Você está na página 1de 506

R

aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
THR12

-88
01
SAP Human Capital Management II

/00
- Part 1

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

.
olo

.
MANUAL DO PARTICIPANTE
cn

TREINAMENTO CONDUZIDO PELO INSTRUTOR


.
Te

Versão do curso: 010


Duração do curso: 5 Dias
ion

Número de material: 50117725


lut
So
Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Direitos autorais e marcas da SAP

mi
de
ca
© 2014 SAP AG. Todos os direitos reservados.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida sob qualquer forma

/A
ou para qualquer finalidade, sem a permissão expressa da SAP AG. As informações
contidas neste documento podem ser modificadas sem aviso prévio.

-88
Alguns produtos de software comercializados pela SAP AG e seus distribuidores contêm
componentes de software proprietário de outros fornecedores de software.

● Microsoft, Windows, Excel, Outlook e PowerPoint são marcas registradas da Microsoft

01
Corporation.

/00
● IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System
x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,

36
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise
Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5,

6.4
POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS,
HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,

.96
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli e Informix são marcas ou marcas
registradas da IBM Corporation.

países.
71
Linux é uma marca registrada da Linus Torvalds nos Estados Unidos e em outros
J:
● Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat, PostScript e Reader são marcas ou marcas
NP

registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros


países.
/C

● Oracle é uma marca registrada da Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1 e Motif são marcas registradas do Open Group.


a.


Ltd

● Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame e MultiWin são


marcas ou marcas registradas da Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML e W3C são marcas ou marcas registradas de W3C®, World Wide
are

Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.


ftw

● Java é uma marca registrada da Sun Microsystems, Inc.

● JavaScript é uma marca registrada da Sun Microsystems, Inc., utilizada sob licença
So

para tecnologia inventada e implementada pela Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects


em

Explorer, StreamWork e outros produtos e serviços SAP aqui mencionados, bem como
os respectivos logotipos, são marcas ou marcas registradas da SAP AG na Alemanha e
gia

em outros países.

● Business Objects, o logotipo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports,


olo

Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e outros produtos e serviços Business


Objects aqui mencionados, bem como os respectivos logotipos, são marcas ou marcas
cn

registradas da Business Objects Software Ltd. Business Objects é uma empresa da


SAP.
Te

● Sybase e Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere e outros produtos e
serviços Sybase aqui mencionados, bem como os respectivos logotipos, são marcas ou
ion

marcas registradas da Sybase, Inc. Sybase é uma empresa da SAP.


lut
So
Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Todos os outros nomes de produtos e serviços mencionados são as marcas das respectivas
empresas. Os dados incluídos neste documento servem apenas para fins informativos. As

de
especificações nacionais dos produtos podem variar.
Esses materiais estão sujeitos a modificações sem aviso prévio. Estes materiais são fornecidos

ca
pela SAP AG e suas empresas filiadas ("Grupo SAP") apenas para fins informativos, sem
qualquer tipo de representação ou garantia, e o Grupo SAP não será responsabilizado por erros
ou omissões respeitantes a estes materiais. As únicas garantias para produtos e serviços do

/A
Grupo SAP são as estabelecidas nas declarações de garantia expressas que acompanham
esses mesmos produtos e serviços, caso existam. Nada do que se afirma neste documento
deve ser considerado como constituindo uma garantia adicional.

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. iii


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

iv
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Sobre este manual
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
Este manual destina-se a complementar a apresentação deste curso conduzida pelo instrutor e serve
como uma fonte de referência. Ele não é adequado para estudo autônomo.

/A
Convenções tipográficas

-88
O inglês americano é o padrão usado neste manual.
As convenções tipográficas a seguir também são usadas.

01
/00
Essas informações são exibidas na apresentação do instrutor

36
Demonstração

6.4
.96
Procedimento

71
J:
Advertência ou cuidado
NP
/C

Dica
a.
Ltd

Informações relacionadas ou adicionais


are

Título da janela
ftw

Controle da interface do usuário Texto de exemplo


So

Título da janela Texto de exemplo


em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. v


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

vi
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Conteúdo
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
xi Síntese do curso

/A
1 Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento

-88
2 Lição: Configuração da interface do usuário
5 Exercício 1: Configurar perfis

01
8 Lição: Identificação de elementos do cálculo das folhas de
pagamento

/00
19 Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento

36
20 Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento

6.4
25 Exercício 2: Contratar um empregado
31 Exercício 3: Revisar dados mestre do empregado

.96
37 Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento

38 71
Lição: Organização de um processamento da folha de pagamento
43 Exercício 4: Revisar um registro de controle da folha de pagamento
J:
46 Lição: Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de
NP

pagamento
49 Exercício 5: Revisar um infotipo Status do cálculo das folhas de
/C

pagamento
53 Lição: Identificação de entradas do cálculo retroativo das folhas de
a.

pagamento
Ltd

59 Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento


are

60 Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento


71 Exercício 6: Processar um cálculo das folhas de pagamento
ftw

81 Exercício 7: Processar um pagamento retroativo


So

91 Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

93 Lição: Relatórios sobre o cálculo das folhas de pagamento


em

95 Exercício 8: Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento


98 Lição: Geração de comprovantes de remuneração
gia

101 Exercício 9: Executar um comprovante de remuneração


104 Lição: Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
olo

107 Exercício 10: Gerar uma conta de folha de pagamento


111 Exercício 11: Gerar um resumo das folhas de pagamento.
cn

114 Lição: Análise das rubricas salariais


115 Exercício 12: Utilizar o programa de rubricas salariais
Te

118 Lição: Revisão da funcionalidade ad hoc query


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. vii


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
127 Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento

de
128 Lição: Ambientes de lançamento
135 Exercício 13: Criar um ciclo de lançamentos simulado

ca
138 Lição: Verificação de um ciclo de lançamentos

/A
143 Exercício 14: Verificar documentos do cálculo das folhas de
pagamento

-88
146 Lição: Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo
149 Exercício 15: Criar um ciclo de lançamentos produtivo

01
151 Exercício 16: Liberar documentos do cálculo das folhas de
pagamento

/00
153 Exercício 17: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
156 Lição: Verificação de documentos

36
159 Exercício 18: Revisar documentos do cálculo das folhas de
pagamento

6.4
169 Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques

.96
170 Lição: Geração de pagamentos a empregados
177 71
Exercício 19: Preparar uma transferência bancária
J:
183 Capítulo 8: Modelo de processos
NP

184 Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de


pagamento
/C

191 Exercício 20: Executar um modelo de processos


a.

201 Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)


Ltd

202 Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de


relatórios HCM
are

217 Capítulo Manager Self-Services


10:
ftw

218 Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s


So

Desktop (MDT)
223 Exercício 21: Executar um relatório com MDT
em

229 Exercício 22: Personalizar o MDT


234 Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self­
-Service (MSS) utilizando um portal
gia

241 Lição: Relatórios sobre dados do empregado com SAP NetWeaver


Business Client (NWBC)
olo
cn
Te
ion
lut
So

viii © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
249 Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP

de
250 Lição: Execução de relatórios padrão
255 Exercício 23: Executar um relatório a partir de sistemas de

ca
informação

/A
259 Lição: Definição de um menu de usuário
261 Exercício 24: Modificar um menu de usuário

-88
267 Capítulo 12:Bancos de dados lógicos e InfoSets

01
268 Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
276 Lição: Revisão de elementos de relatórios

/00
279 Exercício 25: Exibir um grupo de usuários
285 Exercício 26: Transportar um InfoSet

36
289 Lição: Criação de InfoSets

6.4
293 Exercício 27: Criar um InfoSet
297 Exercício 28: Copiar um InfoSet

.96
301 Lição: Utilização de comutadores de InfoSet

317 Capítulo 13:Ad hoc query


71
318 Lição: Revisão de conceitos ad hoc query
J:
322 Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
NP

331 Exercício 29: Criar uma consulta simples


335 Exercício 30: Criar uma consulta com seleções múltiplas
/C

337 Exercício 31: Criar uma consulta com a estrutura organizacional


para seleção
a.

341 Lição: Criação de consultas complexas com o ad hoc query


Ltd

345 Exercício 32: Criar um relatório com um período de análise


específico
349 Exercício 33: Criar um relatório estatístico
are

353 Exercício 34: Gerar um relatório com uma lista ranking


355 Exercício 35: Criar uma consulta com um InfoSet dos bancos de
ftw

dados lógicos PNPCE e PCH


359 Lição: Formatação de saída de relatório
So

369 Exercício 36: Criar um relatório copiando a lista de ocorrências do


conjunto de análise
em

375 Exercício 37: Criar um relatório com operações de quantidades


379 Exercício 38: Gerar um relatório padrão com ad hoc query
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. ix


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
389 Capítulo SAP Query
14:

de
390 Lição: Criação de consultas com SAP Query

ca
393 Exercício 39: Gerar uma consulta de lista básica

/A
397 Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
403 Exercício 40: Gerar uma consulta da lista com um nível de grupo

-88
407 Exercício 41: Gerar uma consulta da lista básica com dois níveis de
grupo

01
409 Exercício 42: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de
grupo e estatísticas

/00
413 Exercício 43: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de
grupo e campos locais

36
417 Exercício 44: Gerar uma lista básica multilinha

6.4
425 Capítulo 15:Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de
tempos

.96
426 Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de

435
pagamento
71
Exercício 45: Configurar um infotipo do cálculo das folhas de
J:
pagamento
441 Lição: Simulação de infotipos de tempos
NP

449 Capítulo 16:Relatórios analíticos para HCM


/C

450 Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business


a.

Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM


463 Lição: Revisão da utilização do SAP BusinessObjects para o sistema
Ltd

de relatórios HCM
468 Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise
are

Management (SEM)
475 Exercício 46: Executar um relatório HCM relevante para SEM
ftw

479 Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data


Provisioning
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

x © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Ka
So
lut
ion



Te
cn
olo
gia
PÚBLICO-ALVO

em Consultor de dados

So
Consultor de aplicação

ftw

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


are
Síntese do curso

Ltd
a.
/C
Este curso destina-se aos seguintes públicos:

NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca

xi
de
mi
aH
R
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

xii
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
CAPÍTULO 1 Síntese do cálculo das folhas de
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Configuração da interface do usuário 2

/00
Exercício 1: Configurar perfis 5

36
Lição 2

6.4
Identificação de elementos do cálculo das folhas de pagamento 8

.96
71
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
J:

Controlar acesso aos dados utilizando perfis e parâmetros


NP

● Identificar as informações necessárias para executar o cálculo das folhas de pagamento


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 1


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
Lição 1

de
Configuração da interface do usuário

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta a você as várias funções ligadas ao cálculo das folhas de pagamento.

/00
Além disso, ela explica como se configura uma interface do usuário.

Exemplo de negócio

36
Você precisa configurar diferentes funções para diferentes usuários, com base na experiência

6.4
e no escopo de trabalho. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão das várias funções disponíveis no cálculo das folhas de pagamento

.96

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Controlar acesso aos dados utilizando perfis e parâmetros
J:

NP

Funções de cálculo das folhas de pagamento


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 1: Conceito de função


cn

As autorizações e a estrutura de menu correspondente estão ligadas a uma função. Uma


função é depois atribuída a usuários com a mesma área de responsabilidade.
Te

Estão disponíveis as seguintes funções compostas no cálculo das folhas de pagamento:


ion

● Responsável Cálculo das folhas de pagamento


lut
So

2 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração da interface do usuário
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento

de
● Encarregado da folha
de pagamento

ca
/A
Responsável Cálculo das folhas de pagamento

A função composta Responsável Cálculo das folhas de pagamento (SAP_WP_PAYROLL­

-88
-MANAGER ) é responsável pelas seguintes tarefas:

01
● Execução correta do cálculo das folhas de pagamento

Fornecimento de uma síntese geral dos resultados do cálculo das folhas de pagamento

/00

● Exibição de dados mestre de pessoal e arquivos pessoais

36
● Exibição de comprovantes de remuneração, contas de folha de pagamento e resumo das
folhas de pagamento

6.4
A função composta Responsável Cálculo das folhas de pagamento contém as seguintes

.96
funções individuais:
● Função individual internacional: Responsável Cálculo das folhas de pagamento
(SAP_HR_PY_PAYROLL-MANAGER) 71
Função individual específica de país: Responsável Cálculo das folhas de pagamento < País
J:

> (SAP_HR_PY_xx_PAYROLL- MANAGER)


NP

● Função individual SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW):


Responsável Cálculo das folhas de pagamento (SAP_BWC_0ROLE_0023)
/C
a.

Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento


Ltd

A função composta Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento


(SAP_WP_PAYROLL-PROC-ADM) é responsável pelas seguintes tarefas:
are

● Controle e supervisão de todo o processo de cálculo das folhas de pagamento


ftw

● Execução, monitorização e correção do cálculo das folhas de pagamento

Execução da avaliação de tempos


So

● Criação de comprovantes de remuneração


em

● Lançamento de resultados do cálculo das folhas de pagamento na contabilidade financeira


(FI)
gia

● Pagamento de salários

Execução de avaliações no nível do empregado


olo

A função composta Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento contém


cn

as seguintes funções individuais:


Te

● Função individual internacional: Encarregado de processos Cálculo das folhas de


pagamento (SAP_HR_PY_PAYROLL-PROC-ADM)
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 3


Ka
R
aH
Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Função individual específica de país: Encarregado de processos Cálculo das folhas de
pagamento < País > (SAP_HR_PY_xx_PAYROLL-PROC-ADM)

de
ca
Encarregado da folha

/A
de pagamento

-88
A função composta Encarregado da folha de pagamento (SAP_WP_PAYROLL-ADM) é
responsável por todas as tarefas executadas no nível do empregado.

01
Exemplos de tarefas do encarregado da folha de pagamento:

/00
● Atualização dos dados mestre de pessoal e dos dados de gerenciamento de tempos

36
● Simulação do cálculo das folhas de pagamento

6.4
● Verificação do comprovante de remuneração e da conta de folha de pagamento para
empregados individuais

.96
● Execução de avaliações para empregados individuais

resposta às consultas
71
Fornecimento de informações aos empregados sobre o cálculo das folhas de pagamento e
J:
● Entrada dos dados relevantes para folha de pagamento dos empregados e verificação dos
NP

dados

A função composta Encarregado da folha de pagamento contém as seguintes funções


/C

individuais:
● Função individual internacional: Encarregado da folha de pagamento
a.

(SAP_HR_PY_PAYROLL-ADM)
Ltd

● Função individual específica de país: Encarregado da folha de pagamento < País>


(SAP_HR_PY_xx_PAYROLL-ADM)
are

● Função individual: Encarregado da folha de pagamento para empréstimos


(SAP_HR_PY_PAYROLL-LOAN-ADM)
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

4 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
Exercício 1

de
Configurar perfis

ca
/A
-88
01
Exemplo de negócio
Você precisa simplificar seu trabalho diário, definindo, no perfil de usuário, suas definições do

/00
usuário.
Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países, grupo de usuários e idioma de

36
logon e atribua a função T_HR110 a você mesmo de forma permanente.

6.4
1. Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países (MOL) e grupo de usuários
(UGR) para 99.

.96
2. Defina seu idioma de logon preferido como idioma padrão.

71
3. Atribua a função T_HR110 a você mesmo, de forma permanente.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 5


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
Solução 1

de
Configurar perfis

ca
/A
-88
01
Exemplo de negócio
Você precisa simplificar seu trabalho diário, definindo, no perfil de usuário, suas definições do

/00
usuário.
Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países, grupo de usuários e idioma de

36
logon e atribua a função T_HR110 a você mesmo de forma permanente.

6.4
1. Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países (MOL) e grupo de usuários
(UGR) para 99.

.96
a) Na barra de menu, selecione Sistema → Perfil do usuário → Dados próprios.

b) Selecione a ficha de registro Parâmetros. 71


c) Para definir o agrupamento de países, insira MOL na primeira coluna e 99 na segunda
J:
coluna.
NP

d) Para definir o grupo de usuários, insira UGR na primeira coluna e 99 na segunda coluna.
/C

e) Grave suas entradas.

2. Defina seu idioma de logon preferido como idioma padrão.


a.

a) Na barra de menu, selecione Sistema → Perfil do usuário → Dados próprios.


Ltd

b) Selecione a ficha de registro Predefinições.

c) No campo Idioma de logon, selecione seu idioma de logon preferido.


are

d) Grave suas entradas.


ftw

3. Atribua a função T_HR110 a você mesmo, de forma permanente.


a) Na barra de ferramentas da aplicação, selecione o botão Outro menu.
So

b) No campo Função individual, insira T_HR110 e pressione ENTER.


em

c) Selecione a função T_HR110.

d) Selecione o botão Atribuir usuários.


gia

e) Insira HR110-## (## é o número de seu grupo) como ID do usuário.


olo

f) Selecione o botão Adicionar usuários.

g) Se o sistema pedir confirmação, clique em Sim na caixa de diálogo.


cn
Te
ion
lut
So

6 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração da interface do usuário
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Controlar acesso aos dados utilizando perfis e parâmetros

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 7


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
Lição 2

de
Identificação de elementos do cálculo das

ca
folhas de pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta o cálculo das folhas de pagamento e as características associadas.

36
Exemplo de negócio
Você é responsável pela execução de um cálculo exato das folhas de pagamento. Por esse

6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão dos fundamentos do cálculo das folhas de pagamento
● Compreensão dos pré-requisitos para executar o cálculo das folhas de pagamento
● Compreensão dos elementos de remuneração
71
J:
● Compreensão dos dados mestre
NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C

● Identificar as informações necessárias para executar o cálculo das folhas de pagamento


a.
Ltd

Fundamentos do cálculo
das folhas de pagamento
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 2: Cálculo das folhas de pagamento


ion
lut
So

8 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação de elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
O cálculo das folhas de pagamento é o cálculo do pagamento pelo trabalho executado por
cada empregado. O cálculo das folhas de pagamento inclui diversos processos operacionais,

de
incluindo a geração de resultados do cálculo das folhas de pagamento e comprovantes de
remuneração, a implementação de transferências bancárias e a facilitação de pagamentos

ca
em cheque.

/A
O cálculo das folhas de pagamento também abrange diversas atividades subsequentes como
o lançamento de resultados na contabilidade financeira (FI) e outras avaliações, para

-88
impostos por exemplo.

Pré-requisitos para o cálculo das folhas de pagamento

01
É necessário cumprir vários pré-requisitos para que seja possível inserir e processar dados do
empregado no sistema. O SAP fornece uma série de entradas-modelo que você pode adaptar

/00
para que atendam às necessidades de sua empresa.

36
A tabela seguinte lista os pré-requisitos para a execução do cálculo das folhas de
pagamento e algumas das atividades associadas aos pré-requisitos:

6.4
Tarefas Pré-requisitos Atividades

.96
Atualização de dados mestre ● Planos de horário de ● Utilizar o customizing
e dados de tempos trabalho para configurar e gerar
71 planos de horário de
trabalho
J:
NP

● Rubricas salariais de ● Efetuar cópias de rubricas


diálogo e de tempo salariais modelo para criar
rubricas salariais próprias
/C

do cliente na área de
nomes do cliente
a.
Ltd

● Infotipos 0000, 0001, ● Utilizar medidas para


0002, 0006, 0007, 0008 inserir dados do
e 0009 e infotipos empregado no sistema
are

específicos de país (como


imposto)
ftw

● O cálculo das folhas de


pagamento também
So

processa os infotipos
0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005 etc.
em

Administração ● Áreas de CFP e períodos ● Utilizar o customizing


gia

para configurar e gerar


áreas de cálculo das
olo

folhas de pagamento e
períodos processados na
cn

folha de pagamento
Te

● Registros de controle da ● Utilizar o customizing


folha de pagamento para criar registros de
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 9


Ka
R
aH
Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Tarefas Pré-requisitos Atividades

de
controle da folha de

ca
pagamento

/A
Atividades subsequentes ● Dados bancários e ● Configurar números da
informações sobre bancos conta (inseridos pelos

-88
da empresa Recursos Humanos ou por
empregados por meio do
Employee Self-Service

01
[ESS]) e bancos da
empresa (configurados

/00
por FI)

36
● Centros de custo ● Configurar centros de

6.4
custo (em FI) e ligar os
mesmos a unidades
organizacionais e

.96
posições

● Comprovantes de 71 ● Utilizar o formulário


remuneração padrão
J:
NP
/C

Elementos de remuneração
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 3: Processo de cálculo das folhas de pagamento


cn
Te

O cálculo da remuneração ou dos salários é efetuado nas seguintes etapas:


● Cálculo dos elementos de remuneração
ion
lut
So

10 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação de elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Cálculo de deduções legais e voluntárias que são específicas de país

de
Os elementos de remuneração, as deduções legais e as deduções voluntárias baseiam-se em
pagamentos e deduções individuais calculados para um empregado durante um período

ca
processado na folha de pagamento. Os pagamentos e deduções são arquivados como
rubricas salariais e depois incluídos no cálculo das folhas de pagamento.

/A
Cálculo dos elementos de remuneração

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 4: Elementos de remuneração


a.

Os elementos de remuneração de um empregado são determinados com base nas rubricas


Ltd

salariais individuais utilizadas em um período processado na folha de pagamento.

Os seguintes pagamentos podem estar incluídos no cálculo da remuneração:


are

● Remuneração base

Adicionais
ftw

● Subsídios de férias
So

● Abonos de natal
em

● Gratificações

Se um empregado participar dos benefícios, como, por exemplo, um apartamento


gia

pertencente à empresa ou creche mantida pela empresa, isso pode levar a deduções na
remuneração do empregado.
olo

Esses pagamentos e deduções podem aumentar ou reduzir os rendimentos tributáveis de um


empregado. Os rendimentos tributáveis são determinados por vários fatores, como as leis de
cn

um país ou as políticas de uma empresa.


As rubricas salariais podem ser inseridas online ou geradas durante o processamento da
Te

folha de pagamento.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 11


Ka
R
aH
Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Deduções legais e voluntárias

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 5: Deduções legais e voluntárias 71
J:
NP

Para determinar o montante de pagamento, são consideradas deduções legais e voluntárias,


como impostos e contribuições para a Previdência Social.
/C

As deduções são calculadas com base em valores brutos, como o montante bruto total e o
montante bruto fiscal. Por esse motivo, durante o processamento da folha de pagamento,
são calculados diversos montantes que são depois utilizados para processamento
a.

subsequente.
Ltd

Dados mestre
are
ftw
So
em
gia

Figura 6: Arquivamento de dados mestre de pessoal utilizando datas exatas


olo

Tanto os dados mestre de pessoal como um grande número de entradas de tabela do


cn

customizing incluem uma data de início e de fim. O programa da folha de pagamento


necessita dessas datas para poder executar cálculos para dias específicos e cálculo
Te

retroativo para períodos anteriores.


ion

O sistema reconhece modificações nos infotipos de pagamento e aciona o cálculo retroativo.


Por exemplo, quando você efetua modificações nos dados mestre para períodos anteriores,
lut
So

12 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação de elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
os dias de atraso são calculados automaticamente e pagos juntamente com o salário do mês
atual. Uma vez que o sistema reconhece automaticamente o cálculo retroativo, você não

de
pode modificar manualmente os resultados do cálculo das folhas de pagamento.

ca
Cálculo retroativo

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 7: Cálculo retroativo
71
J:
Se você modificar os dados mestre de pessoal para um período para o qual o cálculo das
NP

folhas de pagamento já foi executado, o cálculo deve ser executado novamente para o
mesmo período, utilizando os valores atuais. Isso é conhecido como cálculo retroativo.
/C

Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem o histórico da folha de pagamento. Se você efetuar modificações em um infotipo
a.

associado ao cálculo retroativo, o campo 1ª modif.dds.mestre no infotipo Status do cálculo


das folhas de pagamento (0003) é definido para a data de início do infotipo modificado. Isso
Ltd

garante que o cálculo retroativo é acionado automaticamente até a data de cálculo retroativo
em que o próximo cálculo das folhas de pagamento é executado.
are

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
ftw

● Identificar as informações necessárias para executar o cálculo das folhas de pagamento


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 13


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

14
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. A função Encarregado da folha de pagamento é responsável pelos dados mestre de

01
pessoal e pelos dados de gerenciamento de tempos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. Qual a função responsável pela exibição de dados mestre de pessoal e arquivos pessoais?

.96
Escolha a resposta correta.

X A Encarregado da folha
71
de pagamento
J:
NP

X B Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento

C Responsável Cálculo das folhas de pagamento


/C

X D Cálculo das folhas de pagamento PROC ADM


a.
Ltd

3. A função Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento contém a função


individual SAP NetWeaver BW.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

4. O cálculo das deduções legais e voluntárias é específico de país.


em

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


gia

X Verdadeiro

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 15


Ka
R
aH
Capítulo 1: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento pode ser modificado manualmente.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem __________.

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A dados de tempos

36
X B histórico da folha de pagamento

6.4
X C relevância do cálculo retroativo

.96
X D dados mestre de pessoal

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

16 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 1

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. A função Encarregado da folha de pagamento é responsável pelos dados mestre de

01
pessoal e pelos dados de gerenciamento de tempos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. Qual a função responsável pela exibição de dados mestre de pessoal e arquivos pessoais?
Escolha a resposta correta.
71
X A Encarregado da folha
J:
de pagamento
NP

X B Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento


/C

X C Responsável Cálculo das folhas de pagamento

D Cálculo das folhas de pagamento PROC ADM


a.

X
Ltd

3. A função Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento contém a função


individual SAP NetWeaver BW.
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


ftw

X Verdadeiro
So

X Falso
em

4. O cálculo das deduções legais e voluntárias é específico de país.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

X Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 17


Ka
R
aH
Capítulo 1: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento pode ser modificado manualmente.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem __________.

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A dados de tempos

36
X B histórico da folha de pagamento

6.4
X C relevância do cálculo retroativo

.96
X D dados mestre de pessoal

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

18 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 2 Dados relevantes para folha de
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Entrada de dados relevantes para folha de pagamento 20

/00
Exercício 2: Contratar um empregado 25
Exercício 3: Revisar dados mestre do empregado 31

36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO

● 71
Administrar infotipos relevantes para o processo de cálculo das folhas de pagamento
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 19


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
Lição 1

de
Entrada de dados relevantes para folha de

ca
pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta os processos e infotipos de pessoal.

36
Exemplo de negócio
Você precisa modificar os dados relevantes para folha de pagamento dos empregados para

6.4
eventos como contratação, mudança organizacional e desvios do plano de horário de
trabalho. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de processos de pessoal

71
Compreensão dos infotipos relevantes para o cálculo das folhas de pagamento
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Administrar infotipos relevantes para o processo de cálculo das folhas de pagamento


/C

Processos de pessoal
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 8: Processos de pessoal


Te

Durante o período de emprego de um empregado, podem ocorrer uma série de processos ou


eventos, como contratação, mudança organizacional, aumento salarial, saída e
ion

recontratação. Alguns desses eventos podem ser relevantes para a remuneração e precisam
lut
So

20 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
ser rastreados, atualizando os infotipos relevantes. Se esses eventos ocorrerem no cálculo da
folha de pagamento anterior, acionarão o cálculo retroativo.

de
Os eventos que podem acionar o cálculo retroativo são os seguintes:

ca
● Contratação

/A
● Mudança organizacional

-88
● Desvios do plano de horário de trabalho
● Aumento salarial retroativo

01
● Informação de folha de horas de trabalho recebida tarde

/00
● Aumento de taxa de horária retroativo

36
Nota:

6.4
Se um empregado sair da empresa, você não delimita imediatamente as
informações sobre a remuneração e os dados bancários. Você pode necessitar

.96
dessas informações no caso de uma modificação salarial no cálculo retroativo.

Infotipos 71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 9: Contratação
em

Uma medida de contratação consiste em uma série de infotipos padrão que são necessários
para qualquer país.
gia

Alguns infotipos, como os dados fiscais, são específicos de país. Se você definir parâmetros
do usuário para um determinado país, como 01 para a Alemanha ou 10 para os EUA, o
olo

sistema acessa as medidas apropriadas que incluem todos os infotipos específicos de país
relevantes.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 21


Ka
R
aH
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Mudança organizacional

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 10: Mudança organizacional

.96
Os dados do empregado podem mudar em qualquer período processado na folha de
71
pagamento devido a transferências, substituições, aumento ou redução da remuneração
base ou simplesmente correções.
J:
Você pode criar dados ou copiar e modificar dados existentes para criar entradas novas. Às
NP

vezes, você precisa inserir dados em uma série de infotipos e outras vezes você precisa
acessar um infotipo individual.
/C

Nota:
a.

Qualquer modificação efetuada em infotipos relevantes para o cálculo das folhas


de pagamento, em períodos para os quais esse cálculo já foi executado, aciona
Ltd

automaticamente um cálculo retroativo.


are

Desvios do plano de horário de trabalho


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 11: Desvios do plano de horário de trabalho


ion
lut
So

22 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Geralmente, os desvios do plano de horário de trabalho constituem a maior parte das tarefas
executadas periodicamente em um departamento de recursos humanos.

de
No sistema, esses desvios assumem a forma de dados de tempos, como horas ou dias, ou

ca
dados de remuneração. Para assegurar que a quantidade correta de remuneração de tempo
e de pagamentos de horas extras está disponível, você deve inserir os dados no sistema no

/A
momento apropriado.

-88
Infotipos utilizados para inserir desvios do plano de horário de trabalho

01
A tabela seguinte lista os infotipos utilizados para inserir dados que se desviam do plano
de horário de trabalho:

/00
Infotipo Descrição

36
Ausências (2001) Utiliza-se para inserir as ausências de um
empregado

6.4
Presenças (2002) Utiliza-se para inserir as presenças de um
empregado

.96
Substituições (2003) Utiliza-se para inserir substituições, como

71quando um empregado trabalha em outro


turno
J:
Disponibilidade (2004) Utiliza-se para inserir tempos em que os
NP

empregados estão disponíveis para plantão,


além de seu turno normal.
/C

Horas extras (2005) Utiliza-se para inserir as horas de início e de


fim para horas de trabalho adicionais
a.

Informação sobre remuneração de Utiliza-se para inserir números como horas


empregado (2010) extras
Ltd

Calendário mensal (2051) Utiliza-se para inserir presenças e ausências


em uma tela de síntese mensal
are

Calendário semanal (2052) Utiliza-se para inserir presenças e ausências


em uma tela de síntese semanal
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 23


Ka
R
aH
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Métodos de entrada de dados de tempos

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 12: Métodos de entrada de dados de tempos

71
A entrada rápida aumenta a eficiência do processamento de dados, visto que o mesmo
registro de infotipo pode ser criado e atualizado para mais de um empregado ao mesmo
tempo. Isso significa que você não precisa inserir um registro separado para cada empregado
J:
individual e que você pode utilizar uma única tela para inserir os dados para mais de um
NP

empregado, simultaneamente.
Estão disponíveis diversas opções de processamento, como criação, modificação, cópia,
/C

eliminação e bloqueio ou desbloqueio de registros.

Você pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para selecionar os números
a.

pessoais a serem processados:


Ltd

● Você pode inserir os números pessoais diretamente na tela de entrada rápida.

Você pode listar você mesmo os números pessoais antes de atualizar a tela de entrada
are

rápida.
ftw

● Você pode utilizar um relatório para listar os números pessoais com base em critérios de
pesquisa específicos.
So

● Você pode selecionar seus próprios critérios de seleção utilizando o ad hoc query.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

24 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
Exercício 2

de
Contratar um empregado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa contratar um novo comprador para o departamento de compras de sua

/00
empresa. Contrate esse novo empregado a ser remunerado mensalmente.

36
Utilize a medida Contratação para contratar o novo comprador a partir do início do ano.

1. Navegue para a tela Medidas e insira o número pessoal 110991## (## é seu número de

6.4
grupo). Selecione a data de como 01 de janeiro do ano corrente, área de recursos
humanos CABB, grupo de empregados 1 e subgrupo de empregados X0.

.96
2. Procure e selecione a posição correta para o comprador em Compras centralizadas em
Org. Units Training Group.
71
3. Insira a subárea de recursos humanos do novo empregado 0002, o encarregado da folha
J:
de pagamento G## e a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
NP

Nota:
/C

Adicione 60 a seu número de grupo. Por exemplo, para o grupo 02, a área de
cálculo das folhas de pagamento seria 62.
a.
Ltd

Dica:
Se solicitado pelo sistema, delimite a vaga da posição para o último dia do
are

mês anterior.
ftw

4. Insira os dados pessoais do empregado. Preencha os campos obrigatórios com entradas


de sua escolha.
So

5. Insira os detalhes do horário de trabalho do empregado na tela Criar tempo de trabalho


em

teórico.

6. Insira a faixa salarial do empregado E03 e o nível salarial 01.


gia

7. Configure a transferência bancária para o banco principal de seu empregado, utilizando a


chave do banco 12312312 para Citibank, qualquer número para a conta bancária e o
olo

método de pagamento U.

8. Na tela Criar contingentes de ausências, aceite os seguintes valores propostos:


cn

Campo Valor
Te

Número 29,00000
ion

Dedução desde Data de contratação


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 25


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

26
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Campo

olo
Dedução até

gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
Valor

J:
71
.96
6.4
36
/00
01
Fim de março do próximo ano

-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
Solução 2

de
Contratar um empregado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa contratar um novo comprador para o departamento de compras de sua

/00
empresa. Contrate esse novo empregado a ser remunerado mensalmente.

36
Utilize a medida Contratação para contratar o novo comprador a partir do início do ano.

1. Navegue para a tela Medidas e insira o número pessoal 110991## (## é seu número de

6.4
grupo). Selecione a data de como 01 de janeiro do ano corrente, área de recursos
humanos CABB, grupo de empregados 1 e subgrupo de empregados X0.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Medidas.

b) Selecione Contratação.
71
J:
c) Na tela Medidas, insira os seguintes detalhes:
NP

Campo Valor
Nº pessoal
/C

110991##

De 01 de janeiro do ano corrente


a.

Área de recursos humanos CABB


Ltd

Grupo EE (grupo de empregados) 1

Subgrupo EE (subgrupo de empregados) X0


are

d) Selecione (Executar).
ftw

2. Procure e selecione a posição correta para o comprador em Compras centralizadas em


So

Org. Units Training Group.


a) Na tela Criar medidas, selecione o ícone de pesquisa para o campo Posição.
em

b) Selecione a ficha de registro Pesquisa de estrutura.

c) Na janela Selecionar posição, selecione Org. Units Training Group → Training


gia

International → Compras → Compras centralizadas → ##-Comprador.

d) Grave os dados.
olo

3. Insira a subárea de recursos humanos do novo empregado 0002, o encarregado da folha


cn

de pagamento G## e a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.


Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 27


Ka
R
aH
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Adicione 60 a seu número de grupo. Por exemplo, para o grupo 02, a área de

ca
cálculo das folhas de pagamento seria 62.

/A
-88
Dica:
Se solicitado pelo sistema, delimite a vaga da posição para o último dia do
mês anterior.

01
/00
a) Na tela Criar atribuição organizacional, insira os seguintes detalhes:
Campo Valor

36
Subárea (subárea de recursos humanos) 0002

6.4
Encarregado FP (encarregado da folha de G##
pagamento)

.96
Área CFP (área de cálculo das folhas de 60 + ##
pagamento)
71
b) Grave os dados.
J:
NP

4. Insira os dados pessoais do empregado. Preencha os campos obrigatórios com entradas


de sua escolha.
a) Na tela Criar dados pessoais, insira dados de sua escolha.
/C

b) Grave os dados.
a.

c) Na tela Criar endereços, insira dados de sua escolha.


Ltd

d) Grave os dados.

5. Insira os detalhes do horário de trabalho do empregado na tela Criar tempo de trabalho


are

teórico.
a) No campo Regra do plano de horário de trabalho, insira NORM.
ftw

b) Pressione ENTER para exibir os dados no campo Horário de trabalho.


So

c) Grave os dados.

6. Insira a faixa salarial do empregado E03 e o nível salarial 01.


em

a) Na tela Criar remuneração base, insira os seguintes detalhes:


Campo Valor
gia

Faixa salarial E03


olo

Nível 01
cn

b) Pressione ENTER. O sistema insere os valores propostos de M020 para a rubrica


Te

salarial e 3050 para o montante.

c) Grave os dados.
ion
lut
So

28 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
7. Configure a transferência bancária para o banco principal de seu empregado, utilizando a
chave do banco 12312312 para Citibank, qualquer número para a conta bancária e o

de
método de pagamento U.

ca
a) Na tela Criar dados bancários, insira os seguintes detalhes:

/A
Campo Valor
Chave do banco 12312312 (para Citibank)

-88
Conta bancária Insira um número qualquer
Método de pagamento U

01
/00
b) Grave os dados.

8. Na tela Criar contingentes de ausências, aceite os seguintes valores propostos:

36
Campo Valor

6.4
Número 29,00000

.96
Dedução desde Data de contratação
Dedução até Fim de março do próximo ano
71
a) Grave os dados.
J:
NP

b) Selecione Voltar para voltar para a tela SAP Easy Access.


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 29


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

30
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
Exercício 3

de
Revisar dados mestre do empregado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você quer revisar o arquivo pessoal do novo empregado.

/00
Revise o arquivo pessoal de seu novo empregado (número pessoal 110991##) e identifique
os infotipos existentes para o empregado que não foram criados por você.

36
1. Exiba os infotipos individuais do empregado.

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 31


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
Solução 3

de
Revisar dados mestre do empregado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você quer revisar o arquivo pessoal do novo empregado.

/00
Revise o arquivo pessoal de seu novo empregado (número pessoal 110991##) e identifique
os infotipos existentes para o empregado que não foram criados por você.

36
1. Exiba os infotipos individuais do empregado.

6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR  → Arquivo pessoal.

.96
b) No campo Nº pessoal, insira 110991##.

c) Selecione (Exibir). 71
d) Selecione (Registro seguinte) para visualizar os infotipos individuais.
J:

Os infotipos Status do cálculo das folhas de pagamento e Medidas adicionais foram


NP

criados como padrão.


/C

e) Selecione Voltar para voltar para a tela SAP Easy Access.


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

32 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Administrar infotipos relevantes para o processo de cálculo das folhas de pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 33


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

34
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Remuneração base (0008) é um infotipo relevante para contratação.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
2. Qual o infotipo utilizado para inserir as horas de início e de fim para horas de trabalho
adicionais?

.96
Escolha a resposta correta.

X
71
A Informação sobre remuneração de empregado (2010)
J:
X B Horas extras (2005)
NP

X C Disponibilidade (2004)
/C

X D Presenças (2002)
a.

3. Os números pessoais podem ser inseridos diretamente na tela de entrada rápida para
Ltd

registrar determinados infotipos como Pagamento complementar (0015).


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 35


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 2

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Remuneração base (0008) é um infotipo relevante para contratação.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
2. Qual o infotipo utilizado para inserir as horas de início e de fim para horas de trabalho

.96
adicionais?
Escolha a resposta correta.
71
X A Informação sobre remuneração de empregado (2010)
J:
NP

X B Horas extras (2005)

X C Disponibilidade (2004)
/C

X D Presenças (2002)
a.
Ltd

3. Os números pessoais podem ser inseridos diretamente na tela de entrada rápida para
registrar determinados infotipos como Pagamento complementar (0015).
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


ftw

X Verdadeiro

X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

36 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 3 Elementos do cálculo das folhas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

de pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Organização de um processamento da folha de pagamento 38

/00
Exercício 4: Revisar um registro de controle da folha de pagamento 43

36
Lição 2

6.4
Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento 46
Exercício 5: Revisar um infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento 49

.96
Lição 3
71
Identificação de entradas do cálculo retroativo das folhas de pagamento 53
J:
NP
/C

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
a.

● Revisar os elementos necessários para o processamento do cálculo das folhas de


pagamento
Ltd

● Revisar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento atribuído a empregados


individuais
are

● Identificar ajustes de cálculo retroativo das folhas de pagamento


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 37


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Lição 1

de
Organização de um processamento da folha de

ca
pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta a organização de um processamento da folha de pagamento.

36
Exemplo de negócio
Você quer executar o cálculo das folhas de pagamento para seus empregados. Por esse

6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão da área de cálculo das folhas de pagamento

.96

● Compreensão do período processado na folha de pagamento


● Compreensão do registro de controle da folha de pagamento71
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


● Revisar os elementos necessários para o processamento do cálculo das folhas de
/C

pagamento
a.

Organização do cálculo das folhas de pagamento


Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 13: Síntese – Organização do cálculo das folhas de pagamento


olo

Você pode executar um processamento da folha de pagamento em momentos distintos, por


exemplo, no início do mês, e com diferentes frequências, por exemplo, mensalmente. O
cn

cálculo da folha de pagamento é composto por diferentes fases que ocorrem


sequencialmente. Você pode controlar o cálculo da folha de pagamento utilizando várias
Te

áreas de cálculo das folhas de pagamento e registros de controle da folha de pagamento.

Você tem que efetuar as seguintes configurações no customizing para executar um


ion

processamento da folha de pagamento:


lut
So

38 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Organização de um processamento da folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Áreas de cálculo das folhas de pagamento

de
Você define uma área de cálculo das folhas de pagamento para agrupar empregados
para os quais o cálculo da folha de pagamento é executado ao mesmo tempo e que são

ca
remunerados na mesma data. Você também define uma área de cálculo das folhas de
pagamento para definir as datas para o período processado na folha de pagamento. Um

/A
parâmetro de períodos e um modificador de data são atribuídos a cada área de cálculo
das folhas de pagamento.

-88
Períodos processados na folha de pagamento
Você define um período processado na folha de pagamento para representar o período

01
para o qual é executado um cálculo regular das folhas de pagamento. É necessário gerar
períodos processados na folha de pagamento para cada combinação de parâmetros de

/00
períodos e modificadores de data atribuída a uma área de cálculo das folhas de
pagamento. Um período processado na folha de pagamento é identificado por um

36
número do período e um ano. A data de início e a data final para cada período são
definidas e o dia de pagamento é calculado por meio de uma regra inserida como

6.4
parâmetro. Cada parâmetro de períodos é atribuído a uma unidade de tempo. Os valores
das unidades de tempo são definidos como mensalmente, quinzenalmente,

.96
semanalmente, duas vezes por semana, a cada quatro semanas e anualmente.
Registros de controle

71
Você cria um registro de controle para cada área de cálculo das folhas de pagamento
para controlar as etapas individuais do processo de cálculo das folhas de pagamento.
J:
Áreas de cálculo das folhas de pagamento
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 14: Áreas de cálculo das folhas de pagamento


gia

Você deve criar áreas de cálculo se quiser executar o cálculo das folhas de pagamento para
olo

os empregados, em momentos distintos. Por exemplo, se você quiser pagar aos empregados
mensalmente ou semanalmente, deve criar pelo menos uma área de cálculo das folhas de
cn

pagamento mensal e outra semanal.


Te

Os empregados de subgrupos diferentes podem pertencer à mesma área de cálculo das


folhas de pagamento. O único critério para agrupar empregados na mesma área de cálculo
das folhas de pagamento é serem pagos para o mesmo período e na mesma data de
ion

pagamento.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 39


Ka
R
aH
Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode utilizar uma área de cálculo das folhas de pagamento como critério de seleção
para inúmeros processos de cálculo das folhas de pagamento. Por exemplo, você pode

de
utilizar uma área de cálculo das folhas de pagamento para executar o cálculo das folhas de
pagamento, gerar o comprovante de remuneração e criar reports de análise para o

ca
processamento da folha de pagamento.

/A
Se você quiser selecionar menos empregados para um processamento da folha de
pagamento ou para outras análises, pode utilizar critérios de seleção adicionais como, por

-88
exemplo, o centro de custo ou o subgrupo de empregados. Contudo, essa seleção apenas é
apropriada para fins de teste e simulação, pois o registro de controle da folha de pagamento
não é considerado na execução de simulação.

01
/00
Nota:
A característica ABKRS fornece um valor proposto para o campo Área de cálculo

36
das folhas de pagamento no infotipo Atribuição organizacional (0001).

6.4
Períodos processados na folha de pagamento

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw

Figura 15: Períodos processados na folha de pagamento


So

Um período processado na folha de pagamento determina o período para o qual é criado um


resultado do cálculo das folhas de pagamento. A duração dos períodos processados na folha
de pagamento pode variar. Por exemplo, um período processado na folha de pagamento pode
em

ser um mês, uma semana ou catorze dias.


gia

Nota:
As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de
olo

pagamento devem ser definidas para as áreas de cálculo das folhas de


pagamento.
cn
Te
ion
lut
So

40 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Organização de um processamento da folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Registros de controle da folha de pagamento

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 16: Registro de controle da folha de pagamento
71
O registro de controle da folha de pagamento executa as seguintes funções no cálculo
J:
das folhas de pagamento:
NP

● Define o histórico da folha de pagamento para o cálculo retroativo.

Bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja possível efetuar
/C

modificações durante o processo de cálculo das folhas de pagamento. O bloqueio é válido


para o histórico da folha de pagamento e para a folha de pagamento atual. Ainda são
a.

permitidas modificações que afetem as próximas execuções do cálculo das folhas de


pagamento.
Ltd

● Define a data mais antiga possível de cálculo retroativo para cada área de cálculo das
folhas de pagamento.
are

Você precisa criar um registro de controle da folha de pagamento no customizing para cada
área de cálculo das folhas de pagamento.
ftw
So

Nota:
O registro de controle da folha de pagamento encontra-se no menu de cálculo das
em

folhas de pagamento para seu país, em Ferramentas → Registro de controle.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 41


Ka
R
aH
Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Registro de controle da folha de pagamento – Períodos

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 17: Registro de controle da folha de pagamento – Períodos

71
A tabela seguinte descreve os vários campos no registro de controle da folha de
pagamento:
J:
Campo Descrição
NP

Período processado na FP Mostra o período do último processamento


/C

da folha de pagamento
Execução Mostra o processamento atual gravado da
folha de pagamento
a.
Ltd

Nível do cálculo retroativo Mostra a data de início do período de cálculo


retroativo
Última modificação no registro de controle Mostra a informação de modificação
are
ftw

Ao criar o registro de controle da folha de pagamento em seu sistema produtivo, certifique-se


de que o período processado na folha de pagamento, utilizado para criar o registro de
So

controle da folha de pagamento, é um período anterior ao período no qual você quer entrar
em operação. O período processado na folha de pagamento é incrementado
automaticamente em um período quando você liberar o cálculo das folhas de pagamento
em

para o processamento da folha de pagamento. Por exemplo, se você quiser que o sistema de
cálculo das folhas de pagamento da SAP entre em operação no período 05.2005, deve inserir
o período 04.2005 no registro de controle da folha de pagamento.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

42 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Exercício 4

de
Revisar um registro de controle da folha de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer exibir o status do registro de controle da folha de pagamento para sua área de

36
cálculo das folhas de pagamento.
Exiba o registro de controle da folha de pagamento para sua área de cálculo das folhas de

6.4
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:

.96
O que é inserido nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do cálculo
retroativo?
71
J:
NP

Que período será executado primeiro?


/C
a.
Ltd

1. Navegue para a tela Registro de controle da folha de pagamento e insira 60 + ## como


are

Área de cálculo das folhas de pagamento.

2. Observe os valores nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do


ftw

cálculo retroativo.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 43


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Solução 4

de
Revisar um registro de controle da folha de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer exibir o status do registro de controle da folha de pagamento para sua área de

36
cálculo das folhas de pagamento.
Exiba o registro de controle da folha de pagamento para sua área de cálculo das folhas de

6.4
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:

.96
O que é inserido nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do cálculo
retroativo?
71
J:
NP

Que período será executado primeiro?


/C
a.
Ltd

1. Navegue para a tela Registro de controle da folha de pagamento e insira 60 + ## como


Área de cálculo das folhas de pagamento.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
are

 → Internacional → Ferramentas → Registro de controle.

b) No campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ##.


ftw

c) Selecione o botão Exibir.


So

2. Observe os valores nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do


cálculo retroativo.
em

a) São exibidos os seguintes valores:


Campo Valor
gia

Período processado na FP 12 do ano anterior


olo

Nível do cálculo retroativo 01 do ano corrente


cn

Após a liberação do cálculo da folha de pagamento, o sistema passa para o próximo


Te

período de remuneração.

b) Selecione Voltar para voltar para a tela SAP Easy Access.


ion
lut
So

44 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Organização de um processamento da folha de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Revisar os elementos necessários para o processamento do cálculo das folhas de
pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 45


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Lição 2

de
Revisão do infotipo Status do cálculo das

ca
folhas de pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta a você o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.

36
Exemplo de negócio
Você precisa modificar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para os

6.4
empregados de modo a incorporar as modificações no cálculo das folhas de pagamento ou
no gerenciamento de tempos. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento

OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:

Revisar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento atribuído a empregados


NP

individuais
/C

Infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento


a.

O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003) é criado automaticamente para
cada empregado no momento da contratação. O infotipo Status do cálculo das folhas de
Ltd

pagamento contém dados que controlam os processamentos da folha de pagamento e


avaliações de tempos de um empregado. O sistema atualiza o infotipo ao efetuar um
are

processamento da folha de pagamento, avaliar tempos ou efetuar modificações no histórico


da folha de pagamento.
ftw

Se você precisar inserir informações específicas do empregado sobre o cálculo das folhas de
pagamento ou o gerenciamento de tempos, pode atualizar determinados campos
So

manualmente no infotipo.

Campos definidos pelo sistema


em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 18: Infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (configurações do sistema)
lut
So

46 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Os campos seguintes do infotipo Status do cálculo das folhas de tempo são atualizados

de
automaticamente pelo sistema:
Calculado até

ca
A data final do último período processado concluído na folha de pagamento é inserida

/A
aqui pelo gerador do processamento da folha de pagamento.
1ª modif.dados mestre

-88
Se os dados mestre forem modificados para períodos anteriores processados na folha de
pagamento, o sistema insere a data apropriada neste campo. Essa data é eliminada após

01
cada execução concluída do cálculo das folhas de pagamento. O programa reconhece se
e quando o cálculo das folhas de pagamento deve ser repetido para considerar

/00
modificações dos dados mestre.
Modif.dds.mestre

36
O campo Bônus da 1ª modificação de dados mestre é preenchido com uma data quando
os dados mestre são processados. Essa data é eliminada durante a liquidação do bônus e

6.4
verificações manuais não autorizadas (NAMC, apenas para os EUA). Assim, o sistema de
cálculo das folhas de pagamento pode realizar o cálculo retroativo da melhor maneira,

.96
em conexão com a liquidação do bônus. Este campo é utilizado da mesma forma que o
campo 1ª modif.dds.mestre.
Correção CFP 71
Se um número pessoal for rejeitado ou você tiver inserido dados durante a fase de
J:
correção do processamento da folha de pagamento, o gerador do processamento da
NP

folha de pagamento marca este campo. O empregado é depois inserido na execução de


correção com este código. Se o cálculo das folhas de pagamento for concluído com êxito,
/C

o código é removido. Se forem efetuadas modificações no Customizing, o código


Correção da folha de pagamento não será definido.
a.

Configurações manuais
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 19: Infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (configurações manuais)
gia

Você pode modificar manualmente os valores nos seguintes campos do infotipo Status do
cálculo das folhas de pagamento:
olo

Data pessoal mais antiga cálc.retroativo (data pessoal mais antiga de cálculo retroativo)
cn

Você utiliza este campo para definir o limite do cálculo retroativo de um empregado se
este diferir da data definida na área de cálculo das folhas de pagamento.
Te

Calculado até
Você utiliza este campo para indicar a data até a qual um cálculo das folhas de
ion

pagamento deve ser executado para um empregado que saiu da empresa. A data que
você indica deve se enquadrar em um intervalo em que o empregado não esteja ativo.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 47


Ka
R
aH
Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Por exemplo, após a rescisão de seu contrato, um empregado pode continuar recebendo

de
durante um determinado período depois da data de saída. Se um empregado estiver
ativo, o pagamento é acionado automaticamente durante o cálculo retroativo. Você não

ca
precisa inserir uma data neste campo.
Não calcular após

/A
Você utiliza este campo para inserir uma data após a qual o cálculo das folhas de
pagamento não será mais executado para um empregado. O dia subsequente deve estar

-88
situado em um período não ativo.
Nº pessoal bloqueado (número pessoal bloqueado)

01
Você utiliza este campo para bloquear um empregado para cálculo da folha de
pagamento. Isso significa que o número pessoal não será selecionado para o cálculo da

/00
folha de pagamento.

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

48 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Exercício 5

de
Revisar um infotipo Status do cálculo das

ca
folhas de pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer limitar a data pessoal mais antiga de cálculo retroativo para um empregado ou

36
bloquear o empregado para o cálculo das folhas de pagamento. Por isso, você precisa
visualizar os detalhes do empregado no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Exiba o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (##
é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:

.96
O que é inserido nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
71
J:
NP

O que significam os campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
/C
a.
Ltd

1. Navegue para a tela do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento do número
are

pessoal 110991##.

2. Observe os valores nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até e
ftw

utilize a ajuda F1 para descobrir o que os dois campos significam.


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 49


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Solução 5

de
Revisar um infotipo Status do cálculo das

ca
folhas de pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer limitar a data pessoal mais antiga de cálculo retroativo para um empregado ou

36
bloquear o empregado para o cálculo das folhas de pagamento. Por isso, você precisa
visualizar os detalhes do empregado no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Exiba o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (##
é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:

.96
O que é inserido nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
71
J:
NP

O que significam os campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
/C
a.
Ltd

1. Navegue para a tela do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento do número
pessoal 110991##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
are

pessoal → Administração → Registro mestre HR  → Arquivo pessoal.

b) No campo Nº pessoal, insira 110991##.


ftw

c) Selecione o botão Exibir.


So

d) Selecione o botão Registro seguinte.


em

2. Observe os valores nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até e
utilize a ajuda F1 para descobrir o que os dois campos significam.
a) São exibidos os seguintes valores:
gia

Campo Valor
olo

Data pessoal mais antiga cálc.retroativo Em branco: A data mais antiga de cálculo
retroativo é determinada de acordo com
cn

o registro de controle ou a data de


contratação
Te
ion
lut
So

50 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Campo Valor

de
Calculado até Em branco: Não foi executado nenhum
processamento da folha de pagamento

ca
/A
b) Posicione o cursor no campo para o qual você quer a descrição e selecione a ajuda F1
para exibir a caixa de diálogo Assistente de performance.

-88
Nota:

01
Certifique-se de que o campo Nº pessoal bloqueado não esteja ativado. Se
nenhuma modificação tiver sido efetuada, saia do infotipo sem gravar.

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 51


Ka
R
aH
Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Revisar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento atribuído a empregados
individuais

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

52 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
Lição 3

de
Identificação de entradas do cálculo retroativo

ca
das folhas de pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta os limites do cálculo retroativo.

36
Exemplo de negócio
Você precisa compreender as restrições de data aplicadas durante o processamento do

6.4
cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:

.96
● Compreensão dos limites do cálculo retroativo

OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:

Identificar ajustes de cálculo retroativo das folhas de pagamento


NP


/C

Cálculo retroativo
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 20: Limites do cálculo retroativo


cn

O limite do cálculo retroativo determina a data exata até a qual é possível modificar os dados
mestre e os dados de tempos no histórico da folha de pagamento.
Te

O limite do cálculo retroativo baseia-se nos seguintes valores:


Por área de cálculo das folhas de pagamento (registro de controle da folha de pagamento)
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 53


Ka
R
aH
Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Cada área de cálculo das folhas de pagamento tem um registro de controle da folha de

de
pagamento, que inclui a data mais antiga possível do cálculo retroativo. O sistema não
pode executar o cálculo retroativo antes dessa data.

ca
data de contratação
do empregado

/A
O cálculo retroativo não pode ser executado antes da data de contratação de um
empregado.

-88
Por empregado (infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento)
Cada empregado tem um infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento, que inclui a

01
data pessoal mais antiga de cálculo retroativo.

/00
Caso a data definida para cada área de cálculo das folhas de pagamento seja diferente da
data indicada para o empregado, utiliza-se a data mais recente. O limite absoluto do cálculo
retroativo para um empregado é a data de contratação.

36
6.4
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:

.96
● Identificar ajustes de cálculo retroativo das folhas de pagamento

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

54 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de

01
pagamento devem ser definidas para as áreas de cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. O __________ bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja

.96
possível efetuar modificações durante o processo de cálculo das folhas de pagamento.
Escolha a resposta correta.
71
A registro de controle
J:
X
NP

X B período processado na folha de pagamento


/C

X C parâmetro de períodos

X D modificador de data
a.
Ltd

3. O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento contém dados que controlam os
processamentos da folha de pagamento e avaliações de tempos de um empregado.
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

4. Você pode atualizar manualmente determinados campos no infotipo Status do cálculo


em

das folhas de pagamento.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

X Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 55


Ka
R
aH
Capítulo 3: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Em que campo você indica a data após a qual o cálculo das folhas de pagamento não será
mais executado para um empregado?

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Calculado até

/A
X B Não calcular após

-88
X C Data pessoal mais antiga cálc.retroativo

01
X D Bônus modif.dds.mestre

/00
6. O limite absoluto do cálculo retroativo para um empregado é a data de contratação.

36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

6.4
X Verdadeiro

.96
X Falso

71
7. O registro de controle da folha de pagamento pode afetar o cálculo retroativo.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP

X Verdadeiro

X Falso
/C

8. O limite do cálculo retroativo determina a data antes da qual você não pode modificar os
a.

dados mestre e os dados de tempos no histórico da folha de pagamento.


Ltd

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
are

X Falso
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

56 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 3

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de

01
pagamento devem ser definidas para as áreas de cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. O __________ bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja
possível efetuar modificações durante o processo de cálculo das folhas de pagamento.
Escolha a resposta correta. 71
J:
X A registro de controle
NP

X B período processado na folha de pagamento


/C

X C parâmetro de períodos
a.

X D modificador de data
Ltd

3. O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento contém dados que controlam os
processamentos da folha de pagamento e avaliações de tempos de um empregado.
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


ftw

X Verdadeiro
So

X Falso
em

4. Você pode atualizar manualmente determinados campos no infotipo Status do cálculo


das folhas de pagamento.
gia

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


olo

X Verdadeiro
cn

X Falso
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 57


Ka
R
aH
Capítulo 3: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Em que campo você indica a data após a qual o cálculo das folhas de pagamento não será
mais executado para um empregado?

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Calculado até

/A
X B Não calcular após

-88
X C Data pessoal mais antiga cálc.retroativo

01
X D Bônus modif.dds.mestre

/00
6. O limite absoluto do cálculo retroativo para um empregado é a data de contratação.

36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

6.4
X Verdadeiro

.96
X Falso

71
7. O registro de controle da folha de pagamento pode afetar o cálculo retroativo.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

8. O limite do cálculo retroativo determina a data antes da qual você não pode modificar os
Ltd

dados mestre e os dados de tempos no histórico da folha de pagamento.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

58 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 4 Processo de cálculo das folhas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

de pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Execução do cálculo das folhas de pagamento 60

/00
Exercício 6: Processar um cálculo das folhas de pagamento 71
Exercício 7: Processar um pagamento retroativo 81

36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO

● 71
Processar cálculos das folhas de pagamento para empregados
J:
● Resolver os problemas encontrados durante um processamento da folha de pagamento
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 59


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
Lição 1

de
Execução do cálculo das folhas de pagamento

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta a você o processo de cálculo das folhas de pagamento.

/00
Exemplo de negócio
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados e

36
resolver os problemas que surgem durante a execução de um processamento da folha de

6.4
pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão do processo de cálculo das folhas de pagamento

.96
● Compreensão de como se executa o cálculo das folhas de pagamento

cálculo das folhas de pagamento


71
Compreensão de como se resolve os problemas encontrados durante a execução do
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


/C

● Processar cálculos das folhas de pagamento para empregados


● Resolver os problemas encontrados durante um processamento da folha de pagamento
a.
Ltd

Processos de cálculo das folhas de pagamento


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 21: Síntese de processos de cálculo das folhas de pagamento


ion
lut
So

60 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
O processo de cálculo das folhas de pagamento no sistema da SAP inclui as seguintes
etapas:

de
1. Liberar o cálculo das folhas de pagamento.

ca
2. Iniciar o processamento da folha de pagamento.

