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aH
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido
mi
de
ca
/A
THR12
-88
01
SAP Human Capital Management II
/00
- Part 1
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
.
olo
.
MANUAL DO PARTICIPANTE
cn
mi
de
ca
© 2014 SAP AG. Todos os direitos reservados.
Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida sob qualquer forma
/A
ou para qualquer finalidade, sem a permissão expressa da SAP AG. As informações
contidas neste documento podem ser modificadas sem aviso prévio.
-88
Alguns produtos de software comercializados pela SAP AG e seus distribuidores contêm
componentes de software proprietário de outros fornecedores de software.
01
Corporation.
/00
● IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System
x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
36
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise
Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5,
6.4
POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS,
HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
.96
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli e Informix são marcas ou marcas
registradas da IBM Corporation.
países.
71
Linux é uma marca registrada da Linus Torvalds nos Estados Unidos e em outros
J:
● Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat, PostScript e Reader são marcas ou marcas
NP
●
Ltd
HTML, XML, XHTML e W3C são marcas ou marcas registradas de W3C®, World Wide
are
● JavaScript é uma marca registrada da Sun Microsystems, Inc., utilizada sob licença
So
Explorer, StreamWork e outros produtos e serviços SAP aqui mencionados, bem como
os respectivos logotipos, são marcas ou marcas registradas da SAP AG na Alemanha e
gia
em outros países.
● Sybase e Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere e outros produtos e
serviços Sybase aqui mencionados, bem como os respectivos logotipos, são marcas ou
ion
mi
Todos os outros nomes de produtos e serviços mencionados são as marcas das respectivas
empresas. Os dados incluídos neste documento servem apenas para fins informativos. As
de
especificações nacionais dos produtos podem variar.
Esses materiais estão sujeitos a modificações sem aviso prévio. Estes materiais são fornecidos
ca
pela SAP AG e suas empresas filiadas ("Grupo SAP") apenas para fins informativos, sem
qualquer tipo de representação ou garantia, e o Grupo SAP não será responsabilizado por erros
ou omissões respeitantes a estes materiais. As únicas garantias para produtos e serviços do
/A
Grupo SAP são as estabelecidas nas declarações de garantia expressas que acompanham
esses mesmos produtos e serviços, caso existam. Nada do que se afirma neste documento
deve ser considerado como constituindo uma garantia adicional.
-88
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J:
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Te
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iv
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01
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mi
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ca
Este manual destina-se a complementar a apresentação deste curso conduzida pelo instrutor e serve
como uma fonte de referência. Ele não é adequado para estudo autônomo.
/A
Convenções tipográficas
-88
O inglês americano é o padrão usado neste manual.
As convenções tipográficas a seguir também são usadas.
01
/00
Essas informações são exibidas na apresentação do instrutor
36
Demonstração
6.4
.96
Procedimento
71
J:
Advertência ou cuidado
NP
/C
Dica
a.
Ltd
Título da janela
ftw
vi
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
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are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
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01
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de
mi
de
ca
xi Síntese do curso
/A
1 Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento
-88
2 Lição: Configuração da interface do usuário
5 Exercício 1: Configurar perfis
01
8 Lição: Identificação de elementos do cálculo das folhas de
pagamento
/00
19 Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
36
20 Lição: Entrada de dados relevantes para folha de pagamento
6.4
25 Exercício 2: Contratar um empregado
31 Exercício 3: Revisar dados mestre do empregado
.96
37 Capítulo 3: Elementos do cálculo das folhas de pagamento
38 71
Lição: Organização de um processamento da folha de pagamento
43 Exercício 4: Revisar um registro de controle da folha de pagamento
J:
46 Lição: Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de
NP
pagamento
49 Exercício 5: Revisar um infotipo Status do cálculo das folhas de
/C
pagamento
53 Lição: Identificação de entradas do cálculo retroativo das folhas de
a.
pagamento
Ltd
mi
127 Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
de
128 Lição: Ambientes de lançamento
135 Exercício 13: Criar um ciclo de lançamentos simulado
ca
138 Lição: Verificação de um ciclo de lançamentos
/A
143 Exercício 14: Verificar documentos do cálculo das folhas de
pagamento
-88
146 Lição: Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo
149 Exercício 15: Criar um ciclo de lançamentos produtivo
01
151 Exercício 16: Liberar documentos do cálculo das folhas de
pagamento
/00
153 Exercício 17: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
156 Lição: Verificação de documentos
36
159 Exercício 18: Revisar documentos do cálculo das folhas de
pagamento
6.4
169 Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques
.96
170 Lição: Geração de pagamentos a empregados
177 71
Exercício 19: Preparar uma transferência bancária
J:
183 Capítulo 8: Modelo de processos
NP
Desktop (MDT)
223 Exercício 21: Executar um relatório com MDT
em
mi
249 Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
de
250 Lição: Execução de relatórios padrão
255 Exercício 23: Executar um relatório a partir de sistemas de
ca
informação
/A
259 Lição: Definição de um menu de usuário
261 Exercício 24: Modificar um menu de usuário
-88
267 Capítulo 12:Bancos de dados lógicos e InfoSets
01
268 Lição: Revisão de bancos de dados lógicos
276 Lição: Revisão de elementos de relatórios
/00
279 Exercício 25: Exibir um grupo de usuários
285 Exercício 26: Transportar um InfoSet
36
289 Lição: Criação de InfoSets
6.4
293 Exercício 27: Criar um InfoSet
297 Exercício 28: Copiar um InfoSet
.96
301 Lição: Utilização de comutadores de InfoSet
mi
389 Capítulo SAP Query
14:
de
390 Lição: Criação de consultas com SAP Query
ca
393 Exercício 39: Gerar uma consulta de lista básica
/A
397 Lição: Ampliação de relatórios SAP Query
403 Exercício 40: Gerar uma consulta da lista com um nível de grupo
-88
407 Exercício 41: Gerar uma consulta da lista básica com dois níveis de
grupo
01
409 Exercício 42: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de
grupo e estatísticas
/00
413 Exercício 43: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de
grupo e campos locais
36
417 Exercício 44: Gerar uma lista básica multilinha
6.4
425 Capítulo 15:Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de
tempos
.96
426 Lição: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de
435
pagamento
71
Exercício 45: Configurar um infotipo do cálculo das folhas de
J:
pagamento
441 Lição: Simulação de infotipos de tempos
NP
de relatórios HCM
468 Lição: Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise
are
Management (SEM)
475 Exercício 46: Executar um relatório HCM relevante para SEM
ftw
Ka
So
lut
ion
●
●
Te
cn
olo
gia
PÚBLICO-ALVO
em Consultor de dados
So
Consultor de aplicação
ftw
Ltd
a.
/C
Este curso destina-se aos seguintes públicos:
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
xi
de
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aH
R
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido
xii
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
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are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
pagamento
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Configuração da interface do usuário 2
/00
Exercício 1: Configurar perfis 5
36
Lição 2
6.4
Identificação de elementos do cálculo das folhas de pagamento 8
.96
71
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
J:
Capítulo 1
mi
Lição 1
de
Configuração da interface do usuário
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta a você as várias funções ligadas ao cálculo das folhas de pagamento.
/00
Além disso, ela explica como se configura uma interface do usuário.
Exemplo de negócio
36
Você precisa configurar diferentes funções para diferentes usuários, com base na experiência
6.4
e no escopo de trabalho. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
●
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Controlar acesso aos dados utilizando perfis e parâmetros
J:
●
NP
mi
● Encarregado de processos Cálculo das folhas de pagamento
de
● Encarregado da folha
de pagamento
ca
/A
Responsável Cálculo das folhas de pagamento
-88
-MANAGER ) é responsável pelas seguintes tarefas:
01
● Execução correta do cálculo das folhas de pagamento
Fornecimento de uma síntese geral dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
/00
●
36
● Exibição de comprovantes de remuneração, contas de folha de pagamento e resumo das
folhas de pagamento
6.4
A função composta Responsável Cálculo das folhas de pagamento contém as seguintes
.96
funções individuais:
● Função individual internacional: Responsável Cálculo das folhas de pagamento
(SAP_HR_PY_PAYROLL-MANAGER) 71
Função individual específica de país: Responsável Cálculo das folhas de pagamento < País
J:
●
● Pagamento de salários
mi
● Função individual específica de país: Encarregado de processos Cálculo das folhas de
pagamento < País > (SAP_HR_PY_xx_PAYROLL-PROC-ADM)
de
ca
Encarregado da folha
/A
de pagamento
-88
A função composta Encarregado da folha de pagamento (SAP_WP_PAYROLL-ADM) é
responsável por todas as tarefas executadas no nível do empregado.
01
Exemplos de tarefas do encarregado da folha de pagamento:
/00
● Atualização dos dados mestre de pessoal e dos dados de gerenciamento de tempos
36
● Simulação do cálculo das folhas de pagamento
6.4
● Verificação do comprovante de remuneração e da conta de folha de pagamento para
empregados individuais
.96
● Execução de avaliações para empregados individuais
●
resposta às consultas
71
Fornecimento de informações aos empregados sobre o cálculo das folhas de pagamento e
J:
● Entrada dos dados relevantes para folha de pagamento dos empregados e verificação dos
NP
dados
individuais:
● Função individual internacional: Encarregado da folha de pagamento
a.
(SAP_HR_PY_PAYROLL-ADM)
Ltd
Capítulo 1
mi
Exercício 1
de
Configurar perfis
ca
/A
-88
01
Exemplo de negócio
Você precisa simplificar seu trabalho diário, definindo, no perfil de usuário, suas definições do
/00
usuário.
Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países, grupo de usuários e idioma de
36
logon e atribua a função T_HR110 a você mesmo de forma permanente.
6.4
1. Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países (MOL) e grupo de usuários
(UGR) para 99.
.96
2. Defina seu idioma de logon preferido como idioma padrão.
71
3. Atribua a função T_HR110 a você mesmo, de forma permanente.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 1
mi
Solução 1
de
Configurar perfis
ca
/A
-88
01
Exemplo de negócio
Você precisa simplificar seu trabalho diário, definindo, no perfil de usuário, suas definições do
/00
usuário.
Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países, grupo de usuários e idioma de
36
logon e atribua a função T_HR110 a você mesmo de forma permanente.
6.4
1. Defina os parâmetros de usuário agrupamento de países (MOL) e grupo de usuários
(UGR) para 99.
.96
a) Na barra de menu, selecione Sistema → Perfil do usuário → Dados próprios.
d) Para definir o grupo de usuários, insira UGR na primeira coluna e 99 na segunda coluna.
/C
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Controlar acesso aos dados utilizando perfis e parâmetros
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 1
mi
Lição 2
de
Identificação de elementos do cálculo das
ca
folhas de pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta o cálculo das folhas de pagamento e as características associadas.
36
Exemplo de negócio
Você é responsável pela execução de um cálculo exato das folhas de pagamento. Por esse
6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão dos fundamentos do cálculo das folhas de pagamento
● Compreensão dos pré-requisitos para executar o cálculo das folhas de pagamento
● Compreensão dos elementos de remuneração
71
J:
● Compreensão dos dados mestre
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C
Fundamentos do cálculo
das folhas de pagamento
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
mi
O cálculo das folhas de pagamento é o cálculo do pagamento pelo trabalho executado por
cada empregado. O cálculo das folhas de pagamento inclui diversos processos operacionais,
de
incluindo a geração de resultados do cálculo das folhas de pagamento e comprovantes de
remuneração, a implementação de transferências bancárias e a facilitação de pagamentos
ca
em cheque.
/A
O cálculo das folhas de pagamento também abrange diversas atividades subsequentes como
o lançamento de resultados na contabilidade financeira (FI) e outras avaliações, para
-88
impostos por exemplo.
01
É necessário cumprir vários pré-requisitos para que seja possível inserir e processar dados do
empregado no sistema. O SAP fornece uma série de entradas-modelo que você pode adaptar
/00
para que atendam às necessidades de sua empresa.
36
A tabela seguinte lista os pré-requisitos para a execução do cálculo das folhas de
pagamento e algumas das atividades associadas aos pré-requisitos:
6.4
Tarefas Pré-requisitos Atividades
.96
Atualização de dados mestre ● Planos de horário de ● Utilizar o customizing
e dados de tempos trabalho para configurar e gerar
71 planos de horário de
trabalho
J:
NP
do cliente na área de
nomes do cliente
a.
Ltd
processa os infotipos
0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005 etc.
em
folhas de pagamento e
períodos processados na
cn
folha de pagamento
Te
mi
Tarefas Pré-requisitos Atividades
de
controle da folha de
ca
pagamento
/A
Atividades subsequentes ● Dados bancários e ● Configurar números da
informações sobre bancos conta (inseridos pelos
-88
da empresa Recursos Humanos ou por
empregados por meio do
Employee Self-Service
01
[ESS]) e bancos da
empresa (configurados
/00
por FI)
36
● Centros de custo ● Configurar centros de
6.4
custo (em FI) e ligar os
mesmos a unidades
organizacionais e
.96
posições
Elementos de remuneração
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
mi
● Cálculo de deduções legais e voluntárias que são específicas de país
de
Os elementos de remuneração, as deduções legais e as deduções voluntárias baseiam-se em
pagamentos e deduções individuais calculados para um empregado durante um período
ca
processado na folha de pagamento. Os pagamentos e deduções são arquivados como
rubricas salariais e depois incluídos no cálculo das folhas de pagamento.
