Gerenciamento de Projetos

Agenda

APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR,PLANO DE ENSINO,AVALIAÇÕES

HISTÓRICO
PMI, PMBOK, ÁREAS DE CONHECIMENTO, GRUPO DE PROCESSO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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 Agenda

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PMI, PMBOK, ÁREAS DE CONHECIMENTO, GRUPO DE PROCESSO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Apresentação Professor

BEN HUR NAZARENO CORREA: Graduado em Engenharia Mecânica com

habilitação em Produção pela Universidade do Oeste de Santa Catarina –
UNOESC. Especialista em Engenharia da Produção pela UNOESC. Possui
MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas. Atua
como coordenador de PMO.

CONTATO:
• e-mail: benhurcorrea@irani.com.br
• Celular: (49) 91367906
• Fone Comercial: (49) 3548 9029

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Plano de Ensino

Ciclo de vida e organização do projeto, Processos de gerenciamento de projetos,

Gerenciamentos de integração, do escopo, de tempo, de custos, de qualidade, de
recursos humanos, das comunicações, de riscos e aquisições do projeto.

Desenvolver nos Acadêmicos o conhecimento, a capacidade e a habilidade para

liderarem projetos de qualquer natureza, porte ou complexidade, em qualquer
área de atuação, liderando equipes multidisciplinares, gerenciando recursos,
tempo, orçamentos e riscos, e garantindo o sucesso em seu desenvolvimento e
implementação.

Página 5
Plano de Ensino

• Contexto da gerência de projetos dentro das mudanças organizacionais atuais;

• Familiarização com os principais conceitos e técnicas Gerência de Projetos;
• Definir projeto e Gerência de Projeto;
• Definir o ciclo de vida de um projeto e seus processos;
• Conhecer as áreas de conhecimento pertinentes à gerência de projetos e os
processos de gerenciamento do PMBoK: iniciais,de planejamento, de
execução, de controle e de encerramento;
• Características principais do gerente de projetos;
• Elaborar Estruturas Analíticas de Projetos (EAP);
• Método PERT. Caminho Crítico;
• Ms project como ferramenta, principais técnicas para elaboração de
cronograma físico;

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Plano de Ensino

1ª Avaliação: Prova Escrita (Peso 10)

2ª Avaliação: Trabalho em Equipe(Plano de Projeto Utilizando o Project
Model Generation)(Peso 10)
3ª Avaliação: Prova Escrita(Peso 10)
4ª Avaliação: Prova Escrita Abrangente(Peso 10)
5ª Avaliação: Seminário e Apresentação do Plano do Projeto(Peso 10)

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 Agenda

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Grandes Obras da Humanidade
O tema gerenciamento de projetos vem sendo estudado há muitos anos, embora seja
aparentemente considerado recente. Grandes obras da humanidade já demandavam
técnicas de gerenciamento.

O Parthenon As Pirâmides do A Muralha da O Coliseu

Egito China
Templo grego Escopo era de um Edificada em
edifício funerário e função das Foi o pioneiro na
construído em utilização de
mármore branco e foram construídas inúmeras guerras.
mais de 80. Um dos maiores concreto, com
esculturas capacidade para
pintadas, formado empreendimentos
realizados no 50 mil pessoas
por colunas curvas com 76 entradas
anulando os efeitos mundo.
diferentes.
visuais advindos da
perspectiva.

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 Histórico Gerenciamento de Projetos
No final da década de 50, muitos projetos militares de grande porte do governo dos EUA sentiam
a necessidade de um novo tipo de organização de projetos e desenvolvimento de ferramentas
específicas para seu planejamento e controle.

