GESTÃO DE OBRAS

Aula 11 – Gerenciamento de
Custos e Fluxo de Caixa

Profª: Maria Victória Leal de Almeida Nascimento

• Gerenciamento dos custos: aplicação da técnica de "análise
de valor agregado"; índice de estimativa de custos da obra;
índice de estimativa de desempenho; previsão de custos
futuros (em caso de atrasos) e tomadas de decisão.

• Fluxo de caixa: alocação de recursos as fases executivas de

uma obra, demostrando os momentos e as técnicas
utilizadas para que se tenha um desembolso estratégico em
função da necessidade de cada projeto.

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Gerenciamento dos
Custos do Projeto
• O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos
usados em planejamento, estimativa, orçamento,
financiamento, gerenciamento e controle dos custos, para
que o projeto possa ser realizado dentro do orçamento
aprovado.

Os processos de Gerenciamento dos Custos do Projeto são:

• Planejar o Gerenciamento dos Custos

• Estimar os Custos
• Determinar o Orçamento
• Controlar os Custos
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Planejar o Gerenciamento
dos Custos

• Planejar o Gerenciamento dos Custos é o processo de

definir como os custos do projeto serão estimados, orçados,
gerenciados, monitorados e controlados.

• O principal benefício deste processo é o fornecimento de

orientações e instruções sobre como os custos do projeto
serão gerenciados ao longo de todo o projeto.

• Esse processo é realizado uma vez ou em pontos

predefinidos no projeto.

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Planejar o Gerenciamento
dos Custos

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Estimar os Custos

• Processo pelo qual se desenvolve uma estimativa dos custos

dos recursos necessários para executar o trabalho do
projeto.

• O principal benefício deste processo é que define os

recursos monetários necessários para o projeto.

• Este processo é realizado periodicamente ao longo do

projeto, conforme necessário.

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Estimar os Custos

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Determinar o Orçamento

• O processo Determinar o Orçamento agrega os custos

estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho
para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

• O principal benefício deste processo é a determinação da

linha de base dos custos para o monitoramento e o controle
do desempenho do projeto.

• Esse processo é realizado uma vez ou em pontos

predefinidos no projeto.

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Determinar o Orçamento

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Determinar o Orçamento

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Determinar o Orçamento

Linha de base dos custos, gastos e requisitos de recursos financeiros11

Controlar os Custos

• Controlar os custos é o processo de monitoramento do

andamento do projeto para atualização do seu orçamento e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos
custos.

• O principal benefício deste processo é manter a linha de

base dos custos atualizada ao longo de todo o projeto.

• Este processo é realizado ao longo do projeto.

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Controlar os Custos

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Controlar os Custos

• A atualização do orçamento requer o conhecimento dos

custos reais gastos até a presente data.
• Monitorar os gastos financeiros, sem considerar o valor do
trabalho sendo realizado para tais gastos, tem pequeno
valor para o projeto, a não ser rastrear o fluxo de saída dos
recursos.

• A maior parte do esforço despendido no controle de custos

envolve a análise do relacionamento entre o consumo
financeiro do projeto e o trabalho realizado com esses
gastos.
• A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento
da linha de base aprovada e das mudanças na mesma.
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Controlar os Custos

O controle de custos do projeto inclui:

• Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base
dos custos autorizada;
• Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas
de maneira oportuna;
• Gerenciar as mudanças reais quando e conforme elas
ocorrem;
• Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os
recursos financeiros autorizados por período, por
componente de EAP, por atividade, e no total do projeto;
• Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender
as variações a partir da linha de base dos custos aprovada;
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Controlar os Custos

O controle de custos do projeto inclui:

• Monitorar o desempenho do trabalho quanto aos recursos

financeiros gastos;
• Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no
relatório do custo ou do uso de recursos;
• Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de
todas as mudanças aprovadas e seus custos associados; e
• Trazer os excessos de custos esperados para os limites
aceitáveis.

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Dúvidas

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Fluxo de Caixa

O que é fluxo de caixa?

• Em linhas gerais, fluxo de caixa é o mecanismo de controle e

organização das entradas e saídas de dinheiro do seu
empreendimento num certo período de tempo.
• Ele permite visualizar os períodos de maiores desembolsos
ou de maiores sobras de caixa, possibilitando o empresário
tomar decisões mais assertivas a fim de preservar a saúde
financeira do seu negócio.
• Para fazer o cálculo do fluxo de caixa, devem ser registrados
todos os recebimentos e todos os pagamentos a fim de que
o resultado seja verdadeiramente adequado à
movimentação e demonstre a situação real da empresa.
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Fluxo de Caixa

• Dessa forma, é possível verificar e planejar o saldo

disponível para que o empreendimento sempre tenha
capital de giro visando pagar suas contas em dia ou realizar
novos investimentos.
• Veja no exemplo abaixo um método gráfico de visualização
das entradas e saídas de capital durante os dias do mês,
este recurso ajuda a prever e se preparar para o período.

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Fluxo de Caixa

Como organizar o fluxo de caixa?

• Estipule um período para o seu fluxo de caixa;

• Estabeleça uma forma de identificar receitas e despesas;
• Identifique transações financeiras regulares;
• Registre as contas a pagar;
• Anote as contas a receber;
• Classifique suas receitas e despesas por categorias.

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Fluxo de Caixa

Como organizar um fluxo de caixa na construção civil?

• Por causa dos conflitos entre a quantia de recursos que

precisam ser gastos e a entrada de capital em uma obra, é
muito importante ter um controle eficaz de fluxo de caixa na
construção civil.

• Um bom gerenciamento financeiro, o uso da estratégia

correta e a utilização de ferramentas inovadoras podem ser
um diferencial para a longevidade da sua empresa.

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Fluxo de Caixa

Qual é a importância do fluxo de caixa para a saúde

financeira do negócio?

• Controlando o fluxo de caixa, é possível que você visualize o

movimento do capital da empresa de maneira precisa e
realize uma administração financeira que permita o
cumprimento e o pagamento de todas as obrigações.

• Além disso, isso possibilita que se tenha uma visão do

presente e do futuro, contribuindo para que algumas
decisões importantes possam ser tomadas de forma
antecipada.
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Fluxo de Caixa

O que é necessário para implantar um fluxo de caixa na

construção civil?

Ao implantar o controle de fluxo de caixa na sua empresa,

alguns parâmetros devem ser considerados, tais como:
• recebimento — controla a entrada de capital em caixa e é
importante incluir todos os tipos de recebimentos;
• pagamentos — monitora toda e qualquer saída de dinheiro
do caixa;
• saldo — representa a diferença entre o pagamento e o
recebimento. Serve para ter uma noção mais detalhada de
como está a situação financeira do negócio;
23
Fluxo de Caixa

O que é necessário para implantar um fluxo de caixa na

construção civil?

Ao implantar o controle de fluxo de caixa na sua empresa,

alguns parâmetros devem ser considerados, tais como:
• diagrama de fluxo de caixa — local de representação das
entradas e das saídas de capital do empreendimento. No
eixo horizontal, deve constar o tempo, com uma separação
em períodos unitários; e no eixo vertical, as receitas e as
despesas do caixa da empresa.

• Vale ressaltar que é recomendável que a projeção do fluxo

de caixa aconteça por um tempo de, no mínimo, 3 meses. 24
Fluxo de Caixa

Como um software pode auxiliar na realização do fluxo de

caixa?

• O principal benefício na utilização de um software é poder

controlar e organizar o fluxo de caixa em tempo real com
pouco esforço.

• O sistema escolhido deve ser adaptável ao seu negócio,

oferecendo facilidade e integração.

25
Fluxo de Caixa

Como um software pode auxiliar na realização do fluxo de

caixa?

• Ao implementar um modelo específico, você terá um painel

de gestão financeira e poderá ter uma ideia real do caixa da
sua empresa.

• Isso possibilita que você planeje melhor as datas dos

recebimentos e dos pagamentos, a fim de garantir que haja
saldo suficiente para honrar com as obrigações ou para fazer
novos investimentos.

26
Dúvidas

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Estudo Independente 11

Análise da importância de ferramentas para a gestão de

custos no ambiente da construção civil

• O presente trabalho tem como finalidade a análise da

relação entre a implantação de técnicas de planejamento e
de controle de custos oriundas do gerenciamento de
projetos e os resultados operacionais dos projetos de uma
organização do ramo de construção civil.

Qual a importância de ferramentas para a gestão de custos

no ambiente da construção civil?

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29
Estudo Independente 11

Os dados indicaram que seis técnicas foram consideradas de

alta importância para os resultados dos projetos da
organização:

• Estimativa bottom-up;
• Gerenciamento do valor agregado;
• Estimativa paramétrica;
• Software de gerenciamento de projetos;
• Software de estimativa de gerenciamento de projetos; e
• Previsão.
30
Estudo Independente 11

• Estas ferramentas devem ser priorizadas na implantação de

gestão de custos de organizações do setor de construção
civil.
• Ademais, verificou-se que as previsões orçamentárias foram
mais precisas após a implantação de ferramentas de gestão
de custos.

• Os desvios encontrados nos projetos que não

experimentaram as técnicas de gestão de custos são
suficientes para comprometer o resultado financeiro dos
projetos.
• O valor da construção por área equivalente de construção
permaneceu estável, evidenciando que outros fatores
podem influenciar de forma significativa custo unitário. 31
Dúvidas

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 Obrigada!

Profª: Maria Victória Leal de Almeida Nascimento

E mail: maria.lanascimento@professores.unifavip.edu.br

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