/A
Cálculo dos elementos de remuneração
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
● Remuneração base
Adicionais
ftw
● Subsídios de férias
So
● Abonos de natal
em
● Gratificações
pertencente à empresa ou creche mantida pela empresa, isso pode levar a deduções na
remuneração do empregado.
olo
folha de pagamento.
ion
lut
So
mi
Deduções legais e voluntárias
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 5: Deduções legais e voluntárias 71
J:
NP
As deduções são calculadas com base em valores brutos, como o montante bruto total e o
montante bruto fiscal. Por esse motivo, durante o processamento da folha de pagamento,
são calculados diversos montantes que são depois utilizados para processamento
a.
subsequente.
Ltd
Dados mestre
are
ftw
So
em
gia
mi
os dias de atraso são calculados automaticamente e pagos juntamente com o salário do mês
atual. Uma vez que o sistema reconhece automaticamente o cálculo retroativo, você não
de
pode modificar manualmente os resultados do cálculo das folhas de pagamento.
ca
Cálculo retroativo
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 7: Cálculo retroativo
71
J:
Se você modificar os dados mestre de pessoal para um período para o qual o cálculo das
NP
folhas de pagamento já foi executado, o cálculo deve ser executado novamente para o
mesmo período, utilizando os valores atuais. Isso é conhecido como cálculo retroativo.
/C
Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem o histórico da folha de pagamento. Se você efetuar modificações em um infotipo
a.
garante que o cálculo retroativo é acionado automaticamente até a data de cálculo retroativo
em que o próximo cálculo das folhas de pagamento é executado.
are
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
ftw
14
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 1: Síntese do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 1
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. A função Encarregado da folha de pagamento é responsável pelos dados mestre de
01
pessoal e pelos dados de gerenciamento de tempos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
2. Qual a função responsável pela exibição de dados mestre de pessoal e arquivos pessoais?
.96
Escolha a resposta correta.
X A Encarregado da folha
71
de pagamento
J:
NP
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
X Verdadeiro
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento pode ser modificado manualmente.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem __________.
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A dados de tempos
36
X B histórico da folha de pagamento
6.4
X C relevância do cálculo retroativo
.96
X D dados mestre de pessoal
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 1
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. A função Encarregado da folha de pagamento é responsável pelos dados mestre de
01
pessoal e pelos dados de gerenciamento de tempos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. Qual a função responsável pela exibição de dados mestre de pessoal e arquivos pessoais?
Escolha a resposta correta.
71
X A Encarregado da folha
J:
de pagamento
NP
X
Ltd
X Verdadeiro
So
X Falso
em
X Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento pode ser modificado manualmente.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Os períodos para os quais o cálculo das folhas de pagamento foi concluído e encerrado
constituem __________.
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A dados de tempos
36
X B histórico da folha de pagamento
6.4
X C relevância do cálculo retroativo
.96
X D dados mestre de pessoal
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
pagamento
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Entrada de dados relevantes para folha de pagamento 20
/00
Exercício 2: Contratar um empregado 25
Exercício 3: Revisar dados mestre do empregado 31
36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
● 71
Administrar infotipos relevantes para o processo de cálculo das folhas de pagamento
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 2
mi
Lição 1
de
Entrada de dados relevantes para folha de
ca
pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta os processos e infotipos de pessoal.
36
Exemplo de negócio
Você precisa modificar os dados relevantes para folha de pagamento dos empregados para
6.4
eventos como contratação, mudança organizacional e desvios do plano de horário de
trabalho. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de processos de pessoal
●
71
Compreensão dos infotipos relevantes para o cálculo das folhas de pagamento
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Processos de pessoal
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
recontratação. Alguns desses eventos podem ser relevantes para a remuneração e precisam
lut
So
mi
ser rastreados, atualizando os infotipos relevantes. Se esses eventos ocorrerem no cálculo da
folha de pagamento anterior, acionarão o cálculo retroativo.
de
Os eventos que podem acionar o cálculo retroativo são os seguintes:
ca
● Contratação
/A
● Mudança organizacional
-88
● Desvios do plano de horário de trabalho
● Aumento salarial retroativo
01
● Informação de folha de horas de trabalho recebida tarde
/00
● Aumento de taxa de horária retroativo
36
Nota:
6.4
Se um empregado sair da empresa, você não delimita imediatamente as
informações sobre a remuneração e os dados bancários. Você pode necessitar
.96
dessas informações no caso de uma modificação salarial no cálculo retroativo.
Infotipos 71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
Figura 9: Contratação
em
Uma medida de contratação consiste em uma série de infotipos padrão que são necessários
para qualquer país.
gia
Alguns infotipos, como os dados fiscais, são específicos de país. Se você definir parâmetros
do usuário para um determinado país, como 01 para a Alemanha ou 10 para os EUA, o
olo
sistema acessa as medidas apropriadas que incluem todos os infotipos específicos de país
relevantes.
cn
Te
ion
lut
So
mi
Mudança organizacional
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 10: Mudança organizacional
.96
Os dados do empregado podem mudar em qualquer período processado na folha de
71
pagamento devido a transferências, substituições, aumento ou redução da remuneração
base ou simplesmente correções.
J:
Você pode criar dados ou copiar e modificar dados existentes para criar entradas novas. Às
NP
vezes, você precisa inserir dados em uma série de infotipos e outras vezes você precisa
acessar um infotipo individual.
/C
Nota:
a.
mi
Geralmente, os desvios do plano de horário de trabalho constituem a maior parte das tarefas
executadas periodicamente em um departamento de recursos humanos.
de
No sistema, esses desvios assumem a forma de dados de tempos, como horas ou dias, ou
ca
dados de remuneração. Para assegurar que a quantidade correta de remuneração de tempo
e de pagamentos de horas extras está disponível, você deve inserir os dados no sistema no
/A
momento apropriado.
-88
Infotipos utilizados para inserir desvios do plano de horário de trabalho
01
A tabela seguinte lista os infotipos utilizados para inserir dados que se desviam do plano
de horário de trabalho:
/00
Infotipo Descrição
36
Ausências (2001) Utiliza-se para inserir as ausências de um
empregado
6.4
Presenças (2002) Utiliza-se para inserir as presenças de um
empregado
.96
Substituições (2003) Utiliza-se para inserir substituições, como
mi
Métodos de entrada de dados de tempos
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 12: Métodos de entrada de dados de tempos
71
A entrada rápida aumenta a eficiência do processamento de dados, visto que o mesmo
registro de infotipo pode ser criado e atualizado para mais de um empregado ao mesmo
tempo. Isso significa que você não precisa inserir um registro separado para cada empregado
J:
individual e que você pode utilizar uma única tela para inserir os dados para mais de um
NP
empregado, simultaneamente.
Estão disponíveis diversas opções de processamento, como criação, modificação, cópia,
/C
Você pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para selecionar os números
a.
Você pode listar você mesmo os números pessoais antes de atualizar a tela de entrada
are
rápida.
ftw
● Você pode utilizar um relatório para listar os números pessoais com base em critérios de
pesquisa específicos.
So
● Você pode selecionar seus próprios critérios de seleção utilizando o ad hoc query.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 2
mi
Exercício 2
de
Contratar um empregado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa contratar um novo comprador para o departamento de compras de sua
/00
empresa. Contrate esse novo empregado a ser remunerado mensalmente.
36
Utilize a medida Contratação para contratar o novo comprador a partir do início do ano.
1. Navegue para a tela Medidas e insira o número pessoal 110991## (## é seu número de
6.4
grupo). Selecione a data de como 01 de janeiro do ano corrente, área de recursos
humanos CABB, grupo de empregados 1 e subgrupo de empregados X0.
.96
2. Procure e selecione a posição correta para o comprador em Compras centralizadas em
Org. Units Training Group.
71
3. Insira a subárea de recursos humanos do novo empregado 0002, o encarregado da folha
J:
de pagamento G## e a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
NP
Nota:
/C
Adicione 60 a seu número de grupo. Por exemplo, para o grupo 02, a área de
cálculo das folhas de pagamento seria 62.
a.
Ltd
Dica:
Se solicitado pelo sistema, delimite a vaga da posição para o último dia do
are
mês anterior.
ftw
teórico.
método de pagamento U.
Campo Valor
Te
Número 29,00000
ion
26
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Campo
olo
Dedução até
gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
Valor
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
Fim de março do próximo ano
-88
/A
ca
de
Capítulo 2
mi
Solução 2
de
Contratar um empregado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa contratar um novo comprador para o departamento de compras de sua
/00
empresa. Contrate esse novo empregado a ser remunerado mensalmente.
36
Utilize a medida Contratação para contratar o novo comprador a partir do início do ano.
1. Navegue para a tela Medidas e insira o número pessoal 110991## (## é seu número de
6.4
grupo). Selecione a data de como 01 de janeiro do ano corrente, área de recursos
humanos CABB, grupo de empregados 1 e subgrupo de empregados X0.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Medidas.
b) Selecione Contratação.
71
J:
c) Na tela Medidas, insira os seguintes detalhes:
NP
Campo Valor
Nº pessoal
/C
110991##
d) Selecione (Executar).
ftw
International → Compras → Compras centralizadas → ##-Comprador.
d) Grave os dados.
olo
mi
de
Nota:
Adicione 60 a seu número de grupo. Por exemplo, para o grupo 02, a área de
ca
cálculo das folhas de pagamento seria 62.
/A
-88
Dica:
Se solicitado pelo sistema, delimite a vaga da posição para o último dia do
mês anterior.
01
/00
a) Na tela Criar atribuição organizacional, insira os seguintes detalhes:
Campo Valor
36
Subárea (subárea de recursos humanos) 0002
6.4
Encarregado FP (encarregado da folha de G##
pagamento)
.96
Área CFP (área de cálculo das folhas de 60 + ##
pagamento)
71
b) Grave os dados.
J:
NP
b) Grave os dados.
a.
d) Grave os dados.
teórico.
a) No campo Regra do plano de horário de trabalho, insira NORM.
ftw
c) Grave os dados.
Nível 01
cn
c) Grave os dados.
ion
lut
So
mi
7. Configure a transferência bancária para o banco principal de seu empregado, utilizando a
chave do banco 12312312 para Citibank, qualquer número para a conta bancária e o
de
método de pagamento U.
ca
a) Na tela Criar dados bancários, insira os seguintes detalhes:
/A
Campo Valor
Chave do banco 12312312 (para Citibank)
-88
Conta bancária Insira um número qualquer
Método de pagamento U
01
/00
b) Grave os dados.
36
Campo Valor
6.4
Número 29,00000
.96
Dedução desde Data de contratação
Dedução até Fim de março do próximo ano
71
a) Grave os dados.
J:
NP
30
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 2
mi
Exercício 3
de
Revisar dados mestre do empregado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você quer revisar o arquivo pessoal do novo empregado.
/00
Revise o arquivo pessoal de seu novo empregado (número pessoal 110991##) e identifique
os infotipos existentes para o empregado que não foram criados por você.
36
1. Exiba os infotipos individuais do empregado.
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 2
mi
Solução 3
de
Revisar dados mestre do empregado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você quer revisar o arquivo pessoal do novo empregado.
/00
Revise o arquivo pessoal de seu novo empregado (número pessoal 110991##) e identifique
os infotipos existentes para o empregado que não foram criados por você.
36
1. Exiba os infotipos individuais do empregado.
6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Arquivo pessoal.
.96
b) No campo Nº pessoal, insira 110991##.
c) Selecione (Exibir). 71
d) Selecione (Registro seguinte) para visualizar os infotipos individuais.
J:
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Administrar infotipos relevantes para o processo de cálculo das folhas de pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
34
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 2: Dados relevantes para folha de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 2
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Remuneração base (0008) é um infotipo relevante para contratação.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
2. Qual o infotipo utilizado para inserir as horas de início e de fim para horas de trabalho
adicionais?
.96
Escolha a resposta correta.
X
71
A Informação sobre remuneração de empregado (2010)
J:
X B Horas extras (2005)
NP
X C Disponibilidade (2004)
/C
X D Presenças (2002)
a.
3. Os números pessoais podem ser inseridos diretamente na tela de entrada rápida para
Ltd
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 2
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Remuneração base (0008) é um infotipo relevante para contratação.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
2. Qual o infotipo utilizado para inserir as horas de início e de fim para horas de trabalho
.96
adicionais?
Escolha a resposta correta.
71
X A Informação sobre remuneração de empregado (2010)
J:
NP
X C Disponibilidade (2004)
/C
X D Presenças (2002)
a.
Ltd
3. Os números pessoais podem ser inseridos diretamente na tela de entrada rápida para
registrar determinados infotipos como Pagamento complementar (0015).
are
X Verdadeiro
X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
de pagamento
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Organização de um processamento da folha de pagamento 38
/00
Exercício 4: Revisar um registro de controle da folha de pagamento 43
36
Lição 2
6.4
Revisão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento 46
Exercício 5: Revisar um infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento 49
.96
Lição 3
71
Identificação de entradas do cálculo retroativo das folhas de pagamento 53
J:
NP
/C
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
a.
Capítulo 3
mi
Lição 1
de
Organização de um processamento da folha de
ca
pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta a organização de um processamento da folha de pagamento.
36
Exemplo de negócio
Você quer executar o cálculo das folhas de pagamento para seus empregados. Por esse
6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
●
pagamento
a.
mi
Áreas de cálculo das folhas de pagamento
de
Você define uma área de cálculo das folhas de pagamento para agrupar empregados
para os quais o cálculo da folha de pagamento é executado ao mesmo tempo e que são
ca
remunerados na mesma data. Você também define uma área de cálculo das folhas de
pagamento para definir as datas para o período processado na folha de pagamento. Um
/A
parâmetro de períodos e um modificador de data são atribuídos a cada área de cálculo
das folhas de pagamento.
