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ACADEMIA DA PRODUTIVIDADE

Resumo de Insights do curso

Passo 1 | Começando a Jornada – Definição das orientações iniciais.


Construção dos quatro pilares da produtividade: Clareza, Método, Mentalidade
(modelo mental vencedor) e Energia. Eles devem ser crescer e estruturar-se ao
mesmo tempo, pois sozinhos não tem força para aumentar o nível de
produtividade.

Passo 2 | Espaço de Insights – Utilização de um espaço de insights


(preferencialmente que fique à mão sempre). Recomenda-se evernote (app) ou
moleskine.

Passo 3 | Níveis de Produtividade – Definição dos níveis de produtividade em


uma relação Resultado e Esforço. Quanto mais “E”, maior o esforço e menor o
resultado. O crescimento é inversamente proporcional até o atingimento do nível
A de produtividade. Metáfora da laranja e do caldo (o nível A precisa só de uma
laranja para encher um copo).

Passo 4 | A Sua Maior Batalha – A maior batalha de sua vida é interna. Você
contra sua voz interior, o “famoso Zeca Urubu”. Muito mais perigosa do que a
batalha externa, pois fazer ou não fazer a tarefa é menos importante do que lutar
contra a sensação de que você pode ou não pode fazer a tarefa.

Passo 5 | A Sua Primeira Vitória e 3 Vilões da Academia da Produtividade –


Os três vilões da produtividade: “Isso eu já sabia!”, “Isso é óbvio!” e “Antes de
melhorar, piora!” Quando você aceita um fato, desliga o cérebro e deixa que o
Zeca Urubu tome conta de suas ações.

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Passo 6 | Parando a Hora que Quiser – Em qualquer aprendizado, você tem o
poder de, a partir de seu momento de vida atual, definir o seu “limite”, ou seja,
até onde o conhecimento é necessário. É o poder de Parar a Hora que Quiser.
E você não precisa se sentir culpado por isso.

Passo 7 | 4 Elementos Essenciais da Felicidade – Os 4 elementos essenciais


da felicidade: Realização Pessoal, Realização Profissional, Conquistas Materiais
e Equilíbrio. O balanceamento e o preenchimento dos quatro elementos é
fundamental para uma vida plena e de sucesso.

Passo 8 | Folha de Produtividade A – Inserção da Folha de Produtividade Nível


A na rotina diária. Ela auxilia na definição das tarefas do dia e mantém o foco
nas atividades produtivas, priorizando o que é importante e gera valor para sua
vida.

Passo 9 | Fotografia do Quebra-cabeça da sua Vida – Pior do que não ter


clareza é ter a clareza errada. #FotografiadoQuebraCabeçadaSuaVida: definir
prioridades e foco da sua vida, baseando-se nos 4 elementos essenciais da
felicidade e respeitando seus valores e sua missão de vida.

Passo 10 | Tendo Ainda mais Clareza – Definir uma das quatro áreas para dar
maior destaque e foco - a escolha deve ser baseada naquela que tem
capacidade para, sozinha, potencializar o crescimento conjunto das outras
áreas.

Passo 11 | Antes de Seguir – Para aprender, você deve aspirar conhecimento


e expirar prática (com repetição). Foco na aplicação dos conhecimentos obtidos
na Semana I.

Passo 12 | Fazendo o Curso na Metade do Tempo ou Menos – Utilizar o Video


Speed Controller ou qualquer outro acelerador de vídeos para otimizar o
aprendizado de cursos e treinamentos em metade do tempo (ou menos).

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Passo 13 | Valores – Reconhecimento dos valores pessoais e profissionais que
são importantes em sua vida. Os valores são hierarquizados e governam as
nossas decisões.

Passo 14 | Missão de Vida – Reconhecimento de sua missão de vida. Em seu


último dia na Terra, quais são as três características/virtudes com as quais você
gostaria de ser lembrado por pessoas queridas? Ser reconhecido por essas
virtudes é o seu objetivo (missão).

