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Sistemas de projetos no SAP ERP

Resumo
Voc agora deve estar apto a:
Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetosSobre este

mdulo
Durao: 345 Minutos
Conhecimento do mdulo

Definio de estruturas de projeto

Planejamento das datas do projeto

Planejamento de materiais e recursos para um projeto

Planejamento e elaborao de oramento de custos de projeto e


receitas

Registro de atividades do projeto

Registro de custos reais

Realizao de atividades do encerramento do perodo

Reviso de pontos de integrao

Pblico-alvo

Consultor de aplicao

Gerente de projeto

Stakeholder do projeto

Usurio empresarial

Superusurio/usurio-chave/usurio avanado

Sobre este tpico


Esta lio explica como criar um projeto.
Exemplo

Como gerente, voc precisa se familiarizar com os dados mestre


necessrios a um Sistema de projetos (PS). Por este motivo, so
necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento dos dados bsicos utilizados em um projeto

Entendimento do objetivo de redes e atividades

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Explicao da finalidade dos planos da estrutura do projeto

Atribua uma rede a um projeto

Estruturas de projeto

Projetos so tarefas que tm as seguintes caractersticas:

Projetos geralmente so complexos e exclusivos e envolvem


alto grau de risco.

Projetos tm objetivos exatos, que so acordados entre o


mandatrio e o emissor da ordem.

Projetos tm durao limitada e exigem investimentos intensivos


em termos de custos e capacidade.

Projetos envolvem vrios departamentos.

Projetos esto sujeitos a exigncias de qualidade especficas.


Projetos tm importncia estratgica para a empresa que os
executa.

Projetos so uma parte integral dos processos comerciais de uma


empresa. Antes que possa controlar todos os eventos que ocorrem
como parte da execuo do projeto, voc necessita de um formulrio
organizacional especfico do projeto, que deve ficar em uma posio
central para os departamentos envolvidos.

Objetos de estruturao do sistema de projetos

O plano da estrutura do projeto (PEP) um modelo de projeto que


apresenta, em um formulrio hierrquico, as atividades necessrias
ao projeto. Esse plano forma a base para o planejamento de custos,
receitas, pagamentos, programao e oramento.
As atividades mostram o fluxo de um projeto, bem como as tarefas
especficas que o projeto envolve.
As tarefas esto vinculadas entre si por relaes e podem ser ainda
mais agrupadas para formar diagramas de rede. As atividades formam
a base operacional para o planejamento e o controle de datas, custos
e recursos (recursos humanos, mquinas, meios auxiliares de
produo (MAPs) e materiais).

Quando as atividades so atribudas aos elementos PEP, as datas e


os custos definidos em cada atividade so somados (agregados) no
nvel do PEP e podem ser avaliados.
Os recursos financeiros da atividade j atribudos so comparados
aos oramentos dos elementos PEP.

Fases de um projeto
Um projeto abrange vrias fases. O planejamento e a coordenao
de projetos grandes e complexos exigem um alto grau de preciso.
No planejamento do fluxo de um projeto, o usurio programa
prazos e datas, torna os recursos disponveis e atribui oramentos.
O PS fornece o suporte necessrio durante todas as fases do
projeto.

Plano da estrutura do projeto

O PEP forma a base para todas as tarefas de planejamento


subsequentes no projeto. O enfoque colocado no planejamento,
anlise, descrio, controle e monitoramento de custos, datas-base e
oramento. Custos, datas, recursos e pagamentos so planejados por
meio da extrapolao das atividades para elementos PEP especficos.

Project Builder

Use o Project Builder para atualizar qualquer objeto na exceo de


PS, para a atribuio de MAPs.

Cdigos operativos de um exemplo de projeto de


custos e objetos de classificao contbil

Voc utiliza cdigos operativos para definir as caractersticas de um


elemento PEP e para especificar quais tarefas sero executadas pelo
elemento PEP durante a realizao do projeto.
Os cdigos operativos para definir as caractersticas de um
elemento PEP so os seguintes:

Os elementos PEP cujos custos voc quer planejar


manualmente so marcados como elementos de planejamento.

Os elementos PEP para os quais se quer lanar custos reais


so marcados como elementos de classificao contbil.

Os elementos PEP para os quais se quer lanar receitas so


marcados como elementos de faturamento.

O cdigo Estatstica especifica se um elemento PEP utilizado


somente para fins estatsticos ou se funciona com custos reais.
No exemplo dessa figura, voc quer executar o planejamento at o
nvel 2 da hierarquia do projeto. Os elementos PEP de nvel 3 e
inferiores no so elementos de planejamento.