/A
3. Verificar os resultados.

4. Efetuar correções e repetir o processo de cálculo das folhas de pagamento até obter um

-88
cálculo sem erros.

01
5. Encerrar o cálculo das folhas de pagamento.

Durante um processamento da folha de pagamento, o programa da folha de pagamento lê os

/00
infotipos de dados mestre e de dados de tempos. Qualquer modificação efetuada nos dados
mestre ou nos dados de tempos durante o processamento da folha de pagamento pode levar

36
a inexatidões nos resultados do cálculo das folhas de pagamento. Para evitar isso, o sistema
não permite modificações nos dados mestre ou nos dados de tempos que afetem o histórico

6.4
da folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Você não deve executar a atualização
de dados mestre do cálculo das folhas de pagamento.

.96
Funções do registro de controle da folha de pagamento

71
O registro de controle da folha de pagamento controla o processo de cálculo das folhas de
pagamento.
J:
A tabela seguinte explica as funções do registro de controle da folha de pagamento:
NP

Função no menu Registro de controle da folha de pagamento


/C

Liberar cálculo das folhas de pagamento ● O status do registro de controle da folha


de pagamento é liberar para cálculo das
folhas de pagamento.
a.
Ltd

● Os dados mestre e os dados de tempos


são bloqueados para o histórico da folha
de pagamento e para a folha de
are

pagamento atual.
● A área de cálculo das folhas de
ftw

pagamento é liberada para o


processamento da folha de pagamento.
So

Iniciar cálculo das folhas de pagamento ● O status do registro de controle da folha


em

de pagamento é liberado para cálculo das


folhas de pagamento.
gia

Verificar resultado ● O status do registro de controle da folha


de pagamento é verificar resultados do
olo

cálculo das folhas de pagamento.


cn

● Os dados mestre, os dados de tempos e a


área de cálculo das folhas de pagamento
Te

estão bloqueados.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 61


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Função no menu Registro de controle da folha de pagamento

de
Correções ● O status do registro de controle da folha

ca
de pagamento é liberar para correção.

/A
● Os dados mestre e os dados de tempos
são liberados para correção.

-88
Encerrar cálculo das folhas de pagamento ● O status do registro de controle da folha
de pagamento é Encerrar cálculo das

01
folhas de pagamento.

/00
● Os dados mestre e os dados de tempos
são liberados.

36
● O cálculo das folhas de pagamento é
encerrado para o período da

6.4
remuneração.

.96
Simulação do cálculo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 22: Simulação do cálculo das folhas de pagamento


em

Antes de executar um cálculo real das folhas de pagamento, você pode simular o cálculo. A
simulação de um cálculo das folhas de pagamento permite exibir e imprimir comprovantes de
gia

remuneração em um ambiente de teste.


olo

A simulação de um cálculo das folhas de pagamento oferece as seguintes vantagens:


● O sistema não bloqueia os dados mestre e os dados de tempos.
cn

● As funções Liberar cálculo das folhas de pagamento e Encerrar cálculo das folhas de
Te

pagamento não são necessárias. Os resultados de um cálculo simulado das folhas de


pagamento não são escritos no banco de dados; eles podem ser visualizados no log do
cálculo das folhas de pagamento.
ion
lut
So

62 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Quando os períodos processados na folha de pagamento são contabilizados no

ca
registro de controle da folha de pagamento, as simulações são ignoradas.

/A
Liberar cálculo das folhas de pagamento

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP

Figura 23: Liberar cálculo das folhas de pagamento


/C

A primeira etapa no processamento do cálculo das folhas de pagamento consiste em


a.

executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento. Se você selecionar a função
Liberar cálculo das folhas de pagamento no menu, o sistema não o deixa efetuar modificações
Ltd

que afetem o histórico da folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Esse bloqueio é
aplicável aos números pessoais incluídos na área de cálculo das folhas de pagamento
are

relevante. Ainda é possível efetuar modificações que afetem folhas de pagamento futuras.
Você deve executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento antes de iniciar um
ftw

cálculo. Se o status do registro de controle da folha de pagamento era anteriormente


Encerrar cálculo da folha de pagamento, a função Liberar cálculo das folhas de pagamento
So

aumenta em um o período no registro de controle da folha de pagamento.


em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 63


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Iniciar cálculo das folhas de pagamento (Parte 1)

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 24: Iniciar cálculo das folhas de pagamento/liberar para cálculo das folhas de pagamento (Parte 1)
J:
Depois de executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento, você pode executar a
NP

função Iniciar cálculo das folhas de pagamento. Para iniciar um cálculo das folhas de
pagamento, indique a área de cálculo das folhas de pagamento nas seções Período
/C

processado na folha de pagamento e Seleção. A área de cálculo das folhas de pagamento


determina o período processado na folha de pagamento com as datas exatas e os números
pessoais que serão selecionados.
a.
Ltd

Nota:
Antes de executar a função Iniciar cálculo das folhas de pagamento, certifique-se
are

de que existe um registro de controle da folha de pagamento.


ftw

Quando se executa um cálculo produtivo das folhas de pagamento, não é necessário inserir o
período processado na folha de pagamento. O sistema utiliza a área de cálculo das folhas de
So

pagamento e o registro de controle para determinar automaticamente o período processado


na folha de pagamento.
em

Para uma execução de simulação, você pode inserir um período diferente processado na
folha de pagamento.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

64 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Iniciar cálculo das folhas de pagamento (Parte 2)

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 25: Iniciar cálculo das folhas de pagamento/liberar para cálculo das folhas de pagamento (Parte 2)
J:
Ao iniciar um cálculo das folhas de pagamento, você precisa indicar o esquema de cálculo da
NP

folha de pagamento na seção Controle geral de programa na tela Gerador do processamento


da folha de pagamento (internacional).
/C

O esquema de cálculo da folha de pagamento descreve a sequência e o conteúdo de um


procedimento de programa. Ele consiste em uma lista de extratos e ligações a esquemas
a.

parciais e funções que são descritos mais detalhadamente utilizando parâmetros. O


programa processa o esquema de cálculo indicado, de modo sequencial.
Ltd

Se você executar um cálculo retroativo que o sistema não reconheça, deve efetuar uma
entrada no campo Cálculo retroativo desejado desde. Por exemplo, você precisa efetuar uma
are

entrada neste campo se existirem modificações nas tabelas do customizing para o histórico
da folha de pagamento.
ftw

Para uma execução de simulação do cálculo das folhas de pagamento, selecione o campo de
seleção Execução de teste (nenhuma atualização). Quando o código Execução de teste está
So

definido, o banco de dados não é modificado e a função UPD YES é substituída. Isso afeta o
esquema recém-gerado. Assim, você não deve definir esse código para um cálculo regular da
folha de pagamento.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 65


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Log do cálculo das folhas de pagamento

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 26: Log do cálculo das folhas de pagamento

71
Você pode optar por exibir o log do cálculo das folhas de pagamento após o cálculo,
J:
selecionando o campo de seleção Exibir log. No log do cálculo das folhas de pagamento, os
NP

resultados do cálculo das folhas de pagamento são exibidos em uma estrutura em árvore, o
que permite que você analise e obtenha mais facilmente uma síntese dos resultados do
cálculo das folhas de pagamento.
/C

O log do cálculo das folhas de pagamento apresenta o índice de conteúdo em forma de


estrutura em árvore. Você pode utilizar os nós na estrutura em árvore para acessar as
a.

informações necessárias. Você pode ainda utilizar os cabeçalhos na estrutura em árvore para
Ltd

ajudar a solucionar problemas e a navegar dentro do log. Você também pode expandir ou
comprimir nós individuais dentro da estrutura, de acordo com suas necessidades.
are

Visão detalhada de uma etapa de processamento


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 27: Visão detalhada de uma etapa de processamento


ion
lut
So

66 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Se você exibir uma visão detalhada de uma etapa de processamento, pode optar entre dados
de entrada, processamento de dados e dados de saída dentro do log.

de
Você pode gravar suas próprias configurações de pessoal para a árvore de log e listar como

ca
uma variante.

/A
Mensagens de erro no log

-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 28: Mensagens de erro
71
J:

Se ocorrer um erro durante o processamento de um número pessoal, o log será expandido no


NP

local adequado e a mensagem de erro será exibida (por exemplo, "Divisão por zero não
efetuada"). Isso indica que o infotipo 0008 Remuneração base não existe
/C

Matchcode W
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 29: Matchcode W


gia

Matchcode W fornece uma lista de todos os números pessoais na área de cálculo das folhas
de pagamento selecionada que foram rejeitados pelo processamento da folha de pagamento
olo

devido a dados incorretos. Isso significa que o cálculo das folhas de pagamento não foi
executado com êxito para esses números.
cn

Os números pessoais também serão incluídos no Matchcode W se os dados pessoais forem


modificados na fase de correção do processamento da folha de pagamento.
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 67


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Verificar resultados

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 30: Verificar resultados

71
Você pode executar a função Verificar resultado para garantir que não são efetuadas
J:
modificações nos dados relevantes para folha de pagamento, caso elas afetem o histórico da
folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Esta função também bloqueia a área de
NP

cálculo das folhas de pagamento correspondente para impedir que seja incluída em um
cálculo. Esta função permite a você verificar os resultados do cálculo das folhas de
/C

pagamento.
A função Verificar resultado é opcional e não é utilizada em muitos casos. Essa função pode
a.

ser redefinida, selecionando Liberar cálculo das folhas de pagamento.


Ltd

Correções
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 31: Correções


lut
So

68 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Se você selecionar Correções, os registros de infotipo atribuídos à área de cálculo das folhas
de pagamento selecionada serão liberados para correção. Selecione esta função para

de
modificar dados do infotipo, se forem rejeitados números pessoais durante o processamento
da folha de pagamento.

ca
É possível efetuar até 99 execuções de correção.

/A
Após a correção dos dados, você deve liberar o cálculo das folhas de pagamento. Isso
bloqueia os registros de pessoal de novo. O último período processado na folha de

-88
pagamento não é aumentado.
Em seguida, você seleciona Iniciar cálculo das folhas de pagamento para executar novamente

01
o cálculo das folhas de pagamento para todos os números pessoais incluídos no Matchcode
W (ou seja, números pessoais cujos dados mestre foram modificados). Selecione ajudas de

/00
pesquisa e W (execução de correção do cálculo das folhas de pagamento). Aparece a caixa de
diálogo Restringir intervalo de valores. Para restringir o intervalo de valores, você pode inserir

36
um único número pessoal ou um intervalo de números pessoais. O sistema apenas seleciona
números pessoais que se enquadram nesse intervalo do Matchcode W. Se você não quiser

6.4
restringir o intervalo de valores, o sistema selecionará todos os números pessoais do
Matchcode W a serem incluídos no cálculo das folhas de pagamento.

.96
Encerrar cálculo das folhas de pagamento

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 32: Encerrar cálculo das folhas de pagamento


em

A função Encerrar cálculo das folhas de pagamento permite liberar novamente os infotipos,
para que possam ser atualizados para o histórico da folha de pagamento e a folha de
pagamento atual. A área de cálculo das folhas de pagamento é depois bloqueada para o início
gia

do processamento da folha de pagamento.


Você não pode encerrar o cálculo das folhas de pagamento até que este tenha sido executado
olo

com êxito para todos os números pessoais atribuídos à área de cálculo das folhas de
pagamento ( o Matchcode W está vazio). Se você tentar encerrar o cálculo das folhas de
cn

pagamento e ainda existirem números pessoais recusados, o sistema exibirá uma mensagem
de erro.
Te

Após encerrar o cálculo das folhas de pagamento, você pode modificar os dados do período
em questão executando um cálculo retroativo em um período subsequente.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 69


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Para processar o cálculo das folhas de pagamento

de
Para exibir o Matchcode W, proceda da seguinte forma

ca
1. No menu Cálculo das folhas de pagamento para seu país, selecione
Ferramentas → Registro de controle.

/A
2. Insira uma área de cálculo das folhas de pagamento e selecione Exibir.

-88
3. Selecione Ir para → Nºs pessoais incorretos.

4. Aparece uma lista com todos os números pessoais atribuídos à área de cálculo das folhas

01
de pagamento selecionada que foram rejeitados devido a dados incorretos.

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

70 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
Exercício 6

de
Processar um cálculo das folhas de pagamento

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados. Por

/00
esse motivo, você precisa saber como executar o cálculo das folhas de pagamento.
Execute um processamento da folha de pagamento para o período 01 para a área de cálculo

36
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo). Utilize o esquema de
cálculo da folha de pagamento X700.

6.4
1. Libere o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento

.96
60 + ##.

2. Inicie o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
71
60 + ##. Indique o esquema de cálculo da folha de pagamento X700 e selecione o campo
de seleção Exibir log para exibir o log.
J:
3. Grave suas entradas como variante e execute o cálculo das folhas de pagamento.
NP

4. Revise o log e registre suas observações.


/C

5. Libere a área de cálculo das folhas de pagamento para correção.

6. Utilize o Matchcode W para anotar os números pessoais que foram rejeitados na área de
a.

cálculo das folhas de pagamento selecionada devido a dados incorretos.


Ltd

7. Acesse a atualização de dados mestre e corrija os números pessoais que contêm erros
desde a data de contratação. O campo Regra do plano de horário de trabalho é NORM e os
are

campos de nível de utilização da capacidade e de horas de trabalho por período no


infotipo Remuneração base são copiados do infotipo Tempo de trabalho teórico.
ftw

8. Execute novamente o cálculo das folhas de pagamento para o empregado com dados
incorretos, utilizando o Matchcode W. Execute o cálculo da folha de pagamento para a
So

área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## com o esquema X700. Defina o código
para exibir o log.
em

Dica:
Alternativamente, você pode utilizar a variante criada na etapa 3. Para isso,
gia

selecione o botão Chamar variante e selecione sua própria variante.


olo

9. Observe o valor nos campos Status do cálculo das folhas pagamento e Executar.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 71


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
Solução 6

de
Processar um cálculo das folhas de pagamento

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados. Por

/00
esse motivo, você precisa saber como executar o cálculo das folhas de pagamento.
Execute um processamento da folha de pagamento para o período 01 para a área de cálculo

36
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo). Utilize o esquema de
cálculo da folha de pagamento X700.

6.4
1. Libere o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento

.96
60 + ##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
71
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de
pagamento.
J:
b) No campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ## e pressione
NP

ENTER.

c) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
/C

2. Inicie o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
60 + ##. Indique o esquema de cálculo da folha de pagamento X700 e selecione o campo
a.

de seleção Exibir log para exibir o log.


Ltd

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de


pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Executar cálculo das folhas de
pagamento.
are

b) No campo Esquema de cálculo da folha de pagamento, insira X700.


ftw

c) Na seção Período processado na folha de pagamento, insira 60 + ## no campo Área


de cálculo das folhas de pagamento.
So

d) Na seção Período processado na folha de pagamento, selecione o botão de rádio


Período atual.
em

e) Na seção Log, selecione o campo de seleção Exibir log.


gia

3. Grave suas entradas como variante e execute o cálculo das folhas de pagamento.
a) Na barra de menu, selecione Ir para → Variantes  → Gravar como variante .
olo

b) No campo Nome da variante, insira um nome da variante que inclua o número de seu
grupo.
cn

c) No campo Descrição, insira uma descrição.


Te

d) Grave os dados.
ion
lut
So

72 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
e) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione

de
  (Chamar variante).

f) No campo Variante, insira o nome da variante.

ca
g) Na caixa de diálogo Procurar variante, selecione o botão Executar.

/A
h) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione o
botão Executar.

-88
4. Revise o log e registre suas observações.

01
a) Tenha em consideração a seguinte mensagem de erro:
Nenhum registro no infotipo 0007 para o período de 01.01.20XX a 31.01.20XX.

/00
b) Volte para a tela SAP Easy Access.

36
5. Libere a área de cálculo das folhas de pagamento para correção.

6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
 → Internacional → Folha de pagamento → Correções.

.96
b) Selecione Sim na caixa de diálogo Correções.

6. Utilize o Matchcode W para anotar os números pessoais que foram rejeitados na área de
71
cálculo das folhas de pagamento selecionada devido a dados incorretos.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
J:
 → Internacional → Ferramentas → Registro de controle.
NP

b) No campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ##.


/C

c) Selecione o botão Exibir.

d) Na barra de menu, selecione Ir para → Nºs pessoais incorretos.


a.

e) Anote o número pessoal incorreto que foi rejeitado.


Ltd

f) Volte para a tela SAP Easy Access.


are

7. Acesse a atualização de dados mestre e corrija os números pessoais que contêm erros
desde a data de contratação. O campo Regra do plano de horário de trabalho é NORM e os
campos de nível de utilização da capacidade e de horas de trabalho por período no
ftw

infotipo Remuneração base são copiados do infotipo Tempo de trabalho teórico.


a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
So

pessoal → Administração → Registro mestre HR → Atualizar.


em

b) No campo Nº pessoal, insira 110992##.

c) Na ficha de registro Dados do contrato de trabalho, selecione Tempo de trabalho


gia

teórico e    (Criar). Pressione ENTER.

d) Observe os valores nos seguintes campos:


olo

Campo Valor
cn

Regra do plano de horário de trabalho NORM


Te

% de horas a trabalhar 100.00


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 73


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
e) Grave os dados e observe o valor no seguinte campo:

de
Campo Valor

ca
Horas de trabalho mensais 163.00

/A
Observe a mensagem de sistema: Inserir dados para período de correção da área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.

-88
f) Volte para a tela Registro mestre HR -> Atualizar.

01
g) Na ficha de registro Cálculo bruto/líquido das folhas de pagamento, selecione
Remuneração base.

/00
h) Selecione o botão Exibir e observe os seguintes campos e os respectivos valores:

36
Campo Valor
Nível de utilização da capacidade 100.00

6.4
Horas trabalho/período 163.00

.96
i) Confirme a mensagem do sistema: Entrada de dados para período de correção da área
71
de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## pressionando ENTER.

j) Volte para a tela SAP Easy Access.


J:
NP

8. Execute novamente o cálculo das folhas de pagamento para o empregado com dados
incorretos, utilizando o Matchcode W. Execute o cálculo da folha de pagamento para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## com o esquema X700. Defina o código
/C

para exibir o log.


a.

Dica:
Ltd

Alternativamente, você pode utilizar a variante criada na etapa 3. Para isso,


selecione o botão Chamar variante e selecione sua própria variante.
are

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de


pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de
ftw

pagamento.
So

b) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.

c) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de


em

pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Executar cálculo das folhas de


pagamento.
gia

d) No campo Esquema de cálculo da folha de pagamento, insira X700.

e) Certifique-se de que a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##, o período


olo

atual e o código Exibir log são definidos automaticamente.


cn

f) Selecione o botão Ajuda de pesquisa e selecione W.


Te

g) Na caixa de diálogo Restringir intervalo de valores, selecione Avançar.


ion
lut
So

74 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Para restringir o intervalo de valores, insira um único número pessoal ou

ca
um intervalo de números pessoais. O sistema incluirá depois somente os
números pessoais que se enquadram no intervalo especificado do

/A
Matchcode W. Se você não especificar um intervalo, o sistema selecionará
todos os números pessoais do Matchcode W a serem incluídos no cálculo

-88
das folhas de pagamento.

01
h) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione o
botão Executar.

/00
i) Observe que o cálculo das folhas de pagamento foi executado com êxito.

36
j) Volte para a tela SAP Easy Access.

6.4
9. Observe o valor nos campos Status do cálculo das folhas pagamento e Executar.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento

.96
 → Internacional → Ferramentas → Registro de controle.

b) No campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ## e selecione o


botão Exibir . 71
J:
c) Observe o valor no campo Status do cálculo das folhas de pagamento que é Liberado
para cálculo das folhas de pagamento e o valor no campo Executar que é 2 .
NP

d) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento →
/C

Internacional → Folha de pagamento → Encerrar cálculo das folhas de pagamento.

e) Na caixa de diálogo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira sua área de cálculo
a.

das folhas de pagamento de 60+## e selecione Avançar.


Ltd

f) Na caixa de diálogo Encerrar cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 75


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Eliminação de erros
Exemplos de problemas que podem ocorrer durante um processamento da folha de

ca
pagamento:

/A
● Folhas de registro de tempos atrasadas

Transferência retroativa de empregado

-88

● Modificação na área de cálculo das folhas de pagamento

01
● Erro de infotipo Remuneração base em falta

/00
● Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico

Erro na administração do cálculo das folhas de pagamento

36

● Fator para cálculo alíquota

6.4
Folhas de registro de tempos atrasadas

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw

Figura 33: Folhas de registro de tempos atrasadas


So

Pode ocorrer um problema se as folhas de registro de tempos chegarem ao departamento de


cálculo das folhas de pagamento após o cálculo ter sido executado para o período
em

processado na folha de pagamento, mas antes de ser definido como Encerrar cálculo das
folhas de pagamento.
gia

Se houver um atraso na chegada de uma folha de registro de tempos, execute as


seguintes etapas:
olo

1. Libere o processamento da folha de pagamento para correções.


cn

2. Insira os dados de tempos no sistema.

3. Libere novamente o cálculo das folhas de pagamento.


Te

4. Execute o cálculo das folhas de pagamento, utilizando o Matchcode W.


ion

5. Verifique os resultados.
lut
So

76 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Transferência retroativa de empregados

de
ca
/A
-88
01
/00
Figura 34: Transferência retroativa de empregados

36
Este tipo de cenário pode surgir se, por exemplo, os recursos humanos inserirem algumas

6.4
transferências de empregado que entraram em vigor em junho após a conclusão do cálculo
das folhas de pagamento para esse mês e a entrada de novas contratações para julho.

.96
No caso de transferências de empregado e novas contratações, execute as seguintes
etapas:
71
1. Insira as modificações nos dados mestre do mês de junho.

2. Execute o cálculo das folhas de pagamento para julho, normalmente.


J:
NP

3. As modificações serão reconhecidas automaticamente pelo sistema dentro do cálculo


retroativo e pagas com o processamento da folha de pagamento de julho.
/C

Nota:
a.

No sistema da SAP, são atribuídas datas de início e datas finais aos dados
Ltd

pessoais e a inúmeras entradas em tabela. Isso é necessário para cálculos que


envolvem datas exatas e também para a execução de cálculo retroativo em
período anteriores.
are

Você concluiu o processamento da folha de pagamento para o período atual. Quando você
ftw

modifica os dados relativos ao pagamento no histórico da folha de pagamento, você recebe


uma notificação informando que você está modificando os dados no histórico da folha de
So

pagamento, e que isso irá originar um cálculo retroativo. Isso significa que é necessário
executar novamente o cálculo das folhas de pagamento para esse período com os valores
atuais. Isso é conhecido como cálculo retroativo.
em

Todos os períodos para os quais você concluiu e encerrou o cálculo das folhas de pagamento
formam o histórico da folha de pagamento. Se você atualizar um infotipo relevante para o
gia

cálculo retroativo, o campo 1ª modif.dds.mestre no infotipo Status do cálculo das folhas de


pagamento (0003) é definido para a data de início do registro de infotipo modificado. Isso
olo

garante que o cálculo retroativo é acionado automaticamente até a data de cálculo retroativo
em que o próximo cálculo das folhas de pagamento é executado.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 77


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Modificação na área de cálculo das folhas de pagamento

de
ca
/A
-88
01
Figura 35: Modificação na área de cálculo das folhas de pagamento

/00
Em alguns países, como a Alemanha, a área de cálculo das folhas de pagamento é limitada e,

36
por isso, só pode ser modificada no fim de um período processado na folha de pagamento. Se
um empregado for transferido para outro subgrupo durante um período processado na folha

6.4
de pagamento, por exemplo, de empregado industrial para funcionário, e for criada uma nova
área de cálculo das folhas de pagamento, a área de cálculo não pode ser modificada
imediatamente.

.96
O sistema modifica automaticamente o período processado na folha de pagamento. Você

71
deve atualizar a característica DFINF para importar novamente a característica ABKRS, se o
registro Atribuição organizacional for copiado e a área de cálculo das folhas de pagamento
não for copiada do registro anterior. A característica DFINF controla a determinação de
J:
valores de campo para determinados infotipos. A característica ABKRS determina o valor
NP

proposto para a área de cálculo das folhas de pagamento.


Se um empregado modificar a área de cálculo das folhas de pagamento no dia 15 de julho,
/C

mas não for permitido modificar a área de cálculo das folhas de pagamento até 1 de agosto,
você pode gravar o infotipo Atribuição organizacional que contém a modificação no subgrupo
a.

de empregados. O sistema cria depois um novo registro que contém a modificação na área de
cálculo das folhas de pagamento que é válida desde o dia 1 de agosto.
Ltd

Erro infotipo Remuneração base em falta


are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 36: Erro devido a infotipo Remuneração base em falta


cn

Se um empregado sair de uma organização, o infotipo Remuneração base não deve estar
Te

delimitado. Os dados básicos da folha de pagamento devem permanecer no sistema. Essa é a


única forma de garantir um cálculo retroativo correto, se este for necessário.
ion

Se uma medida de saída delimitar o infotipo Remuneração base, você pode reinicializar a data
final do infotipo Remuneração base para 31.12.9999.
lut
So

78 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 37: Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico (0007)
J:
Você pode acessar os horários de trabalho de um empregado que estão arquivados no
sistema para cada mês, gerando planos de horário de trabalho mensais.
NP

Para poder executar o cálculo das folhas de pagamento para um período, você deve gerar o
/C

plano de horário de trabalho mensal no sistema. Deve existir um período anterior e


subsequente de um plano de horário de trabalho mensal para cada período a ser incluído no
processamento da folha de pagamento. O cálculo das folhas de pagamento não será
a.

executado para um empregado cujo plano de horário de trabalho não existe.


Ltd

Erro na administração do cálculo das folhas de pagamento


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 38: Erro na administração do cálculo das folhas de pagamento


ion

Se você quiser entrar em operação com o sistema de cálculo das folhas de pagamento da
SAP em janeiro de 2006 (período 01.2006 para uma área mensal de cálculo das folhas de
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 79


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
pagamento), é necessário criar o registro de controle da folha de pagamento para a área de
cálculo das folhas de pagamento correspondente no sistema para 12.2005.

de
Se o registro de controle estiver definido incorretamente para 01.2006, o sistema modifica o

ca
período processado na folha de pagamento para 02.2006 quando o cálculo das folhas de
pagamento for liberado. Nesse caso, você não pode executar o cálculo das folhas de

/A
pagamento para o período 01.2006.
Se um registro de controle estiver definido incorretamente, elimine o registro de controle

-88
antigo e crie um novo.

Fatores para o cálculo alíquota

01
O cálculo alíquota refere-se ao cálculo proporcional da remuneração periódica. A

/00
remuneração periódica inclui as rubricas salariais que um empregado recebe como
remuneração base, pagamentos periódicos e pagamentos complementares, se necessário.

36
Os cenários seguintes podem resultar em cálculo alíquota:

6.4
Modificação da remuneração base
● Um empregado entra na empresa, mas não no primeiro dia de um período.

.96
● Um empregado recebe um aumento da remuneração no meio de um período.

71
Um empregado sai de sua empresa, mas não no último dia de um período.

Um empregado tem uma semana de férias não remuneradas.


J:

NP

Atribuição organizacional
● Um empregado passa para outro departamento e é por isso atribuído a outro centro de
custo. Você quer que os centros de custo envolvidos sejam debitados em relação aos
/C

períodos corretos.
a.

Redução em pagamentos periódicos ou pagamentos complementares


Um empregado recebe uma ajuda de custo para transporte e tem três semanas de férias.
Ltd

A ajuda de custo para transporte só é paga no período em que o empregado se desloca


para o trabalho.
are

Durante um processamento da folha de pagamento, as modificações nos seguintes


infotipos são avaliadas para cálculo alíquota:
ftw

● Medidas (0000)

Atribuição organizacional (0001)


So

● Tempo de trabalho teórico (0007)


em

● Remuneração base (0008)


● Remunerações/deduções periódicas (0014)
gia

● Pagamento complementar (0015)


olo

● Ausências (2001)

Se surgir uma situação em que o cálculo alíquota é necessário, o fator atual para o cálculo
cn

alíquota é calculado e multiplicado pela rubrica salarial atribuída.


Te

As reduções são originadas, por exemplo, por férias não remuneradas durante um período
processado na folha de pagamento.
ion
lut
So

80 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
Exercício 7

de
Processar um pagamento retroativo

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você executou o cálculo das folhas de pagamento para períodos anteriores e está prestes a

/00
executar o cálculo das folhas de pagamento para um novo período. Contudo, você quer
efetuar algumas modificações no período processado na folha de pagamento, no passado.

36
Por esse motivo, você precisa saber como se processa um pagamento retroativo.
Registre o pagamento de um abono de férias para um período para o qual o cálculo das folhas

6.4
de pagamento já tenha sido executado.

.96
1. Utilize o infotipo Pagamento complementar (0015) para dar ao seu empregado 110991##
(## é o número de seu grupo) um abono de férias (Rubrica salarial 4000) no valor de EUR
300.
71
2. Execute o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
J:
pagamento 60 + ## para o período atual 02 processado na folha de pagamento.
NP

Selecione o esquema de cálculo da folha de pagamento X700.

3. Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991##.


/C

Compare os resultados atuais e anteriores, consultando a Tabela de resultados.


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 81


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
Solução 7

de
Processar um pagamento retroativo

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você executou o cálculo das folhas de pagamento para períodos anteriores e está prestes a

/00
executar o cálculo das folhas de pagamento para um novo período. Contudo, você quer
efetuar algumas modificações no período processado na folha de pagamento, no passado.

36
Por esse motivo, você precisa saber como se processa um pagamento retroativo.
Registre o pagamento de um abono de férias para um período para o qual o cálculo das folhas

6.4
de pagamento já tenha sido executado.

.96
1. Utilize o infotipo Pagamento complementar (0015) para dar ao seu empregado 110991##
(## é o número de seu grupo) um abono de férias (Rubrica salarial 4000) no valor de EUR
300.
71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Atualizar.
J:
NP

b) No campo Nº pessoal, insira 110991##.

c) Selecione a ficha de registro Cálculo folha pagamento bruto/líquido.


/C

d) Selecione o infotipo Pagamento complementar.


a.

e) Selecione o botão Criar.


Ltd

f) Na tela Criar pagamento complementar, insira os seguintes valores:


Campo Valor
are

Rubrica salarial 4000


ftw

Montante 300

Data de origem 01.01.20XX


So

g) Pressione ENTER e tenha em consideração a seguinte advertência:


em

Inserir data para período de correção da área de cálculo das folhas de pagamento 60 +
##
gia

h) Grave os dados.

i) Volte para a tela SAP Easy Access.


olo

2. Execute o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
cn

pagamento 60 + ## para o período atual 02 processado na folha de pagamento.


Selecione o esquema de cálculo da folha de pagamento X700.
Te
ion
lut
So

82 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de

de
pagamento.

ca
b) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.

/A
c) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Executar cálculo das folhas de

-88
pagamento.

d) Na seção Período processado na folha de pagamento, selecione o botão de rádio

01
Período atual.

/00
e) Na seção Log, selecione o campo de seleção Exibir log.

f) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento, insira os seguintes valores:

36
Campo Valor

6.4
Área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##

Esquema CFP X700

.96
g) Selecione o botão Executar.

h) Revise o log.
71
J:
i) Volte para a tela SAP Easy Access.
NP

3. Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991##.


/C

Compare os resultados atuais e anteriores, consultando a Tabela de resultados.


a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
 → Internacional → Ferramentas → Exibir resultados.
a.

b) No campo Nº pessoal, insira 110991##.


Ltd

c) Pressione ENTER para visualizar todos os resultados do cálculo das folhas de


pagamento para esse empregado.
are

d) Clique duas vezes no resultado atual do cálculo das folhas de pagamento (código A).
ftw

e) Clique duas vezes em Tabela de resultados.


So

f) Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento. Observe que o abono


retroativo em relação ao dia 01 de janeiro do ano corrente está incluído.
em

g) Para revisar os resultados anteriores, volte para a tela Exibir resultados do cálculo das
folhas de pagamento.
gia

h) Recue uma tela.

i) Clique duas vezes no resultado anterior do cálculo das folhas de pagamento (código
olo

P).
cn

j) Clique duas vezes em Tabela de resultados.

k) Observe que a rubrica salarial Abono de férias não está incluída nesse cálculo das
Te

folhas de pagamento.
ion

l) Volte para a tela SAP Easy Access.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 83


Ka
R
aH
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
m) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Cálculo das folhas de pagamento ->
Internacional -> Folha de pagamento -> Encerrar cálculo das folhas de pagamento.

de
n) Na caixa de diálogo Encerrar cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

84 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Processar cálculos das folhas de pagamento para empregados

/A
● Resolver os problemas encontrados durante um processamento da folha de pagamento

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 85


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

86
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. As etapas de execução de um processo de cálculo das folhas de pagamento são (1) Iniciar

01
cálculo das folhas de pagamento, (2) Liberar cálculo das folhas de pagamento, (3)
Encerrar cálculo das folhas de pagamento, (4) Verificar resultado e (5) Correções.

/00
Identifique a sequência correta.
Escolha a resposta correta.

36
6.4
X A (1), (2), (5), (4), (3)

X B (2), (4), (2), (1), (3)

.96
X C (4), (1), (2), (3), (5)

X D (2), (1), (4), (5), (3) 71


J:
2. Após ter sido iniciado o processo de cálculo das folhas de pagamento, as modificações
NP

que afetam o histórico da folha de pagamento e a folha de pagamento atual são


permitidas.
/C

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


a.

X Verdadeiro
Ltd

X Falso
are

3. Você pode visualizar os resultados de uma execução de simulação no log do cálculo das
folhas de pagamento.
ftw

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


So

X Verdadeiro
em

X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 87


Ka
R
aH
Capítulo 4: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
4. A função _________ deve ser executada antes de iniciar um cálculo das folhas de
pagamento.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Verificar resultado

/A
X B Correções

-88
X C Simulação

01
X D Liberar cálculo das folhas de pagamento

/00
5. Você pode encerrar um cálculo das folhas de pagamento, mesmo que o Matchcode W não
esteja vazio.

36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

6.4
X Verdadeiro

.96
X Falso

71
6. O infotipo Remuneração base é eliminado após um empregado sair de uma organização.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

88 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 4

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. As etapas de execução de um processo de cálculo das folhas de pagamento são (1) Iniciar

01
cálculo das folhas de pagamento, (2) Liberar cálculo das folhas de pagamento, (3)
Encerrar cálculo das folhas de pagamento, (4) Verificar resultado e (5) Correções.

/00
Identifique a sequência correta.
Escolha a resposta correta.

36
6.4
X A (1), (2), (5), (4), (3)

X B (2), (4), (2), (1), (3)

.96
X C (4), (1), (2), (3), (5)

X D (2), (1), (4), (5), (3) 71


J:
NP

2. Após ter sido iniciado o processo de cálculo das folhas de pagamento, as modificações
que afetam o histórico da folha de pagamento e a folha de pagamento atual são
/C

permitidas.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.

X Verdadeiro
Ltd

X Falso
are

3. Você pode visualizar os resultados de uma execução de simulação no log do cálculo das
ftw

folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
So

X Verdadeiro
em

X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 89


Ka
R
aH
Capítulo 4: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
4. A função _________ deve ser executada antes de iniciar um cálculo das folhas de
pagamento.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Verificar resultado

/A
X B Correções

-88
X C Simulação

01
X D Liberar cálculo das folhas de pagamento

/00
5. Você pode encerrar um cálculo das folhas de pagamento, mesmo que o Matchcode W não

36
esteja vazio.

6.4
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro

.96
X

X Falso
71
J:
6. O infotipo Remuneração base é eliminado após um empregado sair de uma organização.
NP

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


/C

X Verdadeiro

X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

90 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 5 Reports do cálculo das folhas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

de pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Relatórios sobre o cálculo das folhas de pagamento 93

/00
Exercício 8: Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento 95

36
Lição 2

6.4
Geração de comprovantes de remuneração 98
Exercício 9: Executar um comprovante de remuneração 101

.96
Lição 3
Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento 71 104
Exercício 10: Gerar uma conta de folha de pagamento 107
J:
Exercício 11: Gerar um resumo das folhas de pagamento. 111
NP

Lição 4
/C

Análise das rubricas salariais 114


Exercício 12: Utilizar o programa de rubricas salariais 115
a.
Ltd

Lição 5
Revisão da funcionalidade ad hoc query 118
are
ftw
So

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
em

● Confirmar resultados do cálculo das folhas de pagamento revisando as tabelas de


resultados
gia

● Fornecer informações detalhadas sobre os cálculos das folhas de pagamento aos


empregados
olo

● Gerar análise baseada no cálculo da folha de pagamento e facilitar análise do período de


remuneração
cn

● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
Te

de pagamento
● Analisar a utilização de rubricas salariais processadas durante o processamento do
ion

cálculo das folhas de pagamento


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 91


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

92
Ka
So ●
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
Executar análises de resultados do cálculo das folhas de pagamento

/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Lição 1

de
Relatórios sobre o cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica como exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento.

36
Exemplo de negócio
Após um processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do cálculo

6.4
das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão dos tipos de visões disponíveis para exibir os resultados do cálculo das
folhas de pagamento

71
Compreensão do método de exibição dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Confirmar resultados do cálculo das folhas de pagamento revisando as tabelas de


/C

resultados
a.

Resultados do cálculo das folhas de pagamento


Ltd
are
ftw
So
em

Figura 39: Síntese—Visões dos resultados do cálculo das folhas de pagamento


gia
olo

Após um processamento da folha de pagamento, você pode visualizar os resultados do


cálculo das folhas de pagamento em visões diferentes.
cn

Visões permitidas pelo sistema de cálculo das folhas de pagamento:


Técnica
Te

Nesta visão, você pode gerar um relatório internacional que exibe os resultados do cálculo
das folhas de pagamento.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 93


Ka
R
aH
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Empregado

de
Nesta visão, o programa RPCEDTx0 permite a você gerar comprovantes de remuneração
do empregado.

ca
● Departamento

/A
Nesta visão, estão disponíveis vários programas que fornecem visões diferentes dos
dados relevantes para folha de pagamento.

-88
Relatório internacional

01
Um relatório internacional permite exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento

/00
para um determinado país. O país ao qual o relatório internacional pertence está indicado
pelo sufixo no final do nome do relatório.

36
Um relatório internacional fornece as seguintes características:
Ele permite exibir o conteúdo de todas as tabelas e listas de campos para qualquer cluster

6.4

da folha de pagamento.

.96
● Ele permite exibir e, em seguida, gravar temporariamente a seleção de tabelas de modo
que o tempo necessário para chamar as tabelas seja reduzido.

71
Ele permite exibir resultados arquivados do cálculo das folhas de pagamento.

Para exibir ou atualizar o registro mestre HR, selecione Ir para → Registro mestre


J:
HR → Exibir/atualizar. Para incluir rubricas salariais de empréstimo na exibição, selecione
NP

Tabelas → Empréstimos → Exibir.
/C

Nota:
Para o release 4.6C e superior, um relatório internacional substitui o relatório
a.

específico de país RPCLSTRX.


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

94 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Exercício 8

de
Exibir resultados do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do

36
cálculo das folhas de pagamento para os empregados. Por esse motivo, você precisa saber
como exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (## é
o número de seu grupo). Consulte a tabela de resultados para o montante bruto total de seu

.96
empregado.

Montante bruto total:


71
J:
NP
/C

1. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991##.


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 95


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Solução 8

de
Exibir resultados do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do

36
cálculo das folhas de pagamento para os empregados. Por esse motivo, você precisa saber
como exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (## é
o número de seu grupo). Consulte a tabela de resultados para o montante bruto total de seu

.96
empregado.

Montante bruto total:


71
J:
NP

1. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991##.


/C

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento


 → Internacional → Ferramentas → Exibir resultados.
a.

b) No campo Nº pessoal, insira 110991## e pressione ENTER.


Ltd

c) Clique duas vezes na linha que aparece para acessar a síntese da tabela de cálculo das
folhas de pagamento.
are

d) Clique duas vezes na linha RT – Tabela de resultados.


ftw

e) Observe o montante bruto total para o empregado de RT – Tabela de resultados


(rubrica salarial /101).
So

f) Selecione Voltar para voltar para a tela SAP Easy Access.


em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

96 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre o cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Confirmar resultados do cálculo das folhas de pagamento revisando as tabelas de
resultados

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 97


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Lição 2

de
Geração de comprovantes de remuneração

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como gerar um comprovante de remuneração.

/00
Exemplo de negócio
Os empregados podem visualizar pagamentos e deduções do respectivo salário nos

36
comprovantes de remuneração. Após cada processamento da folha de pagamento, você

6.4
precisa gerar comprovantes de remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de como se gera um comprovante de remuneração

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
J:
● Fornecer informações detalhadas sobre os cálculos das folhas de pagamento aos
NP

empregados
/C

Comprovante de remuneração
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 40: Comprovante de remuneração


cn

Um comprovante de remuneração contém uma lista de pagamentos e deduções efetuados


Te

durante o processamento da folha de pagamento de um empregado.


ion

Geralmente, o comprovante de remuneração é criado depois do processamento da folha de


pagamento, mas antes de o pagamento ser efetuado. Se você processar mais de uma folha
lut
So

98 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de comprovantes de remuneração
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de pagamento em um período específico, pode criar comprovantes de remuneração após
cada processamento. Se forem efetuadas correções, os documentos originais serão

de
sobregravados.

ca
O Customizing permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos formulários a
serem utilizados. O sistema da SAP também permite criar notificações gerais ou pessoais

/A
para os empregados, impressas no comprovante de remuneração como informações
adicionais. As notificações podem ser textos padrão, como informações gerais do gerente ou

-88
cumprimentos pelo aniversário.

01
Nota:
Você pode inserir informações adicionais no infotipo Notificações (0128).

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 99


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

100
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Exercício 9

de
Executar um comprovante de remuneração

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa gerar comprovantes de

/00
remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um
comprovante de remuneração.

36
Exiba o comprovante de remuneração para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) para o período atual processado na folha

6.4
de pagamento, utilizando o formulário XF01.

.96
1. Exiba o comprovante de remuneração

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 101


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Solução 9

de
Executar um comprovante de remuneração

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa gerar comprovantes de

/00
remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um
comprovante de remuneração.

36
Exiba o comprovante de remuneração para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) para o período atual processado na folha

6.4
de pagamento, utilizando o formulário XF01.

.96
1. Exiba o comprovante de remuneração
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de

71
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Comprovante de remuneração.

b) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no


J:
campo Área de cálculo das folhas de pagamento.
NP

c) Na seção Período processado na folha de pagamento, selecione o botão de rádio


Período atual.
/C

d) Na seção Controle geral de programa, insira XF01 no campo Nome do formulário.


a.

e) Selecione o botão Executar.


Ltd

f) Revise os comprovantes de remuneração.

g) Volte para a tela SAP Easy Access.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

102 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de comprovantes de remuneração
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Fornecer informações detalhadas sobre os cálculos das folhas de pagamento aos
empregados

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 103


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Lição 3

de
Análise dos resultados do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica como gerar uma conta de folha de pagamento e um resumo das folhas de
pagamento.

36
Exemplo de negócio

6.4
Para visualizar os resultados do cálculo das folhas de pagamento ao nível do departamento,
você precisa gerar uma conta de folha de pagamento e um resumo das folhas de pagamento.

.96
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão de contas de folha de pagamento e sua geração



71
Compreensão de resumos das folhas de pagamento e sua geração
J:

OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


/C

● Gerar análise baseada no cálculo da folha de pagamento e facilitar análise do período de


remuneração
a.

● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
de pagamento
Ltd

Conta de folha de pagamento


are
ftw
So
em
gia

Figura 41: Conta de folha de pagamento


olo

Você pode gerar uma conta de folha de pagamento para visualizar os resultados do cálculo
das folhas de pagamento gerados para os empregados em um departamento.
cn

Uma conta de folha de pagamento contém tabelas de dados relevantes para folha de
Te

pagamento para um ou mais empregados, para um ou mais períodos. A conta de folha de


pagamento é criada com base nos resultados do cálculo das folhas de pagamento existentes.
Isso significa que você pode criar a conta de folha de pagamento a qualquer momento,
ion

sempre que for necessário. Uma conta de folha de pagamento é geralmente criada no final do
lut
So

104 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
ano. Contudo, também é possível criar uma conta de folha de pagamento para cada período
processado na folha de pagamento.

de
O report utilizado para criar contas de folha de pagamento permite a você visualizar

ca
informação detalhada sobre os resultados do cálculo das folhas de pagamento e acessar um
comprovante de remuneração diretamente a partir da tela de exibição da conta de folha de

/A
pagamento. Ao clicar duas vezes nos resultados do cálculo das folhas de pagamento para um
período, você pode acessar o comprovante de remuneração correspondente.

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 105


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

106
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Exercício 10

de
Gerar uma conta de folha de pagamento

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de um empregado.

/00
Por esse motivo, você precisa saber como gerar uma conta de folha de pagamento.
Exiba a conta de folha de pagamento para seu empregado 110991## (## é o número de seu

36
grupo) na área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## para o período atual processado
na folha de pagamento, utilizando o formulário XK01.

6.4
1. Gerar uma conta de folha de pagamento.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 107


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Solução 10

de
Gerar uma conta de folha de pagamento

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de um empregado.

/00
Por esse motivo, você precisa saber como gerar uma conta de folha de pagamento.
Exiba a conta de folha de pagamento para seu empregado 110991## (## é o número de seu

36
grupo) na área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## para o período atual processado
na folha de pagamento, utilizando o formulário XK01.

6.4
1. Gerar uma conta de folha de pagamento.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Sistema de informação → Empregado → Conta de folha
de pagamento.
71
b) Na seção Período, selecione o botão Período processado na folha de pagamento.
J:

c) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no


NP

campo Área de cálculo das folhas de pagamento.


/C

d) Na seção Período processado na folha de pagamento, selecione o botão de rádio


Período atual.
a.

e) Na seção Seleção, insira 110991## no campo Número pessoal.


Ltd

f) Na seção Opções de saída, insira XK01 no campo Formulário para conta de folha de
pagamento.
are

g) Selecione o botão Executar.

h) Revise o formulário.
ftw

i) Volte para a tela SAP Easy Access.


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

108 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Resumo das folhas de pagamento

ca
/A
-88
01
/00
Figura 42: Resumo das folhas de pagamento

36
Você pode gerar um resumo das folhas de pagamento para visualizar os dados relevantes
para folha de pagamento de vários empregados para um período específico. Um resumo das

6.4
folhas de pagamento é geralmente criado no final de um período.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 109


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

110
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Exercício 11

de
Gerar um resumo das folhas de pagamento.

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de vários

/00
empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um resumo das folhas de
pagamento.

36
Exiba o resumo das folhas de pagamento para os empregados na área de cálculo das folhas
de pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.

6.4
1. Gere um resumo das folhas de pagamento.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 111


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Solução 11

de
Gerar um resumo das folhas de pagamento.

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de vários

/00
empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um resumo das folhas de
pagamento.

36
Exiba o resumo das folhas de pagamento para os empregados na área de cálculo das folhas
de pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.

6.4
1. Gere um resumo das folhas de pagamento.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Sistema de informação → Entidade

71
organizacional → Resumo das folhas de pagamento.

b) Na seção Período, selecione o botão Período processado na folha de pagamento.


J:
c) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no
NP

campo Área de cálculo das folhas de pagamento.


/C

d) Na seção Período processado na folha de pagamento, selecione o botão de rádio


Período atual.
a.

e) Selecione o botão Executar.


Ltd

f) Revise o formulário.

g) Volte para a tela SAP Easy Access.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

112 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Gerar análise baseada no cálculo da folha de pagamento e facilitar análise do período de
remuneração

/A
● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
de pagamento

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 113


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Lição 4

de
Análise das rubricas salariais

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como utilizar o programa de rubricas salariais para executar reports para

/00
avaliações de rubricas salariais.

Exemplo de negócio

36
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o

6.4
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos
seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de como se utiliza o programa de rubricas salariais para executar vários
reports para avaliações de rubricas salariais

OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
NP

● Analisar a utilização de rubricas salariais processadas durante o processamento do


cálculo das folhas de pagamento
/C

Programa de rubricas salariais


a.
Ltd
are
ftw

Figura 43: Avaliações de rubricas salariais


So

O programa de rubricas salariais é uma ferramenta que você pode utilizar para avaliar
em

rubricas salariais. Esta ferramenta permite exibir diversas rubricas salariais para um
determinado período com visões de em período ou para período. A avaliação pode ser
formatada com o list viewer e exportada para um arquivo Excel.
gia

No futuro, o programa de rubricas salariais substituirá as ferramentas de comprovante de


rubrica salarial e distribuição de rubricas salariais.
olo
cn
Te
ion
lut
So

114 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Exercício 12

de
Utilizar o programa de rubricas salariais

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o

/00
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber
como se utiliza o programa de rubricas salariais.

36
Utilize o programa de rubricas salariais para exibir o montante da rubrica salarial mensal
M020 que foi paga na totalidade para o período (01) para os empregados na área de cálculo

6.4
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

.96
Configure a lista e torne visíveis somente as seguintes colunas: Rubrica salarial, Texto
descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de pagamento de para período, Montante,
Moeda e Área de cálculo das folhas de pagamento.
71
Salário mensal total M020 pago:
J:
NP
/C
a.

1. Execute reports para avaliações de rubricas salariais utilizando o programa de rubricas


Ltd

salariais.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 115


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Solução 12

de
Utilizar o programa de rubricas salariais

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o

/00
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber
como se utiliza o programa de rubricas salariais.

36
Utilize o programa de rubricas salariais para exibir o montante da rubrica salarial mensal
M020 que foi paga na totalidade para o período (01) para os empregados na área de cálculo

6.4
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

.96
Configure a lista e torne visíveis somente as seguintes colunas: Rubrica salarial, Texto
descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de pagamento de para período, Montante,
Moeda e Área de cálculo das folhas de pagamento.
71
Salário mensal total M020 pago:
J:
NP
/C

1. Execute reports para avaliações de rubricas salariais utilizando o programa de rubricas


a.

salariais.
Ltd

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento


 → Internacional → Sistema de informação → Rubrica salarial → Programa de rubricas
salariais.
are

b) Na seção Seleção, insira 60 + ## no campo Área de cálculo das folhas de pagamento.


ftw

c) Na seção Intervalo da folha de pagamento, vá para o campo Período e insira a data de


início como o primeiro dia do ano corrente e a data final como o fim do ano corrente.
So

d) Na seção Outras seleções, insira M020 (salário mensal) no campo Rubrica salarial e
selecione o botão Executar.
em

e) Selecione Configurações → Layout → Modificar para formatar a lista.

f) Na caixa de diálogo Modificar layout, selecione todas as colunas que você quer ocultar
gia

(exceto Rubrica salarial, Texto descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de
pagamento de para período, Montante, Moeda e Área de cálculo das folhas de
olo

pagamento).
cn

g) Selecione a tecla de controle do cursor Ocultar campos selecionados. Isto desloca


todos os campos selecionados para a área Campos ocultos. Agora selecione Enter.
Te

h) Observe o montante total da rubrica salarial M020.


ion

i) Volte para a tela SAP Easy Access.


lut
So

116 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Análise das rubricas salariais
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Analisar a utilização de rubricas salariais processadas durante o processamento do
cálculo das folhas de pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 117


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
Lição 5

de
Revisão da funcionalidade ad hoc query

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como utilizar a ferramenta Ad Hoc Query

/00
Exemplo de negócio
Você precisa analisar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em sua empresa. Por

36
esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

6.4
● Compreensão da ferramenta Ad Hoc Query

.96
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
● 71
Executar análises de resultados do cálculo das folhas de pagamento
J:
Ad Hoc Query
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 44: Ad Hoc Query


olo

A ferramenta Ad Hoc Query é uma ferramenta de análise HR que você pode utilizar para
cn

executar análises simples de resultados selecionados do cálculo das folhas de pagamento.


Com essa ferramenta, você pode selecionar campos de seleção e de saída e acessar dados de
Te

todas as áreas nos recursos humanos.


Ao configurar um infotipo no customizing, você pode acessar os resultados do cálculo das
ion

folhas de pagamento para os empregados.


lut
So

118 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da funcionalidade ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Infotipo Resultados do cálculo das folhas de pagamento

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 45: Análise de resultados do cálculo das folhas de pagamento

71
O infotipo Resultados do cálculo das folhas de pagamento tem quatro campos fixos: Área de
cálculo das folhas de pagamento, Agrupamento de países para HR, Moeda e Para período.
J:
Você pode utilizar o customizing para definir todos os outros campos.
NP

A ferramenta Ad Hoc Query pode ser utilizada para os dados mestre e para recrutamento.
/C

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
a.

● Executar análises de resultados do cálculo das folhas de pagamento


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 119


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

120
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento

ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Em qual das seguintes visões você pode exibir um comprovante de remuneração?

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Técnica

36
X B Empregado

6.4
X C Organizacional

.96
X D Departamento

71
2. Você pode visualizar os resultados para um ou mais empregados na visão Departamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP

X Verdadeiro

Falso
/C

3. Um relatório internacional permite a você gravar permanentemente a seleção de tabelas a


a.

serem exibidas.
Ltd

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


are

X Verdadeiro

X Falso
ftw

4. É gerado um comprovante de remuneração antes de cada processamento da folha de


So

pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
em

X Verdadeiro
gia

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 121


Ka
R
aH
Capítulo 5: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O(a) _______________ permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos
formulários que você precisa utilizar para um comprovante de remuneração.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Controlling

/A
X B Administração organizacional

-88
X C Administração de pessoal

01
X D Customizing

/00
6. Um comprovante de remuneração possui uma lista detalhada de pagamentos e deduções
efetuados durante o processamento da folha de pagamento de um empregado.

36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

6.4
X Verdadeiro

.96
X Falso

71
7. Um(a) _______________ é geralmente criado(a) no final de um período processado na
folha de pagamento.
J:
NP

Escolha a resposta correta.

A conta de folha de pagamento


/C

X B resumo das folhas de pagamento


a.

X C formulário da folha de pagamento


Ltd

X D comprovante de remuneração
are

8. Um(a) _______________ contém tabelas de dados relevantes para folha de pagamento


para um ou mais empregados, para um ou mais períodos.
ftw

Escolha a resposta correta.


So

X A conta de folha de pagamento


em

X B comprovante de remuneração da folha de pagamento

X C resumo das folhas de pagamento


gia

X D formulário da folha de pagamento


olo
cn
Te
ion
lut
So

122 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 5: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
9. Uma conta de folha de pagamento é criada com base nos resultados do cálculo das folhas
de pagamento existentes.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
10. Você pode exibir rubricas salariais para um determinado período com visões de em

01
período ou para período.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
11. A ferramenta Ad Hoc Query é utilizada para executar análises simples de resultados

.96
selecionados do cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
71
X Verdadeiro
J:
NP

X Falso
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 123


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 5

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Em qual das seguintes visões você pode exibir um comprovante de remuneração?

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Técnica

36
X B Empregado

6.4
X C Organizacional

.96
X D Departamento

71
2. Você pode visualizar os resultados para um ou mais empregados na visão Departamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. Um relatório internacional permite a você gravar permanentemente a seleção de tabelas a


Ltd

serem exibidas.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

4. É gerado um comprovante de remuneração antes de cada processamento da folha de


em

pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

X Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

124 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 5: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O(a) _______________ permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos
formulários que você precisa utilizar para um comprovante de remuneração.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Controlling

/A
X B Administração organizacional

-88
X C Administração de pessoal

01
X D Customizing

/00
6. Um comprovante de remuneração possui uma lista detalhada de pagamentos e deduções

36
efetuados durante o processamento da folha de pagamento de um empregado.

6.4
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro

.96
X

X Falso
71
J:
7. Um(a) _______________ é geralmente criado(a) no final de um período processado na
folha de pagamento.
NP

Escolha a resposta correta.


/C

X A conta de folha de pagamento


a.

X B resumo das folhas de pagamento


Ltd

X C formulário da folha de pagamento


are

X D comprovante de remuneração
ftw

8. Um(a) _______________ contém tabelas de dados relevantes para folha de pagamento


para um ou mais empregados, para um ou mais períodos.
So

Escolha a resposta correta.


em

X A conta de folha de pagamento

X B comprovante de remuneração da folha de pagamento


gia

X C resumo das folhas de pagamento


olo

X D formulário da folha de pagamento


cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 125


Ka
R
aH
Capítulo 5: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
9. Uma conta de folha de pagamento é criada com base nos resultados do cálculo das folhas
de pagamento existentes.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
10. Você pode exibir rubricas salariais para um determinado período com visões de em

01
período ou para período.

/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

36
X Verdadeiro

6.4
X Falso

.96
11. A ferramenta Ad Hoc Query é utilizada para executar análises simples de resultados
selecionados do cálculo das folhas de pagamento.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP

X Falso
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

126 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 6 Lançar resultados do cálculo
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

das folhas de pagamento

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Ambientes de lançamento 128

/00
Exercício 13: Criar um ciclo de lançamentos simulado 135

36
Lição 2

6.4
Verificação de um ciclo de lançamentos 138
Exercício 14: Verificar documentos do cálculo das folhas de pagamento 143

.96
Lição 3
Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo 71 146
Exercício 15: Criar um ciclo de lançamentos produtivo 149
J:
Exercício 16: Liberar documentos do cálculo das folhas de pagamento 151
NP

Exercício 17: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento 153


/C

Lição 4
Verificação de documentos 156
a.

Exercício 18: Revisar documentos do cálculo das folhas de pagamento 159


Ltd
are
ftw

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
So

● Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
lançamento na contabilidade financeira
em

● Configurar um ciclo de lançamentos como preparação para lançamentos do cálculo das


folhas de pagamento
gia

● Verificar documentos a serem lançados em Contabilidade financeira (FI) para garantir


exatidão
olo

● Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI

Transferir para FI e Controlling informações relevantes para o lançamento do cálculo das


cn

folhas de pagamento
Te

● Revisar os resultados de integração dos documentos lançados do cálculo das folhas de


pagamento
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 127


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Lição 1

de
Ambientes de lançamento

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta um ciclo de lançamentos.

/00
Exemplo de negócio
Você precisa lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento na contabilidade

36
financeira (FI). Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

6.4
● Compreensão do ambiente de lançamento

Compreensão de um ciclo de lançamentos

.96

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
J:

lançamento na contabilidade financeira


NP

● Configurar um ciclo de lançamentos como preparação para lançamentos do cálculo das


/C

folhas de pagamento
a.

Lançamento do cálculo das folhas de pagamento


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 46: Lançamento em FI


cn

Você utiliza ciclos de lançamentos para agrupar resultados do cálculo das folhas de
pagamento relevantes para FI em documentos e lançar esses documentos em vários
Te

componentes FI.
Você precisa lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI após um
ion

processamento da folha de pagamento. O lançamento dos resultados do cálculo das folhas


de pagamento tem que ser efetuado uma vez para cada período processado na folha de
lut
So

128 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ambientes de lançamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
pagamento. Quando os resultados do cálculo das folhas de pagamento estiverem lançados
em FI, todas as informações de lançamento serão selecionadas a partir dos resultados do

de
cálculo das folhas de pagamento, resumidas, formatadas e lançadas no componente de FI
integrado.

ca
O departamento de FI está interessado no fluxo de pagamentos. Os pagamentos são

/A
lançados de acordo com o tipo ou identidade do recebedor do pagamento e a data de
vencimento do pagamento. FI também fornece uma síntese da alocação de recursos dentro

-88
da empresa.
O departamento de contabilidade de custos está interessado na classificação de custos de

01
acordo com o tipo (centro de custos = conta do Razão) e a atribuição a centros de custo ou
outros objetos de classificação contábil (classificação contábil adicional).