-88
Períodos processados na folha de pagamento
Você define um período processado na folha de pagamento para representar o período
01
para o qual é executado um cálculo regular das folhas de pagamento. É necessário gerar
períodos processados na folha de pagamento para cada combinação de parâmetros de
/00
períodos e modificadores de data atribuída a uma área de cálculo das folhas de
pagamento. Um período processado na folha de pagamento é identificado por um
36
número do período e um ano. A data de início e a data final para cada período são
definidas e o dia de pagamento é calculado por meio de uma regra inserida como
6.4
parâmetro. Cada parâmetro de períodos é atribuído a uma unidade de tempo. Os valores
das unidades de tempo são definidos como mensalmente, quinzenalmente,
.96
semanalmente, duas vezes por semana, a cada quatro semanas e anualmente.
Registros de controle
71
Você cria um registro de controle para cada área de cálculo das folhas de pagamento
para controlar as etapas individuais do processo de cálculo das folhas de pagamento.
J:
Áreas de cálculo das folhas de pagamento
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
Você deve criar áreas de cálculo se quiser executar o cálculo das folhas de pagamento para
olo
os empregados, em momentos distintos. Por exemplo, se você quiser pagar aos empregados
mensalmente ou semanalmente, deve criar pelo menos uma área de cálculo das folhas de
cn
pagamento.
lut
So
mi
Você pode utilizar uma área de cálculo das folhas de pagamento como critério de seleção
para inúmeros processos de cálculo das folhas de pagamento. Por exemplo, você pode
de
utilizar uma área de cálculo das folhas de pagamento para executar o cálculo das folhas de
pagamento, gerar o comprovante de remuneração e criar reports de análise para o
ca
processamento da folha de pagamento.
/A
Se você quiser selecionar menos empregados para um processamento da folha de
pagamento ou para outras análises, pode utilizar critérios de seleção adicionais como, por
-88
exemplo, o centro de custo ou o subgrupo de empregados. Contudo, essa seleção apenas é
apropriada para fins de teste e simulação, pois o registro de controle da folha de pagamento
não é considerado na execução de simulação.
01
/00
Nota:
A característica ABKRS fornece um valor proposto para o campo Área de cálculo
36
das folhas de pagamento no infotipo Atribuição organizacional (0001).
6.4
Períodos processados na folha de pagamento
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
Nota:
As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de
olo
mi
Registros de controle da folha de pagamento
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 16: Registro de controle da folha de pagamento
71
O registro de controle da folha de pagamento executa as seguintes funções no cálculo
J:
das folhas de pagamento:
NP
Bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja possível efetuar
/C
● Define a data mais antiga possível de cálculo retroativo para cada área de cálculo das
folhas de pagamento.
are
Você precisa criar um registro de controle da folha de pagamento no customizing para cada
área de cálculo das folhas de pagamento.
ftw
So
Nota:
O registro de controle da folha de pagamento encontra-se no menu de cálculo das
em
mi
Registro de controle da folha de pagamento – Períodos
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 17: Registro de controle da folha de pagamento – Períodos
71
A tabela seguinte descreve os vários campos no registro de controle da folha de
pagamento:
J:
Campo Descrição
NP
da folha de pagamento
Execução Mostra o processamento atual gravado da
folha de pagamento
a.
Ltd
controle da folha de pagamento, é um período anterior ao período no qual você quer entrar
em operação. O período processado na folha de pagamento é incrementado
automaticamente em um período quando você liberar o cálculo das folhas de pagamento
em
para o processamento da folha de pagamento. Por exemplo, se você quiser que o sistema de
cálculo das folhas de pagamento da SAP entre em operação no período 05.2005, deve inserir
o período 04.2005 no registro de controle da folha de pagamento.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
Exercício 4
de
Revisar um registro de controle da folha de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer exibir o status do registro de controle da folha de pagamento para sua área de
36
cálculo das folhas de pagamento.
Exiba o registro de controle da folha de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
6.4
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:
.96
O que é inserido nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do cálculo
retroativo?
71
J:
NP
cálculo retroativo.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
Solução 4
de
Revisar um registro de controle da folha de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer exibir o status do registro de controle da folha de pagamento para sua área de
36
cálculo das folhas de pagamento.
Exiba o registro de controle da folha de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
6.4
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:
.96
O que é inserido nos campos Período processado na folha de pagamento e Nível do cálculo
retroativo?
71
J:
NP
→ Internacional → Ferramentas → Registro de controle.
período de remuneração.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Revisar os elementos necessários para o processamento do cálculo das folhas de
pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
Lição 2
de
Revisão do infotipo Status do cálculo das
ca
folhas de pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta a você o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.
36
Exemplo de negócio
Você precisa modificar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para os
6.4
empregados de modo a incorporar as modificações no cálculo das folhas de pagamento ou
no gerenciamento de tempos. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento
OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
individuais
/C
O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003) é criado automaticamente para
cada empregado no momento da contratação. O infotipo Status do cálculo das folhas de
Ltd
Se você precisar inserir informações específicas do empregado sobre o cálculo das folhas de
pagamento ou o gerenciamento de tempos, pode atualizar determinados campos
So
manualmente no infotipo.
Figura 18: Infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (configurações do sistema)
lut
So
mi
Os campos seguintes do infotipo Status do cálculo das folhas de tempo são atualizados
de
automaticamente pelo sistema:
Calculado até
ca
A data final do último período processado concluído na folha de pagamento é inserida
/A
aqui pelo gerador do processamento da folha de pagamento.
1ª modif.dados mestre
-88
Se os dados mestre forem modificados para períodos anteriores processados na folha de
pagamento, o sistema insere a data apropriada neste campo. Essa data é eliminada após
01
cada execução concluída do cálculo das folhas de pagamento. O programa reconhece se
e quando o cálculo das folhas de pagamento deve ser repetido para considerar
/00
modificações dos dados mestre.
Modif.dds.mestre
36
O campo Bônus da 1ª modificação de dados mestre é preenchido com uma data quando
os dados mestre são processados. Essa data é eliminada durante a liquidação do bônus e
6.4
verificações manuais não autorizadas (NAMC, apenas para os EUA). Assim, o sistema de
cálculo das folhas de pagamento pode realizar o cálculo retroativo da melhor maneira,
.96
em conexão com a liquidação do bônus. Este campo é utilizado da mesma forma que o
campo 1ª modif.dds.mestre.
Correção CFP 71
Se um número pessoal for rejeitado ou você tiver inserido dados durante a fase de
J:
correção do processamento da folha de pagamento, o gerador do processamento da
NP
Configurações manuais
Ltd
are
ftw
So
em
Figura 19: Infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (configurações manuais)
gia
Você pode modificar manualmente os valores nos seguintes campos do infotipo Status do
cálculo das folhas de pagamento:
olo
Data pessoal mais antiga cálc.retroativo (data pessoal mais antiga de cálculo retroativo)
cn
Você utiliza este campo para definir o limite do cálculo retroativo de um empregado se
este diferir da data definida na área de cálculo das folhas de pagamento.
Te
Calculado até
Você utiliza este campo para indicar a data até a qual um cálculo das folhas de
ion
pagamento deve ser executado para um empregado que saiu da empresa. A data que
você indica deve se enquadrar em um intervalo em que o empregado não esteja ativo.
lut
So
mi
Por exemplo, após a rescisão de seu contrato, um empregado pode continuar recebendo
de
durante um determinado período depois da data de saída. Se um empregado estiver
ativo, o pagamento é acionado automaticamente durante o cálculo retroativo. Você não
ca
precisa inserir uma data neste campo.
Não calcular após
/A
Você utiliza este campo para inserir uma data após a qual o cálculo das folhas de
pagamento não será mais executado para um empregado. O dia subsequente deve estar
-88
situado em um período não ativo.
Nº pessoal bloqueado (número pessoal bloqueado)
01
Você utiliza este campo para bloquear um empregado para cálculo da folha de
pagamento. Isso significa que o número pessoal não será selecionado para o cálculo da
/00
folha de pagamento.
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
Exercício 5
de
Revisar um infotipo Status do cálculo das
ca
folhas de pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer limitar a data pessoal mais antiga de cálculo retroativo para um empregado ou
36
bloquear o empregado para o cálculo das folhas de pagamento. Por isso, você precisa
visualizar os detalhes do empregado no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Exiba o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (##
é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:
.96
O que é inserido nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
71
J:
NP
O que significam os campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
/C
a.
Ltd
1. Navegue para a tela do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento do número
are
pessoal 110991##.
2. Observe os valores nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até e
ftw
Capítulo 3
mi
Solução 5
de
Revisar um infotipo Status do cálculo das
ca
folhas de pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer limitar a data pessoal mais antiga de cálculo retroativo para um empregado ou
36
bloquear o empregado para o cálculo das folhas de pagamento. Por isso, você precisa
visualizar os detalhes do empregado no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Exiba o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (##
é o número de seu grupo) e responda às seguintes perguntas:
.96
O que é inserido nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
71
J:
NP
O que significam os campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até?
/C
a.
Ltd
1. Navegue para a tela do infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento do número
pessoal 110991##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
are
2. Observe os valores nos campos Data pessoal mais antiga cálc.retroativo e Calculado até e
utilize a ajuda F1 para descobrir o que os dois campos significam.
a) São exibidos os seguintes valores:
gia
Campo Valor
olo
Data pessoal mais antiga cálc.retroativo Em branco: A data mais antiga de cálculo
retroativo é determinada de acordo com
cn
mi
Campo Valor
de
Calculado até Em branco: Não foi executado nenhum
processamento da folha de pagamento
ca
/A
b) Posicione o cursor no campo para o qual você quer a descrição e selecione a ajuda F1
para exibir a caixa de diálogo Assistente de performance.
-88
Nota:
01
Certifique-se de que o campo Nº pessoal bloqueado não esteja ativado. Se
nenhuma modificação tiver sido efetuada, saia do infotipo sem gravar.
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Revisar o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento atribuído a empregados
individuais
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
Lição 3
de
Identificação de entradas do cálculo retroativo
ca
das folhas de pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta os limites do cálculo retroativo.
36
Exemplo de negócio
Você precisa compreender as restrições de data aplicadas durante o processamento do
6.4
cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:
.96
● Compreensão dos limites do cálculo retroativo
OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
●
/C
Cálculo retroativo
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
O limite do cálculo retroativo determina a data exata até a qual é possível modificar os dados
mestre e os dados de tempos no histórico da folha de pagamento.
Te
mi
Cada área de cálculo das folhas de pagamento tem um registro de controle da folha de
de
pagamento, que inclui a data mais antiga possível do cálculo retroativo. O sistema não
pode executar o cálculo retroativo antes dessa data.
ca
data de contratação
do empregado
/A
O cálculo retroativo não pode ser executado antes da data de contratação de um
empregado.
-88
Por empregado (infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento)
Cada empregado tem um infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento, que inclui a
01
data pessoal mais antiga de cálculo retroativo.
/00
Caso a data definida para cada área de cálculo das folhas de pagamento seja diferente da
data indicada para o empregado, utiliza-se a data mais recente. O limite absoluto do cálculo
retroativo para um empregado é a data de contratação.
36
6.4
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
.96
● Identificar ajustes de cálculo retroativo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de
01
pagamento devem ser definidas para as áreas de cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
2. O __________ bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja
.96
possível efetuar modificações durante o processo de cálculo das folhas de pagamento.
Escolha a resposta correta.
71
A registro de controle
J:
X
NP
X C parâmetro de períodos
X D modificador de data
a.
Ltd
3. O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento contém dados que controlam os
processamentos da folha de pagamento e avaliações de tempos de um empregado.
are
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
X Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. Em que campo você indica a data após a qual o cálculo das folhas de pagamento não será
mais executado para um empregado?
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Calculado até
/A
X B Não calcular após
-88
X C Data pessoal mais antiga cálc.retroativo
01
X D Bônus modif.dds.mestre
/00
6. O limite absoluto do cálculo retroativo para um empregado é a data de contratação.
36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
6.4
X Verdadeiro
.96
X Falso
71
7. O registro de controle da folha de pagamento pode afetar o cálculo retroativo.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP
X Verdadeiro
X Falso
/C
8. O limite do cálculo retroativo determina a data antes da qual você não pode modificar os
a.
Verdadeiro
are
X Falso
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 3
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. As datas de início e as datas finais exatas dos períodos processados na folha de
01
pagamento devem ser definidas para as áreas de cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. O __________ bloqueia os dados mestre e os dados de tempos de modo que não seja
possível efetuar modificações durante o processo de cálculo das folhas de pagamento.
Escolha a resposta correta. 71
J:
X A registro de controle
NP
X C parâmetro de períodos
a.
X D modificador de data
Ltd
3. O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento contém dados que controlam os
processamentos da folha de pagamento e avaliações de tempos de um empregado.
are
X Verdadeiro
So
X Falso
em
X Verdadeiro
cn
X Falso
Te
ion
lut
So
mi
5. Em que campo você indica a data após a qual o cálculo das folhas de pagamento não será
mais executado para um empregado?
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Calculado até
/A
X B Não calcular após
-88
X C Data pessoal mais antiga cálc.retroativo
01
X D Bônus modif.dds.mestre
/00
6. O limite absoluto do cálculo retroativo para um empregado é a data de contratação.
36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
6.4
X Verdadeiro
.96
X Falso
71
7. O registro de controle da folha de pagamento pode afetar o cálculo retroativo.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
8. O limite do cálculo retroativo determina a data antes da qual você não pode modificar os
Ltd
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
de pagamento
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Execução do cálculo das folhas de pagamento 60
/00
Exercício 6: Processar um cálculo das folhas de pagamento 71
Exercício 7: Processar um pagamento retroativo 81
36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
● 71
Processar cálculos das folhas de pagamento para empregados
J:
● Resolver os problemas encontrados durante um processamento da folha de pagamento
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 4
mi
Lição 1
de
Execução do cálculo das folhas de pagamento
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta a você o processo de cálculo das folhas de pagamento.
/00
Exemplo de negócio
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados e
36
resolver os problemas que surgem durante a execução de um processamento da folha de
6.4
pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão do processo de cálculo das folhas de pagamento
.96
● Compreensão de como se executa o cálculo das folhas de pagamento
●
mi
O processo de cálculo das folhas de pagamento no sistema da SAP inclui as seguintes
etapas:
de
1. Liberar o cálculo das folhas de pagamento.
ca
2. Iniciar o processamento da folha de pagamento.
/A
3. Verificar os resultados.
4. Efetuar correções e repetir o processo de cálculo das folhas de pagamento até obter um
-88
cálculo sem erros.
01
5. Encerrar o cálculo das folhas de pagamento.
/00
infotipos de dados mestre e de dados de tempos. Qualquer modificação efetuada nos dados
mestre ou nos dados de tempos durante o processamento da folha de pagamento pode levar
36
a inexatidões nos resultados do cálculo das folhas de pagamento. Para evitar isso, o sistema
não permite modificações nos dados mestre ou nos dados de tempos que afetem o histórico
6.4
da folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Você não deve executar a atualização
de dados mestre do cálculo das folhas de pagamento.
.96
Funções do registro de controle da folha de pagamento
71
O registro de controle da folha de pagamento controla o processo de cálculo das folhas de
pagamento.
J:
A tabela seguinte explica as funções do registro de controle da folha de pagamento:
NP
pagamento atual.
● A área de cálculo das folhas de
ftw
estão bloqueados.
ion
lut
So
mi
Função no menu Registro de controle da folha de pagamento
de
Correções ● O status do registro de controle da folha
ca
de pagamento é liberar para correção.
/A
● Os dados mestre e os dados de tempos
são liberados para correção.
-88
Encerrar cálculo das folhas de pagamento ● O status do registro de controle da folha
de pagamento é Encerrar cálculo das
01
folhas de pagamento.
/00
● Os dados mestre e os dados de tempos
são liberados.
36
● O cálculo das folhas de pagamento é
encerrado para o período da
6.4
remuneração.
.96
Simulação do cálculo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
Antes de executar um cálculo real das folhas de pagamento, você pode simular o cálculo. A
simulação de um cálculo das folhas de pagamento permite exibir e imprimir comprovantes de
gia
● As funções Liberar cálculo das folhas de pagamento e Encerrar cálculo das folhas de
Te
mi
de
Nota:
Quando os períodos processados na folha de pagamento são contabilizados no
ca
registro de controle da folha de pagamento, as simulações são ignoradas.
/A
Liberar cálculo das folhas de pagamento
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento. Se você selecionar a função
Liberar cálculo das folhas de pagamento no menu, o sistema não o deixa efetuar modificações
Ltd
que afetem o histórico da folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Esse bloqueio é
aplicável aos números pessoais incluídos na área de cálculo das folhas de pagamento
are
relevante. Ainda é possível efetuar modificações que afetem folhas de pagamento futuras.
Você deve executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento antes de iniciar um
ftw
mi
Iniciar cálculo das folhas de pagamento (Parte 1)
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 24: Iniciar cálculo das folhas de pagamento/liberar para cálculo das folhas de pagamento (Parte 1)
J:
Depois de executar a função Liberar cálculo das folhas de pagamento, você pode executar a
NP
função Iniciar cálculo das folhas de pagamento. Para iniciar um cálculo das folhas de
pagamento, indique a área de cálculo das folhas de pagamento nas seções Período
/C
Nota:
Antes de executar a função Iniciar cálculo das folhas de pagamento, certifique-se
are
Quando se executa um cálculo produtivo das folhas de pagamento, não é necessário inserir o
período processado na folha de pagamento. O sistema utiliza a área de cálculo das folhas de
So
Para uma execução de simulação, você pode inserir um período diferente processado na
folha de pagamento.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Iniciar cálculo das folhas de pagamento (Parte 2)
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 25: Iniciar cálculo das folhas de pagamento/liberar para cálculo das folhas de pagamento (Parte 2)
J:
Ao iniciar um cálculo das folhas de pagamento, você precisa indicar o esquema de cálculo da
NP
Se você executar um cálculo retroativo que o sistema não reconheça, deve efetuar uma
entrada no campo Cálculo retroativo desejado desde. Por exemplo, você precisa efetuar uma
are
entrada neste campo se existirem modificações nas tabelas do customizing para o histórico
da folha de pagamento.
ftw
Para uma execução de simulação do cálculo das folhas de pagamento, selecione o campo de
seleção Execução de teste (nenhuma atualização). Quando o código Execução de teste está
So
definido, o banco de dados não é modificado e a função UPD YES é substituída. Isso afeta o
esquema recém-gerado. Assim, você não deve definir esse código para um cálculo regular da
folha de pagamento.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Log do cálculo das folhas de pagamento
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 26: Log do cálculo das folhas de pagamento
71
Você pode optar por exibir o log do cálculo das folhas de pagamento após o cálculo,
J:
selecionando o campo de seleção Exibir log. No log do cálculo das folhas de pagamento, os
NP
resultados do cálculo das folhas de pagamento são exibidos em uma estrutura em árvore, o
que permite que você analise e obtenha mais facilmente uma síntese dos resultados do
cálculo das folhas de pagamento.
/C
informações necessárias. Você pode ainda utilizar os cabeçalhos na estrutura em árvore para
Ltd
ajudar a solucionar problemas e a navegar dentro do log. Você também pode expandir ou
comprimir nós individuais dentro da estrutura, de acordo com suas necessidades.
are
mi
Se você exibir uma visão detalhada de uma etapa de processamento, pode optar entre dados
de entrada, processamento de dados e dados de saída dentro do log.
de
Você pode gravar suas próprias configurações de pessoal para a árvore de log e listar como
ca
uma variante.
/A
Mensagens de erro no log
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 28: Mensagens de erro
71
J:
local adequado e a mensagem de erro será exibida (por exemplo, "Divisão por zero não
efetuada"). Isso indica que o infotipo 0008 Remuneração base não existe
/C
Matchcode W
a.
Ltd
are
ftw
So
em
Matchcode W fornece uma lista de todos os números pessoais na área de cálculo das folhas
de pagamento selecionada que foram rejeitados pelo processamento da folha de pagamento
olo
devido a dados incorretos. Isso significa que o cálculo das folhas de pagamento não foi
executado com êxito para esses números.
cn
mi
Verificar resultados
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 30: Verificar resultados
71
Você pode executar a função Verificar resultado para garantir que não são efetuadas
J:
modificações nos dados relevantes para folha de pagamento, caso elas afetem o histórico da
folha de pagamento ou a folha de pagamento atual. Esta função também bloqueia a área de
NP
cálculo das folhas de pagamento correspondente para impedir que seja incluída em um
cálculo. Esta função permite a você verificar os resultados do cálculo das folhas de
/C
pagamento.
A função Verificar resultado é opcional e não é utilizada em muitos casos. Essa função pode
a.
Correções
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
mi
Se você selecionar Correções, os registros de infotipo atribuídos à área de cálculo das folhas
de pagamento selecionada serão liberados para correção. Selecione esta função para
de
modificar dados do infotipo, se forem rejeitados números pessoais durante o processamento
da folha de pagamento.
ca
É possível efetuar até 99 execuções de correção.
/A
Após a correção dos dados, você deve liberar o cálculo das folhas de pagamento. Isso
bloqueia os registros de pessoal de novo. O último período processado na folha de
-88
pagamento não é aumentado.
Em seguida, você seleciona Iniciar cálculo das folhas de pagamento para executar novamente
01
o cálculo das folhas de pagamento para todos os números pessoais incluídos no Matchcode
W (ou seja, números pessoais cujos dados mestre foram modificados). Selecione ajudas de
/00
pesquisa e W (execução de correção do cálculo das folhas de pagamento). Aparece a caixa de
diálogo Restringir intervalo de valores. Para restringir o intervalo de valores, você pode inserir
36
um único número pessoal ou um intervalo de números pessoais. O sistema apenas seleciona
números pessoais que se enquadram nesse intervalo do Matchcode W. Se você não quiser
6.4
restringir o intervalo de valores, o sistema selecionará todos os números pessoais do
Matchcode W a serem incluídos no cálculo das folhas de pagamento.
.96
Encerrar cálculo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
A função Encerrar cálculo das folhas de pagamento permite liberar novamente os infotipos,
para que possam ser atualizados para o histórico da folha de pagamento e a folha de
pagamento atual. A área de cálculo das folhas de pagamento é depois bloqueada para o início
gia
com êxito para todos os números pessoais atribuídos à área de cálculo das folhas de
pagamento ( o Matchcode W está vazio). Se você tentar encerrar o cálculo das folhas de
cn
pagamento e ainda existirem números pessoais recusados, o sistema exibirá uma mensagem
de erro.
Te
Após encerrar o cálculo das folhas de pagamento, você pode modificar os dados do período
em questão executando um cálculo retroativo em um período subsequente.
ion
lut
So
mi
Para processar o cálculo das folhas de pagamento
de
Para exibir o Matchcode W, proceda da seguinte forma
ca
1. No menu Cálculo das folhas de pagamento para seu país, selecione
Ferramentas → Registro de controle.
/A
2. Insira uma área de cálculo das folhas de pagamento e selecione Exibir.
-88
3. Selecione Ir para → Nºs pessoais incorretos.
4. Aparece uma lista com todos os números pessoais atribuídos à área de cálculo das folhas
01
de pagamento selecionada que foram rejeitados devido a dados incorretos.
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 4
mi
Exercício 6
de
Processar um cálculo das folhas de pagamento
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados. Por
/00
esse motivo, você precisa saber como executar o cálculo das folhas de pagamento.
Execute um processamento da folha de pagamento para o período 01 para a área de cálculo
36
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo). Utilize o esquema de
cálculo da folha de pagamento X700.
6.4
1. Libere o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
.96
60 + ##.
2. Inicie o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
71
60 + ##. Indique o esquema de cálculo da folha de pagamento X700 e selecione o campo
de seleção Exibir log para exibir o log.
J:
3. Grave suas entradas como variante e execute o cálculo das folhas de pagamento.
NP
6. Utilize o Matchcode W para anotar os números pessoais que foram rejeitados na área de
a.
7. Acesse a atualização de dados mestre e corrija os números pessoais que contêm erros
desde a data de contratação. O campo Regra do plano de horário de trabalho é NORM e os
are
8. Execute novamente o cálculo das folhas de pagamento para o empregado com dados
incorretos, utilizando o Matchcode W. Execute o cálculo da folha de pagamento para a
So
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## com o esquema X700. Defina o código
para exibir o log.
em
Dica:
Alternativamente, você pode utilizar a variante criada na etapa 3. Para isso,
gia
9. Observe o valor nos campos Status do cálculo das folhas pagamento e Executar.
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 4
mi
Solução 6
de
Processar um cálculo das folhas de pagamento
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar processamentos da folha de pagamento para seus empregados. Por
/00
esse motivo, você precisa saber como executar o cálculo das folhas de pagamento.
Execute um processamento da folha de pagamento para o período 01 para a área de cálculo
36
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo). Utilize o esquema de
cálculo da folha de pagamento X700.
6.4
1. Libere o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
.96
60 + ##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
71
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de
pagamento.
J:
b) No campo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira 60 + ## e pressione
NP
ENTER.
c) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
/C
2. Inicie o cálculo das folhas de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento
60 + ##. Indique o esquema de cálculo da folha de pagamento X700 e selecione o campo
a.
3. Grave suas entradas como variante e execute o cálculo das folhas de pagamento.
a) Na barra de menu, selecione Ir para → Variantes → Gravar como variante .
olo
b) No campo Nome da variante, insira um nome da variante que inclua o número de seu
grupo.
cn
d) Grave os dados.
ion
lut
So
mi
e) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione
de
(Chamar variante).
ca
g) Na caixa de diálogo Procurar variante, selecione o botão Executar.
/A
h) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione o
botão Executar.
-88
4. Revise o log e registre suas observações.
01
a) Tenha em consideração a seguinte mensagem de erro:
Nenhum registro no infotipo 0007 para o período de 01.01.20XX a 31.01.20XX.
/00
b) Volte para a tela SAP Easy Access.
36
5. Libere a área de cálculo das folhas de pagamento para correção.
6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
→ Internacional → Folha de pagamento → Correções.
.96
b) Selecione Sim na caixa de diálogo Correções.
6. Utilize o Matchcode W para anotar os números pessoais que foram rejeitados na área de
71
cálculo das folhas de pagamento selecionada devido a dados incorretos.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
J:
→ Internacional → Ferramentas → Registro de controle.
NP
7. Acesse a atualização de dados mestre e corrija os números pessoais que contêm erros
desde a data de contratação. O campo Regra do plano de horário de trabalho é NORM e os
campos de nível de utilização da capacidade e de horas de trabalho por período no
ftw
Campo Valor
cn
mi
e) Grave os dados e observe o valor no seguinte campo:
de
Campo Valor
ca
Horas de trabalho mensais 163.00
/A
Observe a mensagem de sistema: Inserir dados para período de correção da área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
-88
f) Volte para a tela Registro mestre HR -> Atualizar.
01
g) Na ficha de registro Cálculo bruto/líquido das folhas de pagamento, selecione
Remuneração base.
/00
h) Selecione o botão Exibir e observe os seguintes campos e os respectivos valores:
36
Campo Valor
Nível de utilização da capacidade 100.00
6.4
Horas trabalho/período 163.00
.96
i) Confirme a mensagem do sistema: Entrada de dados para período de correção da área
71
de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## pressionando ENTER.
8. Execute novamente o cálculo das folhas de pagamento para o empregado com dados
incorretos, utilizando o Matchcode W. Execute o cálculo da folha de pagamento para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## com o esquema X700. Defina o código
/C
Dica:
Ltd
pagamento.
So
b) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
mi
de
Nota:
Para restringir o intervalo de valores, insira um único número pessoal ou
ca
um intervalo de números pessoais. O sistema incluirá depois somente os
números pessoais que se enquadram no intervalo especificado do
/A
Matchcode W. Se você não especificar um intervalo, o sistema selecionará
todos os números pessoais do Matchcode W a serem incluídos no cálculo
-88
das folhas de pagamento.
01
h) Na tela Gerador do processamento da folha de pagamento (internacional), selecione o
botão Executar.
/00
i) Observe que o cálculo das folhas de pagamento foi executado com êxito.
36
j) Volte para a tela SAP Easy Access.
6.4
9. Observe o valor nos campos Status do cálculo das folhas pagamento e Executar.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
.96
→ Internacional → Ferramentas → Registro de controle.
d) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento →
/C
e) Na caixa de diálogo Área de cálculo das folhas de pagamento, insira sua área de cálculo
a.
mi
de
Eliminação de erros
Exemplos de problemas que podem ocorrer durante um processamento da folha de
ca
pagamento:
/A
● Folhas de registro de tempos atrasadas
-88
●
01
● Erro de infotipo Remuneração base em falta
/00
● Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico
36
●
6.4
Folhas de registro de tempos atrasadas
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
processado na folha de pagamento, mas antes de ser definido como Encerrar cálculo das
folhas de pagamento.
gia
5. Verifique os resultados.
lut
So
mi
Transferência retroativa de empregados
de
ca
/A
-88
01
/00
Figura 34: Transferência retroativa de empregados
36
Este tipo de cenário pode surgir se, por exemplo, os recursos humanos inserirem algumas
6.4
transferências de empregado que entraram em vigor em junho após a conclusão do cálculo
das folhas de pagamento para esse mês e a entrada de novas contratações para julho.
.96
No caso de transferências de empregado e novas contratações, execute as seguintes
etapas:
71
1. Insira as modificações nos dados mestre do mês de junho.
Nota:
a.
No sistema da SAP, são atribuídas datas de início e datas finais aos dados
Ltd
Você concluiu o processamento da folha de pagamento para o período atual. Quando você
ftw
pagamento, e que isso irá originar um cálculo retroativo. Isso significa que é necessário
executar novamente o cálculo das folhas de pagamento para esse período com os valores
atuais. Isso é conhecido como cálculo retroativo.
em
Todos os períodos para os quais você concluiu e encerrou o cálculo das folhas de pagamento
formam o histórico da folha de pagamento. Se você atualizar um infotipo relevante para o
gia
garante que o cálculo retroativo é acionado automaticamente até a data de cálculo retroativo
em que o próximo cálculo das folhas de pagamento é executado.
cn
Te
ion
lut
So
mi
Modificação na área de cálculo das folhas de pagamento
de
ca
/A
-88
01
Figura 35: Modificação na área de cálculo das folhas de pagamento
/00
Em alguns países, como a Alemanha, a área de cálculo das folhas de pagamento é limitada e,
36
por isso, só pode ser modificada no fim de um período processado na folha de pagamento. Se
um empregado for transferido para outro subgrupo durante um período processado na folha
6.4
de pagamento, por exemplo, de empregado industrial para funcionário, e for criada uma nova
área de cálculo das folhas de pagamento, a área de cálculo não pode ser modificada
imediatamente.
.96
O sistema modifica automaticamente o período processado na folha de pagamento. Você
71
deve atualizar a característica DFINF para importar novamente a característica ABKRS, se o
registro Atribuição organizacional for copiado e a área de cálculo das folhas de pagamento
não for copiada do registro anterior. A característica DFINF controla a determinação de
J:
valores de campo para determinados infotipos. A característica ABKRS determina o valor
NP
mas não for permitido modificar a área de cálculo das folhas de pagamento até 1 de agosto,
você pode gravar o infotipo Atribuição organizacional que contém a modificação no subgrupo
a.
de empregados. O sistema cria depois um novo registro que contém a modificação na área de
cálculo das folhas de pagamento que é válida desde o dia 1 de agosto.
Ltd
Se um empregado sair de uma organização, o infotipo Remuneração base não deve estar
Te
Se uma medida de saída delimitar o infotipo Remuneração base, você pode reinicializar a data
final do infotipo Remuneração base para 31.12.9999.
lut
So
mi
Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 37: Erro no infotipo Tempo de trabalho teórico (0007)
J:
Você pode acessar os horários de trabalho de um empregado que estão arquivados no
sistema para cada mês, gerando planos de horário de trabalho mensais.
NP
Para poder executar o cálculo das folhas de pagamento para um período, você deve gerar o
/C
Se você quiser entrar em operação com o sistema de cálculo das folhas de pagamento da
SAP em janeiro de 2006 (período 01.2006 para uma área mensal de cálculo das folhas de
lut
So
mi
pagamento), é necessário criar o registro de controle da folha de pagamento para a área de
cálculo das folhas de pagamento correspondente no sistema para 12.2005.
de
Se o registro de controle estiver definido incorretamente para 01.2006, o sistema modifica o
ca
período processado na folha de pagamento para 02.2006 quando o cálculo das folhas de
pagamento for liberado. Nesse caso, você não pode executar o cálculo das folhas de
/A
pagamento para o período 01.2006.
Se um registro de controle estiver definido incorretamente, elimine o registro de controle
-88
antigo e crie um novo.
01
O cálculo alíquota refere-se ao cálculo proporcional da remuneração periódica. A
/00
remuneração periódica inclui as rubricas salariais que um empregado recebe como
remuneração base, pagamentos periódicos e pagamentos complementares, se necessário.
36
Os cenários seguintes podem resultar em cálculo alíquota:
6.4
Modificação da remuneração base
● Um empregado entra na empresa, mas não no primeiro dia de um período.
.96
● Um empregado recebe um aumento da remuneração no meio de um período.
●
71
Um empregado sai de sua empresa, mas não no último dia de um período.
Atribuição organizacional
● Um empregado passa para outro departamento e é por isso atribuído a outro centro de
custo. Você quer que os centros de custo envolvidos sejam debitados em relação aos
/C
períodos corretos.
a.
● Medidas (0000)
● Ausências (2001)
Se surgir uma situação em que o cálculo alíquota é necessário, o fator atual para o cálculo
cn
As reduções são originadas, por exemplo, por férias não remuneradas durante um período
processado na folha de pagamento.
ion
lut
So
Capítulo 4
mi
Exercício 7
de
Processar um pagamento retroativo
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você executou o cálculo das folhas de pagamento para períodos anteriores e está prestes a
/00
executar o cálculo das folhas de pagamento para um novo período. Contudo, você quer
efetuar algumas modificações no período processado na folha de pagamento, no passado.
36
Por esse motivo, você precisa saber como se processa um pagamento retroativo.
Registre o pagamento de um abono de férias para um período para o qual o cálculo das folhas
6.4
de pagamento já tenha sido executado.
.96
1. Utilize o infotipo Pagamento complementar (0015) para dar ao seu empregado 110991##
(## é o número de seu grupo) um abono de férias (Rubrica salarial 4000) no valor de EUR
300.
71
2. Execute o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
J:
pagamento 60 + ## para o período atual 02 processado na folha de pagamento.
NP
Capítulo 4
mi
Solução 7
de
Processar um pagamento retroativo
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você executou o cálculo das folhas de pagamento para períodos anteriores e está prestes a
/00
executar o cálculo das folhas de pagamento para um novo período. Contudo, você quer
efetuar algumas modificações no período processado na folha de pagamento, no passado.
36
Por esse motivo, você precisa saber como se processa um pagamento retroativo.
Registre o pagamento de um abono de férias para um período para o qual o cálculo das folhas
6.4
de pagamento já tenha sido executado.
.96
1. Utilize o infotipo Pagamento complementar (0015) para dar ao seu empregado 110991##
(## é o número de seu grupo) um abono de férias (Rubrica salarial 4000) no valor de EUR
300.
71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Atualizar.
J:
NP
Montante 300
Inserir data para período de correção da área de cálculo das folhas de pagamento 60 +
##
gia
h) Grave os dados.
2. Execute o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
cn
mi
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de
de
pagamento.
ca
b) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
/A
c) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Executar cálculo das folhas de
-88
pagamento.
01
Período atual.
/00
e) Na seção Log, selecione o campo de seleção Exibir log.
36
Campo Valor
6.4
Área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##
.96
g) Selecione o botão Executar.
h) Revise o log.
71
J:
i) Volte para a tela SAP Easy Access.
NP
d) Clique duas vezes no resultado atual do cálculo das folhas de pagamento (código A).
ftw
g) Para revisar os resultados anteriores, volte para a tela Exibir resultados do cálculo das
folhas de pagamento.
gia
i) Clique duas vezes no resultado anterior do cálculo das folhas de pagamento (código
olo
P).
cn
k) Observe que a rubrica salarial Abono de férias não está incluída nesse cálculo das
Te
folhas de pagamento.
ion
mi
m) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Cálculo das folhas de pagamento ->
Internacional -> Folha de pagamento -> Encerrar cálculo das folhas de pagamento.
de
n) Na caixa de diálogo Encerrar cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Processar cálculos das folhas de pagamento para empregados
/A
● Resolver os problemas encontrados durante um processamento da folha de pagamento
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
86
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 4: Processo de cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 4
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. As etapas de execução de um processo de cálculo das folhas de pagamento são (1) Iniciar
01
cálculo das folhas de pagamento, (2) Liberar cálculo das folhas de pagamento, (3)
Encerrar cálculo das folhas de pagamento, (4) Verificar resultado e (5) Correções.
/00
Identifique a sequência correta.
Escolha a resposta correta.
36
6.4
X A (1), (2), (5), (4), (3)
.96
X C (4), (1), (2), (3), (5)
X Verdadeiro
Ltd
X Falso
are
3. Você pode visualizar os resultados de uma execução de simulação no log do cálculo das
folhas de pagamento.
ftw
X Verdadeiro
em
X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
4. A função _________ deve ser executada antes de iniciar um cálculo das folhas de
pagamento.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Verificar resultado
/A
X B Correções
-88
X C Simulação
01
X D Liberar cálculo das folhas de pagamento
/00
5. Você pode encerrar um cálculo das folhas de pagamento, mesmo que o Matchcode W não
esteja vazio.
36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
6.4
X Verdadeiro
.96
X Falso
71
6. O infotipo Remuneração base é eliminado após um empregado sair de uma organização.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 4
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. As etapas de execução de um processo de cálculo das folhas de pagamento são (1) Iniciar
01
cálculo das folhas de pagamento, (2) Liberar cálculo das folhas de pagamento, (3)
Encerrar cálculo das folhas de pagamento, (4) Verificar resultado e (5) Correções.
/00
Identifique a sequência correta.
Escolha a resposta correta.
36
6.4
X A (1), (2), (5), (4), (3)
.96
X C (4), (1), (2), (3), (5)
2. Após ter sido iniciado o processo de cálculo das folhas de pagamento, as modificações
que afetam o histórico da folha de pagamento e a folha de pagamento atual são
/C
permitidas.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.
X Verdadeiro
Ltd
X Falso
are
3. Você pode visualizar os resultados de uma execução de simulação no log do cálculo das
ftw
folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
So
X Verdadeiro
em
X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
4. A função _________ deve ser executada antes de iniciar um cálculo das folhas de
pagamento.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Verificar resultado
/A
X B Correções
-88
X C Simulação
01
X D Liberar cálculo das folhas de pagamento
/00
5. Você pode encerrar um cálculo das folhas de pagamento, mesmo que o Matchcode W não
36
esteja vazio.
6.4
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
.96
X
X Falso
71
J:
6. O infotipo Remuneração base é eliminado após um empregado sair de uma organização.
NP
X Verdadeiro
X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
de pagamento
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Relatórios sobre o cálculo das folhas de pagamento 93
/00
Exercício 8: Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento 95
36
Lição 2
6.4
Geração de comprovantes de remuneração 98
Exercício 9: Executar um comprovante de remuneração 101
.96
Lição 3
Análise dos resultados do cálculo das folhas de pagamento 71 104
Exercício 10: Gerar uma conta de folha de pagamento 107
J:
Exercício 11: Gerar um resumo das folhas de pagamento. 111
NP
Lição 4
/C
Lição 5
Revisão da funcionalidade ad hoc query 118
are
ftw
So
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
em
● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
Te
de pagamento
● Analisar a utilização de rubricas salariais processadas durante o processamento do
ion
92
Ka
So ●
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
Executar análises de resultados do cálculo das folhas de pagamento
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 5
mi
Lição 1
de
Relatórios sobre o cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica como exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento.
36
Exemplo de negócio
Após um processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do cálculo
6.4
das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão dos tipos de visões disponíveis para exibir os resultados do cálculo das
folhas de pagamento
●
71
Compreensão do método de exibição dos resultados do cálculo das folhas de pagamento
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
resultados
a.
Nesta visão, você pode gerar um relatório internacional que exibe os resultados do cálculo
das folhas de pagamento.
ion
lut
So
mi
● Empregado
de
Nesta visão, o programa RPCEDTx0 permite a você gerar comprovantes de remuneração
do empregado.
ca
● Departamento
/A
Nesta visão, estão disponíveis vários programas que fornecem visões diferentes dos
dados relevantes para folha de pagamento.
