1 O que o Gerenciamento de

Aquisies em Projetos

Exposio ao risco = Probabilidade x

Impacto.

Inclui os processos necessrios para

comprar ou adquirir produtos, servios ou
resultados externos equipe de projeto.

11 Como podemos responder aos

riscos de uma aquisio

Qual
Gerenciamento
Projetos

a
de

finalidade
Aquisies

do
em

Otimizar as aquisies a fim de atingir os

objetivos traados e entregar os produtos
ou servios determinados no escopo do
projeto. Reduzir o risco da aquisio e
transform-la em contribuio para o
resultado do projeto.
3

Quais
os
processos
Gerenciamento de Aquisies

de

Planejar as aquisies (planejamento),

Conduzir
as
aquisies
(execuo),
Administrar as aquisies (monitoramento
e controle) e Encerrar as aquisies
(encerramento).
4 Quais os processos de Planejar as
Aquisies
Anlise Make-or-Buy; Mapa da Aquisies /
Plano de Gerenciamento das Aquisies;
Planejamento de cada Aquisio; EAP da
Aquisio; Registro de Riscos; Declarao
do Trabalho (Escopo de Contrato); Critrios
de
Avaliao
dos
Fornecedores;
Documento de Aquisio; Contrato.
5 O que contratamos em projetos
Pacotes de trabalho; Recursos (materiais,
equipamentos e pessoas) necessrios e
no disponveis para o trabalho. Caso
esses recursos no estejam disponveis na
organizao,
ser
necessria
a
contratao dos mesmos; Um conjunto de
pacotes de trabalho e ou recursos, com o
objetivo de elaborar um pacote de
contratao.
6 O que levar em considerao na
anlise Make-or-Buy
Capacidade (quantidade e qualidade) da
equipe; Necessidade de fornecimento
especializado; Necessidade de absoro
da tecnologia; Restries de custos;
Restries de prazo; Restries de
subcontratao;
Existncia
de
fornecedores confiveis; O core business
da empresa; Compartilhamentos de riscos;
Problemas legais ou de segurana da
informao.
7 O que o Plano de Gerenciamento
de Aquisies
um conjunto auxiliar do plano de
gerenciamento
de
projetos;
Deve
descrever como sero gerenciados os
processos de aquisio de bens e servios;
Algumas empresas possuem normas e
polticas
organizacionais
para
as
aquisies (basta referenciar); Somente os
projetos intensivos em contrataes
necessitam de um plano. Porm,
necessrio planejar a aquisies mesmo
sem ter um plano
8 O que levar em considerao no
Plano
de
Gerenciamento
de
Aquisies
Tipo de contratos a serem usados; Mapas
das aquisies; Documentos de aquisies
padronizados;
Responsabilidades
por
preparar estimativas e sua aplicabilidade;
Autonomia do projeto com relao
aquisies; Poltica de gerenciamento dos
fornecedores; Restries e premissas das
empresas.
9 Qual o processo mais importante
em Aquisio Por qu
Planejamento, porque os outros processos
so consequncia.
10 O que Risco
Evento incerto que, se ocorrer, vai
impactar o projeto de forma positiva ou de
forma negativa; Probabilidade: Chance de
ocorrncia; Impacto: A extenso de perda
ou ganho resultante da incidncia do
evento de risco; Envolve os principais
stakehoulders; Reduz as surpresas no
projeto; Aumenta as chances de sucesso;