Passo 15 | Verdade Absoluta 1 – #VerdadeAbsoluta01: Se ocupar não é


produzir.

Passo 16 | Vida com Margem – Buscar uma vida com margem (sem pressão).
Planejamento é a base. Ao executar tarefas sem margem, o melhor sentimento
possível é um “Ufa!”. Já as tarefas com margem, te deixam aproveitar melhor o
tempo e extraem um sentimento de “Yeah!”, melhorando sua mentalidade e
energia.

Passo 17 | Tipos de Atividades – Separação dos tipos de atividades: As tarefas


de ocupação podem ser dispensáveis e obrigatórias (necessárias) e as tarefas
de produção podem ser com margem ou sem produção. Tarefas de produção
levam você à direção que pretende dar a sua vida.

Passo 18 | Gráficos de Produtividade em Razão dos Tipos de Tarefas –


Gráfico para definição de produtividade em razão dos tipos de tarefas. No nível
“E” de produtividade, existe uma pirâmide, enquanto no nível “A” existe uma
pirâmide invertida (dias calcados em atividades de produção com margem).

Passo 19 | Modo Automático para Criar Hábitos Saudáveis –


Estabelecimento de rotinas para automatização de hábitos saudáveis no
cérebro. Um método de facilitar esse processo é definir uma frase (ou

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pensamento ou sentimento) positiva como recompensa para a execução da
tarefa.

Passo 20 | Verdade Absoluta 2 – #VerdadeAbsoluta02: As tarefas nunca vão


terminar.

Passo 21 | Folha de Produtividade Nível A | Nível 2 – Melhoria da Folha de


Produtividade Nível A, mantendo a rotina diária. O próximo nível da FPA (após
ter estabelecido um horário e uma rotina para o seu preenchimento) é definir as
tarefas de produção (sem margem) como prioridades. Já as tarefas de ocupação
dispensáveis devem ser marcadas como atividades para evitar.

Passo 22 | Criador da Sua Própria Realidade – Quem constrói o Universo


como ele é somos nós mesmos. O Ciclo da Realidade é definido pelo que eu
vejo. O que eu vejo, eu crio (no meu mundo). No mundo que eu crio, eu sou. A
pessoa que eu sou faz coisas correspondentes a pessoa que eu sou. E o que eu
faço, determina o que eu tenho – o processo é cíclico e volta à etapa inicial.

Passo 23 | Sobre a Semana 3 – Aplique todos os conhecimentos e,


fundamentalmente, guarde suas Folhas de Produtividade Nível A passadas. No
futuro, alguns insights ou aprendizados podem surgir de folhas preenchidas
anteriormente.

Passo 24 | Banco Mental de Decisões – O cérebro possui um limite de


decisões diárias, o chamado Banco Mental de Decisões. Ao cansar seu cérebro,
a tendência é de que sejam tomadas piores decisões. Otimize o seu tempo e
minimize decisões inúteis na parte da manhã, antecipando-as para a noite
anterior (roupas, o que fazer amanhã, etc.). Esta simples tarefa evita o cansaço
e a fadiga.

Passo 25 | DRD | Etapa 1 – Definição de um DRD – Descarrega, Reúne e


Distribui – semanal com base em seus turnos. Este método organiza suas tarefas

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por blocos e aumenta seu nível de produtividade, pois “libera” espaço na agenda.
Além disso, te mantém em estado de flow, o que garante maior foco e resultado.

Passo 26 | Verdade Absoluta 3 – #VerdadeAbsoluta03: Se você não tem


agenda, vira agenda dos outros.

Passo 27 | Como Fazer o Certo Ficar Fácil e o Errado Ficar Difícil – Definição
de métodos para fazer o Certo ficar Fácil e o Errado ficar Difícil, evitando o
processo decisório.