1950 1954 1957 1967 1969

SATÉLITE SPUTNIK GERENCIAMENTO POR MÍSSIL POLARIS C/SCSC PMI

• União Soviética OBJETIVOS • O Sistema PERT foi utilizado • Em 1967 o Departamento • Em 1969, no auge dos projetos
surpreende o mundo • Drucker populariza o na construção do míssil de Defesa Americano espaciais da NASA, um grupo de
• O conceito de termo gerenciamento nuclear para submarinos, o publica o COST/SCHEDULE 5 profissionais de gestão de
gerenciamento de por objetivos, onde Palaris, que em 1957, CONTROL SYSTEM CRITERIA projetos, da Philadelphia,
projetos não tinha sido direção e funcionários precisou gerenciar cerca de – C/SCSC, composto por Pensilvânia - EUA, se reuniu para
utilizado como um concordam em objetivos nove mil fornecedores com mais de 35 padrões de discutir as melhores práticas e
conceito isolado comuns e passam a um cronograma com mais de gestão e controle de Jim Snyder fundou o Project
estabelecer prazo, 70 mil tarefas estabelecidas. projetos, com o qual os Management Institute - PMI.
métricas e modo de • A empresa Dupont fornecedores deveriam estar • Atualmente, é a maior instituição
atingi-los. desenvolve sequencialmente alinhados. internacional dedicada à
• Influenciou ao PERT, a técnica similar disseminação do conhecimento e
significativamente a CPM ou método do caminho ao aprimoramento das
formulação da teoria de crítico. atividades de gestão profissional
gerenciamento de de projetos.
projetos.

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10
Instituições Gerenciamento de Projetos
Project Managemet Institute – PMI
•A maior instituição internacional dedicada à
disseminação do conhecimento e ao
aprimoramento das atividades de gestão
profissional de projetos,
•O PMI realiza publicações de guias de boas
práticas em gerenciamento de projetos, entre
eles o PMBOK, possui seções regionais
(Charpter) e organiza eventos a cerca da
temática.

•Conta atualmente com cerca de 420 mil •O PMI ainda certifica os profissionais, sendo
associados e certificados em todo o mundo. que a principal certificação é o PMP – Project
Management Professional.

Project Management Association – IPMA •Os membros do IPMA são principalmente

associações nacionais dedicadas ao
•Registrada na Suíça, a IPMA é uma associação gerenciamento de projetos, cerca de 50
sem fins lucrativos que objetiva promover associações em todo o mundo. Iniciou em 1965
internacionalmente o em Viena.
gerenciamento de projetos. •Sua principal publicação é o ICB – IPMA
Competence Baseline e oferece quatro níveis de
certificação: A, B, C e D.

Office of Government Commerce (OCG) •Foi desenvolvido originalmente para o setor de

•O OCG iniciou os trabalhos lançando o método
Projects in Controlled Environments (Prince), que
se tornou padrão para o setor público e privado na
Inglaterra e outros países.
tecnologia da informação.
•A sua última versão, o Prince 2, foi
desenvolvida como um guia genérico de
melhores práticas para o gerenciamento de
todos os tipos de projetos.

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PMI – Project Management Institute

► PMI – Project Management Institute

► Tem por objetivo disseminar as melhores práticas em gestão de projetos
► Fundada em 1969 – Pensylvania, USA
► Criou o Guia PMBOK®
► Liderança mundial na área de Gestão de Projetos
► Está organizado em capítulos(escritórios regionais) o cerca de 260, em 90 países.
Possui 13 Capítulos no Brasil
► www.pmisp.org.br

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 PMI - Brasil Mais de 9.500 PMPs
Membros PMI Brasil 10.300
Fonte: PMI-SP – mar/11
13 Chapters de PMI no Brasil

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14
 PMI – www.pmi.org

Livraria PMI –
Descontos para
Membros
270 Seções de Chapters
Mais de 400.000 membros
Mais de 400.000 PMPs (9.500 no BR)
Mais de 6.000 CAPMs
175 países
Fonte: PMI – mar/11
Central de empregos e
Seminários Anuais e Carreiras
Simpósios

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15
PMI – Project Management Institute

► Certificação profissional
► PMP – Project Management Professional
► CAPM – Certified Associate in Project Management
► PgMP – Program Management Professional
► PMI-SP –PMI Scheduling Professional
► PMI-RMP- PMI Risk Management Professional
► PMI – ACP – Agile Certified Practitioner

