Workshop SAP Activate

Este curso é projetado para dar aos participantes

uma introdução ao SAP Activate, a nova estrutura
de adoção e implementação SAP.
28 e 30/04
Prof. Jarlei Nascimento
Facilitador

Atua com SAP desde 2000, inicialmente, na área de produção e

qualidade, tendo desenvolvido diversas interfaces entre chão de fábrica
e SAP (QM, PP, PM), responsável por programas de MES e tendo
atuação em diversos segmentos (Indústria, Aço, Agronegócio, Varejo,
Química, Energia, Automobilístico, etc.). Como gerente de projetos, foi
responsável pela implementação de ERP em diversas empresas, tanto
em projetos de roll-out como em implementações do zero, utilizando os
modelos ASAP, RDS e Activate. Também possui vasta experiência como
instrutor oficial de SAP desde 2007 (Academias de MM, PP e CO) e
atuando como consultor nestes módulos.
Linkedin: www.linkedin.com/in/jarlei/
Livro SAP PP: bit.ly/jarleiAmazonpp
Inicio

Qual é o seu negócio ?

Treinar e
Desenvolver
Pessoas. Peter Drucker
Agenda

1. Estrutura SAP
2. Gestão SAP
3. Novas Opções
Estrutura SAP – Módulos

SD FI
Vendas e Contab.
Distribuição Financeira

MM CO
Administr. Contabilidade
de materiais de custos
PP AM
Planejamento
de produção
SAP Gerenciam.
Ativos

Solução Integrada
QM PS
Administr. Administr.
de Qualidade Projetos
PM WF
Manutenção Workflow
HR IS
Recursos Solução de
Humanos Industria
 Estrutura SAP – Brasil situação

Legend:
Complexity ranking
Individual ranking of the implementation effort
for each country version made by SAP
Globalization Services.

Values

6 = Very high complexity (Brazil, India)

5= High complexity

4 = Medium complexity

3 = Low complexity

2 = Very low complexity

0 -1 = no complexity
Estrutura SAP – Brasil situação

ECD/ECF RH
Transfer NT2003
Price

SPED USGAAP
CIAP

IR Bloco E-Social
K

NFe IFRS
Nota
Fiscal

Impostos
Custo
IVA
Real
Estrutura SAP – ERP Integrado
 Estrutura SAP – Sistema Integrado
Decisão Auditoria Decisão
Liberação Rastrea-
de Liberação de de
Qualidade bilidade
Uso processo Uso

Programa de Remessa
Estoque Estoque Estoque
Requis. Pedido Recebi- Estoque
MP em PA em CJ em
Compras Compras Compras mento
L.U.
PA Bloq.
L.U. L.U.

Dados Gestão Apontam.

Análise Prepar. Apontam. Montagem Apontam.
Prod mestres demanda MPS
Capacid.
MRP
Produção
& Transf.
Final Montagem
setor

Engenharia
Alteração
Lista Técnica Produto Acabado
Ordem de Matéria Prima
Expedição Nota
Venda Centro trabalho PP
Vendas Equipamento
Fiscal

Programa de Remessa Conta contábil

Dados Manut. Ordem de Execução

mestres Preventiva Serviço Manut.
Invest Proj Finan Custos
Manutenção
Manut.
Notificação
Corretiva
Estrutura SAP - Processos

List of End to End Business Process in SAP

RTR : Record to Report

OTC : Order to Cash
PTP : Procure to Pay
HTR : Hire to Retire
PTP : Plan to Produce
ATR : Acquire to Retire
PTI : Plan to Inventory
ITR : Issue to Resolution
FTD: Forecast to Delivery
QTC : Quote to Cash
MTO : Market to Order
ITO: Idea to Offering
Estrutura SAP – Processos Básicos

Financeiro
FI

Comprar Produzir Vender

MM PP SD

Qualidade
QM
Planejar
CO / PP

Controladoria
CO
Estrutura SAP – ECC roadmap
Estrutura SAP – Estrutura Organizacional

Mandante
s
150 e 160
Área de Resultados ARBK
Plano de
Área Contab.Custos ACBK
Contas 0050

Empresa BIKE
Org. Vendas
BIKE

Org. Compras
Filial 0005 BK01 e BK02 Grupo de Compradores
Setor Ativid. Canal Distrib.
10, 20 e 30 B01, B02 e B03
10 e 20

