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 Vantagens do Orçamento e Controle Orçamentário

Há uma série de vantagens associadas ao orçamento e ao controle orçamentário:

Obriga a gestão a ponderar o futuro, que é provavelmente a característica mais importante de um

sistema de planejamento e controle orçamentário. Também obriga a gestão a olhar para frente, a
traçar planos detalhados para atingir as metas de cada departamento, operação e (idealmente) cada
gerente, para antecipar e dar à organização propósito e direção
Promove coordenação e comunicação.
Define claramente as áreas de responsabilidade na medida em que exige que os gerentes dos
centros orçamentários sejam responsabilizados pelo cumprimento das metas orçamentárias para as
operações sob seu controle pessoal.
Tal controle fornece uma base para avaliação de desempenho (análise de variância). Um orçamento
é um parâmetro contra o qual o desempenho real é medido e avaliado. O controle é fornecido por
comparações dos resultados reais com o plano orçamentário. Os desvios do orçamento podem
então ser investigados e as razões para as diferenças podem ser divididas em fatores controláveis e
não controláveis.
Facilita a tomada de medidas corretivas à medida que surgem variações.
Também motiva os colaboradores a participar da definição de orçamentos.
Este controle melhora a alocação de recursos escassos.
Economiza tempo de gestão utilizando o princípio de gestão por exceção.

Problemas de orçamento

Embora os orçamentos sejam uma parte indispensável de qualquer atividade de marketing, eles têm várias
desvantagens, principalmente em termos de percepção.

Os orçamentos podem ser vistos como dispositivos de pressão impostos pela gestão, resultando em:
Más relações trabalhistas
Manutenção de registros imprecisos

O conflito departamental surge devido a:

Disputas sobre alocação de recursos

Departamentos culpando uns aos outros se as metas não forem alcançadas
Dificuldades na conciliação de objetivos pessoais/individuais e corporativos
Desperdício surgindo à medida que os gerentes adotam a visão, "é melhor gastá-lo ou vamos perdê-
lo", muitas vezes associado à "construção do império" para aumentar o prestígio de um departamento
Responsabilidade versus controle, ou seja, alguns custos que estão sob a influência de mais de uma
pessoa, por exemplo. custos de energia
Gerentes superestimando custos para que não sejam culpados no futuro por gastarem demais

Características de um orçamento

Um bom orçamento é caracterizado pelo seguinte:

Participação: Envolva o maior número possível de pessoas na elaboração do orçamento.

Abrangência: Abarcar toda a organização.
Padrões: Baseie-se em padrões de desempenho estabelecidos.
Flexibilidade: Permitir mudanças nas circunstâncias.
 Feedback: Monitore constantemente o desempenho.
Análise de custos e receitas: pode ser feita com base em linhas de produtos, departamentos ou
centros de custos.

Ao organizar e administrar um sistema de orçamento, as seguintes características costumam surgir:

Centros orçamentários: Unidades responsáveis pela elaboração de orçamentos - um centro

orçamentário pode abranger vários centros de custo.
Comitê de orçamento: pode ser composto por membros seniores da organização, por exemplo,
chefes de departamento e executivos (com o diretor administrativo como presidente). Cada parte da
organização deve estar representada no comitê, portanto, deve haver um representante de vendas,
produção, marketing e assim por diante.

As funções do comitê de orçamento incluem:

Coordenação da elaboração de orçamentos, incluindo a emissão de um manual

Emissão de cronogramas para elaboração de orçamentos
Fornecimento de informações para auxiliar na preparação do orçamento
Comparação de resultados reais com orçamento e investigação de desvios

Budget Officer: Controla a administração do orçamento. Isso envolve:

Articulação entre o comitê de orçamento e os gerentes responsáveis pela preparação do orçamento

Lidar com problemas de controle orçamentário
Garantir o cumprimento dos prazos
Educar as pessoas sobre controle orçamentário

Manual de orçamento: Este documento:

Gráficos da organização
Detalha os procedimentos orçamentários
Contém códigos de conta para itens de despesas e receitas
Cronogramas do processo
Define claramente a responsabilidade do pessoal envolvido no sistema orçamentário

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