O MS PROJECT NA GESTÃO DE PROJECTOS

RELATÓRIOS E TABELAS DINÂMICAS

 MS PROJECT NA GESTÃO DE PROJECTOS
A importância de saber como e quando deves monitorizar o teu Plano, permite-te fazê-lo com confiança!

Chegaste ao fim do teu projecto. Não significa que podes simplesmente fechar a porta, trancar e deitar fora a chave. Pensa sempre
que esta é uma chave de ouro, guarda-a bem guardada pois vai trazer-te um valor imenso nos projectos futuros.

O encerramento de um projecto implica sempre elaborar os ralatórios finais, para apresentares ao teu cliente, ao teu chefe e mesmo
aos teus parceiros mas também para guardares para memória futura.

O histórico do que correu bem tem tanto valor quanto o histórico do que correu mal. Escreve, regista, fotografa, reporta; faz tabelas,
templates, gráficos, e guarda, para mais tarde usar!

Nesta fase de reportar o projecto poderás ousar nos gráficos que o MS Project tem ao teu dispor. Na versão 2010, poderás ser
menos exuberante mas nas versões posteriores poderás arriscar e brilhar um pouco mais. Procura os gráficos e tabelas que melhor
representam o que pretendes transmitir e configura-os de modo a que sejam perfeitamente legíveis para quem os vais apresentar e
depois capricha um pouco no layout, nos textos, nas cores …. E se quiseres arriscar mais um pouco espreita os relatórios visuais.
Aqui estás por tua conta 

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 A Gestão de Projectos

Objectivos Planeamento Coordenação

Os relatórios ajudam-
te a visualizar a
concretização dos
Planear Dimensionar Configurar
teus objectivos
Controlo

Neste ciclo podes já ter chegado ao fim do teu projecto mas também pode acontecer que tenhas de rever os objectivos e verificar se
os mesmos foram atingidos.

Em qualquer um dos casos deverás relatar o ciclo completo do projecto mencionando a concretização dos objectivos e o atingir das
metas ou os pontos onde houve falhas e quais as medidas para recuperar o caminho novamente.
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 Reportar(1)

 Fazer a configuração para impressão do gráfico de Gantt

 Configurar cabeçalhos, legendas, rodapés
 Imprimir caminho crítico - usar filtros e grupos quando se justifique
 Fazer Relatórios de Mão de Obra e de Equipamento
 Utilizar Vistas de:
 Utilização de Recursos
 Utilização de Tarefas
 Relatório de Orçamento – por tarefa – Distribuição por tarefas, custo realizado, custo base,
custo restante, desvio do custo

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 Reportar (2)
Separador Projecto – Relatórios

Descrição
Actividades

Custos

Atribuições

Carga de Trabalho

Personalizar

Relatório de carga de Mão de obra ou de Equipamento

Atribuições – Selecionar – Quem faz o quê quando – Editar

Escolher a escala, o tipo e dados a representar e o filtro desejado (ex: Grupo)

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 Reportar (1)

Descrição Geral Descrição Geral do

de Custo Custo de Tarefas
Descrição Geral
Descrição Geral de do trabalho
Descrição Geral de
Projecto
Custo de Recursos

Descrição Geral Recursos com

de Recursos sobreatribuições
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 Reportar (2)

 Os relatórios podem ser compostos por texto, tabelas ou gráficos

 Pode ser feito um novo relatório adicionando os gráficos, tabelas e textos que quisermos
 A partir da seleção que quisermos podemos formatar os diversos elementos
 Depois de escolher o relatório que queremos devemos ir a ESTRUTURA - GERIR e atribui-lhe um
nome
 Ao colocar o cursor em cima do gráfico ou tabela podemos formatar como quisermos

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 Reportar (3)

 Localizados em cima do gráfico configuramos

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 Reportar (4)

 Localizados em cima da tabela configuramos

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 Gráficos
Tarefas
Recursos

Tempo
Nome
Custo
ID
Definir escala Número
Nome de Recursos
Trabalho

Fazer Filtro (ex: Tarefas Críticas)

Agrupar (ex Mão de Obra)

Podemos escolher o nível hierárquico das tarefas

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 Tabelas
Tarefas
Recursos
Custo ID

Data Nome

Duração Nome dos Recursos

Número
Sinalizador
Trabalho
Outros Campos Fazer Filtro (ex: Tarefas Críticas)
Agrupar (ex Mão de Obra)

Podemos escolher o nível hierárquico das tarefas

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 Gráficos de Custos

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 Gráficos de recursos

Utilizar em conjunto as vistas: - Máximo de unidades

- Utilização de Recursos - Unidades Máximas
- - Utilização de Tarefas - Pico
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