Depósito ADMI Depósito VEND

Centro
Grupo de 8000
Vendedores
100 Escr. Vendas
100
Depósito PROD Depósito SUCT
Local Expedição
1000
Estrutura SAP – Evolução

Evolução da SAP
Consolidação das soluções,
Software Arquitetura Netweaver Processos,
de forma integrada e conectada
de negócio Cliente / Integração de funcionalidades,
com todos os dispositivos e
integrado Servidor sistemas SAP tecnologias e
informações da empresa
e não SAP dispositivos integrados

R/1 R/2 R/3 ERP Suite-On-Hana

SAP ERP com
1973 1979 1992 2004 poder de SAP HANA
SoH DIGITAL CORE

HANA
BW no 2013
HANA
Novo banco de dados
2015
em memória para gestão 2011 2012 Eliminação dos desafios
de Big Data e conectividade
de desempenho de
relatórios
 Estrutura SAP – Alteração manutenção

https://news.sap.com/brazil/2020/02/sap-amplia-compromisso-com-inovacao-do-sap-s-4hana-e-assegura-clareza-e-opcoes-de-escolha-para-sap-
business-suite-7/
Estrutura SAP – Evolução S4
Estrutura SAP – Evolução S4

https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/
Estrutura SAP – Abordagem
Agenda 3º Aula

• Acessando o conteúdo da metodologia SAP ACTIVATE

• Melhores práticas do SAP ACTIVATE
• Dicas em Projetos SAP ACTIVATE
• Ambientes SAP HANA (Visão Geral)

18 de 164
Estrutura SAP – Abordagem

19 de 164
 Estrutura SAP – Abordagem

Experiência do usuário

+ MOBILIDADE
+ SIMPLICIDADE
+ CONSOLIDAÇÃO
+ INTUITIVO

REDUÇÃO DE PASSOS
POR PROCESSO

JÁ COMEÇA COM
RESULTADOS

20 de 164
Estrutura SAP – Simplificação Estrutura
Agenda
Estrutura SAP – RPA
Estrutura SAP – SCP

24 de 164
https://account.hana.ondemand.com/#/home/welcome
Estrutura SAP – Analytics
Estrutura SAP – Machine Learning
Estrutura SAP – BRF+
Estrutura SAP – PI/PO
Estrutura SAP – BF
 S4Hana – Novos Cenarios

O que tem de novo - SAP S/4HANA

https://help.sap.com/doc/474a13c5e9964c849c3a14d6c04339b5/100/en-
US/8880de6dbfb94ea3b0de1f26b40816dc.html?version=1909%20FPS01

Controle de Orçamento no Centro de Custo

https://blogs.sap.com/2019/11/14/cost-budget-and-availability-control-on-sap-ecc-and-s-4-on-premise./

Visualização em Razonete
https://www.linkedin.com/pulse/sap-fiori-finance-contabiliza%C3%A7%C3%A3o-em-razonete-vis%C3%A3o-evania-freitas/

MRP Preditivo
https://blogs.sap.com/2019/09/25/predictive-material-and-resource-planning-pmrp/

Variant Configuration – Novas opções

https://blogs.sap.com/2020/02/28/sap-s-4hana-for-advanced-variant-configuration-cloud-1908-on-premise-1909-releases/

Central Finance
https://blogs.sap.com/2019/10/02/sap-central-finance-1909-functionalities/
 Simplification List

https://help.sap.com/doc/0080a18cdc1045638d31c87b839011e7/1909.000/en-US/SIMPL_OP1909.pdf
Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Hays/19)
 Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Page/19)
- Demanda alta
- Muitos projetos
- Versão do ECC 6.0 estendida para 2030
- Certificação SAP
- Certification Day
- Consultorias
- Nacionais
- Internacionais
- Locais
- Shadow (raro)
- Cursos próprios
Gestão - Estrutura Projeto
Gestão – Equipe do Projeto
Gestão - Organização
Gestão - Projeto

Cut
Planejamento Implementação hypercare Running
Over
Gestão - Landscape
Gestão - War Room (virtual?)
Gestão - PMO

PMO - Project Management Office, ou no

português, Escritório de Gerenciamento de
Projetos, é uma estrutura organizacional que
padroniza os processos de governança
relacionados a projetos, facilita o
compartilhamento de recursos, metodologias,
ferramentas e técnicas. As responsabilidades de
um PMO podem variar, desde o fornecimento de
funções de apoio ao gerenciamento de projetos
até a responsabilidade real pelo gerenciamento
direto de um ou mais projetos.
Gestão - PMO
Definir Característica do PMO

