Migração de Dados

Agenda
Introdução

Processo de Migração

Cockpit de Migração

Escopo

Plano de Testes

Funções e
Responsabilidades
Introdução
 Este documento tem por objetivo alinhar a estratégia de migração adotada para o projeto CONECTA.
 Exibir e explicar as fases para a migração de dados em um projeto de implementação de sistemas.
 Mostrar como estas fases se alinham na metodologia KPE.
 Exibir a ferramenta de cargas (App Migrar dados)
 Definir Funções e Responsabilidades
 Estratégia de Testes
 Escopo inicial de migração
Processo de
Migração
 Processo de Migração

Selecionar de
Objetos de Mapeamento e Simulação
Migração Transformação Carga de
de Dados Dados

Extração de
Dados
Sistemas
Legados

OBS.: Na representação os Sistemas legados englobam controles ou arquivos tratados por ferramentas como Microsoft Access ou Excel.

VISION VALIDATE
PLANEJAR
• Elaborar a estratégia para
Migração de dados
• Definir os objetos para
migração de dados
• Definir os sistemas de
origem dos dados
• Estimar equipe
• Estabelecer datas de corte
MIGRAÇÃO DE DADOS
CONSTRUCT DEPLOY
EXTRAIR TRANSFORMAR SIMULAR CARREGAR
• Definir as regras de • Completar dados • Desenhar o processo • Carregar dados
extração • Definir De x Paras de Migração • Validar carga de
• Disponibilizar os • Validar os arquivos • Construir e testar as dados
modelos de carga para carga ferramentas de carga • Liberar ambiente
• Construir e testar as • Definir relatórios de Produtivo
ferramentas Extração erros
de Dados
• Definir ações de
saneamento de dados
• Definir relatórios de
erros
• Levantar a volumetria
de dados
• Validar dados
extraídos
Cockpit de
Migração
Cockpit de Migração
Escopo
 Escopo – Considerações Gerais
 Estão previstas as cargas de dados mestres e transacionais
 Dados Mestres, serão somente carregados dados ativos. São considerados dados ativos aqueles que não são marcados para eliminação ou dados com
bloqueios (faturamento, vendas ou compras)
 Dados transacionais (Contratos de Compra/Vendas, Saldos de estoque e contábeis) não se carregam históricos, somente saldos
 Teremos uma fase de migração dentro dos testes unitários para testar as extrações e carga de dados
 As cargas para os Testes Integrados deverão ocorrer no início de Dezembro/2022, então consideramos a data de corte para 31/10/2022.
 As cargas para o Deploy estão planejadas para a quinzena final de Abril/2023, então consideramos a data de corte para 30/04/2023.
 Saneamento de dados deverá ser realizado no sistema de origem ou em planilha auxiliar para depois copiar seus valores para as planilhas de carga. As
planilhas de cargas (templates do Migration Cockpit) NÃO devem ser manipuladas.
 Será utilizado o App de Migração de Dados (App Migrar Dados) disponibilizado pela SAP ou transação standard SAP de carga. No caso de cargas não
contempladas no Cockpit e inviabilidade de desenvolvimento para ferramenta, serão utilizadas a transação LSMW ou programas desenvolvidos.
 A conversão de dados (De x Para) para o SAP será realizada na ferramenta de destino - Cockpit de Migração ou no SAP.
Escopo – Objetos Identificados - Comercial
 Clientes
 Dados Mestres
 Extensão de Níveis Organizacionais
 Extensão de Múltiplos Endereços
 Material
 Dados Mestres
 Registro de Condição
 Transportes
 Rotas
 Transacionais
 Contratos de Vendas
Escopo – Objetos Identificados - Suprimentos
 Fornecedores
 Dados Mestres
 Extensão de Níveis Organizacionais
 Material
 Dados Mestres
 Extensão de Níveis Organizacionais
 Texto longo
 Classificação
 Transacionais
 Contratos de Compras
 Registro Info de Compras
 Lista de Fornecimento (LOF)
 Saldo de estoque
Escopo – Objetos Identificados - Finanças
 Bancos
 Chave de Banco
 Banco Empresa
 Plano de Contas
 Controladoria
 Tipo de Atividade
 Centro de Lucro
 Centro de Custo
 Imobilizados
 Dados Mestres, Balanço e Transações
 Clientes
 Extensão de Gerenciamento de Crédito
 Transacionais
 Saldo Contábil
 Saldo de Contas a Pagar
 Saldo de Contas a Receber
Escopo – Objetos Identificados - Projetos
 Projetos
 Elemento PEP
Escopo – Objetos Identificados – Aplicações Gerais

 Classes
 Características
Plano de Testes
 Cronograma Quality-Gate Go Live
QG Go / No Go
ANO 1 ANO 2

Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Set
QG1 QG2 QG3 QG4

Fases do Projeto VISION VALIDATE CONSTRUCT DEPLOY EVOLVE

Integração Treiname
Planejar Apresentar Validar Configurações, Desenvolvimento e Teste Unitário Ciclos de Teste UAT
nto
Operação Assistida
MOCKs &
Cutover Simulation Transição