Passo 28 | Strict Workflow – Fazendo o Errado Ficar Difícil – Explicação de


ferramenta (Strict Workflow) que utiliza a técnica de Pomodoro para bloquear
acesso a sites durante o período de flow, fazendo o Errado ficar Difícil.

Passo 29 | Verdade Absoluta 4 – #VerdadeAbsoluta04: Mais importante do que


a velocidade, é a direção.

Passo 30 | Pirâmide do Sucesso – Conceituação da Pirâmide do Sucesso, que


consiste em uma técnica de escalonamento de tarefas. Define-se um objetivo
principal e três tarefas relacionadas para atingir esse objetivo. A cada tarefa,
define-se mais três tarefas relacionadas, que norteiam suas ações.

Passo 31 | Vida Merda x Vida Extraordinária – Ao tomar uma decisão, nunca


foque na primeira camada (comer ou não um brigadeiro?), mas sim na segunda
camada (hoje é dia de ter uma vida curta ou uma vida longa e saudável?). Defina
sua Vida Merda e sua Vida Extraordinária para facilitar seu processo de tomada
de decisão.

Passo 32 | Hábito Angular e a Pequena Vitória – Hábito angular (ou pequena


vitória), por si só, não muda a vida da pessoa, mas tem o poder de desencadear
uma reação de outros hábitos saudáveis que, em conjunto, farão uma grande
diferença. Por menor que seja, é importante defini-lo.

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Passo 33 | Introdução da Semana – Volte a aplicar todos os conhecimentos ou
os que julgar que se encaixem melhor no seu momento atual, pois é importante
que a prática venha logo após o conhecimento (respiração). Defina um bloco de
respostas – E-mail, Skype, WhatsApp, Workplace - em seu DRD para maximizar
sua produtividade e impedir de que você seja interrompido o tempo todo.

Passo 34 | Síndrome do Rocky Balboa – A vida real não é um filme. A


transformação leva tempo e não devemos acreditar que a simples
implementação de um hábito irá trazer resultados imediatos. A implementação
de um hábito, segundo estudos, leva cerca de 66 dias (em média).

Passo 35 | Verdade Absoluta 5 – #VerdadeAbsoluta05: Pensar naquilo na hora


que aquilo não pode ser feito: a famosa síndrome do Tem Que.

Passo 36 | Cura da Síndrome do Tem Que – Para curar a síndrome do Tem


Que, você pode criar um Depósito de Tem Que (pode ser via Evernote ou
moleskine). Assim, você anota todos os registros que precisam ser feitos em
determinado momento no futuro. Esse depósito deve ser higienizado a cada
semana. Este método permite que você aproveite momentos ao máximo sem se
preocupar com o que não pode ser feito no momento (agora).

Passo 37 | A Teoria dos Papéis e o Desequilíbrio – Todos os papéis da sua


vida (pai, filho, amigo, profissional, estudante, etc.) devem estar em equilíbrio,
caso contrário sua mentalidade e energia são destruídas (metáfora do garçom
atendendo o cliente, onde o cliente é a fotografia do que você quer para a sua
vida.

Passo 38 | Ciclo Semanal – Definição de um Ciclo Semanal, que é um momento


de prazer onde você assume o controle de sua vida e define quais as prioridades
e tarefas que serão executadas na semana seguinte.

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Passo 39 | Ciclo Semanal na Prática – Na prática, estabeleça uma rotina para
o preenchimento do Ciclo Semanal, se conecte com a sua fotografia de vida,
avalie seus papéis e quais deverão ser priorizados na semana, define as três
áreas que serão trabalhadas (duas de equilíbrio e uma de proatividade /
desenvolvimento, além da área Diversos. Por fim, higienize o seu depósito de
Tem Que.

Passo 40 | DRD e Folha de Produtividade | Próximo Nível – O Ciclo Semanal


deve ser montado a partir de seu DRD (blocos de tarefas reunidos) e alimentará
diariamente a sua Folha de Produtividade Nível A, concatenando três métodos
de produtividade apresentados ao longo do programa.