-88
Relatório internacional
01
Um relatório internacional permite exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento
/00
para um determinado país. O país ao qual o relatório internacional pertence está indicado
pelo sufixo no final do nome do relatório.
36
Um relatório internacional fornece as seguintes características:
Ele permite exibir o conteúdo de todas as tabelas e listas de campos para qualquer cluster
6.4
●
da folha de pagamento.
.96
● Ele permite exibir e, em seguida, gravar temporariamente a seleção de tabelas de modo
que o tempo necessário para chamar as tabelas seja reduzido.
●
71
Ele permite exibir resultados arquivados do cálculo das folhas de pagamento.
Tabelas → Empréstimos → Exibir.
/C
Nota:
Para o release 4.6C e superior, um relatório internacional substitui o relatório
a.
Capítulo 5
mi
Exercício 8
de
Exibir resultados do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do
36
cálculo das folhas de pagamento para os empregados. Por esse motivo, você precisa saber
como exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (## é
o número de seu grupo). Consulte a tabela de resultados para o montante bruto total de seu
.96
empregado.
Capítulo 5
mi
Solução 8
de
Exibir resultados do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa exibir os resultados do
36
cálculo das folhas de pagamento para os empregados. Por esse motivo, você precisa saber
como exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Revise os resultados do cálculo das folhas de pagamento para o empregado 110991## (## é
o número de seu grupo). Consulte a tabela de resultados para o montante bruto total de seu
.96
empregado.
c) Clique duas vezes na linha que aparece para acessar a síntese da tabela de cálculo das
folhas de pagamento.
are
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Confirmar resultados do cálculo das folhas de pagamento revisando as tabelas de
resultados
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Lição 2
de
Geração de comprovantes de remuneração
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como gerar um comprovante de remuneração.
/00
Exemplo de negócio
Os empregados podem visualizar pagamentos e deduções do respectivo salário nos
36
comprovantes de remuneração. Após cada processamento da folha de pagamento, você
6.4
precisa gerar comprovantes de remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de como se gera um comprovante de remuneração
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
J:
● Fornecer informações detalhadas sobre os cálculos das folhas de pagamento aos
NP
empregados
/C
Comprovante de remuneração
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
mi
de pagamento em um período específico, pode criar comprovantes de remuneração após
cada processamento. Se forem efetuadas correções, os documentos originais serão
de
sobregravados.
ca
O Customizing permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos formulários a
serem utilizados. O sistema da SAP também permite criar notificações gerais ou pessoais
/A
para os empregados, impressas no comprovante de remuneração como informações
adicionais. As notificações podem ser textos padrão, como informações gerais do gerente ou
-88
cumprimentos pelo aniversário.
01
Nota:
Você pode inserir informações adicionais no infotipo Notificações (0128).
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
100
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 5
mi
Exercício 9
de
Executar um comprovante de remuneração
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa gerar comprovantes de
/00
remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um
comprovante de remuneração.
36
Exiba o comprovante de remuneração para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) para o período atual processado na folha
6.4
de pagamento, utilizando o formulário XF01.
.96
1. Exiba o comprovante de remuneração
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Solução 9
de
Executar um comprovante de remuneração
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Após cada processamento da folha de pagamento, você precisa gerar comprovantes de
/00
remuneração para seus empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um
comprovante de remuneração.
36
Exiba o comprovante de remuneração para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo) para o período atual processado na folha
6.4
de pagamento, utilizando o formulário XF01.
.96
1. Exiba o comprovante de remuneração
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
71
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Comprovante de remuneração.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Fornecer informações detalhadas sobre os cálculos das folhas de pagamento aos
empregados
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Lição 3
de
Análise dos resultados do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica como gerar uma conta de folha de pagamento e um resumo das folhas de
pagamento.
36
Exemplo de negócio
6.4
Para visualizar os resultados do cálculo das folhas de pagamento ao nível do departamento,
você precisa gerar uma conta de folha de pagamento e um resumo das folhas de pagamento.
.96
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
●
71
Compreensão de resumos das folhas de pagamento e sua geração
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP
● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
de pagamento
Ltd
Você pode gerar uma conta de folha de pagamento para visualizar os resultados do cálculo
das folhas de pagamento gerados para os empregados em um departamento.
cn
Uma conta de folha de pagamento contém tabelas de dados relevantes para folha de
Te
sempre que for necessário. Uma conta de folha de pagamento é geralmente criada no final do
lut
So
mi
ano. Contudo, também é possível criar uma conta de folha de pagamento para cada período
processado na folha de pagamento.
de
O report utilizado para criar contas de folha de pagamento permite a você visualizar
ca
informação detalhada sobre os resultados do cálculo das folhas de pagamento e acessar um
comprovante de remuneração diretamente a partir da tela de exibição da conta de folha de
/A
pagamento. Ao clicar duas vezes nos resultados do cálculo das folhas de pagamento para um
período, você pode acessar o comprovante de remuneração correspondente.
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
106
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 5
mi
Exercício 10
de
Gerar uma conta de folha de pagamento
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de um empregado.
/00
Por esse motivo, você precisa saber como gerar uma conta de folha de pagamento.
Exiba a conta de folha de pagamento para seu empregado 110991## (## é o número de seu
36
grupo) na área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## para o período atual processado
na folha de pagamento, utilizando o formulário XK01.
6.4
1. Gerar uma conta de folha de pagamento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Solução 10
de
Gerar uma conta de folha de pagamento
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de um empregado.
/00
Por esse motivo, você precisa saber como gerar uma conta de folha de pagamento.
Exiba a conta de folha de pagamento para seu empregado 110991## (## é o número de seu
36
grupo) na área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## para o período atual processado
na folha de pagamento, utilizando o formulário XK01.
6.4
1. Gerar uma conta de folha de pagamento.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Sistema de informação → Empregado → Conta de folha
de pagamento.
71
b) Na seção Período, selecione o botão Período processado na folha de pagamento.
J:
f) Na seção Opções de saída, insira XK01 no campo Formulário para conta de folha de
pagamento.
are
h) Revise o formulário.
ftw
mi
de
Resumo das folhas de pagamento
ca
/A
-88
01
/00
Figura 42: Resumo das folhas de pagamento
36
Você pode gerar um resumo das folhas de pagamento para visualizar os dados relevantes
para folha de pagamento de vários empregados para um período específico. Um resumo das
6.4
folhas de pagamento é geralmente criado no final de um período.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
110
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 5
mi
Exercício 11
de
Gerar um resumo das folhas de pagamento.
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de vários
/00
empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um resumo das folhas de
pagamento.
36
Exiba o resumo das folhas de pagamento para os empregados na área de cálculo das folhas
de pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.
6.4
1. Gere um resumo das folhas de pagamento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Solução 11
de
Gerar um resumo das folhas de pagamento.
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa acessar os resultados do cálculo das folhas de pagamento de vários
/00
empregados. Por esse motivo, você precisa saber como gerar um resumo das folhas de
pagamento.
36
Exiba o resumo das folhas de pagamento para os empregados na área de cálculo das folhas
de pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.
6.4
1. Gere um resumo das folhas de pagamento.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Sistema de informação → Entidade
71
organizacional → Resumo das folhas de pagamento.
f) Revise o formulário.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Gerar análise baseada no cálculo da folha de pagamento e facilitar análise do período de
remuneração
/A
● Revisar resultados do cálculo das folhas de pagamento executando o resumo das folhas
de pagamento
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Lição 4
de
Análise das rubricas salariais
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como utilizar o programa de rubricas salariais para executar reports para
/00
avaliações de rubricas salariais.
Exemplo de negócio
36
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o
6.4
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você necessita dos
seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de como se utiliza o programa de rubricas salariais para executar vários
reports para avaliações de rubricas salariais
OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
NP
O programa de rubricas salariais é uma ferramenta que você pode utilizar para avaliar
em
rubricas salariais. Esta ferramenta permite exibir diversas rubricas salariais para um
determinado período com visões de em período ou para período. A avaliação pode ser
formatada com o list viewer e exportada para um arquivo Excel.
gia
Capítulo 5
mi
Exercício 12
de
Utilizar o programa de rubricas salariais
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o
/00
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber
como se utiliza o programa de rubricas salariais.
36
Utilize o programa de rubricas salariais para exibir o montante da rubrica salarial mensal
M020 que foi paga na totalidade para o período (01) para os empregados na área de cálculo
6.4
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
.96
Configure a lista e torne visíveis somente as seguintes colunas: Rubrica salarial, Texto
descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de pagamento de para período, Montante,
Moeda e Área de cálculo das folhas de pagamento.
71
Salário mensal total M020 pago:
J:
NP
/C
a.
salariais.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Solução 12
de
Utilizar o programa de rubricas salariais
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar vários reports para avaliações de rubricas salariais durante o
/00
processamento do cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber
como se utiliza o programa de rubricas salariais.
36
Utilize o programa de rubricas salariais para exibir o montante da rubrica salarial mensal
M020 que foi paga na totalidade para o período (01) para os empregados na área de cálculo
6.4
das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
.96
Configure a lista e torne visíveis somente as seguintes colunas: Rubrica salarial, Texto
descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de pagamento de para período, Montante,
Moeda e Área de cálculo das folhas de pagamento.
71
Salário mensal total M020 pago:
J:
NP
/C
salariais.
Ltd
d) Na seção Outras seleções, insira M020 (salário mensal) no campo Rubrica salarial e
selecione o botão Executar.
em
f) Na caixa de diálogo Modificar layout, selecione todas as colunas que você quer ocultar
gia
(exceto Rubrica salarial, Texto descritivo de rubrica salarial, Cálculo das folhas de
pagamento de para período, Montante, Moeda e Área de cálculo das folhas de
olo
pagamento).
cn
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Analisar a utilização de rubricas salariais processadas durante o processamento do
cálculo das folhas de pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
Lição 5
de
Revisão da funcionalidade ad hoc query
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como utilizar a ferramenta Ad Hoc Query
/00
Exemplo de negócio
Você precisa analisar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em sua empresa. Por
36
esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
6.4
● Compreensão da ferramenta Ad Hoc Query
.96
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
● 71
Executar análises de resultados do cálculo das folhas de pagamento
J:
Ad Hoc Query
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
A ferramenta Ad Hoc Query é uma ferramenta de análise HR que você pode utilizar para
cn
mi
Infotipo Resultados do cálculo das folhas de pagamento
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 45: Análise de resultados do cálculo das folhas de pagamento
71
O infotipo Resultados do cálculo das folhas de pagamento tem quatro campos fixos: Área de
cálculo das folhas de pagamento, Agrupamento de países para HR, Moeda e Para período.
J:
Você pode utilizar o customizing para definir todos os outros campos.
NP
A ferramenta Ad Hoc Query pode ser utilizada para os dados mestre e para recrutamento.
/C
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
a.
120
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
Capítulo 5: Reports do cálculo das folhas de pagamento
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 5
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Em qual das seguintes visões você pode exibir um comprovante de remuneração?
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Técnica
36
X B Empregado
6.4
X C Organizacional
.96
X D Departamento
71
2. Você pode visualizar os resultados para um ou mais empregados na visão Departamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP
X Verdadeiro
Falso
/C
serem exibidas.
Ltd
X Verdadeiro
X Falso
ftw
pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
em
X Verdadeiro
gia
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. O(a) _______________ permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos
formulários que você precisa utilizar para um comprovante de remuneração.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Controlling
/A
X B Administração organizacional
-88
X C Administração de pessoal
01
X D Customizing
/00
6. Um comprovante de remuneração possui uma lista detalhada de pagamentos e deduções
efetuados durante o processamento da folha de pagamento de um empregado.
36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
6.4
X Verdadeiro
.96
X Falso
71
7. Um(a) _______________ é geralmente criado(a) no final de um período processado na
folha de pagamento.
J:
NP
X D comprovante de remuneração
are
mi
9. Uma conta de folha de pagamento é criada com base nos resultados do cálculo das folhas
de pagamento existentes.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
10. Você pode exibir rubricas salariais para um determinado período com visões de em
01
período ou para período.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
11. A ferramenta Ad Hoc Query é utilizada para executar análises simples de resultados
.96
selecionados do cálculo das folhas de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
71
X Verdadeiro
J:
NP
X Falso
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 5
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Em qual das seguintes visões você pode exibir um comprovante de remuneração?
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Técnica
36
X B Empregado
6.4
X C Organizacional
.96
X D Departamento
71
2. Você pode visualizar os resultados para um ou mais empregados na visão Departamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
serem exibidas.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia
X Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. O(a) _______________ permite determinar o formato, a estrutura e o conteúdo dos
formulários que você precisa utilizar para um comprovante de remuneração.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Controlling
/A
X B Administração organizacional
-88
X C Administração de pessoal
01
X D Customizing
/00
6. Um comprovante de remuneração possui uma lista detalhada de pagamentos e deduções
36
efetuados durante o processamento da folha de pagamento de um empregado.
6.4
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
.96
X
X Falso
71
J:
7. Um(a) _______________ é geralmente criado(a) no final de um período processado na
folha de pagamento.
NP
X D comprovante de remuneração
ftw
mi
9. Uma conta de folha de pagamento é criada com base nos resultados do cálculo das folhas
de pagamento existentes.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
10. Você pode exibir rubricas salariais para um determinado período com visões de em
01
período ou para período.
