Instituto Superior Politécnico Metropolitano de Angola

CONTROLO DE
GESTÃO
Aula No 6

Departamento de Ciências Económicas e Gestão

Prof: MBA Yirma Martínez Ajuria
 Programa da Disciplina
Sumário
Carga Horária: 60 horas
Créditos: 04
1.Introdução. O controlo de gestão - ideias- chave.
1.1.Definição de Controlo de Gestão. Importância
1.2. A criação de valor como principal móbil de gestão
1.3. Os oito princípios do controlo de gestão
1.4. Limitações do controlo de gestão

4.Planeamento, orçamentação e controlo orçamental.

4.1 O processo de Planeamento estratégico, utilidade
4.2 Definição e Objetivos do Orçamento
4.3 Terminologia e Conceitos. Etapas do processo orçamentário
 4.4 Tipos de Orçamentos. ESTUDO DE CASO.
4.5 Análise de desvios orçamentais.
4.6 Importância do planeamento e orçamentação para o controlo de
gestão. Vantagems e Limitações
5.Elementos da Contabilidade Analítica para o controlo de gestão.
5.1 O sistema de custo padrão
5.2 Os preços de transferência internos.
5.3 Análise das Demonstrações Financeiras
5.4 Indicadores ROI, Margem Residual, EVA
6.O controlo estratégico, operacional e a avaliação de desempenho
6.1 Ferramentas e Sistemas da Gestão Estratégica: Tableau de
Bord e Balanced Scordcard.
 ... O que não é definido,
não pode ser controlado;
... O que não é controlado,
não pode ser medido;
... O que não pode ser medido,
“Se você não pode
não pode ser melhorado!
“O que não é controlado, medir,
não pode ser gerenciado”. você não pode
(Peter Drucker) gerenciar”
(Robert Kaplan)
 Orçamentos
vEtapas do processo Orçamentário
vTipos de Orçamentos
vOrçamento das Demonstrações de Resultado
ü Orçamento de vendas e receitas operacionais
ü Orçamento da produção e custos produtivos
ü Orçamento de despesas operacionais: Compras de
Material e Mão de Obra Direta, Custos Indiretos de
Fabricação, Despesas Administrativas
ü Orçamnto de Financiamentos
ü Orçamento geral o Consolidado.
v Etapas do Processo Orçamentário

Cada organização deve adotar as etapas

que considerar mais adequadas à sua
realidade e às suas necessidades
específicas
ü Planeamento do Processo Orçamentário
ü Estabelecimento de Premissas
ü Coleta de Dados
ü Consolidação dos Dados
ü Execução Orçamentária
ü Revisão Orçamentária
vPlaneamento
ü A etapa do planejamento do processo
orçamentário envolve todas as atividades que
precedem a execução orçamentária em si

ü É importante que a empresa dispenda

esforço suficiente nessa etapa, a fim de
minimizar problemas durante a execução
orçamentária
v Tarefas típicas da etapa de planejamento

1. Estabelecer o horizonte temporal do orçamento

2. Estabelecer o plano de contas orçamentário
3. Estabelecer os centros de responsabilidade
4. Definir os prazos para realização de cada atividade
5. Definir os responsáveis por cada atividade
6. Verificar a adequação dos processos organizacionais
7. Definir o sistema informatizado a ser usado
8. Definir os meios de comunicação dos resultados
vPlaneamento - Horizonte Temporal
ü Nessa etapa, deve-se definir a quantidade de períodos
que serão contemplados na análise, bem como sua base
temporal (mensal, trimestral, anual, ...)
ü O horizonte temporal deve manter coerência com os
horizontes temporais de outros planejamentos da
empresa
ü O horizonte temporal e a base na qual os dados serão
apresentados dependem dos propósitos e do nível do
orçamento
ü Quanto mais longo o horizonte temporal, espera-se que
a incerteza em relação aos resultados projetados
aumente
vPlaneamento - Plano de Contas
ü Não há uma regra única para estruturar o plano
de contas

ü Pode ser usada a estrutura da DRE

(Demonstração dos Resultados do Exercício)

ü Também pode ser usada uma divisão baseada

nas naturezas dos fluxos financeiros
vPlaneamento - Centros de Responsabilidade

ü Os centros de responsabilidade podem ser setores,

filiais, unidades de negócios ou alguma divisão
que reflita algum tipo de similaridade

ü Objetivos de criação dos CRs

Ø Atribuição de responsabilidade pelas informações

que subsidiarão o orçamento
Ø Possibilidade de avaliação setorial da empresa
vTipologias de Centros de Responsabilidade

