Política de

Contratos
Corporativos
Pensando em
como pular esta
política, mas não
sabe como?
Não pule. Nós te garantimos as informações
essenciais.
Pensando em como
pular essa política,
mas não sabe como?
Não pule. Nós te garantimos as informações essenciais.
 Pensando em
como pular essa
política, mas não
sabe como?
Não pule. Nós te garantimos as informações essenciais.
Os Líderes
DA NOSSA EQUIPE JURÍDICA

Anahi Llop Mauricio Bastos Ana Carolina Pimentel

Diretora Jurídica Gerente Jurídico Legal
Checklist de informações contidas nesse
documento
1. Introdução
2. Responsabilidades
3. Disposições Gerais
4. Procedimentos aplicáveis a todos os contratos
5. Elaboração dos contratos
6. Análise de Minutas de Terceiros
7. Termo aditivo de Contrato
8. Assinatura e controle dos contratos
9. Assinatura.
10. Controle de contratos
9. Prazos para os processos
10. Fluxograma funcional da elaboração de contratos
Introdução 1.
Este documento nada mais é do que um
''Spoile'' sobre os procedimentos aplicáveis
na celebração, alteração e/ou finalização dos
contratos da OLX (Bom Negócio Atividades
de Internet Ltda. A ideia é evitar os possíveis
transtornos internos e os judiciais.
1.1
Quem faz parte desta
política?

Os OLXONADOS!

Ou seja, todos os colaboradores e áreas

de negócios do Grupo OLX
1.2
Quem são os
responsáveis pela
política?

O time Jurídico, juntamente com o time

de Controles Internos e Compliance e
dos membros do Management Team,
quaisquer alterações e atualizações no
conteúdo desta Política.
1.3

Você sabia?
A CADA

12
MESES ESTE DOCUMENTO SERÁ SER REVISADO

Referências:

PP.CG.001 - Código de Conduta

PP.CG.002 - Manual de Compliance
2.
Responsabilidades
Funcionários:

Seguir o procedimento e cumprir as

diretrizes desta política, observando os
prazos e exigências necessárias.

Gerente das áreas:

Garantir o cumprimento da Política em

questão.
 2.1
Cabe ao time jurídico
Responsabilidades do
Time Jurídico Atuar de forma ativa no debate de todas as
cláusulas que formam o contrato.

Garantir que as cláusulas sejam escritas da forma

mais clara possível, concisa e contínua, para que
não se possa acrescentar outras estipulações nas
entrelinhas e, desta forma, reduzir os problemas
na hora de sua interpretação.

Analisar todos os requisitos necessários para a

formação válida do negócio jurídico e, finalmente,
coletar aprovações para que seja dado
andamento a consturção do referido contrato.
 3.
E QUAIS AS Cabe ao time jurídico
FUNÇÕES DO Recomendar a inclusão, exclusão e/ou alteração
de cláusulas, ou, ainda, a não assinatura do

JURÍDICO, documento

Recomendar a inclusão, exclusão e/ou alteração

AFINAL? de cláusulas, ou, ainda, a não assinatura do

documento

Cabendo ao time responsável pela negociação

acatar a recomendação da Diretoria Jurídica,
salvo exceção aprovada pela respectiva
Diretoria ou para casos identificados pelo
jurídico como de alto risco aprovadas pelo CEO
Não será o foco de
análise do time jurídico, 3.1
os seguintes temas:
Financeiros do Contrato, os quais deverão ser avaliados pela
Diretoria Financeira conforme item 4.2 dessa politica, salvo no
caso de as condições financeiras a serem contratadas estarem
de acordo com as condições gerais estabelecidas pela
Diretoria Financeira;

Fiscais/tributários do Contrato, os quais deverão ser analisados

pela Gerencia Contábil (incluindo por meio de subcontratação
de assessoria externa) e/ou;

Inerentes às questões de qualidade, segurança, meio ambiente

e saúde, os quais deverão ser submetidos à Área
administrativa.
3.2
A Gerência Jurídica, por meio
do Advogado Responsável,
manterá devidamente
atualizado o andamento das
negociações de cada
Contrato sujeito à análise no
decorrer de todo o processo
Responsabilidades COMPRAS: JURÍDICO REQUISITANTE:

(i) Apresentar sua demanda Coletar as assinaturas dos Realizar a gestão do

à Gerência Juridica; Representes Legais do Contrato, no que tange as
Sem prejuízo de qualquer fornecedor ou parceiro na medições, acompanhamento
(ii) Fornecer informações forma do item 9 desta Política do serviço e budget
outra responsabilidade completas sobre as
prevista nesta Política, condições comerciais finais,
ou quaisquer necessidades
compete ao Departamento: adicionais específicas, se for
o caso
4.
4.1 Analisar as cláusulas contratuais relativas às condições de pagamento e
reajuste de valores que sejam divergentes das condições previstas no
Contrato Padrão ou das Condições Financeiras Padrão
Compete à Diretoria Aprovar ou não a emissão de garantias por parte da Companhia, sendo

Financeira:
certo que a revisão final das cláusulas envolvendo a emissão de
garantias deve ter sua redação aprovada pelo Advogado Responsável;

Avaliar a possibilidade de antecipação de valores e decidir sobre

eventual ampliação de seu respectivo limite máximo definido no Contrato
Padrão

No caso de divergências quanto às cláusulas de caráter eminentemente

financeiro, caberá ao Departamento requisitante envidar seus melhores
esforços para conseguir atender todas as recomendações da Diretoria
Financeira junto à empresa fornecedora do bem ou prestadora do serviço

Cabe somente à Diretoria Financeira a aprovação de novas condições de

caráter financeiro que desviem do Contrato Padrão ou das Condições
Financeiras Padrão
 5.
Procedimentos aplicáveis I Proposta comercial

a todos os contratos Contratos preliminares ou pré-

II contratos, se solicitados pela
Gerência juridica
As solicitações para análise/elaboração de Contratos devem ser feitas
à Gerência Juridica por meio da conta de e-mail: contratos@olxbr.com ,
sempre por escrito, pela área de Compras, sendo certo que todas as Demais documentos e
solicitações deverão ser acompanhadas de um resumo da negociação
entre as partes contratantes contendo as principais condições
III informações julgadas relevantes e
solicitadas pela Gerência
comerciais e técnicas (caso relevantes) da contratação e respostas aos
requisitante
questionários pertinentes à contratação, além do encaminhamento das
seguintes informações e documentação de suporte, aplicáveis ao caso:

Todos os contratos firmados pela OLX deverão ser enviados

para a analise da Gerencia juridica com excessão das
compras firmadas em modo spot conforme politica de
compras vigente
Elaboração dos contratos OLX 6.
A gerencia jurídica, é responsável por elaborar e munir as demais áreas da
Companhia com os modelos de Contrato Padrão que deve ser tratado como
prioritário para qualquer negociação dentro da OXL.

As Condições Comerciais do
Contrato Padrão conterão os
seguintes dados editáveis, a
serem preenchidos pelo Qualificação das Descrição Preço Prazo Assinaturas dos
Colaborador da Gerência partes específica do Representantes
Responsável: contratantes objeto do Legais do
Contrato fornecedor ou
parceiro
Elaboração dos contratos OLX 6.
Em caso de necessidade de alteração na minuta padrão o contrato deverá ser
encaminhado para a Gerencia Jurídica, com as devidas modificações
sugeridas pelo departamento requisitante, para análise e recomendações
contendo:

Justificativa do Eventual exposição Sugestão de Respostas ao

pedido de técnica, caso relevante cláusulas a questionário
alteração para a análise jurídica e serem alteradas pertinente
no limite de tal relevância
Análise de Minutas
de Terceiros 7.
As áreas devem sempre envidar seus
melhores esforços para que as
contratações pela Companhia sejam
reguladas pelo Contrato Padrão.
Entretanto, caso não seja
comprovadamente possível a utilização
do Contrato Padrão da Companhia, as
minutas encaminhadas por terceiros
deverão ser submetidas à análise da
Gerência juridica
Termo aditivo de
Contrato Valor do contrato 8.
A gerencia jurídica é responsável por elaborar um
modelo de Termo Aditivo Padrão que deverá ser
utilizado pelos Colaboradores da Companhia, sem Prazo do do Contrato
alterações, sempre que houver a necessidade de
modificação das seguintes condições contratuais:

Formas de pagamento aos Contratos

mencionados no item 6, independentemente
de análise pela Diretoria Jurídica. Além disso, a
alteração do item 6, independentemente de
análise pela Diretoria Jurídica.
Observação: Todas as negociações levadas a
efeito pelo Departamento Responsável e
submetidas à análise da Diretoria Jurídica, na Não deverá prever a antecipação dos
forma desta Política, serão realizadas em pagamentos originalmente contratados
consonância com os princípios da Companhia,
especialmente aqueles constantes do Código de
Ética da Companhia
 Os Contratos devem ser assinados, obrigatoriamente, pelo

9. Assinatura e
controle dos
representante legal da companhia Social ou documento
equivalente da Companhia, observadas as exceções
expressamente autorizadas pela gerencia jurídica

contratos Os Contratos submetidos à revisão da gerencia jurídica

Cabe à Gerência juridica a listagem
vigente dos Representantes Legais da
Companhia e coletar suas respectivas
assinaturas, ou por pessoa designada
por esta gerencia
terão a versão final aprovada, aprovada com ressalvas ou
reprovada, o que deve ser evidenciado através de carimbo e
rubrica nas páginas no Contrato (para os casos de
aprovação e aprovação com ressalvas), e deve ocorrer
antes da assinatura do Contrato pelos Representantes
O Contrato revisado pela Gerência juridica que contiver
recomendação contrária à assinatura ou que contenha
cláusula não recomendada pela area juridica deve ser
obrigatoriamente aprovado pela Diretoria do Departamento
Responsável e/ou pela Diretoria da Companhia a critério da
gerencia jurídica, estando o Advogado Responsável, neste
caso, dispensado de apor o carimbo da gerencia jurídica e
sua rubrica no referido documento
 9.1
QUEM FARÁ O CONTROLE DOS CONTRATOS?

O Departamento juridico será responsável

pela gestão, controle e arquivo dos Contratos.

Cabe a gerencia jurídica encaminhar uma

cópia eletrônica do arquivo contendo a versão
do Contrato devidamente assinada pelas
partes contratantes a Diretoria Financeira,
Área solicitante e armazenar o documento no
Sistema de gestão de contratos da OLX.
 Prazos para os processos
.A área de compras deverá encaminhar suas solicitações de
análise com prazo de antecedência mínimo de 10 (dez) dias
úteis contados de qualquer prazo em que o Contrato deva ser
assinado
O Advogado Responsável pode encaminhar propostas de
cláusulas alternativas ao Departamento Responsável e a area
de compras em até 5 (cinco) dias úteis contados do
recebimento das informações descritas no item 6 acima. Este
prazo, contudo, poderá ser excepcionado sempre que a
complexidade das análises solicitadas o justificar, devendo o
Advogado Responsável, nesta hipótese, informar, assim que
possível, ao Departamento Responsável, o prazo estimado
para a conclusão da análise
9.2
O Advogado Responsável deve analisar os aspectos jurídicos
das alterações propostas na minuta, sendo sempre de
responsabilidade do departamento soliciante as informações
técnicas e comerciais, bem como a comunicação com as
demais áreas envolvidas na elaboração do Contrato e com a
parte contratada, conforme fluxograma da página 10. Ao receber a solicitação de análise, o
Advogado Responsável deverá ser munido,
ainda, pelo Departamento Responsável,
com a informação sobre a aprovação da
minuta pela Diretoria Financeira, para fins
de confirmação da contratação das
condições comerciais, salvo nos casos que
atenderem às Condições Financeiras
O prazo estimado acima indicado se contará da data em que Padrão
o Advogado Responsável receber todas as informações e/ou
documentos pertinentes, conforme previsto no item 6 desta
politica
9.2
Minuta de terceiros
O Advogado Responsável, em até 10 (dez)
dias úteis, deve analisar as peculiaridades
atinentes à minuta de terceiro e estipular o
prazo final para análise da mesma,
informando a área de compras. Na hipótese
de não ser viável a alteração do contrato de
terceiro, o Advogado Responsável informará
ao Departamento requisitante os riscos
atrelados, caso existentes
Fluxograma funcional da elaboração de contratos
10