Processamento do projeto via Project Builder

Use o Project Builder para criar ou modificar objetos do seu projeto


(definio do projeto, elementos PEP, atividades, elementos de
atividade, textos PS, documentos, marcos e componentes do
material). Use telas detalhadas, listas e grficos (grficos da
hierarquia e da rede) para essa finalidade.
Alm de criar manualmente as estruturas do projeto, voc pode usar
qualquer estrutura de projeto operacional (PEPs e diagramas de rede)
e estruturas padro (PEPs e diagramas de rede padro) como
modelos. Pode tambm incluir PEPs, PEPs padro e diagramas de
rede padro em uma estrutura de projeto existente.

Ao criar projetos, voc pode copiar e posicionar projetos operacionais


e projetos padro com todos os objetos de nvel inferior (elementos
PEP, atividades, textos PS, documentos, marcos e componentes).

Rede e atividades

As atividades de um projeto descrevem as vrias etapas e o trabalho


envolvidos no projeto. No Project Builder, voc pode criar atividades
para elementos PEP, ou seja, atividades so atribudas aos elementos
PEP e os dados planejados e reais das atividades (datas, custos e
dados de pagamento) podem ser agregados no nvel do elemento
PEP.
As atividades so ligadas umas s outras por meio de relaes e esta
vinculao resulta em uma sequncia cronolgica das atividades.
As atividades tambm formam a base do planejamento das
seguintes estruturas quantitativas:

Datas (ocorrem automaticamente via programao)

Custos (ocorrem automaticamente pelo clculo de custos)

Recursos (incluem atividades internas e externas)

Necessidades de material (por meio dos componentes


atribudos)

O Sistema de projetos tem as seguintes categorias de atividade:

Processamento interno para capacidades disponveis na


empresa

Processamento externo de tarefas atribudas externamente

Servios para o suprimento de servios externos

Atividades de custo para o planejamento de custos primrios


adicionais

Atividades e redes Funes


Use as atividades da rede para planejar recursos, incluindo mo-deobra, capacidades, materiais, ferramentas e servios, que voc
precisa para o projeto.

Grfico da estrutura de rede

Todas as funes necessrias para criar uma rede esto disponveis


no grfico de rede (por exemplo, as funes para insero de
atividades ou relaes). O grfico de rede pode ser acessado de
vrias funes no sistema de projetos (por exemplo, Project Builder,
painel de planejamento do projeto ou sistema de informao).

A anlise do ciclo uma funo que voc somente pode executar no


grfico de rede. Um ciclo uma sequncia fechada de relaes e
atividades.
Um ciclo fechado um conjunto de relaes nas quais voc comea
com uma atividade e termina na mesma atividade por meio das
relaes definidas. Se o caminho atividade-relao-atividade for
cclico, voc no poder programar a rede. A anlise de ciclo uma
ferramenta que possibilita detectar relaes cclicas e corrigi-las.

Textos PS, documentos e marcos Atribuies

Textos PS so textos definveis pelo usurio, administrados em um


catlogo de texto PS. Os textos so classificados em diferentes tipos.
Voc pode atribuir textos PS a um ou mais elementos PEP ou
atividades.
Insira textos PS no SAP ERP, SAPscript ou no Microsoft Word. O
banco de dados do SAP ERP armazena esses arquivos.
Use o sistema de administrao de documentos SAP no sistema de
projetos para atribuir registros info de documentos a elementos PEP e
atividades.

No DMS, atribua documentos originais (externos) em vrios formatos


(Excel, Word, PPT, BMP, TIFF e CAD) a um registro info de
documento (SAP ERP interno).
No Sistema de informao de projetos, pode-se exibir os registros info
de documentos e os documentos originais online correspondentes.
Voc tambm pode exibir os documentos originais pela Internet.
Pode-se atribuir marcos a atividades e elementos PEP. Os marcos
tm um leque de aplicaes. Eles podem ser usados para faturamento
por marcos em Vendas e distribuio, por exemplo, e para iniciar o
workflow automtico de tarefas.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Explicao da finalidade dos planos da estrutura do projeto

Atribua uma rede a um projeto

Sobre este tpico


Esta lio apresenta o painel de planejamento do projeto, que permite
planejar datas, atribuies de recursos, custos e materiais. Tambm
pode ser utilizado como uma ferramenta para executar a manuteno
da estrutura do projeto.
Exemplo

