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Gesto de Projectos
Luis M. Correia
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A organizao, estruturao e planeamento de
tarefas so umfactor desucesso muito importante,
semos quais se pode correr o risco de execuo
semeficincia, oufalhano.
Odesenrascanoportugus umameradesculpa
paraafaltadeplaneamentoeorganizao.
MuitadaactividadeemEngenhariaestorganizada
emProjectos.
Projectos em Engenharia
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UmProjecto uma actividade temporria como
Objectivo de criar um produto, servio ou
resultado.
A naturezatemporriaaplica-seao Projecto, eno
ao seu resultado, possuindo necessariamente
limitestemporais.
Um Projecto estruturado em actividades,
realizadaspor equipas.
O que um Projecto?
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O Objectivo do Projecto deve possuir as
caractersticasseguintes(SMART):
Especfico(Specific)
Mensurvel (Measurable)
Atingvel (Achievable)
Realista(Realistic)
Temporalmenteescalvel (Time scaled)
Objectivo
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A Gesto de um Projecto a aplicao de
conhecimento, capacidades, ferramentas, etcnicas
nas actividades do Projecto para se atingir o
Objectivo.
Definem-se5gruposdeProcessos:
Inicializao,
Planeamento,
Execuo,
Controlo,
Fecho.
Gesto de um Projecto (1)
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A GestodeumProjectoinclui:
identificaodosrequisitos,
identificaodosIntervenientes,
considerao das necessidades, preocupaes e
expectativasdosIntervenientes,
pesar devidamente as vrias restries, i.e.,
finalidade, qualidade, calendrio, oramento,
recursos, erisco.
Gesto de um Projecto (2)
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O Gestor de Projecto deve possuir as
caractersticasseguintes:
conhecimento(acercadoprojecto),
desempenho(acercadoquecapaz deatingir),
personalidade(acercadoseucomportamentona
equipa).
Gestor de Projecto
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Os factores ambientais condicionamo sucesso de
umprojectocomercial, incluindo:
culturadasorganizaes,
normaseregulamentos,
infra-estruturasexistentes,
recursoshumanos,
condiesdemercado,
ambientepoltico,
dadoscomerciais,
sistemasdegestodeinformao.
Factores Ambientais
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A distribuioderecursosnouniformeaolongo
doProjecto.
Ciclo de Vida de um Projecto (1)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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Oimpactodasdecisesvariaaolongodotempo.
Ciclo de Vida de um Projecto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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A identificaodosIntervenientesessencial.
Intervenientes (1)
[Fonte: DFPNI-UK, 2008]
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Hqueplanear arelaocomosIntervenientes.
Intervenientes (1)
[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]
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A equipadeProjectotemque:
seleccionar os procedimentos apropriados para
atingir oObjectivo,
definir aabordagemaser adoptadaparaatingir
oObjectivo,
cumprir os requisitos para respeitar as
necessidades e as expectativas dos
Intervenientes,
dosear devidamente as restries de tempo,
custo, qualidade, recursos, erisco.
Processos na Execuo de um Projecto (1)
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Osprocessosinteragementresi naexecuodeum
Projecto.
Processos na Execuo de um Projecto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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Osprocessostmumesforodiferenteaolongodo
tempo.
Processos na Execuo de um Projecto (3)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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OprocessodeInicializaodoProjectoenvolve:
Desenvolver aAberturadoProjecto.
Identificar osIntervenientes.
Inicializao do Projecto
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OprocessodePlaneamentodoProjectoenvolve:
Desenvolver oPlanodeGesto
Coligir osRequisitos.
Definir ombito.
Criar aEstruturadeTrabalho.
Definir eSequenciarActividades.
Estimar RecursoseDuraodasActividades.
Desenvolver oCronograma.
Estimar CustoseOramento.
Planeamento do Projecto (1)
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Definir Planos de Qualidade, Recursos
Humanos, eComunicao.
Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano de
Gesto, aAnliseQualitativaeQuantitativa, ea
Mitigao.
Definir PlanosdeContrataoeAquisio.
Planeamento do Projecto (2)
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OprocessodeExecuodoProjectoenvolve:
Orientar aGestodoProjecto.
Implementar aGarantiadeQualidade.
Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projecto.
Distribuir Informao.
Gerir ExpectativasdosIntervenientes.
Efectuar asContrataeseAquisies.
Execuo do Projecto
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OprocessodeControlodoProjectoenvolve:
Controlar oTrabalhodoProjecto.
Efectuar umControloIntegradodasMudanas.
Verificar eControlar ombito.
Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.
Reportar sobreDesempenho.
Gerir ContrataeseAquisies.
Controlo do Projecto
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OprocessodeFechodoProjectoenvolve:
Fechar oProjecto.
Fechar ContrataeseAquisies.
Fecho do Projecto
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A identificaodeparmetros deentradaesada, e
dastcnicasqueosrelacionam, crucial.
Identificao de Parmetros e Mtodos
[Fonte: PMBoK, 2008]
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A Estruturado Trabalho (WBS Work Breakdown
Structure) permiteter umavisodasactividades.
Estrutura do Trabalho
[Fonte: ProjectShack, 2010]
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A identificao deprecedncias essencial para a
gestotemporal doProjecto.
Precedncias
[Fonte: NinethSense, 2010]
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A gesto temporal do Projecto baseia-se tambm
naidentificaode:
Marcos (Milestones) eventos datados, que
correspondem finalizao de uma actividade
ouetapa.
Resultados (Deliverables) produtos
resultantes da execuo do Projecto,
calendarizados.
Marcos e Resultados
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A Matriz deResponsabilidades permiteidentificar
opapel dosintervenientes.
Matriz de Responsabilidades
[Fonte: IBM, 2011]
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O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita
visualizar a evoluo temporal e a
interdependnciadasactividades.
Cronograma
[Fonte: Wikipedia, 2011]
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ODiagramadePERT possibilitaaidentificaoda
interdependncias das actividades e o caminho
crtico.
Diagrama de PERT
[Fonte: ORBIS, 2011]
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As tcnicas de gesto de projectos podem/devem
ser aplicadasnavidadeumestudante, e.g.:
planeamento do trabalho das vrias disciplinas
numsemestre,
realizaodeumprojectodeumadisciplina,
planeamentodaTesedeMestrado.
A utilizao destas tcnicas pode constituir um
factor demelhoriadedesempenhoedesucesso.
Projectos em Ambiente Estudantil
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A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de
gestodeprojectos.
MS Project (1)
[Fonte: Micrfosoft, 2010]
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OMS Project possui todas as funcionalidades para
sepoder planear umprojecto.
MS Project (2)
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O plano de elaborao de uma tese deve ser feito
numcronograma.
Exemplo de um Plano de Tese
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Bibliografia
PMI, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide), 4
th
ed., Project
Management Institute, Newton Square, PA, USA,
2008.