ü Centros de Custos: Tem por finalidade

acumular os custos decorrentes dos meios ao
dispor de um gestor. Mede os inputs em termos
monetários, mas não faz para os outputs. Isso
acontece porque os outputs são difíceis de
quantificar monetariamente. São exemplos:
publicidade e promoção, ou investigação e
desenvolvimento.
vTipologias de Centros de Responsabilidade

ü Centros de Proveitos: Um centro de proveitos

mede monetariamente os seus outputs, mas não
o faz para os seus inputs. São usados quando o
gestor é avaliado apenas pelos proveitos obtidos.
Exemplos típicos disso são as áreas de vendas ou
comerciais, que são avaliados pelos volumes de
vendas.
vTipologias de Centros de Responsabilidade
ü Centros de Resultados (Proveitos e Custos):Um
centro de resultados é avaliado pela margem
produzida. O gestor tem poder de decisão sobre os
meios que afetam tanto os inputs como os outputs, e
ambos conseguem ser medidos monetariamente.
Uma unidade que produz para outras unidades internas,
que é tipicamente um centro de custo, pode ser
convertida num centro de resultados
acrescentando-lhe a valorização dos produtos ou
serviços fornecidos a outras unidades. Como não
existe uma venda real, esses produtos são valorizados
usando preços de transferência internos, cuja forma de
fixação é definida por uma política definida pela gestão.
vTipologias de Centros de Responsabilidade

ü Centros de Investimento:O gestor de um centro

de investimento é avaliado pelos seus resultados,
tendo em conta não só os custos e os proveitos,
mas também os investimentos efetuados e o custo
do respetivo capital.
vPlaneamento – Definição de Prazos

üÉ fundamental para o bom encaminhamento das

atividades, o estabelecimento prévio do cronograma
das atividades

üEm adição, devem ser estabelecidos os produtos

finais e os responsáveis pelas atividades

üO não cumprimento do cronograma pode impactar

negativamente o processo orçamentário
Exemplo de Cronograma
vPlanejamento – Responsáveis por Cada Atividade
ü A elaboração e o acompanhamento do orçamento
requer a participação de muitos colaboradores
oriundos de vários centros de responsabilidade

ü Portanto, é fundamental explicitar as

responsabilidades dos colaboradores e das unidades
da empresa. Normalmente, os participantes do
processo orçamentário são
1. Alta administração
2. Comitê orçamentário
3. Centros de responsabilidade
4. Equipe responsável pelo orçamento
 Questões

v Identifique que tipo de Centro de Responsabilidade

se mais adequa a cada uma das seguintes divisões:
a) Laboratório num hospital
b) Restaurante num supermercado
c) Serviços informáticos do grupo de uma companhia de
seguros
d) Departamento de manutenção de uma fábrica
e) Departamento de serviço ao cliente numa empresa de
venda de produtos online
f) Armazém usado para armazenar os produtos que são
vendidos numa Cidade
g) Empresa de publicidade adquirida como investimento
de diversificação de um grupo económico
 Bibliografia recomendada
vKaplan, Robert S. e David P. Norton. Mapas estratégicos: Convertendo ativos
intangíveis em resultados tangíveis. Harvard Business Press, 2004.
vKaplan, Robert S. e David P. Norton. A estratégia de foco da organização: Como
balanced scorecard, as empresas prosperam no novo ambiente de negócios. Harvard
Business Press, 2001.
vAnthony, R. N., (2007), Management Control Systems, 12.ª Ed. Homewood, III.:
McGraw-Hill, Boston, USA.
vCaiado, A.C.P (2009), Contabilidade Analítica e de Gestão, 5ª edição, Áreas Editora.
vPadoveze, Clóvis Luis, Planejamento Orçamentário, Editora Thomsom (Biblioteca
IMETRO)
vHoji, Masakasu. Administração financeira: uma abordagem prática. 5° ed. São Paulo:
Atlas, 2004.
vDrury, J. C. (2004), Management and Cost Accounting, 6th Edition, International
Thompson Business Press, Londres, Reino Unido.
vGarrison, R. H.; Noreen, E. W. ; Brewer, P. C. (2004), Managerial Accounting:
Concepts for Planning, Control, Decision making, 11th Ed., Irwin, Burr Ridge, Illinois,
USA.
vHorngren, C. T.; Datar, S. M. ; Foster, G. (2006), Cost accounting: a managerial
emphasis, 12th Ed., Prentice Hall International Editions, Upper Saddle River, Nova
Jersey, USA. [BP 657 HOR
vHorngren, C., Datar, S. and Foster (2007), Contabilidade de Custos, 11ª edição,
Prentice Hall.