Seu projeto contm atividades de rede programadas. Voc quer


analisar a agenda do projeto e tambm as relaes entre as
atividades.
Por este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento do painel de planejamento do projeto

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Utilizao do painel de planejamento do projeto

Planejamento de datas para elementos PEP

Painel de planejamento do projeto

Os sistemas de projetos permitem planejar de diversas formas.


possvel planejar as seguintes facetas:

Recursos

Datas

Materiais

Receita

Custos

Pagamentos

Estruturas de projeto (PS)

Painel de planejamento do projeto Objetos

O painel de planejamento do projeto uma interface grfica que pode


ser usada para criar e processar dados de um projeto.
Os dados podem ser dos seguintes tipos:

Definio do projeto, elementos PEP, atividades, relaes,


marcos, documentos e textos PS

Planejamento de datas e recursos (trabalho e processamento


externo)

Planejamento de custos utilizando atividades

O painel de planejamento do projeto se baseia em um diagrama de


GANTT SAP interativo.
O painel de planejamento do projeto fornece opes de
navegao importantes:

Quando voc clica duas vezes em certos pontos do painel de


planejamento do projeto, voc vai diretamente para as telas
detalhadas, em que possvel modificar a seleo de campo ou as
configuraes de tempo.

Se clicar com o boto direito do mouse, todas as funes


disponveis nesse ponto sero exibidas. As opes disponveis
dependem do lugar exato na tela onde voc posicionou o cursor.

Caso escolha Selecionar tudo e Exibir todos os objetos


dependentes, todos os objetos presentes no painel de
planejamento do projeto sero exibidos.

Exibies grficas de um painel de planejamento do


projeto

Usando o painel de planejamento do projeto, voc pode criar todos os


dados necessrios ao projeto (em primeiro lugar, as datas), processlos e avali-los. A combinao de dados em formato de tabela e uma
exibio grfica fornecem uma sntese abrangente do projeto, a
qualquer momento.
Com o painel de planejamento do projeto, voc pode executar
estas tarefas:

Planejar, verificar e modificar datas

Planejar, programar e verificar recursos

Determinar e distribuir trabalhos

Comparar capacidade

Calcular custos

Alm do painel de planejamento do projeto, possvel outras


interfaces como o Project Builder, por exemplo para planejamento
e programao. Voc tambm pode utilizar outros relatrios para
avaliao. Na sntese de estruturas, voc pode exibir e comparar
datas planejadas e realizadas.
O elemento central do painel de planejamento do projeto o diagrama
de Gantt. Ele consiste em uma rea de tabela e em uma rea de
diagrama, que mostram a configurao hierrquica do projeto e a
respectiva situao de programao. Voc processa o projeto no
diagrama de Gantt.
Alm de elementos PEP e atividades, possvel exibir ou ocultar
outras vises gerais, como a sntese de capacidades, na rea inferior
do diagrama de Gantt, se necessrio.

Datas-base para elementos PEP

Usando o painel de planejamento do projeto, voc pode executar


determinadas tarefas. Por exemplo, pode selecionar elementos PEP e
agendar as atividades atribudas a eles. As datas das atividades
atribudas so compactadas para determinar as datas programadas
dos elementos PEP (barras de datas estreitas no painel de
planejamento de projeto) e podem ser copiadas como datas-base
planejadas. As datas programadas no WBS podem ser extrapoladas
na estrutura do projeto.
Em Customizing, voc pode configurar os parmetros de
programao apropriados ou utilizar cenrios de programao
predefinidos. possvel utilizar o painel de planejamento do projeto
para modificar essas configuraes para um projeto em particular.

Na definio do projeto, voc pode planejar datas para elementos


PEP individuais, assim como inserir datas de enquadramento no seu
projeto. No planejamento global, voc especifica datas para
elementos PEP que so obrigatrios para o planejamento mais
detalhado. Depois, voc pode utilizar esse plano global como base
para um planejamento mais detalhado ou para a programao usando
redes.
Voc pode utilizar vrias funes no planejamento de datas para
comparar, ajustar e calcular datas mais tarde.

