Escolas Integradas – Educação Continuada

GESTAO DE
AQUISICOES E
CONTRATOS EM
PROJETOS
EDUCAÇÃO DIGITAL
 A gestão eficiente e eficaz de um projeto envolve muitas
variáveis e incertezas que, ao longo do ciclo de vida do
DISCUSSÃO projeto, surgem como grandes desafios a serem superados
pelo gerente do projeto e sua equipe.
DO
CASO Assim, para que se atinja o objetivo do projeto, a equipe de
planejamento deverá desenvolver, de maneira assertiva, o
plano do projeto e as dez áreas do conhecimento.
Introdução
Esse planejamento irá oferecer o ferramental necessário
para que as ações sejam pertinentes ao plano estratégico
da empresa.

Assim, o plano do projeto torna-se fundamental para a

condução de um projeto, seja ele de grande, médio ou
pequeno porte.
 Empresa Delta SA
Grande empresa de construção civil
DISCUSSÃO Negócios: desenvolver empreendimentos imobiliários voltados ás
DO pequenas e médias empresas;
Empresa criada no final do anos 2.000, sendo uma das principais no
CASO seu ramo de atuação;
Desde sua criação tem planejado e realizado projetos em todo território
nacional;
PROBLEMATIZAÇÃO Buscando por metodologias avançadas de gerenciamento de projetos
de entrega de empreendimentos de alta qualidade aos seus
stakeholders;
Com equipe altamente preparada e capacitadaos projetos tem sido
realizados de uma forma assertiva, gerando grande valor agregado;
Devido as grandes proporções dos projetos a empresa Delta tem
desenvolvido constantemente estratégias para o aprimoramento da
sua relação com as principais partes interessadas e realizar melhorias
contínuas de seus processo;
Uma das ações adotadas pela empresa é a contratação constante de
consultorias especializadas em gestão de projetos.
 Empresa Delta SA
Grande empresa de construção civil
DISCUSSÃO O objetivo das consultorias especializadas: realizar com certa
DO frequência o diagnóstico dos inúmeros projetos realizados e gerenciados
pela empresae, identificando as atividades passíveis de serem
CASO melhoradas e adequadas aos projetos e estratégias;

Desafio
PROBLEMATIZAÇÃO
Durante a realização do Programa XPTO a empresa Delta identificou que
a produtividade dos seus projetos tinha sofrido um grande desvio em
comparação com projetos realizados anteriormente;
A falta de eficiência gerou resultados insatisfatórios para a empresa e
consequentemente muitas perdas financeiras;
Diante dessa variação a empresa contratou novamente um grupo de
consultores para realização de um diagnóstico detalhada com objetivo de
identificar quais áreas do gerenciamento de projetos que estavam
apresentando problemas de eficiência.
 Empresa Delta SA
Grande empresa de construção civil
DISCUSSÃO Diagnóstico
DO A estratégia para o diagnóstico consistia basicamente em 3 etapas
principais:
CASO 1ª Etapa: Visava identificar qual a metodologia utilizada pela empresa no
gerenciamento de seus Programas e Projetos;
2ª Etapa: Consistia em analisar cada uma das áreas atuantes em
PROBLEMATIZAÇÃO projetos na tentativa de identificar os processos que poderiam ser
melhorados;
3ª Etapa: Os consultores deveriam apontar qual área tinha maior
impacto no resultado do projeto, ou seja, mesmo que mais de uma área
apresentasse falha, deveria ser apontada qual tinha mais relevância.