Gerenciamento de Projetos & Mobilizar Execução / Monitoramento / Controlando / Reportando Encerramento

PMO

Workshops de
Vision
Workshops Validação e Desenho Construção & Teste Unitário
Design da Solução & Entrega Funcional

Estabelecer Treinamentos detalhados

Case Plano de execução Preparar Treinamen
Mudar Impacto do Assessment do Assessment &
Workstreams Do Projeto

engajamento
para do engajamento dos treinamento de to de
Gerenciamento de Mudança
estratégico dos & Processos de Mudança Atividades de
mudança stakeholders Stakeholders Entrega Entrega
comunicação

Preparação da Criar template Aprimorar os

Estratégia de cenários de teste / cenários de teste &
Teste Testes scripts Planejar testes
Testes e
Testes Aceitação Suporte Pós Go-Live
Análise de Integrados do
Preparação de Usuário
ambiente BTP fluxo da Construção das interfaces (IT)
Integração informação (UAT) Cutover
&
Preparação de Migração
Saneamento e Atividades de Migração de Dados de Dados
Migração de Dados Migração de
Dados Atividades de Saneamento de Dados

Simulação
Preparação das atividades de Cutover do Cutover
Cutover

Sandbox DEV QAS PRD

Pronto Pronto Pronto Pronto
Infraestrutura
Testes Integrados e de Migração de Dados
CONSTRUCT DEPLOY

Teste Integrado IT-0 IT-1 IT-2 UAT

UAT – QAS 400

 Validação de processo de ponta a ponta
IT-0 – QAS 100 IT-2 – QAS 300  Validação do relatório (completo)
IT-1 – QAS 200
 Revisar o modelo  Validar processos configurados (cont.)
 Validar processos configurados  Validação de acesso (completo)
operacional  Validar integrações de sistemas
 Validar o plano de contas  Verifique o plano de cutover
 Revisar os GAPS  Validar relatórios desenvolvidos
 Validar relatórios standard
 Listar de customizações de tela  Validar customizações de tela
 Validar acessos (parciais)

C-O
Migração de Dados Mock 1 Mock 2 Mock 3
Sim

Simulação de Cutover
Mock1 - Objetivo  Execução do procedimento de
 30% dos dados saneados Cutover simulando o a solução
Mock2 - Objetivo de ponta a ponta
 50% de dados válidos
 50% dos dados saneados Mock 3 - Objetivo  100% dos dados saneados
 75% de dados válidos  90% dos dados saneados  100% de dados válidos
 100% de dados válidos

Legenda:
IT – Testes Integrados | UAT – Teste de Homologação do Usuário | MOCK – Simulação de Migração de dados
Teste de Migração de Dados
Item Decisão
Objetivo Validar o processo de migração de dados, incluindo a extração, transformação e carga de dados.
-- Quem Executa TI + Consultor Migração
-- Ambiente Qualidade
-- Procedimento Efetuar a carga nos volumes:
C1 – 30% volume total de dados saneado e mais de 50% dos dados validados
C2 – 50% volume total de dados saneado e mais de 75% dos dados validados
C3 – 90% volume total de dados saneado e 100% dos dados validados

-- Ferramenta S/4HANA
-- Evidência Anexa no Jira
Validação? Uso dos dados durante os testes, avaliação por amostragem
-- Quem Valida Key-user e Líder de Carga
-- Procedimento Execução de acordo com o plano de carga, registro dos tempos e lições aprendidas.
-- Evidência Jira
Premissas Dados saneados para utilização.
Funções e
Responsabilidades
Matrix de Responsabilidade
Definições usadas na matriz de responsabilidade:

Ação / Função Descrição

Responsável (R): Executar, coordenar, conduzir e entregar atividades, incluindo a

integração de todas as equipes/pessoas consideradas relevantes ou
críticas para sua execução

Aprovar (A): Revisar, analisar e aprovar/rejeitar entregas de projeto

Apoiar (S): Fornecer modelos/inputs e o suporte necessários para realizar a

atividade

Comunicado (I): Receber e estar ciente do status das atividades, status, ações e
resultados/produtos necessários

Legenda - Para este projeto, consideramos como terceiros:

• Fornecedor de soluções tributárias
• Fornecedor de sistemas legados
• Ou qualquer outro serviço fornecedor (por exemplo, sistema integrado ao SAP) não descrito neste
documento
 Matrix de Responsabilidade
Responsável (R) | Aprovador (A) | Apoio (S) | Comunicado (I)

Atividade ALESAT KPMG Terceiros

Confirmar o escopo e os objetivos do projeto R S S
Executar testes unitários S R R
Executar a limpeza de dados R S S
Executar a extração de dados R S R
Executar conversão de dados (aderência ao modelo de carga) R S S
Executar testes integrados R S S
Executar testes de aceitação do usuário (UAT) R S S
Executar a carga de dados A R S
Executar a validação de dados no SAP S/4HANA R S I
Obrigado
Obrigado