GESTÃO ÁGIL DE

PROJETO -
Gerenciamento de
custos
M.a. Érika Giulia Fragas Santana
“A essência do
gerenciamento dos
custos do projeto é
conseguir realizá-lo
dentro do orçamento
aprovado.” (LIMA, 2009)
 A estimativa

Uma estimativa de custos ruim é uma fonte

importante de problemas e riscos em um projeto. É
frequente que o gerente de projeto tenha de
apresentar uma estimativa de custos bem no Início do
ciclo de vida do projeto e, uma vez que essa
estimativa tenha sido dada, ela fica gravada em
pedra. Mais tarde, durante o estágio de planejamento,
quando o escopo é aperfeiçoado, o trabalho
tipicamente aumenta com a compreensão mais clara
do problema pela equipe.
A estimativa
O gerente do projeto, porém, geralmente não pode
revisar o orçamento para acomodar esse aumento do
escopo. Devido ao modelo da tripla restrição, algo
tem de ceder: pode ser a qualidade, o cronograma ou
o próprio custo. Como resultado, não é incomum que
projetos sofram aumentos de custos e estourem o
orçamento. A terrível frase “o projeto está muito
acima do orçamento” é ouvida com frequência na
maioria das organizações!
TRIPLA RESTRIÇÃO
Gerentes de projeto com frequência fa- lam em uma
tripla restrição – escopo, tempo e custo – no
gerenciamento dos requisitos concorrentes do
projeto. Sua qualidade é afetada pelo equilíbrio
desses três fatores.
TRIPLA RESTRIÇÃO
A tripla restrição é um esquema para compreender,
administrar e equilibrar as exigências concorrentes de
um projeto. Todo projeto é afetado pela tripla
restrição de escopo, custo e tempo (ou cronograma).
Não se pode mudar nenhum desses parâmetros sem
afetar os outros dois.
TRIPLA RESTRIÇÃO
A qualidade, que é definida como “conformidade aos
requisitos”, está firmemente posicionada no centro do
triângulo e é mais bem compreendida se
considerarmos que a qualidade do produto é
determinada pelo equilíbrio dos três fatores.
Gerenciamento de custos

Historicamente porém os custos têm sido fonte de

grandes dores de cabeça para todos os envolvidos
nos projetos. De fato, diversos estudos e pesquisas
apontam que a maioria absoluta dos projetos
apresenta problemas com custos. De acordo com o 4o
Estudo de Benchmarking de Gerenciamento de
Projetos (novembro/2007), conduzido por diversas
regionais do Instituto de Gerenciamento de Projetos
no Brasil, as causas mais freqüentes de problemas
são:
Gerenciamento de custos. Maiores
problemas

Estimativas incorretas ou sem fundamento •

Mudanças de prioridades constantes •
Não-cumprimento do orçamento • Riscos
não-avaliados corretamente • Recursos
humanos insuficientes
Gerenciamento de custos. Maiores
problemas

Escopo não-definido adequadamente •

Mudanças de escopo constantes • Problemas
de comunicação • Não-cumprimento de prazos
Gerenciamento de custos. Maiores
problemas

Essas causas estão todas inter-relacionadas,

em maior ou menor grau. Estimativas
incorretas ou não-fundamentadas de prazos
e/ou custos se refletem nos níveis de satisfação
do dono do projeto e da equipe. Isso pode
ocasionar mudanças …
Gerenciamento de custos. Maiores
problemas
2
… de escopo para se tentar fazer com que os
custos e prazos sejam reenquadrados em níveis
mais confortáveis, e, por tabela, as ameaças
aos objetivos de prazo, custos, escopo e
qualidade do projeto aumentam. A equação do
caos se fecha.
Gerenciamento de custos. Boas práticas

Existe um conjunto de boas práticas de

gerenciamento de custos que é aplicável na
maioria das vezes em quase todos os projetos,
e elas costumam ajudar bastante. Vamos a
elas:
Gerenciamento de custos. Boas práticas

1. Obter definição do escopo. 2. Obter ajuda de

estimadores experientes. 3. Obter
comprometimento da equipe com os números
obtidos. 4. Monitorar e controlar os custos do
projeto.
Gerenciamento de custos: de olho no escopo

O ponto de partida é (1) a obtenção da

definição do escopo, que é a aprovação do que
o projeto precisará produzir e do trabalho
necessário para tal.
Gerenciamento de custos: estimadores

A (2) obtenção da ajuda de estimadores

experientes é essencial para a elaboração da
estimativa de custos do projeto. Estes seguem
alguns passos comuns a quase todos os
projetos. São eles:
Gerenciamento de custos: estimadores

Estimativa dos recursos do projeto: através do

uso da experiência obtida em projetos
anteriores, de tabelas auxiliares, listas de
veriicação e composições de custos unitários,
os estimadores farão a lista mais completa
possível com todos os recursos (equipamentos,
materiais e pessoas) que o projeto demandará.
Gerenciamento de custos: estimadores

2
Essa lista deverá conter não apenas o nome
dos recursos e das quantidades, mas também
outros detalhes, como características técnicas,
especificações e unidade de consumo.
Gerenciamento de custos: estimadores

Estimativa dos custos dos recursos: Nesse

passo, os estimadores fazem consultas ao
mercado e aos registros de projetos anteriores
visando buscar qual é a ordem de grandeza dos
valores envolvidos com cada recurso mapeado
na etapa anterior. O uso de mapas de cotação
também auxilia bastante.
Gerenciamento de custos: estimadores

Elaboração do orçamento: com base nas

quantidades, índices e valores dos recursos obtidos
nos dois passos anteriores, os estimado- res já
podem fechar a primeira estimativa do custo final
do projeto. Um exemplo de planilha de orçamento
é apresentado a seguir.
 Gerenciamento de custos: estimadores

Elaboração da linha de base de custos: a linha de base

é a visão de como os custos do projeto estarão no
tempo futuro. Isso se dá para fins de planejamento, e, a
partir do momento em que a linha de base de custos foi
aprovada, entende-se que a de prazo também, e ambas
passam a ser a meta da equipe; contra elas é que o
desem- penho do projeto deverá ser medido.
Gerenciamento de custos:
comprometimento

A (3) obtenção do comprometimento da equipe

do projeto com os números obtidos se dá
através do envolvimento desses na elaboração
de críticas ao orçamento e à linha de base
preparadas. Eles devem ter acesso não só aos
números, mas também aos detalhes de suporte
que os justificam.
Gerenciamento de custos:
comprometimento
2
Essa etapa de refinamento pode não gerar
alteração dos valores obtidos, mas, em
contrapartida, foi dada ao restante da equipe a
oportunidade de apresentar críticas e
sugestões. No futuro isso poderá fazer uma
grande diferença.
 Gerenciamento de custos: monitoramento

A (4) monitoração e o controle dos custos são essenciais

para o sucesso do projeto. Vários problemas podem ser
evitados, pois o desempenho de custos está intimamente
relacionado à realização das entregas parciais do projeto no
momento adequado. Caso as entregas parciais não ocorram
no momento planejado, fica então caracterizada a existência
de um problema potencial, pois se a equipe não foi capaz de
realizar as entregas no prazo determinado então…
Gerenciamento de custos: monitoramento

2
… sobrou um volume maior de tarefas e
serviços para o prazo remanescente do projeto,
e isto não é bom pois o projeto poderá atrasar.
Com o atraso vem a incidência de custos fixos.
Estes são normalmente planejados para o
prazo original do projeto.
sintetizando
…
Tipos de custos e abordagens de estimativas

Custos variáveis: custos que podem mudar com

a quantidade produzida ou usada. Por
exemplo: custo de insumos de produção.
Tipos de custos e abordagens de estimativas

Custos fixos: não mudam (diretamente) com a

quantidade produzida ou usada. Por exemplo:
aluguel do escritório.
Tipos de custos e abordagens de estimativas

Custos diretos: custos que são diretamente

atribuídos ao trabalho do projeto. Exemplo:
viagens, salário da equipe e outros custos e
materiais usados especificamente no projeto.
Tipos de custos e abordagens de estimativas

Custos indiretos: custos que incorrem em

benefício de um ou mais projetos em uma
organização que realiza múltiplos projetos ou
tem diversos departamentos (organizações
projetizadas ou matriciais, por exemplo).
Exemplo:
Tipos de custos e abordagens de estimativas

2
materiais de consumo, serviços de limpeza do
escritório, manutenção do departamento de
contabilidade da empresa. Muitas organizações
adotam a prática de estabelecer um valor
percentual sobre o custo direto do projeto para
cobrir os custos indiretos.
 referências
CAVALCANTI, Francisco Rodrigo P.; SILVEIRA, Jarbas A N. Fundamentos de Gestão de
Projetos. [Digite o Local da Editora]: Grupo GEN, 2016. E-book. ISBN 9788597005622.
Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597005622/. Acesso
em: 25 set. 2023.

KANABAR, Vijay; WARBURTON, Roger D. GESTÃO DE PROJETOS - SÉRIE FUNDAMENTOS.

[Digite o Local da Editora]: Editora Saraiva, 2012. E-book. ISBN 9788502180109. Disponível
em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502180109/. Acesso em: 25 set.
2023.

LIMA, Guilherme P. Série Gestão Estratégica - Gestão de Projetos. [Digite o Local da Editora]:
Grupo GEN, 2009. E-book. ISBN 978-85-216-2272-7. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/978-85-216-2272-7/. Acesso em: 25 set.
2023.