/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
36
X Verdadeiro
6.4
X Falso
.96
11. A ferramenta Ad Hoc Query é utilizada para executar análises simples de resultados
selecionados do cálculo das folhas de pagamento.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP
X Falso
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Ambientes de lançamento 128
/00
Exercício 13: Criar um ciclo de lançamentos simulado 135
36
Lição 2
6.4
Verificação de um ciclo de lançamentos 138
Exercício 14: Verificar documentos do cálculo das folhas de pagamento 143
.96
Lição 3
Atualização de um ciclo de lançamentos produtivo 71 146
Exercício 15: Criar um ciclo de lançamentos produtivo 149
J:
Exercício 16: Liberar documentos do cálculo das folhas de pagamento 151
NP
Lição 4
Verificação de documentos 156
a.
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
So
● Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
lançamento na contabilidade financeira
em
folhas de pagamento
Te
Capítulo 6
mi
Lição 1
de
Ambientes de lançamento
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta um ciclo de lançamentos.
/00
Exemplo de negócio
Você precisa lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento na contabilidade
36
financeira (FI). Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
6.4
● Compreensão do ambiente de lançamento
.96
●
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
J:
●
folhas de pagamento
a.
Você utiliza ciclos de lançamentos para agrupar resultados do cálculo das folhas de
pagamento relevantes para FI em documentos e lançar esses documentos em vários
Te
componentes FI.
Você precisa lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI após um
ion
mi
pagamento. Quando os resultados do cálculo das folhas de pagamento estiverem lançados
em FI, todas as informações de lançamento serão selecionadas a partir dos resultados do
de
cálculo das folhas de pagamento, resumidas, formatadas e lançadas no componente de FI
integrado.
ca
O departamento de FI está interessado no fluxo de pagamentos. Os pagamentos são
/A
lançados de acordo com o tipo ou identidade do recebedor do pagamento e a data de
vencimento do pagamento. FI também fornece uma síntese da alocação de recursos dentro
-88
da empresa.
O departamento de contabilidade de custos está interessado na classificação de custos de
01
acordo com o tipo (centro de custos = conta do Razão) e a atribuição a centros de custo ou
outros objetos de classificação contábil (classificação contábil adicional).
/00
As informações de lançamento são arquivadas em dados mestre, por meio de uma série de
infotipos diferentes.
36
Você pode arquivar um centro de custo diferente para uma classificação contábil diferente
6.4
nos infotipos Remunerações e deduções periódicas, Pagamento complementar e
Comprovantes de remuneração.
.96
Informações de lançamento nos resultados do cálculo das folhas de pagamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
Figura 47: Informações de lançamento nos resultados do cálculo das folhas de pagamento
despesas e obrigações.
So
Rubricas salariais
A tabela seguinte lista algumas das rubricas salariais do resultado do cálculo das folhas
em
● Horas
extras
Te
ion
lut
So
mi
Rubrica salarial Descrição
de
● Transferência bancária ● As obrigações do empregador em relação
ca
ao empregado, repartição pública de
● Transferência de suplemento para
finanças, etc.
/A
formação de capital
● Lançado como créditos em uma conta de
● Imposto salarial obrigações correspondente
-88
● Contribuição do empregado para a
Previdência Social
01
Contribuição do empregador para o Uma despesa da empresa e, ao mesmo
/00
● ●
36
● Lançado em duas contas – uma debitada
6.4
como despesa e outra creditada como
obrigação
.96
Ambiente de lançamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
Você pode distinguir entre rubricas salariais de lançamento (por exemplo, salários de
ftw
Após o processamento da folha de pagamento, você pode lançar os resultados em FI. Você
conclui o processo, efetuado o lançamento em FI e o retrabalho na contabilidade de centros
em
de custo.
gia
1. Criar documentos.
olo
2. Verificar documentos.
cn
4. Liberar documentos.
ion
5. Lançar documentos.
lut
So
mi
6. Verificar completitude.
de
Você deve executar as seguintes atividades quando lançar resultados em FI:
ca
1. Criar um ciclo de lançamentos.
/A
2. Processar o ciclo de lançamentos.
-88
4. Verificar o documento do cálculo das folhas de pagamento.
01
5. Liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento.
/00
6. Lançar o ciclo de lançamentos.
36
8. Executar as atividades subsequentes em FI.
6.4
Ciclos de lançamentos
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
mi
● Criar um ciclo de lançamentos.
de
● Criar documentos do cálculo das folhas de pagamento .
ca
● Selecionar os empregados a serem avaliados.
/A
Criação de um ciclo de lançamentos
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
correspondentes. A seleção de números pessoais para o ciclo de lançamentos deve ser igual
à seleção para o processamento básico da folha de pagamento.
ftw
Você pode utilizar a seção Criação de tipo de documento para criar um documento do cálculo
das folhas de pagamento para um ciclo de lançamentos produtivo. Você só pode executar um
So
ciclo de lançamentos produtivo uma vez por cada número pessoal e por cada período
processado na folha de pagamento. Se você quiser repetir um ciclo de lançamentos
produtivo, deve eliminar primeiro o ciclo existente. Contudo, você pode simular um ciclo de
em
lançamentos para o mesmo número pessoal no mesmo período, sempre que necessário.
Você pode utilizar Variante de lançamento para criar variantes de lançamento no customizing
gia
Quando você seleciona Realizar execução para uma execução efetiva, o sistema executa
olo
as seguintes etapas:
cn
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
133
de
mi
aH
R
Lição: Ambientes de lançamento
Este material é de uso exclusivo dos cursos virtuais oferecidos pela SAP Brasil, e não pode ser reproduzido
134
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 6
mi
Exercício 13
de
Criar um ciclo de lançamentos simulado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você quer lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI. Antes disso, você
/00
quer executar uma execução de simulação. Por esse motivo, você precisa saber como criar
um ciclo de lançamentos simulado.
36
Você quer executar uma simulação de um ciclo de lançamentos para o período atual e para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Navegue para a tela Criar ciclo de lançamentos e execute uma simulação de um ciclo de
.96
lançamentos para a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 13
de
Criar um ciclo de lançamentos simulado
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você quer lançar os resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI. Antes disso, você
/00
quer executar uma execução de simulação. Por esse motivo, você precisa saber como criar
um ciclo de lançamentos simulado.
36
Você quer executar uma simulação de um ciclo de lançamentos para o período atual e para a
área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Navegue para a tela Criar ciclo de lançamentos e execute uma simulação de um ciclo de
.96
lançamentos para a área de cálculo das folhas de pagamento 60 + ##.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
71
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Criar ciclo de lançamentos.
J:
b) Vá para a área da tela Seleção de período processado na folha de pagamento e, no
NP
insira 60 + ##.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Assegurar que os resultados do cálculo das folhas de pagamento estão preparados para
lançamento na contabilidade financeira
/A
● Configurar um ciclo de lançamentos como preparação para lançamentos do cálculo das
folhas de pagamento
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Lição 2
de
Verificação de um ciclo de lançamentos
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta a você o método de revisão e lançamento de seu documento de cálculo
/00
das folhas de pagamento.
Exemplo de negócio
36
Você precisa verificar a exatidão de seu ciclo de lançamentos. Por esse motivo, você
6.4
necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de como analisar seu ciclo de lançamentos
.96
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
●
71
Verificar documentos a serem lançados em Contabilidade financeira (FI) para garantir
J:
exatidão
NP
Você pode utilizar o log do ciclo de lançamentos para revisar os números pessoais
olo
processados e as estatísticas. Você também pode expandir a árvore para visualizar mais
informação detalhada.
cn
mi
Análise de documentos – Síntese
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 52: Análise de documentos – Síntese
71
J:
NP
Para obter uma síntese dos documentos, chame a tela Síntese do ciclo de lançamentos,
selecionando Processar ciclo de lançamentos. Você também pode clicar duas vezes na linha
de criação de documentos para visualizar os detalhes.
/C
mi
de
Nota:
Quando você selecionar Criar ciclo de pagamentos, o ciclo é criado com um
ca
número de ciclo. A este ciclo é dado o status Documentos criados.
/A
Você pode verificar as seguintes características em um ciclo de lançamentos:
-88
Status:
Você pode visualizar o status do ciclo de lançamentos na coluna Status na tela Exibir
01
ciclo de lançamentos.
Histórico:
/00
Você pode visualizar o histórico do ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Histórico do ciclo.
36
Atributos:
6.4
Você pode exibir os atributos de um ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Atributos do ciclo.
.96
Detalhes:
Você pode visualizar os detalhes de um ciclo de lançamentos, selecionando Ir
para → Detalhes.
71
O sistema padrão exibe somente os ciclos de lançamentos que foram criados, mas ainda não
J:
foram lançados. Você pode utilizar um filtro (selecione Processar → Filtrar) para modificar os
critérios de exibição para a lista de ciclos de lançamentos. Por exemplo, você pode exibir
NP
Síntese de documentos
Você pode exibir uma lista dos documentos do cálculo das folhas de pagamento, clicando
a.
Você pode executar as seguintes atividades para cada documento do cálculo das folhas
de pagamento:
Exibir o documento.
are
● Liberar o documento.
ftw
● Exibir os documentos do cálculo das folhas de pagamento somente quando o ciclo for
lançado e estiver no mesmo sistema.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Documento do cálculo das folhas de pagamento – Exibir
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 54: Exibir documento do cálculo das folhas de pagamento
71
A função Exibir documentos gera uma lista variável para a qual é possível criar e modificar
J:
variantes específicas da empresa e do empregado, conforme seja necessário.
NP
Você pode exibir os itens do documento do cálculo das folhas de pagamento, clicando duas
vezes em um documento do cálculo das folhas de pagamento.
/C
Figura 55: Informação de revisão para o documento do cálculo das folhas de pagamento
Te
Você pode exibir a informação de revisão subjacente para cada item do documento, clicando
ion
mi
Você pode ir para a informação de revisão para o documento do cálculo das folhas de
pagamento (isto é, visualizar a rubrica salarial subjacente).
de
ca
Resultados do cálculo das folhas de pagamento e montantes lançados
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
Você pode clicar duas vezes nos itens individuais na lista Detalhes para exibir a informação
subjacente dos resultados do cálculo das folhas de pagamento.
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Exercício 14
de
Verificar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa analisar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que foram criados.
36
Analise os documentos do cálculo das folhas de pagamento e saia da área de cálculo das
folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Verifique seus documentos do cálculo das folhas de pagamento.
.96
2. Encerre o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ##.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 14
de
Verificar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa analisar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que foram criados.
36
Analise os documentos do cálculo das folhas de pagamento e saia da área de cálculo das
folhas de pagamento 60 + ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Verifique seus documentos do cálculo das folhas de pagamento.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos. 71
J:
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento do cálculo das folhas de
NP
d) Na tela Exibir documento do cálculo das folhas de pagamento, clique duas vezes em
Ltd
2. Encerre o cálculo das folhas de pagamento para sua área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ##.
em
c) Selecione Avançar.
cn
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Verificar documentos a serem lançados em Contabilidade financeira (FI) para garantir
exatidão
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Lição 3
de
Atualização de um ciclo de lançamentos
ca
produtivo
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição apresenta a você o método de liberação e lançamento de documentos.
36
Exemplo de negócio
Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de
6.4
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira (FI). Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de como liberar seus documentos
● Compreensão de como lançar seus documentos 71
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Liberação de documentos
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
mi
Você deve liberar cada documento criado. Esta ação atualiza o status do documento. Quando
o último documento for liberado, o ciclo de lançamentos terá o status Todos os documentos
de
liberados.
ca
Para liberar documentos, execute as seguintes etapas:
/A
1. Exiba os documentos do cálculo das folhas de pagamento para um ciclo de lançamentos.
-88
3. Selecione Processar → Liberar documento
01
4. Confirme a liberação.
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
148
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 6
mi
Exercício 15
de
Criar um ciclo de lançamentos produtivo
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Após a execução com êxito do cálculo das folhas de pagamento, você precisa lançar os
/00
resultados em FI. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um ciclo de lançamentos
produtivo.
36
Crie um ciclo de lançamentos produtivo para sua área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Crie um ciclo de lançamentos produtivo para a sua área de cálculo das folhas de
.96
pagamento e anote o número do seu ciclo de lançamentos.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 15
de
Criar um ciclo de lançamentos produtivo
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Após a execução com êxito do cálculo das folhas de pagamento, você precisa lançar os
/00
resultados em FI. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um ciclo de lançamentos
produtivo.
36
Crie um ciclo de lançamentos produtivo para sua área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## (## é o número de seu grupo).
6.4
1. Crie um ciclo de lançamentos produtivo para a sua área de cálculo das folhas de
.96
pagamento e anote o número do seu ciclo de lançamentos.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
71
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Criar ciclo de lançamentos.
J:
b) No campo Criação de tipo de documento, insira P.
NP
Capítulo 6
mi
Exercício 16
de
Liberar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que você criou.
36
Libere os documentos para sua área de cálculo das folhas de pagamento.
6.4
1. Visualize seu ciclo de lançamentos e libere o documento do cálculo das folhas de
pagamento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 16
de
Liberar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa liberar os documentos do cálculo das folhas de pagamento que você criou.
36
Libere os documentos para sua área de cálculo das folhas de pagamento.
6.4
1. Visualize seu ciclo de lançamentos e libere o documento do cálculo das folhas de
pagamento.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos. 71
J:
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento do cálculo das folhas de
pagamento e o ícone Exibir documentos de cálculo. Em alternativa, você pode clicar
NP
Nota:
Seu documento está agora liberado.
gia
olo
Capítulo 6
mi
Exercício 17
de
Lançar resultados do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer lançar o ciclo de lançamentos para os documentos liberados.
36
Lance o ciclo de lançamentos.
