internos
Processo
administrar a ao o principal objetivo
abordagem de baixo para cima
do mais mundando para o mais significativo
gerenciamento horizontal e vertical das aes
A principal mudana
tirar todas as coisas de dentro da cabea
administrar
a ao
Como ter controle
sobre sua vida
fluxo de trabalho
Planejar projetos
Definir o objetivo e os princpios
Porque?
Padres e valores
Visualizar
o resultado
O poder do foco
Tornar claros
os resultados
Enxergar a si mesmo
fazendo essa coisa
Desenvover
a viso
Visualizar o projeto de um
ponto alm da concluso
Imaginar um sucesso
retumbante
Situar no lugar certo as
caractersticas, aspectos e
qualidades que imagina
Fazer o
Brainstorm
Como registrar
suas idias
mapas mentais
cognio distribuda
Chaves
No julgar, desafiar, avaliar ou criticar
Buscar quantidade, no qualidade
Ponha a anlise e a organizao
como pano de fundo
Organizar
Elementos bsicos
da organizao
Identificar as peas significativas
Classificar por
(um ou mais)
Componentes
Sequncias
Pioridades
Detalhar at o nvel necessrio
Identificar as
prximas aes
O bsico
Decidir as prximas aes para cada
uma das partes do projeto
Decidir qual ser a prxima ao no
processo de planejamento, se necessrio
Necessita de maior clareza?
Precisa que mais coisas aconteam?
Como?
Por qu?
A Prtica da
produtividade
Coletar
Com um sistema de coleta
baseado em caixas de entrada
Com sucesso
Cada veio aberto deve estar no seu
sistema de coleta e fora de sua cabea
O menor nmero possvel de caixas de entrada
Esvasiar regularmente
Processar
O que e isto?
Examinar, ver, ouvir, clarear
passvel
de ao?
No
Incubar
<Del>
Sim
Qual o "projeto" ou resultado que se comprometeu?
Qual a
prxima ao
necessria?
- 2 min
Fazer
+ 2 min
Eu sou a pessoa
certa para fazer?
No
Delegar
Sim
Adiar
Organizar
Ao
Listas de
prximas
aes
Precisam ser feitas assim que possvel
Organizadas por categoria
Calendrio
Com data marcada
Aes com tempo determinado
Informaes com data determinada
Listas de
espera
Foram delegadas
Listas de
projetos
Exige mais de um passo para a execuo
Colocar num ndice
Arquivos
Plano de projetos
Materiais de projetos
Organizados por tema ou tpico
Longe das
vistas
Lixeira
No mais necessrio
Incubadora
Listas de algum
dia/talvez
Nenhuma ao necessria agora,
mas pode ser necessrio mais tarde
Estacionamento para coisas que
no d pra fazer agora
Arquivo de
referncia
rpida
Informao potencialmente til mais tarde,
incluir num guia de referncia rpida
Revisar
Revisar semanalmente
Fazer
Como?
5 estgios
O Poder dos
Princpios
Chaves
O poder do hbito
da coleta
O poder da deciso
sobre a prxima ao
O poder do foco
nos resultados
Sntese
Mtodo GTD.mmap - 22/09/2009 -