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Curso Profissional TAGD ES Pinheiro e Rosa

Execuo de Programas e Projectos do Desporto


Gesto de Projetos e Programas de Desporto

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Sumrio Sistema de controlo do projecto: -Elementos essenciais de um sistema de controlo -Relao entre planeamento, controlo e adaptao

Fundamentos para a implementao do programa ou projeto


Fases do Projeto
Planeamento

Avaliao

Implementao

Fundamentos para a implementao do programa ou projeto

Planeamento

Aco

Controlo

Adaptao

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


O ciclo PDCA, ciclo de Shewhart ou ciclo de Deming, um ciclo de desenvolvimento que procura uma melhoria contnua.

Fundamentos para a implementao do programa ou projeto


O ciclo de Deming tem por princpio tornar mais claros e geis os processos envolvidos na execuo da gesto, como por exemplo na gesto da qualidade, dividindo-a em quatro principais passos.

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Ciclo de Deming (PDCA)
P (lan) D (o) C (heck) A (ct)

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Ciclo de Deming PDCA P (lan) Planear
estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta); analisar o fenmeno (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de ao.

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Ciclo de Deming PDCA D (o) Execuo
realizar, executar as atividades conforme o plano de ao.

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Ciclo de Deming PDCA C(heck) Verificao
monitorizar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planeado, objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as informaes, eventualmente criando relatrios.

Fundamentos para a implementao do programa ou projecto


Ciclo de Deming PDCA A(ct) Ao
Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatrios, eventualmente determinar e criar novos planos de ao, de forma a melhorar a qualidade, eficincia e eficcia, aprimorando a execuo e corrigindo eventuais falhas.

Ciclo de Deming PDCA


No final de cada ciclo de PDCA estamos capazes de iniciar um novo e mais complexo projeto. um processo de melhoria contnua

Tcnicas de coordenao da equipa


rea comum de trabalho
- Salas - Escritrios-

Tcnicas de coordenao da equipa


rea comum de trabalho (Plataformas e Bases de Dados) - Moodle - Google Docs - DropBox-

Tcnicas de coordenao da equipa


Meios de comunicao e reporte mais adequados

- Reunies - Cartas (Ofcios) - Relatrios

Tcnicas de coordenao da equipa


Meios de comunicao e reporte mais adequados (meios digitais) - E-mail - redes internas - Messenger - Twitter - Chats - Second Life -...

Tcnicas de coordenao da equipa


Cronograma Esquema que relaciona tarefas, tempo e recursos necessrios para determinado projeto

Contedos do Dirio de Projecto


Reunies especializadas - De coordenao - De resoluo de problemas - De inspeco ou reviso do produto final - De avaliao e aprendizagem - retrospectivas e/ou balanos

Contedos do Dirio de Projecto


Reunies- especializadas
Coordenao Incio e meio da fase de implementao transmitir informaes importantes para articular vrios setores (divulgao, logstica, financeira, )

Contedos do Dirio de Projecto


Reunies especializadas
Resoluo de problemas Quando surgem contratempos proceder a aes de ajuste

necessrio

Contedos do Dirio de Projecto


Reunies especializadas
Inspeco ou reviso do produto final

Antes da atividade Verificar se est tudo conforme planeado Ajustes de ltima hora

Contedos do Dirio de Projecto


Reunies especializadas
Avaliao e aprendizagem Aps a atividade Balano do que foi feito Pontos fortes Aspetos a melhorar

Contedos do Dirio de Projecto


Informao de progresso e reporte Tipos de informao: Tcnica (atividades realizadas) Financeira (dinheiro gasto , por gastar, disponvel Temporal (atrasos ou antecipao)

Encerramento do projecto

Avaliao
Ver PDF sobre Avaliao

Encerramento do projecto
6.1. Instrumentos de avaliao do grau de satisfao da execuo do projecto 6.2. Relatrio final 6.2.1. Sumrio executivo 6.2.2. Nvel de concretizao dos objectivos 6.2.3. Grau de execuo tcnica e financeira 6.2.4. Concluses e recomendaes 6.3.Formas de celebrao colectiva e de reconhecimento da equipa