Empresa: Alinhamento do projeto, alinhamento com outros projetos da

Empresa; análise de risco, apoio ao projeto para ações com a empresa,
alinhamento com setores da empresa, Quality Assurance do projeto,
controle e gestão financeira do projeto com o GP; alinhamento com
diretrizes regulatórias do projeto; apoio ações com gestores e
stakeholders. Vinculado a diretoria da Empresa

Projeto: alinhamento indicadores do projeto; apoio para sincronizar

ações das equipes; mensuração e andamento do projeto junto com as
equipes, alinhamento regulatório do projeto. Vinculado somente ao
projeto, na mesma linha de gestão da equipe do projeto (GMO, GP, QA,
etc)

Pró-ativo / Reativo: Busca ações de correção e atua fortemente do

alinhamento do projeto / somente coleta informações e métricas do
projeto.
Gestão - GMO
Gestão - Kotter
Gestão – SAP OCM

HUEY,HERZOG, QUINN MIIS,

KELLY, AMBURGEY, HARARI,
BROWN

WANT, GINSBERG, BUCHHOLTZ,

ELLIOTT, DELISI, LINDER, KOCH,

PETERS, TUTLE, SINK,

DRUCKER E SCHEIN

WATERMAN

NAISBITT, ABURDENE,
MORGAN

O’TOOLE,

KANTER, MARCH,
PRIGOGINE,STENGERS

MCKAY, LASHUTKA,

DEAL, KENNEDY, ARAÚJO

RAMON, MARCH,
LAND, JARMAN, NICHOLAS

RAMON,

BASIL E COOK
Gestão - GMO
Gestão - GMO
Gestão – integração GMO
Gestão
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

Frente GMO
9~10h Integração (1) - semanal Integração (2) - mensal
(9h00~10h30) (9h00~10h30 )
Objetivo: Objetivo:
Logística e Comercial - Alinhamento Geral e - Alinhamento geral e
10-11h questões cruzadas questões cruzadas
Participantes: Participantes:
- GP, Gerentes Funcionais, - Equipe do projeto
Finanças e Contratos Líderes e PMO
11-12h

Contratos
12-13h

Controladoria
14-15h
Comitê Gestor
Produção e Projetos (14:30 ~15:30 h- Mensal)
15-16h Participantes:
- Comitê Executivo

Ambiental Status Report

Acompanhamento (16~18h – S emanal)
(Frentes) 16-17h P ar ticipantes:
(16~18h – Semanal) - E xecutiv os C .V ale,
Participantes: G estão do P rograma,
Frente Tecnologia G erentes de F rentes,
Gerentes de Frentes, 17~19h PMO
Líderes e equipe de
cada frente
Acompanhamento e
medição
Gestão - BBP
SOLMAN - Teste
Gestão - Documentação
Gestão - Permissões
Gestao – Especificação Funcional / Técnica
Gestão - UAT
Gestão – Ciclos de Teste

T1

T2

Tn

T Final
Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]
M200 e TAXBRA GKO Frete EASY
Engine SPED Fiscal
Operador Ajustes SCE SCM GKF Compra Importação
Tracking Contábil
Logístico Sto. Amaro Venda Exportação

Universal
Outros GF Alliance Baan Nota Fiscal
Folha de
Softwares Fiscal (Trucks) Eletrônica
Pagto

PROJETO
ROLLOUT Marina Jarlei
Canoas Maristela

Atividades Configuração Teste Plano de Operação

Workshop
de projeto de Processos Integrado Cutover Pós Go Live

Equ. Carga Equ. Carga Daniel Fábio Sato Burdulis Fábio Sato Cabral Rubens Rubens

Carga de Carga EDI Solution Basis PORTAL PORTAL

Perfil ABAP
Dados Transacional Clientes Manager SAP Clientes Fornecedores

Sinval Sinval
Investimento e
Desenvolvimento de IM PS
Projetos Investimento Projetos

Rosalina Ana Marcos Mônica Claudinei

SD MM QM
Processos Vendas e PP Gestão de PM Gestão da
Logísticos Distribução Produção Materiais Manutenção Qualidade

Sílvio Érica
CO
Processos FI Custos e
de Apoio Finanças Controladoria
Gestão - Treinamento
Gestão – Cut Over
Carga de Carga de Dados
Dados Transacionais
Mestres

Seg Ter Qua Qui Sex Seg Ter qua Qui Sex Sab dom seg ter

16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 28 01 02 .....

