Concepção e Gestão de

Projectos
Adriano S. Uaciquete
Sessão 1: Ciclo de Gestão de Projectos
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• descrever o ciclo de gestão de projectos
• Identificar as fases do ciclo de gestão de projectos
Ciclo de Gestão de Projectos
 • Planificação
• Monitoria e avaliação
• Encerramento
• Execução
• Iniciação
Ciclo de Vida de Gestão de Projectos
Iniciação Planificação

M&A Execução

Encerramento
Sessão 1: Ciclo de Gestão de Projectos
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• descrever o ciclo de gestão de projectos
• Identificar as fases do ciclo de gestão de projectos
Sessão 2: Modelo Básico de um Projecto
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Identificar os elementos a considerar no desenho de um
projecto
• Aplicar o modelo na concepção de projectos institucionais
O modelo Básico
Sessão 2: Modelo Básico de um Projecto
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Identificar os elementos a considerar no desenho de um
projecto
• Aplicar o modelo na concepção de projectos institucionais
Sessão 3: Leis de Gestão de Projectos
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Identificar as leis de gestão de projectos
• Aplicar as leis na ciclo de gestão de projectos
10 Leis de Gestão de Projectos
• Lei 1: Uma má ideia executada na perfeição continua ainda uma
má ideia.
• Lei 2: Falhar na planificação é o mesmo que planificar para falhar.
• Lei 3: A perfeição não se atinge quando não haja mais nada para
acrescentar, mas quando não haja nada que tenha sido deixado
de fora.

• Lei 4: Existem dois estágios de um projecto: cedo para dizer e

tarde para parar.
• Lei 5: O trabalho se expande para completar o tempo disponível.
• Lei 6: Um idiota com ferramentas é ainda um idiota.
• Lei 7: Se não sabem o que fazes, suspeitam que nada fazes.
• Lei 8: Se tudo parece correr bem, obviamente terá ignorado
alguma coisa.

• Lei 9: Gestão de projectos tem que ver com a aplicação do

senso comum usando uma disciplina fora de comum.
• Lei 10: Logo que alguém termina uma tarefa, sabe o
suficiente para iniciar essa tarefa.
 Iniciação Planificação Execução M&A Encerramento

Lei 1

Lei 2

Lei 3

Lei 4

Lei 5

Lei 6

Lei 7

Lei 8

Lei 9

Lei 10
Sessão 3: Leis de Gestão de Projectos
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Identificar as leis de gestão de projectos
• Aplicar as leis na ciclo de gestão de projectos
Sessão 4: Análise de Stakeholders num
Projecto
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Mapear, tipificar, descrever stakeholders dos projectos
institucionais
• Aplicar os critérios de poder e interesse para a tomada de
decisão na iniciação de projectos
 Análise de Stakeholders do Projecto
Se não sabem o que fazes, suspeitam que nada fazes.
 Mapeamento

Análise Tipificação

Descrição
 Mapeamento
• Iniciação

• Quem pode influenciar para o (in)sucesso do

Projecto?

• Quem vai se beneficiar do impacto do Projecto?

 Tipificação
• Iniciação

• Individualidade ou Organização

• Externo vs Interno

• Beneficiário vs Financiador/Patrocinador

• Ente Público ou Privado

Descrição
• Planificação
• Passivo
• Beneficiário
• Activo
• Líder
• Apoiante
• Resistente
• Poder e Interesse
 Análise

Nome Beneficiário Apoiante Líder Resistente

Stakeholder 1 C D

Stakeholder 2 C

Stakeholder 3 C D

Stakeholder 4 D C
Que decisões tomar com os resultados da
análise?
• Use o tamplete que se segue para treinar a análise de Stakeholders
Sessão 4: Análise de Stakeholders num
Projecto
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Mapear, tipificar, descrever stakeholders dos projectos
institucionais
• Aplicar os critérios de poder e interesse para a tomada de
decisão na iniciação de projectos
Sessão 5: Definição de Actividades de um Projecto
(WBS)
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Caracterizar uma actividade num projecto
• Aplicar o modelo hierárquico na elaboração de actividades
de um projecto
Definição de Actividades de um Projecto
(WBS)
Antecedentes
• Conhecimento das Lições Aprendidas em Projectos similares

• Processos padronizados

• Matrizes com actividades-padrão

• Procedimentos formais ou informais…

 • Actividade vs Milestone

• Curso de Acção com duração específica e demanda

recursos (humanos, materiais e financeiros).