Passo 41 | Se Afastando do Ponto A – Para medir os resultados e o quanto


você está evoluindo em sua vida, não importa o quanto ainda falta para chegar
no Ponto B, mas sim a medição do quanto você se afastou do Ponto A, o que
gera um efeito positivo e melhora a mentalidade e a energia.

Passo 42 | Introdução a Semana e um Alerta – Continue aplicando e


implementando os métodos ensinados durante o treinamento. Segundo
estatísticas, 92% dos usuários que implementaram ao menos 40% das técnicas
abordadas enxergaram um ganho real de produtividade no seu dia a dia.

Passo 43 | Descubra seu Perfil na Relação Tempo Resultado – Definição do


Perfil na relação Tempo x Resultado. Você pode ser um Ocupado Secador de
Gelo (Pouco Resultado e Pouco Tempo Livre), Vida Vazia (Muito Tempo Livro e
Pouco Resultado), Arrastador de Pedra (Muito Resultado com Pouco Tempo
Livre) ou Realizador (Muito Resultado e Muito Tempo Livre).

Passo 44 | Como Fazer o que tem que ser Feito e Realizar Mais– Combate à
procrastinação. “Eu não faço o que deveria fazer... E agora”?. A força que te
move para cima (resultados) deve ser maior do que a força de resistência (que

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te empurra para baixo e te impede de alcançar suas realizações). Neste caso, é
possível utilizar a Vida Merda x Vida Extraordinária e a Missão de Vida.

Passo 45 | Verdade Absoluta 6 – #VerdadeAbsoluta06: Não trate exceção


como regra.

Passo 46 | Hora de Ser Mais – Implementar a Hora Mais. Determine o que você
vai fazer na primeira hora do dia. Medite, faça exercícios, busque algum
conhecimento ou faça algo que lhe dê o sentimento de largar na frente de todos
os outros antes mesmo de sair de casa.

Passo 47 | Alimentação e Energia – Inicie o dia tomando água para melhorar


o desempenho dos órgãos e sua performance. Habitue-se a beber, no mínimo,
3L por dia. Para facilitar este processo, determine o seu(s) parceiro(s) de água
– sempre que algum parceiro se servir, deve servir o(s) outro(s) também.

Passo 48 | Lei de Emmett – Fuja da Lei de Emmett, que diz que o esforço e
energia dispensados para imaginar o quão trabalhosa uma tarefa pode ser é
imensamente maior do que o esforço e energia gastos para fazer a própria.

Passo 49 | Onde a Vida Realmente Acontece – A vida acontece exatamente


na única realidade que existe, o AGORA. Não foque no passado e nem pense
demais no futuro. Para viver o Agora, você deve se conectar a ele. Não seja um
passageiro, mas sim observador de tudo que está acontecendo. Uma segunda
estratégia é definir uma frase que te remeta de volta ao agora.

Passo 50 | Próximos Passos – Continue aplicando e implementando de forma


integrada os métodos de produtividade.

Passo 51 | Introdução da Semana – Se necessário, refaça o programa. 97,1%


das pessoas que aplicaram ao menos 6 técnicas ensinadas na AP notaram um
ganho significativo de produtividade.

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Passo 52 | Verdade Absoluta 7 – #VerdadeAbsoluta07: A felicidade não é uma
linha de chegada, mas sim o próprio caminho... o AGORA.

Passo 53 | A Única Mudança que Podemos Fazer no Mundo – A única


mudança que pode ser feita no mundo é a ti mesmo. E quando você muda, o
universo também muda ao seu redor. “Seja você próprio a mudança que quer
ver no mundo”. Entretanto você não tem poder para mudar o outro, o que pode
tornar este fato uma fonte completa de frustração.

