Índice

Introdução ....................................................................................................................................... 1
Conceito .......................................................................................................................................... 2
Orçamento ................................................................................................................................... 2
Objectivos ................................................................................................................................ 2
Características .......................................................................................................................... 2
Processo de elaboração do orçamento ..................................................................................... 3
Vantagens ................................................................................................................................ 3
Limitações ............................................................................................................................... 3
Orçamentos de Despesas Operacionais .......................................................................................... 4
Orçamento de despesas administrativas ...................................................................................... 4
Melhor maneira de planeamento das Despesas Administrativas............................................. 4
Orçamento de despesas comerciais ............................................................................................. 4
Principais Aspectos na Preparação do Orçamento de Despesas Comerciais .......................... 5
Problemas no planeamento das despesas comerciais .............................................................. 5
Orcamento de despesas financeiras ............................................................................................. 5
Orcamento de produção .................................................................................................................. 6
Orçamentos de Matéria-prima..................................................................................................... 6
Orçamento de Mão-de-obra Directa ............................................................................................ 6
Orçamento das despesas indirectas de fabricação ....................................................................... 6
Conclusão........................................................................................................................................ 7
Referências ...................................................................................................................................... 8
Introdução

Considera-se actualmente que a missão e os objectivos económicos de uma organização

empresarial estão directamente relacionados com a sua sobrevivência em um ambiente
competitivo, onde os gestores deverão produzir informações relevantes sobre os estados futuros
desejados.

O orçamento deve abranger a empresa como um todo, facilitando as diversas tomadas de

decisões presentes sob a visão do futuro, proporcionando a comunicação entre os departamentos
e suas respectivas contribuições aos planos de acção. A execução do orçamento empresarial de
acordo com seus parâmetros, poderá produzir resultados operacionais que, mensurados em
termos económicos e financeiros, poderão contribuir para que a empresa possa atingir sua missão
e propósitos básicos. O orçamento liga as diferentes áreas da empresa, conectando planeamento
estratégico com o táctico e operacional. Contudo, o processo orçamentário é indispensável para a
administração de qualquer empresa, seja qual for o seu tamanho ou natureza, sendo ele o
instrumento de visão para o direccionamento de esforços.

Orçamento, Quarto Grupo, CV5-CV1, 2021 Página 1

Conceito

Orçamento
Orçamento é o nome dado para a avaliação ou cálculo especulativo do custo de uma obra ou
serviço a ser prestado.

Orçamento é um plano integrado e coordenado expresso em termos financeiros, que diz respeito
as operações e recursos que fazem parte de uma empresa, para um período determinado com fim
de atingir os objectivos fixados pela alta direcção.

A definição de um orçamento, normalmente, leva em consideração duas principais

características: a receita, ou seja, o valor arrecadado ou disponível, e a despesa, que seria o valor
a ser gasto para a conclusão ou manutenção de algo.

Objectivos
 Auxiliar e programar as actividades de um modo lógico e sistemático que corresponde à
estratégia de longo prazo da empresa;
 Ajuda a coordenar as actividades das diversas partes da organização e garantir a
consistência dessas acções;
 Controlar as actividades da empresa por comparação com os planos originais, fazendo
ajustes onde necessário;
 Fornecer bases para avaliação de cada gerente, tendo em vista suas metas pessoais e as
de seu departamento.

Características
Dentre as principais características do orçamento podem ser apontadas as seguintes:

 Projecção para o futuro;

 Flexibilidade;
 Economicidade;
 Oportunidades.

Além das tais características, o orçamento apresenta as seguintes peculiaridades:

 Estima o potencial lucros ou prejuízos;

 É um compromisso gerencial;

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  A proposta orçamentaria é aprovada por autoridade mais alta do que os responsáveis pela
execução do orçamento;
 Uma vez aprovado, o orçamento só pode ser alterado sob condições especiais;
 O desempenho financeiro real é comparado com o orçamento e as variações são
analisadas e explicadas.

Processo de elaboração do orçamento

No processo de elaboração do orçamento, devem ser seguidas as seguintes fases:

 Primeira fase - Determinar os objectivos e metas;

 Segunda fase - Programar as actividades de cada sector;
 Terceira fase - Comparar os resultados com o orçado;
 Quarta fase - Ajuste e realimentação (feedback).

A elaboração de um orçamento necessita ser feito com base em previsões, nunca limitando a sua
elaboração ao histórico, aos resultados e pressupostos passados. A adopção de uma estratégia
deste tipo, de elaboração de orçamento com base nos pressupostos passados, constituem um erro
estratégico cujo resultado é invariavelmente o desperdício.

Vantagens
 A utilização do orçamento proporciona os seguintes benefícios:
 Obriga a análise antecipada das políticas da empresa;
 Define responsabilidade de cada função na empresa;
 Exige sintonia da direcção com os sectores;
 Força a administração a expressar em números as metas e objectivos;
 Força a administração a planear mais economicamente a utilização dos seus recursos para
minimizar custos e maximizar receitas;
 Verifica progresso ou retrocesso na realização dos objectivos prioritários.

Limitações
Apesar das vantagens mencionadas, o orçamento apresenta algumas limitações:

 Alcançar a flexibilidade na aplicação do orçamento;

 Fixar padrões realistas e quantificáveis;
 Utilização de estimativas;

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  Um orçamento não deve substituir a gerência.

Orçamentos de Despesas Operacionais

É constituído por todos os gastos necessários para manter a organização em funcionamento e que
irão incorrer no período que esta sendo projectado, excepto os custos de produção.