Execução
Após o diagnóstico a empresa contratará outro profissional para sua
execução. Durante a aplicação dos 3 passos da estratégia de
diagnóstico a empresa de consultoria apresentou em seu relatório
conclusivo:
3 hipóteses para os impactos da eficiência dos processo:
 Empresa Delta SA
Grande empresa de construção civil
Resultado do Diagnóstico
DISCUSSÃO 1ª Hipótese Engajamento das Partes Interessadas: Como grande
parte dos resultados de um projeto dependem das pessoas que atuam,
DO diretamente e indiretamente, no projeto, seria possível que a falta de
interesse no projeto fosse a responsável pela baixa eficiência;
CASO
2ª Hipótese falhas na área de Integração do Projeto: O gerente
responsável pelas atividades não estaria envolvido suficientemente com
PROBLEMATIZAÇÃO os objetivos finais a serem atingidos. Possivelmente, pela baixa
experiência e falta de conhecimentos das melhores práticas em gestão de
projetos, estaria limitando a capacidade do gerente de influenciar e
direcionar os processo por um caminho mais eficiênte.

3ª Hipótese falhas no Plano do Projeto: Uma pesquisa mais

aprofundade demonstrou que alguns processo do plano de projetos, em
especial o plano de compras, não haviam sido planejados de forma
adequada. O que se identificou com o diagnóstico foi: a falta de critérios
quantitativos para escolha de fornecedores, bem como, falta de
prazos limites para entrega de materiais, por exemplo.
 Empresa Delta SA
Grande empresa de construção civil
DISCUSSÃO
Resultado do Diagnóstico
DO Com a apresentação dessas possíveis causas a Diretoria decidiu:
CASO -Contratar um gerente de projetos experiente,
com profundo conhecimento no desenvolvimento
do plano de projeto.
PROBLEMATIZAÇÃO

Você, estudante!

Ao ser contratado foi indicado como responsável por resolver as falhas

nos processo de aquisições. Assim:

Quais estratégias podem ser aplicadas

para o desenvolvimento do plano de aquisições do projeto?
 Dica 01: Planejar o Gerenciamento das Aquisições

DISCUSSÃO O processo de planejar o gerenciamento das aquisições pode ser

compreendido como o da definição das decisões que serão
DO tomadas no projeto, e contém informações relevantes para o
processo de compras, por exemplo, a especificação dos
CASO fornecedores potenciais para o projeto;

Benefícios desse processo: o principal é a determinação do que

DICAS é necessário para a aquisição dos produtos e serviços externos ao
projeto e fundamentais para o atingimento dos objetivos;

Nesse sentido, qual a importância de se desenvolver o plano

de gerenciamento das aquisições de um projeto?
Como essa informação pode auxiliar a empresa Delta?

PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6.

ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 Dica 02: Conduzir as Aquisições
A condução das aquisições consiste no processo de
DISCUSSÃO seleção do vendedor que mais se adapta às
necessidades e à realidade do projeto, na obtenção de
DO respostas dos vendedores, bem como consiste na
CASO adjudicação de um contrato para salvaguardar ambas as
partes.
Benefícios desse processo: o principal consiste em
DICAS selecionar um fornecedor qualificado e determinar prazos
de entregas de produtos e serviços compatíveis com os
prazos do projeto;
Nesse contexto, qual a importância de serem
estabelecidos prazos de entregas, e contratos para a
formalização comercial entre o projeto e seus
fornecedores?
PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos.
6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 Dica 03: Controlar as Aquisições
O controle das aquisições é um dos principais processos
DISCUSSÃO do gerenciamento de um projeto, por meio do qual é
possível que o gerente e sua equipe controlem a execução
DO das atividades e possam garantir que está sendo realizada
CASO conforme as exigências e necessidades do cliente.

Benefícios: é o processo de gerenciar relacionamentos de

DICAS aquisições, monitorar o desempenho do contrato, fazer
mudanças e correções apropriadas e encerrar contratos.

Quais são as principais ferramentas que podem ser

utilizadas pelo gerente do projeto da empresa Delta,
para garantir que os contratos sejam cumpridos
conforme o planejado?
VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo
diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018.
Ciclo de vida
de
Projetos

PMBOK
 PMBOK

Matriz:
Grupo de
Processos
X
Áreas de
Conhecimentos
 PMBOK

Grupos de
Processos
TEMA 2 Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Os Processos do Gerenciamento das Aquisições

https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto
 Dica 04: Pesquisa Bibliografica

DISCUSSÃO Fatores Críticos de Sucesso no Gerenciamento de Aquisições de Construções Imobil

iárias

DO http://singep.org.br/5singep/resultado/342.pdf

CASO Gestão de aquisições e contratações, reconhecendo sua influência sobre o desempe

nho dos projetos da construção civil 
https://dspace.mackenzie.br/bitstream/handle/10899/349/DIOGO%20DA%20CONCE
I%c3%87%c3%83O%20CORDEIRO1.pdf?sequence=1&isAllowed=y
DICAS Padronização do processo de aquisição de materiais: estudo em uma empresa do ra
mo de construção civil
https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/2096/1/CSS13092017.pdf

Guia completo da gestão de compras na construção civil

https://blog.obraprimaweb.com.br/guia-completo-da-gestao-de-compras-na-construc
ao-civil/
 Dica 04: Pesquisa Bibliografica

DISCUSSÃO O Gerenciamento de aquisições na Construção Civil

https://pmkb.com.br/artigos/o-gerenciamento-de-aquisicoes-na-construcao-civil/
DO COMO GERENCIAR AQUISIÇÕES NA CONSTRUÇÃO CIVIL
CASO https://www.taskplangerenciamento.com/task-plan-gerenciamento-gerencia-de-projet
os-engenharia-civil-planejamento-cronograma-contratos-orcamento/gerenciamento-d
e-aquisicoes/

DICAS Gerenciamento de Aquisições em Projetos de Obras 
http://www.mundopm.com.br/eventos/infra/images/ppt/01d_Farhad_GerenciamentoD
eAquisicoesEmProjetosDeObras.pdf

Gestão de suprimentos na construção civil: análise dos riscos associados à aquisiçã

o de materiais em uma obra
https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/152938/000920118.pdf?sequence
=1&isAllowed=y

Gestão de suprimentos e gestão de projetos : um estudo de caso na construção civil

https://bdm.unb.br/bitstream/10483/13977/1/2016_FelipeVictorAmaro.pdf
TRANSIÇÃO DE TEMA

DÚVIDAS...
PROBLEMATIZAÇÃO Olá, estudante, tudo bem?

Vamos analisar quais foram os problemas enfrentados pela

empresa Delta S.A. durante a execução do programa
XPTO;
DESFECHO
DO Devido à sua vasta experiência em gerenciamento de
projetos, programas e portfólios, a empresa preza pela
CASO qualidade de suas entregas e pela máxima eficiência de
seus processos;

Veremos, também, quais estratégias deveriam ser

adotadas para superar os desafios encontrados;
 Durante o ciclo de vida de um projeto, que surge na fase de
iniciação, são identificadas as razões pelas quais um
PROBLEMATIZAÇÃO projeto deve ser desenvolvido e é finalizado na fase de
encerramento, quando todos os contratos são concluídos,
as equipes desfeitas e as entregas finalizadas;