/00
As informações de lançamento são arquivadas em dados mestre, por meio de uma série de
infotipos diferentes.

36
Você pode arquivar um centro de custo diferente para uma classificação contábil diferente

6.4
nos infotipos Remunerações e deduções periódicas, Pagamento complementar e
Comprovantes de remuneração.

.96
Informações de lançamento nos resultados do cálculo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 47: Informações de lançamento nos resultados do cálculo das folhas de pagamento

As informações de lançamento nos resultados do cálculo das folhas de pagamento exibem


ftw

despesas e obrigações.
So

Rubricas salariais

A tabela seguinte lista algumas das rubricas salariais do resultado do cálculo das folhas
em

de pagamento de um empregado que são relevantes para FI:

Rubrica salarial Descrição


gia

● Salário normativo ● Despesas para a empresa


olo

● Adicionais ● Lançado em uma conta de despesas


correspondente
cn

● Horas
extras
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 129


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Rubrica salarial Descrição

de
● Transferência bancária ● As obrigações do empregador em relação

ca
ao empregado, repartição pública de
● Transferência de suplemento para
finanças, etc.

/A
formação de capital
● Lançado como créditos em uma conta de
● Imposto salarial obrigações correspondente

-88
● Contribuição do empregado para a
Previdência Social

01
Contribuição do empregador para o Uma despesa da empresa e, ao mesmo

/00
● ●

seguro-saúde tempo, uma obrigação para o organismo


de Previdência Social

36
● Lançado em duas contas – uma debitada

6.4
como despesa e outra creditada como
obrigação

.96
Ambiente de lançamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 48: Ambiente de lançamento

Você pode distinguir entre rubricas salariais de lançamento (por exemplo, salários de
ftw

produção, salários, transferências bancárias, etc.) com base na respectiva informação da


atribuição de custos e de atribuição a centro de custo.
So

Após o processamento da folha de pagamento, você pode lançar os resultados em FI. Você
conclui o processo, efetuado o lançamento em FI e o retrabalho na contabilidade de centros
em

de custo.
gia

Para processar entradas do cálculo das folhas de pagamento

1. Criar documentos.
olo

2. Verificar documentos.
cn

3. Eliminar documentos ou lançar empregados adicionais, se necessário.


Te

4. Liberar documentos.
ion

5. Lançar documentos.
lut
So

130 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ambientes de lançamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
6. Verificar completitude.

de
Você deve executar as seguintes atividades quando lançar resultados em FI:

ca
1. Criar um ciclo de lançamentos.

/A
2. Processar o ciclo de lançamentos.

3. Verificar o ciclo de lançamentos.

-88
4. Verificar o documento do cálculo das folhas de pagamento.

01
5. Liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento.

/00
6. Lançar o ciclo de lançamentos.

7. Verificar a completitude do lançamento.

36
8. Executar as atividades subsequentes em FI.

6.4
Ciclos de lançamentos

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 49: Ciclos de lançamentos

Um ciclo de lançamentos pode ser executado das seguintes maneiras:


em

● Uma execução de teste sem documentos (T)


gia

● Uma execução de simulação com documentos simulados (S)


● Uma execução efetiva (P)
olo

Em uma execução de teste, o sistema verifica se o saldo de despesas e obrigações é zero.


cn

Em uma execução de simulação e em uma execução efetiva, o sistema verifica todos as


tabelas de HR e FI. As informações de lançamento nos dados mestre são validadas em
Te

relação às entradas na tabela de FI.


ion

A etapa Criar ciclo de lançamentos analisa os resultados do cálculo das folhas de


pagamento em uma execução efetiva e ajuda você a executar as seguintes tarefas:
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 131


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Criar um ciclo de lançamentos.

de
● Criar documentos do cálculo das folhas de pagamento .

ca
● Selecionar os empregados a serem avaliados.

/A
Criação de um ciclo de lançamentos

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP

Figura 50: Tela Criar ciclo de lançamentos


/C

A sequência de análises para lançamento em FI deve corresponder à sequência de períodos


processados na folha de pagamento. Normalmente basta definir o período atual como
a.

período processado na folha de pagamento.


Ltd

Em alternativa, você pode lançar números pessoais individuais. É recomendável que as


entradas aqui correspondam às dos processamentos da folha de pagamento
are

correspondentes. A seleção de números pessoais para o ciclo de lançamentos deve ser igual
à seleção para o processamento básico da folha de pagamento.
ftw

Você pode utilizar a seção Criação de tipo de documento para criar um documento do cálculo
das folhas de pagamento para um ciclo de lançamentos produtivo. Você só pode executar um
So

ciclo de lançamentos produtivo uma vez por cada número pessoal e por cada período
processado na folha de pagamento. Se você quiser repetir um ciclo de lançamentos
produtivo, deve eliminar primeiro o ciclo existente. Contudo, você pode simular um ciclo de
em

lançamentos para o mesmo número pessoal no mesmo período, sempre que necessário.
Você pode utilizar Variante de lançamento para criar variantes de lançamento no customizing
gia

para lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI.

Quando você seleciona Realizar execução para uma execução efetiva, o sistema executa
olo

as seguintes etapas:
cn

1. Cria um ciclo de lançamentos.

2. Analisa os resultados do cálculo das folhas de pagamento.


Te

3. Cria documentos de cálculo das folhas de pagamento.


ion

4. Marca os resultados do cálculo das folhas de pagamento dos empregados avaliados.


lut
So

132 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


are
5. Gera informações do índice.

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca

133
de
mi
aH
R
Lição: Ambientes de lançamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

134
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 13

de
Criar um ciclo de lançamentos simulado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você quer lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI. Antes disso, você

/00
quer executar uma execução de simulação. Por esse motivo, você precisa saber como criar
um ciclo de lançamentos simulado.

36
Você quer executar uma simulação de um ciclo de lançamentos para o período atual e para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Navegue para a tela Criar ciclo de lançamentos e execute uma simulação de um ciclo de

.96
lançamentos para a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 135


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 13

de
Criar um ciclo de lançamentos simulado

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você quer lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI. Antes disso, você

/00
quer executar uma execução de simulação. Por esse motivo, você precisa saber como criar
um ciclo de lançamentos simulado.

36
Você quer executar uma simulação de um ciclo de lançamentos para o período atual e para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Navegue para a tela Criar ciclo de lançamentos e execute uma simulação de um ciclo de

.96
lançamentos para a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de

71
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Criar ciclo de lançamentos.
J:
b) Vá para a área da tela Seleção de período processado na folha de pagamento e, no
NP

campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ##.

c) Vá para Critérios de seleção e, no campo Área de cálculo das folhas de pagamento,


/C

insira 60 + ##.

d) Certifique-se de que o campo Criação de tipo de documento contém o valor S.


a.

e) Selecione o código Log de saída.


Ltd

f) Selecione o botão Executar.


are

g) Revise as estatísticas de log para confirmar se todos os empregados foram


processados (sem erros).
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

136 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ambientes de lançamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
lançamento na contabilidade financeira

/A
● Configurar um ciclo de lançamentos como preparação para lançamentos do cálculo das
folhas de pagamento

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 137


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Lição 2

de
Verificação de um ciclo de lançamentos

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta a você o método de revisão e lançamento de seu documento de cálculo

/00
das folhas de pagamento.

Exemplo de negócio

36
Você precisa verificar a exatidão de seu ciclo de lançamentos. Por esse motivo, você

6.4
necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de como analisar seu ciclo de lançamentos

.96
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:

71
Verificar documentos a serem lançados em Contabilidade financeira (FI) para garantir
J:
exatidão
NP

Análise do ciclo de lançamentos


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 51: Log do ciclo de lançamentos


gia

Você pode utilizar o log do ciclo de lançamentos para revisar os números pessoais
olo

processados e as estatísticas. Você também pode expandir a árvore para visualizar mais
informação detalhada.
cn

Para acessar a seção de síntese de documentos, selecione o botão Síntese de documentos ou


clique duas vezes na linha Criação de documento.
Te
ion
lut
So

138 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de um ciclo de lançamentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Análise de documentos – Síntese

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 52: Análise de documentos – Síntese
71
J:
NP

Para obter uma síntese dos documentos, chame a tela Síntese do ciclo de lançamentos,
selecionando Processar ciclo de lançamentos. Você também pode clicar duas vezes na linha
de criação de documentos para visualizar os detalhes.
/C

Documentos para lançamento


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 53: Exibir ciclos de lançamentos


olo

Você pode executar as seguintes atividades por cada ciclo de lançamentos:


● Exibir os documentos complementares.
cn

● Exibir uma síntese do status do ciclo (incluindo o histórico).


Te

● Executar o lançamento (quando todos os documentos estiverem liberados).


ion

● Eliminar o ciclo de lançamentos.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 139


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Quando você selecionar Criar ciclo de pagamentos, o ciclo é criado com um

ca
número de ciclo. A este ciclo é dado o status Documentos criados.

/A
Você pode verificar as seguintes características em um ciclo de lançamentos:

-88
Status:
Você pode visualizar o status do ciclo de lançamentos na coluna Status na tela Exibir

01
ciclo de lançamentos.
Histórico:

/00
Você pode visualizar o histórico do ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Histórico do ciclo.

36
Atributos:

6.4
Você pode exibir os atributos de um ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Atributos do ciclo.

.96
Detalhes:
Você pode visualizar os detalhes de um ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Detalhes.
71
O sistema padrão exibe somente os ciclos de lançamentos que foram criados, mas ainda não
J:
foram lançados. Você pode utilizar um filtro (selecione Processar → Filtrar) para modificar os
critérios de exibição para a lista de ciclos de lançamentos. Por exemplo, você pode exibir
NP

todos os ciclos de lançamentos ou os ciclos de lançamentos que foram eliminados.


/C

Síntese de documentos
Você pode exibir uma lista dos documentos do cálculo das folhas de pagamento, clicando
a.

duas vezes em um ciclo de lançamentos.


Ltd

Você pode executar as seguintes atividades para cada documento do cálculo das folhas
de pagamento:
Exibir o documento.
are

● Liberar o documento.
ftw

● Exibir os documentos do cálculo das folhas de pagamento somente quando o ciclo for
lançado e estiver no mesmo sistema.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

140 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de um ciclo de lançamentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Documento do cálculo das folhas de pagamento – Exibir

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 54: Exibir documento do cálculo das folhas de pagamento

71
A função Exibir documentos gera uma lista variável para a qual é possível criar e modificar
J:
variantes específicas da empresa e do empregado, conforme seja necessário.
NP

Você pode exibir os itens do documento do cálculo das folhas de pagamento, clicando duas
vezes em um documento do cálculo das folhas de pagamento.
/C

Informação de revisão para o documento do cálculo das folhas de pagamento


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 55: Informação de revisão para o documento do cálculo das folhas de pagamento
Te

Você pode exibir a informação de revisão subjacente para cada item do documento, clicando
ion

duas vezes ou selecionando o item e selecionando Detalhes.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 141


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode ir para a informação de revisão para o documento do cálculo das folhas de
pagamento (isto é, visualizar a rubrica salarial subjacente).

de
ca
Resultados do cálculo das folhas de pagamento e montantes lançados

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP

Figura 56: Resultados do cálculo das folhas de pagamento e montantes lançados


/C

Você pode clicar duas vezes nos itens individuais na lista Detalhes para exibir a informação
subjacente dos resultados do cálculo das folhas de pagamento.
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

142 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 14

de
Verificar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa analisar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que foram criados.

36
Analise os documentos do cálculo das folhas de pagamento e saia da área de cálculo das
folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Verifique seus documentos do cálculo das folhas de pagamento.

.96
2. Encerre o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ##.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 143


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 14

de
Verificar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa analisar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que foram criados.

36
Analise os documentos do cálculo das folhas de pagamento e saia da área de cálculo das
folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Verifique seus documentos do cálculo das folhas de pagamento.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos. 71
J:
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento do cálculo das folhas de
NP

pagamento e o ícone Exibir documentos de cálculo. Em alternativa, você pode clicar


duas vezes na linha do documento que você pretende visualizar.
/C

c) Na tela Lançamento na contabilidade: síntese de documentos, clique duas vezes no


documento para exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento.
a.

d) Na tela Exibir documento do cálculo das folhas de pagamento, clique duas vezes em
Ltd

qualquer parte da linha do documento para visualizar mais detalhes.

e) Na tela Exibir informação de revisão para documento do cálculo das folhas de


pagamento, clique duas vezes em qualquer parte da linha do documento para voltar
are

para os resultados do cálculo das folhas de pagamento.


Repita este procedimento para verificar os restantes documentos.
ftw

f) Volte para a tela SAP Easy Access.


So

2. Encerre o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ##.
em

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de


pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Encerrar cálculo das folhas de
pagamento.
gia

b) Na caixa de diálogo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ##.


olo

c) Selecione Avançar.
cn

d) Na caixa de diálogo Encerrar cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.


Te
ion
lut
So

144 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de um ciclo de lançamentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Verificar documentos a serem lançados em Contabilidade financeira (FI) para garantir
exatidão

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 145


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Lição 3

de
Atualização de um ciclo de lançamentos

ca
produtivo

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição apresenta a você o método de liberação e lançamento de documentos.

36
Exemplo de negócio
Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de

6.4
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira (FI). Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de como liberar seus documentos
● Compreensão de como lançar seus documentos 71
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI


/C

● Transferir para FI e Controlling informações relevantes para o lançamento do cálculo das


folhas de pagamento
a.
Ltd

Liberação de documentos
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 57: Liberação de um documento


lut
So

146 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você deve liberar cada documento criado. Esta ação atualiza o status do documento. Quando
o último documento for liberado, o ciclo de lançamentos terá o status Todos os documentos

de
liberados.

ca
Para liberar documentos, execute as seguintes etapas:

/A
1. Exiba os documentos do cálculo das folhas de pagamento para um ciclo de lançamentos.

2. Marque os documentos do cálculo das folhas de pagamento verificados.

-88
3. Selecione Processar → Liberar documento

01
4. Confirme a liberação.

Documentos do cálculo das folhas de pagamento

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd

Figura 58: Lançamento de um ciclo


are

Se o processamento da folha de pagamento tiver o status Todos os documentos liberados, os


ftw

documentos podem ser lançados.

Para confirmar o lançamento de documentos, execute as seguintes etapas:


So

1. Chame a lista de ciclos de lançamentos.


em

2. Selecione os ciclos de lançamentos necessários.

3. Selecione Processar → Lançar documentos.


gia

4. Verifique o lançamento dos documentos do cálculo das folhas de pagamento.


olo

Se um ciclo de lançamentos tiver êxito, todos os documentos do cálculo das folhas de


pagamento para o ciclo de lançamentos selecionado serão transferidos para FI ou para a
cn

contabilidade de centros de custo. Se necessário, os documentos também serão transferidos


para a administração do orçamento e depois lançados. O ciclo de lançamentos terá o status
Te

Documentos lançados e os documentos complementares do cálculo das folhas de pagamento


terão o status Liberado.
ion

Se um ciclo de lançamentos não tiver êxito, terá o status Não lançado.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 147


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

148
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 15

de
Criar um ciclo de lançamentos produtivo

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Após a execução com êxito do cálculo das folhas de pagamento, você precisa lançar os

/00
resultados em FI. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um ciclo de lançamentos
produtivo.

36
Crie um ciclo de lançamentos produtivo para sua área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Crie um ciclo de lançamentos produtivo para a sua área de cálculo das folhas de

.96
pagamento e anote o número do seu ciclo de lançamentos.

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 149


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 15

de
Criar um ciclo de lançamentos produtivo

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Após a execução com êxito do cálculo das folhas de pagamento, você precisa lançar os

/00
resultados em FI. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um ciclo de lançamentos
produtivo.

36
Crie um ciclo de lançamentos produtivo para sua área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## (## é o número de seu grupo).

6.4
1. Crie um ciclo de lançamentos produtivo para a sua área de cálculo das folhas de

.96
pagamento e anote o número do seu ciclo de lançamentos.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de

71
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Criar ciclo de lançamentos.
J:
b) No campo Criação de tipo de documento, insira P.
NP

c) Em Período processado na folha de pagamento e Critérios de seleção, insira o campo


Área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
/C

d) Selecione o botão Executar.


a.

e) Anote o número de seu ciclo de lançamentos.


Ltd

f) Volte para a tela SAP Easy Access.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

150 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 16

de
Liberar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que você criou.

36
Libere os documentos para sua área de cálculo das folhas de pagamento.

6.4
1. Visualize seu ciclo de lançamentos e libere o documento do cálculo das folhas de
pagamento.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 151


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 16

de
Liberar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que você criou.

36
Libere os documentos para sua área de cálculo das folhas de pagamento.

6.4
1. Visualize seu ciclo de lançamentos e libere o documento do cálculo das folhas de
pagamento.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos. 71
J:
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento do cálculo das folhas de
pagamento e o ícone Exibir documentos de cálculo. Em alternativa, você pode clicar
NP

duas vezes na linha do documento que você pretende visualizar.  


/C

c) Na tela Lançamento na contabilidade: síntese de documentos, clique duas vezes no


documento para exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento.
a.

d) Na tela Exibir informação de revisão para documento do cálculo das folhas de


pagamento, clique duas vezes em qualquer parte da linha do documento para voltar
Ltd

para os resultados do cálculo das folhas de pagamento.

e) Execute as mesmas etapas para os restantes documentos.


are

f) Volte para a tela Lançamento na contabilidade: síntese de documentos e selecione o


ftw

documento criado no ciclo de lançamentos.

g) Na barra de menu, selecione Processar → Liberar documento.


So

h) Na caixa de diálogo Liberar documento(s), selecione Sim.


em

Nota:
Seu documento está agora liberado.
gia
olo

i) Volte para a tela Exibir ciclos de lançamentos.


cn
Te
ion
lut
So

152 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 17

de
Lançar resultados do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer lançar o ciclo de lançamentos para os documentos liberados.

36
Lance o ciclo de lançamentos.

6.4
1. Selecione e lance seu documento.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 153


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 17

de
Lançar resultados do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você quer lançar o ciclo de lançamentos para os documentos liberados.

36
Lance o ciclo de lançamentos.

6.4
1. Selecione e lance seu documento.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de

.96
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos.
71
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento que você criou.
J:
NP

Nota:
O status do ciclo de lançamentos está definido para Todos os documentos
/C

liberados.
a.

c) Na barra de menu, selecione Processar → Lançar documentos.


Ltd

d) Na caixa de diálogo Lançar documentos, selecione o botão Imediatamente.


are

Nota:
A tela Transferência para contabilidade: lançamento iniciado é exibida.
ftw

e) Volte para a tela Exibir ciclos de lançamentos.


So

f) Se seu ciclo de lançamentos não estiver listado, selecione


em

Processar → Filtrar → Eliminar filtro.

Nota:
gia

Seu ciclo de lançamentos terá agora o status Documentos lançados.


olo
cn
Te
ion
lut
So

154 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI

/A
● Transferir para FI e Controlling informações relevantes para o lançamento do cálculo das
folhas de pagamento

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 155


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Lição 4

de
Verificação de documentos

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como revisar os resultados dos documentos lançados do cálculo das folhas

/00
de pagamento e estornar os lançamentos incorretos. Explica também como integrar o
lançamento do cálculo das folhas de pagamento com atividades subsequentes.

36
Exemplo de negócio

6.4
Você precisa examinar os documentos lançados para confirmar se estão completos e
corretos. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de vários tipos de documento
● Compreensão do estorno de um lançamento incorreto

71
Compreensão da integração do lançamento do cálculo das folhas de pagamento com
J:
atividades subsequentes
NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C

● Revisar os resultados de integração dos documentos lançados do cálculo das folhas de


pagamento
a.
Ltd

Documentos da contabilidade financeira – Exibir


are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 59: Exibição de documentos da contabilidade financeira


Te

Após você ter lançado com êxito os resultados do cálculo das folhas de pagamento na
ion

contabilidade financeira (FI), execute as seguintes atividades em FI:


lut
So

156 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de documentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Comparar as obrigações transferidas e lançadas.

de
● Verificar as retenções para adiantamento de pagamentos.

ca
● Verificar as retenções para créditos.

/A
● Assegurar a compensação de transações interempresariais.

-88
Nota:
As transações interempresariais são compensadas calculando o saldo da conta

01
de partição de documento e da diferença de recálculo.

/00
Esta funcionalidade só é suportada em um sistema integrado.

36
Documentos da contabilidade financeira

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 60: Exibição do documento FI resultante


Ltd

Você pode acessar os documentos de FI diretamente.


are

Documentos de contabilidade de custos


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 61: Exibição do documento CO resultante


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 157


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode acessar os documentos de contabilidade de custos (CO) diretamente.

de
Verificação de completitude

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 62: Verificação de completitude 71
J:
A verificação de completitude é utilizada para determinar se os resultados do cálculo das
NP

folhas de pagamento que não foram selecionados foram gerados no período de seleção e se
os ciclos de lançamentos que não possuem o status Documentos lançados existem.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

158 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Exercício 18

de
Revisar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa verificar se o ciclo de lançamentos está completo para os empregados na sua

36
área de cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber como exibir os
documentos do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Revise os documentos do cálculo das folhas de pagamento.

1. Exiba os documento de FI e CO.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 159


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
Solução 18

de
Revisar documentos do cálculo das folhas de

ca
pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você precisa verificar se o ciclo de lançamentos está completo para os empregados na sua

36
área de cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber como exibir os
documentos do cálculo das folhas de pagamento.

6.4
Revise os documentos do cálculo das folhas de pagamento.

1. Exiba os documento de FI e CO.

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
71
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos.
J:

b) Selecione Processar → Filtrar → Eliminar filtro para exibir todos os ciclos de


NP

lançamentos.
/C

c) Selecione o ciclo de lançamentos que você lançou no exercício anterior com o status
Documentos lançados.
a.

d) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione Ir para → Síntese de documentos e


selecione seu documento.
Ltd

e) Na tela Lançamento na contabilidade: síntese de documentos, selecione Ir


para → Documentos contábeis e clique duas vezes no tipo de documento Documento
are

contábil.
ftw

f) Revise o documento.

g) Volte para a caixa do diálogo Lista de documentos e contabilidade.


So

h) Revise o documento.
em

i) Volte para a tela SAP Easy Access.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

160 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de documentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Estorno de documentos lançados

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 63: Estorno de um ciclo de lançamentos

71
Se os dados lançados tiverem erros, você pode estornar os documentos para o ciclo de
lançamentos correspondente. Durante o processo de estorno, é criado um documento de
J:
estorno para todos os documentos originais do ciclo de lançamentos.
NP

Resultados do estorno de um documento:

Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
/C

invertidos.
a.

● Os documentos originais e os documentos de estorno são administrados pelo mesmo


ciclo de lançamentos.
Ltd

● Os documentos de estorno são transferidos para FI no momento do lançamento.


are

● O lançamento original, incorreto é eliminado.


● Todos os códigos são removidos dos resultados do cálculo das folhas de pagamento em
ftw

questão.

Os índices correspondentes são eliminados.


So

● São inseridos links para os documentos originais correspondentes nos documentos de


em

estorno. Esses links aparecem na coluna Documentos de estorno da lista de documentos.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 161


Ka
R
aH
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Integração com atividades subsequentes

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 64: Integração com outras atividades subsequentes

71
Após o lançamento dos resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI ter sido
concluído com êxito, as despesas e respectivas obrigações são configuradas no Razão. As
J:
despesas incluem pagamentos a empregados e outros recebedores, como a repartição
pública de finanças. Durante o lançamento dos resultados do cálculo das folhas de
NP

pagamento em FI, esses itens de pagamento são lançados para creditar as contas de
obrigações e debitar a conta bancária da empresa.
/C

Dependendo da transação, o pagamento é efetuado automaticamente ou manualmente.


Se todas as atividades subsequentes tiverem sido executadas com êxito, as contas de
a.

obrigações são saldadas.


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

162 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Verificação de documentos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Revisar os resultados de integração dos documentos lançados do cálculo das folhas de
pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 163


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

164
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Qual das seguintes rubricas salariais representa uma despesa para uma empresa?

01
Escolha as respostas corretas.

/00
X A Imposto salarial

36
X B Transferência bancária

6.4
X C Adicionais

.96
X D Horas
extras

71
2. Em uma execução de teste, o sistema verifica se o saldo de despesas e obrigações é zero.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. Você pode acessar a síntese de documentos a partir do log, selecionando o botão Síntese
Ltd

de documentos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

4. Qual das seguintes opções você pode verificar no ciclo de lançamentos?


Escolha as respostas corretas.
em

X A Status
gia

X B Detalhes
olo

X C Histórico
cn

X D Proprietário
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 165


Ka
R
aH
Capítulo 6: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Se um ciclo de lançamentos não tiver êxito, terá o status Não lançado.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
7. Os documentos originais e de estorno são administrados por diferentes ciclos de
lançamentos.

.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

X Verdadeiro 71
J:
X Falso
NP

8. Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
/C

invertidos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.

Verdadeiro
Ltd

X Falso
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

166 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 6

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Qual das seguintes rubricas salariais representa uma despesa para uma empresa?

01
Escolha as respostas corretas.

/00
X A Imposto salarial

36
X B Transferência bancária

6.4
X C Adicionais

.96
X D Horas
extras

71
2. Em uma execução de teste, o sistema verifica se o saldo de despesas e obrigações é zero.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.
Ltd

3. Você pode acessar a síntese de documentos a partir do log, selecionando o botão Síntese
de documentos.
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
ftw

X Falso
So
em

4. Qual das seguintes opções você pode verificar no ciclo de lançamentos?


Escolha as respostas corretas.
gia

X A Status
olo

X B Detalhes
cn

X C Histórico
Te

X D Proprietário
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 167


Ka
R
aH
Capítulo 6: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Se um ciclo de lançamentos não tiver êxito, terá o status Não lançado.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
7. Os documentos originais e de estorno são administrados por diferentes ciclos de

.96
lançamentos.

71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
J:
X
NP

X Falso
/C

8. Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
invertidos.
a.

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


Ltd

X Verdadeiro
are

X Falso
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

168 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 7 Preparação de transferências
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

bancárias e cheques

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Geração de pagamentos a empregados 170

/00
Exercício 19: Preparar uma transferência bancária 177

36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO

● Efetuar pagamentos a empregados por meio de transferências bancárias e cheques


71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 169


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 7

mi
Lição 1

de
Geração de pagamentos a empregados

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como gerar transferências bancárias e cheques.

/00
Exemplo de negócio
Alguns empregados recebem a remuneração por transferência bancária, enquanto que

36
outros recebem por cheque. Para efetuar pagamentos a empregados, você precisa saber

6.4
como se gera transferências bancárias e cheques. Por esse motivo, você necessita dos
seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de como se geram transferências bancárias
● Compreensão de como se geram cheques

OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Efetuar pagamentos a empregados por meio de transferências bancárias e cheques


/C

Pagamentos a empregados
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 65: Geração de transferências bancárias/cheques


Te

O campo Método de pagamento do infotipo Dados bancários (0009) indica se a remuneração


do empregado é paga por transferência bancária ou cheque.
ion

Se os empregados quiserem distribuir o salário por duas contas bancárias diferentes, você
precisa inserir os detalhes do banco principal no subinfotipo 0 e os detalhes do segundo
lut
So

170 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de pagamentos a empregados
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
banco no subinfotipo 1. Você também deve indicar a porcentagem do salário ou o montante
fixo a ser transferido para o segundo banco. O montante restante será depois transferido

de
para o banco principal.

ca
As transferências bancárias e os cheques são gerados com base no programa prévio de
intercâmbio de dados por suporte magnético (IDS).

/A
Programa prévio para IDS

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 66: Síntese – transferência bancária e impressão de cheque
NP

O programa prévio para IDS gera um conjunto de dados temporário que é utilizado como
/C

entrada para o programa IDS. Esse report cria um arquivo que cumpre as normas bancárias
para IDS e contém todas as informações sobre o pagamento.
a.

Programa prévio IDS para transferências bancárias


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 67: Programa prévio IDS


ion

Você pode gerar transferências bancárias em duas etapas.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 171


Ka
R
aH
Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Execute o programa prévio de IDS para selecionar dados dos resultados do cálculo das folhas
de pagamento. O programa IDS cria uma data de execução do programa e uma característica

de
de identificação.

ca
As entradas no programa IDS são depois utilizadas para criar as transferências bancárias
correspondentes e gerar cheques.

/A
-88
Nota:
Após a execução do programa prévio, anote o número e a data do arquivo criado.

01
Geração de transferências bancárias

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd

Figura 68: Geração de transferências bancárias


are

O programa utilizado para gerar transferências bancárias é específico do país e não está
disponível para todos os países. Esse programa está disponível na área Transferência
ftw

bancária em seu cálculo das folhas de pagamento específico de país.


Para iniciar o programa IDS, você deve inserir o número e a data do arquivo que foi criado
So

após você executar o programa prévio, de modo que seja possível copiar os dados no arquivo.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

172 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de pagamentos a empregados
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Geração de pagamentos em cheque

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 69: Geração de cheques

71
O programa utilizado para gerar cheques (report RFFOUS_C) é específico do país e não está
J:
disponível para todos os países (ele está disponível para os Estados Unidos e o Canadá). Esse
programa está disponível na área Transferência bancária em seu menu SAP específico de país
NP

para o cálculo das folhas de pagamento.


/C

Para iniciar a execução de cheques, você deve inserir o número e a data do arquivo que foi
criado após você executar o programa prévio, de modo que os dados no arquivo possam ser
utilizados para criar cheques.
a.

Repetição de execuções
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 70: Repetição de uma execução


ion

Ao repetir um programa prévio para a execução IDS, insira a data e hora da execução que
você quer repetir nos campos Repetição da execução: data e hora, respectivamente. Desse
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 173


Ka
R
aH
Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
modo, você seleciona novamente os registros de dados que já estão marcados como pagos
com essa data e hora.

de
Ao utilizar o parâmetro Só registros marcados, você pode determinar se só serão

ca
selecionados, em uma repetição da execução, os registros marcados com a data e hora
indicadas ou também aqueles que não foram marcados.

/A
Se o programa prévio para uma execução IDS for repetido após uma interrupção no
programa, você deve inserir os campos Repetição da execução: data e hora para identificar a

-88
execução a ser repetida. Quando você repete uma execução interrompida, precisa marcar
esses registros que já foram selecionados durante a execução interrompida, assim como os

01
que ainda não foram selecionados. Por isso, não selecione o parâmetro Só registros
marcados quando repete uma execução interrompida.

/00
Adiantamento de pagamentos

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 71: Adiantamento qualificado de pagamentos


Ltd

No primeiro processamento da folha de pagamento, você executa o cálculo das folhas de


pagamento (e paga) parte da remuneração de um empregado durante o período atual. Trata­
are

-se geralmente da remuneração base do empregado. Você executará o cálculo das folhas de
pagamento para (e pagará) adicionais para horas extras ou compensação de férias em uma
data posterior.
ftw

Ao iniciar o programa prévio para IDS, você deve definir o código Definir código para
So

transferências. No segundo processamento da folha de pagamento, o código determina a


diferença entre o pagamento atual ao empregado e o montante já pago.
em

No segundo processamento da folha de pagamento, a rubrica salarial /559 (transferência


bancária) é transferida, sem modificações, para o novo resultado do cálculo das folhas de
pagamento, pois estava marcada como paga no programa prévio para IDS. Se, no segundo
gia

processamento da folha de pagamento, o sistema identificar que o pagamento atual ao


empregado é superior ao montante já pago, a diferença é arquivada na rubrica salarial /558
olo

(Pagamento do montante restante) no novo resultado do cálculo das folhas de pagamento.


O resultado do cálculo das folhas de pagamento criado no primeiro processamento da folha
cn

de pagamento é sobregravado pelo segundo processamento da folha de pagamento.


Te
ion
lut
So

174 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de pagamentos a empregados
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Adiantamento de pagamentos de dados mestre

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 72: Adiantamento de pagamentos de dados mestre

.96
Ao utilizar o adiantamento de pagamento de dados mestre (designado anteriormente como

71
adiantamento não qualificado de pagamento), você pode transferir as rubricas salariais que
inseriu nos infotipos Transferências bancárias externas (0011), Remunerações/deduções
periódicas (0014) ou Pagamento complementar (0015) sem executar o cálculo das folhas de
J:
pagamento. As deduções legais são calculadas somente no processamento da folha de
NP

pagamento para o mês subsequente.


Ao iniciar o adiantamento de pagamento, selecione o parâmetro Definir código para
/C

transferências. Desse modo, você identifica os registros de infotipo com a data final do
período atual como pagos.
a.

As rubricas salariais que você paga como adiantamento de pagamento de dados mestre dos
Ltd

infotipos 0014 e 0015 devem ser codificadas de modo que o montante seja considerado
como já pago e não seja pago novamente no próximo processamento da folha de pagamento.
Dependendo do conteúdo, a rubrica salarial deve reduzir o montante de pagamento no
are

processamento da folha de pagamento.


As rubricas salariais que você paga como adiantamento de pagamentos de dados mestre do
ftw

infotipo 0011 serão identificadas como já pagas no processamento subsequente da folha de


pagamento, quando forem transferidas para a tabela de transações bancárias. Isso é
So

efetuado de modo que o montante não seja pago novamente com o salário.
em

Nota:
Para acessar o programa de adiantamento de pagamento, selecione Cálculo das
gia

folhas de pagamento → <seu país>  → Atividades subsequentes → Independente


do período → Reporting. O nome do programa é RPCDTBX0, onde X pode ser
olo

substituído pelo código do país (por exemplo, D para Alemanha).


cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 175


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

176
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques

are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 7

mi
Exercício 19

de
Preparar uma transferência bancária

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa gerar uma transferência bancária, utilizando o programa IDS para efetuar

/00
pagamentos aos empregados. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar o programa
IDS para gerar transferências bancárias.

36
Gere uma transferência bancária para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.

6.4
1. Execute o programa prévio para IDS como execução de teste e analise o log. Em seguida,

.96
execute o programa prévio para IDS como execução efetiva. Certifique-se de que o código
Definir código para transferências está selecionado. Observe a data de execução do
programa e a característica de identificação.
71
Data de execução do programa:
J:
NP
/C

Característica de identificação:
a.
Ltd
are

2. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para seus empregados na área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##. Verifique a tabela BT - Informações sobre o
ftw

pagamento onde estão arquivadas a data e a hora.


So

Dica:
em

Essas informações foram arquivadas porque você selecionou o campo de


seleção Definir código para transferências.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 177


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 7

mi
Solução 19

de
Preparar uma transferência bancária

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa gerar uma transferência bancária, utilizando o programa IDS para efetuar

/00
pagamentos aos empregados. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar o programa
IDS para gerar transferências bancárias.

36
Gere uma transferência bancária para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.

6.4
1. Execute o programa prévio para IDS como execução de teste e analise o log. Em seguida,

.96
execute o programa prévio para IDS como execução efetiva. Certifique-se de que o código
Definir código para transferências está selecionado. Observe a data de execução do
programa e a característica de identificação.
71
Data de execução do programa:
J:
NP
/C

Característica de identificação:
a.
Ltd
are

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de


pagamento → Internacional  → Folha de pagamento → Transferência
bancária → Programa prévio IDS.
ftw

b) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no


So

campo Área de cálculo das folhas de pagamento.

c) Selecione o campo de seleção Definir código para transferências.


em

d) Selecione o botão Executar.

e) Analise o log.
gia

f) Recue uma etapa.


olo

g) Execute novamente o programa prévio para IDS e desmarque o campo de seleção


Definir código para transferências.
cn

h) Registre a data de execução do programa e o número de identificação.


Te

i) Volte para a tela SAP Easy Access.


ion
lut
So

178 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Geração de pagamentos a empregados
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
2. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para seus empregados na área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##. Verifique a tabela BT - Informações sobre o

de
pagamento onde estão arquivadas a data e a hora.

ca
Dica:

/A
Essas informações foram arquivadas porque você selecionou o campo de
seleção Definir código para transferências.

-88
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento

01
 → Internacional → Ferramentas → Exibir resultados.

/00
b) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, selecione o botão
Seleção múltipla.

36
c) Na tela Seleção múltipla para número pessoal, insira os números pessoais 110991##
e 110992##. Selecione Copiar.

6.4
d) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, selecione Inserir.

.96
e) Na área Números pessoais selecionados, clique em um número pessoal.

71
f) Clique duas vezes na última linha dos resultados do cálculo das folhas de pagamento.

g) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, clique duas vezes na
J:
linha BT - Informações sobre pagamento para verificar os registros da data e da hora
NP

que correspondem ao identificador da execução.

h) Volte e repita as etapas acima para o segundo número pessoal.


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 179


Ka
R
aH
Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Efetuar pagamentos a empregados por meio de transferências bancárias e cheques

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

180 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 7

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Os dados inseridos no _______________ determinam se é gerado um cheque ou uma

01
transferência bancária.
Escolha a resposta correta.

/00
X A Infotipo Dados bancários (0009)

36
B Infotipo Remunerações/deduções periódicas (0014)

6.4
X

X C Infotipo Pagamento complementar (0015)

.96
2. O resultado do cálculo das folhas de pagamento criado no primeiro processamento da
71
folha de pagamento é sobregravado pelo segundo processamento da folha de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso

3. Qual das seguintes rubricas salariais indica uma transferência bancária?


a.

Escolha a resposta correta.


Ltd

X A /558
are

X B /559
ftw

X C /554
So

X D /553
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 181


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 7

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Os dados inseridos no _______________ determinam se é gerado um cheque ou uma

01
transferência bancária.
Escolha a resposta correta.

/00
X A Infotipo Dados bancários (0009)

36
B Infotipo Remunerações/deduções periódicas (0014)

6.4
X

X C Infotipo Pagamento complementar (0015)

.96
71
2. O resultado do cálculo das folhas de pagamento criado no primeiro processamento da
folha de pagamento é sobregravado pelo segundo processamento da folha de pagamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. Qual das seguintes rubricas salariais indica uma transferência bancária?


Ltd

Escolha a resposta correta.


are

X A /558
ftw

X B /559

X C /554
So

X D /553
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

182 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 8 Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento 184

/00
Exercício 20: Executar um modelo de processos 191

36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO

● Revisar o modo como um modelo de processos pode automatizar o processo de cálculo


das folhas de pagamento 71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 183


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 8

mi
Lição 1

de
Execução de um modelo de processo de

ca
cálculo das folhas de pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica os modelos de processos que você pode utilizar para automatizar o
processo de cálculo das folhas de pagamento.

36
Exemplo de negócio

6.4
Para escalonar jobs de cálculo das folhas de pagamento e atividades subsequentes, você
precisa executar o cálculo das folhas de pagamento em um job em background. Por esse

.96
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão dos modelos de processos



71
Compreensão dos vários processos baseados em modelos de processos
J:
● Compreensão das etapas de processo e pontos de parada
NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
/C

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


● Revisar o modo como um modelo de processos pode automatizar o processo de cálculo
a.

das folhas de pagamento


Ltd

Cálculo das folhas de pagamento como operação em background


are

Você pode executar o cálculo das folhas de pagamento como operação em background
das seguintes maneiras:
ftw

Utilizando um calendário da folha de pagamento


Você pode utilizar o calendário da folha de pagamento para escalonar e executar jobs de
So

cálculo das folhas de pagamento de modo sequencial. Os jobs de cálculo das folhas de
pagamento são agrupados em várias tarefas, de acordo com as áreas de cálculo das
em

folhas de pagamento. A abrangência das funções contém um calendário no qual você


pode marcar uma ou várias datas, por exemplo, e exibir as tarefas programadas.
Utilizando o report RPCSC000
gia

Você pode utilizar o report RPCSC000 para executar o cálculo das folhas de pagamento
para uma grande quantidade de números pessoais em um período processado na folha
olo

de pagamento, dividindo-o em vários jobs em background. O sistema processa depois os


jobs em background em vários servidores de aplicação, em paralelo. Para efetuar isso,
cn

você deve indicar a quantidade de números pessoais a ser incluída em um job em


background ou o número de jobs em background a ser criado. O report RPCSC000
Te

seleciona os números pessoais para os quais o cálculo das folhas de pagamento é


executado a partir do banco de dados e agrupa esses números em jobs em background.
ion

Você pode liberar os jobs em background individualmente ou em simultâneo.


Definindo jobs
lut
So

184 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode utilizar a função Definir job (Sistema → Serviços → Jobs → Definir job) para

de
definir um único job ou uma série de jobs.
Utilizando o modelo de processos

ca
Você pode definir um modelo de processos para executar várias etapas de processo
relativas ao cálculo das folhas de pagamento, em background.

/A
Síntese do modelo de processos

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 73: Síntese – Modelo de processos e processo


a.
Ltd

Utiliza-se um modelo de processos para controlar o processo de cálculo das folhas de


pagamento e os programas de avaliação subsequentes. Os programas são processados em
uma sequência específica. Os modelos de processos são utilizados como base de execução
are

de processos. Todos os processos são criados por meio de um modelo de processos e


recebem um número de processo exclusivo.
ftw

Um processo é a execução concreta das etapas de processo indicadas no modelo de


processos, ou programas, após considerar os pontos de parada definidos.
So

Se um modelo de processos for utilizado regularmente, você cria sempre um novo processo.
Por exemplo, você utiliza o mesmo modelo de processos todos os meses para desenvolver o
em

processamento da folha de pagamento, a transferência bancária para o empregado e a


impressão de formulários. Você cria um novo processo para cada mês utilizando esse modelo
de processos. Em dezembro, você pode utilizar um modelo de processos diferente que
gia

contenha reports de análise adicionais para o fim do ano.


olo

Nota:
cn

Você pode copiar um modelo de processos fornecido pela SAP para o seu país e
ajustá-lo para atender às suas necessidades.
Te
ion

Vantagens de um modelo de processos:


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 185


Ka
R
aH
Capítulo 8: Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Você pode monitorar a execução dos programas.

de
● Você pode verificar todos os números pessoais durante o procedimento do processo.

ca
● Você pode repetir etapas de processo individuais.

/A
● Você pode reduzir o tempo de execução do processo, executando programas em paralelo.
● Você pode enviar uma notificação em determinadas circunstâncias.

-88
Elementos do modelo de processos

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 74: Elementos de um modelo de processos


a.
Ltd

Um modelo de processos inclui os seguintes elementos-chave:


Etapa do processo
are

Uma etapa do processo refere-se ao processamento de um programa no modelo de


processos.
ftw

Ponto de parada
Um ponto de parada refere-se a um ponto em que você pode parar um processo entre
So

duas etapas. Utiliza-se um ponto de parada para interromper e monitorar a sequência do


processo.
em

Ponto de espera
Um ponto de espera refere-se a um ponto em que você pode parar um processo até que
ocorra um evento específico. Você pode utilizar um ponto de espera para tornar o
gia

processamento do próximo ponto dependente de um evento externo. Alternativamente,


você pode utilizar um ponto de espera se quiser que uma etapa de processo só comece
olo

se outra etapa de processo estiver sendo executada em uma sucursal diferente.


cn
Te
ion
lut
So

186 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Etapa do processo

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 75: Etapa do processo e respectivos atributos

.96
Todas as etapas do processo têm os seguintes atributos:
Categoria de programa
71
J:
Uma categoria de programa indica uma etapa do ponto de vista empresarial (por
exemplo, lançamento do cálculo das folhas de pagamento) e estabelece a função de um
NP

programa em um modelo de processos. Você pode atribuir o número de programas que


quiser a uma categoria de programa.
/C

Nome do programa
Um nome do programa indica o programa que é executado em uma etapa.
a.

Variante de seleção
Ltd

Uma variante de seleção indica a variante e os critérios de seleção que são utilizados
para executar uma etapa.
are

Tamanho do pacote
O tamanho do pacote indica o tamanho de pacotes de números pessoais. Um programa
pode processar pacotes de números pessoais de diferentes tamanhos em paralelo.
ftw

Comunicação
So

A comunicação indica quando e como uma determinada pessoa é contatada. Por


exemplo, após a execução de uma etapa específica, a pessoa que iniciou o processo
recebe um e-mail.
em
gia

Nota:
Para exibir os atributos de uma etapa do processo, selecione a etapa do processo
olo

e selecione Processar → Selecionar.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 187


Ka
R
aH
Capítulo 8: Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Ponto de parada

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 76: Ponto de parada entre etapas
71
Estão disponíveis os seguintes tipos de ponto de parada para o modelo de processos:
J:
Ponto de parada incondicional
NP

O processo é interrompido sempre que alcança este ponto de parada.


Ponto de parada condicional
/C

O processo só é interrompido quando alcança uma determinada porcentagem de


números pessoais incorretos.
a.

Ponto de parada variável


Ltd

Utiliza-se um módulo de função definido pelo usuário para determinar se o processo é


interrompido ou não.
are

Você pode indicar o nome da pessoa que é notificada por e-mail se um ponto de parada for
alcançado. Você também pode indicar o texto padrão que é utilizado no e-mail.
ftw

Nota:
So

Para exibir os atributos de um ponto de parada, marque um ponto de parada e


selecione Processar → Selecionar.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

188 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Ponto de parada condicional

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 77: Ponto de parada condicional – Um exemplo
71
Um ponto de parada condicional contém parâmetros que determinam se o processo deve ser
J:
continuado. Por exemplo, se 80% dos registros de empregado estiverem corretos, o
NP

processo continuará. Se menos de 80% dos registros de empregado estiverem corretos, o


processo será parado.
/C

Monitorização do processo
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 78: Monitorização de processo HR


olo

Os processos concluídos em um modelo de processos são bloqueados de modo que não


possam ser modificados. Contudo, eles podem ser ainda exibidos de modo que seja possível
acompanhar o histórico de processo.
cn

Você pode controlar a sequência de programas que ocorre no modelo de processos e


Te

administrar e monitorar processos no workbench de processo HR.

Para controlar, administrar e monitorar um modelo de processos, utilize as seguintes


ion

opções.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 189


Ka
R
aH
Capítulo 8: Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Informações adicionais

de
Você pode utilizar a exibição do status para controlar o status de processamento de um
processo e o status dos números pessoais. O status de um processo é exibido em

ca
termos de processo, etapa do processo, execução e pacote. O status de um número
pessoal pode ser exibido em todos os níveis de processo. Apenas são transferidos de

/A
uma etapa do processo para outra os números pessoais processados corretamente.
Síntese de jobs

-88
Você pode utilizar a síntese de jobs para reunir informações sobre as datas e horas de
início e de fim do processamento e a interrupção para os pacotes.

01
Lista spool
Você pode utilizar a lista spool para exibir a saída de programa das etapas individuais no

/00
nível do pacote quando o log é ativado.

36
Repetir uma etapa do processo

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 79: Repetição de um processo


ftw

Os números pessoais processados corretamente são transferidos de uma etapa para outra.
So

Os números pessoais com erros têm de passar pelo processo novamente.


Você pode repetir uma etapa do processo o número de vezes que for necessário. Os
em

programas subsequentes que processam os resultados do programa anterior também são


repetidos quando você repete uma etapa do processo.
gia

É possível repetir um processo a qualquer momento. Se um processo for repetido, o


administrador de processo só inicia as etapas com o status "incorreto" para os números
pessoais com o status "incorreto" ou "inicial".
olo

Você pode utilizar o workbench de processo HR para iniciar e repetir um processo e etapas
cn

do processo (o histórico completo está garantido).


Te
ion
lut
So

190 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 8

mi
Exercício 20

de
Executar um modelo de processos

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar o cálculo das folhas de pagamento para um período específico

/00
utilizando o modelo de processos. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar um
modelo de processos.

36
Utilize um modelo de processos como método de processamento em background, copie e
processe um modelo de processos e crie, execute e administre processos baseados em um

6.4
modelo de processos.

.96
1. Copie o modelo de processos ZHR110 para criar seu próprio modelo de processos com o
nome ZGR## (## é o número de seu grupo).

71
2. Adicione um ponto de parada condicional após a etapa de processo Cálculo das folhas de
pagamento e antes da etapa de processo Executar ciclo de lançamentos. Pare o processo
J:
se alguns dos números pessoais tiverem erros durante o processamento da folha de
pagamento.
NP

3. Adicione uma nova etapa de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento
/C

após a etapa Imprimir formulário. Selecione o report internacional RPCLJNX0. Insira


HR110-## como variante que você cria.
a.

4. Certifique-se de que recebe um e-mail quando a etapa de processo Imprimir formulário


Ltd

terminar. Selecione o módulo de texto HRPM_MSG_ENDED. Grave e ative seu modelo de


processos.

5. Libere o cálculo da folha de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento 60
are

+ ## para o próximo período (período 03).


ftw

6. Crie um processo com a descrição Grupo de folhas de pagamento ## que se baseie


no modelo de processos que você criou.
So

7. Execute seu processo imediatamente. Selecione a área de cálculo da folha de pagamento


60 + ##. Certifique-se de que insere essa área nas seções Período processado na folha
em

de pagamento e Seleção. Selecione Atualizar. Revise as etapas do processo após a


simulação do ciclo de lançamentos Encerrar cálculo das folhas de pagamento.
gia

8. Utilize a lista spool para exibir a saída de programa para pacotes individuais, por exemplo,
para o comprovante de remuneração (Imprimir formulário).
olo

9. Se o processo tiver sido executado corretamente, ou seja, se todos os semáforos


estiverem verdes, leia o e-mail na sua caixa de entrada que informa a você que o
cn

comprovante de remuneração foi impresso com êxito.


Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 191


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 8

mi
Solução 20

de
Executar um modelo de processos

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa executar o cálculo das folhas de pagamento para um período específico

/00
utilizando o modelo de processos. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar um
modelo de processos.

36
Utilize um modelo de processos como método de processamento em background, copie e
processe um modelo de processos e crie, execute e administre processos baseados em um

6.4
modelo de processos.

.96
1. Copie o modelo de processos ZHR110 para criar seu próprio modelo de processos com o
nome ZGR## (## é o número de seu grupo).

71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
 → Internacional  → Ferramentas  → Customizing ferramentas  → Atualizar modelo de
processos.
J:
NP

b) No campo Modelo de processos, insira ZHR110.

c) Selecione Copiar.
/C

d) Na caixa de diálogo Copiar modelo de processos, insira ZGR## no campo Modelo de


destino.
a.

e) Selecione Copiar.
Ltd

Nota:
are

Se o sistema emitir uma mensagem de erro, ignore a mesma.


ftw

2. Adicione um ponto de parada condicional após a etapa de processo Cálculo das folhas de
So

pagamento e antes da etapa de processo Executar ciclo de lançamentos. Pare o processo


se alguns dos números pessoais tiverem erros durante o processamento da folha de
pagamento.
em

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento


 → Internacional  → Ferramentas  → Customizing ferramentas  → Atualizar modelo de
gia

processos.

b) No campo Modelo de processos, insira ZGR## e selecione Modificar.


olo

c) Por baixo da área de exibição, clique no objeto Ponto de parada ou Interrupção. Clique
em um espaço livre na área de exibição.
cn

d) Na caixa de diálogo Criar etapa, selecione o botão de rádio Taxa percentual.


Te

e) Selecione Avançar. O objeto aparece.


ion
lut
So

192 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
f) Selecione Processar → Nós → Conectar para integrar o objeto ao modelo de
processos.

de
g) Utilize o cursor para traçar uma linha do objeto precedente (a etapa de processo

ca
Cálculo das folhas de pagamento) para o objeto subsequente (o novo ponto de
parada). Utilize o cursor para traçar outra linha do novo ponto de parada para a etapa

/A
de processo Executar ciclo de lançamentos.

-88
h) Clique em um espaço livre na área de exibição para encerrar o modo de
processamento.

01
3. Adicione uma nova etapa de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento
após a etapa Imprimir formulário. Selecione o report internacional RPCLJNX0. Insira

/00
HR110-## como variante que você cria.
a) Por baixo da área de exibição, clique no objeto Programa. Clique em um espaço livre

36
na área de exibição.

6.4
b) Na caixa de diálogo Criar etapa, insira Imprimir resumo das folhas de
pagamento nos campos Categoria de programa e Texto para etapa.

.96
c) Insira RPCLJNX0 no campo Nome do programa e insira HR110-## no campo Variante .

71
d) Selecione Avançar. Uma mensagem de advertência solicita que você crie a variante de
programa. Selecione Criar. Selecione Avançar para confirmar a caixa de diálogo.
J:
e) Na seção Período, selecione o botão Período processado na folha de pagamento.
NP

f) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no


campo Área de cálculo das folhas de pagamento. Na seção Período processado na
/C

folha de pagamento, selecione o botão de rádio Período atual.

g) Selecione Voltar. Aparece um popup. Selecione Sim para gravar os valores. Na tela
a.

Atributos de variante, insira uma descrição (por exemplo, Variante para modelo
Ltd

de processos). Grave seus dados, selecione Voltar e, em seguida, Avançar. A etapa


de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento aparece na área de exibição.
are

h) Selecione Processar → Nós → Conectar para integrar a etapa de processo Imprimir


resumo das folhas de pagamento ao modelo de processos. Utilize o cursor para traçar
uma linha do objeto precedente (a etapa de processo Imprimir formulário) para o
ftw

objeto subsequente (a etapa de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento).


So

i) Clique em um espaço livre na área de exibição para encerrar o modo de


processamento.
em

4. Certifique-se de que recebe um e-mail quando a etapa de processo Imprimir formulário


terminar. Selecione o módulo de texto HRPM_MSG_ENDED. Grave e ative seu modelo de
processos.
gia

a) Clique duas vezes na etapa de processo Imprimir formulário para estabelecer a


comunicação.
olo

b) Na ficha de registro Comunicação, selecione o campo de seleção Se uma etapa tiver


cn

terminado.
Te

c) Na seção Destinatário, selecione o botão de rádio Iniciador.

d) Na seção Tipo de comunicação, selecione o botão de rádio Enviar e-mail.


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 193


Ka
R
aH
Capítulo 8: Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
e) Na ficha de registro Texto para e-mail, insira HRPM_MSG_ENDED no campo Texto para
fim de etapa.

de
f) Selecione Avançar.

ca
g) Grave seus dados e selecione o botão Ativar.

/A
h) Volte para a tela SAP Easy Access.

-88
5. Libere o cálculo da folha de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## para o próximo período (período 03).

01
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de

/00
pagamento.

b) Insira 60 + ## no campo Área de cálculo das folhas de pagamento.

36
c) Selecione Avançar.

6.4
d) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.

.96
e) Volte para a tela SAP Easy Access.

6. Crie um processo com a descrição Grupo de folhas de pagamento ## que se baseie


no modelo de processos que você criou. 71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
J:
 → Internacional → Ferramentas → Workbench de processo HR.
NP

b) Selecione Criar.
/C

c) Na caixa de diálogo Criar processo, insira Grupo de folhas de pagamento ## no


campo Texto de processo e insira ZGR## no campo Modelo de processos.
a.

d) Selecione Avançar.
Ltd

7. Execute seu processo imediatamente. Selecione a área de cálculo da folha de pagamento


60 + ##. Certifique-se de que insere essa área nas seções Período processado na folha
are

de pagamento e Seleção. Selecione Atualizar. Revise as etapas do processo após a


simulação do ciclo de lançamentos Encerrar cálculo das folhas de pagamento.
ftw

a) Selecione o processo que você criou e selecione Iniciar/repetir para iniciar o processo
no workbench de processo HR. Aparece uma caixa de diálogo.
So

b) Selecione Imediatamente.

c) Nas seções Período processado na folha de pagamento e Seleção, insira 60 + ## no


em

campo Área de cálculo das folhas de pagamento e na seção Período processado na


folha de pagamento. Selecione o botão de rádio Período atual.
gia

d) Selecione o botão Executar.


olo

e) Selecione Atualizar para ver o status de processamento atual. Clique no ícone


triangular que aparece em relação ao processo que você criou para expandir os níveis.
cn

f) Selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → Internacional  → Folha de


pagamento → Encerrar cálculo das folhas de pagamento para definir o status do
Te

cálculo das folhas de pagamento se a simulação do ciclo de lançamentos não contiver


erros.
ion

g) Selecione Sim.
lut
So

194 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
8. Utilize a lista spool para exibir a saída de programa para pacotes individuais, por exemplo,
para o comprovante de remuneração (Imprimir formulário).

de
a) Selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → Internacional

ca
 → Ferramentas  → Workbench de processo HR para voltar para a tela Workbench de
processo HR.

/A
b) Selecione o processo que você criou e selecione Iniciar/repetir. Aparece uma caixa de
diálogo.

-88
c) Selecione Imediatamente. Selecione Atualizar para ver o status de processamento
atual e clique no ícone triangular que aparece em relação ao processo que você criou

01
para expandir os níveis.

/00
d) Selecione o pacote apropriado, por exemplo, o pacote para o comprovante de
remuneração (Imprimir formulário) para examinar mais detalhadamente a saída de

36
programa para os pacotes individuais e selecione Ir para → Exibir lista spool.

6.4
e) Selecione o campo de seleção que aparece em relação à sua ordem spool na síntese
das ordens spool. Selecione Exibir conteúdos para visualizar os comprovantes de
remuneração. Volte para a tela Workbench de processo HR. Se necessário, execute as

.96
restantes etapas de processo no modelo de processos.

71
f) Selecione cada etapa de processo e selecione Iniciar/repetir. Aparece uma caixa de
diálogo.
J:
g) Selecione Imediatamente.
NP

h) Selecione Atualizar para ver o status de processamento atual e clique no ícone


triangular que aparece em relação ao processo que você criou para expandir os níveis.
/C

i) Se o processo tiver sido executado corretamente, volte para a tela SAP Easy Access.
a.

9. Se o processo tiver sido executado corretamente, ou seja, se todos os semáforos


estiverem verdes, leia o e-mail na sua caixa de entrada que informa a você que o
Ltd

comprovante de remuneração foi impresso com êxito.


a) Na tela SAP Easy Access , selecione Escritório → Centro de trabalho.
are

b) Selecione Caixa de entrada → Documentos não lidos 1 para acessar o e-mail que


informa a você que a etapa de processo Imprimir formulário foi executada com êxito.
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 195


Ka
R
aH
Capítulo 8: Modelo de processos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Revisar o modo como um modelo de processos pode automatizar o processo de cálculo
das folhas de pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

196 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 8

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Você pode utilizar o _______________ para escalonar os jobs de cálculo das folhas de

01
pagamento e executá-los um após o outro.
Escolha a resposta correta.

/00
X A Modelo de processos

36
B Menu de cálculo das folhas de pagamento

6.4
X

X C Workbench de processo HR

.96
X D Calendário da folha de pagamento

71
2. Para executar um cálculo das folhas de pagamento para uma grande quantidade de
J:
números pessoais em um período processado na folha de pagamento, você pode dividi-lo
em vários jobs em background, utilizando o report RPCSC000.
NP

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


/C

X Verdadeiro
a.

X Falso
Ltd

3. Quais das seguintes opções representam vantagens de um modelo de processos?


are

Escolha as respostas corretas.

X A Você pode repetir etapas de processo individuais.


ftw

X B Você pode enviar uma notificação em determinadas circunstâncias.


So

X C Você pode aumentar o tempo de execução do processo, executando programas


em paralelo.
em

X D Você pode monitorar facilmente a execução dos programas.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 197


Ka
R
aH
Capítulo 8: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
4. Quais dos seguintes tipos de ponto de parada estão disponíveis para o modelo de
processos?

de
Escolha as respostas corretas.

ca
X A Condicional

/A
X B Fixo

-88
X C Variável

01
X D Incondicional

/00
5. Os processos podem ser administrados e monitorados utilizando o _______________.

36
Escolha a resposta correta.

6.4
X A Modelo de processos

.96
X B Calendário da folha de pagamento

X C Workbench de processo HR
71
D Menu de cálculo das folhas de pagamento
X
J:
NP

6. Você pode utilizar um(a) _______________ para tornar o processamento do próximo ponto
dependente de um evento externo.
/C

Escolha a resposta correta.


a.