Nas especificaes (ESP); Na escolha (prqualificao) das empresas convidadas a

participar do processo de seleo do
fornecedor (PQ); No processo de seleo
do fornecedor, utilizando critrios de
avaliao obrigatrios e / ou facultativos
(SEL); Em clusulas contratuais que
protejam os principais objetivos do projeto
e os direitos da decorrentes (CONT); Na
administrao do contrato (ADM); No
encerramento do contrato (ENC); No
planejamento do projeto (PLAN).
12 O que a Declarao do Trabalho
(SOW Statement Of Work)
Especificao/ descrio dos itens a serem
fornecidos, em detalhe tal que os
potenciais fornecedores possam avaliar se
so capazes de fornec-lo. Baseado na
EAP e no dicionrio da EAP. Ex. memorial
descritivo ou objeto de uma licitao. Para
os pacotes a serem contratados,
necessrio que a descrio do trabalho a
ser realizado ou dos produtos a serem
entregues seja elaborada com mais
detalhes do que para aqueles que sero
gerados pela equipe do projeto.
13 O que levar em considerao na
Declarao do Trabalho (SOW)
Especificaes
tcnicas;
Qualidade
Requerida; Quantidades; Prazos; Suporte
tcnico; Treinamentos desejados; Nvel de
servio
de
manuteno
desejado;
Garantia; Local de entrega.
14 Explique a ponderao na EAP do
escopo contratado
Pesos na EAP do contrato representam um
acordo entre os envolvidos em relao
importncia dada s entregas de um
projeto, tanto para a medio do avano
fsico como para o cumprimento de
desembolsos
financeiros;
Atribumos,
portanto, os pesos de acordo com a
importncia de cada item da EAP para o
projeto,
podendo
ser
levada
em
considerao: custo; participao no
caminho crtico; importncia estratgica
para o cliente; etc.
15 O que
medio

so

os

critrios

de

Correspondem ao aceite parcial/ total de

cada entrega do projeto e contribuem para
o estabelecimento do avano fsico do
projeto.

s necessidades e prioridades do cliente;

Prioridade so pensadas previamente,
levando a uma melhor qualidade da RFP
(mesmo sem divulgar); Processo de
seleo mais rpido e objetivo (mesmo
sem divulgar).
DESVANTAGENS:
Necessidade
de
elaborao
dos
critrios
antes
da
divulgao da RFP, podendo atrasar o
processo
(mesmo
sem
divulgar);
Possibilidade de questionamento dos
critrios pelos proponentes; Possibilidade
de questionamento do resultado pelos
proponentes.
20 O que
Aquisio

so

Documentos

de

So documentos usados para solicitar

propostas dos potenciais fornecedores.
Elaborada a solicitao de proposta, ela
deve ser divulgada aos potenciais
fornecedores. Vrios meios podero ser
empregados para atingir o mercado: Email; Publicao de Editais; Divulgao de
Cartas-Convite; Sites na Internet; Anncios
em Jornais; Correspondncias diretas a
fornecedores.
21 Quais as formas de contratao
segundo
o
Cdigo
Civil
Brasileiro Explique
-CONTRATO FORMAL aquele que
observa as formalidades previstas no
Cdigo Civil, cujas condies podem estar
descritas em um instrumento com
clusulas.
-CONTRATO TCITO ocorre quando uma
das partes solicita outra o fornecimento
de um produto ou servio e aquela que
recebe a demanda concorda, por meio de
manifestao no formal, em implementar
o solicitado.
22 O que um contrato
o conjunto de regras definidas pelas
partes interessadas, por meio de clusulas
contratuais, negociadas ou no, que
definem a forma de se relacionar,
guardando princpios de probidade e boaf. Alguns tipos de contratos so: Acordo;
Carta convite; Subcontrato; Ordem de
compra; Carta de intenes.
23 Segundo o Cdigo Civil, quais so
as espcies de contrato
Compra e venda; Troca ou permuta;
Doao;
Estimatrio
(consignao);
Locao de coisas; Emprstimo (Comodato
e
Mtuo);
Prestao
de
servios;
Empreitada (obra).
24 Segundo o PMBOK, quais so os
tipos de contrato

Eliminatrios (pr-requisitos obrigatrios) /

Habilitao; Classificatrios / Julgamento.
Formas de classificao: Menor Preo;
Melhor Tcnica; Melhor Tcnica e Preo.