• Fase, ponto significativo, evento ou momento

específico num projecto com zero duração:
obrigatório ou facultativo
Características de uma Actividade
• ID
• Nome
• Duração (dia, semana, mês)
• Recursos
• Entidade responsável
• Actividade anterior
• Actividade posterior
• Área de cobertura
• Fase (Iniciação, planificação, execução, monitoria, avaliação e encerra
mento)
Método de Precedências de Actividades
• FS: uma relação lógica em que a actividade sucessora (B) não pode
iniciar até que a atividade antecessora (A) seja terminada.
• FF: a actividade sucessora (B) não pode terminar até que a actividade
antecessora (A) seja terminada.
• SS: a actividade sucessora (B) não pode iniciar até que a actividade
antecessora (A) seja iniciada.
• SF: a actividade sucessora (B) não pode ser terminada até que a
actividade antecessora (A) seja iniciada.
 Mandato Discricionário
(Lei, Contrato, Natureza do (Lógica Preferencial)
Trabalho)
Determinação da
Dependência
Externa Interna
(relação entre actividades (Sob controlo da equipa do
internas do projecto e as Projecto)
actividade externas ao projecto)
Use o tamplete para preencher as actividades.
Work Breakdown Structure
(WBS)
Decomposição hierárquica do volume do trabalho a ser
realizado numa equipe de Gestão de Projectos para
alcançar os objectivos do projecto (prover serviços ou
criar produtos).
 Project
Objectivo o

Pacote
Act 1 Act 2

ActActividade
1a Act 1b Act 2a
Sessão 5: Definição de Actividades de um Projecto
(WBS)
• Objectivo da sessão:

• No final desta sessão serão capazes de…

• Caracterizar uma actividade num projecto
• Aplicar o modelo hierárquico na elaboração de actividades
de um projecto
Critical Path Method
(CPM)
# Actividade Antecedente Duração (dias)

A Lançamento de Campanha Solidária Vítimas do Ciclone IDAI 4

B Montagem dos Pontos de Recolha A 5
C Recolha de Produtos e Bens A 3
D Aluguer de Transporte B 6
E Embalagem de Kits de Ajuda C 2
F Carregamentos dos Produtos C 3
G Transporte da Ajuda até às zonas de Acampamento D, E 5
H Distribuição dos Produtos as vítimas F, G 4
 B (5) D (6)

G (5)
A (4)
E (2)
H (4)

C (3)

F (3)
• Do “Lançamento da Campanha…” (Actividade A) até
“Distribuição dos produtos as vítimas do ciclone IDAI
(Actividade H) quantos caminhos poderemos seguir?
•Caminho 1: A-B-D-G-H
•Caminho 2: A-C-E-G-H
•Caminho 3: A-C-F-H
•Caminho 1: A-B-D-G-H (4+5+6+5+5) =25
•Caminho 2: A-C-E-G-H (4+3+2+5+5) =19
•Caminho 3: A-C-F-H (4+3+3+5) =15
• Caminho 1: ABDGH (4+5+6+5+4) =24 Caminho crítico

• Representa a duração total do Projecto

• Qualquer atraso numa das actividades prolonga a
duração total do projecto.
 [4] [5] [9] [9] [6] [15]
B D
[4] [0] [9] [9] [0] [15]

[15] [5] [20]

G
[0] [4] [4] [15] [0] [20]
A [7] [2] [9]
[0] [0] [4] [20] [5] [25]
E
G
[4] [3] [7] [13] [6] [15]
[20] [0] [25]
C
[7] [3] [13]

[7] [3] [10]

F
[17] [10] [20]
Orçamento de um Projecto
 Plano de
Gestão de
Custos

Controlo de Estimativa de
custos Custos

Determinação
do
Orçamento
 Plano de
Gestão de
Custos

Controlo de Estimativa de
custos Custos

Determinação
do
Orçamento
• Estimativa de custos é um processo de desenvolvimento de recursos
monetários aproximados e necessários para completar as actividades
do projecto.

• -25% para +75%

• -5% para +10%

• Experts

• Estimação por analogia

• Estimação por actividade ou pacote de actividades

• 3 cotações
Distribuição Beta
• Custo Estimado (cE) = [custo Óptimo (cO) +4 custo Médio (cM) + Pior custo (cP)/6]
• Custo Estimado (cE) = [custo Óptimo (cO) +4 custo Médio (cM) + Pior custo (cP)/6]
 Plano de
Gestão de
Custos

Controlo de Estimativa de
custos Custos

Determinação
do
Orçamento
• Determinação de custos é um processo de agregação dos custos
estimados das actividades individuais, do pacote de actividades de
modo a obter o custo base ou de referência.

• Monitoria e avaliação
Determinação de custos vs WBS
• Use o tamplete seguinte para determinar os custos de um projecto.
Estratégia de Intervenção e M&A
Monitoria VS Avaliacao