X A Etapa do processo
Ltd

X B Critério

X C Lista spool
are

X D Ponto de espera
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

198 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 8

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Você pode utilizar o _______________ para escalonar os jobs de cálculo das folhas de

01
pagamento e executá-los um após o outro.
Escolha a resposta correta.

/00
X A Modelo de processos

36
B Menu de cálculo das folhas de pagamento

6.4
X

X C Workbench de processo HR

.96
X D Calendário da folha de pagamento

71
2. Para executar um cálculo das folhas de pagamento para uma grande quantidade de
J:
números pessoais em um período processado na folha de pagamento, você pode dividi-lo
NP

em vários jobs em background, utilizando o report RPCSC000.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/C

X Verdadeiro
a.

X Falso
Ltd

3. Quais das seguintes opções representam vantagens de um modelo de processos?


are

Escolha as respostas corretas.


ftw

X A Você pode repetir etapas de processo individuais.


So

X B Você pode enviar uma notificação em determinadas circunstâncias.


em

X C Você pode aumentar o tempo de execução do processo, executando programas


em paralelo.
gia

X D Você pode monitorar facilmente a execução dos programas.


olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 199


Ka
R
aH
Capítulo 8: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
4. Quais dos seguintes tipos de ponto de parada estão disponíveis para o modelo de
processos?

de
Escolha as respostas corretas.

ca
X A Condicional

/A
X B Fixo

-88
X C Variável

01
X D Incondicional

/00
5. Os processos podem ser administrados e monitorados utilizando o _______________.

36
Escolha a resposta correta.

6.4
X A Modelo de processos

.96
X B Calendário da folha de pagamento

X C Workbench de processo HR 71
D Menu de cálculo das folhas de pagamento
J:
X
NP

6. Você pode utilizar um(a) _______________ para tornar o processamento do próximo ponto
/C

dependente de um evento externo.


Escolha a resposta correta.
a.

A Etapa do processo
Ltd

X B Critério
are

X C Lista spool
ftw

X D Ponto de espera
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

200 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 9 Sistema de relatórios de Human
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capital Management (HCM)

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM 202

/00
36
6.4
OBJETIVOS DO CAPÍTULO

.96
● Descrever as funções do sistema de relatórios de recursos humanos

71
Indicar as diferenças entre os níveis do sistema de relatórios tabulares e analíticos
● Resumir as ferramentas de relatórios disponíveis
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 201


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 9

mi
Lição 1

de
Identificação das ferramentas disponíveis para

ca
o sistema de relatórios HCM

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica os fundamentos do sistema de relatórios e oferece uma síntese das
ferramentas de relatórios.

36
Exemplo de negócio

6.4
Você é um empregado do departamento de Controlling de recursos humanos. Você necessita
regularmente de relatórios para administração superior. Encontram-se disponíveis várias

.96
ferramentas de relatórios para criar os relatórios. Você precisa selecionar e utilizar as
ferramentas com base nas necessidades.
71
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
● Compreensão de ferramentas de relatórios, ad hoc query e sistemas de informação
NP

● Compreensão do sistema de informação HR (SIHR) e do Manager Self-Service (MSS)


● Compreensão das aplicações Strategic Enterprise Management (SEM) e SAP NetWeaver
/C

Business Warehouse (SAP NetWeaver BW)


a.

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
Ltd

● Descrever as funções do sistema de relatórios de recursos humanos


are

● Indicar as diferenças entre os níveis do sistema de relatórios tabulares e analíticos


● Resumir as ferramentas de relatórios disponíveis
ftw

Funções para sistema de relatórios HCM


So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 80: Workforce Analytics


lut
So

202 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
O SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) é composto pelas seguintes

de
áreas:
Gestão de talentos

ca

● Prestação de serviço ao usuário final

/A
● Administração de processo de pessoal

-88
Os analistas de HR são especialistas em recursos humanos. Eles são considerados parceiros
estratégicos de chefes de pessoal e diretores executivos da empresa. Eles fornecem

01
informações que permitem a monitorização de dados do pessoal relativamente aos objetivos
estratégicos da empresa. Esta informação é utilizada como base para o planejamento de

/00
recursos humanos e permite que a empresa cumpra os requisitos legais do sistema de
relatórios.

36
Os analistas de HR executam as seguintes tarefas:
Criar, executar e formatar vários relatórios.

6.4

● Formatar e recuperar, de forma oportuna, os dados do pessoal relevantes para ajudar os

.96
chefes de pessoal e os diretores executivos da empresa a conceberem planos e a
tomarem decisões.

71
Processar e recuperar, de forma oportuna, as estatísticas de HR exigidas por lei.

As seguintes funções individuais internacionais fornecem as autorizações necessárias


J:
para os analistas de HR:
NP

● Analista de HR (SAP_HR_REPORTING)

Encarregado de gerenciamento de tempos (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)


/C

Para representar as atividades específicas de país da função composta Analista de HR, são
a.

fornecidas funções individuais para Canadá (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) e EUA


(SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR).
Ltd

Níveis do sistema de relatórios


are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 81: Níveis do sistema de relatórios


cn
Te

Os níveis do sistema de relatórios são os seguintes:


● Relatórios tabulares
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 203


Ka
R
aH
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Os relatórios tabulares implicam a execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.

de
● Relatórios analíticos

ca
Os relatórios analíticos implicam a utilização de dados comprimidos (índices) como base

/A
do sistema de relatórios.

Relatórios tabulares

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 82: Relatórios tabulares
NP

Quando se executa o relatório tabular, os dados são obtidos a partir de diversos infotipos. Os
/C

resultados são exibidos em uma lista, o que implica que cada linha de saída corresponde a
uma entrada do banco de dados. Não existem visões de diferentes níveis ou segmentos de
um InfoCubo (IC) e respectivos índices e características.
a.

Query Views
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 83: Query view para chefe de vendas


ion
lut
So

204 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Quando os relatórios multidimensionais são executados com o SAP NetWeaver BW, os dados
são preparados de um modo particularmente adequado para o sistema de relatórios. Os

de
dados são arquivados e exibidos em InfoCubos. Os InfoCubos contêm índices (como efetivo
de pessoal e porcentagem de saída) e características (como sexo e área de recursos

ca
humanos).

/A
Uma consulta individual, como efetivo de pessoal, pode ser utilizada para criar diferentes
visões de um ou mais InfoCubos.

-88
Por exemplo, uma consulta individual permite a você representar o número de empregados
(índice) de acordo com diferentes critérios (características) em diversas visões e, portanto,

01
para diferentes grupos-alvo.
Na imagem, a query view para o chefe de vendas representa o efetivo de pessoal da unidade

/00
organizacional para vendas por sucursal e ano.

36
Query view para gerenciamento

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 84: Query view para gerenciamento


ftw

A query view para gerenciamento representa o efetivo de pessoal para um determinado ano
So

por sucursal e unidade organizacional.


A navegação na consulta é uma característica especial do SAP NetWeaver BW. Após a
em

determinação de uma consulta, ela não fica congelada. Ao invés, você pode utilizar funções
de navegação para criar diferentes query views. Você pode navegar pelos dados, criar
gia

diversas visões de dados ad hoc e efetuar o drill down para as características individuais.
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 205


Ka
R
aH
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Query view para chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 85: Query view para chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal
J:
A query view para o chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal
NP

representa o efetivo de pessoal de uma sucursal por unidade organizacional e ano.

Ad Hoc Query View


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 86: Query View – Exemplo


cn

A consulta nesta imagem mostra o efetivo de pessoal para a unidade organizacional Finanças
por ano e sucursal.
Te
ion
lut
So

206 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Ferramentas para relatórios

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 87: Síntese de ferramentas de relatórios

.96
71
Dependendo do ambiente do sistema em que são utilizadas, as ferramentas de relatórios
estão divididas nas seguintes categorias:
Ferramentas de relatórios na aplicação SAP ERP (relatórios tabulares)
J:

NP

● Ferramentas de relatórios em SAP NetWeaver BW (relatórios analíticos)

As ferramentas incluídas em SAP ERP para relatórios tabulares permitem que você
/C

execute as seguintes tarefas:


● Executar relatórios e consultas existentes.
a.

● Criar consultas novas e modificar consultas existentes.


Ltd

As ferramentas seguintes são utilizadas para executar relatórios e consultas existentes:


● SIHR
are

● Manager's Desktop (MDT) e Manager Self-Service (MSS) mediante o portal SAP


ftw

● Sistemas de informação na tela SAP Easy Access

Você pode criar consultas e modificar consultas existentes utilizando as seguintes


So

ferramentas de relatórios:
● Ad Hoc Query (= InfoSet Query em HR)
em

● SAP Query

As ferramentas SAP Business Explorer (SAP BEx) estão disponíveis no front end em SAP
gia

NetWeaver BW.
olo

Você também pode executar relatórios no Strategic Enterprise Management (SEM).


cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 207


Ka
R
aH
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Sistema de informação HR (SIHR)

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 88: Sistema de informação HR (SIHR)

71
O SIHR permite que você solicite relatórios com facilidade, utilizando objetos em uma
hierarquia em um sistema da SAP.
J:
NP

Os relatórios são iniciados diretamente a partir do gráfico de estrutura. Como um pré­


-requisito para iniciar a função de gráficos no SIHR, o sistema deve conter dados em uma
estrutura hierárquica.
/C

As estruturas hierárquicas no sistema da SAP padrão são as seguintes:


a.

● Estrutura organizacional
Ltd

● Hierarquia de eventos

Você pode acessar um relatório utilizando as seguintes etapas:


are

1. Na primeira tela Gráfico de estrutura, selecione os objetos para os quais você quer
executar relatórios. Os relatórios disponíveis para o objeto selecionado estão listados em
uma segunda tela.
ftw

2. Para acessar um relatório, clique duas vezes no mesmo.


So

Este procedimento para acessar relatórios tem as seguintes vantagens:


● Você não precisa inserir dados em uma tela de seleção do relatório. Os parâmetros
em

definidos pelo sistema são idênticos aos parâmetros de seleção de relatórios utilizados
com maior frequência.
gia

● Você pode acessar relatórios a partir de diferentes componentes de HR, como


administração de pessoal e recrutamento, sem que seja necessário mudar de uma
olo

aplicação para outra.


cn
Te
ion
lut
So

208 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Manager's Desktop (MDT)

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 89: Manager's Desktop

.96
O MDT está adaptado às necessidades diárias de gerentes como superiores diretos. O MDT
71
ajuda os gerentes na execução das suas tarefas administrativas, organizacionais e
estratégicas.
J:
O MDT oferece suporte nas decisões dos gerentes, na tomada de decisões relativas aos
NP

recursos humanos e na execução de atividades estratégicas de planejamento. Isso é efetuado


com acesso rápido aos dados do pessoal necessários dos empregados subordinados direta e
/C

indiretamente. Isso permite que eles elaborem relatórios sobre estes dados.

Manager Self-Service (MSS)


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 90: Manager Self-Service – Solução do portal


Te

O MSS ajuda os gerentes na execução das tarefas gerenciais


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 209


Ka
R
aH
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
As funções são fornecidas em business packages e são intuitivas e fáceis de utilizar. Amplas
opções de Customizing permitem a você efetuar modificações sem o auxílio de um

de
desenvolvedor.

ca
Os pré-requisitos para a implementação do MSS são os seguintes:

/A
● A administração organizacional precisa estar ativa e o gerente deve ocupar a posição
superior. Deve existir no sistema uma estrutura organizacional composta por unidades
organizacionais, posições e atribuições de pessoas.

-88
● Encontra-se disponível uma lista de verificação de pré-requisitos em https://
www.service.sap.com/MSS.

01
Sistemas de informação

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 91: Sistemas de informação no menu SAP Easy Access


ftw

No release 4.6, os menus de área foram convertidos em navegação em árvore (tela SAP Easy
Access). As antigas estruturas de relatórios estão agora integradas na aplicação como
So

sistemas de informação e podem ser ampliadas com novos relatórios e consultas.


Você pode procurar relatórios padrão em aplicações individuais ou em várias aplicações.
em

Estão disponíveis relatórios padrão específicos de aplicação nos sistemas de informação de


componentes individuais de HR. Na tela SAP Easy Access, os relatórios padrão de recursos
humanos também são agrupados em sistemas de informação abrangentes.
gia

O SIHR contém todos os relatórios específicos de recursos humanos.


olo

Você pode acessar o sistema de informação de componentes individuais de HR,


selecionando os seguintes caminhos de menu:
cn

● Pessoal → <Componente> → Sistema de informação → Relatórios
Te

● Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → <Continente> → <País> → Sistema de


informação
ion

● Pessoal → Gerenciamento de tempos → <Componente> → Sistema de informação


lut
So

210 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode acessar o SIHR selecionando o seguinte caminho:
Pessoal  →  Sistema de informação  →  Relatórios

de

Ad hoc query

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 92: Ad hoc query
NP

O ad hoc query é uma ferramenta simples e eficiente para selecionar e processar dados do
/C

pessoal. É a mais apropriada para relatórios (tabulares) de partidas individuais.

O ad hoc query tem as seguintes vantagens:


a.

● Torna a definição do relatório simples com a função de arrastar e soltar


Ltd

● Permite a você executar relatórios sobre dados de administração de pessoal,


administração organizacional, administração de treinamento e eventos, recrutamento e
are

evolução de recursos humanos


● Permite a você selecionar campos de saída e de seleção, conforme necessário
ftw

● Fornece várias opções de design de relatórios


So

● Exibe o conjunto resultante antes da saída

Seleciona e emite os dados reais em uma tela


em

● Permite a você determinar rapidamente os resultados porque o banco de dados é


acessado diretamente
gia

● Cria logs
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 211


Ka
R
aH
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
SAP Query

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 93: SAP Query 71
J:
A SAP Query executa as seguintes funções para o sistema de relatórios em HR:
NP

● Cria InfoSets, que são a base para a definição de relatórios com ad hoc query e SAP Query.
/C

● Define relatórios, caso não seja possível criá-los com ad hoc query (por exemplo, se forem
necessários campos locais)
a.

● Utiliza InfoSets e grupos de usuários


Ltd

Strategic Enterprise Management (SEM)


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 94: Funções analíticas de HR


lut
So

212 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Com SEM, você pode adaptar dinamicamente suas estratégias.

de
As funções analíticas de recursos humanos combinam o planejamento estratégico de SEM
com o planejamento operacional de SAP ERP HCM para fornecer Business Content integrado

ca
para análises abrangentes e benchmarking de HR.

/A
SAP NetWeaver Business Warehouse

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 95: SAP NetWeaver Business Warehouse


a.
Ltd

O SAP NetWeaver BW é utilizado para atender a necessidades de relatórios analíticos, como


índices e benchmarking.
are

Os principais componentes do SAP NetWeaver BW são os seguintes:


● SAP NetWeaver BW Server
ftw

● Data Warehousing Workbench


So

● SAP BEx

Os relatórios podem ser executados com dados extraídos de sistemas da SAP, de sistemas
em

externos ou de fontes externas como bancos de dados, serviços online e da Internet. Esses
dados são administrados no SAP NetWeaver BW Server.
gia

O Data Warehousing Workbench administra os diversos sistemas fonte. O SAP BEx é utilizado
para exibir, analisar e processar os relatórios.
olo

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
cn

Descrever as funções do sistema de relatórios de recursos humanos


Te

● Indicar as diferenças entre os níveis do sistema de relatórios tabulares e analíticos


ion

● Resumir as ferramentas de relatórios disponíveis


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 213


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

214
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)

a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 9

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Como um pré-requisito para o Manager Self-Service (MSS), deve existir no sistema uma

01
estrutura organizacional composta por unidades organizacionais, posições e atribuições
de pessoas.

/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

36
X Verdadeiro

6.4
X Falso

.96
2. Os relatórios tabulares se referem à execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP

X Falso
/C

3. Qual é a técnica de consulta mais adequada para relatórios tabulares?


a.

Escolha a resposta correta.


Ltd

X A Ad hoc query
are

X B Consulta Business Warehouse

X C Consulta externa
ftw

X D Consulta interna
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 215


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 9

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Como um pré-requisito para o Manager Self-Service (MSS), deve existir no sistema uma

01
estrutura organizacional composta por unidades organizacionais, posições e atribuições
de pessoas.

/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

36
X Verdadeiro

6.4
X Falso

.96
2. Os relatórios tabulares se referem à execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP

X Verdadeiro

X Falso
/C
a.

3. Qual é a técnica de consulta mais adequada para relatórios tabulares?


Ltd

Escolha a resposta correta.

X A Ad hoc query
are

X B Consulta Business Warehouse


ftw

X C Consulta externa
So

X D Consulta interna
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

216 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 10 Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT) 218

/00
Exercício 21: Executar um relatório com MDT 223
Exercício 22: Personalizar o MDT 229

36
6.4
Lição 2
Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self-Service (MSS) utilizando um portal 234

.96
Lição 3
71
Relatórios sobre dados do empregado com SAP NetWeaver Business Client (NWBC) 241
J:
NP
/C

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
a.

● Executar um relatório sobre dados do empregado com MDT


Ltd

● Revisar o assistente do customizing MDT


● Adicionar tema, categoria, subcategoria e função novos ao MDT utilizando o assistente
are

● Descrever a estrutura de MSS


ftw

● Listar os documentos do pedido de modificação de dados do empregado disponíveis no


MSS
So

● Descrever as consultas SAP NetWeaver Business Warehouse disponíveis no MSS

Descrever as funções do NWBC


em


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 217


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Lição 1

de
Relatórios sobre dados do empregado com

ca
Manager’s Desktop (MDT)

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica como utilizar e personalizar o Manager’s Desktop (MDT).

36
Exemplo de negócio
Como gerente, você precisa utilizar o MDT para suportar suas tarefas administrativas,

6.4
organizacionais e estratégicas. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:

.96
● Compreensão do MDT e dos respectivos benefícios
● Compreensão dos pré-requisitos para utilizar MDT71
Compreensão do assistente do customizing MDT
J:

NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C

● Executar um relatório sobre dados do empregado com MDT

Revisar o assistente do customizing MDT


a.


Ltd

● Adicionar tema, categoria, subcategoria e função novos ao MDT utilizando o assistente

Fundamentos do Manager’s Desktop (MDT)


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 96: MDT – Objetivos


lut
So

218 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
O MDT está adaptado às necessidades diárias de gerentes como superiores diretos. O MDT

de
ajuda os gerentes na execução das suas tarefas administrativas, organizacionais e
estratégicas.

ca
O MDT oferece suporte nas decisões dos gerentes, na tomada de decisões relativas aos

/A
recursos humanos e na execução de atividades estratégicas de planejamento. Isso é efetuado
com acesso rápido aos dados do pessoal necessários dos empregados subordinados direta e
indiretamente. Isso permite que eles elaborem relatórios sobre estes dados.

-88
Os gerentes também podem executar funções válidas para várias aplicações. Por exemplo,
eles podem executar tarefas de workflow (work items) ou iniciar relatórios a partir do

01
controlling. O MDT pode ser utilizado para executar um vasto conjunto de relatórios padrão
de recursos humanos e controlling, bem como relatórios do cliente. A integração com o Web

/00
browser significa que o MDT permite que os gerentes exibam páginas da intranet e da
Internet.

36
As funções de arrastar e soltar facilitam a execução de tarefas por parte dos usuários.

6.4
O MDT suporta a crescente tendência de descentralização das tarefas e responsabilidades
dos recursos humanos. Transferindo cada vez mais tarefas para superiores diretos, os

.96
departamentos de recursos humanos podem concentrar seus esforços nas principais
atividades de recursos humanos e libertar recursos para novos serviços.

MDT – Primeira tela 71


J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 97: 1ª tela do MDT

A primeira tela fornece uma síntese do principal cenário predefinido no MDT que consiste em
gia

várias categorias de temas e respectivas listas de funções.


Você pode utilizar os códigos de função no customizing para colocar as categorias de temas
olo

em hierarquias específicas do usuário. As categorias também podem ser ampliadas com


funções específicas do cliente. Você também pode desativar categorias e funções que não
cn

são necessárias na primeira tela e noutras telas na aplicação. Você pode alternar entre
configurações do usuário e configurações padrão.
Te

A 1ª tela pode ser adaptada às necessidades específicas do cliente, no customizing. Por


exemplo, a primeira tela pode ser ampliada com um logotipo da empresa e com um gráfico
ion

em background.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 219


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Trabalhar com o MDT

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 98: Trabalhar com o MDT

71
Nas categorias de temas Empregado, Organização e Gerenciamento de remunerações, a tela
J:
é dividida em duas áreas. A área direita da tela mostra sua área organizacional de
NP

responsabilidade, enquanto a área esquerda da tela mostra uma lista de funções propostas
ou predefinidas para as categorias de temas selecionadas.
/C

Selecionando as fichas de registro do lado direito da tela, você pode acessar diferentes visões
de sua área de responsabilidade. Cada ficha de registro representa um caminho de análise.
a.

Se você selecionar a ficha de registro Empregados subordinados diretamente, o sistema


Ltd

exibirá apenas objetos organizacionais na estrutura em árvore (unidades organizacionais,


posições e titulares), pelos quais você é diretamente responsável.
Se você selecionar a ficha de registro Todos os empregados subordinados, o sistema exibirá
are

todos os objetos organizacionais, incluindo aqueles pelos quais você é indiretamente


responsável.
ftw

Se você selecionar a ficha de registro Centros de custo, o sistema exibirá todos os objetos
organizacionais (incluindo os subordinados indiretamente) com centros de custo mestre
So

atribuídos, onde os centros de custo existem para as unidades organizacionais exibidas.


A ficha de registro Atribuições de projetos exibe todos os elementos do plano da estrutura do
em

projeto (PEP) aos quais estão atribuídas posições ou unidades organizacionais na área de
responsabilidade do gerente.
gia

Você pode executar as funções na lista de funções, de diversas formas. Você pode arrastar
objetos selecionados na estrutura organizacional da área direita da tela e soltá-los na função
olo

necessária, por exemplo, um relatório, na lista de funções na área esquerda da tela. A função
é executada para todos os objetos selecionados. Você também pode arrastar e soltar da
esquerda para a direita. Além disso, você pode utilizar a função de arrastar e soltar para
cn

mover objetos organizacionais dentro da estrutura em árvore.


Te
ion
lut
So

220 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Pré-requisitos para MDT

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 99: Pré-requisitos
71
J:
Para utilizar as funções oferecidas pelo MDT, você deve assegurar que são cumpridos os
seguintes pré-requisitos:
NP

● Você deve utilizar primeiro o componente de aplicação Administração organizacional para


criar um plano organizacional para sua empresa e exibir a estrutura organizacional e o
/C

plano de ocupação. A ocupação significa a atribuição de pessoas ou usuários a posições.

O gerente deve ser atribuído à posição superior das unidade(s) organizacional(ais).


a.


Ltd

Quando você efetua o logon como gerente, o sistema determina todas as unidades
organizacionais que você gerencia e exibe uma estrutura em árvore que contém essas
unidades em conjunto com as respectivas posições e titulares atribuídos (pessoas). A área de
are

responsabilidade exibida depende da seção do plano organizacional da empresa pelo qual


você é responsável.
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 221


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

222
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Capítulo 10: Manager Self-Services

olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Exercício 21

de
Executar um relatório com MDT

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você é o superior direto de um departamento e necessita utilizar o MDT para solicitar

/00
relatórios para seus empregados subordinados.
Conecte seu usuário a um número pessoal em uma posição de gerenciamento. Utilize o MDT

36
para descobrir os detalhes de seus subordinados, os aniversários de todos os empregados
atribuídos a você e as posições não ocupadas atribuídas a você.

6.4
1. Vincule seu usuário ao número pessoal 540991## (## é seu número de grupo).

.96
2. Descubra seus subordinados diretos e indiretos na estrutura organizacional.

71
3. Exiba a lista de aniversários de todos os empregados atribuídos a você (direta e
indiretamente).
J:
4. Exiba as posições não ocupadas que estão atribuídas a você (direta e indiretamente).
NP

5. Crie uma nova posição em sua unidade organizacional ## Diretoria. Atribua um nome à
nova posição ## Assistente com a abreviatura ## Assist.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 223


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Solução 21

de
Executar um relatório com MDT

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você é o superior direto de um departamento e necessita utilizar o MDT para solicitar

/00
relatórios para seus empregados subordinados.
Conecte seu usuário a um número pessoal em uma posição de gerenciamento. Utilize o MDT

36
para descobrir os detalhes de seus subordinados, os aniversários de todos os empregados
atribuídos a você e as posições não ocupadas atribuídas a você.

6.4
1. Vincule seu usuário ao número pessoal 540991## (## é seu número de grupo).

.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Atualizar (PA30).

71
b) Na tela Atualizar dados mestre de pessoal, insira 540991## no campo Nº pessoal e
pressione ENTER.
J:

c) Insira os seguintes valores:


NP

Campo Valor
/C

Infotipo 0105

STipo 0001
a.
Ltd

d) Selecione (Modificar).

e) Na tela Modificar comunicação, insira os seguintes valores:


are

Campo Valor
ftw

Início Primeiro do ano corrente


ID do sistema HR580-##
So

f) Grave seus dados.


em

g) Volte para a tela SAP Easy Access.


gia

2. Descubra seus subordinados diretos e indiretos na estrutura organizacional.


a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal  → Manager’s Desktop .
olo

b) Na tela Manager’s Desktop, selecione a categoria de temas Dados pessoais.


cn

c) Expanda a estrutura em árvore nas fichas de registro Empregados subordinados


diretamente e Todos os empregados subordinados.
Te

3. Exiba a lista de aniversários de todos os empregados atribuídos a você (direta e


indiretamente).
ion
lut
So

224 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
a) Na tela Manager’s Desktop: dados pessoais, selecione Relatórios → Dados do
empregado.

de
b) Na ficha de registro Todos os empregados subordinados, selecione ## Diretoria (sua

ca
estrutura organizacional).

/A
c) Arraste sua estrutura organizacional para o relatório Aniversários.

d) Visualize a lista de aniversários.

-88
4. Exiba as posições não ocupadas que estão atribuídas a você (direta e indiretamente).

01
a) Na tela Manager’s Desktop, selecione a categoria de temas Organização.

b) Na tela Manager’s Desktop: organização, selecione Organização → Planejamento +

/00
Administração.

36
c) Selecione a ficha de registro Todos os empregados subordinados.

d) Arraste sua unidade organizacional para o relatório Posições não ocupadas.

6.4
e) Visualize os dados.

.96
5. Crie uma nova posição em sua unidade organizacional ## Diretoria. Atribua um nome à
nova posição ## Assistente com a abreviatura ## Assist.
71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione: Pessoal → Administração organizacional → Plano
organizacional → Organização e ocupação.
J:

b) Selecione Modificar (PPOME).


NP

c) No administrador de objetos, selecione Unidade organizacional e na caixa de diálogo


/C

Procurar por, insira ##* e selecione o botão Procurar.

d) Na área de seleção do administrador de objetos, clique duas vezes em ## Diretoria.


a.

e) Na área de síntese, selecione o botão Criar e selecione Inclui.


Ltd

f) Na ficha Dados básicos, insira a abreviatura ## Assist. e o texto descritivo ##


Assistente para sua nova posição.
are

g) Selecione o botão Gravar.


ftw

h) Repita a etapa 4 e execute de novo o relatório Posições não ocupadas. Observe a


diferença no relatório.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 225


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Assistente do customizing MDT

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 100: Customizing – definição de códigos de função com o assistente
J:
NP

No customizing, você pode ajustar as categorias de temas e as funções que elas contêm.
No customizing, selecione Administração de pessoal -> Manager’s Desktop -> Ampliação de
/C

códigos de função -> Assistente para definição de códigos de função para acessar uma
ferramenta do customizing fácil de utilizar.
a.

A ferramenta do customizing permite que você crie e atribua os seguintes elementos:


Ltd

● Categorias de temas
● Subcategorias
are

● Funções (transações, módulos de função, relatórios e URLs)

Estes elementos estão disponíveis no MDT.


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

226 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Categorias de temas MDT – Gerenciamento de remunerações

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 101: Categorias de temas – Gerenciamento de remunerações
J:
As categorias de temas formam o primeiro nível da árvore de funções no MDT e organizam o
NP

conteúdo. Cada categoria inclui as funções disponíveis para essa categoria específica. As
categorias de temas são exibidas na primeira tela do MDT, bem como nas fichas de registro
/C

individuais na barra de menu.


A categoria de temas Gerenciamento de remunerações pode incluir funções como
a.

contabilidade de centros de custo, posições necessárias e gerenciamento de remunerações.


Ltd

As funções na categoria de temas Gerenciamento de remunerações permitem a você


realizar as seguintes tarefas:
Executar funções da contabilidade de centros de custo (componente CO - Controlling).
are

● Planejar e exibir as posições necessárias para sua área de responsabilidade.


ftw

● Alocar suplementos de rendimento e ajustes salariais para os empregados na sua área de


responsabilidade (componente Gerenciamento de remunerações HR).
So

Os ajustes salariais para empregados incluem as seguintes tarefas:


Determinar suplementos de rendimento
em

● Efetuar ajustes salariais


gia

● Determinar ajustes extraordinários

As tarefas de workflow de um gerente são listadas na caixa de entrada workflow. Cada work
olo

item inclui a descrição, a prioridade, a data de recebimento e a tarefa dos atributos. Você
pode ordenar os work items em ordem crescente ou decrescente de acordo com esses
cn

atributos. Logo que um work item seja executado, a caixa de entrada workflow é atualizada.
Te

A integração do MDT com um Web browser significa que você pode exibir páginas da intranet
ou da Internet relevantes para sua empresa no MDT, na categoria de temas Áreas especiais.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 227


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

228
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Capítulo 10: Manager Self-Services

olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Exercício 22

de
Personalizar o MDT

ca
/A
-88
Exemplo de negócio:

01
Você necessita criar uma nova categoria de temas no MDT e atribuir funções à mesma.

/00
Crie novas categorias de temas, subcategorias e funções (no cenário MWB1).

36
1. No customizing, crie uma nova subcategoria chamada ZHR580## (## é seu número de
grupo).

6.4
2. Atribua o relatório Lista de empregados RPLMIT00 à nova subcategoria ZHR580##_01.

.96
3. Atribua o URL da home page da SAP http://www.sap.com à nova subcategoria.

4. Verifique se as funções da sua subcategoria estão disponíveis no MDT.


71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 229


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Solução 22

de
Personalizar o MDT

ca
/A
-88
Exemplo de negócio:

01
Você necessita criar uma nova categoria de temas no MDT e atribuir funções à mesma.

/00
Crie novas categorias de temas, subcategorias e funções (no cenário MWB1).

36
1. No customizing, crie uma nova subcategoria chamada ZHR580## (## é seu número de
grupo).

6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione
Ferramentas → Customizing → IMG → Processamento de projeto (SPRO).

.96
b) Selecione o botão IMG de referência SAP.

71
c) Na tela Exibir IMG, selecione Administração de pessoal → Manager’s Desktop
 → Ampliação de códigos de função.
J:
d) Selecione o botão Executar ao lado do Assistente para definição de códigos de função.
NP

e) Selecione Avançar até que você possa selecionar a opção Subcategoria e selecione
novamente Avançar. Insira os seguintes valores:
/C

Campo Valor
a.

Código da função ZHR580##


Ltd

Texto Grupo de subcategorias ##


are

f) Selecione Avançar.

g) Selecione ZHR580 para a categoria de temas e a categoria superior. Selecione Avançar.


ftw

Selecione Gravar entradas no banco de dados e selecione Avançar.

h) Na caixa de diálogo de solicitação Solicitar workbench, selecione


So

(Criar solicitação).

i) Insira uma descrição no campo Descrição breve e grave seus dados. Selecione
em

Avançar.

j) Na caixa de diálogo Informação, selecione Avançar. Selecione Concluir.


gia

2. Atribua o relatório Lista de empregados RPLMIT00 à nova subcategoria ZHR580##_01.


a) Na tela Exibir IMG, selecione Administração de pessoal → Manager’s Desktop
olo

 → Ampliação de códigos de função.


cn

b) Selecione o botão Executar ao lado do Assistente para definição de códigos de função.


Selecione Avançar.
Te

c) Selecione Função executável e selecione Avançar.


ion
lut
So

230 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
d) Insira os seguintes valores:

de
Campo Valor

ca
Código da função ZHR580##_01

Texto Lista de empregados

/A
e) Selecione Avançar.

-88
Selecione a categoria de temas ZHR580 (categoria de temas HR580) e, como
Categoria superior, selecione a subcategoria que você acabou de criar “ZHR580##

01
Grupo de subcategorias##”. Selecione Avançar.

/00
f) Selecione Gravar entradas no banco de dados e selecione Avançar.

g) Selecione Tipo de função como Relatório REPO.

36
h) No campo Nome do programa, insira RPLMIT00 e selecione Avançar.

6.4
i) Selecione Criar mais códigos de função e selecione Avançar. Grave as entradas no
banco de dados.

.96
j) Na caixa de diálogo de solicitação Solicitar workbench, selecione Avançar.
71
k) Na caixa de diálogo Informação, selecione Avançar.
J:
3. Atribua o URL da home page da SAP http://www.sap.com à nova subcategoria.
NP

a) Selecione Função executável e selecione Avançar.

b) Insira os seguintes valores:


/C

Campo Valor
Código da função ZHR580##_02
a.
Ltd

Texto Home page da SAP

c) Selecione a categoria de temas “ZHR580 Categoria de temas HR580” e, como


are

Categoria superior, selecione a subcategoria que você acabou de criar “ZHR580##


Grupo de subcategorias##”. Selecione Avançar.
ftw

d) Selecione Tipo de função como Endereço WWW com teclas de navegação ou Endereço
WWW sem teclas de navegação.
So

e) No campo Nome do programa, insira http://www.sap.com e selecione Avançar.


em

f) Selecione Gravar entradas no banco de dados e selecione Avançar.

g) Na caixa de diálogo Solicitar ordem de workbench, selecione Avançar.


gia

h) Na caixa de diálogo Informação, selecione Avançar.


olo

i) Selecione o botão Concluir.


cn

4. Verifique se as funções da sua subcategoria estão disponíveis no MDT.


a) Volte para a tela SAP Easy Access.
Te

b) Navegue para a tela Manager’s Desktop.


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 231


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
c) Selecione a categoria de temas ZHR580.

de
Observe especialmente a seleção da sua subcategoria na categoria de temas ZHR580
Categoria de temas HR580.

ca
d) Selecione a função Home page da SAP.

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

232 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Executar um relatório sobre dados do empregado com MDT

/A
● Revisar o assistente do customizing MDT
● Adicionar tema, categoria, subcategoria e função novos ao MDT utilizando o assistente

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 233


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Lição 2

de
Relatórios sobre dados do empregado com

ca
Manager Self-Service (MSS) utilizando um

/A
portal

-88
01
/00
SÍNTESE DA LIÇÃO

36
Esta lição explica como trabalhar com o Manager Self-Service (MSS).

6.4
Exemplo de negócio
Você está empregado no departamento de recursos humanos de uma organização. Como

.96
parte do seu cargo, você precisa de uma ferramenta fácil de utilizar que inclua o
rastreamento de orçamento e que possa ser utilizada pelos seus gerentes em uma interface
71
Web. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão de como trabalhar com o MSS


J:

NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C

● Descrever a estrutura de MSS

Listar os documentos do pedido de modificação de dados do empregado disponíveis no


a.

MSS
Ltd

● Descrever as consultas SAP NetWeaver Business Warehouse disponíveis no MSS


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

234 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self-Service (MSS) utilizando um portal
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Fundamentos do Manager Self-Service

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 102: MSS – Solução do portal 71
J:
NP

Na solução do portal do MSS, as funções são fornecidas em business packages.


O business package MSS suporta superiores diretos, gerentes de projeto e chefes de equipe
/C

em suas tarefas diárias, permitindo que eles acessem informações relevantes.


Os gerentes com responsabilidades de pessoal obtêm informações sobre seus empregados
a.

quando efetuam o logon no portal e selecionam a página relevante. Isso permite que vejam
que empregados estão trabalhando ou quem está atualmente de férias.
Ltd

Os gerentes podem acionar processos empresariais de recursos humanos diretamente a


partir do portal. Por exemplo, após uma revisão, o gerente pode acionar um pagamento
are

especial para um empregado a partir do portal.


O MSS também é utilizado na administração do orçamento e no gerenciamento de projetos.
ftw

O MSS contém várias opções de relatórios e análise, com base nos relatórios padrão e no
SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW). Contudo, os clientes que não
So

têm o SAP NetWeaver BW podem utilizar o MSS.


em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 235


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Pré-requisitos para MSS em um portal

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 103: Pré-requisitos para MSS no Enterprise Portal

Para utilizar o MSS eficazmente em sua empresa, você precisa ter um plano organizacional
na administração organizacional. 71
J:
A posição superior de uma unidade organizacional deve ser atribuída exclusivamente a um
empregado.
NP

Pedidos de modificação de dados do empregado


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 104: Aplicação – Pedido de modificação de dados do empregado


olo

O roadmap na parte superior do pedido de modificação de dados do empregado indica as


etapas que o gerente deve seguir para encaminhar o pedido para o departamento de recursos
cn

humanos para a continuação do processamento. De acordo com o roadmap, o gerente deve


começar por selecionar um empregado. Um link na área sensível ao contexto exibe os
Te

pedidos já encaminhados pelo gerente para esse empregado.


ion
lut
So

236 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self-Service (MSS) utilizando um portal
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Pedido de modificação de dados do empregado – Processar formulário

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 105: Pedido de modificação de dados do empregado
J:
NP

A imagem mostra um formulário com dados do empregado.

Pedido de modificação de empregados – Informação de status


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 106: Pedido de modificação de empregados – Informação de status


gia

A página Informação de status do pedido de modificação de empregados exibe filtros


olo

adicionais, como status e hora. Um empregado pode ser atribuído à função do responsável
pelas aprovações.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 237


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Consultas SAP NetWeaver Business Warehouse no MSS

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 107: Relatórios – consultas BW
NP

Na página Consultas BW, o gerente seleciona uma consulta da lista.


/C

O sistema padrão inclui as seguintes consultas:


● Efetivo de pessoal
a.

● Horas extras e doença


Ltd

● Evolução de recursos humanos

Consulta – Síntese do efetivo de pessoal


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 108: Relatórios – consulta BW do efetivo de pessoal


ion
lut
So

238 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self-Service (MSS) utilizando um portal
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
A consulta BW do efetivo de pessoal é suportada pelo cockpit BW e por quatro relatórios BW.

de
A lista de seleção na parte superior da tela da consulta do efetivo de pessoal permite que
o gerente modifique o período de análise para os seguintes intervalos de tempo:

ca
● Mês atual

/A
● Últimos quatro trimestres

Últimos doze meses

-88

Os resultados de cada um dos quatro relatórios são resumidos em um gráfico. Para obter

01
mais detalhes, o gerente só precisa clicar duas vezes no gráfico. Para acessar a visão
detalhada, selecione Detalhes.

/00
Consulta BW – Horas extras e doença

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 109: Sistema de relatórios – Consulta BW de horas extras e doença


ftw

O painel fornece ao gerente uma síntese de horas extras e doenças para os empregados.
Desse modo, o gerente pode calcular os custos incorridos.
So

O painel contém as seguintes consultas BW:


Doença, que é a relação entre tempo de doença e tempo de trabalho teórico
em

● Horas extras, que é a relação entre horas extras e o tempo de trabalho teórico
gia

● Custos incorridos por doença

Horas extras e custos


olo


cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 239


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Consulta – Qualificações

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 110: Sistema de relatórios – Consulta BW de qualificações
J:
NP

O painel fornece uma síntese das competências e qualificações dos empregados na área de
responsabilidade de um gerente.
/C

O painel contém as seguintes consultas BW:


● Qualificações para empregados ativos (filtrar de acordo com status de ocupação e grupo
a.

de empregados)
Ltd

● Participações no treinamento e cancelamentos (e os custos incorridos)

RESUMO DA LIÇÃO
are

Você agora deve estar apto a:

Descrever a estrutura de MSS


ftw

● Listar os documentos do pedido de modificação de dados do empregado disponíveis no


So

MSS
● Descrever as consultas SAP NetWeaver Business Warehouse disponíveis no MSS
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

240 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
Lição 3

de
Relatórios sobre dados do empregado com

ca
SAP NetWeaver Business Client (NWBC)

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição descreve as funções do SAP NetWeaver Business Client (NWBC).

36
Exemplo de negócio
Como gerente, você é responsável pela tomada de decisão relativa à sua unidade

6.4
organizacional e empregados no seu departamento. Você está interessado nas funções
disponíveis com o NWBC. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão do NWBC

OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:

Descrever as funções do NWBC


NP


/C

SAP NetWeaver Business Client


O Manager Self-Service consiste em um conjunto de ferramentas, transações e capacidades
de relatórios fáceis de utilizar que oferecem aos gerentes um ponto único de acesso para um
a.

gerenciamento eficiente, efetivo e pró-ativo dos empregados e orçamentos. Os indicadores­


Ltd

-chave de desempenho, os alertas e as informações analíticas permitem aos gerentes


planejar o futuro e reagir a situações críticas. O ponto único de acesso permite que os
gerentes acessem ferramentas e relatórios de utilização intuitiva. As capacidades de relatório
are

baseiam-se em diferentes tecnologias.


ftw

As tecnologias de relatórios incluem os seguintes relatórios:


● Programas de report
So

● Relatórios de consulta

Relatórios web BW
em

● Operational Data Provisioning


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 241


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Aparência e experiência harmonizadas NWBC

de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 111: Aparência e experiência harmonizadas NWBC

6.4
O NWBC é um mandante de desktop que oferece um ambiente unificado e um ponto único de
acesso para aplicações SAP, aplicações Web Dynpro, Business Server Pages (BSPs), páginas

.96
do portal e outro conteúdo. Você pode utilizar o NWBC com ou sem um portal, dependendo
de sua vontade de acessar diretamente ou não os back-ends ABAP. O NWBC é executado no
Windows XP e Windows Vista.
71
O NWBC é um ambiente que aloja SAP GUIs para oferecer ao usuário um ambiente unificado
J:
com uma experiência mais eficiente, intuitiva e completa. No NWBC você se pode
movimentar perfeitamente entre as transações Web Dynpro e SAP GUI. Para que a SAP GUI
NP

seja executada no NWBC, a SAP GUI deve estar instalada como parte da instalação do NWBC
ou disponível separadamente.
/C

O NWBC suporta funções de desktop genéricas, como arrastar e soltar e caixas de diálogo,
utilizando os Application Programming Interfaces (APIs) correspondentes.
a.

Canvas de NWBC
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 112: Canvas de NWBC

O canvas é a área que aloja as aplicações. Ele oferece um ambiente unificado com
cn

mecanismos de renderização integrados para diferentes tipos de aplicações. Todas as


Te

aplicações padrão são executadas no canvas.

Seguem-se algumas das aplicações padrão:


ion

● Web Dynpro para ABAP


lut
So

242 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com SAP NetWeaver Business Client (NWBC)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Web Dynpro para Java

de
● Aplicações SAP GUI

ca
● Relatórios SAP NetWeaver Business Warehouse

/A
● Conteúdo de horário flexível
● Formulário baseado em PDF

-88
Shell de NWBC

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 113: Shell de NWBC
NP

O shell é um quadro composto por uma barra horizontal em cima e uma barra vertical à
/C

esquerda do canvas. Ele oferece uma ampla gama de funções, como navegação baseada em
funções, funções de pesquisa, ajuda, integração de desktop, menus, branding, scripting e
administração de cache.
a.

No topo da tela está a barra de menu onde a funcionalidade ampliada é posicionada, por
Ltd

exemplo, uma lista de transações recentemente utilizadas ou a capacidade de acessar ajuda


online a partir do menu. As funções de pesquisa também estão disponíveis centralmente para
are

permitir que você encontre rapidamente dados específicos.


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 243


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Conteúdo da função Human Capital Management (HCM) no NWBC e no portal

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 114: Conteúdo da função HCM no NWBC e no portal

71
As funções do NWBC e do portal contêm exatamente o mesmo conteúdo. A diferença é o
mandante em que o conteúdo é executado. Todo o conteúdo da função do NWBC é baseado
J:
no Web Dynpro ABAP.
NP

Função de gerente
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 115: Função de gerente


olo

A função de gerente permite aos gerentes gerar vários relatórios para serem utilizados na
tomada de decisão.
cn

O novo conteúdo inclui o seguinte conteúdo Web Dynpro ABAP:


Te

● Calendário da equipe
● Aprovação de férias
ion
lut
So

244 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Relatórios sobre dados do empregado com SAP NetWeaver Business Client (NWBC)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Aprovação de horário de trabalho

de
● Planejamento de custos de pessoal

ca
● Planejamento e aprovação de remuneração

/A
● Perfil e comparação de remuneração
● Atualizar detalhes de posição

-88
Nota:

01
A função do NWBC para MSS não contém serviços Web Dynpro Java e inclui a

/00
nova caixa de entrada suíte.

36
MSS e NWBC

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 116: MSS e NWBC


Ltd

Os gerentes podem visualizar e iniciar processos de empregados e executar vários relatórios


a partir da tela do NWBC.
are

Relatórios NWBC para gerentes


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 117: Relatórios NWBC para gerentes


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 245


Ka
R
aH
Capítulo 10: Manager Self-Services
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Os relatórios são organizados por grupos na barra vertical do shell. Os gerentes selecionam o
relatório desejado que é depois executado na área do canvas da tela.

de
Um dos relatórios que um gerente pode gerar com o NWBC permite o gerenciamento de

ca
treinamentos obrigatórios.

/A
Nota:

-88
Notas SAP:
● Informação geral NWBC: nota 900000

01
● Restrições do release: nota 1029940

/00
36
Você pode encontrar mais informações sobre o NWBC nos seguintes links:

6.4
http://www.sdn.sap.com/irj/wdb/nw-businessclient

.96
http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/help-data/en/
31/8dd113b8ba4832aeaafb4b756e1eed/frameset.htm

RESUMO DA LIÇÃO
71
Você agora deve estar apto a:
J:
NP

● Descrever as funções do NWBC


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

246 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Qual das seguintes opções não é uma categoria de temas no Manager's Desktop (MDT)?

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Dados pessoais

36
X B Recrutamento

6.4
X C Ajuste salarial

.96
X D Workflow

71
2. Para utilizar as funções fornecidas pelo Manager´s Desktop (MDT), deve existir um plano
organizacional.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. O sistema padrão para relatórios de consultas BW inclui consultas com base em:
Ltd

Escolha a resposta correta.


are

X A Evolução de recursos humanos

X B Desenvolvimento organizacional
ftw

4. O SAP NetWeaver Business Client requer um SAP NetWeaver Portal.


So

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


em

X Verdadeiro
gia

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 247


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 10

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Qual das seguintes opções não é uma categoria de temas no Manager's Desktop (MDT)?

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Dados pessoais

36
X B Recrutamento

6.4
X C Ajuste salarial

.96
X D Workflow

71
2. Para utilizar as funções fornecidas pelo Manager´s Desktop (MDT), deve existir um plano
organizacional.
J:

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.
Ltd

3. O sistema padrão para relatórios de consultas BW inclui consultas com base em:
Escolha a resposta correta.
are

X A Evolução de recursos humanos


ftw

X B Desenvolvimento organizacional
So

4. O SAP NetWeaver Business Client requer um SAP NetWeaver Portal.


em

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


gia

X Verdadeiro

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

248 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 11 Relatórios padrão da SAP
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Execução de relatórios padrão 250

/00
Exercício 23: Executar um relatório a partir de sistemas de informação 255

36
Lição 2

6.4
Definição de um menu de usuário 259
Exercício 24: Modificar um menu de usuário 261

.96
71
J:
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
NP

● Revisar o modo de procurar relatórios padrão com ABAP Workbench


/C

● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access
a.

● Modificar um menu de usuário existente para incluir relatórios adicionais


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 249


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Lição 1

de
Execução de relatórios padrão

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta os relatórios padrão e o método para executá-los no sistema da SAP.

/00
Exemplo de negócio
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa de relatórios

36
sobre empregados com base em vários critérios. Por esse motivo, você necessita dos

6.4
seguintes conhecimentos:
● Compreensão de relatórios ABAP Workbench

.96
● Compreensão de relatórios do sistema de informação

71
Compreensão do modo de execução de um relatório a partir de um sistema de informação
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


● Revisar o modo de procurar relatórios padrão com ABAP Workbench
/C

● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access
a.
Ltd

Relatórios ABAP Workbench


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 118: Relatórios padrão com ABAP Workbench


ion
lut
So

250 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de relatórios padrão
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode executar relatórios padrão da SAP diretamente a partir do editor ABAP. Para
executar relatórios padrão da SAP, você deve ter a autorização apropriada e deve saber o

de
nome técnico do relatório.

ca
Para iniciar o editor ABAP, selecione Menu SAP -> Ferramentas -> ABAP Workbench ->
Desenvolvimento -> Editor ABAP.

/A
Em alternativa, você pode iniciar um relatório selecionando Sistema -> Serviços -> Relatórios.

-88
Convenções de nomes utilizadas para agrupamento de relatórios específicos de recursos
humanos

01
Os exemplos de convenções de nomes utilizadas para agrupar relatórios específicos de
recursos humanos são listados na tabela seguinte:

/00
Abreviatura de programa Relatórios para

36
RP... Administração de pessoal (PA)

6.4
RH... Administração organizacional e Evolução de
recursos humanos (PD)

.96
RPT... Gerenciamento de tempos
RPC... Cálculo da folha de pagamento
RPL...
71Relatórios em lista em PA
J:
RPB... Comprovantes
NP

RPR... Despesas de viagem


/C

RPAQ... ABAP Query


RPAPL... Recrutamento
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 251


Ka
R
aH
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Relatórios do sistema de informação

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 119: Sistemas de informação na tela SAP Easy Access
NP

Os relatórios padrão da SAP estão integrados na tela SAP Easy Access. Estes relatórios são
/C

chamados relatórios de sistema de informação.


Você pode procurar relatórios padrão em aplicações individuais ou em várias aplicações.
a.

Estão disponíveis relatórios padrão específicos de aplicação nos sistemas de informação de


componentes individuais de HR. Nos componentes de HR, os relatórios de uma determinada
Ltd

aplicação são arquivados na pasta de sistemas de informação.


Você pode adicionar relatórios que são necessários com frequência a seus favoritos.
are

Para acessar diferentes sistemas de informação de componentes individuais de HR, selecione


os seguintes caminhos:
ftw

● Pessoal  →  <componente>  →  <sistema de informação>  →  Relatórios


So

● Pessoal  →  Cálculo das folhas de pagamento  →  <continente>  →  <país>  →  Sistema de
informação
em

● Pessoal  →  Gerenciamento de tempos  →  <componente>  →  Sistema de informação


gia

O sistema de informação HR (SIHR) contém todos os relatórios específicos de recursos


humanos. Sua estrutura corresponde aos componentes de HR. Nos componentes, os
olo

relatórios estão agrupados por assunto. Para acessar o SIHR, selecione o seguinte caminho:
Pessoal  →  Sistema de informação  →  Relatórios
cn
Te
ion
lut
So

252 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de relatórios padrão
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Relatórios na tela SAP Easy Access

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 120: Relatórios na tela SAP Easy Access
71
J:

Você pode inserir relatórios diretamente em menus de área. Cada relatório sem um código de
NP

transação é automaticamente atribuído a um novo código de transação que, por sua vez, é
inserido no menu.
/C

Para acessar menus de área, na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP
Workbench → Desenvolvimento → Outras ferramentas → Menus de área.
a.

Se você não quiser que seja gerado automaticamente um código de transação por parte do
Ltd

sistema, deve criá-lo antecipadamente.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 253


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

254
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP

gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Exercício 23

de
Executar um relatório a partir de sistemas de

ca
informação

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e necessita de uma

36
lista de aniversários para empregados de uma determinada região. Por esse motivo, você
precisa saber como executar relatórios a partir de sistemas de informação.

6.4
Crie uma lista de aniversários para todos os empregados da área de recursos humanos
1000/Hamburgo.

.96
Dica:
71
Utilize o período de análise HOJE a não ser que seja especificado outro período.
J:
NP

1. Crie a lista de aniversários utilizando o relatório Lista de aniversários no sistema de


informação PA.
/C

2. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados nascidos em 1965.
a.

3. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados masculinos nascidos em
1965.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 255


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Solução 23

de
Executar um relatório a partir de sistemas de

ca
informação

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e necessita de uma

36
lista de aniversários para empregados de uma determinada região. Por esse motivo, você
precisa saber como executar relatórios a partir de sistemas de informação.

6.4
Crie uma lista de aniversários para todos os empregados da área de recursos humanos
1000/Hamburgo.

.96
Dica:
71
Utilize o período de análise HOJE a não ser que seja especificado outro período.
J:
NP

1. Crie a lista de aniversários utilizando o relatório Lista de aniversários no sistema de


informação PA.
/C

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de


pessoal → Administração → Sistema de informação → Relatórios → Empregado ->
a.

Lista de aniversários.
Ltd

b) Na tela Lista de aniversários, insira 1000 no campo Área de recursos humanos.

c) Selecione Executar.
are

2. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados nascidos em 1965.
a) Para selecionar a coluna Ano, selecione o título da coluna.
ftw

b) Selecione Processar → Definir filtro.


So

c) Na caixa de diálogo Determinar valores para critérios de filtragem, insira 1965 no


campo Ano de nascimento.
em

d) Selecione Executar.

3. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados masculinos nascidos em
gia

1965.
a) Selecione Processar → Definir filtro.
olo

b) Na caixa de diálogo Filtro, defina Ano de nascimento e Chave do gênero como critérios
cn

de filtragem (copiar da direita para a esquerda).


Te

c) Selecione Determinar valores para critérios de filtragem.


ion
lut
So

256 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Execução de relatórios padrão
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
d) Na caixa de diálogo Determinar valores para critérios de filtragem, insira os seguintes
valores:

de
Campo Valor

ca
Ano de nascimento 1965

/A
Chave do gênero 1

-88
e) Selecione Executar.

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 257


Ka
R
aH
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Revisar o modo de procurar relatórios padrão com ABAP Workbench

/A
● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

258 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Lição 2

de
Definição de um menu de usuário

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como definir um menu de usuário no sistema da SAP.

/00
Exemplo de negócio
Como superior direto de um departamento, você é responsável pelo sistema de relatórios.

36
Para assegurar que os empregados podem gerar eficazmente os relatórios necessários, você

6.4
precisa ajustar os menus de usuário para incluir os relatórios. Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão de menus de usuário
● Compreensão sobre o modo de modificar um menu de usuário

OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Modificar um menu de usuário existente para incluir relatórios adicionais


/C

Menus de usuário
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 121: Definição de menus de usuário


cn

Para integrar seus próprios relatórios em uma função, execute as seguintes etapas gerais
Te

de atualização de funções:
1. Integrar os relatórios diretamente na função ou ajustando um menu de área.
ion

2. Gerar perfis.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 259


Ka
R
aH
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
3. Atribuir usuários.

de
Para acessar a atualização de funções na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas
 → Administração  → Atualização de usuários  → Funções.

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

260 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Exercício 24

de
Modificar um menu de usuário

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

/00
organização. Para facilitar a execução desses relatórios, você quer adicioná-los a um menu
do usuário. Por esse motivo, você precisa saber como modificar um menu do usuário.

36
Crie um menu de usuário e insira relatórios em uma função individual atribuída a você com a
autorização apropriada.

6.4
1. Integre dois relatórios na função individual T_HR580_AG_## atribuída a você do seguinte

.96
modo:
Para acessar a atualização de funções, selecione

71
Ferramentas → Administração → Atualização de usuários → Administração de
funções → Funções (PFCG).
J:
Insira sua função.
NP

Transfira os seguintes relatórios ou transações para o menu de funções:


● Programa de report: Lista de empregados (RPLMIT00)
/C

● SAP Query: Lista de aniversários do grupo de usuários /SAPQUERY/H2 na área global


a.

Para esse efeito, selecione Inserir relatório na ficha de registro Menu.


Ltd

2. Agora, gere os perfis de autorização apropriados. Para efetuar isso, acesse a ficha de
registro Autorizações, selecione Modificar dados de autorização e, na tela seguinte,
selecione Gerar.
are

Para atualizar suas autorizações, acesse a ficha de registro Usuário, insira seu nome de
usuário e efetue um ajuste completo de usuários.
ftw

3. Na tela SAP Easy Access, o menu de usuário está agora ativo e a função é exibida.
So

Selecione a ficha de registro Menu para visualizar a nova estrutura do menu. Observe os
novos relatórios em sua função.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 261


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
Solução 24

de
Modificar um menu de usuário

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

/00
organização. Para facilitar a execução desses relatórios, você quer adicioná-los a um menu
do usuário. Por esse motivo, você precisa saber como modificar um menu do usuário.

36
Crie um menu de usuário e insira relatórios em uma função individual atribuída a você com a
autorização apropriada.

6.4
1. Integre dois relatórios na função individual T_HR580_AG_## atribuída a você do seguinte

.96
modo:
Para acessar a atualização de funções, selecione

71
Ferramentas → Administração → Atualização de usuários → Administração de
funções → Funções (PFCG).
J:
Insira sua função.
NP

Transfira os seguintes relatórios ou transações para o menu de funções:


● Programa de report: Lista de empregados (RPLMIT00)
/C

● SAP Query: Lista de aniversários do grupo de usuários /SAPQUERY/H2 na área global


a.

Para esse efeito, selecione Inserir relatório na ficha de registro Menu.


Ltd

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → Administração → Atualização de


usuários → Administração de funções → Funções (PFCG).
are

b) No campo Função, insira T_HR580_AG_##.

c) Selecione Modificar e mude para a ficha de registro Menu.


ftw

d) Selecione Transação.
So

e) Selecione Inserir relatório.

f) Selecione o tipo de relatório Programa de report e insira o nome de relatório


em

RPLMIT00. Selecione Enter.

g) Selecione novamente Inserir relatório.


gia

h) Selecione o tipo de relatório SAP Query e selecione Área global.


olo

i) Insira o grupo de usuários /SAPQuery/H2 e selecione a consulta BIRTHDAYLIST. Em


seguida, selecione Selecionar.
cn

j) Selecione Enter.
Te

k) Selecione Gravar. Confirme as mensagens selecionando Enter.


ion
lut
So

262 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Definição de um menu de usuário
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
2. Agora, gere os perfis de autorização apropriados. Para efetuar isso, acesse a ficha de
registro Autorizações, selecione Modificar dados de autorização e, na tela seguinte,

de
selecione Gerar.

ca
Para atualizar suas autorizações, acesse a ficha de registro Usuário, insira seu nome de
usuário e efetue um ajuste completo de usuários.

/A
a) Mude para a ficha de registro Autorizações (que ainda contém um semáforo vermelho)
e selecione o botão Modificar dados de autorização.

-88
b) Na caixa de diálogo Informação, selecione Executar.

01
c) Selecione Gravar. Na caixa de diálogo Atribuir nome de perfil a perfil de autorização
gerado, selecione Executar.

/00
d) Selecione Gerar. Aceite os nomes default propostos para o perfil e texto.

36
e) Selecione Voltar. Agora, o semáforo na ficha de registro Autorizações está verde. O
semáforo na ficha de registro Usuário está vermelho, porque o perfil que você acabou

6.4
de criar ainda não foi comparado com os usuários atribuídos.

f) Mude para a ficha de registro Usuário e insira seu ID de usuário.

.96
g) Selecione o botão Ajuste de usuários.
71
h) Na caixa de diálogo Comparar registro mestre do usuário da função, selecione o botão
Concluir comparação. Confirme as mensagens informativas com Sim.
J:

i) Feche a caixa de diálogo Comparar registro mestre do usuário da função. Você


NP

retornará à tela de seleção.


/C

3. Na tela SAP Easy Access, o menu de usuário está agora ativo e a função é exibida.
Selecione a ficha de registro Menu para visualizar a nova estrutura do menu. Observe os
novos relatórios em sua função.
a.

a) Selecione os botões Menu de usuário/Menu SAP para alternar entre os menus.


Ltd

b) Para testar, selecione o botão Menu de usuário e verifique os dois novos relatórios
adicionados.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 263


Ka
R
aH
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Modificar um menu de usuário existente para incluir relatórios adicionais

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

264 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Os relatórios padrão da SAP podem ser executados diretamente a partir do editor ABAP,

01
mas é importante saber o nome técnico do relatório.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. Nos componentes de HR, os relatórios para uma aplicação são arquivados na pasta

.96
Sistemas de informação

71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
J:
X
NP

X Falso
/C

3. Você pode inserir diretamente em menus de área todos os tipos de relatórios que foram
incluídos anteriormente em estruturas de relatórios.
a.

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


Ltd

X Verdadeiro
are

X Falso
ftw

4. Cada relatório sem um código de transação é automaticamente atribuído a um novo


código de transação que, por sua vez, é inserido no menu de área.
So

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


em

X Verdadeiro

X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 265


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 11

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Os relatórios padrão da SAP podem ser executados diretamente a partir do editor ABAP,

01
mas é importante saber o nome técnico do relatório.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. Nos componentes de HR, os relatórios para uma aplicação são arquivados na pasta
Sistemas de informação
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP

X Falso
/C

3. Você pode inserir diretamente em menus de área todos os tipos de relatórios que foram
a.

incluídos anteriormente em estruturas de relatórios.


Ltd

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

X Verdadeiro
are

X Falso
ftw

4. Cada relatório sem um código de transação é automaticamente atribuído a um novo


So

código de transação que, por sua vez, é inserido no menu de área.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
em

X Verdadeiro
gia

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

266 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 12 Bancos de dados lógicos e
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

InfoSets

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Revisão de bancos de dados lógicos 268

/00
Lição 2

36
Revisão de elementos de relatórios 276

6.4
Exercício 25: Exibir um grupo de usuários 279
Exercício 26: Transportar um InfoSet 285

.96
Lição 3
Criação de InfoSets 71 289
Exercício 27: Criar um InfoSet 293
J:
Exercício 28: Copiar um InfoSet 297
NP

Lição 4
/C

Utilização de comutadores de InfoSet 301


a.
Ltd
are

OBJETIVOS DO CAPÍTULO

Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
ftw

● Listar os objetivos de InfoSets


So

● Exibir um grupo de usuários


em

● Transportar um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
(específica do mandante).

Criar um novo InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios


gia

● Revisar comutadores de InfoSet processados pelo gerador de consultas


olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 267


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Lição 1

de
Revisão de bancos de dados lógicos

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica a importância e os conceitos de bancos de dados lógicos no sistema de

/00
relatórios Human Capital Management (HCM).

Exemplo de negócio

36
Sua administração requer vários relatórios que não estão disponíveis como relatórios padrão.

6.4
Você precisa gerar esses relatórios na forma de consultas utilizando bancos de dados lógicos.
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão da importância de bancos de dados lógicos
● Compreensão das funções de bancos de dados lógicos

OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
/C

Funções do banco de dados lógico


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 122: Funções dos bancos de dados lógicos


cn

Os bancos de dados lógicos são programas ABAP especiais que recuperam dados e os
disponibilizam para processamento para programas de aplicação e consultas. Esses bancos
Te

de dados fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de dados no sistema da SAP.
ion

Os bancos de dados lógicos podem executar as seguintes tarefas:


lut
So

268 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Recuperação de dados

de
Na recuperação de dados, os dados pessoais sobre cada empregado são carregados para
a memória principal, onde ficam disponíveis para processamento.

ca
● Seleção

/A
Em uma tela de seleção, você pode selecionar empregados de acordo com critérios
organizacionais; por exemplo, você pode recuperar dados de todos os horistas de uma

-88
parte específica da empresa.
● Verificação de autorização

01
Na verificação de autorização, o sistema verifica se o usuário que está iniciando um

/00
relatório está autorizado a visualizar os dados no relatório.

As melhorias da performance nos bancos de dados lógicos são transmitidas a todos os

36
programas e consultas relacionados, sem que seja necessário modificá-los.

6.4
Bancos de dados lógicos

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw

Figura 123: Bancos de dados lógicos em HR


So

O sistema inclui os seguintes bancos de dados lógicos que permitem que você crie
InfoSets para HR:
em

1. PNPCE (irá substituir PNP)

2. PCH
gia

3. PAP
olo

O banco de dados lógico que você precisa utilizar ao criar um InfoSet é determinado pelos
componentes de HR que precisam ser reportados.
cn

A tabela seguinte lista as atribuições entre componentes e bancos de dados lógicos:


Te

Componente Banco de dados lógico


ion

Administração HR PNP ou PNPCE


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 269


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Componente Banco de dados lógico

de
Gerenciamento de tempos PNP ou PNPCE

ca
Cálculo da folha de pagamento PNP ou PNPCE

/A
Recrutamento PAP
Evolução de recursos humanos PCH

-88
Administração organizacional PCH
Administração de treinamento e eventos PCH

01
/00
Banco de dados lógico PNPCE

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 124: Banco de dados lógico PNPCE


ftw

O banco de dados lógico PNPCE está destinado a substituir o banco de dados lógico PNP.
Para reportar dados da administração de pessoal, do cálculo da folha de pagamento ou do
So

gerenciamento de tempos, você deve utilizar o banco de dados lógico PNPCE para criar
InfoSets.
em

O banco de dados lógico PNPCE oferece as seguintes características:


● O PNPCE pode ser utilizado com empregos simultâneos. Para obter mais informações
sobre empregos simultâneos, consulte a nota SAP 517071.
gia

● O PNPCE contém as seguintes ampliações e características novas:


olo

- Caixa de listagem personalizável, intuitiva e fácil de utilizar, para configuração do


período de análise
cn

- Simplificação de especificação individual de pessoa e períodos de seleção de dados


Te

- Integração do período de análise e do período processado na folha de pagamento em


uma tela (não é necessário mudar de tela)
ion
lut
So

270 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
- Tela de seleção claramente estruturada com todos os botões na barra de ferramentas
geral

de
- Exibição integrada claramente estruturada das opções de seleção dinâmica

ca
(opcionalmente, como uma caixa de diálogo, tal como PNP)

/A
- Suporte para IDs de seleção ao selecionar números pessoais

As ampliações podem ser utilizadas independentemente do conceito de empregos

-88
simultâneos. Por isso, recomendamos que você utilize o PNPCE para todos os
desenvolvimentos novos.

01
Em releases mais antigos, você pode importar o gerador de consultas com a ajuda de notas
SAP e Support Packages (4.6C: nota SAP 305118; 4,6B: nota SAP 187767; 4.5B: nota SAP

/00
153684).

36
Nota:

6.4
O banco de dados lógico PNP continuará sendo suportado.

.96
Modelo de dados Administração de pessoal e Recrutamento

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 125: Modelo de dados Administração de pessoal e Recrutamento


em

Os infotipos são unidades de informação em HR. Os infotipos agrupam campos de dados


coerentes.
gia

Os infotipos são formas de estruturar a informação que é reportada por relatórios ou


consultas. Para preservar o histórico de infotipos, o sistema grava-os em registros
olo

dependentes da data. O sistema registra um período de validade para cada registro de


infotipo. Geralmente, existem vários registros de dados para cada um dos infotipos de um
cn

empregado. Os registros são diferenciados pelos diferentes períodos de validade.

Utilizando as seguintes ligações temporais, você indica a forma como os registros de


Te

dados de um infotipo reagem uns aos outros, ao longo do tempo:


● Ligação temporal 1
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 271


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Para o período em que um empregado pertence à empresa, deve existir exatamente um
registro de dados válido de um determinado infotipo.

de
● Ligação temporal 2

ca
Em qualquer momento pode existir, no máximo, um registro de dados válido de um

/A
determinado infotipo.
● Ligação temporal 3

-88
Em qualquer momento podem existir registros de dados válidos ilimitados de um
determinado infotipo.

01
Para que exista um número pessoal ou de candidato, devem existir os infotipos Medidas

/00
(0000), Administração organizacional (0001), Dados pessoais (0002) e Status do cálculo das
folhas de pagamento (0003).

36
Banco de dados lógico PCH

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 126: Banco de dados lógico PCH


ftw

Você utiliza o banco de dados lógico PCH se quiser elaborar relatórios sobre dados dos
So

seguintes componentes:
● Administração organizacional
em

● Planejamento de custos de pessoal

Administração de treinamento e eventos


gia

● Evolução de recursos humanos


olo

Se você criar InfoSets utilizando o banco de dados lógico PCH, pode restringir o InfoSet
utilizando um tipo de objeto.
cn

O InfoSet só pode ser utilizado para ad hoc query se tiver sido restringido utilizando um tipo
Te

de objeto. Nesse caso, o sistema só permite selecionar os infotipos relevantes para o tipo de
objeto selecionado.
ion

Se você não restringir o InfoSet utilizando um tipo de objeto, o sistema permitirá que você
selecione todos os infotipos disponíveis no banco de dados lógico PCH.
lut
So

272 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Modelo de dados Planejamento de recursos humanos

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 127: Modelo de dados Planejamento de recursos humanos
J:

A Administração organizacional está baseada no conceito de que cada elemento em uma


NP

organização é representado como um objeto independente com características individuais.


Esses objetos são criados e atualizados individualmente e depois conectados entre si
/C

utilizando ligações, como exibido na imagem. Isso cria uma rede flexível que permite que você
execute o planejamento de recursos humanos, previsões e relatórios.
a.

Uma vez que os centros de custo não são atualizados na administração organizacional, eles
Ltd

são um tipo de objeto externo.


Por exemplo, no customizing você pode ampliar o modelo de dados existente definindo novos
tipos de objetos e permitindo novas ligações entre tipos de objetos.
are

Cada nome de tipo de objeto padrão consiste em duas letras. O espaço de nomes de cliente
fica entre 00 e 99.
ftw

Esse modelo de dados (tipos de objeto e ligações) também é a base para outras aplicações de
So

planejamento de recursos humanos, como a administração de treinamento e eventos


(hierarquias de eventos) e a evolução de recursos humanos (catálogo de qualificações).
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 273


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Relatórios sobre dados de PNP ou PNPCE e PCH

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 128: Relatórios sobre dados de PNP ou PNPCE e PCH
J:
Um InfoSet só se pode basear em um banco de dados lógico. Por esse motivo, você só pode
NP

selecionar um banco de dados lógico para criar um InfoSet.


/C

Em cada uma das seguintes situações que podem ocorrer para os bancos de dados
lógicos PNP e PCH, você precisa decidir que banco de dados lógico deve ser utilizado
para criar um InfoSet correspondente:
a.

● Você quer emitir dados dos infotipos 0-999 e dados de alguns infotipos do banco de dados
Ltd

PCH, tais como os infotipos Evolução de recursos humanos ou Administração de


treinamento e eventos.
are

Neste caso, você deve trabalhar com o banco de dados lógico PNP ou PNPCE. Se você criar
um InfoSet utilizando o PNP ou o PNPCE, pode incluir infotipos do PCH no InfoSet.
ftw

● Você quer elaborar um relatório sobre todos os infotipos de dados mestre de pessoal.

Neste caso, você deve trabalhar com o banco de dados lógico PCH. Quando você criar o
So

InfoSet, não selecione um tipo de objeto (nesse caso, poderá apenas trabalhar com a SAP
Query) ou selecione o tipo de objeto P (Pessoa) ou S (Posição).
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

274 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Banco de dados lógico PAP

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 129: Banco de dados lógico PAP 71
J:
Para elaborar relatórios sobre dados do componente Recrutamento, selecione o banco de
NP

dados lógico PAP para criar InfoSets. Em seguida, o sistema automaticamente oferece a você
a seleção de infotipos relevantes.
/C

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
a.
Ltd

● Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 275


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Lição 2

de
Revisão de elementos de relatórios

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição descreve a configuração de InfoSets, grupos de usuários e a configuração de áreas

/00
de trabalho necessárias para ativar a geração de relatórios.

Exemplo de negócio

36
Você precisa ativar a geração de relatórios. Por esse motivo, você necessita dos seguintes

6.4
conhecimentos:
● Compreensão de InfoSets

.96
● Compreensão de grupos de usuários
● Compreensão do modo de criar grupos de usuários
71
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Listar os objetivos de InfoSets


/C

● Exibir um grupo de usuários


● Transportar um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
a.

(específica do mandante).
Ltd

Fundamentos do InfoSet
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 130: Bancos de dados lógicos e InfoSets


lut
So

276 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de elementos de relatórios
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Os InfoSets são visões especiais de bancos de dados lógicos que determinam os campos do
banco de dados lógico que podem ser reportados por consultas.

de
Uma vez que o sistema contém um número elevado de campos em bancos de dados lógicos,

ca
não é prático oferecer todos eles para seleção ao criar consultas. Por isso, antes de criar
consultas, você precisa criar InfoSets.

/A
Cada banco de dados lógico tem uma tela de seleção padrão determinada pela estrutura do
banco de dados lógico. Independentemente da estrutura das tabelas de banco de dados

-88
utilizadas, a tela de seleção contém os parâmetros de seleção utilizados com maior
frequência. Quando você define relatórios com bancos de dados lógicos, raramente precisa

01
selecionar de forma explícita os campos de seleção, porque esses já estão incluídos na tela de
seleção padrão.

/00
Outro método de obter uma síntese dos parâmetros de seleção de um banco de dados lógico
consiste em definir e executar uma consulta no banco de dados lógico. Todos os parâmetros

36
de seleção estão incluídos na tela de seleção. Se estiverem disponíveis muitos parâmetros,
você pode exibi-los selecionando Outras seleções.

6.4
Os infotipos de clientes (espaço de nomes 9000-9999) podem ser incluídos em InfoSets
criados para componentes de HR.

.96
Os InfoSets são atribuídos a grupos de usuários e são estruturados de acordo com os

71
respectivos grupos de campos. Em HR, os grupos de campos correspondem a infotipos.

InfoSets e grupos de usuários


J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 131: InfoSets e grupos de usuários


gia

Os InfoSets só estão disponíveis para os usuários que tenham sido atribuídos a grupos de
usuários.
olo

Os pré-requisitos para trabalhar com ad hoc query e SAP Query são os seguintes:
cn

1. Você criou InfoSets e grupos de usuários.


Te

2. Você atribuiu InfoSets a grupos de usuários.

3. Agora, os usuários podem criar consultas.


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 277


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Grupos de usuários

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 132: Atribuir InfoSets a grupos de usuários
71
Para preparar um ambiente de trabalho adequado para os usuários finais, o administrador de
J:
sistema atualiza grupos de usuários. Os usuários que trabalham na mesma aplicação são
NP

agrupados em grupos de usuários.


Todos os usuários atribuídos a um grupo de usuários podem executar as consultas desse
/C

grupo, independentemente do usuário que definiu a consulta. Contudo, os usuários atribuídos


a um grupo de usuários só podem modificar e redefinir consultas se tiverem a autorização
a.

apropriada.
Ltd

Os usuários podem copiar e executar consultas que pertencem a outros grupos de usuários,
mas não podem modificar as consultas. Cada usuário pode ser atribuído a mais de um grupo
de usuários.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

278 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Exercício 25

de
Exibir um grupo de usuários

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa criar suas próprias consultas e gravá-las no seu grupo de usuários para garantir

/00
que não são modificadas. Por esse motivo, você precisa exibir seu próprio grupo de usuários
e atribuir os InfoSets necessários.

36
6.4
Dica:
Você trabalha na área padrão proposta (específica do mandante). O grupo de
usuários já está configurado.

.96
71
1. Exiba seu grupo de usuários HR580## (## é o número de seu grupo) e atribua-se ao
mesmo.
J:
2. Atribua os InfoSets HR580PNPMINI e HR580PNPPCH a seu grupo de usuários.
NP

3. Em seu grupo de usuários, atualize o parâmetro AQB (Configuração de grupo de usuários)


com o valor de parâmetro HR580##.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 279


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Solução 25

de
Exibir um grupo de usuários

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa criar suas próprias consultas e gravá-las no seu grupo de usuários para garantir

/00
que não são modificadas. Por esse motivo, você precisa exibir seu próprio grupo de usuários
e atribuir os InfoSets necessários.

36
6.4
Dica:
Você trabalha na área padrão proposta (específica do mandante). O grupo de
usuários já está configurado.

.96
71
1. Exiba seu grupo de usuários HR580## (## é o número de seu grupo) e atribua-se ao
mesmo.
J:
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP
NP

Workbench → Utilitários → SAP Query → Grupos de usuários (SQ03).

b) Na tela Grupos de usuários: inicial, selecione Ambiente → Áreas de trabalho.


/C

c) Na caixa de diálogo Áreas de trabalho, selecione Área padrão (específica do mandante)


e selecione o botão Selecionar.
a.

d) No campo Grupo de usuários, insira o nome do grupo de usuários como HR580##, em


Ltd

que ## é o número do grupo.

e) Selecione o botão Exibir. Isso leva você para a tela Grupo de usuários HR580-##:
are

exibir, que confirma a configuração do grupo de usuários. Feche esta tela.

f) Selecione o botão Atribuir usuários e InfoSets. A tela Grupo de usuários HR580##:


ftw

atribuir usuários é exibida.


So

2. Atribua os InfoSets HR580PNPMINI e HR580PNPPCH a seu grupo de usuários.


a) Na tela Grupo de usuários HR580-##: atribuir usuários, selecione o botão Atribuir
em

InfoSets.

b) Selecione os InfoSets HR580PNPMINI e HR580PNPPCH.


gia

c) Grave suas entradas. Agora, você pode utilizar o ad hoc query para acessar estes
InfoSets.
olo

3. Em seu grupo de usuários, atualize o parâmetro AQB (Configuração de grupo de usuários)


com o valor de parâmetro HR580##.
cn

a) Selecione Sistema  → Perfil do usuário  → Dados próprios.


Te

b) Na tela Atualizar perfil do usuário, selecione a ficha de registro Parâmetros.


ion
lut
So

280 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de elementos de relatórios
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
c) Na coluna ID de parâmetros SPA/GPA, procure o parâmetro AQB e no campo do valor
do parâmetro, insira HR580##.

de
d) Grave suas entradas.

ca
e) Volte para a tela SAP Easy Access.

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 281


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Áreas de trabalho

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 133: Áreas de trabalho global e padrão

As áreas de trabalho têm dois tipos: padrão e global. 71


Na área de trabalho padrão, todos os objetos query, como consultas, InfoSets e grupos de
J:
usuários, são criados e gerenciados por mandante. Os objetos query não estão ligados ao
NP

Workbench Organizer. Por isso, eles não podem ser inseridos e transportados com os
procedimentos habituais de correção e transporte. Isso permite que os usuários finais
/C

desenvolvam consultas nos seus mandantes que não estão destinadas à utilização em todo o
sistema.
a.

Na área de trabalho global, os objetos query são válidos para vários mandantes. Eles estão
ligados ao Workbench Organizer e podem ser inseridos e transportados com os
Ltd

procedimentos habituais de correção e transporte. Contudo, você não necessita executar


qualquer atividade antes ou depois de transportes. Por isso, a área de trabalho global é
are

adequada para as consultas desenvolvidas e distribuídas como objetos utilizáveis


centralmente.
ftw

Nota:
So

Os objetos query fornecidos pela SAP a partir do release 4.0 também estão
arquivados na área de trabalho global.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

282 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de elementos de relatórios
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Transportes de InfoSet

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 134: Transportes da área global (válida para vários mandantes)

71
As transações utilizadas para atualizar objetos query verificam a sintaxe do nome. Só é
permitido utilizar prefixos de nomes para objetos query na área de trabalho global. Os objetos
J:
SAP Query podem ser importados para a área global (válida para vários mandantes) quando
NP

o sistema é atualizado. Esses objetos fornecidos pela SAP utilizam o prefixo de nome
reservado /SAPQUERY/.
/C

Se você criar consultas em um grupo de usuários cujo prefixo pertence à SAP, a um parceiro
ou outro cliente, as consultas herdam o prefixo do respectivo grupo de usuários. Esses
grupos de usuários podem ficar no sistema após uma atualização da versão ou um
a.

transporte. Depois, a consulta faz parte dos objetos atribuídos ao espaço de nomes indicado
Ltd

pelo prefixo do grupo de usuários.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 283


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

284
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets

So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Exercício 26

de
Transportar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa trabalhar com um InfoSet global na área padrão (específica do mandante). Por

/00
esse motivo, você precisa saber como transportar um InfoSet.
Mude para a área global (válida para vários mandantes) e selecione um InfoSet padrão. Utilize

36
a opção Transportar InfoSets e digite MERGE na opção de importação. Execute um transporte
de teste inicial e determine se o InfoSet necessário é transportado.

6.4
1. Transporte um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão

.96
(específica do mandante).

2. Volte para a área de trabalho padrão e renomeie o InfoSet como Standard_##.

3. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários. 71


J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 285


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Solução 26

de
Transportar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa trabalhar com um InfoSet global na área padrão (específica do mandante). Por

/00
esse motivo, você precisa saber como transportar um InfoSet.
Mude para a área global (válida para vários mandantes) e selecione um InfoSet padrão. Utilize

36
a opção Transportar InfoSets e digite MERGE na opção de importação. Execute um transporte
de teste inicial e determine se o InfoSet necessário é transportado.

6.4
1. Transporte um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão

.96
(específica do mandante).
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP

71
Workbench → Utilitários → SAP Query → InfoSets (SQ02).
J:
Nota:
NP

Como alternativa, você pode selecionar Pessoal → Sistema de informação


 → Configurações  → Configurações atuais  → SAP Query: atualizar
InfoSets.
/C
a.

b) Para mudar para a área de trabalho global, selecione Ambiente  → Áreas de trabalho. A
caixa de diálogo Áreas de trabalho que permite que você selecione uma área de
Ltd

trabalho é aberta.

c) Selecione Área global (válida para vários mandantes) e selecione o botão Selecionar.
are

d) Selecione um InfoSet da lista e selecione Transportes.


ftw

e) A tela SAP Query: ferramenta de transporte é exibida. Na área de seleção Ação de


transporte, selecione Copiar área global → Área padrão e na área de seleção Opção de
So

transporte, selecione Transportar InfoSets.

f) No campo Opção de importação, insira MERGE, e no campo InfoSets, insira o nome do


em

InfoSet a ser transportado.

g) Selecione Execução de teste de depois selecione Executar para iniciar o transporte.


gia

h) Confira o log resultante para determinar se o InfoSet pode ser transportado. Se o


transporte não causar problemas, desmarque Execução de teste.
olo

i) Para iniciar o transporte, selecione Executar.


cn

j) Volte para a tela InfoSet: inicial.


Te

2. Volte para a área de trabalho padrão e renomeie o InfoSet como Standard_##.


ion
lut
So

286 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de elementos de relatórios
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
a) Para mudar para a área de trabalho padrão, selecione Ambiente  → Áreas de trabalho.
O sistema exibe uma caixa de diálogo que permite que você selecione uma área de

de
trabalho.

ca
b) Na caixa de diálogo Áreas de trabalho, selecione Área padrão (específica do mandante)
e selecione Selecionar.

/A
c) Selecione o InfoSet que você transportou da lista.

-88
d) Selecione InfoSet → Renomear.

e) Na caixa de diálogo Renomear InfoSet, insira o novo nome Standard_## no campo

01
Para.

/00
f) Selecione Avançar.

36
g) Você ainda está na tela InfoSet: inicial.

3. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.

6.4
a) Selecione Atribuição de função/grupo de usuários.

.96
b) Selecione seu grupo de usuários HR580##.

c) Grave suas entradas.


71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 287


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Listar os objetivos de InfoSets

/A
● Exibir um grupo de usuários
● Transportar um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão

-88
(específica do mandante).

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

288 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Lição 3

de
Criação de InfoSets

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como criar e modificar InfoSets.

/00
Exemplo de negócio
Você necessita criar InfoSets para incluir as informações necessárias para relatórios. Por

36
esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

6.4
● Compreensão da tela de atualização de InfoSet

Compreensão da interface de atualização

.96

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Criar um novo InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios
J:

NP

Telas de atualização de InfoSet


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 135: Tela de atualização inicial para relatórios sobre pessoas/candidatos


cn

A interface de atualização para um InfoSet é configurada da seguinte forma:


Te

● Você seleciona infotipos para um InfoSet utilizando os campos de seleção em um SAP


Tree Control.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 289


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Se você criar um InfoSet com dados mestre de pessoal, como o banco de dados lógico
PNPCE ou PNP, os infotipos de recursos humanos são agrupados de acordo com o grupo

de
de usuários selecionado. Você pode definir o grupo de usuários mediante a função
Modificar visão do grupo de usuários. No grupo Infotipos de objetos relacionados, utilize

ca
ligações permitidas para selecionar os objetos do planejamento de recursos humanos e de

/A
infotipos relacionados.
● Você pode definir a sequência dos grupos de campos em um InfoSet e a sequência dos

-88
campos em um grupo de campos. Você pode renomear grupos de campos e campos. O
InfoSet é exibido no InfoSet Query de acordo com as configurações feitas ao ser criado.

01
● Também é possível adicionar infotipos ou eliminar os existentes. Você só pode eliminar
um infotipo se nenhum dos campos estiver sendo utilizado em uma consulta.

/00
Tela de atualização inicial para relatórios sobre objetos de planejamento de recursos

36
humanos

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw

Figura 136: Initial_Maintenance_Screen_for_Reporting_on_Personnel_Planning_Objects_Screenshot.ppt


So

Se você utilizar o banco de dados lógico PCH para criar um InfoSet de modo a selecionar
em

objetos no InfoSet Query, selecione primeiro o tipo de objeto.


Em seguida, os infotipos ficam disponíveis para seleção. Além disso, todos os tipos de objetos
gia

aos quais o tipo de objeto selecionado pode ser relacionado são listados em Infotipos de
objetos relacionados. O próximo nível desta representação em árvore mostra todas as
ligações que podem existir entre o tipo de objeto relevante e o tipo de objeto que pode ser
olo

selecionado.
cn

O próximo nível da representação mostra os infotipos para os objetos selecionados.


Te
ion
lut
So

290 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Interface de atualização

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 137: Interface de atualização para InfoSets de HR
J:
NP

A interface de atualização de InfoSet se divide nas seguintes seções:


● Gerenciamento de campos de dados
/C

Todo o lado esquerdo da tela exibe o gerenciamento de campos de dados em uma


estrutura em árvore.
a.

● Gerenciamento de grupos de campos


Ltd

Esta seção está localizada no canto superior direito em uma estrutura em árvore.
● Gerenciamento de detalhes técnicos
are

Esta seção está localizada na parte inferior direita da tela e exibe os detalhes de um campo
para processamento detalhado, quando você clicar duas vezes no campo. O campo de
ftw

dados é exibido em dois formatos diferentes, com ou sem campo de texto. Se o campo de
dados for exibido com campo de texto, isso significa que o sistema encontrou um texto
So

para este campo, por exemplo, em outra tabela. Você pode encontrar o link mediante uma
chave externa no dicionário. Quando você processa a consulta, indique se o sistema emite
o valor do campo de dados ou o valor do campo de texto nas configurações.
em
gia

Nota:
Para ver o menu de contexto de funções para os nós da estrutura em árvore,
olo

clique em um objeto com o botão direito do mouse. Por exemplo, para atribuir um
campo de dados a um grupo de campos, clique no grupo de campos relevante
com o botão direito do mouse. Na consulta, você só pode selecionar campos que
cn

tenha atribuído a um grupo de campos.


Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 291


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Para criar um InfoSet

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 138: Procedimento para
J:
criação e modificação de InfoSets
NP

1. Selecione um banco de dados lógico dependendo dos componentes utilizados e do


objetivo do InfoSet.
/C

Só para PCH, se o InfoSet for criado para o ad hoc query, selecione o tipo de objeto
necessário.
a.

2. Selecione os infotipos relevantes.


Ltd

Nota:
are

Para mais informações sobre infotipos e seus respectivos componentes,


consulte o manual Infotipos de Recursos Humanos.
ftw
So

3. Ative ou desative outros campos. Evite criar InfoSets grandes de modo que eles sejam
mais fáceis de utilizar. Quando necessário, é possível reativar campos e incluir mais
infotipos.
em

Nota:
gia

No sistema padrão, todos os campos específicos do infotipo e os campos


adicionais importantes estão ativos.
olo

4. Renomeie grupos de campos, se necessário.


cn

5. Grave e gere o InfoSet.


Te

6. Após gerar o InfoSet, atribua-o a um grupo de usuários e execute um teste para garantir
que o InfoSet está completo.
ion
lut
So

292 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Exercício 27

de
Criar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa criar um InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios.

/00
1. Defina e gere um InfoSet para Administração de pessoal utilizando o banco de dados
lógico PNPCE. O InfoSet deve conter os infotipos 0000-0004 e 0006-0008. Nomeie o

36
novo InfoSet: PA_##. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.

6.4
2. Defina e gere um InfoSet para Administração de treinamento e eventos utilizando o banco
de dados lógico PCH (nome do novo InfoSet PE_##). Utilize o tipo de objeto Tipo de

.96
treinamento (D) (ou tipo de evento) e os infotipos 1000 a 1002. Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.

71
3. Defina um InfoSet utilizando o banco de dados lógico PNPCE que permite que você elabore
relatórios sobre dados da administração de pessoal (infotipos 0000-0002) e emita as
J:
qualificações de uma pessoa (o nome do novo InfoSet é PAQ_##). Atribua o InfoSet a seu
NP

grupo de usuários.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 293


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Solução 27

de
Criar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa criar um InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios.

/00
1. Defina e gere um InfoSet para Administração de pessoal utilizando o banco de dados
lógico PNPCE. O InfoSet deve conter os infotipos 0000-0004 e 0006-0008. Nomeie o

36
novo InfoSet: PA_##. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.

6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets (SQ02).

.96
Nota:
71
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação ­
-> Configurações -> Atual -> Configurações -> SAP Query: atualizar
J:
InfoSets.
NP

b) Na tela InfoSet: inicial, no campo InfoSet, insira PA_## e selecione Criar. A tela InfoSet:
/C

título e banco de dados é exibida.

c) Insira PA_## no campo Nome.


a.

d) Na seção Fonte de dados, selecione Banco de dados lógico, insira PNPCE e selecione
Ltd

Avançar. A tela Seleção de infotipo para InfoSet PA## (banco de dados lógico PNPCE)
é exibida.
are

e) A partir da coluna Infotipo, selecione os infotipos para o InfoSet (infotipos 0000-0004


e 0006 - 0008). Se necessário, utilize o ícone de pesquisa para encontrar os infotipos
ftw

em questão.

f) Selecione Avançar. O InfoSet é criado e exibido em uma árvore de seleção.


So

g) Selecione Gerar e volte para a tela InfoSet: inicial.


em

h) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários.

i) Selecione seu grupo de usuários HR580## e grave suas entradas.


gia

j) Volte para a tela SAP Easy Access


olo

2. Defina e gere um InfoSet para Administração de treinamento e eventos utilizando o banco


de dados lógico PCH (nome do novo InfoSet PE_##). Utilize o tipo de objeto Tipo de
cn

treinamento (D) (ou tipo de evento) e os infotipos 1000 a 1002. Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.
Te

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets .
ion
lut
So

294 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação ­

ca
-> Configurações -> Configurações atuais -> SAP Query: atualizar InfoSets.

/A
b) Na tela InfoSet: inicial, insira PE_## no campo InfoSet.

-88
c) Selecione Criar.

d) Na tela InfoSet : título e banco de dados, insira PE_##.

01
e) Na seção Fonte de dados, selecione Banco de dados lógico e insira PCH no campo.

/00
f) Selecione Avançar.

36
g) Na tela Seleção de infotipo para InfoSet PE_## (banco de dados lógico PCH), selecione
o botão Determinar tipo de objeto. Selecione o tipo de objeto Tipo de evento (D) e os

6.4
infotipos 1000 a 1002. Selecione Avançar. O InfoSet é criado e exibido em uma árvore
de seleção.

.96
h) Na tela Modificar InfoSet PE_##, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet: inicial.

71
i) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários, selecione seu grupo de
usuários HR580## e grave suas entradas.
J:
Volte para a tela SAP Easy Access.
NP

3. Defina um InfoSet utilizando o banco de dados lógico PNPCE que permite que você elabore
relatórios sobre dados da administração de pessoal (infotipos 0000-0002) e emita as
/C

qualificações de uma pessoa (o nome do novo InfoSet é PAQ_##). Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.
a.

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets.
Ltd

Nota:
are

Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação ­


-> Configurações -> Configurações atuais -> SAP Query: atualizar InfoSets.
ftw
So

b) Na tela InfoSet: inicial, no campo InfoSet, insira PAQ_## e selecione Criar.

c) Na tela InfoSet: título e banco de dados, insira PAQ_##.


em

d) Na seção Fonte de dados, selecione Banco de dados lógico e insira PNPCE.

e) Selecione Avançar.
gia

f) Em Seleção de infotipo para InfoSet PAQ_## (banco de dados lógico PNPCE),


olo

selecione os infotipos 0000 a 0002 da pasta Dados básicos pessoais. Abra a pasta
Infotipos de objetos relacionados e a pasta Qualificação.
cn

g) A partir da pasta Qualificação, abra Possui e selecione Objeto (1000).


Te

h) Selecione Avançar. O InfoSet é criado e exibido em uma árvore de seleção.

i) Na tela Modificar InfoSet PAQ_17, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet: inicial.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 295


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
j) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários, selecione seu grupo de
usuários HR580## e grave suas entradas.

de
Volte para a tela SAP Easy Access.

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

296 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Exercício 28

de
Copiar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa gerar um novo relatório que deve ser baseado em uma cópia de um InfoSet

/00
existente.
É necessário que você faça uma cópia de um InfoSet e depois adicione infotipos à mesma.

36
1. Efetue uma cópia do InfoSet PA_## e renomeie-a PA2_##. Adicione os infotipos

6.4
0009-0012 à mesma. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.

2. Modifique os nomes de certos grupos de campos incluindo os números de infotipo no

.96
nome do grupo de campos.

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 297


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Solução 28

de
Copiar um InfoSet

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você precisa gerar um novo relatório que deve ser baseado em uma cópia de um InfoSet

/00
existente.
É necessário que você faça uma cópia de um InfoSet e depois adicione infotipos à mesma.

36
1. Efetue uma cópia do InfoSet PA_## e renomeie-a PA2_##. Adicione os infotipos

6.4
0009-0012 à mesma. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->

.96
SAP Query -> InfoSets (SQ02).

Nota: 71
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação ­
J:
-> Configurações -> Configurações atuais -> SAP Query: atualizar InfoSets.
NP

b) Na tela InfoSet: inicial, no campo InfoSet, insira PA_## e selecione Copiar.


/C

c) No campo Para da caixa de diálogo Copiar um InfoSet, insira PA2_## e selecione


Avançar.
a.
Ltd

d) Selecione o InfoSet copiado PA2_## e selecione Modificar.

e) Na tela Modificar InfoSet PA2_##, selecione Processar -> Modificar seleção de infotipo.


are

f) Na tela Seleção de infotipo para InfoSet PA2_## (banco de dados lógico PNPCE),
selecione os infotipos que você quer adicionar (0009 a 0012).
ftw

g) Selecione Avançar. O InfoSet é ampliado pelos infotipos selecionados.


So

h) Na tela Modificar InfoSet PA2_##, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet inicial.

i) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários e selecione seu grupo de


em

usuários HR580##. Grave suas entradas.

2. Modifique os nomes de certos grupos de campos incluindo os números de infotipo no


gia

nome do grupo de campos.


a) Volte para a tela InfoSet: inicial.
olo

b) Selecione InfoSet PA2_## e depois selecione Modificar.


cn

c) Na seção da tela Campos de dados de grupo de campos, selecione o grupo de campos


que você quer modificar.
Te
ion
lut
So

298 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
d) Clique no grupo de campos com o botão direito do mouse e selecione Modificar grupo
de campos. Na tela Modificar grupos de campos, adicione os números de infotipo aos

de
infotipos necessários no campo Descrição.

ca
Selecione Avançar.

/A
e) Grave suas entradas.

f) Selecione Gerar.

-88
Volte para a tela SAP Easy Access.

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 299


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Criar um novo InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

300 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
Lição 4

de
Utilização de comutadores de InfoSet

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica os diferentes comutadores de infotipo que estão disponíveis para controlar

/00
a saída de dados de relatórios.

Exemplo de negócio

36
Você precisa efetuar as configurações utilizando comutadores de InfoSet que o gerador de

6.4
consultas processa. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de comutadores de InfoSet

.96
● Compreensão do log de InfoSet
● Compreensão de campos adicionais
71
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Revisar comutadores de InfoSet processados pelo gerador de consultas


/C

Comutadores de InfoSet
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 139: O novo gerador de consultas do banco de dados lógico PNPCE


Te

Se você utilizar ferramentas de relatórios genéricas, como a SAP Query e o InfoSet Query, o
ion

texto fonte é gerado automaticamente com o gerador de consultas. O texto fonte assim
gerado é baseado na lógica de geração do gerador de consultas e da definição da consulta.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 301


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
A partir de SAP Enterprise Core 4.70 (SAP_HR 470), um novo gerador de consultas está
disponível na SAP Query para os bancos de dados lógicos de HR.

de
Ao utilizar o gerador de consultas disponível na SAP Query, você pode configurar a lógica da

ca
consulta no nível do InfoSet. Isso permite mais flexibilidade quando você quer definir
consultas para atender a diferentes necessidades.

/A
Você pode efetuar as configurações utilizando um comutador que o gerador de consultas
processa. É possível utilizar comutadores gerais e comutadores específicos do infotipo.

-88
O gerador de consultas gera o texto fonte automaticamente.

01
Os comutadores têm os seguintes tipos:
● Comutadores gerais

/00
Os comutadores gerais são utilizados para controlar as configurações válidas para todo o
InfoSet.

36
● Comutadores específicos do infotipo

6.4
Os comutadores específicos do infotipo controlam as configurações definidas para cada
infotipo.

.96
Comutadores gerais

71
A lista seguinte contém exemplos de comutadores gerais e suas descrições:
J:
Comutador geral Descrição
NP

BL_ALLOW DUP_LINES Emitir linhas idênticas (duplas) na lista


básica
/C

REPORT_CLASS Configurar categoria de relatório (PNP e


PNPCE)
a.

PROCESS_LOCKED_RECORDS Processar registros de dados bloqueados


Ltd

(PNP e PNPCE)
PROC_PERNR_PARTIAL_AUT Processar pessoas para as quais apenas está
disponível autorização parcial (PNP e
are

PNPCE)
ftw

PERSON_ONLY_ONCE Processar cada pessoa somente uma vez


(PNPCE)
So

Comutadores específicos de infotipo


em

A lista seguinte contém exemplos de comutadores específicos do infotipo juntamente


com suas descrições:
gia

Comutador específico de infotipo Descrição


olo

LAST_RECORD_ONLY Processar só o último registro de dados


PROVIDE Consolidar registros de dados adjacentes ou
cn

sobrepostos
Te

PROVIDE_FIELD Selecionar campos relevantes para


consolidação de registros de dados
ion

PRIMARY_INFTY Determinar relação de infotipo com infotipo


primário (visões de infotipo)
lut
So

302 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Utilização de comutadores de InfoSet
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Comutador específico de infotipo Descrição

de
TIME_DEPENDENCE Determinar dependência temporal

ca
DATA_REQUIRED Determinar existência de registros de dados
necessários

/A
SPLIT_DATA_REQUIRED Determinar existência de registros de dados
necessários no período de divisão

-88
NO_INDIRECT_EVALUATION Indicar rubricas salariais reportadas
indiretamente não calculadas

01
IGNORE_WAGE_TYPE_OPERA Ignorar códigos de operação (para rubricas

/00
salariais de dedução)
NO_DUPLICATE_LANGU Determinar registros de dados a serem

36
emitidos em um idioma só

6.4
CASE_SENSITIVE_SEL Determinar seleção dependente de
maiúsculas/minúsculas

.96
ADD_FIELDS_SPLIT_DEP Determinar campos adicionais de HR
considerados dependentes da divisão
SPLIT_DEPENDENT_AF 71Determinar nome técnico de um campo
adicional de HR que é dependente da divisão
J:
SPLIT_INDEPENDENT_AF Determinar nome técnico de um campo
NP

adicional de HR que é independente da


divisão
/C

Para informações detalhadas sobre os comutadores e respectiva utilização, consulte a


a.

documentação para a atividade de customizing Criar InfoSets para HR. Para acessar essas
Ltd

atividades de customizing, selecione Pessoal Administração → Sistema de informação


HR → Configurações HR para SAP Query → Criar InfoSets para HR.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 303


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Exemplo – Comutador geral

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 140: Exemplo – Comutador geral
71
O comutador REPORT_CLASS é utilizado para definir uma categoria de relatório que permite
J:
que você controle a estrutura da tela de seleção. Este conceito de categoria de relatório é
NP

aplicado aos bancos de dados lógicos PNP e PNPCE. Qualquer relatório baseado em um dos
dois bancos de dados lógicos pode ser atribuído a uma categoria específica de relatório.
/C

Você atualiza categorias de relatório no Customizing em Administração de pessoal → Sistema


de informação HR → Relatórios → Ajuste da tela de seleção padrão → Criar categorias de
a.

relatório.
Ltd

Uma categoria de relatório padrão está atribuída no sistema padrão de acordo com o banco
de dados lógico no qual o InfoSet se baseia. Se o InfoSet se basear no banco de dados lógico
PNP, será utilizada a categoria de relatório ___X2001. Se essa categoria de relatório não
are

existir, será utilizada a categoria de relatório ___22002. Se o InfoSet se basear no banco de


dados lógico PNPCE, será utilizada a categoria de relatório QUEPNPCE.
ftw

Uma vez que PNP e PNPCE utilizam categorias de relatório diferentes, você deve assegurar
que a categoria de relatório indicada seja criada para o banco de dados lógico utilizado no
So

infotipo.
em

Nota:

● O comutador REPORT_CLASS não pode ser utilizado para InfoSets baseados


gia

em banco de dados diferentes de bancos de dados lógicos PNP e PNPCE.


● Como cada consulta é um relatório gerado, você também pode atribuir
olo

categorias de relatório a consultas.


cn

● O ad hoc query não utiliza a tela de seleção de dados do banco de dados lógico
para definir as condições de seleção. Portanto, a indicação de uma categoria
Te

de relatório no ad hoc query não tem um efeito óbvio.


ion

Os exemplos de comutadores são os seguintes:


lut
So

304 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Utilização de comutadores de InfoSet
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● *$HR$ [COMMON]

de
● *$HR$ REPORT_CLASS = '0MYREPCL'

ca
Exemplo – Comutador específico do infotipo

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 141: Exemplo – Comutador específico do infotipo
NP

Nem sempre existem dados para todos os infotipos exibidos em uma consulta. Por padrão, as
/C

consultas exibem valores iniciais para pessoas ou objetos para os quais não existem registros
de dados. Alternativamente, você pode optar por não exibir pessoas ou objetos para os quais
a.

não existem registros de dados. Para esse efeito, utilize o comutador DATA_REQUIRED. Se o
comutador for definido, uma pessoa ou um objeto é exibido somente se existir pelo menos
Ltd

um registro de dados no período de análise.


are

Nota:
Antes do release 4.0, por padrão só eram exibidas pessoas para as quais existiam
ftw

registros de dados.
So

O comutador DATA_REQUIRED pode ser definido para qualquer um dos seguintes


valores:
em

● “X” = Só são exibidas pessoas e objetos que tenham pelo menos um registro de dados no
período de análise.
gia

● “ ”= Este é o valor proposto. São exibidas todas as pessoas e objetos que atendem às
condições de seleção. Caso não existam registros de dados para uma dessas pessoas ou
olo

objetos, são exibidos os valores iniciais.

Um comutador semelhante, SPLIT_DATA_REQUIRED, permite ainda mais controle.


cn

Os exemplos do comutador DATA_REQUIRED são os seguintes:


Te

● *$HR$ [P0004]
ion

● *$HR$ DATA_REQUIRED = 'X'


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 305


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 1

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 142: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 1

Insira o texto breve e selecione Criar. Em seguida selecione o banco de dados lógico PNPCE.
J:
NP

Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 2


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 143: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 2

Para efetuar configurações específicas do InfoSet, na tela Modificar InfoSet <Nome do


cn

InfoSet>, selecione Ir para → Texto fonte → Dados.


Te
ion
lut
So

306 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Utilização de comutadores de InfoSet
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 3

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 144: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 3
J:
Na área direita da tela (ficha de registro de codificação ou seção de codificação DATA), insira
NP

o comutador e o valor para a configuração necessária. Consulte a documentação no


customizing em Configurações HR para SAP Query → Criar InfoSets para HR.
/C

Os comutadores gerais têm a seguinte sintaxe:


● *$HR$ [COMMON]
a.

*$HR$ NAME_OF_SWITCH = “VALUE”


Ltd

Os comutadores específicos do infotipo (NNNN = número do infotipo) têm a seguinte


sintaxe:
are

● Definição de um infotipo
ftw

- *$HR$ [PNNNN]
- *$HR$ NAME_OF_SWITCH = “VALUE”
So

● Indicação de diferentes infotipos


em

- *$HR$ [P0000, P0004, P0006]


● Indicação de uma área
gia

- *$HR$ [P0006 # P0009]


olo

● Modelos ou caracteres de preenchimento (+ para um caractere, * para vários caracteres)


- *$HR$ [P00++]
cn

- *$HR$ [P*]
Te

- *$HR$ [P0+1*]
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 307


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 4

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 145: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 4
J:

Verifique o código gerado para a consulta.


NP

Na transação de atualização para consultas, selecione Consulta → Funções


/C

adicionais → Exibir nome de relatório.


No editor ABAP, insira o <nome do relatório> -> Exibir e procure "HR-LOG".
a.

Campos adicionais
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 146: Campos adicionais e locais


cn

O termo campos adicionais abrange todos os campos que não existem na tabela do banco de
Te

dados do infotipo correspondente, mas que estão disponíveis para fins de relatórios.

Os campos adicionais podem ser agrupados nas seguintes categorias:


ion

● Campos adicionais padrão


lut
So

308 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Utilização de comutadores de InfoSet
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Estes campos são campos adicionais necessários para a maioria dos clientes. Por isso,
esses campos estão disponíveis no sistema padrão quando são criados InfoSets.

de
● Campos adicionais definidos por clientes

ca
Estes campos são definidos por clientes para atender às necessidades específicas da

/A
empresa. Eles podem ser criados no customizing para HR ou ao criar um InfoSet. Se você
criar estes campos no customizing (em Configurações HR para SAP Query → Informações
adicionais sobre atualização do InfoSet → Definir campos adicionais), eles estão sempre

-88
disponíveis quando cria InfoSets. Se eles tiverem sido criados em um InfoSet, só estarão
disponíveis nesse InfoSet específico.

01
/00
Nota:
Tal como os campos adicionais, os campos locais são utilizados para atender a

36
necessidades específicas. Eles são definidos dentro de uma consulta e só
estão disponíveis para essa consulta, como SAP Query.

6.4
Log de InfoSet

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 147: Registro em log 1


em

Para utilizar o ad hoc query para receber logs sobre a execução de consultas, você deve ligar
um InfoSet ao registro em log. Você pode efetuar isso na transação de atualização SQ02, no
menu Suplementos.
gia

Se você criar e executar depois uma consulta utilizando esse InfoSet (a consulta não precisa
ser gravada), o sistema grava informações como usuário e entradas na tela de seleção
olo

(tabela AQPROT). Você pode executar relatórios sobre essas informações utilizando o data
browser, consultas existentes do grupo de usuários /SAPQUERY/QUERY_LOGGING (no
cn

grupo de usuários SAPQuery/SQ da área de trabalho global), ou com suas próprias


consultas.
Te

Você pode eliminar os logs na transação de atualização SQ02 em Suplementos → Gerenciar


logs.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 309


Ka
R
aH
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você acessa uma tela de seleção na qual pode restringir os logs que serão eliminados. Você
pode, por exemplo, eliminar todos os logs de um usuário.

de
Logs de consultas

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 148: Registro em log 2

71
Os logs são opcionais. Você pode registrar em log as consultas que foram iniciadas utilizando
o ad hoc query ou o InfoSet Query.
J:
Os seguintes campos são registrados em log:
NP

● Área de trabalho

InfoSet
/C

● Usuário
a.

● Data e hora
Ltd

● Campos de seleção
● Valores de seleção
are

● Opções de seleção
ftw

● Campos de saída
So

Você pode ativar e desativar a função de log. Pode eliminar os logs que já não fazem falta a
você. Além disso, você pode adicionar sua própria função de log com o Business Add In
AQ_QUERY_PROT. Você também pode analisar os logs com o InfoSet Query ou Data
em

Browser.
Para mais informações sobre logs, no customizing, selecione SAP NetWeaver → Servidor de
gia

aplicação → SAP Query → Registro em log.

RESUMO DA LIÇÃO
olo

Você agora deve estar apto a:


cn

● Revisar comutadores de InfoSet processados pelo gerador de consultas


Te
ion
lut
So

310 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Quais das seguintes opções são funções de bancos de dados lógicos?

01
Escolha as respostas corretas.

/00
X A Recuperação de dados

36
X B Pré-seleção

6.4
X C Verificação de autorização

.96
X D Validação do grupo de usuários

71
2. Os bancos de dados lógicos fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de
dados no sistema da SAP.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. Qual dos seguintes bancos de dados lógicos lida com o cálculo da folha de pagamento?
Ltd

Escolha a resposta correta.


are

X A PCH

X B PAP
ftw

X C PNPCE
So

4. Os InfoSets estão estruturados de acordo com:


em

Escolha a resposta correta.


gia

X A Grupo de usuários

X B Grupo de campos
olo

X C Banco de dados lógico


cn

X D Consultas
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 311


Ka
R
aH
Capítulo 12: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O usuário atribuído ao grupo de usuários necessita de uma autorização para efetuar
modificações nas consultas.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Um usuário pode fazer parte de mais de um grupo de usuários.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
7. Um infotipo pode ser selecionado a partir de um InfoSet em qualquer altura.

.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
X
71
X Falso
J:
NP

8. Em uma consulta, você só pode selecionar campos que tenha atribuído a um grupo de
campos.
/C

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


a.

X Verdadeiro
Ltd

X Falso
are

9. Durante o processamento de uma consulta, você não tem que especificar os valores dos
campos de dados ou de texto.
ftw

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


So

X Verdadeiro

Falso
em

10. Quais das seguintes opções são características do ad hoc query?


gia

Escolha as respostas corretas.


olo

X A Pode ser gravado e recuperado posteriormente


cn

X B Não pode ser modificado


Te

X C Pode incluir outros infotipos


ion

X D Não pode aplicar restrições


lut
So

312 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 12: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
11. Quais dos seguintes são comutadores específicos de infotipo?

de
Escolha as respostas corretas.

ca
X A PROVIDE

/A
X B TIME_DEPENDENCE

-88
X C PERSON_ONLY_ONCE

X D REPORT_CLASS

01
/00
12. Que categoria de relatório é utilizada se o InfoSet for baseado no banco de dados lógico
PNP?

36
Escolha a resposta correta.

6.4
X A __22002

.96
X B QUEPNPCE

X C ___X2001
71
13. Você pretende exibir somente as pessoas e os objetos que tenham pelo menos um
J:
registro de dados no período de análise. Que valor definiria para o comutador
NP

DATA_REQUIRED?
Escolha a resposta correta.
/C

X A “”
a.

X B “X”
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 313


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 12

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Quais das seguintes opções são funções de bancos de dados lógicos?

01
Escolha as respostas corretas.

/00
X A Recuperação de dados

36
X B Pré-seleção

6.4
X C Verificação de autorização

.96
X D Validação do grupo de usuários

71
2. Os bancos de dados lógicos fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de
dados no sistema da SAP.
J:

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.
Ltd

3. Qual dos seguintes bancos de dados lógicos lida com o cálculo da folha de pagamento?
Escolha a resposta correta.
are

X A PCH
ftw

X B PAP
So

X C PNPCE
em

4. Os InfoSets estão estruturados de acordo com:


Escolha a resposta correta.
gia

X A Grupo de usuários
olo

X B Grupo de campos
cn

X C Banco de dados lógico


Te

X D Consultas
ion
lut
So

314 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 12: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O usuário atribuído ao grupo de usuários necessita de uma autorização para efetuar
modificações nas consultas.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
6. Um usuário pode fazer parte de mais de um grupo de usuários.

01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
X Falso

6.4
7. Um infotipo pode ser selecionado a partir de um InfoSet em qualquer altura.

.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

X Verdadeiro
71
J:
X Falso
NP
/C

8. Em uma consulta, você só pode selecionar campos que tenha atribuído a um grupo de
campos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.
Ltd

X Verdadeiro

Falso
are

X
ftw

9. Durante o processamento de uma consulta, você não tem que especificar os valores dos
campos de dados ou de texto.
So

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


em

X Verdadeiro

X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 315


Ka
R
aH
Capítulo 12: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
10. Quais das seguintes opções são características do ad hoc query?

de
Escolha as respostas corretas.

ca
X A Pode ser gravado e recuperado posteriormente

/A
X B Não pode ser modificado

-88
X C Pode incluir outros infotipos

X D Não pode aplicar restrições

01
/00
11. Quais dos seguintes são comutadores específicos de infotipo?
Escolha as respostas corretas.

36
6.4
X A PROVIDE

X B TIME_DEPENDENCE

.96
X C PERSON_ONLY_ONCE

X D REPORT_CLASS
71
J:
NP

12. Que categoria de relatório é utilizada se o InfoSet for baseado no banco de dados lógico
PNP?
/C

Escolha a resposta correta.


a.

X A __22002
Ltd

X B QUEPNPCE

C ___X2001
are

X
ftw

13. Você pretende exibir somente as pessoas e os objetos que tenham pelo menos um
registro de dados no período de análise. Que valor definiria para o comutador
So

DATA_REQUIRED?
Escolha a resposta correta.
em

X A “”
gia

X B “X”
olo
cn
Te
ion
lut
So

316 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 13 Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Revisão de conceitos ad hoc query 318

/00
Lição 2

36
Criação de relatórios com ad hoc query 322

6.4
Exercício 29: Criar uma consulta simples 331
Exercício 30: Criar uma consulta com seleções múltiplas 335

.96
Exercício 31: Criar uma consulta com a estrutura organizacional para seleção 337

Lição 3 71
Criação de consultas complexas com o ad hoc query 341
J:
Exercício 32: Criar um relatório com um período de análise específico 345
NP

Exercício 33: Criar um relatório estatístico 349


Exercício 34: Gerar um relatório com uma lista ranking 353
/C

Exercício 35: Criar uma consulta com um InfoSet dos bancos de dados lógicos PNPCE 355
e PCH
a.
Ltd

Lição 4
Formatação de saída de relatório 359
are

Exercício 36: Criar um relatório copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise 369
Exercício 37: Criar um relatório com operações de quantidades 375
ftw

Exercício 38: Gerar um relatório padrão com ad hoc query 379


So
em

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
gia

● Descrever os princípios subjacentes ao ad hoc query e como os grupos de usuários são


utilizados
olo

● Criar consultas com ad hoc query


cn

● Criar consultas complexas com opções adicionais no ad hoc query


Te

● Criar relatórios com resultados de saída de relatórios ampliados


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 317


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Lição 1

de
Revisão de conceitos ad hoc query

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como são definidas consultas simples utilizando o ad hoc query.

/00
Exemplo de negócio
Você precisa definir relatórios que não estão disponíveis como relatórios padrão no sistema

36
da SAP. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

6.4
● Compreensão do ad hoc query

Compreensão da integração do ad hoc query

.96

● Compreensão de grupos de usuários

OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
NP

● Descrever os princípios subjacentes ao ad hoc query e como os grupos de usuários são


utilizados
/C

Fundamentos de ad hoc query


a.

O ad hoc query é uma ferramenta que permite que você possa acessar e reportar dados dos
Ltd

Recursos Humanos. Isso envolve a seleção dos campos de seleção e de saída.

Você pode utilizar o ad hoc query para elaborar relatórios sobre os dados seguintes:
are

● Dados mestre de pessoal, dados do gerenciamento de tempos e resultados do cálculo das


folhas de pagamento (banco de dados lógico PNPCE)
ftw

● Dados mestre do candidato (banco de dados lógico PAP)


So

● Dados do planejamento de recursos humanos (banco de dados lógico PCH)


em

Ao contrário de relatórios padrão que utilizam bancos de dados lógicos para recuperar dados,
o ad hoc query seleciona os dados solicitados diretamente do banco de dados. Como um
resultado, a performance de ad hoc query é melhor que a de relatórios padrão. É executada a
gia

verificação de autorização padrão quando os dados são selecionados e emitidos.


Você não precisa possuir conhecimentos de programação para utilizar o ad hoc query. Ao
olo

invés, você pode simplesmente selecionar campos de seleção e de saída clicando nesses
campos ou por meio de arrastar e soltar.
cn
Te
ion
lut
So

318 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de conceitos ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Síntese de ad hoc query

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 149: Síntese de ad hoc query
71
J:

O ad hoc query oferece as seguintes características:


NP

Arrastar e soltar:
/C

Você pode selecionar facilmente campos de seleção e de saída utilizando a função de


arrastar e soltar. Selecione os campos necessários e arraste os mesmos para a área
Seleção ou Saída. Se os nomes do campo de um grupo de campos tiverem valores e
a.

texto, você pode utilizar o texto, o valor ou os dois.


Ltd

Personalização:
Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava suas
are

configurações de usuário (por exemplo, para as últimas consultas que acessou) e


recarrega-as da próxima vez que iniciar a consulta.
Seleção de objeto:
ftw

Você pode desativar a seleção do objeto e trabalhar em modo básico selecionando


So

Suplementos → Desativar seleção de objeto. Isso permite que você utilize todos os


modos básicos, como seleções utilizando textos.
Visualização de saída:
em

Você pode emitir dados reais na tela Ad hoc query.

Integração do Ad Hoc Query


gia

Você pode acessar o ad hoc query a partir dos seguintes sistemas e ferramentas HR:
olo

● Sistema de informação
cn

Você pode acessar o ad hoc query em HR como uma ferramenta independente dos
diversos sistemas de informação no menu SAP Easy Access.
Te

● HIS
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 319


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Um conjunto de pessoas selecionadas está disponível no HIS como um conjunto de análise
no ad hoc query. Você pode efetuar outras seleções a partir desse conjunto ou utilizá-lo

de
como uma lista de ocorrências e dados de saída sobre as pessoas. Você até pode utilizar
consultas gravadas para o conjunto de pessoas selecionado.

ca
Manager’s Desktop

/A

Você pode utilizar o ad hoc query para processar conjuntos de pessoas determinadas no
Manager’s Desktop. Para efetuar isso, selecione um objeto adequado da categoria de

-88
temas Empregado no Manager’s Desktop e chame o ad hoc query.

01
● Entradas possíveis de HR
O ad hoc query também está disponível em muitas entradas possíveis de HR para

/00
selecionar objetos no sistema para a entrada rápida de dados na Administração de
pessoal.

36
● Processamento de conjunto de objetos selecionados

6.4
em relatórios gerais
Você pode utilizar os relatórios padrão para continuar o processamento de conjuntos de

.96
objetos selecionados pelo ad hoc query.

Grupos de usuários
71
J:
NP
/C
a.
Ltd

Figura 150: Estrutura de sistemas de informação HR


are

Antes de os usuários poderem iniciar o InfoSet Query utilizando os InfoSets fornecidos, eles
ftw

devem ser atribuídos ao grupo de usuários relevante na SAP Query.