Passo 54 | Histórias e Plausibilidades – Plausibilidades te impedem de ir para


o próximo nível. São histórias (desculpas) criadas pelo Zeca Urubu para justificar
comportamentos inadequados ou não saudáveis. Toda vez que se busca mudar
uma situação, deve-se evitar plausibilidades que comprometam o andamento e
a execução do(s) objetivo(s) proposto(s).

Passo 55 | Reduzindo as Atividades de Ocupação Obrigatórias – Ladrão de


produtividade: tarefas de ocupação obrigatórias. São atividades que precisam
ser executadas, mas te impedem de produzir. Busque reunir essas tarefas e
compacte seu bloco de respostas para otimizar o tempo perdido nessas
atividades. Duas alternativas para reduzir essas atividades são a compra de
horas e a delegação de tarefas.

Passo 56 | Aprendendo a Dizer Não – Aprenda a dizer NÃO através de um


framework de sanduíche. Diga algo positivo, logo em seguida diga “não”
(objetivo, simples e direto) e, por último, finalize com um incentivo. Não se deve
justificar um não, pois isso permite que a outra pessoa encontre alternativas e
soluções que te obriguem a dizer sim, mesmo que não seja sua vontade. Como
plano B (ao ser preciso dizer SIM), busque substituir uma tarefa atual pela nova,
o que permitirá que você mantenha o mesmo número de pendências sem
acumular mais trabalho.

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Passo 57 | Como Aumentar Significativamente sua Concentração Parte 1 –
Para manter significativamente a concentração, busque minimizar os estímulos
externos. Escute música, pois ela libera dopamina no organismo e,
consequentemente, aumenta seu nível de atenção (músicas clássicas são a
principal recomendação).

Passo 58 | Como Aumentar Significativamente sua Concentração Parte 2 –


Um segundo método para aumentar a concentração consiste em trabalhar em
pé, fato que aumenta 20% da capacidade de aprendizado, memória e raciocínio.
Segundo pesquisas, o tempo recomendado para isto é de 2h/dia.

Passo 59 | Como Aumentar Significativamente sua Concentração Parte 3 –


A terceira etapa para melhorar a capacidade de concentração consiste na
técnica de Pomodoro, que, em resumo, divide o dia de trabalho em blocos de 25
minutos de produção e foco total e 5 minutos de pausa. A cada 4 Pomodoros
(sprint nível A de concentração no trabalho) concluídos, a pausa deve ser de 15
a 20 minutos.

Passo 60 | Como Aplicar Tudo que Aprendeu Nesta Semana – Coloque em


prática todas as técnicas aprendidas, mas implemente-as de maneira regular e
constante (sem pressa). Lembre-se: mais importante do que a velocidade, é a
direção.

Passo 61 | Introdução da Semana – Para evoluir, a pessoa deve passar por


três etapas: Decisão, Aprendizado e Aplicação. O caminho do aprendizado
consiste em: Incompetência Inconsciente > Incompetência Consciente (dor) >
Competência Consciente > Competência Inconsciente.

Passo 62 | Os 2 Botões – Para uma tomada de decisão, a pessoa tem dois


botões no corpo: o botão inspiracional, que remete ao porquê você faz o que faz,
e o botão transpiracional, que te faz levantar todos os dias e dar algo a mais em
busca dos seus objetivos.

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Passo 63 | A Senha da Meta – Para focalizar um objetivo e manter-se constante,
recomenda-se que as suas senhas sejam criadas com base na sua grande meta
atual. Assim, você sempre estará exposto a ela e isto causará um estímulo
positivo para conquista-la.

Passo 64 | Sono, Power Nap e Outros Elementos – “Estar cansado é uma...


merda”. Uma boa noite de sono é fundamental para a alta produtividade. Deve
ser estipulado um horário para dormir, pois assim o corpo consegue criar um
relógio biológico, o que lhe permite programar melhor a sua agenda. Se
desconecte do mundo virtual o mais cedo possível. Para recuperar a energia em
momentos de necessidade, pode ser utilizado o Power Nap, que consiste em um
cochilo de 20 minutos logo após a ingestão de cafeína.

