Estratégia de Cutover

Agenda
Introdução

Objetivo

Metodologia

Estratégia

Cronograma

Próximos Passos
Introdução
Cutover – O que significa?
O processo de Cutover é o conjunto de atividades técnicas e operacionais a serem
executadas ao longo de um certo período de tempo (transição), com o objetivo de tornar
o Go-Live do projeto viável, garantindo a transição dos sistemas atuais para as novas
plataformas.
Estratégia de Cutover
O objetivo da estratégia de Cutover é identificar, planejar e controlar todas as atividades
técnicas ou operacionais que podem influenciar o ambiente de produção.
 CUTOVER
VISION VALIDATE CONSTRUCT DEPLOY ENVOLVE

DEFINIR LEVANTAR PLANEJAR SIMULAR EXECUTAR

• Elaborar a estratégia • Processos críticos • Planilhar as • Simular mobilização • Execução das • Suporte à
para Cutover para a atividade do atividades e os da equipe de atividades operação no
• Definir as frentes de negócio responsáveis consultores e Key- técnicas e produtivo
trabalho • Atividades técnicas e • Montar plano de Users operacionais
• Estabelecer datas de operacionais migração de dados • Simular as • Execução da
corte • Contingencias de • Determinar prazos atividades técnicas carga de dados
• Definir templates para processos para as atividades • Simular as • Validação e
controle • Definir atividades liberação do
procedimentos de operacionais ambiente
validação das • Simular carga de produtivo
atividades dados
• Simular
reprocessamento de
atividades
operacionais
 Responsabilidades da equipe de Cutover
Levantar todo o cenário em produção
Planejar e preparar a conversão de dados no ambiente produtivo
Realizar a carga de dados mestre/transacional no ambiente produtivo
Executar a análise funcional dos processos de carga (por área)
Definir a sequência de carga com estimativas de tempo
Garantir a integridade dos dados carregados
Suportar à equipe funcional na elaboração da lista de atividades
Planejar as tarefas de Cutover definindo datas e responsáveis
Coordenar o trabalho e garantir a qualidade da unificação de dados mestres de clientes, fornecedores e materiais
que formam as tabelas de/para
Construção das tabelas de/para de estruturas organizacionais (centro, armazém, empresa, organização de vendas,
canais de distribuição etc.) e dados estruturais (centros de custo, plano de conta etc.).
Coordenação com a área de infraestrutura para a aquisição de periféricos e instalações de software necessárias, em
uma data factível para o início do Go Live
 Responsabilidades das equipes de Consultores

Especificar carga de dados

Levantamento de todas as atividades técnicas e operacionais, identificando aquelas responsáveis, criticidade,
contingência, datas e dependência
Identificar as cargas a serem feitas em produtiva
Validar com a área usuária, os critérios de migração e os De x Para
Identificar os usuários que validarão as cargas e a forma de validação (relatório ou arquivos)
Listar todas as atividades de validação do ambiente de produção
Validar o ambiente de acordo com a lista de validação, antes de iniciar cargas
 Responsabilidades da Gestão e equipe de PMO

Disseminar a estratégia de Cutover para a organização

Decidir o Go/No-Go nas datas planejadas
Decidir mudar para a contingência de cada atividade em caso de problemas
Validar a lista de atividades, plano de carga e lista de validação do ambiente de produção
Metodologia
 Metodologia
Para obter um melhor controle e gestão, o plano de Cutover está dividido da seguinte
forma:

PLANO DE CUTOVER

Plano de
Plano de Plano de Estratégia Lista de Lista de Plano de Operação
Continuidade
Comunicação Migração de Corte Atividades responsáveis Contingência Assistida
de Negócios
Plano de Comunicação
É a ferramenta usada pelo projeto para informar os marcos, progresso do projeto, novos
conceitos, impactos de implementação, ações de comunicação interna e sucessos de
projeto/ equipe à organização.

IVA
AT
ST R
I LU
EM
AG
IM
Plano de Migração
Inclui a extração, carga e validação das etapas. A migração terá uma equipe, estratégia
e planos separados que integrarão o plano de Cutover
Tratamento de dados: é de responsabilidade do cliente realizar o tratamento de dados
para a carga no S/4 Hana

Selecionar de
Objetos de Mapeamento e Simulação
Migração Transformação Carga de
de Dados Dados

Extração de
Dados
Sistemas
Legados
Estratégia de Corte
Comunicar as datas de preparação de ambientes, cargas em ambiente pré-produtivo e
produtivo e as principais datas de corte de operações de sistemas legados.
Lista de Atividades e Responsáveis
É uma lista de atividades operacionais e técnicas de todas as frentes, ordenadas por
datas, com sua respectiva dependência. Essa lista de atividades deve ser dinâmica, pois
serve para controlar a realização das tarefas técnicas e operacionais necessárias para a
implementação do projeto. Informações principais desta lista:
 Atividade
 Sequência e dependência de atividades
 Prioridade
 Contingência
 Responsável
 Datas e duração
Plano de Continuidade de Negócios
Este plano contempla a preparação das áreas de negócio para o período de
indisponibilidade de sistemas
Plano de Contingência
Ele contém tarefas a serem realizadas para os casos em que as atividades e/ou processos
planejados para a produção, que por algum motivo, não foi permitida a realização.
Plano de Gestão de Operação Assistida
Escopo: Suportar os processos de negócio por Macroprocesso, considerando os
critérios: criticidade, volume e complexidade.

Sala de Controle (Infraestrura/Logística/Metodologia) – Go Live em 02/05/23

 Painel de Controle

Procedimentos
 Mobilização das equipes
 Correção
 Tomada de decisão

Comunicação (Site, E-mail e Jira)

 Operação Assistida
Plano de Gestão de Operação Assistida
Status de Incidentes: Definição de prioridades e andamento.
 Prioridade
 Alta
 Média
 Baixa
 Andamento
 Novo
 Pendente
 Solucionado
 Cancelado
Estratégia
Estratégia de Cutover
A estratégia de corte planejada para as diferentes fases do projeto visa fazer uma
migração atual do sistema para o ERP, sem que isso cause interrupções ou alterações na
operação normal da empresa. Para garantir esse processo sem interrupções no serviço, é
proposto o seguinte modelo de corte:
 Estratégia de Cutover – Migração de Dados

PA: Partidas em Aberto de Clientes e Fornecedores

SLD: Saldos
DELTA: Cargas complementares de Dados Mestres
Estratégia de Cutover – Migração de Dados
 T: Realização da primeira migração de dados, incluindo dados mestre (materiais, fornecedores,
clientes) e dados estruturais (plano de conta, centros de custo, itens financeiros) do sistema atual
para o S/4 Hana.
"T+1": Realização da segunda migração de dados, incluindo partidas em abertos, saldos de
estoque e deltas de dados mestre. A partir deste momento, não podem ser criados mais dados
no sistema antigo com o risco de não ser possível igualar os dois sistemas.
"T+2": Validação da migração de dados e o S/4 Hana entrará na produção, e parada do sistema
atual. No entanto, o sistema atual permanecerá ativo para ser consultado em caso de
necessidade.
 “T+3”: Realização da terceira migração de dados (ativos fixos, saldos contábil, etc.), ou seja, os
dados não carregados na primeira migração (T) até a entrada na produção do novo sistema (T+2).
Cronograma
Cronograma
Cronograma

VA
T I
RA
ST
ILU
E M
AG
IM
Principais datas
Linha do tempo – Visão de Suprimentos (exemplo)
Próximos Passos
 Próximos Passo
Definir templates para controles
Obrigado
Obrigado