So

Os seguintes grupos de usuários da SAP Query são utilizados para os componentes de


aplicação individuais:
/SAPQUERY/H0 para gerenciamento de remunerações
em

● /SAPQUERY/H1 para benefícios complementares


gia

● /SAPQUERY/H2 para administração de pessoal

/SAPQUERY/H4 para recrutamento


olo

● /SAPQUERY/H4 para administração de treinamento e eventos


cn
Te

Para criar consultas


ion

As etapas seguintes são utilizadas para criar consultas mediante o ad hoc query e a SAP
Query:
lut
So

320 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão de conceitos ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
1. Criar InfoSets e grupos de usuários.

de
2. Atribuir os InfoSets a grupos de usuários.

ca
3. Criar consultas.

/A
Os InfoSets só estão disponíveis para os usuários que estão atribuídos a grupos de usuários.

-88
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:

01
● Descrever os princípios subjacentes ao ad hoc query e como os grupos de usuários são
utilizados

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 321


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Lição 2

de
Criação de relatórios com ad hoc query

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como o ad hoc query é utilizado para relatórios de recursos humanos.

/00
Exemplo de negócio
Você precisa definir seus próprios relatórios, quando esses relatórios não estiverem

36
disponíveis como relatórios padrão no sistema da SAP. Por esse motivo, você necessita dos

6.4
seguintes conhecimentos:
● Compreensão dos princípios do ad hoc query

.96
● Compreensão das opções de seleção do ad hoc query

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
71
J:
● Criar consultas com ad hoc query
NP

Princípios de ad hoc query


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 151: Princípio de ad hoc query


olo

O modo básico de operação de ad hoc query é composto pelas seguintes etapas:


cn

1. Definir um ou mais critérios de seleção e depois iniciar a seleção. O resultado dessa


seleção é um conjunto de objetos, como pessoas, candidatos, eventos ou posições.
Te

2. Emitir os dados necessários para os objetos selecionados.


ion
lut
So

322 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Tela de ad hoc query

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 152: Tela de ad hoc query 71
J:
A tela do ad hoc query está dividida nas seguintes áreas principais:
NP

● Os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no lado esquerdo da tela.
Essa parte da tela é utilizada para selecionar os campos de seleção e de saída.
/C

● O lado direito da tela permite a você determinar valores de seleção e executar sua seleção.
● A parte inferior da tela contém uma visualização da saída.
a.

Ao trabalhar com o ad hoc query, proceda da seguinte forma:


Ltd

1. Selecione os campos de seleção e de saída na síntese em árvore.

2. Insira um valor e selecione uma opção de seleção, se necessário.


are

3. Execute a seleção (a lista de ocorrências é determinada por meio da seleção de objetos


ftw

que correspondem aos critérios de seleção).

4. Formate a saída na visualização da Saída.


So

5. Acesse a saída.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 323


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
InfoSets para o Ad Hoc Query

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 153: InfoSets para o Ad Hoc Query
71
J:

Os InfoSets necessários para o ad hoc query são criados e administrados no SAP Query.
NP

Quando você cria um InfoSet, seleciona o banco de dados lógico em que ele se baseia e
determina os infotipos que o InfoSet inclui. Os infotipos são exibidos posteriormente no
/C

InfoSet como grupos de campos. Após selecionar seus infotipos, você determina os campos
de cada infotipo a serem incluídos no grupo de campos.
a.

Os seguintes cenários ilustram como o InfoSet determina os objetos que você pode
Ltd

selecionar com o ad hoc query:


● InfoSet com base em PNP ou PNPCE
are

- O InfoSet com base nos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE permite a você utilizar
o ad hoc query para selecionar empregados e depois emitir dados sobre eles.
ftw

- Você pode incluir infotipos de Planejamento de recursos humanos nesses InfoSets.


Consequentemente, você pode utilizá-los para emitir dados do planejamento de
So

recursos humanos relativos a pessoas selecionadas.


- Você também pode utilizar esses InfoSets para executar relatórios sobre resultados do
em

cálculo das folhas de pagamento.


● InfoSet com base em PAP
gia

O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.
olo

● InfoSet com base em PCH


cn

O InfoSet com base no banco de dados lógico PCH permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar objetos de um tipo de objeto, como eventos, qualificações ou posições.
Te

Quando você cria o InfoSet, determina o tipo de objeto.


ion
lut
So

324 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Seleção de campos de seleção e de saída

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 154: Seleção de campos de seleção e de saída

.96
Para acessar dados no sistema, o ad hoc query utiliza um InfoSet que fornece uma visão de
dados em áreas específicas de recursos humanos. A visão é estruturada por infotipo. O
71
InfoSet é exibido como uma síntese em árvore na primeira tela do Ad hoc query.
Você pode selecionar os campos de seleção e de saída utilizando a função de arrastar e
J:
soltar. Para efetuar isso, selecione um ou mais campos e depois arraste os mesmos para a
NP

área Seleção ou Saída.


Se os campos de seleção e de saída tiverem valores e textos, você pode utilizar o texto, o
/C

valor ou os dois da seguinte forma.


Você pode selecionar o campo de seleção na coluna Seleção da síntese em árvore. O campo é
a.

depois copiado para a lista de critérios de seleção à direita da tela. Se você utilizar mais de um
Ltd

critério de seleção, eles estarão ligados pela lógica E. Por exemplo, ao utilizar os campos
Cidade e Idade, você pode selecionar todas as pessoas que vivem em Londres e que têm 25
anos. Se você selecionar um campo na coluna Seleção, pode utilizá-lo como um campo de
are

seleção.
Você também seleciona campos de saída na síntese em árvore. Os campos são depois
ftw

copiados como colunas para a visualização da saída. Você pode selecionar campos de saída
ao mesmo tempo que seleciona campos de seleção ou posteriormente. Você pode selecionar
So

o campo de saída de grupos de campos, conforme necessário.


Você pode editar conteúdos de campos como valores (saída de valor) e, às vezes, como texto
em

(edição de texto). Por exemplo, você pode indicar a chave de forma de tratamento como
valor: 01, texto: Sr.; valor: 02, texto: Sra. Em caso de dúvida, indique ambos. Em geral, o texto
tem mais significado. Se você for um usuário avançado, talvez só necessite dos valores.
gia

O número de critérios de seleção e campos de saída selecionados é indicado na síntese em


árvore para cada grupo de campos.
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 325


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Tratamento de campos de texto

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 155: Tratamento de campos de texto

Caso a seleção de objetos tenha sido desativada e existam valores e textos para um campo,

.96
você pode selecionar objetos utilizando valores ou textos. Por exemplo, você pode selecionar
a área de recursos humanos Frankfurt em vez da área de recursos humanos 1000.
71
J:
Nota:
A ausência da função Lista de ocorrências e do respectivo campo de saída indica
NP

que a seleção de objetos está desativada.


/C

Você pode tratar dos campos de texto das seguintes formas:


Incluir configurações específicas do usuário para a utilização de campos de texto
a.


Ltd

● Sobregravar configurações para a seleção de campos

Para a saída, você pode sempre utilizar o valor e, quando disponível, também o texto.
are

Você pode selecionar um campo de seleção ou de saída utilizando os seguintes métodos:


● Selecione com Arrastar e soltar → Configuração do usuário
ftw

● Selecione com Campos de seleção → Configuração do usuário


So

● Selecione com o menu de contexto e opte entre Valor, Texto ou Valor e Texto
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

326 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Opções de seleção de ad hoc query

de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 156: Entrada de opções de seleção e valores

6.4
Para restringir a seleção, insira valores e, se necessário, opções de seleção para os critérios

.96
de seleção. Selecione a opção de seleção necessária nas Entradas possíveis. Você pode
inserir valores diretamente ou especificá-los com as entradas possíveis padrão. As entradas

71
possíveis permitem que você selecione um valor de entrada ou utilize seleções múltiplas para
inserir o número necessário de valores individuais ou intervalos.
J:
Os valores que você pode inserir dependem do tipo do campo de Seleção, como numérico,
alfanumérico e data. Também é possível usar modelos como valores. Por exemplo, se você
NP

quiser procurar todos os empregados cujos nomes começam com S, insira S* como valor.
/C

Processamento do conjunto selecionado de objetos


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 157: Processamento do conjunto selecionado de objetos


olo

O resultado de cada seleção é um conjunto de objetos, como pessoas ou eventos, para o qual
cn

você pode emitir dados.


Te

Inclusive, é possível utilizar as seguintes opções de processamento para cada conjunto


de objetos:
ion

● Edite os objetos selecionados em uma lista.


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 327


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Ordene a lista.

de
● Remova objetos específicos da lista, se você não quiser editar dados para esses objetos.

ca
Utilize botões para ir diretamente para os dados seguintes:
● Dados mestre de pessoal para um conjunto de pessoas.

/A
● Dados mestre do candidato para um conjunto de candidatos.

-88
● Atualização detalhada para outros conjuntos de objetos.

Seleção por meio de estrutura organizacional

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 158: Seleção por meio de estrutura organizacional


Ltd

Os ad hoc queries são geralmente necessários para a execução de relatório de dados do


empregado de uma ou mais unidades organizacionais. Para esse efeito, você pode selecionar
are

pessoas utilizando a estrutura organizacional se os InfoSets se basearem no banco de dados


lógico PNPCE.
ftw

Para exibir a estrutura organizacional, utilize o botão Saída. Você pode selecionar as unidades
organizacionais necessárias da síntese em árvore que aparece.
So

Quando você confirmar sua seleção, as pessoas pertencentes às unidades organizacionais


são selecionadas imediatamente. Essas pessoas são gravadas no ad hoc query como um
em

conjunto de análise.
Se você fizer a seleção usando a estrutura organizacional, o sistema considerará o período de
análise especificado e utilizará a variante de planejamento atual.
gia
olo

Nota:
Se você utilizar a estrutura organizacional para selecionar uma unidade
cn

organizacional de nível superior, a seleção incluirá todas as pessoas pertencentes


à unidade organizacional selecionada ou a uma das unidades organizacionais de
Te

nível inferior. Para obter o mesmo resultado, você deve utilizar o campo Seleção
de unidade organizacional e indicar explicitamente todas as unidades
ion

organizacionais utilizando seleções múltiplas.


lut
So

328 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você pode desativar a seleção de objetos e trabalhar no modo básico selecionando
Suplementos → Desativar seleção de objetos. Isso tem a vantagem de permitir que você

de
utilize todas as funções do modo básico, como seleções por meio de textos.

ca
A ausência da função Lista de ocorrências e do respectivo campo de saída indica que a
seleção de objetos está desativada.

/A
-88
Nota:
A desvantagem de desativar a seleção de objetos é que você não poderá mais
beneficiar do aumento de performance (rotina de seleção rápida para pessoas e

01
objetos do planejamento de recursos humanos). Além disso, você não pode
restringir o conjunto de análise quando a seleção de objetos está desativada.

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 329


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

330
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 29

de
Criar uma consulta simples

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios e depois

/00
disponibilizá-los para os outros colegas.
Você necessita de uma consulta que permita executar relatórios sobre todos os empregados,

36
de acordo com o ano em que nasceram. A consulta deve exibir os seguintes dados de
empregados, na ordem indicada:

6.4
● Nº pessoal

.96
● Sobrenome
● 1º nome
71
● Área de recursos humanos (como valor e texto)
J:
NP

1. Execute um relatório sobre quantos empregados nasceram em 1965, selecionando os


empregados relevantes. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_1
/C

2. Exiba a lista de empregados. Selecione dois empregados e vá para os dados mestre.

3. Elimine estes dois empregados da lista de empregados selecionados.


a.
Ltd

Qual é o efeito disso sobre o número de ocorrências?


are
ftw

4. Inicie a saída.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 331


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 29

de
Criar uma consulta simples

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios e depois

/00
disponibilizá-los para os outros colegas.
Você necessita de uma consulta que permita executar relatórios sobre todos os empregados,

36
de acordo com o ano em que nasceram. A consulta deve exibir os seguintes dados de
empregados, na ordem indicada:

6.4
● Nº pessoal

.96
● Sobrenome
● 1º nome
71
● Área de recursos humanos (como valor e texto)
J:
NP

1. Execute um relatório sobre quantos empregados nasceram em 1965, selecionando os


empregados relevantes. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_1
/C

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Sistema de informação → Ferramentas


de relatórios → Ad hoc query.
a.

b) Selecione Consulta → Nova.
Ltd

c) Na seção Ambiente da tela Criar nova consulta – Seleção de InfoSet, selecione Área
padrão (específica do mandante) no campo Área de trabalho. No campo Grupo de
are

usuários, selecione HR580##. Na seção InfoSet da tela, selecione HR580PNPMINI e


Avançar.
ftw

d) Selecione Período de análise: hoje.

e) Na seção Grupo de campos/campos da tela, abra a pasta Medidas. Selecione o campo


So

Número pessoal como um campo de saída. Com um clique no botão direito do mouse,
selecione Saída → Só valor..
em

f) Na seção Grupo de campos/campos da tela, abra a pasta Dados pessoais. Selecione


os campos Sobrenome e Primeiro nome como campos de saída. Selecione o campo
gia

Ano de nascimento como um campo de seleção.

g) Na seção Grupo de campos/campos da tela, abra a pasta Atribuição organizacional.


olo

Selecione o campo Área de recursos humanos como um campo de saída. No campo de


saída para Área de recursos humanos, clique com o botão direito do mouse para
cn

selecionar Saída → Valor e texto.


Se necessário, para modificar a sequência das colunas na visualização da saída,
Te

selecione uma coluna de cada vez e utilize a função de arrastar e soltar para arrastar a
coluna para a posição pretendida.
ion
lut
So

332 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
h) Insira 1965 na coluna Valor do nome do campo Ano de nascimento. Inicie a seleção,
selecionando o botão Lista de ocorrências.

de
No campo adjacente é exibido o número de pessoas selecionadas.

ca
2. Exiba a lista de empregados. Selecione dois empregados e vá para os dados mestre.

/A
a) Exiba a lista de empregados selecionados utilizando Exibir lista de ocorrências (botão
junto à lista de ocorrências). Para ir para os dados mestre de pessoal, selecione a
pessoa em questão e o botão Dados mestre de pessoal.

-88
3. Elimine estes dois empregados da lista de empregados selecionados.

01
Qual é o efeito disso sobre o número de ocorrências?

/00
Para eliminar um empregado da lista, selecione a pessoa em questão e o botão Eliminar. O

36
número de ocorrências é reduzido no número de pessoas que você eliminou da lista.
Selecione Avançar.

6.4
4. Inicie a saída.

.96
a) Para iniciar a saída, selecione o botão Iniciar saída.

b) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione


71
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_1 nos campos de
nome e título e selecione Avançar.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 333


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

334
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 30

de
Criar uma consulta com seleções múltiplas

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com seleções

/00
múltiplas.
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples, de modo que ela

36
determine que empregados nasceram entre 1965 e 1967 e quais os que têm dois ou mais
filhos. Exiba o número exato de filhos que eles têm.

6.4
1. Execute um relatório sobre quantos empregados cumprem estes critérios, selecionando

.96
os empregados relevantes.

Dica: 71
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples.
J:
Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_2.
NP

2. Inicie a saída e grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_2.


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 335


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 30

de
Criar uma consulta com seleções múltiplas

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com seleções

/00
múltiplas.
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples, de modo que ela

36
determine que empregados nasceram entre 1965 e 1967 e quais os que têm dois ou mais
filhos. Exiba o número exato de filhos que eles têm.

6.4
1. Execute um relatório sobre quantos empregados cumprem estes critérios, selecionando

.96
os empregados relevantes.

Dica: 71
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples.
J:
Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_2.
NP

a) Na tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##), no grupo de campos Dados


/C

pessoais, selecione Número de filhos como um campo de seleção e um campo de


saída.
a.

b) Para o nome do campo Ano de nascimento, selecione o botão Outros valores. Na ficha
de registro Selecionar intervalos da tela Seleção múltipla, insira um Limite inferior de
Ltd

1965 e um Limite superior de 1967. Selecione Copiar.

c) Para o nome do campo Número de filhos, selecione o botão Opção. Na tela Atualizar
are

opções de seleção, selecione Superior a ou Igual a. Selecione Avançar.


ftw

d) No campo adjacente Valor, insira 2.

e) Inicie a seleção, selecionando o botão Lista de ocorrências. No campo adjacente é


So

exibido o número de pessoas selecionadas.

2. Inicie a saída e grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_2.


em

a) Para iniciar a saída, selecione o botão Saída.

b) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione


gia

Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_2 nos campos


Nome e Título e selecione Avançar.
olo
cn
Te
ion
lut
So

336 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 31

de
Criar uma consulta com a estrutura

ca
organizacional para seleção

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com a estrutura

36
organizacional para a seleção.
Defina uma nova consulta que permita a você executar relatórios sobre todos os empregados

6.4
que pertençam à unidade organizacional Recursos humanos (D) (em IDES AG, na área Diretor
executivo - Alemanha). Selecione utilizando a Estrutura organizacional. Exiba os seguintes

.96
dados sobre as pessoas selecionadas:

Sobrenome

● 1º nome
71
J:
● Unidade organizacional
NP

1. Inicie a saída. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_3.


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 337


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 31

de
Criar uma consulta com a estrutura

ca
organizacional para seleção

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com a estrutura

36
organizacional para a seleção.
Defina uma nova consulta que permita a você executar relatórios sobre todos os empregados

6.4
que pertençam à unidade organizacional Recursos humanos (D) (em IDES AG, na área Diretor
executivo - Alemanha). Selecione utilizando a Estrutura organizacional. Exiba os seguintes

.96
dados sobre as pessoas selecionadas:

Sobrenome

● 1º nome
71
J:
● Unidade organizacional
NP

1. Inicie a saída. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_3.


/C

a) Para criar uma nova consulta, selecione Consulta → Nova.

b) Na tela Criar nova consulta – Seleção de InfoSet, selecione o InfoSet HR580PNPMINI e


a.

selecione Avançar (o grupo de usuários e a área de trabalho são inseridos por padrão).
Ltd

c) Para efetuar uma seleção com a estrutura organizacional, selecione o botão Conjunto
de análise: ilimitado e depois selecione o botão Número de ocorrências. Dos valores
are

exibidos, selecione Pessoas na estrutura organizacional.

d) Para exibir a estrutura organizacional, selecione Pessoas na estrutura organizacional.


ftw

Na tela Selecionar unidade organizacional, navegue selecionando IDES AG → Diretor


executivo - Alemanha → Recursos humanos (D) e selecione Avançar.
So

Nota:
em

São selecionados todos os empregados que pertencem a esta unidade


organizacional, incluindo os que estão atribuídos às unidades
organizacionais subordinadas. Eles estão disponíveis como um conjunto
gia

de análise para relatórios adicionais ou para exibição.


olo

e) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Dados pessoais e


cn

selecione Sobrenome e Primeiro nome como campos de saída.

f) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição


Te

organizacional e selecione Unidade organizacional como um campo de saída.


ion

g) Selecione o botão Lista de ocorrências e depois selecione o botão Saída.


lut
So

338 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de relatórios com ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
h) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Insira o nome GR##_AHQ_3 nos campos Nome e Título e

de
selecione Avançar.

ca
i) Volte para a tela SAP Easy Access.

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 339


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

340
Ka
So


lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
RESUMO DA LIÇÃO

em
So
Você agora deve estar apto a:

ftw
are
Criar consultas com ad hoc query

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Lição 3

de
Criação de consultas complexas com o ad hoc

ca
query

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica como definir consultas complexas utilizando o ad hoc query.

36
Exemplo de negócio
Você precisa definir relatórios com consultas complexas que não estão disponíveis como

6.4
relatórios padrão no sistema da SAP. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:

.96
● Compreensão de consultas complexas
● Compreensão de ligações temporais 71
Compreensão da reutilização de consultas
J:

NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C

● Criar consultas complexas com opções adicionais no ad hoc query


a.
Ltd

Consultas complexas
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 159: Determinação do período de análise


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 341


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
O período de análise permite que você determine o período com base no qual os objetos são
recuperados. O sistema procura os objetos com registros de infotipo válidos que atendem

de
aos critérios de seleção no período indicado.

ca
O período de análise também afeta a saída de dados (período de seleção de pessoas e
dados). Caso seja necessário, você pode separar estes períodos de tempo na tela de seleção.

/A
Você pode criar consultas complexas, acrescentando critérios de análise adicionais. Você
também pode executar relatórios estatísticos, por exemplo, o número de pessoas que vivem

-88
em uma cidade.

Os exemplos seguintes mostram como determinar o período de análise:

01
● Se você quiser determinar os empregados que pertencem hoje à Área de recursos

/00
humanos 1000, utilize Hoje como seu período de análise. Hoje é a data do sistema.
● Se você quiser determinar os empregados que pertenciam à Área de recursos humanos

36
1000 em 1995, utilize Outro período para inserir 1 de janeiro de 1995 como a data de
início e 31 de dezembro de 1995 como a data final.

6.4
● Se você quiser determinar os empregados que pertencem à Área de recursos humanos

.96
1000 no mês atual, utilize Mês atual.

Dica: 71
O sistema seleciona sempre todos os objetos para os quais existe um registro
J:
válido em qualquer ponto do período de análise. Por exemplo, se você executar
NP

relatórios para um ano inteiro, o sistema seleciona os empregados que


pertenceram à unidade organizacional 1000 pelo menos um dia durante esse
/C

ano.
a.

Ligações temporais
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 160: Ligações temporais e saída de dados


ion
lut
So

342 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas complexas com o ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
A ligação temporal de um infotipo afeta o conteúdo da lista de saída. Quando você efetua uma
seleção, o sistema determina se existem objetos que atendem ao critério de seleção durante

de
o período de análise.

ca
Quando você efetua a saída, o sistema emite todos os registros válidos existentes para os
objetos selecionados. Se você executar um relatório sobre dados em uma data fixada, serão

/A
emitidos diversos números de registros, dependendo da ligação temporal indicada para o
infotipo e, possivelmente, para os respectivos subinfotipos.

-88
As ligações temporais do infotipo incluem os seguintes resultados de análise:
Ligação temporal 1:

01
É editada uma linha por objeto porque o sistema contém sempre apenas um registro de

/00
infotipo válido (por exemplo, infotipo 0002 Dados pessoais).
Ligação temporal 2:

36
É editada uma linha por objeto porque o sistema só pode conter um registro de infotipo
válido (por exemplo, o infotipo 0050 Informação de registro de tempos).

6.4
Ligação temporal 3:
O sistema pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente. Por esse

.96
motivo, o número de registros válidos determina o número de linhas que são editadas
para cada objeto (por exemplo, o infotipo 0023 Outros/anteriores empregadores).
Subinfotipos com ligações temporais diferentes: 71
Se um infotipo tiver subinfotipos, as ligações temporais para os subinfotipos podem
J:
determinar a existência de números diferentes de registros para cada subinfotipo. Por
NP

esse motivo, o número de registros existentes determina o número de linhas emitidas


para cada objeto.
/C

Por exemplo, você seleciona todos os empregados que residem em Nova Iorque. Sua
seleção lista todas as pessoas que residem em Nova Iorque. Se posteriormente você
incluir a residência secundária para empregados, será emitida uma linha para cada
a.

residência secundária válida; por exemplo, a residência permanente de Nova Iorque


Ltd

(subinfotipo com a ligação temporal 1) e as residências secundárias de Londres, Berlim e


Walldorf (subinfotipo com a ligação temporal 3).
are

Reutilização de consultas
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 161: Reutilização de consultas


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 343


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Quando você cria consultas, pode alternar entre áreas de trabalho, grupos de usuários e
InfoSets. Se você estiver atribuído a um grupo de usuários, poderá gravar as consultas. A

de
consulta está disponível automaticamente para todos os usuários pertencentes ao mesmo
grupo.

ca
Se você geralmente executa relatórios com os mesmos critérios de seleção mas com valores

/A
diferentes, é recomendável gravar as consultas sem especificar valores. Não insira dados nos
campos de valor e de opção antes de gravar.

-88
Se você geralmente executa relatórios com os mesmos critérios de seleção e com valores
idênticos, é recomendável gravar as consultas com valores.

01
Você pode acessar consultas gravadas das seguintes fontes:

/00
Ad hoc query:
Se você acessar consultas gravadas a partir do ad hoc query, você pode executar,

36
modificar ou gravá-las na respectiva forma modificada ou com um novo nome.
SAP Query:

6.4
O SAP Query permite que você continue o processamento das consultas gravadas.
Recomenda-se que você continue o processamento no SAP Query se quiser utilizar

.96
funções de saída específicas no SAP Query, como níveis de totalização ou cores na lista
de saída.
Menus: 71
Você pode acessar consultas gravadas de menus de funções atribuídos a usuários.
J:
NP

Cuidado:
O nome técnico de uma consulta não deve ultrapassar 14 caracteres e não pode
/C

conter caracteres especiais, à exceção de sublinhados e hífens. Por exemplo, as


consultas que contêm um período podem ser gravadas mas não podem ser
a.

acessadas de novo.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

344 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 32

de
Criar um relatório com um período de análise

ca
específico

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita de relatórios para dados mestre de pessoal com um período de análise

36
específico porque suas necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Crie um relatório padrão da lista de empregados utilizando o ad hoc query.

6.4
1. Defina uma nova consulta utilizando o InfoSet HR580PNPMINI, a área de trabalho Área
padrão (específica do mandante) e o grupo de usuários HR580##. A consulta deve permitir

.96
que você determine que empregados na área de recursos humanos CABB foram
contratados para projetos especiais em 1999 (Tipo de medida 01, Motivo de medida 05). A
71
lista deve incluir o número pessoal, o primeiro nome, o sobrenome e a data de entrada.
Utilize Outro período como período de análise (1 de janeiro de 1999 a 31 de dezembro de
J:
1999). Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_4.
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 345


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 32

de
Criar um relatório com um período de análise

ca
específico

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita de relatórios para dados mestre de pessoal com um período de análise

36
específico porque suas necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Crie um relatório padrão da lista de empregados utilizando o ad hoc query.

6.4
1. Defina uma nova consulta utilizando o InfoSet HR580PNPMINI, a área de trabalho Área
padrão (específica do mandante) e o grupo de usuários HR580##. A consulta deve permitir

.96
que você determine que empregados na área de recursos humanos CABB foram
contratados para projetos especiais em 1999 (Tipo de medida 01, Motivo de medida 05). A
71
lista deve incluir o número pessoal, o primeiro nome, o sobrenome e a data de entrada.
Utilize Outro período como período de análise (1 de janeiro de 1999 a 31 de dezembro de
J:
1999). Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_4.
NP

a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios ->  Ad hoc query.
/C

b) Na tela InfoSet Query, selecione Consulta -> Nova. Na tela Criar nova consulta –
Seleção de InfoSet, selecione Área padrão (específica do mandante) no campo Área
a.

de trabalho e selecione HR580## no campo Grupo de usuários. Selecione o InfoSet


HR580PNPMINI e selecione Avançar.
Ltd

c) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Dados pessoais e


selecione Sobrenome e Primeiro nome como campos de saída.
are

d) Abra o grupo de campos Medidas e selecione Data de entrada como um campo de


ftw

seleção e campo de saída e Tipo de medida e Motivo de medida como campos de


seleção.
So

e) Abra o grupo de campos Atribuição organizacional e selecione Área de recursos


humanos como um campo de seleção.
em

f) Insira os seguintes valores:


Nome do campo Valor
gia

Área de recursos humanos CABB


olo

Tipo de medida 01 Contratar

Data de entrada 01.01.99 a 12.31.99 


cn

Motivo da medida 05 (projetos especiais)


Te
ion
lut
So

346 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas complexas com o ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
g) Selecione o botão Período de análise e selecione Outro período. Insira 01.01.1999 e
12.31.1999. Para selecionar as pessoas apropriadas, selecione o botão Lista de

de
ocorrências.

ca
h) Selecione Saída.

/A
Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_4 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar.

-88
i) Volte para a tela SAP Easy Access.

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 347


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

348
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 33

de
Criar um relatório estatístico

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita de relatórios estatísticos especiais para dados mestre de pessoal porque suas

/00
necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os

36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da

6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_5.

.96
Dica:

HR580## para estes exercícios.


71
Trabalhe na Área padrão (específica do mandante) em seu grupo de usuários
J:
● Utilize o InfoSet HR580PNPMINI, a menos que seja indicado o contrário.
NP

Utilize Hoje como período de análise, a menos que seja indicado o contrário.
/C
a.

1. Exiba estatísticas que mostrem quantos empregados pertencem à Área de recursos


Ltd

humanos 1300.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 349


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 33

de
Criar um relatório estatístico

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita de relatórios estatísticos especiais para dados mestre de pessoal porque suas

/00
necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os

36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da

6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_5.

.96
Dica:

HR580## para estes exercícios.


71
Trabalhe na Área padrão (específica do mandante) em seu grupo de usuários
J:
● Utilize o InfoSet HR580PNPMINI, a menos que seja indicado o contrário.
NP

Utilize Hoje como período de análise, a menos que seja indicado o contrário.
/C
a.

1. Exiba estatísticas que mostrem quantos empregados pertencem à Área de recursos


Ltd

humanos 1300.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios ->  Ad hoc query.
are

b) Para criar uma nova consulta, selecione Consulta → Nova.


ftw

c) Na tela Criar nova consulta: seleção de InfoSet, a área de trabalho e o grupo de


usuários são inseridos por padrão. Selecione o InfoSet HR580PNPMINI. Selecione
So

Avançar.

d) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição


em

organizacional. Selecione Área de recursos humanos como campo de seleção e campo


de saída. Insira 1300 no campo Valor do nome do campo Área de recursos humanos.
Inicie a seleção, selecionando o botão Lista de ocorrências.
gia

e) No grupo de campos Atribuição organizacional, selecione Subárea de recursos


olo

humanos como um campo de saída.

f) Selecione Processar -> Configurações. Na caixa de diálogo Configuração, na ficha de


cn

registro Saída, selecione Estatística como o Tipo de lista de saída.


Te

g) Selecione Avançar.

h) Selecione o botão Saída.


ion
lut
So

350 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas complexas com o ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
i) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_5 nos campos

de
Nome e título e selecione Avançar.

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 351


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

352
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 34

de
Gerar um relatório com uma lista ranking

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita de relatórios especiais com uma lista ranking de dados mestre de pessoal

/00
utilizando o ad hoc query.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os

36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da

6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_6.

.96
1. Exiba uma lista ranking que indique os cinco locais de residência mais comuns para os
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300. Grave esta consulta com
o nome GR##_AHQ_6. Exiba a opção Lista ranking. Qual é o local mais popular e qual é o
71
segundo local mais popular na lista ranking?
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 353


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 34

de
Gerar um relatório com uma lista ranking

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você necessita de relatórios especiais com uma lista ranking de dados mestre de pessoal

/00
utilizando o ad hoc query.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os

36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da

6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_6.

.96
1. Exiba uma lista ranking que indique os cinco locais de residência mais comuns para os
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300. Grave esta consulta com
o nome GR##_AHQ_6. Exiba a opção Lista ranking. Qual é o local mais popular e qual é o
segundo local mais popular na lista ranking? 71
a) Vá para a primeira tela do ad hoc query para sua última consulta. Elimine o campo de
J:
saída Subárea de recursos humanos.
NP

b) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Endereços e selecione


Cidade como um campo de saída.
/C

c) Selecione Processar -> Configurações.


a.

d) Na caixa de diálogo Configurações, selecione a ficha de registro Saída. Selecione Lista


Ltd

ranking como o Tipo de lista de saída.

e) Na ficha de registro Estatística/Lista ranking, insira o número indicado de


are

classificações como 5.

f) Selecione Avançar.
ftw

g) Selecione Saída.
So

h) Volte para a tela InfoSet Query, selecione Consulta → Gravar como e insira o nome
GR##_AHQ_6 para gravar a consulta.
em

i) Permaneça nesta tela.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

354 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 35

de
Criar uma consulta com um InfoSet dos

ca
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita preparar relatórios para dados mestre de pessoal baseados em InfoSets dos

36
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH utilizando o ad hoc query.

1. Para este exercício, mude para o InfoSet HR580PNPPCH. Emita uma lista de empregados

6.4
que pertençam à área de recursos humanos 1000, Hamburgo. A lista deve conter as
seguintes informações:

.96
● Nº pessoal
● Sobrenome 71
1º nome
J:

NP

● Qualificação (nome)
/C

Dica:
Ordene a lista de acordo com o sobrenome ou a qualificação. Grave a lista
a.

como GR##_AHQ_7.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 355


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 35

de
Criar uma consulta com um InfoSet dos

ca
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Você necessita preparar relatórios para dados mestre de pessoal baseados em InfoSets dos

36
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH utilizando o ad hoc query.

1. Para este exercício, mude para o InfoSet HR580PNPPCH. Emita uma lista de empregados

6.4
que pertençam à área de recursos humanos 1000, Hamburgo. A lista deve conter as
seguintes informações:

.96
● Nº pessoal
● Sobrenome 71
1º nome
J:

NP

● Qualificação (nome)
/C

Dica:
Ordene a lista de acordo com o sobrenome ou a qualificação. Grave a lista
a.

como GR##_AHQ_7.
Ltd

a) Para alternar entre InfoSets, selecione Consulta -> Nova. Aparece a caixa de diálogo
Criar nova consulta – Seleção de InfoSet.
are

b) Selecione o InfoSet HR580PNPPCH.


ftw

c) Selecione Avançar. O InfoSet selecionado é exibido na árvore de seleção e você pode


utilizá-la para definir consultas.
So

d) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição


organizacional e selecione Área de recursos humanos como um campo de seleção. No
em

campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira 1000.

e) Abra o grupo de campos Dados pessoais e selecione Sobrenome e Primeiro nome


gia

como campos de saída.

f) Abra o grupo de campos Qualificação e selecione Nome do objeto (nome) como um


olo

campo de saída. Confira a sequência de campos de saída na visualização da saída. Se


necessário, adicione Número pessoal (só valor) como a primeira coluna.
cn

g) Selecione Saída. Volte para a tela InfoSet Query: (InfoSet HR580PNPPCH InfoSet para
Te

CLASSES HR580).
ion
lut
So

356 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas complexas com o ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
h) Grave esta consulta, selecionando Consulta → Gravar como e na caixa de diálogo
Gravar consulta, insira o nome GR##_AHQ_7 e selecione Avançar.

de
i) Volte para a tela SAP Easy Access.

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 357


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Criar consultas complexas com opções adicionais no ad hoc query

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

358 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Lição 4

de
Formatação de saída de relatório

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como definir consultas simples utilizando o ad hoc query.

/00
Exemplo de negócio
Frequentemente, você necessita definir seus próprios relatórios com resultados de saída de

36
relatórios ampliados. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

6.4
● Compreensão das operações de quantidades

Compreensão das várias opções de ad hoc query disponíveis para criar os relatórios

.96

necessários

71
Compreensão dos InfoSets necessários para trabalhar com ad hoc query

OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Criar relatórios com resultados de saída de relatórios ampliados


/C

Saída de dados
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 162: Saída de dados na tela do Ad Hoc Query


Te

A SAP inclui uma tela Ad hoc query que permite que você defina e emita dados segundo os
ion

seus requisitos.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 359


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
A tela Ad hoc query fornece o SAP List Viewer que ajuda você a criar os relatórios
necessários. A parte inferior da tela Ad hoc query contém uma visualização da saída no SAP

de
List Viewer. Isso permite a você utilizar dados de amostra para obter uma ideia do aspecto da
lista de saída.

ca
A função Atualizar permite que você substitua os dados de amostra pelos dados reais. Os

/A
dados são emitidos para o SAP List Viewer na tela Ad hoc query. Isso significa que tanto a
definição como o resultado de uma consulta são incluídos em uma tela individual.

-88
Assim que você emitir os dados reais, pode utilizar as seguintes funções do SAP List
Viewer na tela Ad hoc query:

01
● Procurar entradas

/00
● Calcular totais e subtotais
● Exibir a lista de saída em Excel e utilizar todas as funções do Excel

36
● Utilizar as opções de exportação e exibição do SAP List Viewer

6.4
.96
Nota:
Para obter mais informações sobre as funções do SAP List Viewer, consulte a
biblioteca SAP. Para acessar a biblioteca SAP, vá para Guia de
71
introdução → Trabalhar com ferramentas e funções → Trabalhar com listas
 → SAP List Viewer para SAP GUI.
J:
NP

Definição e formatação da saída


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 163: Definição e formatação da saída


cn

A visualização da saída exibe o layout da lista de saída antes da saída final dos dados.
Também permite que você formate a lista de saída.
Te

Você pode executar as seguintes tarefas uma vez que a lista de saída seja formatada:
Ordenar a lista por uma ou mais colunas.
ion


lut
So

360 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Calcular totais de colunas numéricas em listas básicas e calcular subtotais com critérios
específicos (colunas não numéricas).

de
● Eliminar todos os campos de saída de uma só vez.

ca
● Inicializar a formatação.

/A
● Determinar a posição da coluna da moeda em listas básicas ou ocultá-la totalmente.

-88
O menu de contexto para listas ranking e estatísticas permite que você determine se são
emitidas colunas adicionais, tais como valor médio, participação em % e número total.

01
Tipos de saída

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 164: Tipos de saída


Ltd

Você pode selecionar o tipo de saída que determina o modo como os dados são exibidos na
saída. Você pode selecionar entre vários tipos de saída de listagem e funções de exportação.
are

Por exemplo, você pode emitir dados para planilhas eletrônicas. Nesse caso, não é emitida
uma lista para a tela. Em vez disso, o relatório é copiado para um arquivo que você pode
ftw

processar posteriormente com um programa de planilha eletrônica.


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 361


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Configurações de saída e exportação

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 165: Configurações para saída e exportação
71
Para indicar várias configurações de saída e exportação em uma caixa de diálogo individual,
J:
selecione Processar -> Configurações.
NP

Você pode indicar as seguintes configurações:


/C

● Selecionar o tipo de lista de saída, como a lista básica, lista ranking ou estatística.
● Iniciar uma consulta por meio da tela de seleção padrão do banco de dados lógico.
a.

● Utilizar condições de seleção para saída.


Ltd

● Referenciar a moeda e o contador.

Exportar para Crystal Reports.


are

● Indicar a seleção de campos como um valor ou um texto.


ftw

Você pode utilizar as seguintes fichas de registro para indicar várias configurações de
saída e exportação:
So

Ficha de registro Saída:


Na ficha de registro Saída, você pode selecionar o tipo da lista de saída (como lista
em

básica, estatísticas e lista ranking) e o tipo da saída (como lista padrão, processamento
de texto e planilha eletrônica). Você também pode determinar se a consulta é iniciada
gia

por meio de uma tela de seleção. O ad hoc query utiliza o SAP List Viewer como tipo
padrão de saída.
olo

Ficha de registro Estatística/lista ranking:


Na ficha de registro Estatística/lista ranking, você pode determinar a moeda de
cn

referência utilizada para converter campos de moeda e a unidade de referência utilizada


para converter unidades de medida. Você também pode indicar o número de linhas
Te

incluídas em uma lista ranking.


Ficha de registro Crystal Reports:
ion

Na ficha de registro Crystal Reports, você pode determinar o modo como os dados são
exportados para Crystal Reports, se os Crystal Reports forem iniciados diretamente a
lut
So

362 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
partir do InfoSet Query. Você também pode criar um Crystal Report cada vez que forem

de
exportados dados. Em alternativa, você pode exportar dados para um Crystal Report
existente no seu PC local.

ca
Ficha de registro Valor proposto/texto:
Na ficha de registro Valor proposto/texto, você pode determinar se o valor ou texto é

/A
utilizado quando um campo é selecionado pela função de arrastar e soltar ou pelo campo
de seleção. Você pode substituir estes padrões utilizando o menu de contexto para

-88
selecionar um campo.

Lista de saída

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd

Figura 166: Tipos de lista de saída

As listas de saída têm os seguintes tipos:


are

● Lista básica

Estatísticas
ftw

● Lista ranking
So

Enquanto as listas básicas permitem que você emita sínteses detalhadas, as estatísticas e
listas ranking permitem que você emita dados agregados.
em

Lista de saída – Exemplos


gia

A tabela seguinte mostra exemplos dos diferentes tipos de listas de saída:


olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 363


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Lista de saída Exemplo

de
Lista básica Você quer emitir uma síntese dos salários
mensais recebidos pelos empregados em

ca
uma unidade organizacional. Para esse

/A
efeito, utilize a unidade organizacional
necessária como um critério de seleção e
emita o nome e o salário mensal. Selecione a

-88
lista básica como seu tipo de saída. Ao definir
a saída dessa forma, o campo de moeda é

01
emitido automaticamente.
Estatísticas Ao invés de uma síntese de salários

/00
individuais, você quer emitir totais de
salários mensais para cada unidade

36
organizacional. Nesse caso, utilize as
unidades organizacionais em questão como

6.4
critérios de seleção e a unidade
organizacional e o salário mensal como

.96
campos de saída. Selecione estatísticas
como seu tipo de saída.

71
O total de salários mensais é emitido para
cada unidade organizacional. O número de
J:
valores incluídos no total será emitido se
NP

você tiver definido a saída de modo


correspondente. Para cada estatística,
também é emitida uma linha de totais. Neste
/C

exemplo, essa linha contém o total de


salários mensais e o número total de valores
a.

incluídos.
Ltd

Lista ranking Você quer determinar os tipos de


investimentos selecionados mais
frequentemente como planos de poupança
are

em sua empresa. Para efetuar isso, selecione


todos os empregados em sua empresa e a
ftw

lista ranking como o tipo da lista de saída.


Utilize o tipo de investimento como o único
So

campo de saída.
A lista de saída contém os tipos de
em

investimento ordenados pelo número de


empregados que selecionaram os tipos de
investimento. O número de linhas emitidas
gia

em listas ranking é limitado. As colunas de


classificação e do número são emitidas
olo

automaticamente.
cn
Te
ion
lut
So

364 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Restrição do conjunto de análise

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 167: Restringir o conjunto de análise
71
J:
Frequentemente, você necessita de relatórios para um conjunto específico de objetos, como
NP

os empregados atribuídos a uma unidade organizacional ou um grupo de pessoas, que


cumprem determinadas condições. Se você não restringir o conjunto de análise, serão
/C

efetuadas seleções de todos os objetos de um tipo gravado no sistema. Você só pode incluir o
conjunto necessário de objetos em seus relatórios, restringindo o conjunto de análise,
conforme apropriado.
a.

Você pode utilizar uma das seguintes restrições para conjuntos de pessoas:
Ltd

● A lista de ocorrências atual que você obteve efetuando uma seleção específica

Um conjunto de pessoas que você selecionou mediante a estrutura organizacional


are

● Um conjunto de pessoas que você selecionou no HIS ou no Manager's Desktop


ftw

● Um conjunto de pessoas que você determinou mediante as operações de quantidades


So

Você pode definir outras restrições para o conjunto de análise de pessoas. Para obter mais
informações, acesse o customizing para o sistema de informação HR e leia a seção sobre IDs
de seleção.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 365


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Operações de quantidades

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 168: Operações de quantidades
J:
NP

A ficha de registro Operações de quantidades permite que você utilize listas de ocorrências de
mais de uma seleção para executar operações de quantidades.
/C

Uma operação de quantidades envolve as seguintes etapas:


1. Efetuar uma seleção.
a.
Ltd

2. Copiar a lista de ocorrências para o conjunto A.

3. Efetuar uma segunda seleção.


are

4. Copiar a segunda lista de ocorrências para o conjunto B.

Depois você pode executar as seguintes operações de quantidades:


ftw

● Criar interseções
So

● Criar uniões
em

● Adicionar conjuntos
● Subtrair conjuntos
gia

O conjunto resultante pode ser utilizado para as seguintes finalidades:


olo

● Para outras operações de quantidades


● Como condição prévia para outras seleções
cn

● Como uma lista de ocorrências e, por conseguinte, como base para a saída de dados
Te

Os exemplos de como as operações de quantidades podem ser utilizadas são os


seguintes:
ion
lut
So

366 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Você pode efetuar seleções negativas. Por exemplo, se você quiser procurar empregados
que não tenham um registro de infotipo específico, como a residência secundária, deve

de
executar operações de quantidades.

ca
● Você pode efetuar combinações de conjuntos de pessoas selecionadas com diferentes
critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos dados em uma lista conjunta.

/A
Planejamento de recursos humanos

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 169: Relatórios sobre dados do planejamento de recursos humanos I

Você pode utilizar dados do planejamento de recursos humanos como campos de seleção
a.

para definir vários relatórios.


Ltd

Você pode agora utilizar os infotipos de objetos relacionados como campos de seleção e de
saída, para pessoas e objetos de planejamentos de recursos humanos, por exemplo, para
are

procurar pessoas com qualificações específicas. O pré-requisito para isto é um InfoSet


existente com base no banco de dados lógico PNP ou PNPCE (dados mestre de pessoal).  
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 367


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Relatórios sobre dados do planejamento de recursos humanos

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 170: Reporting_on_Data_from_Personnel_Planning_II_Image.ppt
J:
Em releases anteriores, você só podia utilizar o ad hoc query para selecionar conjuntos de
NP

pessoas. Você podia emitir quaisquer dados da administração de pessoal para as pessoas
selecionadas, bem como dados de infotipos de objetos relacionados do planejamento de
/C

recursos humanos. Você não podia utilizar dados de planejamento de recursos humanos para
efetuar seleções.
a.

Com a utilização de um InfoSet especialmente criado para a seleção de um tipo de objeto


específico, como eventos (com base em PCH), você pode agora selecionar objetos de
Ltd

planejamento de recursos humanos e executar relatórios sobre objetos relacionados.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

368 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 36

de
Criar um relatório copiando a lista de

ca
ocorrências do conjunto de análise

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para empregados

36
específicos de uma área de recursos humanos. Por esse motivo, você deve saber como são
definidos esses relatórios copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise.

6.4
Crie um relatório copiando a lista de ocorrências de modo que você possa executar relatórios
somente sobre empregados na área de recursos humanos 1000 Hamburgo. A consulta deve

.96
exibir os seguintes dados, na ordem indicada:
● Nº pessoal
● Sobrenome
71
J:
● 1º nome
NP

● Nacionalidade
/C

● Idade do empregado
a.

Dica:
Ltd

● Trabalhe na Área padrão (específica do mandante) em seu grupo de usuários


HR580## para este exercício.
are

● Utilize o InfoSet HR580PNPMINI (InfoSet PA_##), a menos que seja indicado


o contrário. Utilize a data de hoje como período de análise, a menos que seja
ftw

indicado o contrário.
So

1. Selecione todos os empregados da área de recursos humanos 1000. Quantos


em

empregados são incluídos?

2. Por motivos de performance, utilize este conjunto de pessoas como conjunto de análise. A
gia

partir deste grupo de pessoas, selecione todos os empregados cuja nacionalidade seja
Francesa (FR) ou Suíça (CH). Quantos empregados são incluídos?
olo

3. Inicie a Saída e ordene a lista de saída de acordo com a nacionalidade.


cn

4. Volte para a tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_2) e modifique a sequência das
colunas na visualização da saída da seguinte forma:
Te

● Idade do empregado
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 369


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Nacionalidade

de
● Sobrenome

ca
● 1º nome

/A
● Nº pessoal

5. Utilize a visualização da saída para ordenar a lista de acordo com a Nacionalidade

-88
(primeiro critério de ordenação) e a Idade do empregado (segundo critério de ordenação).
Selecione Planilha eletrônica (MS Excel) como formato de saída e depois selecione Lista
padrão. Inicie a saída e observe as diferenças.

01
6. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_8.

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

370 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 36

de
Criar um relatório copiando a lista de

ca
ocorrências do conjunto de análise

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para empregados

36
específicos de uma área de recursos humanos. Por esse motivo, você deve saber como são
definidos esses relatórios copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise.

6.4
Crie um relatório copiando a lista de ocorrências de modo que você possa executar relatórios
somente sobre empregados na área de recursos humanos 1000 Hamburgo. A consulta deve

.96
exibir os seguintes dados, na ordem indicada:
● Nº pessoal
● Sobrenome
71
J:
● 1º nome
NP

● Nacionalidade
/C

● Idade do empregado
a.

Dica:
Ltd

● Trabalhe na Área padrão (específica do mandante) em seu grupo de usuários


HR580## para este exercício.
are

● Utilize o InfoSet HR580PNPMINI (InfoSet PA_##), a menos que seja indicado


o contrário. Utilize a data de hoje como período de análise, a menos que seja
ftw

indicado o contrário.
So

1. Selecione todos os empregados da área de recursos humanos 1000. Quantos


em

empregados são incluídos?


a) Amplie a consulta GR##_AHQ_2 da seguinte forma:
gia

Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios ->  Ad hoc query.
olo

b) Para abrir uma consulta existente, selecione Consulta → Abrir.


Na caixa de diálogo Abrir consulta, selecione a consulta GR##_AHQ_2 e selecione
cn

Avançar.
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 371


Ka
R
aH
Capítulo 13: Ad hoc query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
a) No grupo de campos Dados pessoais, desmarque Ano de nascimento como um
campo de seleção e desmarque Número de filhos como campos de seleção e de

de
saída.

ca
b) No grupo de campos Atribuição organizacional, desmarque Área de recursos
humanos como um campo de saída e selecione o campo Área de recursos

/A
humanos como um campo de seleção

-88
c) No grupo de campos Dados pessoais, selecione Nacionalidade e Idade do
empregado como campos de saída.

01
d) No campo Valor para Área de recursos humanos, insira 1000 e selecione o botão
Lista de ocorrências. No campo adjacente é exibido o número de pessoas

/00
selecionadas.

2. Por motivos de performance, utilize este conjunto de pessoas como conjunto de análise. A

36
partir deste grupo de pessoas, selecione todos os empregados cuja nacionalidade seja
Francesa (FR) ou Suíça (CH). Quantos empregados são incluídos?

6.4
a) Para utilizar o número de pessoas selecionadas como conjunto de análise, selecione
Número de ocorrências na área Conjunto de análise.

.96
b) No grupo de campos Dados pessoais, selecione Nacionalidade como um campo de
seleção.
71
c) Acesse a tela Seleção múltipla para o campo de seleção Nacionalidade, insira os
J:
valores FR e CH na ficha de registro Selecionar valores individuais e selecione Copiar.
NP

d) Selecione o botão Lista de ocorrências e no campo adjacente é exibido o número de


pessoas selecionadas.
/C

3. Inicie a Saída e ordene a lista de saída de acordo com a nacionalidade.


a) Selecione o botão Saída.
a.
Ltd

b) Na lista de saída, selecione a coluna Nacionalidade.

c) Selecione o botão Ordenar em ordem crescente ou Ordenar em ordem decrescente.


are

4. Volte para a tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_2) e modifique a sequência das
colunas na visualização da saída da seguinte forma:
ftw

● Idade do empregado
So

● Nacionalidade
● Sobrenome
em

● 1º nome

Nº pessoal
gia

a) Volte para a tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_2).


olo

b) Modifique a sequência das colunas na visualização da saída, selecionando uma coluna


de cada vez e utilizando a função de arrastar e soltar para arrastar a coluna para a
cn

posição desejada.
Te

5. Utilize a visualização da saída para ordenar a lista de acordo com a Nacionalidade


(primeiro critério de ordenação) e a Idade do empregado (segundo critério de ordenação).
ion
lut
So

372 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Selecione Planilha eletrônica (MS Excel) como formato de saída e depois selecione Lista
padrão. Inicie a saída e observe as diferenças.

de
a) Para selecionar uma linha, clique em qualquer linha na visualização da saída.

ca
b) Selecione o botão Ordenar em ordem decrescente ou Ordenar em ordem crescente. É

/A
exibida uma caixa de diálogo onde você pode selecionar todos os campos dos campos
de seleção (= todos os campos de saída selecionados) que quiser utilizar para ordenar
a lista de saída.

-88
c) Selecione os campos de ordenação pretendidos e Adicionar critério de seleção (seta
para a esquerda). Selecione a opção de campo relevante para determinar se cada

01
campo deve ser ordenado em ordem crescente ou decrescente. Selecione Transferir.

/00
d) Selecione Processar → Configurações.

e) Selecione Planilha eletrônica como o Tipo de saída e pressione Enter. Para iniciar a

36
saída, selecione Saída. Em resposta às duas consultas seguintes, insira Tabela e

6.4
depois Microsoft Excel.

f) Repita este procedimento para o formato de saída da lista padrão.

.96
6. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_8.
a) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
71
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_8 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar. Permaneça nesta tela.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 373


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

374
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 37

de
Criar um relatório com operações de

ca
quantidades

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar conjuntos de objetos para os quais devem ser

36
emitidos dados. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um relatório com
Operações de quantidades.

6.4
1. Utilize operações de quantidades para emitir todos os empregados na Área de recursos
humanos CABB que não tenham uma residência secundária. Selecione Processar ->

.96
Configurações e, na ficha de registro Saída, verifique se o código Condições de seleção não
está definido.
71
Nota:
J:
Selecione os campos de saída de sua escolha (como Sobrenome, Primeiro
NP

nome, Cidade, e Tipo de registro de endereço). Grave esta consulta com o


nome GR##_AHQ_9.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 375


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 37

de
Criar um relatório com operações de

ca
quantidades

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar conjuntos de objetos para os quais devem ser

36
emitidos dados. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um relatório com
Operações de quantidades.

6.4
1. Utilize operações de quantidades para emitir todos os empregados na Área de recursos
humanos CABB que não tenham uma residência secundária. Selecione Processar ->

.96
Configurações e, na ficha de registro Saída, verifique se o código Condições de seleção não
está definido.
71
Nota:
J:
Selecione os campos de saída de sua escolha (como Sobrenome, Primeiro
NP

nome, Cidade, e Tipo de registro de endereço). Grave esta consulta com o


nome GR##_AHQ_9.
/C

a) A partir da tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_5), selecione Consulta -> Nova.
a.

b) Na tela Criar nova consulta – Seleção de InfoSet são propostos os campos Área de
Ltd

trabalho e Grupo de usuários. Selecione o InfoSet HR580PNPMINI e selecione Avançar.

c) Selecione Suplementos → Exibir operações de quantidades.


are

d) Selecione Processar → Configurações e selecione a ficha de registro Saída. Certifique­


-se de que Utilizar condições de seleção não está selecionado.
ftw

e) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição


organizacional e selecione Área de recursos humanos como um campo de seleção. No
So

campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira CABB.

f) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Dados pessoais e


em

selecione Sobrenome e Primeiro nome como campos de saída.

g) Selecione o botão Lista de ocorrências.


gia

h) Selecione Arquivar ocorrências no Conjunto A (o primeiro botão em branco). Isto copia


olo

os empregados selecionados para Conjunto A .

i) No grupo de campos Endereços, selecione Tipo de registro de endereço como um


cn

campo de seleção. No campo Valor para o nome do campo Tipo de registro de


endereço, insira 2 (o tipo de registro de endereço 2 indica residência secundária).
Te

j) Selecione o botão Lista de ocorrências.


ion
lut
So

376 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
k) Selecione Arquivar ocorrências no Conjunto B (o segundo botão em branco). Isto copia
todos os empregados na área de recursos humanos CABB que têm uma residência

de
secundária para Conjunto B.

ca
l) Na tela InfoSet Query (InfoSet: HR580PNPMINI InfoSet para CLASSES HR580),
selecione a ficha de registro Operações de quantidades. Os conjuntos A e B são

/A
exibidos.

-88
m) Selecione Conjunto A menos conjunto B e Executar operação.
O sistema exibe todas as pessoas que pertencem à área de recursos humanos CABB e
que não têm uma residência secundária. O conjunto de pessoas é exibido no campo

01
Conjunto resultante. Pode ser necessário paginar para baixo para ver isto.

/00
n) Selecione na lista de ocorrências e selecione Copiar conjunto resultante.

36
o) Mude para a ficha de registro Seleção.
A lista de ocorrências só lista agora pessoas que não possuem uma residência

6.4
secundária.

p) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione

.96
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_9 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar. Permaneça nesta tela.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 377


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

378
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Exercício 38

de
Gerar um relatório padrão com ad hoc query

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para dados mestre de

/00
pessoal porque suas necessidades não são atendidas pelos relatórios padrão. Por esse
motivo, você deve saber como definir esses relatórios com ad hoc query.

36
1. Utilize o Ad hoc query para iniciar o relatório padrão Lista de empregados (RPLMIT00)
para todos os empregados na área de recursos humanos CABB. Gere a lista de

6.4
empregados com a consulta GR##_AHQ_10.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 379


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
Solução 38

de
Gerar um relatório padrão com ad hoc query

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para dados mestre de

/00
pessoal porque suas necessidades não são atendidas pelos relatórios padrão. Por esse
motivo, você deve saber como definir esses relatórios com ad hoc query.

36
1. Utilize o Ad hoc query para iniciar o relatório padrão Lista de empregados (RPLMIT00)
para todos os empregados na área de recursos humanos CABB. Gere a lista de

6.4
empregados com a consulta GR##_AHQ_10.
a) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição

.96
organizacional e selecione Área de recursos humanos como um campo de seleção.

71
b) No campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira CABB (ou
1000).
J:
c) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Endereços e desmarque
NP

Tipo de registro de endereço como um campo de seleção

d) Selecione o botão Lista de ocorrências.


/C

e) Selecione Ir para → Iniciar relatório. Na tela Indicar relatório, no campo Relatório, insira


RPLMIT00 e selecione Iniciar via tela de seleção.
a.
Ltd

f) Selecione Avançar. Isto leva você para a tela de seleção Lista de empregados para o
relatório. Selecione Executar.

g) Volte para a tela SAP Easy Access.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

380 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Formatação de saída de relatório
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Criar relatórios com resultados de saída de relatórios ampliados

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 381


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

382
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query

Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. O ad hoc query é uma ferramenta que reporta dados dos recursos humanos com os

01
campos de saída necessários.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava as

.96
configurações do usuário e recarrega-as da próxima vez que iniciar a consulta.

71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
J:
X
NP

X Falso
/C

3. Quais dos seguintes grupos de usuários são utilizados para os componentes de aplicação
individuais?
a.

Escolha as respostas corretas.


Ltd

X A /SAPQUERY/H0 para gerenciamento de remunerações


are

X B /SAPQUERY/H1 para treinamento

X C /SAPQUERY/H2 para administração de pessoal


ftw

X D /SAPQUERY/H4 para recrutamento


So

4. Na tela Ad hoc query, os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no
em

lado esquerdo da tela.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

X Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 383


Ka
R
aH
Capítulo 13: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O banco de dados lógico relativo ao gerenciamento de tempos é ________.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A PNPCE

/A
X B PCH

-88
X C PAP

01
6. O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.

/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

36
X Verdadeiro

6.4
X Falso

.96
7. Que ligação temporal pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente?
Escolha a resposta correta.
71
X A Ligação temporal 1
J:
NP

X B Ligação temporal 2

X C Ligação temporal 3
/C

8. Você pode executar e modificar as consultas gravadas que são acessadas a partir do ad
a.

hoc query.
Ltd

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
are

X Falso
ftw

9. As operações de quantidades são adequadas para combinações de conjuntos de pessoas


So

selecionadas com diferentes critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos
dados em uma lista conjunta.
em

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

Verdadeiro
gia

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

384 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 13: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
10. Qual a ficha de registro que permite que você utilize listas de ocorrências de mais de uma
seleção para executar operações de quantidades?

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Ficha de registro Operações de quantidades

/A
X B Ficha de registro Saída

-88
X C Ficha de registro Crystal Reports

01
X D Ficha de registro Seleção

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 385


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 13

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. O ad hoc query é uma ferramenta que reporta dados dos recursos humanos com os

01
campos de saída necessários.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava as
configurações do usuário e recarrega-as da próxima vez que iniciar a consulta.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP

X Falso
/C

3. Quais dos seguintes grupos de usuários são utilizados para os componentes de aplicação
a.

individuais?
Ltd

Escolha as respostas corretas.

