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Uso de pedidos
Pblico-alvo
Consultor de aplicao
Gerente de projeto
Stakeholder do projeto
Usurio empresarial
Superusurio/usurio-chave/usurio avanado
Sntese de Purchase-to-Pay
Determinar necessidades.
O departamento responsvel cria manualmente uma requisio de
compra para informar o departamento de compras sobre suas
necessidades de material. Se voc definir um procedimento de
planejamento de necessidades de material (MRP) para um material
no mestre de materiais, a aplicao SAP ERP gerar
automaticamente uma requisio de compra.
2.
Selecionar o fornecedor.
As comparaes de preos entre vrias cotaes facilitam a sua
seleo de fornecedores. O sistema pode enviar comunicaes de
recusa automaticamente.
4.
Processar pedidos.
Voc pode criar pedidos manualmente ou deixar o sistema cri-los
automaticamente. Este processo semelhante ao das requisies
de compra.
Ao criar pedidos, voc pode copiar dados de outros documentos
(como requisies de compra ou cotaes) para reduzir a
quantidade de entradas que devem ser feitas. Voc tambm tem a
opo de trabalhar com contratos bsicos.
1.
Monitorar pedidos.
Voc pode monitorar o status do processamento dos pedidos no
sistema. Por exemplo, voc pode determinar se j foi recebida uma
entrega ou fatura de um item do pedido. Voc pode fazer lembretes
para os fornecedores sobre as remessas em atraso.
2.
Entradas de mercadorias.
Ao inserir os recebimentos no sistema, voc faz referncia ao
pedido associado. Isto reduz o nmero de entradas que precisam
ser feitas e permite que voc verifique se o tipo das mercadorias e
as quantidades entregues esto de acordo com o pedido. O
sistema tambm atualiza o histrico do pedido.
3.
Verifique a fatura.
Ao inserir faturas, voc consulta o pedido ou entrega anterior, para
verificar os clculos e a exatido geral da fatura. A disponibilidade
do pedido e dos dados de entrada de mercadorias significa que
voc pode ser informado sobre variaes na quantidade e no
preo.
4.
Processar pagamentos.
Resumo
Voc agora deve estar apto a:
Mandante
O sistema atribui autorizao de acesso com base no mandante.
preciso criar um registro mestre para cada usurio que trabalhar com
o mandante. Se o campo Mandante no estiver preenchido, cada
usurio dever especificar uma chave de mandante ao fazer logon no
sistema da SAP. assim que voc determina com qual mandante
quer trabalhar. O mandante separa e armazena todas as entradas de
usurios. De modo semelhante, o processamento e a avaliao de
dados so executados em uma base especfica do mandante.
O sistema define com exclusividade cada mandante utilizando uma
chave numrica de trs dgitos.
O mandante uma unidade organizacional da aplicao SAP ERP. O
mandante autossuficiente em termos legais e organizacionais.
tambm autossuficiente em termos de dados, pois utiliza registros
mestre separados e um conjunto independente de tabelas. Por
exemplo, do ponto de vista dos negcios, o mandante pode
representar um grupo corporativo.
O mandante o nvel hierrquico mais alto no sistema da SAP.
Especificaes ou dados criados nesse nvel aplicam-se a todas as
empresas e a todas as demais unidades organizacionais. Sendo
assim, basta fornecer uma nica vez as especificaes e os dados no
nvel do mandante. Isso garante um status uniforme dos dados.
Empresa
possvel definir vrias empresas em um nico mandante, para
manter conjuntos separados de livros contbeis.
O sistema define uma empresa no mandante (com exclusividade)
utilizando uma chave alfanumrica de quatro caracteres.
A empresa a menor unidade organizacional da contabilidade
externa, para a qual pode-se replicar um sistema de contabilidade
autossuficiente. Isso inclui a entrada de todos os eventos que exigem
lanamentos em contas e a criao de um rastreamento de auditoria
completo para balanos e declaraes de resultados. Uma empresa
representa uma unidade independente que produz seu prprio
balano; por exemplo, uma empresa em um grupo corporativo
(mandante).
Centro
O centro uma unidade organizacional que, em logstica, subdivide
uma empresa em produo, suprimento e planejamento de materiais.
O sistema define um centro no mandante utilizando uma chave
alfanumrica de quatro caracteres. Um centro pode representar vrias
entidades de uma nica empresa.
