IDENTIFICAÇÃO DE CUSTOS

A gestão de custos do projeto se refere a todas as atividades ou todos os recursos orçados

em um projeto. Gerir custos em projetos vai além da contabilidade. Pompermayer e Lima
(2004) apontam que lucro e custos são grandezas inversamente proporcionais, o lucro será
máximo se o custo do mínimo. Segundo o PMBoK Guide (2013), a Gestão de Custos em
Projetos consiste em planejar o modo de gerenciamento, estimar, controlar e monitorar os
custos de projeto.
No estudo de caso, foi apresentada uma situação em que o gestor de projetos se deparou
com o gerenciamento inadequado do custo do projeto de lançamento da cadeira. Alguns
problemas foram considerados críticos, sob o ponto de vista desse gestor como o problema na
subestimativa dos custos dos projetos, cuja o valor não se encaixava do orçamento necessário
para a execução; falha na comunicação entre os setores envolvidos com o projeto, pois cada
setor trabalha de forma isolada, sem compartilhar as informações dos projetos anteriores, o que
poderia servir como aprendizado e por fim as previsões de vendas não representavam a
realidade e, sim, um cenário ideal, que era definido pelo setor de marketing da empresa como
meta a ser atingida.
O planejamento de custos está vinculado ao gerenciamento de riscos e torna-se peça
fundamental ao sucesso do negócio; as ferramentas de controle de custo devem ser aplicadas
juntamente com boas práticas em comunicação, com qualificação pertinente dos profissionais
atuantes na organização (SMITH, 2014). Ferramentas para estimativa de custos como,
paramétrica e a análoga são essenciais para o desenvolvimento do projeto, pois todas partem de
uma base de dados, uma vez que, dependem da qualidade e quantidade da informação
disponível. Além disso, o estudo de projetos similares auxiliaria na identificação do orçamento
necessário, subdividindo o projeto em 3 cenários: Otimista, pessimista e realista.
Contudo, o controle de custos no projeto é o fator chave para garantir que os objetivos
do negócio e do produto sejam alcançados através da provisão eficiente dos custos do projeto,
fundamental para as tomadas de decisões. Este controle de custos deve iniciar na concepção do
projeto e perpassar a definição clara de objetivos, critérios de sucesso e riscos avaliados.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

PMBoK Guide (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5 ed.
Newtown Square, Pennsylvania. Project Management Institute.
Pompermayer, C. B. & Lima, J. E. P. (2004). Gestão de Custos. In. Coleção Gestão
Empresarial. São Paulo: Ed. Atlas.
Smith, P. (2014). Project Cost Management – Global Issues and Challenges. Procedia – Social
and Behavioral Sciences.