Preo global, preo fixo ou preo fechado

(Lump Sum or Fixed Price); Tempo e
Material ou Preo Unitrio (Time & Material
or Unit Price); Custos reembolsveis ou Por
administrao (Cost Reimbursable or Cost
Plus); Contratos Mistos, ou seja, a
combinao dos contratos anteriores.

17 Explique os critrios de avaliao

eliminatrios

25 Quais os tipos de incentivos no

contrato

Atendimento s clusulas obrigatrias do

instrumento de consulta (capacidade
financeira, capacidade de produo,
capacidade
e
experincia
tcnica,
regularizao
jurdica
e
fiscal,
desempenho em contratos anteriores).
Atendimento aos requisitos obrigatrios da
Declarao de Trabalho (SOW).

Desempenho de custo; Desempenho de

cronograma ou entrega; Desempenho de
qualidade.

16 Quais
avaliao

so

os

critrios

de

18 Explique os critrios de avaliao

classificatrios
Oferta acima dos requisitos (opcionais,
servios agregados, tecnologia); Reduo
de prazos (tendncia, porque os custos e
preos esto cada vez mais parecidos
entre os competidores); Preos e / ou
condies de pagamento; Garantias acima
do mnimo especificado; Capacidade
tcnica; Capacidade de gerenciamento;
Qualificao da equipe tcnica e /
gerencial; Posicionamento do mercado.
19 Quais so as vantagens e
desvantagens da divulgao dos
critrios de classificao
VANTAGENS: Transparncia do processo;
Proponente procura adequar sua proposta

26 O que pode influenciar o tipo de

contrato
Quo clara ou pode ser a definio do
escopo do trabalho; Quantidade ou
frequncia de mudanas esperada aps o
incio do projeto; Esforo ou expertise do
contratante (buyer) para gerenciar o
fornecedor / contratado (seller); Urgncia
do produto; Tipo ou complexidade dos
requisitos;
Anlise
custo
/
preo;
Propenso
ao
risco
(ameaa
ou
oportunidade).
27 Quais as caractersticas dos tipos
de
contrato
sob
a
tica
do
contratante
-POR ADMINISTRAO: Facilidade de
negociao e contratao; Flexibilidade na
conduo do contrato; Agilidade quanto a
modificao; Assuno dos riscos pelas
variaes dos fatores formadores do
preo; Energia gasta com o controle
contratual.

-POR PREO GLOBAL: Necessidade de

conhecimento detalhado do objeto e
escopo da prestao de servio; Criao
de condies indutoras maior eficincia
na equipe prpria e na da contratada.
-POR PREO UNITRIO: Possui todas as
caractersticas dos contratos anteriores,
porm
com
menos
facilidades
e
dificuldades em suas caractersticas.
28 Qual o melhor tipo de contrato
SITUAO
Voc precisa
comear
imediatamente
o trabalho.
O escopo est
bem definido.
Voc est
contratando os
servios de um
profissional
para ampliar
sua equipe,
pagando por
ms.
Voc no tem
conhecimento
para auditar o
faturamento.
Voc sabe
exatamente o
que e como
precisa ser feito
o escopo do
contrato, e vai
fiscalizar.

CONTRATO
Preo Unitrio

Preo Global

Preo Unitrio

Preo Global

Por
Administrao

29 O que so Licitaes
o procedimento administrativo pelo qual
a
Administrao
Pblica
seleciona
candidatos aptos a celebrar acordos ou a
tornarem-se
permissionrios
ou
concessionrios, conforme Norma Federal,
Lei 8.666/93 e no caso da Petrobras,
Decreto 2.745/98.
30 Quais
licitao

as

modalidades

de

Convite; Tomada de Preos; Concorrncia;