Estas so algumas das entidades que, em uma empresa, podem
ser representadas por um centro:
As instalaes de produo
A sede corporativa
O local de manuteno
Depsito
O sistema define um depsito utilizando uma chave alfanumrica de
quatro caracteres. Cada depsito tem uma chave exclusiva.
O depsito uma unidade organizacional que facilita a diferenciao
de estoques de materiais em um centro. A administrao de estoques
e o estoque fsico so executados com base na qualidade, no nvel de
depsito, no centro.
Organizao de compras
Grupo de compradores
O grupo de compradores uma chave para um comprador ou grupo
de compradores que responsvel por determinadas atividades de
compra.
O grupo de compradores internamente responsvel pelo suprimento
de um material ou de uma classe de materiais e, externamente, ele
a pessoa de contato para fornecedores. O grupo de compradores no
est alinhado com outras unidades na estrutura da empresa.
Organizao de compras
Uma organizao de compras um nvel organizacional que
negocia as condies de compra com os fornecedores, para um ou
mais centros ou empresas. Uma organizao de compras
legalmente responsvel pelo cumprimento de contratos de compra
e pelo atendimento das necessidades de compra da empresa.
Grupo de compradores
Um grupo de compradores a chave para um comprador ou grupo
de compradores responsvel por determinadas atividades de
compra.
Resumo
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Dados principais
Os dados principais incluem as telas de cada departamento, como
dados bsicos e planejamento de materiais.
Dados adicionais
Os dados adicionais incluem as telas com informaes adicionais,
como unidades de medida alternativas, texto breve do material e
valores de consumo.
Resumo
Voc agora deve estar apto a:
Dados gerais
Os dados gerais de cada mandante so atualizados, incluindo o
endereo e detalhes bancrios do fornecedor.
Dados contbeis
Os dados contbeis so atualizados no nvel da empresa e incluem
o nmero da conta de conciliao e as formas de pagamento para
transaes de pagamento automtico.
Dados de compras
Os dados de compras so atualizados para cada organizao de
compras e incluem a moeda do pedido, incoterms e diversos dados
de controle associados ao fornecedor. Nesta categoria, tambm
possvel atualizar dados de categorias secundrias de centros ou
fornecedores especficos.
As condies de pagamento
Registros info
O registro info para compras (registro info) fornece a opo de
armazenar informaes sobre um fornecedor e um material como
dados mestre no nvel da organizao de compras e no nvel do
centro.
textos
Condies
Condies so convenes estipuladas com os fornecedores sobre
preos, sobretaxas e descontos. possvel atualizar as condies
durante a entrada de cotaes, registros info, contratos bsicos
(contratos, programao e acordos) e pedidos. O sistema determina
os preos lquido e efetivo de um documento de compra baseando-se
nessas condies. As condies gerais tambm podem ser
armazenadas no nvel do fornecedor. O sistema utilizar essas
condies para a determinao de preo.
Estes tipos de condio podem ser utilizados em compras:
Resumo
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Requisies de compra
Requisio de compra um documento interno, utilizado pelo
departamento de Compras para o suprimento de determinada
quantidade de um material ou servio em uma data especfica. As
requisies podem ser criadas direta ou indiretamente. Criar uma
requisio diretamente significa que algum do departamento
solicitante insere manualmente uma requisio de compra. A pessoa
que cria a requisio determina o que e quanto solicitar, alm da data
de entrega. Criar uma requisio indiretamente significa que outro
componente SAP inicia automaticamente a requisio de compra.
Quando voc cria uma requisio de compra para materiais que tm
um registro mestre de materiais, o sistema transfere dados do registro
mestre de materiais para a requisio de compra. A partir do SAP ERP
6.0, voc tambm tem a opo de selecionar itens de um catlogo na
Web.
Voc pode converter requisies de compra em solicitaes de
cotao, pedidos ou contratos bsicos.
Ordens de manuteno
Ordens de produo
Redes
Materiais de consumo
Materiais de consumo so materiais ou servios supridos diretamente
para objetos de classificao contbil.
Exemplos de materiais de consumo:
Material de escritrio
Computadores
Resumo
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Pedidos
O pedido uma solicitao formal para um fornecedor de suprimento
de mercadorias ou servios nas condies do pedido. No pedido,
Formato do pedido
Assim como outros documentos de compra do sistema SAP, o pedido
contm um cabealho de documento e um ou mais itens.
O cabealho do documento contm informaes referentes ao pedido
todo, como moeda, data e condies de pagamento do documento.