Mais informações: http://www.pmisp.org.br no menu certificações

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PMP – Benefícios para o profissional

Ampliação da empregabilidade
Aceleração do crescimento profissional
Reconhecimento do grau de qualificação
atestado internacionalmente
Incrementa valor e reconhecimento dentro
da organização

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PMP – Benefícios para a Empresa

Possuir um conjunto de profissionais certificados pelo PMI

Demonstra alinhamento com uma metodologia normatizada
e aceita internacionalmente
Qualidade e efetividade do gerenciamento dos projetos
Agrega credibilidade e valor aos prestadores de serviços
Motiva colaboradores a buscar crescimento profissional
Redução de custos decorrentes da melhor administração
da implantação dos projetos da empresa

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Benchmarking

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PMBOK
Project Management Body of Knowledge

► PMBOK – 5ª edição, de 2013

► Compilação de processos e áreas de conhecimentos geralmente aceitos
como melhores práticas na gestão de projetos
► Documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas
estabelecidas
► É um guia e não uma metodologia
► É um material genérico para projetos de todas as áreas de atuação
► Padroniza os termos e conhecimentos utilizados na gerência de projetos
► Em março de 2001 – designado como um padrão ANSI(American National
Standards Institute).

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PMBOK

10 Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Processos para
Processos para Processos para
assegurar a conclusão
assegurar que o organizar e gerenciar
do projeto no prazo
projeto inclui todo o a equipe do projeto
previsto
trabalho necessário
para completar o
projeto
ESCOPO TEMPO CUSTO Processos para
Processo para assegurar que os
garantir que o custos do projeto
projeto irá estejam dentro do
orçamento aprovado
satisfazer as RECURSOS
necessidades para QUALIDADE COMUNICAÇÃO
as quais foi HUMANOS
empreendido
Processo para
PARTES assegurar que as
Processos
RISCOS AQUISIÇÕES informações do
relacionados com a INTESSADAS projeto sejam
identificação, coletadas e
análise, resposta e disseminadas
controle dos riscos

INTEGRAÇÃO
Coordenação de
todos os elementos
Processos para gerenciar
do projeto Processos para aquisição partes que podem
de bens, serviços ou impactar ou se
resultados de terceiros impactadas pelo projeto

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PMBOK
5 Processos

Processos de
Execução
Nível de Atividade

Processos de
Planejamento

Processos de Processos de
Iniciação Processos de Encerramento
Controle

Início Tempo Fim

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Processos em Gerência de Projetos

Um conjunto de ações e atividades inter-

relacionadas realizadas para obter um
conjunto específico de produtos, serviços e
resultados
FERRAMENTAS

ENTRADAS E SAÍDAS
TÉCNICAS

4th Ed

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Ciclo PDCA aplicado ao Gerenciamento de
Projetos
PLAN

Planejar
Replanejar

ACT DO
Ações
Corretivas Executar

Medir / Comparar
com o Plano

CHECK

4th Ed

Página 24
Os Processos de Gerenciamentos de Projetos

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 Agenda

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Página 26
De Onde Surgem os Projetos?

Página 27
Projetos Surgem...

Projetos surgem de necessidades:

Internas
Externas
Legais
Tecnológicas
Competitivas

Uma vez reconhecida, a necessidade deve

ser articulada e seus requisitos estabelecidos

Página 28
As Pessoas sabem o Que Querem?

Página 29
O que é um Projeto?

Página 30
O que é um Projeto?

Todo empreendimento temporário, elaborado

progressivamente, com o propósito de criar um
produto ou serviço único

4th Ed

1. Realizado por PESSOAS

2. Com restrições de recursos
3. Mensurável a partir de critérios específicos
4. Planejado, executado e controlado

Página 31
Projetos atendem a necessidades...

Necessidade de negócio
Melhoria da eficiência
Redução de Risco
Avanço Tecnológico
Etc...