X A /SAPQUERY/H0 para gerenciamento de remunerações


are

X B /SAPQUERY/H1 para treinamento


ftw

X C /SAPQUERY/H2 para administração de pessoal


So

X D /SAPQUERY/H4 para recrutamento


em

4. Na tela Ad hoc query, os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no
lado esquerdo da tela.
gia

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


olo

X Verdadeiro
cn

X Falso
Te
ion
lut
So

386 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Capítulo 13: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. O banco de dados lógico relativo ao gerenciamento de tempos é ________.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A PNPCE

/A
X B PCH

-88
X C PAP

01
6. O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.

/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

36
X Verdadeiro

6.4
X Falso

.96
7. Que ligação temporal pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente?
Escolha a resposta correta. 71
J:
X A Ligação temporal 1
NP

X B Ligação temporal 2
/C

X C Ligação temporal 3
a.

8. Você pode executar e modificar as consultas gravadas que são acessadas a partir do ad
Ltd

hoc query.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

9. As operações de quantidades são adequadas para combinações de conjuntos de pessoas


em

selecionadas com diferentes critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos
dados em uma lista conjunta.
gia

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


olo

X Verdadeiro

Falso
cn

X
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 387


Ka
R
aH
Capítulo 13: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
10. Qual a ficha de registro que permite que você utilize listas de ocorrências de mais de uma
seleção para executar operações de quantidades?

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Ficha de registro Operações de quantidades

/A
X B Ficha de registro Saída

-88
X C Ficha de registro Crystal Reports

01
X D Ficha de registro Seleção

/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

388 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 14 SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Criação de consultas com SAP Query 390

/00
Exercício 39: Gerar uma consulta de lista básica 393

36
Lição 2

6.4
Ampliação de relatórios SAP Query 397
Exercício 40: Gerar uma consulta da lista com um nível de grupo 403

.96
Exercício 41: Gerar uma consulta da lista básica com dois níveis de grupo 407
Exercício 42: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de grupo e estatísticas 409
71
Exercício 43: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de grupo e campos 413
locais
J:
Exercício 44: Gerar uma lista básica multilinha 417
NP
/C
a.

OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Ltd

● Gerar um relatório com SAP Query


● Executar relatórios, incluindo campos específicos, campos locais e níveis de grupo com
are

SAP Query
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 389


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Lição 1

de
Criação de consultas com SAP Query

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição apresenta a SAP Query e o método para criar e modificar consultas específicas de

/00
recursos humanos com a SAP Query.

Exemplo de negócio

36
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa gerar

6.4
relatórios sobre empregados, incluindo campos e formatos definidos pelo usuário. Por esse
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

.96
● Compreensão da SAP Query
● Compreensão de como criar consultas com a SAP Query

71
Compreensão do modo de gerar uma consulta de lista básica
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


/C

● Gerar um relatório com SAP Query


a.

Fundamentos de SAP Query


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 171: Criação de consultas


cn
Te

Se você utilizar a SAP Query para criar consultas, poderá criar uma lista básica e até nove
estatísticas ou listas ranking para uma consulta que pode ser definida com campos de
ion

seleção e de saída.
lut
So

390 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas com SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Ao criar consultas com bancos de dados lógicos do pessoal, você pode utilizar a função
Estruturas de linhas. Esta função permite que você agrupe linhas específicas dentro de listas

de
básicas multilinhas para formar estruturas de linhas.

ca
Se os infotipos tiverem mais de um registro, esta função assegura que os campos do infotipo
com uma associação lógica entre si sejam agrupados de forma lógica, em vez de serem

/A
emitidos um após o outro.

A tabela seguinte mostra um exemplo de posicionamento diferente de campos dos

-88
infotipos com e sem estruturas de linhas:
Lista básica com estruturas de Lista básica sem estruturas de

01
linhas linhas

/00
Martin Smith Martin Smith
54333 Qualquer cidade 54333 Qualquer cidade

36
Qualquer rua, 4 12456 Qualquer lugar

6.4
12456 Qualquer lugar Qualquer rua, 4

.96
R. exemplo, 4 Rua exemplo, 4

Seleção de campos 71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So

Figura 172: Seleção de campos


em

O sistema orienta a seleção de campos na seguinte sequência de telas:

1. Título, formato
gia

Esta tela permite a você atribuir o título da consulta. Ao inserir os dados do formato, você
pode determinar o layout de página. Ao inserir atributos especiais, você pode determinar
olo

outras características para a consulta, como bloqueio de modificação e tipos de saída.


cn

2. Seleção de grupos de campos


Esta tela permite a você selecionar os grupos de campos necessários. Os InfoSets estão
Te

divididos em grupos de campos, correspondentes aos infotipos em HR.


ion

3. Seleção de campos (campos de saída)


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 391


Ka
R
aH
Capítulo 14: SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Esta tela permite a você selecionar os campos de dados necessários para os grupos de
campos selecionados anteriormente. Se você precisar de campos locais, pode defini-los

de
nesta tela.

ca
4. Campos de seleção

/A
Esta tela permite a você definir campos de seleção com os quais pode inserir outras
restrições na tela de seleção.

-88
Para criar SAP Queries

01
1. Defina o nome da consulta.

/00
2. Selecione um InfoSet.

36
3. Indique o título da consulta, liste o formato e projete a lista.

6.4
4. Selecione os grupos de campos e respectivos campos.

5. Defina o layout da lista.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

392 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 39

de
Gerar uma consulta de lista básica

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa procurar

/00
detalhes de empregados e exibir só determinados campos.

36
Dica:

6.4
● Antes de fazer os exercícios, acesse a primeira tela da SAP Query e desative o
Query Painter gráfico.

.96
● A menos que você tenha alguma indicação em contrário, utilize os campos de
seleção fornecidos pela tela de seleção padrão da classe de relatórios.
71
Trabalhe na área de trabalho padrão no seu grupo de usuários HR580## com
o InfoSet HR580PNPMINI.
J:
NP

Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q1HR580## com uma lista básica que
/C

emite sobrenome, primeiro nome, nacionalidade, ano de nascimento e local de residência.


As especificações de formatação na lista modelo são as seguintes:
a.

Sobrenome 1º nome Nacionalidade Ano de Local de


Ltd

(comprimento (comprimento (comprimento 2) nascimento residência


10) 10) (comprimento 4) (comprimento
15)
are

1. Defina a consulta para a área de recursos humanos 1000, Hamburgo utilizando o


ftw

formulário de saída SAP List Viewer. Assegure que você está trabalhando com seu grupo
de usuários HR580## e que o Query Painter gráfico está desativado.
So

2. Modifique a consulta de modo que a lista básica seja circundada por um quadro e as
colunas individuais estejam separadas entre si por linhas. Após efetuar essas
em

modificações, execute a consulta novamente.

3. Após a execução da consulta, exiba o SAP List Viewer. Defina o SAP List Viewer de modo
gia

que inclua somente empregados cujo local de residência seja Heidelberg.


olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 393


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 39

de
Gerar uma consulta de lista básica

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa procurar

/00
detalhes de empregados e exibir só determinados campos.

36
Dica:

6.4
● Antes de fazer os exercícios, acesse a primeira tela da SAP Query e desative o
Query Painter gráfico.

.96
● A menos que você tenha alguma indicação em contrário, utilize os campos de
seleção fornecidos pela tela de seleção padrão da classe de relatórios.
71
Trabalhe na área de trabalho padrão no seu grupo de usuários HR580## com
o InfoSet HR580PNPMINI.
J:
NP

Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q1HR580## com uma lista básica que
/C

emite sobrenome, primeiro nome, nacionalidade, ano de nascimento e local de residência.


As especificações de formatação na lista modelo são as seguintes:
a.

Sobrenome 1º nome Nacionalidade Ano de Local de


Ltd

(comprimento (comprimento (comprimento 2) nascimento residência


10) 10) (comprimento 4) (comprimento
15)
are

1. Defina a consulta para a área de recursos humanos 1000, Hamburgo utilizando o


ftw

formulário de saída SAP List Viewer. Assegure que você está trabalhando com seu grupo
de usuários HR580## e que o Query Painter gráfico está desativado.
So

a) Selecione Pessoal → Sistema de informação → Ferramentas de relatórios → SAP


Query.
em

b) Para assegurar que você está trabalhando com seu grupo de usuários, selecione
Processar → Outro grupo de usuários e na caixa de diálogo Consulta do grupo de
gia

usuários HR580##, selecione HR580## e depois selecione o botão Selecionar.

c) Para desativar o Query Painter gráfico, selecione Configurações → Opções. Na caixa de


olo

diálogo Configurações, desmarque o Query Painter gráfico e selecione Avançar.


No campo Consulta, insira Q1HR580## como a denominação breve da sua consulta e
cn

selecione Criar.
Te

d) Na tela Restringir intervalo de valores que aparece, selecione o InfoSet HR580PNPMINI


e selecione Copiar.
ion
lut
So

394 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Criação de consultas com SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
e) Insira o título Q1HR580## no campo Título e selecione Tela seguinte.

de
f) Na tela Criar consulta Q1HR580##: selecionar grupos de campos, selecione os grupos
de campos Dados pessoais e Endereços. Selecione Tela seguinte.

ca
g) Na tela Criar consulta Q1HR580##: selecionar campo, selecione os campos

/A
Sobrenome, Primeiro nome, Nacionalidade e Data de nascimento (do grupo de campos
0002 Dados pessoais). Selecione Página seguinte. Selecione o campo Cidade (do

-88
grupo de campos 0006 Endereços). Selecione Tela seguinte.

h) Selecione Lista básica para acessar a definição da lista básica. Não selecione

01
quaisquer campos como campos de seleção.

/00
i) Na coluna Linha, insira 01 para todos os campos (lista básica de uma linha) e defina a
sequência das colunas, como indicado na tabela. Selecione Tela seguinte duas vezes.

36
j) Indique o comprimento dos campos na coluna Novo de acordo com a tabela. Observe
como a visualização da saída se modifica na parte inferior da tela. Selecione Gravar.

6.4
k) Selecione Consulta → Executar → Executar, insira a área de recursos humanos 1000 e
selecione Executar.

.96
2. Modifique a consulta de modo que a lista básica seja circundada por um quadro e as
71
colunas individuais estejam separadas entre si por linhas. Após efetuar essas
modificações, execute a consulta novamente.
J:
a) Volte para a tela Criar consulta Q1HR590##: estrutura de linhas da lista básica e
selecione os campos de seleção apropriados.
NP

b) Selecione Consulta → Executar → Executar e insira a área de recursos humanos 1000.


/C

Na seção Formato de saída, selecione o botão Expandir e selecione Lista. Selecione


Executar.
a.

3. Após a execução da consulta, exiba o SAP List Viewer. Defina o SAP List Viewer de modo
que inclua somente empregados cujo local de residência seja Heidelberg.
Ltd

a) Selecione a coluna Cidade.


are

b) Selecione Processar → Definir filtro e insira Heidelberg como um valor de filtro.

c) Volte para a tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial.


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 395


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

396
Ka
So


lut
Capítulo 14: SAP Query

ion
Te
cn
olo
gia
RESUMO DA LIÇÃO

em
So
Você agora deve estar apto a:

ftw
are
Gerar um relatório com SAP Query

Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Lição 2

de
Ampliação de relatórios SAP Query

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica como modificar relatórios SAP Query.

/00
Exemplo de negócio
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa gerar

36
relatórios sobre empregados, incluindo campos e formatos definidos pelo usuário. Por esse

6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de saídas de SAP Query

.96
● Compreensão de campos adicionais

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
71
J:
● Executar relatórios, incluindo campos específicos, campos locais e níveis de grupo com
NP

SAP Query
/C

Saída de SAP Query


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 173: Criação de listas básicas


Te

O sistema orienta a criação de listas básicas nas seguintes telas:


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 397


Ka
R
aH
Capítulo 14: SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
1. Estrutura de
linhas da

de
lista básica

ca
Essa tela permite a você dispor os campos em linhas individuais ou múltiplas e determinar
a sequência dos campos. Também permite especificar a sequência de ordenação e outras

/A
características globais dos campos.
É possível definir o processamento de níveis de grupo para os campos ordenados. São

-88
possíveis a totalização e a contagem de campos para cada nível de grupo.

2. Opções de saída da linha da lista

01
Essa tela permite que você determine as opções de saída para cada linha. O aspecto da

/00
saída depende da existência de outra linha, da saída para linhas em branco (antes e
depois de uma linha), de quebras de página e da saída no cabeçalho da página.

36
3. Opções de saída de campos

6.4
Essa tela permite que você determine opções de saída para cada campo, como o
comprimento de saída, posição de saída e saída com modelo (neste caso, utilizando uma

.96
tela adicional Máscaras de campo).

4. Título da
lista básica 71
Essa tela permite que você insira texto para o rodapé e o cabeçalho e que modifique o
J:
texto de títulos de colunas.
NP

5. Gráficos
/C

Essa tela permite a você determinar o tipo de gráfico a ser utilizado se a lista for emitida
como um gráfico.
a.

Criação de listas de níveis de grupo


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 174: Criação de listas de níveis de grupo


ion
lut
So

398 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Se for especificada uma sequência de ordenação para estrutura de linhas, a sequência de
telas ramificará para a definição de níveis de grupo.

de
O sistema orienta a criação da lista de níveis de grupo nas seguintes telas:

ca
1. Níveis de grupo

/A
Essa tela permite a você determinar os seguintes atributos para cada nível de grupo:

-88
● Ordenação crescente ou decrescente do nível de grupo
● Utilização de um texto introdutório de nível de grupo

01
● Totalização

/00
● Contagem

36
● Quadro

Linha em branco

6.4

● Nova página

.96
Se você utilizar a função de totalização em um campo, o total será emitido na mesma
coluna do campo, isto é, com o mesmo comprimento de saída. Isso significa que,
71
ocasionalmente, o comprimento da saída é muito curto para emitir o total, o que ocasiona
um estouro (um asterisco na primeira posição do valor).
J:
Para evitar esses estouros quando os totais forem emitidos, basta ampliar o comprimento
NP

da saída do campo em que é utilizada a função de totalização.

2. Textos de níveis de grupo (textos de totais)


/C

Essa tela permite que você insira um texto a ser emitido no início de um nível de grupo
(para um total). No sistema padrão, é utilizado o texto do campo correspondente.
a.

O sistema leva você desta tela para a tela Opções de saída da linha da lista.
Ltd

Criação de estatísticas
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 175: Criação de estatísticas


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 399


Ka
R
aH
Capítulo 14: SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
As estatísticas são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos. O sistema
não emite os valores de campos numéricos. Em vez disso, inclui uma função de totalização

de
para o conteúdo dos campos, conta o número de registros processados e pode emitir os
valores médio e percentual.

ca
O sistema orienta a criação de estatísticas nas seguintes telas:

/A
1. Estrutura de estatística 1 (estatística 2, estatística 3 etc.)

-88
Essa tela permite a você definir as seguintes configurações:
● Configurações básicas, como sequência de campos, sequência de ordenação, cálculo

01
de subtotais, comprimento de campo e utilização de um texto de campo para emitir
um gráfico

/00
● Configurações para processamento de campos numéricos, como a contagem de

36
registros de dados processados, valores médios, o valor como uma porcentagem do
total e arredondamento

6.4
2. Cabeçalhos

.96
Essa tela permite que você insira o texto para o rodapé e o cabeçalho. Você também pode
modificar o texto para títulos de coluna.

71
A lista inclui as conversões efetuadas pelo sistema. Caso ocorram erros, as conversões que
não tenha sido possível efetuar são registradas em log. Os campos de montante de moeda ou
J:
de quantidade afetados também são destacados dentro das estatísticas.
NP

De acordo com a definição, podem existir linhas de subtotais nas estatísticas. Como
resultado das estatísticas resumidas, o sistema só exibe os subtotais e o total.
/C

Criação de listas ranking


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 176: Criação de listas ranking


cn

As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo os
Te

10 valores mais altos de um campo numérico. Isso significa que só é possível definir um único
campo numérico como critério de lista ranking para uma lista ranking.
ion

O sistema orienta a criação de listas ranking nas seguintes telas:


lut
So

400 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
1. Estrutura da lista ranking 1 (lista ranking 2, lista ranking 3 etc.)

de
Essa tela permite a você definir as seguintes configurações:

ca
● Configurações básicas, como a sequência de campos, comprimento de campo e
utilização de um texto de campo para emitir um gráfico

/A
● Configurações para processamento de campos numéricos (como uma lista ranking),
como especificação de um critério de lista ranking e arredondamento

-88
2. Cabeçalhos

01
Essa tela permite que você insira o texto para o cabeçalho e o rodapé. Você também pode
modificar o texto para títulos de coluna.

/00
Campos adicionais

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 177: Campos adicionais e locais


Ltd

O termo campos adicionais abrange todos os campos que não existem na tabela do banco de
dados do infotipo correspondente, mas que estão disponíveis para fins de relatórios.
are

Os campos adicionais são classificados da seguinte forma:


ftw

Campos adicionais padrão:


Os campos adicionais padrão são campos adicionais necessários para a maioria dos
So

clientes. Por esse motivo, esses campos estão disponíveis no sistema padrão quando
são criados InfoSets.
em

Campos adicionais do customizing ou InfoSet:


Os campos adicionais também podem ser definidos por clientes para atenderem a
necessidades especiais, específicas da empresa. Eles podem ser criados no customizing
gia

de recursos humanos ou ao criar um InfoSet.


Campos locais:
olo

Os campos locais são semelhantes a campos adicionais e são utilizados para cumprir
requisitos específicos. Eles são definidos dentro de uma consulta e só estão disponíveis
cn

para essa consulta (por exemplo, na SAP Query).


Te

Se esses campos adicionais forem criados no customizing, eles estão sempre disponíveis
quando são criados InfoSets. Se tiverem sido criados em um InfoSet, só estarão disponíveis
ion

nesse InfoSet específico. Para criar campos adicionais do customizing ou de um InfoSet,


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 401


Ka
R
aH
Capítulo 14: SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
selecione Configurações HR para SAP Query → Informações adicionais para atualização de
InfoSets (áreas funcionais) → Definir campos adicionais.

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

402 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 40

de
Gerar uma consulta da lista com um nível de

ca
grupo

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo.

6.4
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q2HR580## com uma lista básica que
emite os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo

.96
da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do empregador para a Previdência
Social.

71
Registros do cálculo das folhas de pagamento para <texto para UO1>
J:
Sobrenome(Co Primeiro Para período Bruto(Comprim Despesas ER
NP

mprimento: 10) nome(Comprime (Comprim.: 6) ento: 15) PS


nto: 10) (Comprimento:
15)
/C

Miller John 200412 13.000 6.000


a.

... ... ...


Ltd

... ... ...


Total para UO <texto para UO1> 500.000 EUR 300.000 EUR
are

A informação sobre o formato de saída (exemplo de lista) é a seguinte:


ftw

● Defina o campo Unidade organizacional como um nível de grupo.


So

● Exiba totais para os campos numéricos utilizando o campo Unidade organizacional.

Adapte o texto do nível de grupo e do total da unidade organizacional de acordo com o


em

exemplo de lista.
● Adapte o comprimento dos campos de acordo com o exemplo de lista.
gia

1. Execute a consulta para a área de recursos humanos 1000 e o período de análise de


olo

dezembro de 2005. Emita a consulta nos formatos de saída Lista, SAP List Viewer, Exibir
como tabela.
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 403


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 40

de
Gerar uma consulta da lista com um nível de

ca
grupo

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo.

6.4
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q2HR580## com uma lista básica que
emite os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo

.96
da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do empregador para a Previdência
Social.

71
Registros do cálculo das folhas de pagamento para <texto para UO1>
J:
Sobrenome(Co Primeiro Para período Bruto(Comprim Despesas ER
NP

mprimento: 10) nome(Comprime (Comprim.: 6) ento: 15) PS


nto: 10) (Comprimento:
15)
/C

Miller John 200412 13.000 6.000


a.

... ... ...


Ltd

... ... ...


Total para UO <texto para UO1> 500.000 EUR 300.000 EUR
are

A informação sobre o formato de saída (exemplo de lista) é a seguinte:


ftw

● Defina o campo Unidade organizacional como um nível de grupo.


So

● Exiba totais para os campos numéricos utilizando o campo Unidade organizacional.

Adapte o texto do nível de grupo e do total da unidade organizacional de acordo com o


em

exemplo de lista.
● Adapte o comprimento dos campos de acordo com o exemplo de lista.
gia

1. Execute a consulta para a área de recursos humanos 1000 e o período de análise de


olo

dezembro de 2005. Emita a consulta nos formatos de saída Lista, SAP List Viewer, Exibir
como tabela.
cn

a) Na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial, insira Q2HR580## no campo


Consulta e selecione Criar.
Te

b) Na tela Restringir intervalo de valores que aparece, selecione o InfoSet HR580PNPMINI


e selecione Copiar.
ion
lut
So

404 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
c) No campo Título, insira Q2HR580##, selecione Lista na área de tela do formato
de saída e selecione Tela seguinte.

de
d) Selecione os grupos de campos Atribuição organizacional, Dados pessoais e

ca
Resultados do cálculo das folhas de pagamento e selecione Tela seguinte.

/A
e) Selecione os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para
período de cálculo da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do

-88
empregador para Previdência Social e selecione Tela seguinte.

f) Selecione Lista básica para acessar a tela para a definição da lista básica.

01
g) No campo Linha, insira 01 para Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo da

/00
folha de pagamento, Montante bruto total e Deduções 01 (lista básica de linha
individual) e defina a sequência fornecida na tabela.

36
h) Insira a posição de ordenação 01 para o campo Unidade organizacional. Selecione o
campo de seleção Total para os campos Montante bruto e Despesas do empregador

6.4
para a Previdência Social e selecione Tela seguinte.

.96
i) Selecione os campos de seleção Texto e Total para o nível de grupo da unidade
organizacional e selecione Tela seguinte.

71
j) Insira Registros do cálculo das folhas de pagamento como texto alternativo para o nível
de grupo. Insira Total para UO como texto do subtotal.
J:
k) Selecione Tela seguinte duas vezes e insira os comprimentos de campo de acordo
NP

com a tabela fornecida.

l) Selecione Gravar.
/C

m) Selecione Consulta → Executar → Executar e inicie a consulta para a área de recursos


humanos 1000 e um período de análise de Outro período 1 de dezembro de 2005 a 31
a.

de dezembro de 2005. Selecione Todos como Período de análise e execute a consulta


Ltd

para os formatos de saída indicados.

n) Volte para a consulta da tela Grupo de usuários HR580##: inicial.


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 405


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

406
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query

ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 41

de
Gerar uma consulta da lista básica com dois

ca
níveis de grupo

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando a lista básica com
dois níveis de grupo.

6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q3HR580##.
Defina o campo Sobrenome como um nível de grupo e utilize o nível de grupo para calcular

.96
totais.
Emita o seguinte texto para o total do nível de grupo: Total para empregados.
71
Execute a consulta como um formato de saída de lista para a área de recursos humanos
1000 e o ano civil 2005.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 407


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 41

de
Gerar uma consulta da lista básica com dois

ca
níveis de grupo

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando a lista básica com
dois níveis de grupo.

6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q3HR580##.
Defina o campo Sobrenome como um nível de grupo e utilize o nível de grupo para calcular

.96
totais.
Emita o seguinte texto para o total do nível de grupo: Total para empregados.
71
Execute a consulta como um formato de saída de lista para a área de recursos humanos
1000 e o ano civil 2005.
J:
a) Na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial, insira Q2HR580## no campo
NP

Consulta. Selecione Consulta → Copiar. Na caixa de diálogo Copiar uma consulta,


insira Q3HR580## no campo Para. Selecione Avançar.
/C

b) Selecione Lista básica e na tela Modificar consulta Q3HR580##: estrutura de linhas da


lista básica, insira a posição de ordenação 02 para o campo Sobrenome. Selecione
a.

Tela seguinte.
Ltd

c) Selecione o Total para o nível de grupo Sobrenome. Selecione Tela seguinte.

d) Insira Total para empregado como texto alternativo para o novo total do nível de
are

grupo. Selecione Gravar.

e) Selecione Consulta → Executar → Executar e especifique os parâmetros de acordo


ftw

com as instruções do exercício.


So

f) Insira a área de recursos humanos 1000 e selecione um período de análise, utilizando


as datas 1 de janeiro de 2005 a 31 de dezembro de 2005. Selecione Executar.
em

g) Volte para a tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial.


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

408 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 42

de
Gerar uma consulta de lista básica com um

ca
nível de grupo e estatísticas

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e estatísticas.

6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q4HR580##.
Defina as estatísticas com as quais os seguintes dados serão emitidos:

.96
● Total da rubrica salarial de análise Bruto por unidade organizacional.
● 71
Total da rubrica salarial de análise Deduções por unidade organizacional.
J:
● Porcentagem de cada rubrica salarial de análise total para cada unidade organizacional
NP

● Montante médio dentro da unidade organizacional atribuído para cada empregado


(para ambas as rubricas salariais de análise)
/C

Um exemplo de lista (cabeçalho) é o seguinte:


Unidades Bruto Compartil Valor Despesas Compartil Valor
a.

organizaci har como médio ER har como médio


onais Previdênci
Ltd

a Social
(Comprim (Comprim % (Comprim %
are

ento: 15) ento: 15) ento: 15)


ftw

Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000 e o período
de análise Todos.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 409


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 42

de
Gerar uma consulta de lista básica com um

ca
nível de grupo e estatísticas

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e estatísticas.

6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q4HR580##.
Defina as estatísticas com as quais os seguintes dados serão emitidos:

.96
● Total da rubrica salarial de análise Bruto por unidade organizacional.
● 71
Total da rubrica salarial de análise Deduções por unidade organizacional.
J:
● Porcentagem de cada rubrica salarial de análise total para cada unidade organizacional
NP

● Montante médio dentro da unidade organizacional atribuído para cada empregado


(para ambas as rubricas salariais de análise)
/C

Um exemplo de lista (cabeçalho) é o seguinte:


Unidades Bruto Compartil Valor Despesas Compartil Valor
a.

organizaci har como médio ER har como médio


onais Previdênci
Ltd

a Social
(Comprim (Comprim % (Comprim %
are

ento: 15) ento: 15) ento: 15)


ftw

Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000 e o período
de análise Todos.
So

a) Para copiar sua consulta, na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial,
selecione Copiar. Na caixa de diálogo Copiar uma consulta, insira Q4HR580## no
em

campo Para e selecione Avançar. Selecione o botão Modificar.

b) Na tela Modificar consulta Q4HR580##: título, formato, selecione Estatísticas para


gia

navegar para a tela Estrutura de estatística 1.


olo

c) Insira o título Q4HR580## e atribua números sequenciais e comprimentos de campo


aos campos Unidade organizacional, Montante bruto total e Despesas do empregador
cn

para a Previdência Social, de acordo com a informação na tabela. Insira a moeda de


referência EUR para os campos numéricos.
Te

d) Ative os campos de seleção Valor médio e Percentual para os campos Montante bruto
total e Despesas do empregador para a Previdência Social e selecione Gravar.
ion
lut
So

410 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
e) Selecione Consulta → Executar → Executar e indique os parâmetros, de acordo com
as instruções do exercício, para a Área de recursos humanos1000 e um período de

de
análise de Outro período 1 de dezembro de 2005 a 31 de dezembro de 2005. Você

ca
precisará paginar para o fundo da consulta para ver a estatística.

f) Volte para a tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial.

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 411


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

412
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query

ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 43

de
Gerar uma consulta de lista básica com um

ca
nível de grupo e campos locais

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e campos locais.

6.4
Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q5HR580##. Defina um campo local
chamado Líquido para a nova consulta que emite a diferença (montante bruto - deduções).

.96
Inclua o campo na lista básica.

1. Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período Ano civil 2005). Emita a
71
consulta uma vez como uma Lista, uma vez como uma tabela e uma vez com o SAP List
Viewer.
J:
2. Defina outro campo local para a consulta chamada Limite e configure-o para emitir um
NP

semáforo verde, amarelo ou vermelho dependendo do montante no campo Montante


bruto. Inclua o campo na lista básica.
/C

Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período de ano civil 2005). Emita a
consulta uma vez como uma Lista e outra vez utilizando o SAP List Viewer. Utilize os
a.

seguintes atributos para criar outro campo local:


Ltd

Condição Fórmula
LÍQUIDO<=1500 ICON_GREEN_LIGHT
are

LÍQUIDO>1500 E ICON_YELLOW_LIGHT
LÍQUIDO<=2500
ftw

LÍQUIDO>2500 ICON_RED_LIGHT
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 413


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 43

de
Gerar uma consulta de lista básica com um

ca
nível de grupo e campos locais

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e campos locais.

6.4
Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q5HR580##. Defina um campo local
chamado Líquido para a nova consulta que emite a diferença (montante bruto - deduções).

.96
Inclua o campo na lista básica.

1. Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período Ano civil 2005). Emita a
71
consulta uma vez como uma Lista, uma vez como uma tabela e uma vez com o SAP List
Viewer.
J:
a) Para copiar sua consulta, na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial,
NP

selecione sua consulta Q2HR580## e selecione Copiar. Na caixa de diálogo Copiar


uma consulta, insira Q5HR580## no campo Para e selecione Avançar. Selecione o
/C

botão Modificar. Modifique o valor das colunas para 200.

b) Na nova consulta Q5HR580##, selecione Tela seguinte para navegar para a tela
a.

Modificar consulta Q5HR580##: selecionar campo. Ative as denominações breves,


selecionando Processar → Denominações breves → Ativar/Desativar.
Ltd

c) Insira denominações breves como BRU e DED para os campos Montante bruto total e
Despesas do empregador para a Previdência Social.
are

d) Selecione Processar → Campo local → Criar.


ftw

e) Na caixa de diálogo Definição de campo, insira uma denominação breve de LÍQUIDO,


uma descrição do campo de LÍQUIDO e o título LÍQUIDO. Utilize as propriedades para
So

determinar que o campo tenha as mesmas propriedades do campo Montante bruto


(BRU).
em

f) Entre a seguinte fórmula de cálculo: BRU – DED (utilize as denominações breves que
você inseriu) e selecione Avançar.
gia

g) Selecione o botão Lista básica e na tela Modificar consulta Q5HR580##: estrutura de


linhas da lista básica, atribua 1 à linha do campo local (bruto), um número sequencial e
olo

selecione o campo de seleção TOTAL.

h) Selecione Gravar. Execute a consulta com os parâmetros e os formatos de saída


cn

indicados para a área de recursos humanos 1000 e o ano civil 2005.


Te

2. Defina outro campo local para a consulta chamada Limite e configure-o para emitir um
semáforo verde, amarelo ou vermelho dependendo do montante no campo Montante
ion

bruto. Inclua o campo na lista básica.


lut
So

414 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período de ano civil 2005). Emita a
consulta uma vez como uma Lista e outra vez utilizando o SAP List Viewer. Utilize os

de
seguintes atributos para criar outro campo local:

ca
Condição Fórmula

/A
LÍQUIDO<=1500 ICON_GREEN_LIGHT
LÍQUIDO>1500 E ICON_YELLOW_LIGHT

-88
LÍQUIDO<=2500
LÍQUIDO>2500 ICON_RED_LIGHT

01
/00
a) Navegue para a tela Modificar consulta Q5HR580##: selecionar campo. Selecione
Processar → Campo local → Criar. Crie outro campo local chamado Limite com os

36
atributos indicados. Na área da tela Propriedades, selecione o botão de rádio Ícone.
Em seguida, selecione Cálculo complexo.

6.4
b) Selecione Avançar. Na caixa de diálogo Definição de campo, selecione Avançar.

.96
c) Na tela Modificar consulta Q5HR580##: selecionar campo, selecione o botão Lista
básica. Na tela Modificar consulta Q5HR580##: estrutura de linhas da lista básica,

71
atribua 1 ao campo local Limite no campo Linha e uma sequência apropriada, como 7.

d) Vá para a tela Modificar consulta Q5HR580##: opções de saída de campo e modifique


J:
o comprimento do campo Limite para 10.
NP

e) Selecione Gravar e execute a consulta com os parâmetros e os formatos de saída


indicados para a área de recursos humanos 1000 e o ano civil 2005.
/C

f) Volte para a tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial.


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 415


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

416
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query

ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Exercício 44

de
Gerar uma lista básica multilinha

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

/00
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
multilinha.

36
1. Defina uma nova consulta Q6HR580## com base no InfoSet HR580PNPMINI com uma

6.4
lista básica multilinha.
A linha 1 deve incluir os campos Primeiro nome (posição 1, comprimento = 15) e
Sobrenome (posição 2, comprimento = 15). A linha 2 deve incluir o campo Rua e número

.96
(posição 3, comprimento = 30). A linha 3 deve incluir os campos Código postal (posição 4,
comprimento = 10) e Cidade (posição 2, comprimento = 30). Execute a consulta como
71
uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 417


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
Solução 44

de
Gerar uma lista básica multilinha

ca
/A
-88
Exemplo de negócio

01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na

/00
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
multilinha.

36
1. Defina uma nova consulta Q6HR580## com base no InfoSet HR580PNPMINI com uma

6.4
lista básica multilinha.
A linha 1 deve incluir os campos Primeiro nome (posição 1, comprimento = 15) e
Sobrenome (posição 2, comprimento = 15). A linha 2 deve incluir o campo Rua e número

.96
(posição 3, comprimento = 30). A linha 3 deve incluir os campos Código postal (posição 4,
comprimento = 10) e Cidade (posição 2, comprimento = 30). Execute a consulta como
71
uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
a) Na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial, insira Q6HR580## no campo
J:
Consulta.
NP

b) Selecione Criar. Na tela Restringir intervalo de valores, selecione o InfoSet


HR580PNPMINI e selecione Copiar. Insira o título Q6HR580##, selecione Lista e Tela
/C

seguinte. Selecione os grupos de campos 0002 Dados pessoais e 0006 Endereços e


selecione Tela seguinte. Selecione os campos de acordo com as necessidades da
a.

atividade.
Ltd

c) Selecione o botão Lista básica e na tela Criar consulta Q6HR580##: estrutura de linhas
da lista básica, insira valores para linha e sequência de campos, conforme as
instruções.
are

d) Em Opções de saída da linha da lista, insira um 1 no campo Após, para a linha número
3. Isso irá colocar um espaço após o endereço de cada empregado.
ftw

e) Na tela Opções de saída de campo, insira os valores apropriados para o comprimento


So

do campo.

f) Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

418 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Executar relatórios, incluindo campos específicos, campos locais e níveis de grupo com
SAP Query

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 419


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

420
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query

ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Na SAP Query, você pode criar uma lista básica e até dez estatísticas ou listas ranking

01
para uma consulta definida com campos de seleção e de saída.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. Os InfoSets estão divididos em:

.96
Escolha a resposta correta.

X A Grupos de campos
71
J:
X B Infotipos
NP

X C Campos de saída
/C

X D Campos de seleção
a.

3. Qual das seguintes opções permite que você determine a sequência de ordenação dos
Ltd

campos?
Escolha a resposta correta.
are

X A Opções de saída da linha da lista


ftw

X B Estrutura de
linhas da
So

lista básica

X C Opções de saída de campos


em

X D Título da
lista básica
gia

4. Se você utilizar a função de totalização para um campo, o total será emitido na mesma
olo

coluna do campo, com o mesmo comprimento de saída.


cn

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


Te

X Verdadeiro
ion

X Falso
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 421


Ka
R
aH
Capítulo 14: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. ____________ são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A Listas básicas

/A
X B Estatísticas

-88
X C Listas ranking

X D Campos adicionais

01
/00
6. As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo
os 10 valores mais altos de um campo numérico.

36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

6.4
X Verdadeiro

.96
X Falso

71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

422 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 14

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Na SAP Query, você pode criar uma lista básica e até dez estatísticas ou listas ranking

01
para uma consulta definida com campos de seleção e de saída.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. Os InfoSets estão divididos em:
Escolha a resposta correta.
71
X A Grupos de campos
J:
NP

X B Infotipos

X C Campos de saída
/C

X D Campos de seleção
a.
Ltd

3. Qual das seguintes opções permite que você determine a sequência de ordenação dos
campos?
are

Escolha a resposta correta.


ftw

X A Opções de saída da linha da lista

X B Estrutura de
So

linhas da
lista básica
em

X C Opções de saída de campos


gia

X D Título da
lista básica
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 423


Ka
R
aH
Capítulo 14: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
4. Se você utilizar a função de totalização para um campo, o total será emitido na mesma
coluna do campo, com o mesmo comprimento de saída.

de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

ca
X Verdadeiro

/A
X Falso

-88
5. ____________ são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos.

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Listas básicas

36
X B Estatísticas

6.4
X C Listas ranking

.96
X D Campos adicionais

71
6. As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo
J:
os 10 valores mais altos de um campo numérico.
NP

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


/C

X Verdadeiro

X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

424 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 15 Infotipos Cálculo das folhas de
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

pagamento e Gerenciamento de

mi
tempos

de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento 426

/00
Exercício 45: Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 435

36
Lição 2

6.4
Simulação de infotipos de tempos 441

.96
71
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
J:

Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
NP

sobre informações do cluster da folha de pagamento


/C

● Revisar a configuração e atribuição de infotipos de tempos simulados para relatórios de


tempos ampliados
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 425


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
Lição 1

de
Configuração de infotipos do cálculo das

ca
folhas de pagamento

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica os conceitos do cálculo das folhas de pagamento e mostra como configurar
infotipos do cálculo das folhas de pagamento.

36
Exemplo de negócio

6.4
Como um membro da equipe de recursos humanos, você precisa de relatórios sobre
resultados do cálculo das folhas de pagamento, como uma lista de todos os empregados com

.96
uma renda bruta anual superior a 100.000 e resultados de rubricas salariais específicas por
empregado, por área de recursos humanos e por unidade organizacional.
71
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
● Compreensão de infotipos do cálculo das folhas de pagamento e das respectivas
estruturas
NP

● Compreensão do modo de configurar infotipos do cálculo das folhas de pagamento


/C

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
a.

● Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
Ltd

sobre informações do cluster da folha de pagamento


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

426 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 178: Relatórios sobre resultados do cálculo
J:
das folhas de pagamento I
NP

A maioria dos dados de recursos humanos é arquivada em infotipos. Você pode executar
relatórios sobre esses dados por meio de procedimentos padrão de relatórios, como ad hoc
/C

query ou SAP Query. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em
tabelas cluster. Você só pode executar relatórios sobre os resultados do cálculo das folhas de
a.

pagamento utilizando relatórios padrão específicos ou relatórios que você programou por
meio do editor ABAP ou SE38.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 427


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Resultados do cálculo das folhas de pagamento – Relatórios

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 179: Relatórios sobre resultados do cálculo
J:
das folhas de pagamento II
NP

Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento da mesma forma que outros
dados do pessoal, você pode configurar infotipos do cálculo das folhas de pagamento do
/C

seguinte modo:
● Utilize infotipos pré-configurados do cálculo das folhas de pagamento
a.

● Defina seus próprios infotipos do cálculo das folhas de pagamento


Ltd

Estrutura dos infotipos do cálculo das folhas de pagamento


are
ftw
So
em
gia
olo
cn

Figura 180: Estrutura dos infotipos do cálculo das folhas de pagamento


Te

O princípio básico do infotipo do cálculo das folhas de pagamento envolve a definição de um


ion

infotipo cujos campos específicos correspondem aos resultados de uma ou mais rubricas
salariais no cálculo das folhas de pagamento.
lut
So

428 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Para permitir a agregação dos resultados das rubricas salariais (técnicas), estão definidas
rubricas salariais de análise (RSAs) em uma etapa intermédia. As rubricas salariais de análise

de
são utilizadas para definir os infotipos do cálculo das folhas de pagamento.

ca
Por exemplo, você pode utilizar rubricas salariais de análise para definir infotipos do
cálculo das folhas de pagamento, como exibido na tabela seguinte:

/A
Rubrica salarial RSA PIT

-88
/101 (Bruto/Empregado) Bruto/RSA ER Bruto/PIT ER
/262 (Bruto/ Bruto/RSA ER -

01
Contrib.social/ER)

/00
As rubricas salariais técnicas /101 e /262 são gravadas na rubrica salarial de análise

36
Bruto/RSA ER. Nesse caso, o infotipo do cálculo das folhas de pagamento Bruto/PIT ER só
contém essa rubrica salarial de análise.

6.4
Tal como todos os outros infotipos na administração de pessoal, os infotipos do cálculo das
folhas de pagamento têm três subestruturas (campos-chave/PAKEY, campos

.96
administrativos/PSHD1 e campos específicos do infotipo/PSnnnn). Os campos específicos
do infotipo estão contidos na subestrutura PSnnnn.
71
No caso de infotipos do cálculo das folhas de pagamento, PSnnnn contém campos adicionais
específicos do cálculo das folhas de pagamento (como número sequencial e MOLGA), que
J:
são criados automaticamente quando é criado um infotipo do cálculo das folhas de
NP

pagamento.
Os campos específicos de um infotipo do cálculo das folhas de pagamento estão contidos no
/C

include CI_Pnnnn. Esses campos correspondem às rubricas salariais de análise definidas no


customizing.
a.

A estrutura dos infotipos pré-configurados para os EUA (como 0446) também contém os
seguintes campos-chave:
Ltd

● TXCMP (interface de imposto)

TAXAU (autoridades fiscais)


are


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 429


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 181: Infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento
J:
Dependendo dos relatórios necessários, você pode acumular os resultados do cálculo das
folhas de pagamento e depois importá-los para infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
NP

Nesse caso, você tem que definir infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento.
Na definição de infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento, você pode
/C

determinar os montantes que estão incluídos no infotipo do cálculo das folhas de pagamento
e o número de registros de infotipo que são criados (em relação com o período processado
a.

na folha de pagamento).
Ltd

Você pode criar registros de dados do infotipo de cálculo das folhas de pagamento sem
acumulação. Neste exemplo, cada registro contém o total pago pelo respectivo período
processado na folha de pagamento.
are

Um exemplo de registros de dados do infotipo de cálculo das folhas de pagamento sem


acumulação é o seguinte:
ftw

Registro 1 para o período 012004: 3.000 EUR


So

Registro 2 para o período 022004: 3.200 EUR

Um exemplo de registros de dados do infotipo acumulado de cálculo das folhas de


em

pagamento é o seguinte:
Registro 1 para o trimestre 012004: 3.000 Euro (em 31/01/04)
gia

Registro 1 para o trimestre 012004: 6.200 Euro (em 28/02/04)


olo

Registro 1 para o trimestre 012004: 9.200 Euro (a partir de 31/03/04)


Registro 2 para o trimestre 012004: 12.200 Euro (em 31/01/04)
cn

Registro 2 para o trimestre 012004: 15.200 Euro (a partir de 28/02/04)


Te

Em registros de dados do infotipo acumulado de cálculo das folhas de pagamento, cada


registro contém sempre os valores acumulados do cálculo das folhas de pagamento.
ion
lut
So

430 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Quando os infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento são configurados, você
não precisa mais definir a atribuição a rubricas salariais de análise. Essa atribuição é obtida

de
dos infotipos não acumulados do cálculo das folhas de pagamento.

ca
Criação de infotipo do cálculo das folhas de pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 182: Criação de um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (síntese)
71
Os infotipos do cálculo das folhas de pagamento são criados no customizing para sistemas de
J:
informação HR.
NP

Para criar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento, no customizing, selecione


Administração de pessoal → Sistema de informação HR → Resultados do cálculo das folhas de
/C

pagamento.

Para trabalhar com infotipos pré-configurados do cálculo das folhas de pagamento, você
a.

precisa executar algumas das atividades de customizing seguintes:


Ltd

● Definir rubricas salariais de análise


● Atribuir rubricas salariais
are

● Configurar infotipos do cálculo das folhas


de pagamento
ftw

● Configurar atribuição ao cálculo das folhas de pagamento


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 431


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Definição – Rubricas salariais de análise

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 183: Definição de rubricas salariais de análise 71
J:
Uma rubrica salarial de análise é composta por uma ou mais rubricas salariais e é utilizada
NP

para definir infotipos do cálculo das folhas de pagamento. Uma rubrica salarial de análise
pode incluir montantes ou números e é criada com base em uma rubrica salarial utilizada no
processamento do cálculo das folhas de pagamento.
/C

Esta etapa permite a você definir rubricas salariais de análise. A definição de rubricas salariais
de análise é específica de país; é efetuada pelo MOLGA.
a.
Ltd

Rubricas salariais – Atribuição


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 184: Atribuição de rubricas salariais


ion
lut
So

432 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Esta etapa permite que você determine as rubricas salariais (técnicas) inseridas em uma
rubrica salarial de análise. As rubricas salariais técnicas são obtidas dos resultados do cálculo

de
das folhas de pagamento.

ca
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento – Configuração

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 185: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
NP

Esta etapa permite que você defina o infotipo do cálculo das folhas de pagamento, atribuindo
/C

rubricas salariais de análise ao mesmo. Em seguida, você gera o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento e as telas e tabelas apropriadas são geradas.
a.
Ltd

Dica:
Você só pode utilizar as entradas do espaço de nomes do cliente (9nnn) como
números de infotipo.
are
ftw

Configuração da atribuição do cálculo das folhas de pagamento


So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 186: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento (II) e Configuração da atribuição do
cálculo das folhas de pagamento
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 433


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Esta etapa permite que você defina como ativo o infotipo do cálculo das folhas de pagamento
gerado, selecionando o campo Gerar na tabela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas

de
de pagamento: síntese. Uma vez definido como ativo, você pode testar o infotipo do cálculo
das folhas de pagamento para assegurar que funciona corretamente.

ca
Execute as etapas seguintes para testar o infotipo do cálculo das folhas de pagamento:

/A
1. Transfira manualmente os resultados do cálculo das folhas de pagamento das tabelas
cluster de cálculo das folhas de pagamento para o infotipo do cálculo das folhas de

-88
pagamento (RPABRI00).

2. Exiba o conteúdo das tabelas de banco de dados correspondentes (PA9*) utilizando SE16

01
e compare o conteúdo com os valores nos clusters relevantes da folha de pagamento
(com RPCLSTRD para Alemanha, por exemplo).

/00
3. Exiba os valores nos campos do infotipo do cálculo das folhas de pagamento por meio dos

36
dados mestre de pessoal das pessoas correspondentes.

6.4
Para assegurar que o infotipo do cálculo das folhas de pagamento seja automaticamente
preenchido com dados, insira esse infotipo do cálculo das folhas de pagamento na atividade
de customizing Configurar atribuição ao cálculo das folhas de pagamento.

.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

434 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
Exercício 45

de
Configurar um infotipo do cálculo das folhas

ca
de pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa executar relatórios sobre os resultados do cálculo das

36
folhas de pagamento disponíveis nos clusters da folha de pagamento. Você precisa definir e
preencher um infotipo do cálculo das folhas de pagamento para poder acessar resultados do

6.4
cálculo das folhas de pagamento e executar relatórios sobre esses resultados, utilizando o ad
hoc query e a SAP Query.

.96
Crie um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96## para o agrupamento de países
para HR 01 Alemanha. O infotipo do cálculo das folhas de pagamento deve incluir as duas

71
rubricas salariais de análise indicadas na tabela.
Após criar seu novo infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96##, preencha o infotipo
J:
utilizando o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000 (Hamburgo) e o
período de dezembro do ano passado.
NP

1. Defina RSA e insira os seguintes parâmetros e nomes:


/C

RS análise Categoria de Montante ou Texto descritivo


acumulação número
a.

Z1## - Montante Gr##: Bruto


Ltd

Z2## - Montante Gr##: Deduções


are

2. Atribua as seguintes rubricas salariais a essas RSAs (agrupamento de países para HR 01):
Entrada Valor
ftw

Z1## /101 Montante bruto


So

Z2## /262 Deduções


em

3. Atribua essa RSA ao infotipo 96## e gere o infotipo do cálculo das folhas de pagamento.
Lembre-se de ativá-lo.
gia

4. Para preencher o infotipo que você acabou de criar com resultados do cálculo das folhas
de pagamento, inicie o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000
olo

(Hamburgo), para o período de dezembro do ano passado e para o infotipo do cálculo das
folhas de pagamento 96##.
cn

Verifique três registros de uma pessoa para garantir que o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento foi preenchido com resultados corretos.
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 435


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
Solução 45

de
Configurar um infotipo do cálculo das folhas

ca
de pagamento

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
Como parte do seu cargo, você precisa executar relatórios sobre os resultados do cálculo das

36
folhas de pagamento disponíveis nos clusters da folha de pagamento. Você precisa definir e
preencher um infotipo do cálculo das folhas de pagamento para poder acessar resultados do

6.4
cálculo das folhas de pagamento e executar relatórios sobre esses resultados, utilizando o ad
hoc query e a SAP Query.

.96
Crie um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96## para o agrupamento de países
para HR 01 Alemanha. O infotipo do cálculo das folhas de pagamento deve incluir as duas
rubricas salariais de análise indicadas na tabela.
71
Após criar seu novo infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96##, preencha o infotipo
J:
utilizando o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000 (Hamburgo) e o
período de dezembro do ano passado.
NP

1. Defina RSA e insira os seguintes parâmetros e nomes:


/C

RS análise Categoria de Montante ou Texto descritivo


acumulação número
a.

Z1## - Montante Gr##: Bruto


Ltd

Z2## - Montante Gr##: Deduções


are

a) No customizing, selecione Administração de pessoal → Sistema de informação


HR → Resultados do cálculo das folhas de pagamento.
ftw

b) Acesse a atividade de customizing Definir rubricas salariais de análise. Na caixa de


diálogo Informação do sistema, selecione Avançar.
So

c) Na caixa de diálogo Determinar área de trabalho: entrada, insira o agrupamento de


em

países para HR 01 e selecione Avançar.

d) Selecione Entradas novas.


gia

e) Efetue as seguintes entradas e seleções nos campos para cada rubrica salarial de
análise:
olo

RS análise Categoria de Montante ou Texto descritivo


acumulação número
cn

Z1## - Montante Gr##: Bruto


Te

Z2## - Montante Gr##: Deduções


ion
lut
So

436 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
f) Grave suas entradas. Caso seja exibida uma solicitação da ordem de workbench, insira
uma solicitação existente ou crie uma. Para criar uma ordem de customizing, na caixa

de
de diálogo Solicitar ordem de workbench, selecione Criar e no campo Descrição breve,
insira GR## e grave sua entrada. Na caixa de diálogo Solicitar ordem de workbench,

ca
selecione Avançar.

/A
2. Atribua as seguintes rubricas salariais a essas RSAs (agrupamento de países para HR 01):
Entrada Valor

-88
Z1## /101 Montante bruto

01
Z2## /262 Deduções

/00
a) Acesse a atividade de customizing Atribuir rubricas salariais.

36
b) Na caixa de diálogo Determinar área de trabalho: entrada, insira 01 e selecione
Avançar.

6.4
c) Selecione Entradas novas.

.96
d) Para atribuir a rubrica salarial de análise Z1##, insira os seguintes valores:

Campo
RS análise
71 Valor
Z1## (utilize a função Entradas possíveis)
J:
Acumulação Nenhuma entrada
NP

Rubrica salarial /101


/C

Texto RSA A entrada é efetuada automaticamente


a.

e) Para atribuir a rubrica salarial de análise Z2##, insira os seguintes valores:


Ltd

Entradas Valor
RS análise Z2## (utilize a função Entradas possíveis)
are

Acumulação Nenhuma entrada


Rubrica salarial /262
ftw

Texto RSA A entrada é efetuada automaticamente


So

f) Grave suas entradas.


em

3. Atribua essa RSA ao infotipo 96## e gere o infotipo do cálculo das folhas de pagamento.
Lembre-se de ativá-lo.
gia

a) Acesse a atividade de customizing Configurar infotipos do cálculo das folhas de


pagamento. Na caixa de diálogo Informação, selecione Avançar.
olo

b) Na tabela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas de pagamento: síntese,


selecione Entradas novas e efetue as seguintes entradas:
cn

Entrada Valor
Te

Tipo de infotipo 96##


ion

Tipo de infotipo Nenhuma entrada


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 437


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Entrada Valor

de
Acumulação Nenhuma entrada

ca
Texto infotipo ## Resultados do cálculo das folhas de
pagamento

/A
Gerado A entrada é efetuada automaticamente

-88
Ativo Nenhuma entrada
Infotipo Nenhuma entrada

01
c) Selecione o botão Gravar e em seguida selecione o infotipo do cálculo das folhas de

/00
pagamento 96##.

36
d) Na estrutura de diálogo, clique duas vezes na visão Atribuir rubricas salariais de
análise. Confirme o agrupamento de países para HR 01 Alemanha e o infotipo 96##.

6.4
e) Selecione Entradas novas e efetue as seguintes entradas:

.96
Entrada Valor
IT 96## (utilize a função Entradas possíveis)

RS análise 71
Z1## (utilize a função Entradas possíveis)
J:
Texto RSA  A entrada é efetuada automaticamente
NP

f) Repita esta etapa para a RSA Z2##.


/C

g) Selecione Gravar e Gerar infotipo do cálculo das folhas de pagamento. Na caixa de


diálogo Criar infotipo 96##, selecione Sim. Na caixa de diálogo Ordem de customizing,
a.

selecione Criar. Insira GR## no campo da descrição breve e selecione Gravar. Na caixa
de diálogo Informação, selecione Avançar.
Ltd

h) Volte para a tela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas de pagamento: síntese,
selecione seu infotipo 96## e selecione Ativo.
are

i) Grave suas entradas.


ftw

4. Para preencher o infotipo que você acabou de criar com resultados do cálculo das folhas
de pagamento, inicie o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000
So

(Hamburgo), para o período de dezembro do ano passado e para o infotipo do cálculo das
folhas de pagamento 96##.
em

Verifique três registros de uma pessoa para garantir que o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento foi preenchido com resultados corretos.
gia

a) Acesse o editor ABAP. Para efetuar isso, selecione Sistema → Serviços → Relatórios.


Insira RPABRI00 no campo Programa e selecione Executar. Na tela Preencher infotipos
do cálculo das folhas de pagamento, insira as seguintes entradas:
olo

Entrada Valor
cn

Outro período 2005


Te

Área de recursos humanos 1000


ion
lut
So

438 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Entrada Valor

de
Infotipo 96##

ca
/A
Dica:
Se a Área de recursos humanos preenchida não for exibida na tela de

-88
seleção do relatório, selecione Outras seleções e Área de recursos
humanos na coluna Opções de seleção. Mova esta seleção para a coluna

01
Campos de seleção utilizando Selecionar. Selecione Avançar.
Selecione Executar.

/00
36
b) Para testar o infotipo, abra a transação de atualização de dados mestre de pessoal em
uma sessão e exiba os registros do infotipo 96## para o número pessoal 1027.

6.4
Na segunda sessão, selecione Sistema → Serviços → Relatórios de modo a iniciar o
relatório para exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento

.96
(H99_DISPLAY_PAYRESULT). Insira o número pessoal relevante e exiba os resultados
do cálculo das folhas de pagamento para o período em questão. Verifique os
montantes da tabela TR.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 439


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
sobre informações do cluster da folha de pagamento

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

440 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
Lição 2

de
Simulação de infotipos de tempos

ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO

01
Esta lição explica o conceito de infotipos simulados no gerenciamento de tempos.

/00
Exemplo de negócio
Para fins de relatórios, você necessita de resultados da avaliação de tempos em conjunto

36
com informações de infotipos do gerenciamento de tempos.

6.4
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão de infotipos de tempos simulados

.96

● Compreensão de infotipos simulados para planos de horário de trabalho individuais,


tempos do empregado e status contingentes
71
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP

● Revisar a configuração e atribuição de infotipos de tempos simulados para relatórios de


tempos ampliados
/C

Infotipos de tempos simulados


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 187: Relatórios do Gerenciamento de tempos sem infotipos simulados


ion

Os dados do gerenciamento de tempos são arquivados em vários infotipos e no cluster B2


(resultados da avaliação de tempos). Os relatórios padrão permitem que você execute
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 441


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
avaliações para fontes de dados individuais, como dados de infotipo (por exemplo, o relatório
RPTABS20) ou dados de cluster (por exemplo, o relatório RPTBAL00), mas não para dados

de
de infotipo e dados de cluster ao mesmo tempo. Portanto, os relatórios padrão podem
frequentemente oferecer só uma seção de dados relevantes.

ca
Relatórios do gerenciamento de tempos com infotipos simulados

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP

Figura 188: Relatórios do gerenciamento de tempos com infotipos simulados


/C

Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio. O conceito de infotipo fornece dados de várias fontes (dados do
a.

infotipo, resultados da avaliação de tempos e dados do plano de horário de trabalho


Ltd

individual) em uma síntese clara. Por exemplo, você pode utilizar infotipos simulados para ler
e analisar dados de cluster (tabelas cluster ZES, ZL com ALP e C1) usando estruturas de
infotipo.
are

Os infotipos simulados são simulados porque os dados do infotipo não estão arquivados em
uma tabela de banco de dados de infotipo, como costuma ser o caso. Em vez disso, são
ftw

recuperados de diversas tabelas de banco de dados, no momento da execução, por um


módulo de função no gerenciamento de tempos.
So

De modo semelhante a outros infotipos, os infotipos simulados estão disponíveis no banco de


dados lógico PNPCE. Isso significa que podem ser utilizados como os outros infotipos para
em

programas ABAP do cliente e relatórios com a SAP Query.


gia

Dica:
Você também pode utilizar estruturas do Business Warehouse com orientação
olo

empresarial (InfoSources) no ERP como infotipos simulados.


cn
Te
ion
lut
So

442 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Simulação de infotipos de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
Nota:
Anteriormente, para avaliar presenças ou ausências de vários dias (especialmente

ca
avaliações fora do período de análise), os registros de presença ou ausência
tinham que ser contados por cada relatório até o presente momento. Esse

/A
problema não afeta os infotipos simulados porque os registros de presença e
ausência são contados e fornecidos para cada dia.

-88
Infotipo simulado – Plano de horário de trabalho individual

01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 189: Infotipo simulado – Plano de horário de trabalho individual (2500)


a.

O infotipo simulado Tempos do plano de horário de trabalho individual (2500) inclui os


Ltd

dados seguintes:
● Dados do infotipo Atribuição organizacional (0001) e do infotipo Tempo de trabalho teórico
are

(0007)
● Informações adicionais, como o tempo teórico de acordo com o plano de horário de
ftw

trabalho individual e o tempo teórico sem feriados

O tempo teórico é calculado com os seguintes dados:


So

● Plano de horário de trabalho diário (determinado pela aplicação da regra do plano de


horário de trabalho relevante do infotipo Tempo de trabalho teórico (0007))
em

● Porcentagem de horas a trabalhar do infotipo Tempo de trabalho teórico (0007)


gia

● Infotipo Substituições (2003)


olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 443


Ka
R
aH
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Infotipo simulado – Tempos do empregado

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 190: Infotipo simulado – Tempos do empregado (2501)
J:
O infotipo simulado Tempos do empregado (2501) inclui os seguintes dados:
NP

● Dados do infotipo Atribuição organizacional (0001) e do infotipo Tempo de trabalho teórico


(0007)
/C

● Dados de tempos do empregado, como o tipo de tempos de relatórios (campo REPTT)


com o número de horas e dias
a.

