Um plano de aquisições de projeto é um componente fundamental ao sucesso de

um empreendimento.
Tendo o exposto como pedra angular e sabendo principalmente possibilidades de
melhoria identificadas previamente junto área de integração do projeto a empresa
DELTA S.A. começa a trilhar seu caminho a excelência no ponto de aquisições de
projeto.
O planejamento de aquisições e sua análise são primordiais.
O processo de planejar o gerenciamento das aquisições pode ser
compreendido como o da documentação das decisões que serão tomadas
no projeto e contém informações relevantes para o processo de compras,
por exemplo, a especificação dos fornecedores potenciais para o projeto. O
principal benefício gerado pelo planejamento do gerenciamento das
aquisições é a determinação do que é necessário para a aquisição dos
produtos e serviços externos ao projeto e fundamentais para o atingimento
dos objetivos (Iba, 2023)

Fazer uma análise das necessidades do projeto com a intenção de estabelecer

recursos necessários e suficientes, definir especificações técnicas, prazos e por
último, mas não de menor importância o orçamento pode ser bem trabalhoso e
requer muita experiência e assertividade nas decisões.
Os recursos devem ser obtidos de maneira adequada, ou seja, de forma eficiente,
no momento adequado e com o custo controlado.
Com base neste contexto a DELTA S.A. deve se examinar a correta estratégia,
considerando os desafios e oportunidades.
Outra estratégia crucial é a pesquisa de fornecedores, que requer uma busca muito
profunda colocando como objetivo a seleção dos melhores parceiros tendo como
principais pontos de avaliação a experiência, capacidade de entrega, reputação,
ética e seguimento das regulamentações.
No contraponto da relação, a DELTA precisa ter absoluto cuidado com sua
documentação (contrato) que precisa ser claro e completo, englobando termos e
condições, escopo, requisitos técnicos, critérios e aceitação, penalidades e
recompensas entre outros aspectos. Uma documentação abrangente ajuda a evitar
ambiguidades e mal-entendidos durante o projeto que podem ter um custo muito
elevado, podendo até inviabilizar o projeto dependo do orçamento.
Um processo de seleção competitivo pode garantir transparência e equidade das
oportunidades. Critérios claros de seleção expõe facilmente qual fornecedor é mais
adequado, ao atendimento das necessidades.
A comunicação clara e contínua entre as partes contratantes é de primeira
importância isto requer a criação de canal de comunicação eficiente, onde dúvidas,
problemas e alterações possam ser discutidos de forma ágil e aberta. A
comunicação eficaz evita mal-entendidos e permite a resolução de problemas de
forma oportuna.
Monitorar de maneira eficaz o desempenho dos fornecedores, os prazos, entrega de
produtos e serviços segundo o acertado em contrato é indispensável a garantia a
entrega no prazo evitando retrabalhos e desperdício de tempo e dinheiro.
Para concluir, um plano de aquisições de projeto bem estruturado é o que difere um
produto bom a um que excelência “salta aos olhos”
As estratégias que são determinadas neste plano são fundamentais a garantia do
fornecimento adequado de recursos, cumprimento de prazos e controle dos custos.

Obras Citadas
Iba, Me. Fábio Luiz. 2023. Dica do professor - Planejar o gerenciamento das
aquisições . s.l. : EAD.br, 2023.