A parte do documento relativa ao item contm dados que descrevem
os materiais ou servios pedidos. Tambm possvel atualizar
informaes adicionais de cada item (por exemplo, programa de
remessas ou texto baseado no item). Em um pedido, possvel suprir
materiais ou servios para todos os centros vinculados organizao
de compras.
Cabealho
aqui que voc entra todos os dados relevantes para todo o
pedido (por exemplo, o endereo do fornecedor ou os nveis
organizacionais).
Sntese de item
Nesta lista, voc pode entrar os itens com os dados mais
importantes, como material, quantidade, data de entrega, preo e
centro.
Detalhe do item
Na seo Detalhe do item, insira mais dados que sejam
necessrios para um determinado item, como texto adicional,
atribuies de classificao contbil ou confirmaes.
Sntese de documentos
Na Sntese de documentos, voc pode exibir vrios documentos de
compras, como pedidos, solicitaes de cotao e requisies de
compras.
E pode definir seus prprios requisitos especficos, usando
(Configuraes pessoais). Essa opo permite ao usurio definir as
prprias configuraes padro e especificar que o sistema defina
automaticamente a sntese de documentos quando a transao
comear.
Alm disso, possvel exibir uma funo de ajuda semelhante
sintese de documentos. Voc pode exibir ou ocultar esta rea de
ajuda selecionando
Ajuda. Voc pode continuar a trabalhar
na transao enquanto a rea da ajuda estiver aberta.
Editar mensagens
Voc pode editar todos os documentos de compras como mensagens.
Cada vez que voc cria uma solicitao de cotao, um pedido, um
contrato ou um programa de remessas, o sistema cria uma mensagem
para o documento pertinente. O sistema coloca a mensagem na fila de
mensagens. A fila de mensagens contm todas as mensagens que
ainda no foram transmitidas aos fornecedores.
Quando emite a mensagem "Para edio da mensagem", voc pode
indicar quais os textos de cabealho e os textos de item que o sistema
utiliza. O texto de cabealho impresso na parte superior do pedido e
contm informaes gerais. Os textos de item descrevem um item de
pedido com detalhes. Tambm possvel incluir e editar textos
padro. Na transao de pedido ME21N, voc pode utilizar o
Editar imediatamente
O sistema edita a mensagem diretamente na fila assim que voc
gravar o documento.
Resumo
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EM avaliada
Para EMs, possvel decidir o tipo de estoque no qual lanar a
quantidade. O tipo de estoque relevante para determinar o estoque
disponvel no planejamento de materiais e utilizado para retiradas na
Administrao de estoques (IM).
Estes so os tipos de estoque nos quais possvel lanar uma
entrada de mercadorias para o depsito:
Sntese de estoque
Para simplificar o trabalho dirio na Administrao de estoques, vrias
funes e relatrios contm informaes detalhadas sobre todos os
materiais e respectivos dados do estoque.
A sntese de estoque uma anlise que fornece informaes sobre a
situao do estoque de um material em particular. Ela exibe os
estoques de materiais para cada nvel organizacional. O sistema
totaliza as quantidades lanadas de um determinado tipo de estoque,
para cada unidade organizacional.
possvel exibir a sntese de estoque de lotes ou tipos de avaliao e
estoques especiais (por exemplo, material em consignao) e tambm
para unidades organizacionais como, por exemplo, mandante,
empresa, centro e depsito.
A empresa
O exerccio fiscal
usando
Efeitos da EM
Alm de gerar os documentos do material (quantidade) e contbil
(valor), a EM tambm afeta algumas outras reas.
Estas so as reas afetadas pela EM:
Controle de EM
Controles de recebimento
Processamento de reclamaes
Certificado e sistema QM
Avaliao de fornecedores
Resumo
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Estrutura de depsito
Resumo
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Repartio de documento
H uma fatura de fornecedor de EUR 11.600. Dois segmentos
(centros de custo, centros de lucro ou divises) foram divididos em
dois segmentos. A figura exibe a viso da entrada.
Resumo
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Processo de pagamento
possvel pagar os fornecedores de uma organizao por meio de
mtodos manuais ou usando o programa de pagamento automtico.
O sistema padro contm os mtodos comuns de pagamento e
respectivos formulrios definidos por pas.
Resumo
Criar um pedido
Se uma partida individual do pedido for um bem de consumo para
um objeto de custo, ento, no momento de gravar o pedido, o
sistema criar um compromisso na Contabilidade gerencial.
Resumo
Voc agora deve estar apto a: