O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir

produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. O Gerenciamento das Aquisições do

Projeto inclui os processos de gerenciamento e controle necessários para desenvolver e administrar
acordos como contratos, pedidos de compra, memorandos de entendimento (MOAs) ou acordos de
nível de serviço (ANSs) internos.

O gerente do projeto não precisa ser um especialista treinado em leis e normas de gerenciamento de
aquisições, mas deve estar familiarizado o suficiente com o processo de aquisições para tomar
decisões inteligentes sobre contratos e relações contratuais.

Um contrato deve definir claramente as entregas e os resultados esperados, incluindo qualquer

transferência de conhecimentos do vendedor para o comprador. Tudo o que não estiver no contrato
não pode ser legalmente exigido. A maioria das organizações tem políticas e procedimentos
documentados que definem especificamente as regras de aquisições e determinam quem tem
autoridade para assinar e administrar esses acordos em nome da organização.

[lei 13.303]

Existem algumas importantes tendências em ferramentas de software, riscos, processos, logística e

tecnologia em diferentes setores que podem afetar a taxa de sucesso dos projetos. Houve melhoras
significativas no desenvolvimento de ferramentas para gerenciar as fases de aquisições e
implementação de um projeto.

[SAP]

A definição de papéis e responsabilidades relacionados a aquisições deve ser feita no início do

processo Planejar o Gerenciamento das Aquisições. O gerente do projeto deve garantir que a equipe
do projeto tenha a expertise de aquisição no nível requerido para o projeto.

Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Planejar o Gerenciamento das
Aquisições incluem.

Todas as relações contratuais legais geralmente se encaixam em um de dois tipos genéricos: de

preço fixo ou de custos reembolsáveis.

O plano de gerenciamento das aquisições contém as atividades que devem ser realizadas durante o
processo de aquisições. Deve documentar se uma licitação internacional, nacional ou local, etc.,
deve ser realizada. Se o projeto é financiado externamente, as fontes e a disponibilidade de
financiamento devem ser alinhadas com o plano de gerenciamento das aquisições e o cronograma
do projeto.

Os documentos de licitação são usados para solicitar propostas dos vendedores em potencial.
Termos como licitação, oferta ou cotação são usados geralmente quando a decisão de escolha do
vendedor for baseada no preço (como na compra de itens comerciais ou padronizados) enquanto o
termo proposta é usado quando outras considerações, como capacidade ou abordagem técnica, são
mais importantes.

[lei 13.303]

Conduzir as Aquisições é o processo de obtenção de respostas de vendedores, seleção de um

vendedor e adjudicação de um contrato. O principal benefício deste processo é que seleciona um
vendedor qualificado e implementa um acordo legal para entrega. Os resultados finais do processo
são os acordos estabelecidos, incluindo contratos formais. Este processo é realizado periodicamente
ao longo do projeto, conforme necessário.

As propostas dos vendedores preparadas em resposta a um pacote de documentos de aquisição,

formam o conjunto de informações básicas que será usado por um grupo de avaliação para
selecionar um ou mais licitantes (vendedores) melhores qualificados.

Conduzir as aquisições, opinião especializada.

Um contrato é um acordo mutuamente vinculante que obriga o vendedor a fornecer os produtos,

serviços ou resultados especificados; obriga o comprador a remunerar o vendedor; e declara um
relacionamento jurídico que está sujeito a reparação em tribunais.

[lei 13.303]