Requisição do Cliente
Obrigação legal
Demanda do mercado ou da sociedade

Página 32
Operações(Rotinas) X Projetos

Trabalho nas Empresas

Tipos Operações (Rotinas) Projetos

• Realizados por Pessoas

Semelhanças • Limitados aos Recursos Disponíveis
• Planejados, Executados e Controlados

Contínuas e Temporários e
Diferenças
Repetitivas Únicos

Página 33
O Que é Gerência de Projetos?

“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas com o objetivo de atender os
requisitos do projeto.”

4th Ed

Envolve o balanceamento entre:

• Escopo, tempo, custo e qualidade;
• Requisitos identificados (necessidades) e não identificados
(expectativas);
• Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas.

Página 34
O que são Stakeholders ?

“Indivíduos ou grupos:

- cujos interesses podem ser afetados positiva ou

negativamente, do ponto de vista pessoal e/ou
profissional, pela condução do projeto ou pelo
resultado dele;

- que têm prioridades; determinado comportamento,

poder e envolvimento/disponibilidade em relação ao
projeto”.

Página 35
Exemplos de Stakeholders
Stakeholders Secundários

Outros interessados no
Organizações Sociais
Projeto
Stakeholders Primários
Famílias
Organizações Sindicatos Acionistas
Políticas Alta Gerência e
Mídia
Diretoria da organização Órgãos públicos
Ambientalistas locais, estaduais e
Gerentes Funcionais
Recursos do federais
Instituições
Projeto diversas
Gerentes de Projetos
Comunidades Comissões (escolas,
Locais judiciais, hospitais, etc.)
Clientes (usuários)
executivas e
legislativas
Fornecedores/
empresas contratadas e Concorrentes
Público em geral terceirizadas

Organizações
Grupos de Consumidores Profissionais
Turistas

Página 36
Ciclo de Vida de Projeto(1/2)

Nível típico de custos e de pessoal do projeto ao longo do seu ciclo de vida

4th Ed

Página 37
Ciclo de Vida de Projetos(2/2)

Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto

4th Ed

Página 38
Relação entre Ciclos de Vida Produto X
Projeto

Relação entre o produto e os ciclos de vida do projeto

4th Ed

Página 39
Estratégia e Gestão de Projetos

Página 40
Portfólio/Programas/Projeto/Subprojeto

PORTFÓLIO
Coleção de projetos, programas e outros trabalhos.
Cada portfólio, por sua vez, pode conter outros
portfólios dentro dele.

PROGRAMA
Conjunto de projetos que se relacionam de alguma
METODOLOGIA IRANI forma e que tratados em modelo de Programa
tendem a trazer benefícios globais, onde projetos
gerenciados de forma individual não obteriam.

SUBPROJETO
Projetos complexos podem ser divididos em
unidades de trabalho independentes chamadas
subprojetos.

Página 41
O que é Project Management Office?
Suporte ao alinhamento estratégico dos projetos

► Centro de apoio a projetos e programas (unificação de esforços)

► Escopo
► Prazo
► Orçamento
► Qualidade
► Recursos (int. e ext.)
► Riscos
► Comunicação

► Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de

gerenciamento de projetos

► Contratação, “coaching” e desenvolvimento da carreira dos GPs

► Administração das ferramentas de suporte

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GERENTE DE PROJETO

Página 43
 Competências Essenciais do Profissional de
Projetos

Perfil Competência
Gerencial Específica em GP

Habilidades Conhecimento
Interpessoais e Prática em
Gerência de Projetos

Profissional
de GP
Conhecimento
e Prática de Conhecimento e
Gerência Prática na
em Geral Área de Aplicação
Específica
Competência
Competência de Negócio
Gerencial

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Características do GERENTE DE PROJETO

• proativo • bom ouvinte

• tentar novas idéias • planejar bem
• perseverante • decisivo
• orientado a objetivos • auto-confiante
• comunicativo • team builder
• motivador • ter poder de persuasão
• organizado • entusiasta
• saber priorizar • energético
• sensível a pessoas e situações • criativo
• facilitador • saber delegar
• treinador (coaching) • etc
• inovador • etc....

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Obrigado!