Passo 65 | DRD | Próximo Nível – Não é a semana que dita seu DRD, é o DRD
que dita sua semana. Inclua novos turnos no seu DRD – família, individualidade
e casal. Desta forma, é possível priorizar e equilibrar vários papéis na semana.
Metáfora das piriguetes, que aborda o fato de que é normal que você precise de
um tempo um pouco maior no início para se adaptar à nova realidade e não fuja
do seu próprio planejamento – foco em cortar vícios antigos e mudar o mindset.

Passo 66 | Ciclo Semanal | Próximo Nível – Para o próximo nível do Ciclo


Semanal, lembre-se da fotografia do quebra-cabeças de sua vida (inspire-se),
avalie a última semana, leia seus últimos aprendizados, avalie o afastamento do
Ponto A, defina os papéis/funções a priorizar, defina as tarefas e, por fim,
higienize o seu depósito de Tem Que. Vincule o Ciclo Semanal à FPA e ao DRD.

Passo 67 | Folha de Produtividade Nível A | Próximo Nível – Com base na


técnica de Pomodoro, avalie o tempo utilizado para realizar cada tarefa e a
quantidade de tempo que sobra após a conclusão das suas prioridades. Não crie
mais tarefas; no máximo, deixe de fracioná-las, pois a mentalidade pós-
conclusão das prioridades aumenta sua energia. Conecte à FPA ao DRD e ao
Ciclo Semanal.

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Passo 68 | Verdade Absoluta 8 – #VerdadeAbsoluta08: Se fosse fácil, todo
mundo faria.

Passo 69 | Onde Está Seu Foco – O seu foco está no problema ou na solução?
Busque sempre a segunda opção. Quando você só tem uma solução, está em
uma prisão. Exercite-se para buscar uma segunda solução, o que o coloca em
um dilema. Ainda assim é possível buscar três ou mais opções, o que lhe garante
liberdade de escolha.

Passo 70 | Conclusão da Semana – Coloque em prática todos os


conhecimentos adquiridos e integre os novos métodos com as técnicas já
utilizadas, que o levarão a um nível de produtividade A. Busque o assunto que
mais fez sentido e o que valeu mais a pena na semana. Pince esse
conhecimento e faça um destaque.

Passo 71 | Introdução da Semana – Semana final do programa com foco na


concatenação de todos os elementos abordados ao longo das 7 semanas.

Passo 72 | Clareza – Os 4 pilares da Clareza: Fotografia do Quebra-cabeça da


sua vida, 4 Elementos Essenciais da Felicidade, Valores e Missão de Vida.

Passo 73 | Método – Os 6 pilares do Método: Tipos de Tarefas, o DRD, o Ciclo


Semanal, a Folha de Produtividade Nível A, a Delegação (de tarefas), a
possibilidade de Comprar Horas e a Técnica do Não.

Passo 74 | Mentalidade – Os 4 pilares da Mentalidade: Teoria dos Papéis, Zeca


Urubu, Verdades Absolutas e Frases e Neutralizações – pensamentos negativos
que se repetem instalam sentimentos, que alimentam pensamentos negativos,
tornando este processo um ciclo vicioso. Utilize, portanto, frases de
neutralização para interromper os pensamentos (calar o Zeca Urubu). As
verdades absolutas são bons exemplos.

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Passo 75 | Energia – Os 6 pilares da Energia: Hora Mais, Sono, Foco no Agora,
Banco de Decisões, Beber Água e Cuidar da Alimentação – foco em instalar
hábitos saudáveis no dia a dia.

Passo 76 | Verdades Absolutas Sobre Produtividade – Resumo de todas as


verdades absolutas e a qual dos pilares elas estão vinculadas.

Passo 77 | Conclusão e um Recado para Você – Finalização do curso e foco


na melhoria contínua. Você não precisa ser melhor do que outros, somente
melhor do que você mesmo. Todos os dias.

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