Extrair dados para

carga
Cadastramento
parametrizações
no sistema

Parar
movimentações no GO !
sistema

Fechamento saldo
Estoque
SOLMAN

Assegurar implementações SAP S/4HANA

rápidas e eficientes com serviços baseados em
resultados.

Infraestrutura para entrega de soluções,

gerenciamento da cadeia de valor
Suppliers Custom
& er
networks experien
Digital ce

Workforce
Core
l
Metodologia e projeto template para novas
engageme
nt
oT & big
data
implantações, conversão, e mudança de landscape

Conteúdo do processo e conteúdo da

arqui tetura da sol ução (di agram as de processo e
arqui tetura, casos de teste, am bi ente de
i ni ci al i zação com pré-confi guração)
Agenda
SOLMAN

Veja o status da última coleção de

dados para seus processos comerciais
em uma exibição tabular simplificada,
opcionalmente por etapa ou interface.

Além disso, você pode ver uma

representação gráfica do fluxo do seu
processo de negócio. Isso faz uso do
novo gráfico de processo da
documentação da solução.

Em ambas as telas, você pode

navegar até os detalhes das métricas
coletadas (por exemplo, último valor de
medição ou lista de detalhes).
SOLMAN
SOLMAN
Cenarios de Teste
Gestão – Solman: Cenários de Testes
Gestão – Solman: controle dos ambientes
Desenvolvedor / TI
Teste
DEV
Desenvolvedor

ET

1. Teste Cenário de Negócios

Negócios / TI
2. Evidência do Teste
3. Aprovar
QA Teste Funcional 4. Gerar documento de teste
5. Aprovar transporte para Produção
6. Documentação de treinamento
EF TST
7. Janela cutover

TI
1. Atualizar documentação
PRD 2. Comitê de aprovação
3. Definir momento
APR
Gestão - Solman: Controle de requests
Final
Best Practices

Sucesso?
• Emitiu nota
• Cimento aprovado Inmetro
• Recebeu EDI
• Faturou
• Emitiu Certificado
• Carrinho de compras
• Data book Elétrica
Links
Artigo resumindo Activate:
linkedin.com/pulse/sap-activate-com-m%C3%A9todos-%C3%A1geis-realmente-funciona-e-diminui-jarlei-n/

Trials
https://www.sap.com/cmp/oth/crm-s4hana/s4hana-on-premise-trial.html

Roadmaps SAP
https://www.sap.com/brazil/products/roadmaps.html

Learning roadmap
https://help.sap.com/doc/221f8f84afef43d29ad37ef2af0c4adf/HP_2.0/en-US/500baf0b7a261014ab52ec5320aad7d9.html

Videos melhorias 1905 Cloud

https://www.youtube.com/results?search_query=SAP+S%2F4HANA+Cloud+1905

Videos melhorias 1809 OnPremise

https://www.youtube.com/results?search_query=sap+s%2F4hana+1809+on+premise+

Roadmap SAP S4
https://blogs.sap.com/2018/09/20/sap-s4hana-1809-release-preview/
https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/

Business One Strategy

https://www.batchmaster.com/SAP_Business_One_Product_Road_Map_Dec_2017.pdf

Activate Cloud Methodology

https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#group/BE47098A-617A-43EF-A27E-DFD801D70483/roadmapOverviewPage/5368adff269741c9
 Links

• Transformation Navigator - https://go.support.sap.com/transformationnavigator/#/welcome

• Programa DEMO21 – Através de consultoria
• Readiness Check - help.sap.com/viewer/product/SAP_READINESS_CHECK/200/en-US
• Best Practice Tutorials -
https://support.sap.com/content/dam/SAAP/Sol_Pack/Tutorials/Frame_05.04.html
• Best Practices Explorer - https://rapid.sap.com/bp/
• Simplification List -
https://help.sap.com/doc/f45c88b65643403d97682484273216d0/1809.000/en-
US/SIMPL_OP1809.pdf
• Fiori Library - https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#
• Migration Cockpit - https://www.sap.com/documents/2017/07/26113ac0-c47c-0010-82c7-
eda71af511fa.html
• Implementation Roadmap Viewer - https://blogs.sap.com/2016/12/09/implementation-
roadmap-viewer-content-updated-for-s4hana-cloud/
Agenda