Concurso; Leilo; Prego.
31 Qual o papel do Administrador de
Contrato
fazer com que ele seja cumprido pelas
partes envolvidas. Deve ter a atitude de
respeito ao contrato pela contratante e
cobrana de respeito ao contrato por parte
da
contratada.
Deve
fiscalizar
a
autorizao de trabalho / ordens de
servio,
auditorias
(qualidade
/
segurana), diligenciamentos, medio /
controle de qualidade, controle integrado
de mudanas, monitoramento e controle
de riscos, administrar claims (pleitos /
reinvidicaes), avaliao do fornecedor.
Em projetos com mltiplos fornecedores,
um aspecto crtico da administrao de
contratos

o
gerenciamento
das
interfaces entre os contratados.
32 Quais os tipos de relatrios de
desempenho
-RELATRIO
DIRIO
DE
OBRA
/
OCORRNCIAS (RDO) Condies de
trabalho do perodo; Atividades realizadas
e progresso medido; Pessoal mobilizado;
Eventos relevantes.
-BOLETIM DE MEDIO (BM) Perodo de
medio; Atividades monitoradas; avano
medido em cada atividade; valor dos
avanos medidos; custos extra-escopo
ocorridos
no
perodo;
despesas
reembolsveis.
33 Quais as melhores prticas na
administrao de contratos
Ler e analisar o contrato; Planejar a
administrao do contrato, indicando um
gestor de contratos para assegurar que a
organizao entregue aquilo a que ele se
props; Observar e respeitar os termos e
condies
do
contrato;
Controlar
mudanas e manter cpias atualizadas do
contrato; Resolver claims e disputas
prontamente, utilizando negociao e
arbitragem para resolver disputas. Medir,
acompanhar e controlar o desempenho,
elaborando
relatrios
de
progresso;
Administrar o processo de faturamento e
de pagamento; Fazer o acompanhamento
de todas as aes corretivas; Documentar
as comunicaes relevantes; Realizar

reunies produtivas; Documentar as lies

aprendidas e promover a sua difuso na
empresa.
32 O que pode ser abordado e
definido em uma reunio de Kick-Of
do contrato
Posicionamento quanto importncia do
projeto; Escopo do trabalho e Milestones;
Informaes sobre o cliente e contatos
principais; Papis e Responsabilidades;
Incentivos e multas, se aplicvel; Plano de
comunicao;
Processo
para
gerenciamento de mudanas; Premissas e
restries.

34

Explique
o
Processo
Encerramento das Aquisies

de

D suporte ao processo de encerrar o

projeto, pois envolve a confirmao de
que todas as entregas foram aceitas. Este
processo tambm envolve atividades
administrativas, como a atializao de
registros para refletir resultados finais e o
arquivamento das informaes para uso
futuro. Do ponto de vista do cliente, a fase
de encerramento das mais importantes,
uma vez que nela que se dar a
entrega final dos produtos ou servios
contratados.
35 Como pode ser encerrado um
contrato

Trmino
das
atividades
contratuais
(terminao); Acordo mtuo entre as
partes (resilio); No observncia das
obrigaes contratuais (reciso).
36 Explique o encerramento do
contrato por Termo
TERMO: O modo normal de execuo do
contrato, com o pleno cumprimento das
obrigaes por ambas as partes.
CONDIES DE EXTINO A TERMO:
Escopo
completado
nas
condies
especificadas;
Pagamentos
efetuados
conforme
o
contrato;
Obrigaes
tributrias, trabalhista e fiscais cumpridas;
Inexistncia de pendncias judiciais ou
arbitrais em aberto.

TERMO
(TRD).

DE

RECEBIMENTO

DEFINITIVO

37 O que deve ser arquivado do

contrato
Contrato e seus aditivos; Cronogramas;
Alteraes
solicitadas
aprovadas
e
reprovadas; Documentaes tcnicas e
atas
de
reunies;
Relatrios
de
desempenho; Cpias das faturas e
pagamentos; Resultados de fiscalizaes;
Correspondncias; Termos de aceitao;
Lies aprendidas.