É importante que, durante essas fases, sejam investidos

DESFECHO tempo e recursos para o planejamento das áreas do
DO projeto, evitando transtornos na execução das atividades;
CASO Sinal de Alerta
No caso da empresa Delta S.A., a baixa eficiência na
execução dos processos dos projetos do programa XPTO
foi um sinal de alerta para a diretoria da empresa, pois,
com a baixa eficiência, as entregas ficariam comprometidas
e os custos do projeto seriam elevados substancialmente;
 Causas da baixa eficiência dos processos:
Para esse diagnóstico a diretoria contratou uma empresa
PROBLEMATIZAÇÃO de consultoria especializada em gestão de projetos.
O desafio dos consultores estava em realizar um
diagnóstico no programa XPTO e apresentar as causas
mais prováveis das falhas;
DESFECHO Após três meses de amplas análises, o relatório final
DO apresentou como possíveis causas 3 hipóteses:
CASO 1ª Hipótese:
Relacionada ao nível de comprometimento e engajamento
dos principais stakeholders. Essa hipótese foi levantada
porque o sucesso de um projeto pode estar diretamente
relacionado ao quanto os membros envolvidos estão
engajados e comprometidos com os resultados do projeto;
 2ª Hipótese:
Relacionada diretamente às atividades de
PROBLEMATIZAÇÃO responsabilidade do gerente do projeto. Por intermédio de
uma avaliação detalhada da área de integração, buscava-
se identificar se o gerente do projeto estaria, de fato,
engajado e envolvido com os resultados do projeto ou,
ainda, se o fato de o gerente possuir baixa experiência em
DESFECHO gerenciamento de projetos afetaria sua capacidade de
DO liderar equipes em projetos de alta complexidade;
CASO 3ª Hipótese:
Mais provável, estava relacionada ao planejamento do
projeto, em que falhas no desenvolvimento dos planos de
cada uma das áreas, principalmente nas aquisições,
estavam influenciando significativamente no
desenvolvimento das atividades e, consequentemente, na
eficiência dos processos;
PROBLEMATIZAÇÃO
Definição das Estratégias

Após todos os estudos e análises feitas, caberia

DESFECHO ao gerente do projeto, em conjunto com
os stakeholders mais importantes, as definições
DO de quais estratégias seriam mais adequadas
CASO para ajustar os projetos e evitar que futuros
problemas similares aconteçam;
 A ações a serem desenvolvidas:
PROBLEMATIZAÇÃO
1ª Ação: Planejamento das Aquisições
Desenvolver um plano de gerenciamento de
aquisições, que inclui todos os processos necessários
para desenvolver e administrar acordos, contratos, pedidos
DESFECHO de compra e demais serviços. Para tanto, é necessário
desenvolver o planejamento do gerenciamento das
DO aquisições, a condução das aquisições e o controle das
CASO aquisições do projeto;

Planejar o gerenciamento das aquisições é o processo

responsável pela documentação de todas as decisões que
estarão relacionadas às aquisições do projeto. Pelo
desenvolvimento desse processo, será possível que o
gerente do projeto e demais envolvidos tenham um guia
para os procedimentos da operação;
 2ª Ação: Condução das Aquisições
PROBLEMATIZAÇÃO
Após a realização do planejamento das aquisições, devem
ser criadas estratégias para a condução do processo de
aquisições, ou seja, escolher qual o melhor fornecedor de
matéria-prima para o projeto, além do desenvolvimento de
DESFECHO um contrato para garantir a realização do que foi acordado
DO entre as partes: o projeto e o fornecedor;
CASO Essa etapa pode ser considerada uma das mais
importantes, pois, com a determinação dos melhores
vendedores, é possível que o gerente do projeto avalie
criteriosamente os fornecedores antes de efetivar a
contratação;
PROBLEMATIZAÇÃO 3ª Ação: Controle das aquisições

Após todos os processos realizados, a última estratégia a

ser adotada é o controle das aquisições, em que é
possível monitorar os contratos e fazer as mudanças, caso
DESFECHO seja necessário, e viável para as partes envolvidas;
DO Nesse sentido, podemos verificar que os processos
CASO relacionados ao gerenciamento das aquisições de um
projeto podem ser cruciais para a determinação de sua
eficiência ou não;
PROBLEMATIZAÇÃO Conclusão:

Assim, diante do caso da empresa Delta S.A., com

DESFECHO um planejamento mais criterioso e com estratégias
preestabelecidas, é possível que os projetos
DO ineficientes tornem-se eficientes e tragam
CASO resultados positivos, tanto para o cliente quanto
para a organização.

Obrigado(a)
TRANSIÇÃO DE TEMA

DÚVIDAS...
Escolas Integradas – Educação Continuada

PLANEJAMENTO DE MANUTENÇÃO

PROF. WAGNER JOSÉ QUIRICI

Contatos:

Email: wquirici@gmail.com
Lattes: http://lattes.cnpq.br/1964137755924285
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/wagner-quirici-5ba20743/

OBRIGADO!