● Dados de atribuição de custos


Ltd

● Dados de alocação de atividades


● Diferentes dados do pagamento
are

O tipo de tempos de relatórios oferece uma visão padrão de tempos do empregado com base
em vários conjuntos de dados do gerenciamento de tempos, como presenças, ausências,
ftw

informação sobre remuneração do empregado e resultados da avaliação de tempos das


tabelas ZES, ZL, C1 e ALP do cluster B2.
So

Você cria o tipo de tempos de relatórios no customizing e utiliza o mesmo para agrupar os
dados de tempos necessários.
em

Por exemplo, você pode utilizar um tipo de tempos de relatórios para criar estatísticas de
horas extras baseadas em dados de horas extras de diferentes fontes de dados.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

444 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Simulação de infotipos de tempos
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Infotipo simulado – Status contingente

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 191: Infotipo simulado – Status contingente (2502)

71
O infotipo simulado Status contingente (2502) inclui os seguintes dados:
● Dados do infotipo Atribuição organizacional (0001) e do infotipo Tempo de trabalho teórico
J:
(0007)
NP

● Os seguintes dados de movimento de contingente:


/C

- Categoria de contingente de relatórios (campo QUOTA)


- Dados do infotipo Contingentes de ausências (2006)
a.

- Dados do infotipo Contingentes de presenças (2007)


Ltd

O novo termo categoria de contingente de relatórios oferece uma visão padrão de dados de
contingente de vários conjuntos de dados do gerenciamento de tempos, como contingentes
are

de presenças e contingentes de ausências. Você cria a categoria de contingente de relatórios


no customizing e utiliza-a para agrupar os dados de contingentes necessários. Por exemplo,
ftw

você pode utilizar uma categoria de contingente de relatórios para criar estatísticas de férias
baseadas em diversos contingentes de ausências.
So

Nota:
em

O infotipo simulado Status contingente também considera dados do infotipo


Direito a férias (0005).
gia
olo

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
cn

● Revisar a configuração e atribuição de infotipos de tempos simulados para relatórios de


Te

tempos ampliados
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 445


Ka
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

446
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos

J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


mi
aH
R
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em:

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Tabelas cluster

36
X B InfoCubos

6.4
X C InfoSets

.96
X D Consultas

71
2. Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento, você pode definir seus
próprios infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.

3. Você liga rubricas salariais técnicas a rubricas salariais de análise que estão ligadas a
Ltd

infotipos do cálculo das folhas de pagamento.


Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

4. Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio.
em

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


gia

X Verdadeiro

Falso
olo

X
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 447


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 15

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em:

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A Tabelas cluster

36
X B InfoCubos

6.4
X C InfoSets

.96
X D Consultas

71
2. Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento, você pode definir seus
próprios infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
J:

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


NP

X Verdadeiro
/C

X Falso
a.
Ltd

3. Você liga rubricas salariais técnicas a rubricas salariais de análise que estão ligadas a
infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
are

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


ftw

X Verdadeiro

X Falso
So
em

4. Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

448 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
CAPÍTULO 16 Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
ca
/A
-88
Lição 1

01
Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o 450

/00
sistema de relatórios HCM

36
Lição 2

6.4
Revisão da utilização do SAP BusinessObjects para o sistema de relatórios HCM 463

.96
Lição 3
Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM) 468
71
Exercício 46: Executar um relatório HCM relevante para SEM 475
J:

Lição 4
NP

Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning 479


/C
a.
Ltd

OBJETIVOS DO CAPÍTULO

Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
are

utilizando o SAP NetWeaver BW


ftw

● Revisar o processo de execução de uma consulta BEx


● Revisar como o sistema de relatórios HCM é disponibilizado com o SAP BusinessObjects
So

● Executar um relatório relevante para SEM para HCM


em

● Listar as características de HCM Operational Data Provisioning


gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 449


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Lição 1

de
Revisão da utilização do SAP NetWeaver

ca
Business Warehouse (SAP NetWeaver BW)

/A
para o sistema de relatórios HCM

-88
01
/00
SÍNTESE DA LIÇÃO

36
Esta lição mostra como o sistema de relatórios Human Capital Management (HCM) está
integrado com funções analíticas utilizando o SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP

6.4
NetWeaver BW).

.96
Exemplo de negócio
A administração precisa regularmente de informações de relatórios de recursos humanos.

71
Você é um empregado do departamento de controlling de recursos humanos. O SAP
NetWeaver BW permite a você fornecer índices e relatórios atualizados a pessoas
autorizadas. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
NP

● Compreensão de como o SAP NetWeaver BW é utilizado em HCM


● Compreensão do Business Content dos InfoCubos, consultas e índices disponíveis em
/C

HCM
● Compreensão do modo de executar consultas de recursos humanos
a.
Ltd

OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
are

● Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
utilizando o SAP NetWeaver BW
ftw

● Revisar o processo de execução de uma consulta BEx


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

450 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
de
SAP NetWeaver Business Warehouse para HCM

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 192: HCM em SAP NetWeaver BW e SEM – Síntese
J:
Um data warehouse é um ambiente de aplicação autônomo com seu próprio banco de dados,
que extrai dados de diferentes fontes de dados. Este é utilizado para executar consultas e
NP

análises.
/C

O SAP NetWeaver BW tem as seguintes características:


● Este combina tecnologia moderna de data warehouse com o know-how empresarial da
SAP.
a.

Trata-se de um sistema autônomo com seu próprio ciclo de releases.


Ltd


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 451


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Funções analíticas de recursos humanos

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 193: Funções analíticas de recursos humanos
J:
NP

A imagem mostra a comparação entre o planejamento estratégico em SAP SEM e o


planejamento operacional em SAP ERP HCM.
/C

As funções analíticas de recursos humanos combinam o planejamento estratégico em SAP


SEM com o planejamento operacional em SAP ERP HCM para fornecer Business Content
a.

integrado para análises e benchmarking abrangentes.


Ltd

SAP NetWeaver BW para HCM


are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 194: SAP NetWeaver BW para HCM


ion
lut
So

452 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Os dados do SAP NetWeaver BW são utilizados como base de diferentes formas.

de
Os tomadores de decisões precisam de informações confiáveis de produção, compras,
vendas, contabilidade financeira e recursos humanos. Eles precisam obter uma síntese

ca
atualizada e abrangente de determinada área e também de todo o ambiente empresarial. Isso
requer uma recuperação de dados altamente eficiente e confiável das fontes de dados

/A
relevantes.
As informações precisam ser coletadas em um ponto central que permita o acesso a todos

-88
esses dados.
São indispensáveis tecnologias de análise eficazes, com opções de exibição significativas, de

01
multimídia. É necessário atender às necessidades de informações de diversos grupos de
usuários.

/00
36
As vantagens do SAP NetWeaver BW são as seguintes:
Estrutura e exibição padrão para todas as informações sobre a empresa

6.4

● Acesso fácil às informações da empresa mediante o ponto único de entrada

.96
● Sistema de relatórios altamente sofisticado para análises
● Ambiente propício à alta performance
71
● Recuperação de dados em ambiente heterogêneo
J:

Componentes do SAP NetWeaver Business Warehouse


NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 195: Componentes do BW


cn

A imagem fornece uma síntese da estrutura do SAP NetWeaver BW em uma estrutura de


Te

sistemas heterogênea.
Com o SAP NetWeaver BW, no nível mais baixo, os sistemas fonte podem ser sistemas da
ion

SAP e sistemas externos. Os relatórios podem ser executados com dados extraídos de
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 453


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
sistemas da SAP, de sistemas externos ou de fontes externas como bancos de dados,
serviços online e da Internet.

de
Os extratores são programas que permitem a extração de dados e que são utilizados para

ca
recuperar dados de um sistema da SAP. Os extratores de HR são fornecidos para HR como
Business Content. Esses dados são gerenciados no SAP Business Information Warehouse.

/A
O Data Warehousing Workbench é uma ferramenta administrativa central e fácil de utilizar. É
utilizado, entre outras coisas, para gerenciar os vários sistemas fonte.

-88
As ferramentas do SAP Business Explorer (SAP BEx) são utilizadas para exibir, analisar e
continuar processando relatórios no MS Excel.

01
O Online Analytical Processing (OLAP) executa as seguintes tarefas:

/00
● Executa consultas e gera visões distintas de uma consulta

Facilita as listas expandidas horizontais, verticais e hierárquicas

36

● Permite trocar características (navegação)

6.4
● Permite utilizar várias funções de agregação (total, numerador, mín./máx. e primeiro/

.96
último), comparação (desvio, proporção e porcentagem), sequências (ordenação, totais
acumulados, série cronológica e valores) e conversão de moeda

InfoCubos 71
J:
Os InfoCubos são armazenamentos de dados n-dimensionais disponíveis para relatórios. Um
InfoCubo é composto por InfoObjetos.
NP

Os InfoObjetos são compostos pelos seguintes tipos de dados:


/C

● Índices
Valores quantificáveis, por exemplo, o número de empregados
a.
Ltd

● Características

Necessárias para determinar os índices de acordo com diferentes critérios; a unidade


are

organizacional e o sexo são exemplos


de características do número de empregados
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

454 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Hierarquias

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 196: Hierarquias
NP

Em HR, são fornecidas hierarquias para os seguintes tipos de relatórios:


/C

● Estrutura organizacional
● Centros de custo
a.

● Eventos ou grupos de eventos


Ltd

● Qualificações ou grupos de qualificações

Estrutura etária
are

● Níveis de utilização da capacidade


ftw

Você também pode criar suas próprias hierarquias.


So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 455


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Business Explorer

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 197: Business Explorer

.96
O SAP Business Explorer (SAP BEx) é utilizado para reportar, analisar e exibir dados. O BEx

71
Query Designer permite definir consultas baseadas em uma seleção de InfoObjetos ou
estruturas de consultas predefinidas de um InfoCubo.
J:
Ao navegar nas consultas, você cria visões diferentes de dados. Isso permite analisar e exibir
NP

dados de InfoCubo.
O BEx Suite é uma base de informações abrangente para diversos usuários de todas as áreas
/C

de uma empresa. Ele suporta relatórios padronizados, consultas ad hoc, relatórios especiais e
análises online individuais.
a.

As consultas também podem ser fornecidas no BEx Web Analyzer utilizando o SAP
NetWeaver Portal. Com o BEx Web Analyzer, o usuário pode acessar facilmente análises e
Ltd

relatórios empresariais exibidos no MS Excel.

O SAP BEx é composto pelas seguintes partes:


are

● O Report Builder no BEx Analyzer é utilizado para criar consultas novas e modificar
consultas existentes. Os dados são exibidos no MS Excel, que pode ser utilizado para
ftw

analisá-los. Estão disponíveis todas as funções do MS Excel (por exemplo, funções que
permitem a você criar gráficos que podem ser gravados no relatório).
So

● O BEx Browser permite que você disponibilize consultas para outros usuários na Internet
ou na intranet. Os usuários podem iniciar consultas, clicando simplesmente duas vezes
em

nessas consultas. Elas podem então ser utilizadas para executar mais análises.

Business Content de HCM


gia

Os usuários SAP NetWeaver BW em HR são os seguintes:


olo

● Administração ou chefes de departamento


cn

● Departamento de recursos humanos


Te

● Departamentos de usuários como contabilidade de custos e administração


ion

O SAP NetWeaver BW fornece dados operacionais procedentes de diversas áreas de uma


empresa.
lut
So

456 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
É possível utilizar os relatórios para processar dados para tomada de decisão ou para fins
informativos.

de
A determinação padrão de índices facilita o benchmark entre empresas diferentes ou dentro

ca
de uma única firma. Os índices comparativos podem ser divididos no nível do processo
empresarial se o relatório for definido adequadamente. Em HR, por exemplo, eles podem ser

/A
divididos no nível do empregado.

Business Content

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C

Figura 198: Business Content


a.
Ltd

O SAP NetWeaver BW não inclui somente tecnologia, mas é também entregue com Business
Content de Contabilidade, Logística e Recursos humanos. Essa é uma grande vantagem
comparada com outros produtos de Data Warehousing. O Business Content fornece o
are

suporte ideal ao cliente, adaptado às tarefas individuais dos usuários.


ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 457


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
SAP ERP HCM em SAP NetWeaver BW

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 199: SAP ERP HCM no Business Warehouse

71
O Business Content torna mais fácil executar relatórios, preparar e recuperar dados. Os
relatórios padrão predefinidos e os modelos de relatório permitem que você crie relatórios
J:
rápida e facilmente.
NP

O Business Content engloba extratores, InfoCubos e consultas (índices e relatórios


comerciais) para áreas de recursos humanos.
/C

Áreas HR no Business Content


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo

Figura 200: Áreas HR no Business Content para HCM

As várias áreas HR e alguns exemplos de índices são os seguintes:


cn

Administração de pessoal:
Te

Por exemplo, efetivo de pessoal, estrutura de pessoal, porcentagem de saída e idade


média
ion

Administração de candidatos:
lut
So

458 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Por exemplo, número de candidaturas ou candidatos, publicidade, custos de publicidade

de
e sucesso no recrutamento
Cálculo da folha de pagamento:

ca
Por exemplo, custos salariais por unidade organizacional, comparações de rubricas

/A
salariais e síntese de custos salariais
Administração de treinamento e eventos:

-88
Por exemplo, relatórios sobre presenças, cancelamentos, duração de eventos, taxas,
custos e receitas

01
Evolução de recursos humanos:
Por exemplo, qualificações por empregado,

/00
modalidade de uma qualificação e
empregados por grupo de qualificações

36
Gerenciamento de tempos:

6.4
Por exemplo, síntese de tempos de pessoal,
férias, doença, horas extras e

.96
débito de centro de custo
Administração organizacional:

71
Por exemplo, síntese de posições, posições ocupadas, vagas e não ocupadas e
posições a tempo inteiro
J:
Gerenciamento de remunerações:
NP

Por exemplo, análises de remuneração, salário anual médio, pagamentos do bônus,


posição de empregados no grupo salarial ou nível salarial e ajuste planejado de
/C

remuneração
Benefícios complementares:
a.

Por exemplo, análise de custos segundo critérios organizacionais e análise de custos


segundo critérios de benefícios sociais
Ltd

Learning Solution:
Por exemplo, treinamento por grupo-alvo, resultados de testes, número de objetivos de
are

aprendizagem atingidos e preço de curso externo


SAP E-Recruiting:
ftw

Por exemplo, origem da candidatura, qualificações do candidato e número de anúncios


So

As funções do SAP NetWeaver BW também permitem criar InfoCubos e consultas ou índices


válidos para várias aplicações, conhecidos como MultiProviders.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 459


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Trabalhar no SAP NetWeaver BW com consultas e índices de HCM

de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 201: Business Content – Estruturas

6.4
O Business Content de HCM inclui consultas e índices predefinidos e estruturas para cálculos

.96
e comparações padrão utilizados frequentemente.
Estas estruturas permitem que você compare séries cronológicas ou cálculos de médias
71
relacionados a tempos e podem ser utilizadas para qualquer consulta de HCM.
J:
BEx Analyzer
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 202: BEx Analyzer


gia

Em HR, a comunicação de dados às pessoas envolvidas em um determinado processo de


olo

tomada de decisão é um aspecto importante dos relatórios.


cn

O SAP NetWeaver BW permite que você recupere relatórios e índices utilizando um portal.
Isso agiliza o acesso aos dados e assegura que todos os participantes na tomada de decisão
Te

recebam informações idênticas.


Você pode criar funções para os diversos grupos de usuários. É possível agrupar relatórios e
ion

índices nessas funções, de acordo com as tarefas e questões pertinentes, e depois acessá-los
facilmente, utilizando ferramentas de análise BEx.
lut
So

460 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
As funções também são incluídas em HCM como Business Content. Essas funções já contêm
consultas de HCM.

de
Query Views

ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 203: Query views – Um exemplo
NP

A query view para o chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal


/C

representa o efetivo de pessoal de uma sucursal, de acordo com a unidade organizacional e o


ano.  
a.

Navegação em uma consulta


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te

Figura 204: Navegação em uma consulta (BEx Analyzer)

Você pode utilizar as características adicionadas à definição da consulta para navegar.


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 461


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
As visões multidimensionais fornecidas pelo SAP NetWeaver BW significam que uma simples
consulta de HR cobre uma grande variedade de relatórios padrão. Por exemplo, a consulta de

de
efetivo de pessoal em HCM permite que você represente o efetivo de pessoal de acordo com
as características organizacionais, como a estrutura organizacional da empresa, grupos de

ca
empregados, área de recursos humanos e centros de custo, além de características

/A
relacionadas à pessoa, como sexo, idade ou nacionalidade.
A consulta também permite visualizar uma combinação de características. Na unidade

-88
organizacional, por exemplo, é possível visualizar o efetivo de pessoal de acordo com o sexo
ou a nacionalidade. Você também pode efetuar drill down nos dados até o nível dos
empregados individuais.

01
A maioria das consultas SAP em HCM oferecem aos clientes esse grau de flexibilidade.

/00
Web Cockpit de HR

36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are

Figura 205: Web Cockpit de HR – Exemplo de planejamento do efetivo de pessoal


ftw

Você também pode oferecer aos usuários consultas BW na forma de um cockpit na Web.
So

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
em

● Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
utilizando o SAP NetWeaver BW
gia

● Revisar o processo de execução de uma consulta BEx


olo
cn
Te
ion
lut
So

462 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Lição 2

de
Revisão da utilização do SAP BusinessObjects

ca
para o sistema de relatórios HCM

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição explica como você pode utilizar a aplicação SAP BusinessObjects para o sistema de
relatórios HCM.

36
Exemplo de negócio

6.4
No Human Capital Management (HCM), os dados recuperados por meio do SAP NetWeaver
Business Warehouse precisam ser apresentados em vários formatos. Por esse motivo, você

.96
necessita dos seguintes conhecimentos:

Compreensão de SAP BusinessObjects


● Compreensão de painéis
71
J:

OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


/C

● Revisar como o sistema de relatórios HCM é disponibilizado com o SAP BusinessObjects


a.

SAP BusinessObjects e HCM


Ltd
are
ftw
So
em

Figura 206: Síntese de HCM em SAP BusinessObjects


gia

Seguem-se algumas das ferramentas da aplicação SAP BusinessObjects:


olo

Ferramentas de dados:
cn

● Extrair, transformar e carregar dados (ETC).


Te

● Serviços de dados, qualidade de dados, SAP Information Steward

Ferramentas de análise OLAP:


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 463


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● O SAP BusinessObjects Analysis, edição para Microsoft Office é uma ferramenta front

de
end semelhante ao Business Explorer (BEx) Analyzer, utilizando MS Excel e MS PPT.

ca
● O SAP BusinessObjects Analysis, edição para OLAP é uma ferramenta OLAP no BI
launch pad para trabalhar com dados multidimensionais.

/A
Ferramentas de relatórios:

-88
● Os universos não contêm dados. Eles são um mapeamento de campos e são
utilizados para criar relatórios no SAP BusinessObjects Web Intelligence.

01
● O Web Intelligence é uma ferramenta de usuário final globalmente popular para a
criação de consultas e o design de relatórios com base em universos.

/00
● SAP Crystal Reports 2011 e SAP Crystal Reports for Enterprise são ferramentas de
relatórios utilizadas para criar relatórios formatados.

36
BI launch pad:

6.4
● O BI launch pad é utilizado para arquivar, administrar e executar relatórios.

.96
Ferramentas de Dashboarding:

O SAP BusinessObjects Dashboards é uma ferramenta de arrastar e soltar,



71
visualização e dashboarding que você pode utilizar para transformar visualizações
interativas de dados em painéis personalizados para executivos e usuários na
J:
empresa.
NP

Conceito de painel
/C

Um painel é uma interface do usuário que organiza e apresenta informações de uma forma
fácil de ler e visualmente apelativa.
a.

Os exemplos de painéis são os seguintes:


Ltd

● Monitor de planejamento de sucessões


Força dos sucessores atribuídos e planejamento de sucessões para todas as posições­
are

-chave
● Utilização de talentos
ftw

Síntese de talentos e sucessores atribuídos ao ocupar posições-chave


So

● Performance e potencial
Potencial e performance atuais dos empregados na área de responsabilidade
em

● Qualificações e competências
Qualificações e competências de todos os empregados, bem como os requisitos da
gia

posição na organização
olo

O software SAP BusinessObjects Dashboards é utilizado para criar painéis de análise. Os


painéis são interativos e fáceis de usar e são utilizados por cargos administrativos superiores.
cn

Os painéis servem para as seguintes finalidades:


Te

● Eles criam uma ponte entre a análise de dados e apresentações visuais, permitindo que os
usuários criem relatórios interativos e aplicações.
ion
lut
So

464 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP BusinessObjects para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Eles são suficientemente intuitivos para principiantes e suficientemente versáteis para
usuários avançados.

de
● Eles permitem que os usuários criem relatórios sem terem de aprender linguagens de

ca
programação.

/A
● Eles permitem que os usuários criem apresentações interativas poderosas apontando e
clicando com o mouse.

-88
● Eles estão integrados com produtos MS Office. Esta integração permite que você anexe
seus relatórios a mensagens de e-mail no MS Outlook ou incorpore os mesmos em slides

01
MS PowerPoint e documentos MS Word.  

/00
● Eles também estão integrados com Adobe Acrobat permitindo que você incorpore seus
relatórios em arquivos PDF Adobe.

36
Conectividade

6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw

Figura 207: Possibilidades de acesso aos dados do sistema para painéis


So

Os painéis efetuam a conexão a seus dados SAP BusinessObjects das seguintes formas:
● O modelo visual pode efetuar a conexão direta a um universo SAP BusinessObjects por
em

meio de Web Services criados com um utilitário fácil de usar, Consulta como um Serviço
da Web.   
gia

● A visualização de painéis pode tirar partido do SAP BusinessObjects Live Office para
efetuar a conexão a um Crystal report, um documento SAP BusinessObjects Web
Intelligence ou uma consulta BW.
olo

A tecnologia de visualização de painéis pode ser integrada com fontes de dados SAP.
cn

Os painéis tiram partido do Live Office e de Web Services para conectividade.


Te

Você pode utilizar o Live Office para criar pastas de trabalho MS Excel em conjunto com
Crystal Reports e Web Intelligence que são executados em universos (incluindo universos
ion

OLAP) efetuando a conexão a SAP ERP e SAP NetWeaver BW. Os dados podem ser
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 465


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
recuperados de instâncias pré-programadas ou sob demanda a partir do Excel com o Live
Office.

de
Os painéis ajudam você a combinar várias planilhas eletrônicas MS Excel (mesmo sendo

ca
documentos Live Office) e dados de múltiplas fontes de dados e a utilizar o documento
resultante no Designer.

/A
Integração de HCM com SAP BusinessObjects Dashboards

-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.

Figura 208: Integração de HCM e SAP BusinessObjects Dashboards


Ltd

Os clientes do software SAP Business Suite têm acesso a Business Content novo.
Crystal reports e painéis predefinidos são fornecidos como conteúdo integrado nos
are

processos empresariais padrão de aplicações SAP Business Suite.


Todo o conteúdo está integrado em processos empresariais padrão da maioria das
ftw

aplicações SAP Business Suite, como ERP, CRM, SCM, PLM e SRM.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

466 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do SAP BusinessObjects para o sistema de relatórios HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
BusinessObjects e os respectivos cenários de integração

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 209: BusinessObjects e os respectivos cenários de integração

Esta imagem exibe SAP BusinessObjects e respectivos cenários de integração.


J:
NP

RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
/C

● Revisar como o sistema de relatórios HCM é disponibilizado com o SAP BusinessObjects


a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 467


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Lição 3

de
Revisão da utilização do HCM no Strategic

ca
Enterprise Management (SEM)

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição fornece uma síntese de Human Capital Management (HCM) no Strategic Enterprise
Management (SEM).

36
Exemplo de negócio

6.4
Como empregado do departamento de recursos humanos, você é responsável por
apresentar relatórios regulares à administração superior. Você precisa utilizar relatórios HCM

.96
para essa finalidade.
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão do SEM
71
J:
● Compreensão do Balanced Scorecard (BSC)
NP

OBJETIVOS DA LIÇÃO
/C

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


● Executar um relatório relevante para SEM para HCM
a.
Ltd

Strategic Enterprise Management (SEM)


Você pode executar relatórios no sistema SEM. O SEM utiliza uma ferramenta importante de
validação chamada benchmarking.
are

O benchmarking é o processo de comparação dos mesmos processos em diferentes


empresas, centros e indústrias, para permitir a determinação de melhores práticas e o
ftw

desenvolvimento de planos e atividades para melhorias.


So

As atuais alterações climáticas exigem que as empresas melhorem suas orientações


estratégicas e alinhem apropriadamente todos os processos empresariais e níveis de
em

gerenciamento. Isso inclui o fornecimento de todas as informações estrategicamente


importantes aos departamentos de recursos humanos e à administração. Somente uma
avaliação correta dos riscos e potenciais garante que as decisões corretas sejam tomadas em
gia

uma empresa. Este fator leva ao benchmarking.

Você pode avaliar riscos e potenciais das seguintes formas:


olo

● Benchmarking, que é um processo de análise e identificação de potenciais melhorias


cn

● Dados de planejamento e simulações do Planejamento de custos de pessoal


Te
ion
lut
So

468 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Síntese do catálogo de indicadores SAP SEM HCM

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 210: Catálogo de indicadores SAP SEM HCM – Síntese
J:
NP

A lista seguinte mostra exemplos dos índices de base incluídos no catálogo de


indicadores SEM HCM:
/C

● Índices de base, como efetivo de pessoal, ETIs (equivalentes a tempo inteiro), número de
gerentes, empregados contratados, jornadas de trabalho e saídas
a.

● Planejamento de recursos humanos, como contingente de gerenciamento, porcentagem


Ltd

de saída, tempo médio de empresa, quota líquida de entradas e taxas de tempo inteiro e
tempo parcial
are

● Recrutamento, como taxa líquida de recrutamento, taxa interna de recrutamento e taxa


externa de recrutamento
ftw

● Remuneração e benefícios complementares, como despesa média do empregador para


benefícios, benefícios de remuneração global e participação percentual em planos de
So

benefícios

Efetividade da empresa, como custos por empregado em ETI (por exemplo, custo de
em

benefícios como um valor relacionado a equivalentes a tempo inteiro), salário comparado


com a receita, lucro antes de juros e imposto (EBIT) por ETI
gia

● Curso, como investimento em treinamento por ETI (por exemplo, o custo de treinamento
para todos os empregados, tempo inteiro e parcial, indicado como um valor de equivalente
olo

a tempo inteiro), horas de treinamento por ETI e investimento em treinamento por hora de
treinamento
cn

● Administração de pessoal, como custo global para medidas, custos de área de recursos
Te

humanos por empregado e fator de ocupação para área de recursos humanos


● Gerenciamento de tempos, como taxa de doença e valor de doença por ETI
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 469


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Fluxo de dados no SEM

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 211: Fluxo de dados – Índice de satisfação do empregado
J:
NP

O fluxo de dados no SEM inclui os seguintes elementos:


● Os índices comerciais são definidos no SEM Measure Builder. A definição pode incluir
/C

consultas BW como fontes de dados. Estas fontes de dados oferecem valores para os
indicadores.
a.

● Cada indicador no scorecard pode utilizar diferentes valores, como valores reais, teóricos
e benchmark.
Ltd

● É necessário selecionar uma fonte de dados BW específica para cada valor. A fonte de
dados deve já estar incluída na definição do indicador.
are

As fontes de dados possíveis para índices são as seguintes:


ftw

● Índices de base
● Índices calculados
So

● Índices restritos
em

● Estrutura

Para utilizar índices em um scorecard, os índices devem ser fornecidos por uma consulta BW
gia

habilitada para ODBGO.


olo
cn
Te
ion
lut
So

470 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Balanced Scorecard (BSC)

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 212: Balanced Scorecard (BSC)
71
J:

Um BSC contém todos os indicadores-chave de desempenho para uma empresa.


NP

O BSC é utilizado pelos seguintes motivos:


/C

● Para examinar a estratégia empresarial


● Para derivar e implementar uma estratégia de HR
a.

● Para alinhar objetivos organizacionais a requisitos do cliente


Ltd

● Para alinhar objetivos de recursos humanos a objetivos globais da empresa


are

● Para fornecer resultados mensuráveis


● Para tornar a contribuição positiva do departamento de recursos humanos transparente
ftw

Os objetivos estratégicos são exibidos na visão da cadeia de causa e efeito no Balanced


Scorecard. Cada objetivo pertence a uma perspectiva e estratégia. As relações entre os
So

diferentes objetivos são clarificadas utilizando setas.


Cada objetivo está ligado a iniciativas e medidas. As iniciativas mostram como é possível
em

atingir um objetivo. Os indicadores representam determinados indicadores-chave de


desempenho (KPIs) que permitem que você verifique se o objetivo foi atingido.
gia

Para cada elemento do scorecard (como exibido no exemplo das iniciativas) existe uma
pessoa responsável, uma duração indicada e, provavelmente, um orçamento.
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 471


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Componentes de BSC

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 213: BSC – Alinhamento estratégico da empresa 71
J:
Os objetivos empresariais podem ser transferidos em cascata ao longo de toda a empresa e
NP

arquivados em scorecards de nível inferior para áreas e departamentos.

Você pode distinguir entre os seguintes níveis:


/C

Defina objetivos empresariais:


a.

Quais são as competências centrais?


Qual é a posição no mercado que a empresa pretende alcançar?
Ltd

Quais são os produtos que devem ser oferecidos?


Identifique fatores críticos de sucesso:
are

Formulação de objetivos estratégicos


Agrupamento em estratégias
ftw

Descreva os caminhos que levam ao sucesso:


So

Formular iniciativas
Atribuir índices
Definir valores fixados
em

Atribuir recursos
Nomear pessoas responsáveis
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

472 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
BSC no SEM

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 214: Perspectivas do BSC
71
J:
A implementação do BSC inclui as seguintes tarefas:
NP

● Definir indicadores de uma perspectiva financeira, uma perspectiva de processo, uma


perspectiva potencial (como aprendizagem e desenvolvimento) e uma perspectiva do
cliente (como empregados, candidatos, gerentes).
/C

● Os objetivos estratégicos são identificados para cada perspectiva importante para o


a.

sucesso de uma empresa ou departamento. Por exemplo, a identificação de objetivos


estratégicos relacionados à redução de ausências não planejadas ou remuneração
Ltd

competitiva pode ser importante para o sucesso de uma empresa. Os indicadores-chave


de desempenho monitoram até que ponto os objetivos são atingidos. O status de cada
objetivo é indicado pelas cores vermelho, amarelo e verde.
are

O conceito do BSC considera fatores de sucesso os seguintes objetivos:


ftw

● Financeiro

Satisfação e a motivação dos empregados


So

O departamento de HR precisa considerar a empresa como seu cliente. Como uma das
tarefas mais importantes do departamento de recursos humanos é apoiar outros na
em

contribuição para o processo de agregação de valor, é essencial que o departamento de


recursos humanos não perca seus clientes de vista.
gia

Uma vez definida a perspectiva do cliente, você pode definir a perspectiva do processo. Os
processos devem estar alinhados de modo a oferecer o suporte ideal para os objetivos do
olo

cliente que foram definidos. O mesmo se aplica às perspectivas de aprendizagem e


crescimento relacionadas às qualificações de que os empregados necessitam para atender
cn

aos requisitos dos clientes.


Te

Os possíveis objetivos aos quais se podem alinhar processos são os seguintes:


● Utilizar o BSC para melhorar o recrutamento.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 473


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Minimizar custos para flutuação de empregados, melhorando o processo de pré-seleção
do candidato no recrutamento.

de
● Reduzir ausências de empregados, implementando, por exemplo, um programa de saúde

ca
e bem-estar.

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

474 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Exercício 46

de
Executar um relatório HCM relevante para

ca
SEM

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
A administração de IDES AG solicitou vários relatórios do efetivo de pessoal. Utilize as opções

36
de navegação no BEx Analyzer para executar a tarefa.
Crie um relatório sobre o número de empregados nas várias divisões. Ajuste o relatório que

6.4
você criou para o chefe do departamento de contabilidade de custos em Hamburgo e
verifique a idade e o tempo de empresa dos empregados do centro de custo mestre de

.96
Finanças e Administração.

Tarefa 1
71
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Efetivo de pessoal (T_HR580_HC).
Utilize a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
J:
NP

2. Abra uma área de filtro e defina um filtro para as unidades organizacionais Fin./Adm (D) e
Operações.
/C

3. Defina um filtro separado para que o relatório exiba dados do ano 2008 apenas.

4. As áreas de recursos humanos individuais devem ser exibidas nas colunas do relatório.
a.
Ltd

Tarefa 2
are

1. Restrinja a área de recursos humanos a Hamburgo.

2. Expanda o nó da hierarquia de Operações para verificar quantos empregados da produção


ftw

estão empregados na área de recursos humanos Prod.Hamburgo.


So

Tarefa 3
em

1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Centro de custo (T_HR580_CC). Utilize
a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
gia

2. Exiba somente o centro de custo mestre de Finanças e Administração.


olo

3. Adicione a característica Empregado à lista expandida para exibir empregados individuais


nas linhas.
cn

4. Adicione a nacionalidade e o sexo dos empregados ao relatório selecionando as


características relevantes na área de filtro.
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 475


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Solução 46

de
Executar um relatório HCM relevante para

ca
SEM

/A
-88
01
Exemplo de negócio

/00
A administração de IDES AG solicitou vários relatórios do efetivo de pessoal. Utilize as opções

36
de navegação no BEx Analyzer para executar a tarefa.
Crie um relatório sobre o número de empregados nas várias divisões. Ajuste o relatório que

6.4
você criou para o chefe do departamento de contabilidade de custos em Hamburgo e
verifique a idade e o tempo de empresa dos empregados do centro de custo mestre de

.96
Finanças e Administração.

Tarefa 1
71
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Efetivo de pessoal (T_HR580_HC).
Utilize a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
J:

a) Para iniciar o BEx Analyzer, selecione Iniciar  → Programas  → Business Explorer


NP

 → Analyzer.
/C

b) Na barra de ferramentas BEx, selecione BEx Analyzer →  Abrir consulta.

c) Na caixa de diálogo SAP Logon, selecione o sistema ZME (SPACE) e selecione OK.
a.

Efetue logon com os seguintes dados:


Ltd

Nome do campo Entradas

Mandante 800
are

Usuário HR580-##

Senha <sua senha>


ftw

Idioma PT
So

Selecione o botão OK.


em

Se a caixa de diálogo SAP Logon Control for apresentada, selecione o botão OK.

d) Selecione Procurar. No campo Método de pesquisa, insira HR580 Efetivo de


gia

pessoal e selecione Procurar.


olo

e) Selecione Abrir.

2. Abra uma área de filtro e defina um filtro para as unidades organizacionais Fin./Adm (D) e
cn

Operações.
Te

a) Para abrir o menu de contexto para a característica Unidade organizacional no filtro,


clique com o botão direito do mouse em Unidade organizacional e selecione Selecionar
valor do filtro. Abra a área de seleção, selecionando o botão Mais>>.
ion
lut
So

476 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM)
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
b) Expanda o nó Diretoria. Selecione as entradas Fin./Adm (D) e Operações e insira-as na
seleção escolhendo a seta. Selecione OK para confirmar suas seleções.

de
3. Defina um filtro separado para que o relatório exiba dados do ano 2008 apenas.

ca
a) Abra o menu de contexto para a característica Ano civil, clicando com o botão direito

/A
do mouse em Ano civil e selecione Selecionar valor do filtro.

b) Abra a área de seleção, selecionando o botão Mais>>.

-88
c) Selecione o valor da característica 2008 e adicione-o à seleção escolhendo a seta.
Selecione OK para confirmar.

01
4. As áreas de recursos humanos individuais devem ser exibidas nas colunas do relatório.

/00
a) Abra o menu de contexto da característica Área de recursos humanos no filtro,
clicando com o botão direito do mouse em Área de recursos humanos.

36
b) Selecione Adicionar lista expandida de acordo com a área de recursos humanos nas
colunas.

6.4
.96
Tarefa 2

1. Restrinja a área de recursos humanos a Hamburgo.


71
a) Abra o menu de contexto para o valor da característica, clicando com o botão direito
J:
do mouse em Hamburgo e selecione Manter valor do filtro.
NP

2. Expanda o nó da hierarquia de Operações para verificar quantos empregados da produção


estão empregados na área de recursos humanos Prod.Hamburgo.
/C

a) Clique duas vezes em Unidade organizacional.

b) Para expandir os nós da hierarquia, use os símbolos de seta em cada nível hierárquico.
a.

O nó da hierarquia Prod.Hamburgo está em Operações → Prod. (D)  → Prod.Hamburgo


Ltd

Tarefa 3
are

1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Centro de custo (T_HR580_CC). Utilize
ftw

a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.


a) No BEx Analyzer, selecione Abrir consulta na barra de ferramentas BEx. Selecione
So

Procurar. No método de pesquisa, insira HR580 Centro de custo e selecione


Procurar. Em seguida, selecione Abrir.
em

2. Exiba somente o centro de custo mestre de Finanças e Administração.


a) Abra o menu de contexto para o centro de custo mestre de Finanças e Administração
e selecione Manter valor do filtro.
gia

3. Adicione a característica Empregado à lista expandida para exibir empregados individuais


olo

nas linhas.
a) Clique duas vezes na característica Empregado no filtro para adicioná-la à lista
cn

expandida.
Te

4. Adicione a nacionalidade e o sexo dos empregados ao relatório selecionando as


características relevantes na área de filtro.
ion

a) Clique duas vezes nas características Nacionalidade e Sexo na área de filtro para
adicioná-las na lista expandida.
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 477


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
RESUMO DA LIÇÃO

de
Você agora deve estar apto a:

ca
● Executar um relatório relevante para SEM para HCM

/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

478 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
Lição 4

de
Identificação do conteúdo HCM para

ca
Operational Data Provisioning

/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO

/00
Esta lição revisa o conteúdo Human Capital Management (HCM) para Operational Data
Provisioning (ODP).

36
Exemplo de negócio

6.4
Como analista HCM, você é responsável pela geração de vários relatórios sobre dados do
pessoal. Você quer utilizar o Operational Data Provisioning para gerar consultas analíticas.

.96
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:


Compreensão do Operational Data Provisioning

Compreensão das consultas analíticas disponíveis


71
J:

OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP

Após a conclusão desta lição, você estará apto a:


/C

● Listar as características de HCM Operational Data Provisioning


a.

Operational Data Providers


Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion

Figura 215: Workforce Analytics Operational Insight


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 479


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Um Operational Data Provider (ODP) é o link entre dados comerciais arquivados na estrutura

de
de DataSources e as necessidades que surgem de Operational Analytics e da replicação de
dados em massa. O ODP define interfaces para dados de movimento e dados mestre.

ca
Uma vez implementadas, estas interfaces permitem o acesso a dados para relatórios e

/A
análise e para replicação. Para os DataSources do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP
NetWeaver BW) com acesso direto, existe uma implementação genérica de interfaces ODP.

-88
Um ODP é definido em um ambiente de modelagem conjunto para pesquisa e análise. Em um
modelo de pesquisa e análise, os DataSources do SAP NetWeaver BW ou outras fontes de
dados são importadas como nós. Se um ODP for definido em um nó, são adicionadas

01
características analíticas ao nó. As características analíticas que são adicionadas a um nó
definem itens, por exemplo, se o campo é interpretado como um índice ou como

/00
característica, se o campo está disponível como um atributo de navegação e quais as
características de seleção que são atribuídas a um campo.

36
Para Operational Analytics, um ODP pode ser conectado a outros ODPs relacionados

6.4
semanticamente utilizando relações que definem relações de chave externa. O analytic
engine pode derivar um InfoProvider deste tipo de modelo. Um InfoProvider deste tipo é
conhecido como um TransientProvider porque em vez de ser modelado como no SAP

.96
NetWeaver BW, é modelado no momento de design de consultas e criado no momento da
execução.
71
Os ODPs permitem relatórios e análise em DataSources do SAP NetWeaver BW no sistema
operativo da aplicação empresarial, sem que seja necessário replicar os dados para o SAP
J:
NetWeaver BW.
NP

Os DataSources não são adequados para Operational Analytics, visto que são básicos. Um
DataSource de dados de movimento não reconhece os atributos de dados mestre associados
/C

e o DataSource para atributos de dados mestre não reconhece os textos associados.


O Operational Data Provisioning utiliza ODPs para permitir que DataSources relacionados
a.

semanticamente atuem como InfoProviders, de modo que os dados fiquem disponíveis para
Ltd

o analytic engine em um cenário de Operational Analytics sem a necessidade de replicação


para o SAP NetWeaver BW.

Definição de diferentes termos utilizados em ODP


are

As definições dos termos utilizados são as seguintes:


ftw

● SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator


So

Business Warehouse Accelerator


● TREX
em

Text Retrieval and Information Extraction

DataSource
gia

Conjunto de campos relacionados logicamente que são fornecidos para transferir dados
olo

para business intelligence em uma estrutura plana (a estrutura de extração) ou em


múltiplas estruturas planas (para hierarquias). Os DataSources incluem dados de
movimento, atributos de características, textos de características e hierarquias de
cn

características
Te

● ETC
Extração, transformação e carregamento (ETC) (também conhecido como ETTC -
ion

Extração, transformação, transferência e carregamento)


lut
So

480 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Você necessita de relatórios analíticos, como os relatórios de lista simples, a análise
multidimensional, os relatórios formatados ou dashboarding. Nos diferentes cenários, são

de
necessárias diferentes interfaces do usuário (IUs) para suportar requisitos analíticos. Todas
elas utilizam os mesmos dados.

ca
A disponibilização de dados tem que ser unificada de modo que os mesmos dados possam

/A
ser utilizados pelas diferentes IUs sendo ao mesmo tempo independentes do consumo (o
design da IU não depende da origem dos dados). Uma disponibilização de dados unificada

-88
tem que suportar diferentes cenários de acesso a dados, como o acesso direto ou replicação
de dados.

01
O Operational Data Provisioning é um conceito que unifica a disponibilização de dados tanto
para a análise como para a pesquisa de uma forma completamente reutilizável. O ODP é

/00
projetado em um ambiente de modelagem comum para Enterprise Search and Analytics. O
ODP define contratos modernos para acesso direto e replicação e implementa-os de forma

36
genérica para DataSources habilitados para acesso direto. A lógica empresarial,
especialmente para transformações de uma visão transacional em uma visão analítica dos

6.4
dados, é implementada pelo desenvolvimento da aplicação uma única vez no DataSource.
Esta implementação é utilizada para o acesso de leitura de dados mestre em diferentes

.96
cenários ao longo do Operational Data Provider.

Cenários utilizados para leitura de dados em massa


71
Os cenários utilizados para a leitura de dados em massa incluem o seguinte:
J:
● Acesso direto do SAP NetWeaver BW
NP

● Acesso direto no sistema back-end


/C

● Replicação para SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (TREX)


● Replicação para qualquer consumidor ETC (registrado) (por exemplo, Data Integrator)
a.

Se for aplicado um SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (TREX), então


Ltd

Enterprise Search and Analytics compartilha o mesmo índice que também pode ser utilizado
diretamente no SAP BusinessObjects Explorer.
are

Requisito empresarial
As aplicações empresariais normalmente arquivam dados operacionais na forma de
ftw

documentos comerciais e dados mestre. Em SAP NetWeaver BW, os DataSources e os


respectivos extratores possibilitam o acesso a esses dados.
So

Os DataSources oferecem uma visão plana e analítica dos dados em documentos comerciais
e contêm a lógica empresarial que deriva uma visão analítica dos dados da visão de
em

transação.

Os DataSources têm os seguintes tipos:


gia

● Dados de movimento
olo

● Atributos de dados mestre


cn

● Textos de dados mestre


Te

● Hierarquias de dados mestre


ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 481


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Disponibilização e replicação de dados

de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 216: Disponibilização e replicação de dados

6.4
A imagem ilustra como funciona a disponibilização de dados, incluindo a replicação de dados

.96
com Operational Data Providers.
A disponibilização de dados para ODPs é mostrada do lado esquerdo da imagem. A
71
disponibilização de dados é baseada nos extratores que implementam a lógica empresarial.
Muitas aplicações da SAP, especialmente no SAP Business Suite, fornecem DataSources de
J:
BW com extratores de aplicação que disponibilizam dados consistentes para a análise.
NP

Para suportar o Operational Data Provisioning, são dadas características de ODP aos
DataSources e estes são conectados entre si. Tal como os DataSources de SAP NetWeaver
/C

BW, existem aplicações da SAP que fornecem fontes de dados.


O lado direito da imagem mostra como, além do acesso direto, o Operational Data
Provisioning suporta a replicação consistente de dados em massa.
a.

O acesso acelerado aos dados é possibilitado pela utilização do SAP NetWeaver BW


Ltd

Accelerator. Isso possibilita a indexação periódica dos ODPs. A indexação é uma técnica
utilizada para localizar rapidamente os registros necessários em uma tabela de banco de
are

dados. Dependendo do extrator de aplicação, é possível executar a indexação em tempo real.


A indexação do SAP NetWeaver BW Accelerator é suportada para DataSources.
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

482 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Síntese arquitetônica

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 217: Síntese arquitetônica

Os cenários de aplicação são os seguintes: 71


Operational Analytics:
J:
O Operational Analytics é utilizado para a tomada de decisão em processos empresariais
NP

operacionais. Você pode utilizar Operational Analytics para executar a análise OLAP
localmente nos dados de aplicação no sistema de aplicação. Para Operational Analytics,
/C

você só precisa efetuar a configuração mínima de BW no seu sistema de aplicação e não


precisa configurar um data warehouse. Não é necessária a replicação dos dados para um
sistema SAP NetWeaver BW. Os dados de aplicação podem ser acessados diretamente.
a.

A performance da análise pode ser melhorada utilizando o SAP NetWeaver BW


Ltd

Accelerator.
Extração e replicação de dados:
are

A extração e replicação de dados inclui a replicação para SAP NetWeaver BW Accelerator


e SAP Data Services, por exemplo. Os mecanismos delta também são suportados na
extração e replicação de dados.
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 483


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Conteúdo HCM para Operational Data Provisioning

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP

Figura 218: Alinhar capital humano para alta performance


/C

O Workforce Analytics oferece conhecimentos em tempo real e acesso a informações para


facilitar uma rápida tomada de decisão. Com o Operational Data Provisioning, você pode
visualizar todos os níveis dos principais processos de uma só vez.
a.

Conjuntos de conteúdos baseados em ODP para HCM


Ltd
are
ftw
So
em
gia

Figura 219: Conjuntos de conteúdos baseados em ODP para HCM


olo

Os conjuntos de conteúdos para HCM oferecem consultas predefinidas que registram as


cn

principais entradas de desempenho empresarial.


Te
ion
lut
So

484 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Launchpad de relatórios

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 220: Launchpad de relatórios

71
Um launchpad de relatórios facilita a organização das consultas e oferece fácil acesso aos
relatórios disponíveis.
J:
NP

Consultas para tipos de tempos de gerenciamento de tempos


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em

Figura 221: Tipos de tempos de gerenciamento de tempos de consultas


gia

As consultas entregues são configuradas com dimensões para fornecer informações


olo

detalhadas. As dimensões incluem as informações sobre as quais você quer executar


relatórios. As características estão nas dimensões e oferecem os detalhes ao relatório.
cn

Um índice é um InfoObjeto. Trata-se de algo que pode ser medido. Um índice não faz sentido
Te

até que seja descrito por uma característica. Um índice é arquivado em uma tabela de fatos e
essas tabelas de fatos têm tabelas de dimensões à sua volta.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 485


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Exemplos de índices são o Efetivo de pessoal e Salário. As características desses índices
poderiam ser Empregados e Unidade organizacional. Sua análise poderia conter informações

de
sobre o salário por unidade organizacional e empregado.

ca
Síntese de análise de tipos de tempos

/A
Um exemplo de uma consulta de gerenciamento de tempos entregue é a síntese de tipos de
tempos. Esta consulta oferece informações aos gerentes sobre ausências, presenças e horas
extras acumuladas para os empregados pelos quais são responsáveis. A consulta da síntese

-88
de tipos de tempos inclui as dimensões e as principais métricas entregues.
Os índices são exibidos pela unidade organizacional e outros critérios para o número de

01
ausências, presenças e horas extras em número de horas e número de dias para um

/00
determinado período.

As dimensões para a síntese da análise de tipos de tempos são listadas na tabela

36
seguinte:

6.4
Unidade organizacional (hierarquia) Empregado

.96
Tipo de tempos de relatórios Área de recursos humanos
Subárea de recursos humanos 71 Empresa
Grupo de empregados Subgrupo de empregados
J:

Faixa salarial Nível salarial


NP

Tipo de acordo coletivo Região do acordo coletivo


/C

Divisão Área funcional


Grupo de talentos Intervalos de idades
a.

Sexo Tempo de empresa


Ltd

Nacionalidade País
are

Região Zona
Grupo de países Tipo de contrato
ftw

Status de ocupação Posição-chave


So

Tipo de carreira Nível de tipo de carreira


em

Principais métricas para a síntese da análise de tipos de tempos


gia

Exemplos das principais métricas para a síntese da análise de tipos de tempos são os
seguintes:
olo
cn

Número de empregados Média de dias de ausência


Te

Número de horas extras Média de horas extras


Número de dias de ausência Média de dias de afastamento por doença
ion
lut
So

486 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Número de dias de afastamento por Número de empregados que excedem os limites

de
doença definidos para horas extras, doença etc.

ca
/A
No exemplo das principais métricas, as consultas oferecem informações a gerentes,
parceiros de negócios e administradores de tempos sobre ausências, presenças e horas e
dias extras acumulados para os empregados pelos quais são responsáveis.

-88
Você pode verificar tipos de tempos e utilizar várias características livres para permitir
efetuar o drill down e adaptar a síntese a grupos específicos de empregados após a execução

01
da consulta. Não é necessário que OLAP recolha esses dados quando o relatório é executado

/00
pela primeira vez. As informações em características livres estão disponíveis quando é
necessário.

36
Os exemplos das consultas entregues são os seguintes:
● Tipos de tempos de relatórios: análise detalhada de horas extras - 0HCM_PT_T02_Q0001

6.4
● Relatórios sobre tipos de tempos: análise detalhada de doença - 0HCM_PT_T02_Q0002

.96
● Relatórios sobre tipos de tempos: análise detalhada geral - 0HCM_PT_T02_Q0003

Síntese de presenças e ausências (restrita a férias, horas extras e doença) -


0HCM_PT_T02_Q0004 71
J:
● Síntese geral de presenças e ausências - 0HCM_PT_T02_Q0005
NP

Consultas em Administração de pessoal e gestão de talentos

As consultas para administração de pessoal e gestão de talentos são as seguintes:


/C
a.

Resultados reais de efetivo de pessoal/ETI - Número de contratações/taxa de


Ltd

0HCM_PA_T01_Q0001 contratação - 0HCM_MP01_Q0001


Resultados reais de efetivo de pessoal/ETI para Porcentagem de saída -
are

empregos simultâneos - 0HCM_PA_T01_Q0002 0HCM_MP01_Q0003


Análise de tendência de efetivo de pessoal/ETI para Análise de porcentagem de saída
ftw

os últimos cinco anos - 0HCM_PA_T01_Q0003 prevista - 0HCM_MP01_Q0004


Análise de tendência de efetivo de pessoal/ETI para Análise de saída -
So

os últimos cinco anos - 0HCM_PA_T01_Q0004 0HCM_PA_T02_Q0002


Qualidade de contratação - 0HCM_PA_T01_Q0005 Aviso de compromisso -
em

0HCM_PA_T03_Q0001
Número de medidas - 0HCM_PA_T02_Q0001
gia
olo

Os modelos do ODP da administração de pessoal incluem as seguintes especificidades e


restrições:
cn

● A modelagem das métricas Efetivo de pessoal e Equivalente a tempo inteiro (ETI) baseia­
Te

-se no último dia do mês. Por exemplo: abril de 2011 representa um instantâneo de 30 de
abril de 2011.
ion

● O efetivo de pessoal médio é calculado mensalmente (sempre o último dia do mês).


lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 487


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
● Os modelos de dados incluem sempre informações de gestão de talentos. Você deve
considerar isso na atribuição de autorizações a consultas.

de
● Os valores de performance e potencial são exibidos como aparecem nos respectivos

ca
infotipos (7408 e 7409). Os valores de performance anteriores consideram o customizing
da gestão de talentos e do desenvolvimento de talentos.

/A
Análise no E-Recruiting

-88
Algumas das dimensões disponíveis para análise no E-Recruiting são as seguintes:

01
Unidade organizacional Posição

/00
Recrutador responsável Grupo de países

36
Executivo contratador Área funcional

6.4
Ano civil/mês do calendário Sucursal
Empresa Status da requisição

.96
Tipo de atividade Requisição específica do cargo

71
J:
Algumas das principais métricas utilizadas para análise no E-Recruiting são as seguintes:
NP
/C

Número de candidatos Número de contratações (por canal, feminino, masculino,


internos e externos)
Número de ofertas Número de requisições
a.
Ltd

Quota de candidatos Número de entrevistas, rejeições e ofertas


Contratação versus ofertas de Duração da ocupação do cargo por requisição em dias,
emprego média da duração da ocupação do cargo
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

488 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Lição: Identificação do conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Da análise à ação mediante a interface de relatório a relatório

de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 222: Da análise à ação mediante a interface de relatório a relatório (atualização de requisição no E­
-Recruiting)

.96
A interface de relatório a relatório permite que você revise os dados com um relatório e passe
71
diretamente desse relatório para outro documento para concluir as tarefas necessárias.
Neste exemplo, você pode revisar o número de esboços de requisições por país e passar
J:
diretamente para uma síntese de uma requisição específica ou para a tela de atualização para
NP

uma requisição específica. A interface de relatório a relatório permite que você investigue e
edite posteriormente, de forma rápida e simples, o documento original a partir de uma tela.
/C

As consultas seguintes estão incluídas no E-Recruiting:


Eficiência do canal de anúncio de emprego:
a.

A consulta 0HCM_ERC_T05_Q0001 analisa a eficiência de canais de anúncio de


Ltd

emprego para identificar quais são os que têm mais êxito.


Entrevista planejada:
A consulta 0HCM_ERC_T06_Q0001 oferece uma síntese de entrevistas planejadas.
are

Eficiência da origem da candidatura:


A consulta 0HCM_ERC_T07_Q0001 analisa a eficiência das origens da candidatura para
ftw

um período específico a fim de identificar a origem da candidatura com maior êxito.


So

Monitor de atividades:
A consulta 0HCM_ERC_T08_Q0001 oferece uma síntese de todas as atividades
efetuadas em um determinado período para analisar e otimizar o processo de
em

recrutamento.
Duração da ocupação do cargo:
gia

A consulta 0HCM_ERC_T08_Q0002 oferece detalhes sobre o tempo necessário para


preencher uma vaga..
olo

Relatório de diversidade:
A consulta 0HCM_ERC_T10_Q0001 oferece uma síntese para um período específico dos
cn

dados relevantes para a igualdade de oportunidades e a distribuição de candidatos a


serem contratados, com base em categorias de origem étnica, sexo e raça.
Te

Monitor de requisição:
A consulta 0HCM_ERC_T09_Q0001 oferece informações sobre requisições.
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 489


Ka
R
aH
Capítulo 16: Relatórios analíticos para HCM
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
Autorizações

de
ca
/A
-88
01
Figura 223: Definições do sistema de autorizações

/00
As definições do sistema de autorizações são as seguintes:

36
Autorizações padrão:

6.4
As autorizações padrão permitem aos usuários executar uma consulta.
Autorizações de análise:

.96
As autorizações de análise permitem aos usuários executar uma consulta em função do
que é inserido para uma consulta nos campos de seleção. Esta autorização pode utilizar
objetos de autorização e autorizações estruturais.
71
RESUMO DA LIÇÃO
J:
Você agora deve estar apto a:
NP

● Listar as características de HCM Operational Data Provisioning


/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So

490 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
de
Avaliação da aprendizagem

ca
/A
-88
1. Os objetivos empresariais e organizacionais fazem parte do planejamento operacional em

01
SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

2. Quais das seguintes opções são características do SAP NetWeaver Business Warehouse

.96
(SAP NetWeaver BW)?
Escolha as respostas corretas.
71
A Os dados são arquivados na forma de InfoCubos.
J:
X
NP

X B O drill down não é possível.


/C

X C Os dados são provenientes de sistemas da SAP e de sistemas externos.

3. Para exibir dados HCM, as soluções SAP BusinessObjects são utilizadas no


a.

______________________.
Ltd

Escolha a resposta correta.


are

X A back-end

X B front end
ftw

4. O benchmarking é o processo de comparação de processos diferentes na mesma


So

empresa.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
em

X Verdadeiro
gia

X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 491


Ka
R
aH
Capítulo 16: Avaliação da aprendizagem
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Os índices comerciais são definidos no _____ Measure Builder que inclui consultas SAP
NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) como fontes de dados.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A SEM

/A
X B SAP NetWeaver BW

-88
6. Um Balanced Scorecard (BSC) contém todos os _________________ para um empregado.

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A estruturas de remuneração salariais

36
X B indicadores-chave de desempenho

6.4
7. Os Operational Data Providers permitem relatórios e análise em DataSources do SAP
NetWeaver Business Warehouse no sistema operativo da aplicação empresarial, sem que

.96
seja necessário replicar os dados para o SAP NetWeaver Business Warehouse.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
71
X Verdadeiro
J:
NP

X Falso
/C

8. A indexação do SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (SAP NetWeaver BW


Accelerator) não é suportada para DataSources utilizando Operational Data Providers
(ODPs).
a.

Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.


Ltd

X Verdadeiro
are

X Falso
ftw

9. Quais das seguintes opções são áreas no conteúdo HCM para Operational Data
Provisioning para HCM estratégico?
So

Escolha as respostas corretas.


em

X A E-Learning
gia

X B E-Recruiting

X C Gerenciamento de performance
olo

X D Gerenciamento de remunerações
cn
Te
ion
lut
So

492 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka
R
aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

Capítulo 16

mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas

ca
/A
-88
1. Os objetivos empresariais e organizacionais fazem parte do planejamento operacional em

01
SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.

/00
X Verdadeiro

36
Falso

6.4
X

.96
2. Quais das seguintes opções são características do SAP NetWeaver Business Warehouse
(SAP NetWeaver BW)?
Escolha as respostas corretas. 71
J:
X A Os dados são arquivados na forma de InfoCubos.
NP

X B O drill down não é possível.


/C

X C Os dados são provenientes de sistemas da SAP e de sistemas externos.


a.

3. Para exibir dados HCM, as soluções SAP BusinessObjects são utilizadas no


Ltd

______________________.
Escolha a resposta correta.
are

X A back-end
ftw

X B front end
So

4. O benchmarking é o processo de comparação de processos diferentes na mesma


em

empresa.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia

X Verdadeiro
olo

X Falso
cn
Te
ion
lut
So

© Direitos autorais . Todos os direitos reservados. 493


Ka
R
aH
Capítulo 16: Avaliação da aprendizagem - Respostas
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido

mi
5. Os índices comerciais são definidos no _____ Measure Builder que inclui consultas SAP
NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) como fontes de dados.

de
Escolha a resposta correta.

ca
X A SEM

/A
X B SAP NetWeaver BW

-88
6. Um Balanced Scorecard (BSC) contém todos os _________________ para um empregado.

01
Escolha a resposta correta.

/00
X A estruturas de remuneração salariais

36
X B indicadores-chave de desempenho

6.4
7. Os Operational Data Providers permitem relatórios e análise em DataSources do SAP

.96
NetWeaver Business Warehouse no sistema operativo da aplicação empresarial, sem que
seja necessário replicar os dados para o SAP NetWeaver Business Warehouse.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP

X Falso
/C

8. A indexação do SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (SAP NetWeaver BW


a.

Accelerator) não é suportada para DataSources utilizando Operational Data Providers


Ltd

(ODPs).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are

X Verdadeiro
ftw

X Falso
So

9. Quais das seguintes opções são áreas no conteúdo HCM para Operational Data
Provisioning para HCM estratégico?
em

Escolha as respostas corretas.


gia

X A E-Learning
olo

X B E-Recruiting
cn

X C Gerenciamento de performance
Te

X D Gerenciamento de remunerações
ion
lut
So

494 © Direitos autorais . Todos os direitos reservados.


Ka

Você também pode gostar