Os componentes do orçamento de despesas operacionais são:

 Gastos de Administração;
 Gastos Comerciais;
 Gastos Financeiros;

Orçamento de despesas administrativas

As despesas administrativas são todos os custos necessários para a gestão e o bom
funcionamento da empresa excluindo custos operações de produção e vendas.
Tais despesas administrativas são predominantemente fixas, e não variáveis.
Exemplos:
 Aluguéis, salários e encargos sociais do pessoal administrativo;
 Comunicações, Manutenção e consertos;
 Despesas com água e energia, telefone, fax, internet.

Melhor maneira de planeamento das Despesas Administrativas

 Baseada em planos e programas específicos.
 Ajuste de experiências passadas às mudanças de políticas administrativas e outras
condições económicas.
 Análise dos dados passados.
 Adoção da forma de orçamentos variáveis de despesa.

Orçamento de despesas comerciais

O orçamento de despesas comerciais é o instrumento que irá relacionar os valores a serem
desembolsados, vinculados à comercialização de produtos e/ou serviços da empresa no período
projectado, tendo como objectivo classificar correctamente os gastos da área comercial.

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O orçamento de despesas de comercialização é constituído por todas as despesas com vendas,
despesas com pessoal (estimadas da mesma forma que aquelas para despesas administrativas),
material de expediente (talões de notas fiscais, duplicatas, etc.), comissões sobre vendas,
promoção e publicidade, despesas com expedição, fretes e carretos e despesa diversas
(Viagens, representações, etc.).

Principais Aspectos na Preparação do Orçamento de Despesas Comerciais

Planeamento e Coordenação
Exige:
 Equilíbrio entre os esforços (despesas) de venda e os resultados (receitas) em termos de
vendas.
Controle dos Custos de Vendas
Importância:
 Os custos de venda constituem uma parcela substancial dos custos totais.
 A administração e o pessoal de vendas tendem a encará-lo de maneira leviana, e em
alguns casos chegam a fazer gastos extravagantes.

Problemas no planeamento das despesas comerciais

 Interpretação divergente em relação as despesas de viagens feitas pelos vendedores;
 Fretes;
 Actividades Sociais;
 Armazenamento de produtos devolvidos;
 Descontos especiais

Orcamento de despesas financeiras

O orçamento das despesas financeiras relaciona os desembolsos referentes aos encargos
financeiros para a obtenção de recursos de terceiros.
O objectivo do orçamento das despesas finaceiras será projectar os pagamentos dos recursos de
terceiros, captados ou a captar pela empresa. As principais despesas financeiras são os juros, a
TAC (Taxa de Abertura de Crédito), comissões, etc.

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Orcamento de produção
O orçamento de produção determina as quantidades de produtos que deverão ser fabricados,
levando em conta o volume de vendas projectado e a política de estoques, projectando os custos
e as despesas envolvidas no processo produtivo.
Abrange o suprimento das matérias-primas, disponibilidades de mão-de-obra fabril e os custos
indirectos de fabricação.

Na elaboração do orçamento de produção se objectiva:

 Fixar política para níveis desejados de estoques, MP e PA;
 Planejar a quantidade de produtos a fabricar; e
 Programar a produção.

Orçamentos de Matéria-prima
O orçamento de matéria-prima esta directamente relacionado com a logística da empresa. É o
orçamento que determina as quantidades previstas de cada matéria-prima para o que foi
projectado.
A preocupação fundamental no momento da compra de matéria-prima, diz respeito à qualidade,
entrega e aos custos da mesma, de forma que não ocorra descontinuidade do processo produtivo
e a imagem da empresa não saia deturpada, além da necessidade da manutenção dos preços
competitivos.

Orçamento de Mão-de-obra Directa

A elaboração do orçamento de mão-de-obra directa leva em conta os custos com salários e os
encargos sociais relacionados directamente com as actividades específicas da empresa, isto è, o
processo produtivo da empresa.

Orçamento das despesas indirectas de fabricação

As despesas indirectas de fabricação são também denominadas por custos indirectos de
fabricação e abrangem todos os itens de produção, que não foram classificados como matéria-
prima ou mão-de-obra directa, mas que irão ocorrer em nível de departamentos industriais como
um todo. Este consiste na projecção das despesas por período e agrupadas por responsabilidade.

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Conclusão

O planeamento, a execução e o controle dos negócios empresariais são componentes importantes

no processo de gestão e estão directamente relacionados com a sobrevivência das empresas no
actual ambiente competitivo. O gestor que produzir informações sobre o futuro da organização
poderá diagnosticar possíveis dificuldades em cenários futuros, podendo, no presente, tomar
decisões que irão direccionar os esforços para, possivelmente, proporcionar resultados desejados.
O orçamento empresarial apresenta-se como importante instrumento para a gestão dos negócios.
Para a elaboração do orçamento empresarial recomenda-se, entre outros, um adequado nível de
conhecimento dos administradores da empresa, possuir um programa computacional que permita
o tratamento electrónico dos dados, gerando informações para a elaboração do orçamento,
interesse daqueles que utilizam tais informações e dos gestores, bem como maior conhecimento
da realidade interna da empresa.

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Referências

SOBANSKI, J. J. Prática de orçamento empresarial: um exercício programado. São Paulo:

Atlas, 1996.
WELSCH, G. A. Orçamento empresarial, 4 ed. São Paulo: Atlas, 2009.
MARTINS, E. Contabilidade de custos. São Paulo: Atlas, 2003

Orçamento, Quarto Grupo, CV5-CV1, 2021 Página 8