Programao

Em projetos com diagramas de rede, voc pode executar a


programao para derivar automaticamente as datas de atividades e
elementos PEP. Os parmetros de programao determinam como
executada a programao. As redes so sempre programadas em
ordem progressiva e regressiva.
Nos parmetros de programao, o tipo de programao especifica a
direo na qual se inicia a programao. O sistema determina as

primeiras datas das atividades usando a programao progressiva e


as ltimas datas usando a programao regressiva.
A diferena entre as primeiras e as ltimas datas de uma atividade
denominada margem de tempo. A margem de tempo pode ser zero ou
negativa. Se a margem de tempo for negativa, a atividade ser crtica.
Dica: para o processamento de datas diretamente atribudas a
atividades, crie eventos de tempo e os atribua a atividades. Por
exemplo, possvel criar, rascunhar, revisar e especificar eventos e
atribu-los primeira atividade. Voc pode adicionar datas e textos
para esses eventos. Os semforos indicam se esses eventos esto
em conformidade com as datas planejadas. Por exemplo, a
Monitorizao do andamento para redes est includa no Pacote de
Ampliao 3 do SAP ERP 6.0.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Utilizao do painel de planejamento do projeto

Planejamento de datas para elementos PEP

Sobre este tpico


Esta lio explica como planejar materiais e recursos para um projeto.
Exemplo

Depois de planejar as datas do projeto, pode ser necessrio planejar


tambm os materiais e recursos.
Por este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Como planejar materiais estocveis e no estocveis para um


projeto
Como planejar recursos para um projeto

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Atribua materiais para um projeto

Atribua um recurso a uma atividade

Itens estocados

Os materiais estabelecem uma ligao entre o Sistema de projetos


(PS) e Vendas e distribuio (SD), Administrao de materiais (MM) e
Planejamento e controle de produo (PP).
Com a atribuio de materiais a tarefas, voc pode planejar as
necessidades de material para um projeto. H uma distino entre
itens estocados e no estocados.

Integrao com MM e PP

O item estocado da categoria do item usado para materiais


estocveis (estoque em depsito, para projeto ou por ordem do
cliente). Crie reservas para itens estocados.
Necessidades independentes (como as necessidades de produtos
finais, conjuntos comercializveis, produtos comercializveis e peas
de reposio) acionam o planejamento de necessidades. Para
abranger as necessidades, voc deve determinar quantidades e datas
de ordens e programar os elementos de suprimento correspondentes.
O elemento de suprimento para planejamento de necessidades uma
ordem planejada e, para suprimento externo, uma requisio de
compra.
Alm disso, as necessidades dependentes para materiais produzidos
internamente (em outras palavras, a quantidade de componentes
necessrios para fabricar um produto final ou conjunto) so
determinadas pela expanso da lista tcnica. Em cada nvel da lista
tcnica podem ser criadas ordens planejadas, de modo a cobrir as
necessidades em caso de falta de material.
Depois de definir as quantidades e datas no planejamento de
necessidades, converta esses elementos de suprimento planejados
em elementos de suprimento exatos. Na produo esse elemento a
ordem de produo, e no suprimento externo o elemento o pedido
de compra.

Itens no estocados

A categoria de item no estocado (N) usada para componentes no


supridos por meio de estoque em depsito, estoque para projeto ou
estoque para ordem do cliente, mas supridos diretamente pela
atividade de rede.
So criadas requisies de compra para estes componentes. Estas
requisies so passadas diretamente a Compras. Quando as
mercadorias so recebidas, no so colocadas em estoque, mas
lanadas na atividade. Os itens no estocados no podem ser
administrados como estoque para projeto ou estoque para ordem do
cliente.

Planejamento de recursos

As atividades em uma rede so utilizadas para planejar os recursos


necessrios a um projeto.
O Sistema de projetos diferencia os seguintes recursos:

Uma tarefa executada internamente determina a sada a ser


fornecida por mquinas ou pessoal, a fim de completar a atividade.
Pode-se avaliar as capacidades dos vrios centros de trabalho
envolvidos, reprogramar essas capacidades conforme necessrio,
e distribuir o trabalho entre os empregados.

Pode-se usar uma tarefa executada por terceiros para


especificar os servios necessrios a serem fornecidos por outras
empresas, a fim de completar a atividade.

O processamento externo pode ser feito pelo departamento de


compras. As atividades de prestao de servios tambm so usadas
para suprir servios externamente.
H uma diferena entre atividades de prestao de servios e tarefas
executadas por terceiros. Se voc usar atividades de prestao de
servios, poder definir especificaes do servio e definir limites de
valor para servios no planejados. O departamento de compras
executa o processamento de servios (incluindo o registro e a
aceitao de servios).

Processamento interno

Insira dados de trabalho de uma atividade para que o sistema possa


planejar as capacidades para um projeto e calcular os custos de
atividades. Especifique o volume de trabalho envolvido e o centro de
trabalho que deve executar o trabalho.
Trabalho a sada a ser fornecida por mquinas ou pessoal, a fim de
completar a atividade.
O centro de trabalho o local onde executada uma tarefa ou onde
um trabalho produzido.
Os centros de trabalho contm dados para as atividades de clculo de
custos. Os centros de trabalho tambm contm os dados de
programao e capacidades necessrios para o planejamento de
programao e de capacidade. Pode-se determinar as capacidades
dos centros de trabalho para as atividades. Se necessrio, pode-se
usar o painel de planejamento do projeto ou os painis de
planejamento grfico para equiparar capacidades. Pode-se tambm
distribuir o trabalho entre os empregados (planejamento da alocao
de pessoal).
De forma geral, quando confirma as atividades, o usurio reduz a
necessidade de capacidade, e entra dados e custos reais.

Processamento externo

possvel criar atividades e elementos de tarefas como tarefas


executadas por terceiros ou elementos executados por terceiros em
uma rede (por exemplo, o comissionamento de um escritrio de
engenharia para desenhar uma mquina). Quando se cria uma tarefa
destas, tambm criada uma requisio de compra, que
processada em Compras. Voc pode acessar dados das Compras
para o processamento externo (por exemplo, um registro info para
compras, que contm preos e prazos de entrega para
processamento externo).
A chave de controle usada para determinar se uma tarefa
executada por terceiros.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Atribua materiais para um projeto

Atribua um recurso a uma atividade

Sobre este tpico


Esta lio demonstra como planejar custos e receitas de projeto e
como atribuir um oramento ao projeto.
Exemplo

Como gerente de projeto, voc precisa primeiro planejar os custos e,


se aplicvel, as possveis receitas. Com base nos valores planejados,
voc poder ento solicitar os recursos financeiros orados. Aps a
aprovao do oramento, possvel atribuir o oramento ao projeto.
Por este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento do planejamento de custos e receitas de projeto

Entendimento da atribuio de um oramento

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Planejamento de custos e receitas do projeto

Atribua um oramento a um projeto

Custos e receitas planejados


Os tipos de planejamento de custos nos elementos da estrutura
analtica do projeto (PEP) so os seguintes:

Planejamento orientado para estrutura


No planejamento orientado para estrutura, voc insere os custos
de cada elemento PEP e decompe os ndices por exerccio fiscal.

Planejamento detalhado de custos primrios e entradas de


atividade
O planejamento detalhado de custos primrios e as entradas de
atividade se baseia em classe de custo e perodo.

Clculo de custo unitrio


O clculo de custo unitrio se baseia na classe de custo. Use o
clculo de custo unitrio para inserir quantidades (materiais,

atividades internas, servios externos, itens variveis etc.) para


cada elemento PEP.

Easy Cost Planning


O Easy Cost Planning oferece uma ferramenta de fcil utilizao
para o planejamento de custos por classe de custo em uma
estrutura quantitativa. Depois, use o Execution Services para
inserir dados de compromisso e dados reais para os custos
planejados.

Alm do planejamento manual no WBS, voc tambm tem a opo de


criar atividades para elementos PEP e usar essas atividades para
planejar custos.
Esse mtodo tem as seguintes vantagens:

O plano resultante pode ser copiado em novos projetos.

Se partes do projeto forem deslocadas, o planejamento de


custos ser automaticamente deslocado juntamente com as
atividades.

O planejamento por meio de atividades de rede baseado em


classes de custo e em perodos.

Clculo de custos de diagrama de rede

Quando voc planeja datas e recursos em atividades de rede, o


sistema determina automaticamente os custos planejados
correspondentes como parte do clculo de custos de diagrama de
rede.
Os custos planejados so determinados para os seguintes
objetos:

Entradas de atividade para atividades processadas


internamente (uma atividade interna)

Custos primrios para atividades processadas externamente e


atividades de servio (um servio externo)

Custos primrios para atividades de custos gerais

Custos primrios para componentes do material

Os elementos da tarefa so calculados como se fossem atividades.

Oramentos

Ainda que se deva estimar os custos do projeto o mais exatamente


possvel durante o planejamento de custos, na fase da aprovao
que os fundos so atribudos na forma de um oramento.
Diferentemente do plano de custos do projeto, o oramento precisa
ser estritamente observado. Ele o mecanismo pelo qual a
administrao aprova o desenvolvimento antecipado dos custos do
projeto em um determinado perodo.

