Gestão de Aquisições e Contratos em Projetos - Estratégias aplicadas ao Desenvolvimento do

Caso empresa Delta S.A

Com base ao que foi estudado, o conceito de Aquisição pode ser estabelecido como a compra
de bens e serviços. A aquisição (e a contratação) “é um processo que envolve duas partes com
objetivos diferentes, que interagem em um determinado segmento de mercado”. Onde essa
interação pode prover benefícios para ambos, da mesma forma que se for conduzida de forma
incorreta pode ocasionar danos e prejuízos. E é o que está acontecendo com a empresa Delta.
Onde essas falhas nos processos de aquisições, estão ocasionando perda de eficiência e
consequentemente de recursos.

O Gerenciamento das Aquisições do Projeto são os processos primordiais para suprir o projeto
das suas necessidades de matérias primas, produtos e serviços. O processo das aquisições está
envolvido com obrigações legais onde está sujeito a penalidades jurídicas. Resumindo, as
aquisições devem estar estabelecidas ao cumprimento de contratos que definem os deveres e
obrigações das partes envolvidas. O gestor do projeto não necessariamente deve ser um
especialista ou dominar conhecimentos de legislação de contratos, mas é importante ter o
conhecimento básico dos procedimentos que abrangem as aquisições de um projeto.

Para que as falhas nos processos de aquisições e nos contratos dos projetos sejam corrigidas é
necessário desenvolver um plano de aquisições eficiente. O gerenciamento de aquisições é
uma área de conhecimento da gestão de projetos, e deve estar estabelecido pela equipe
responsável como um dos parâmetros mais importantes, pois através dele as organizações
atingem seus objetivos. As características do Gerenciamento das Aquisições podem ser
compreendidas em Planejar o gerenciamento das aquisições; conduzir as aquisições; e
controlar as aquisições.

O planejamento sendo o primeiro processo das aquisições, descreve como os demais

processos irão ocorrer, sendo exatamente um plano de aquisições que defina o que adquirir,
quando e como. O planejamento necessita abordar os riscos tanto do contrato como os riscos
da aquisição, transparência do processo de seleção de fornecedores coletando dados e
analisando-os. Conduzir as aquisições é a continuidade do planejamento, onde os requisitos já
estejam definidos e o plano tenha sido preparado. Decisão de quais pacotes serão adquiridos
externamente, especificação do item adquirido, estabelecendo os critérios de avaliação,
requisitos contratuais criando a solicitação de proposta (RFP), e fazendo o seu envio aos
fornecedores. Controlar as aquisições pode ser definida como o processo de garantir que
partes atendam aos requisitos definidos no contrato. “Opinião especializada; publicidade;
reuniões com licitantes; análise de dados; e habilidades interpessoais e de equipe”. (PMI,
2017). São as principais ferramentas utilizadas nesse processo. Gerenciar as relações de
aquisição, monitorar o desempenho do contrato, e se necessário realizar mudanças e
correções, é assim que podemos definir como controlar as aquisições, e por fim encerrar o
contrato.

A empresa Deltsa S.A no decorrer dos seus mais de 20 anos de mercado implementando e
desenvolvendo metodologias avançadas de gerenciamento de projetos, buscando
progressivamente o aperfeiçoamento dos seus processos para geração de valor para seus
clientes, não pode esquecer que essa busca não deva ser apenas para o aperfeiçoamento dos
processos, mas para também capacitar os funcionários envolvidos, para que eles acompanhem
essa evolução mutuamente. De modo que o processo saia conforme o planejado faz-se
necessário seguir o ciclo de vida do projeto. Iniciação, organização execução e encerramento.
Seguindo o fluxo, e utilizando as ferramentas e técnicas necessárias para se obter sucesso sem
prejuízos para ambas as partes.

Bibliografia
Justo, Andreia Silva. eaux Consulting. 27 de 01 de 2016.
https://www.euax.com.br/2016/01/controlando-desgastes-no-gerenciamento-de-
aquisicoes-do-projeto/ (acesso em 12 de 05 de 2023).
Kerzner, Harold. Gerenciamento de projetos - Uma Abordagem Sistêmica para Planejamento,
Programação e Controle. São Paulo: Edgard Blucher Ltda, 2015.
Roteiro de Estudos - Gestão de Aquisições e Contratos em Projeto Escolas Integradas –
Educação Continuada