Sntese de elaborao do oramento

Para atribuir fundos a um projeto e respectivos componentes, voc


precisa usar a transao atualizar oramento inicial. No perfil do
oramento, voc pode especificar se os fundos devem ser atribudos
como valores fixos ou distribudos por ano.
Se atribuir status de usurio apropriados, voc pode impedir que os
usurios atualizem o oramento global do projeto. Se bloquear
(congelar) o oramento inicial deste modo, voc s poder modific-lo
com a definio de suplementos, devolues e transferncias.
Pode-se utilizar a funo de liberao de oramento para tornar os
fundos disponveis em vrios momentos durante um exerccio. A
funo de transferncia do oramento pode ser usada para transferir
todos os fundos no usados no exerccio anterior para o oramento do
novo exerccio.

Fundos atribudos e controle de disponibilidade

Quando um projeto est sendo executado, os fundos disponveis so


comprometidos com seus diversos componentes. So criados
compromissos e os custos reais so realizados. Juntamente com os
custos de ordens de valores atribudos, estas duas formas de
comprometimento de fundos resultam em recursos atribudos.
A sntese de fundos pode ser considerada como um controle de
disponibilidade passivo. Contudo, o sistema de projetos (PS) tambm
possibilita um controle de disponibilidade ativo. Os recursos atribudos
correspondentes so calculados e comparados com o oramento. Os
fundos atribudos podem ser encontrados no elemento de oramento
PEP e nos elementos PEP inferiores atribuveis. Se determinados
limites de tolerncia forem ultrapassados (uma insuficincia ou custos
superiores ao previsto no oramento), podero ser acionadas vrias
respostas do sistema. No Customizing de limites de tolerncia, podese especificar qual resposta deve ser acionada e quando.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Planejamento de custos e receitas do projeto

Atribua um oramento a um projeto

Sobre este tpico


Esta lio apresenta as transaes que permitem aos empregados
registrar o progresso de um projeto.
Exemplo

As pessoas comeam trabalhando nas vrias atividades de um projeto


e, por isso, o progresso delas deve ser registrado. preciso que voc
se familiarize com as diferentes transaes que podem ser utilizadas
para registrar o progresso real de um projeto. Por este motivo, so
necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento do registro de datas e trabalho reais em relao


ao projeto

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Registro do progresso de um projeto

Anlise do progresso de um projeto

Datas reais

Durante a fase de planejamento, voc insere as datas-base dos


elementos PEP, seja criando barras de tempo grficas no painel de
planejamento do projeto ou lanando as entradas diretas nos dados
mestre.
Na fase de execuo, possvel definir do mesmo modo as datas
reais, no painel de planejamento do projeto. O status Parcialmente

liberado ou Liberado deve estar definido para que voc possa inserir
as datas de incio e fim reais para os elementos PEP.
Para monitorar datas no projeto, compare as datas-base s datas
reais, ou seja, compare as datas planejadas com as datas reais ou
com as datas de concluso previstas. Voc pode utilizar o painel de
planejamento do projeto ou o sistema de informao de estruturas
para fins de anlise.

Registro de tempo do empregado

A folha de horas de trabalho (SAP CATS) uma funo integrada para


entrada de dados de tempo reais e que so importantes para
Recursos Humanos (HR), Sistema de projetos (PS), Manuteno
(PM), Servios ao cliente (CS) e Controlling (CO).
Voc pode determinar os layouts utilizando perfis de entrada de
dados.

Anlise do sistema do projeto

Utilize os seguintes sistemas de informao para analisar ndices


do seu projeto:

O sistema de informaes da estrutura


O sistema de informao de custos, receitas e pagamentos
(Controlling) com relatrios hierrquicos, relatrios das classes de
custo e com o SAP List Viewer para partidas individuais
Anlise de capacidade
O relatrio de ordens, listas de reservas, requisies de compra,
pedidos pertinentes ao projeto e ProMan

A viso geral de estoques ou de necessidades

Anlise do andamento e monitorizao do andamento

SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW)

Em anlises vlidas para todos os projetos, esto disponveis os


seguintes relatrios e sistemas:

Compactao de projetos

Sistema de informao executiva

Relatrios de contabilidade de centros de lucro

Relatrios de anlise de rentabilidade

Sistema de informaes da estrutura Funes

O sistema de informaes da estrutura no meramente uma


ferramenta de exibio de informaes, mas tambm pode ser usado
para editar estruturas de projeto com base nos relatrios. Se voc
tiver uma estrutura de produto multinvel, com produo e ordens
planejadas (atribudos a elementos PEP), toda a estrutura exibida
na sntese da estrutura e pode ser processada. Tambm possvel
chamar outras ordens atribudas para modificar ou exibir objetos. No
sistema de informao, voc pode confirmar atividades e iniciar listas
de confirmaes ou workflows de confirmao.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Registro do progresso de um projeto

Anlise do progresso de um projeto

Sobre este tpico


Esta lio mostra como os custos foram incorridos em transaes de
Administrao de materiais, Contabilidade financeira e Controlling
para lanar custos reais em um projeto.
Exemplo

Uma das responsabilidades do seu cargo registrar os custos reais


referentes a um projeto. Por este motivo, so necessrios os
seguintes conhecimentos:

Entendimento das transaes de Administrao de materiais


(MM), Contabilidade financeira (FI) e Contabilidade gerencial.

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Criar transaes de Administrao de materiais que lancem


custos em um projeto

Criar transaes de Contabilidade financeira e Contabilidade


gerencial que registram os custos reais de um projeto

Lanamentos da Administrao de materiais

A rede gera requisies de compra para servios externos, atividades


de prestao de servios e materiais supridos diretamente. Essas
requisies de compra so passadas ao departamento de compras
para posterior processamento.
O processo de compra envolve a emisso de uma solicitao de
cotao aos fornecedores (se aplicvel), a entrada destas cotaes no
sistema, a seleo de fornecedores, a converso das requisies de
compra em pedidos e a monitorizao das ordens, at que os
produtos e as faturas sejam recebidos.
Uma atividade de prestao de servios aciona um processo de
compra semelhante, mas tambm pode conter uma hierarquia de
servios planejados a serem comprados, bem como limites de valor
para servios no planejados.
A entrada de servios envolve as seguintes etapas:
1.
Entrada dos servios prestados
2.

Aceitao dos servios prestados

Lanamentos financeiros
Estes custos foram planejados em conformidade durante a fase de
planejamento do projeto.
Exemplos de custos que voc pode planejar:

Custos para requisies de compra, pedidos e entrada de


mercadorias no nvel da rede ou da atividade, usando atividades
processadas externamente, atividades de servio ou componentes
de material que so supridos diretamente.

Retirada de estoque do depsito usando os itens de estoque


apropriados

Faturas lanadas usando atividades de custo e custos


provenientes de confirmaes usando atividades processadas
internamente

Custos reais e receitas resultantes de requisies de compra, pedidos,


entradas de mercadorias, alocaes de atividades ou faturas para
elementos PEP correspondem aos valores dos custos primrios,
consumo de atividades e dados do planejamento da receita para o
PEP.

Uma requisio de compra que gerada pelo processo de integrao


do Sistema de projetos (PS) resulta no lanamento da requisio de
compra em compromissos para o objeto de atribuio de conta
(elemento de plano de estrutura de projeto (PEP) ou atividade).
Quando a requisio de compra convertida em pedido, isso resulta
em compromissos de pedido no objeto de atribuio da conta. (Esse
objeto um tipo de valor diferente do que os compromissos de
requisio de compra).
Dependendo da categoria de atribuio e conta do pedido, voc pode
lanar os custos reais mediante recibo das mercadorias ou suas
faturas (entrada de mercadorias avaliada ou no). Com base na
atribuio de conta, o sistema passa os documentos relevantes

relativos ao movimento de mercadorias para a atividade de rede ou


elementos PEP.
Como uma alternativa gerao automtica de requisies de
compra pela rede, pode-se tambm criar requisies de compra e
pedidos e atribu-los aos elementos PEP.
A figura mostra as transaes comerciais que estabelecem uma
conexo com os elementos PEP ou atividades usando uma atribuio.
Ao atribuir os documentos apropriados, os custos de compromisso ou
reais resultantes so lanados diretamente em um elemento PEP ou
na rede/atividade.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Criar transaes de Administrao de materiais que lancem


custos em um projeto

Criar transaes de Contabilidade financeira e Contabilidade


gerencial que registram os custos reais de um projeto

Sobre este tpico


Esta lio explica as atividades de encerramento de perodo para um
projeto.
Exemplo

Vrios tipos de atividades de encerramento de perodo podem ser


programadas para um projeto. Algumas dessas atividades podem
lanar custos indiretos em um projeto. Outras envolvem a anlise de
custos ou receitas projetadas de um projeto.
Por este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento das funes de cada atividade de encerramento


de perodo de um projeto.
Entendimento da liquidao de projetos

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Execuo de atividades de encerramento do perodo para um


projeto

Atividades de encerramento do perodo

O encerramento do perodo a estrutura de execuo de transaes


comerciais relacionadas ao perodo. Voc utiliza o encerramento do
perodo para garantir que todos os dados pertencentes a um perodo
foram determinados e que esses dados esto disponveis para fins de
controlling empresarial.
Os procedimentos de encerramento do perodo so executados
periodicamente em background; em geral, uma vez em cada perodo.

Voc geralmente executa esses procedimentos para o ms anterior,


no incio do ms seguinte.
Voc pode utilizar o Schedule Manager para ajudar a executar o
encerramento do perodo. O Schedule Manager aceita fluxos de
trabalho automticos para Contabilidade financeira (FI), Controlling
(CO) e Sistema de projetos (PS).

Apropriao de custos Dbito e crdito

Os custos e as receitas reais surgem em um projeto ou em uma


ordem como resultado destas situaes:

Retiradas de material e entradas de mercadorias

Faturas de fornecedor

Faturamento de cliente

Alocaes internas de atividade, transferncias, distribuio de


custos, custos de processos e custos indiretos
Confirmao de atividades de rede

Na apropriao de custos, os custos e as receitas so


transferidos dos seguintes departamentos:

FI (conta do Razo)

Contabilidade do imobilizado (ativos fixos)

Contabilidade de custos 00 ou demonstrao de resultados


(ordem, centro de custo e objeto de resultado)

Sistema de projetos (elementos PEP, diagramas de rede e


atividades)

Voc precisa de normas de apropriao para executar apropriaes


de custos. A norma de apropriao pode ser definida no objeto
emissor. A norma de apropriao contm as regras de repartio e os
parmetros de apropriao de custos para um objeto emissor.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Execuo de atividades de encerramento do perodo para um


projeto

Sobre este tpico


Esta lio fornece uma viso geral da integrao entre o Sistema de
projetos (PS) e outros componentes de aplicao.
Exemplo

Voc precisa se familiarizar com os pontos de integrao entre PS e


outras aplicaes da SAP.
Por este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Como integrar transaes dirias com o PS

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 30 Minutos

Objetivo(s)

Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetos

Pontos de integrao
Um alto grau de integrao entre o PS e outros componentes de
aplicao significa que se pode planejar, executar e registrar
projetos como parte de processos comerciais normais. Esta
integrao indica que o PS tem acesso constante aos dados de
todos os departamentos envolvidos no projeto.

PS integra-se s seguintes aplicaes da SAP:

Contabilidade financeira (FI)


Voc pode lanar despesas dos elementos PEP ou das tarefas de
diagrama de rede no Razo (G/L). Lanamentos de receitas dos
elementos PP, acionados por atividades de faturamento, tambm
so feitos primeiro no Razo. Os elementos PEP e as tarefas de
diagrama de rede tambm so lanados na partida individual do
documento do Razo. Depois, esses lanamentos so passados
para os respectivos destinatrios.

Contabilidade gerencial
Um projeto pode ser um verdadeiro objeto de Controlling (CO);
neste caso, ele ser um receptor e emissor de custos. Objetos de
PS, se atribudos a uma conta, participam das atividades contbeis
financeiras e de custo.

Enterprise Asset Management


Voc pode criar um projeto para monitorar e planejar extensas e
complexas atividades de manuteno em uma organizao.

Vendas e distribuio (SD)


Projetos de promoo da receita se integram a SD. A cotao pode
iniciar o processo de PS com base em uma solicitao de cotao.
Depois, essa cotao pode ser convertida em uma ordem do
cliente. A ordem do cliente atribuda a um elemento PEP de
receita. No momento do faturamento do cliente, voc pode lanar a
receita no projeto.

Planejamento da produo (PP)


Nos casos em que so necessrias atividades de produo
durante o projeto, voc pode atribuir ordens de produo s
estruturas do projeto.

Human Capital Management (HCM)


Voc pode atribuir recursos humanos ao projeto e registrar seu
tempo de produo comparado ao projeto, usando folha de horas
de trabalho (CATS).

Administrao de materiais (MM)


Voc pode criar reservas no gerenciamento de estoques de itens
de estoque para o projeto. Se voc precisa de servios externos ou
itens no estocados para o projeto, crie requisies de compra
quando gravar ou quando liberar o projeto. Compras depois
converte essas requisies de compra em pedidos. Voc tambm
pode inserir entrada de mercadorias de itens no estocados,
entrada de servios, aceitao de servios externos e transaes
de sada de mercadorias de itens de estoque.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Discutir os pontos de integrao de Sistemas de projetos