6.4
1. Selecione e lance seu documento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 17
de
Lançar resultados do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você quer lançar o ciclo de lançamentos para os documentos liberados.
36
Lance o ciclo de lançamentos.
6.4
1. Selecione e lance seu documento.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
.96
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos.
71
b) Na tela Exibir ciclos de lançamentos, selecione o documento que você criou.
J:
NP
Nota:
O status do ciclo de lançamentos está definido para Todos os documentos
/C
liberados.
a.
Nota:
A tela Transferência para contabilidade: lançamento iniciado é exibida.
ftw
Processar → Filtrar → Eliminar filtro.
Nota:
gia
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI
/A
● Transferir para FI e Controlling informações relevantes para o lançamento do cálculo das
folhas de pagamento
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Lição 4
de
Verificação de documentos
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como revisar os resultados dos documentos lançados do cálculo das folhas
/00
de pagamento e estornar os lançamentos incorretos. Explica também como integrar o
lançamento do cálculo das folhas de pagamento com atividades subsequentes.
36
Exemplo de negócio
6.4
Você precisa examinar os documentos lançados para confirmar se estão completos e
corretos. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de vários tipos de documento
● Compreensão do estorno de um lançamento incorreto
●
71
Compreensão da integração do lançamento do cálculo das folhas de pagamento com
J:
atividades subsequentes
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C
Após você ter lançado com êxito os resultados do cálculo das folhas de pagamento na
ion
mi
● Comparar as obrigações transferidas e lançadas.
de
● Verificar as retenções para adiantamento de pagamentos.
ca
● Verificar as retenções para créditos.
/A
● Assegurar a compensação de transações interempresariais.
-88
Nota:
As transações interempresariais são compensadas calculando o saldo da conta
01
de partição de documento e da diferença de recálculo.
/00
Esta funcionalidade só é suportada em um sistema integrado.
36
Documentos da contabilidade financeira
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
mi
Você pode acessar os documentos de contabilidade de custos (CO) diretamente.
de
Verificação de completitude
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 62: Verificação de completitude 71
J:
A verificação de completitude é utilizada para determinar se os resultados do cálculo das
NP
folhas de pagamento que não foram selecionados foram gerados no período de seleção e se
os ciclos de lançamentos que não possuem o status Documentos lançados existem.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Exercício 18
de
Revisar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa verificar se o ciclo de lançamentos está completo para os empregados na sua
36
área de cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber como exibir os
documentos do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Revise os documentos do cálculo das folhas de pagamento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
Solução 18
de
Revisar documentos do cálculo das folhas de
ca
pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você precisa verificar se o ciclo de lançamentos está completo para os empregados na sua
36
área de cálculo das folhas de pagamento. Por esse motivo, você precisa saber como exibir os
documentos do cálculo das folhas de pagamento.
6.4
Revise os documentos do cálculo das folhas de pagamento.
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Atividades subsequentes → Por período processado na
71
folha de pagamento → Lançamento na contabilidade → Processar ciclo de
lançamentos.
J:
lançamentos.
/C
c) Selecione o ciclo de lançamentos que você lançou no exercício anterior com o status
Documentos lançados.
a.
contábil.
ftw
f) Revise o documento.
h) Revise o documento.
em
mi
Estorno de documentos lançados
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 63: Estorno de um ciclo de lançamentos
71
Se os dados lançados tiverem erros, você pode estornar os documentos para o ciclo de
lançamentos correspondente. Durante o processo de estorno, é criado um documento de
J:
estorno para todos os documentos originais do ciclo de lançamentos.
NP
Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
/C
invertidos.
a.
questão.
mi
Integração com atividades subsequentes
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 64: Integração com outras atividades subsequentes
71
Após o lançamento dos resultados do cálculo das folhas de pagamento em FI ter sido
concluído com êxito, as despesas e respectivas obrigações são configuradas no Razão. As
J:
despesas incluem pagamentos a empregados e outros recebedores, como a repartição
pública de finanças. Durante o lançamento dos resultados do cálculo das folhas de
NP
pagamento em FI, esses itens de pagamento são lançados para creditar as contas de
obrigações e debitar a conta bancária da empresa.
/C
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Revisar os resultados de integração dos documentos lançados do cálculo das folhas de
pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
164
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Capítulo 6: Lançar resultados do cálculo das folhas de pagamento
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 6
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Qual das seguintes rubricas salariais representa uma despesa para uma empresa?
01
Escolha as respostas corretas.
/00
X A Imposto salarial
36
X B Transferência bancária
6.4
X C Adicionais
.96
X D Horas
extras
71
2. Em uma execução de teste, o sistema verifica se o saldo de despesas e obrigações é zero.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
3. Você pode acessar a síntese de documentos a partir do log, selecionando o botão Síntese
Ltd
de documentos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
X A Status
gia
X B Detalhes
olo
X C Histórico
cn
X D Proprietário
Te
ion
lut
So
mi
5. Se um ciclo de lançamentos não tiver êxito, terá o status Não lançado.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
7. Os documentos originais e de estorno são administrados por diferentes ciclos de
lançamentos.
.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro 71
J:
X Falso
NP
8. Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
/C
invertidos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.
Verdadeiro
Ltd
X Falso
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 6
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Qual das seguintes rubricas salariais representa uma despesa para uma empresa?
01
Escolha as respostas corretas.
/00
X A Imposto salarial
36
X B Transferência bancária
6.4
X C Adicionais
.96
X D Horas
extras
71
2. Em uma execução de teste, o sistema verifica se o saldo de despesas e obrigações é zero.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
Ltd
3. Você pode acessar a síntese de documentos a partir do log, selecionando o botão Síntese
de documentos.
are
Verdadeiro
ftw
X Falso
So
em
X A Status
olo
X B Detalhes
cn
X C Histórico
Te
X D Proprietário
ion
lut
So
mi
5. Se um ciclo de lançamentos não tiver êxito, terá o status Não lançado.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Você precisa liberar os documentos criados após um ciclo de lançamentos produtivo de
modo que estes possam ser lançados na contabilidade financeira.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
7. Os documentos originais e de estorno são administrados por diferentes ciclos de
.96
lançamentos.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
J:
X
NP
X Falso
/C
8. Os documentos de estorno contêm todos os itens dos documentos originais com sinais
invertidos.
a.
X Verdadeiro
are
X Falso
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
bancárias e cheques
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Geração de pagamentos a empregados 170
/00
Exercício 19: Preparar uma transferência bancária 177
36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Capítulo 7
mi
Lição 1
de
Geração de pagamentos a empregados
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como gerar transferências bancárias e cheques.
/00
Exemplo de negócio
Alguns empregados recebem a remuneração por transferência bancária, enquanto que
36
outros recebem por cheque. Para efetuar pagamentos a empregados, você precisa saber
6.4
como se gera transferências bancárias e cheques. Por esse motivo, você necessita dos
seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de como se geram transferências bancárias
● Compreensão de como se geram cheques
OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Pagamentos a empregados
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Se os empregados quiserem distribuir o salário por duas contas bancárias diferentes, você
precisa inserir os detalhes do banco principal no subinfotipo 0 e os detalhes do segundo
lut
So
mi
banco no subinfotipo 1. Você também deve indicar a porcentagem do salário ou o montante
fixo a ser transferido para o segundo banco. O montante restante será depois transferido
de
para o banco principal.
ca
As transferências bancárias e os cheques são gerados com base no programa prévio de
intercâmbio de dados por suporte magnético (IDS).
/A
Programa prévio para IDS
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 66: Síntese – transferência bancária e impressão de cheque
NP
O programa prévio para IDS gera um conjunto de dados temporário que é utilizado como
/C
entrada para o programa IDS. Esse report cria um arquivo que cumpre as normas bancárias
para IDS e contém todas as informações sobre o pagamento.
a.
mi
Execute o programa prévio de IDS para selecionar dados dos resultados do cálculo das folhas
de pagamento. O programa IDS cria uma data de execução do programa e uma característica
de
de identificação.
ca
As entradas no programa IDS são depois utilizadas para criar as transferências bancárias
correspondentes e gerar cheques.
/A
-88
Nota:
Após a execução do programa prévio, anote o número e a data do arquivo criado.
01
Geração de transferências bancárias
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
O programa utilizado para gerar transferências bancárias é específico do país e não está
disponível para todos os países. Esse programa está disponível na área Transferência
ftw
após você executar o programa prévio, de modo que seja possível copiar os dados no arquivo.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Geração de pagamentos em cheque
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 69: Geração de cheques
71
O programa utilizado para gerar cheques (report RFFOUS_C) é específico do país e não está
J:
disponível para todos os países (ele está disponível para os Estados Unidos e o Canadá). Esse
programa está disponível na área Transferência bancária em seu menu SAP específico de país
NP
Para iniciar a execução de cheques, você deve inserir o número e a data do arquivo que foi
criado após você executar o programa prévio, de modo que os dados no arquivo possam ser
utilizados para criar cheques.
a.
Repetição de execuções
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
Ao repetir um programa prévio para a execução IDS, insira a data e hora da execução que
você quer repetir nos campos Repetição da execução: data e hora, respectivamente. Desse
lut
So
mi
modo, você seleciona novamente os registros de dados que já estão marcados como pagos
com essa data e hora.
de
Ao utilizar o parâmetro Só registros marcados, você pode determinar se só serão
ca
selecionados, em uma repetição da execução, os registros marcados com a data e hora
indicadas ou também aqueles que não foram marcados.
/A
Se o programa prévio para uma execução IDS for repetido após uma interrupção no
programa, você deve inserir os campos Repetição da execução: data e hora para identificar a
-88
execução a ser repetida. Quando você repete uma execução interrompida, precisa marcar
esses registros que já foram selecionados durante a execução interrompida, assim como os
01
que ainda não foram selecionados. Por isso, não selecione o parâmetro Só registros
marcados quando repete uma execução interrompida.
/00
Adiantamento de pagamentos
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
-se geralmente da remuneração base do empregado. Você executará o cálculo das folhas de
pagamento para (e pagará) adicionais para horas extras ou compensação de férias em uma
data posterior.
ftw
Ao iniciar o programa prévio para IDS, você deve definir o código Definir código para
So
mi
Adiantamento de pagamentos de dados mestre
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 72: Adiantamento de pagamentos de dados mestre
.96
Ao utilizar o adiantamento de pagamento de dados mestre (designado anteriormente como
71
adiantamento não qualificado de pagamento), você pode transferir as rubricas salariais que
inseriu nos infotipos Transferências bancárias externas (0011), Remunerações/deduções
periódicas (0014) ou Pagamento complementar (0015) sem executar o cálculo das folhas de
J:
pagamento. As deduções legais são calculadas somente no processamento da folha de
NP
transferências. Desse modo, você identifica os registros de infotipo com a data final do
período atual como pagos.
a.
As rubricas salariais que você paga como adiantamento de pagamento de dados mestre dos
Ltd
infotipos 0014 e 0015 devem ser codificadas de modo que o montante seja considerado
como já pago e não seja pago novamente no próximo processamento da folha de pagamento.
Dependendo do conteúdo, a rubrica salarial deve reduzir o montante de pagamento no
are
efetuado de modo que o montante não seja pago novamente com o salário.
em
Nota:
Para acessar o programa de adiantamento de pagamento, selecione Cálculo das
gia
176
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
Capítulo 7: Preparação de transferências bancárias e cheques
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 7
mi
Exercício 19
de
Preparar uma transferência bancária
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa gerar uma transferência bancária, utilizando o programa IDS para efetuar
/00
pagamentos aos empregados. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar o programa
IDS para gerar transferências bancárias.
36
Gere uma transferência bancária para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.
6.4
1. Execute o programa prévio para IDS como execução de teste e analise o log. Em seguida,
.96
execute o programa prévio para IDS como execução efetiva. Certifique-se de que o código
Definir código para transferências está selecionado. Observe a data de execução do
programa e a característica de identificação.
71
Data de execução do programa:
J:
NP
/C
Característica de identificação:
a.
Ltd
are
2. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para seus empregados na área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##. Verifique a tabela BT - Informações sobre o
ftw
Dica:
em
Capítulo 7
mi
Solução 19
de
Preparar uma transferência bancária
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa gerar uma transferência bancária, utilizando o programa IDS para efetuar
/00
pagamentos aos empregados. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar o programa
IDS para gerar transferências bancárias.
36
Gere uma transferência bancária para seus empregados na área de cálculo das folhas de
pagamento 60 + ## para o período atual processado na folha de pagamento.
6.4
1. Execute o programa prévio para IDS como execução de teste e analise o log. Em seguida,
.96
execute o programa prévio para IDS como execução efetiva. Certifique-se de que o código
Definir código para transferências está selecionado. Observe a data de execução do
programa e a característica de identificação.
71
Data de execução do programa:
J:
NP
/C
Característica de identificação:
a.
Ltd
are
e) Analise o log.
gia
mi
2. Exiba os resultados do cálculo das folhas de pagamento para seus empregados na área de
cálculo das folhas de pagamento 60 + ##. Verifique a tabela BT - Informações sobre o
de
pagamento onde estão arquivadas a data e a hora.
ca
Dica:
/A
Essas informações foram arquivadas porque você selecionou o campo de
seleção Definir código para transferências.
-88
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
01
→ Internacional → Ferramentas → Exibir resultados.
/00
b) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, selecione o botão
Seleção múltipla.
36
c) Na tela Seleção múltipla para número pessoal, insira os números pessoais 110991##
e 110992##. Selecione Copiar.
6.4
d) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, selecione Inserir.
.96
e) Na área Números pessoais selecionados, clique em um número pessoal.
71
f) Clique duas vezes na última linha dos resultados do cálculo das folhas de pagamento.
g) Na tela Exibir resultados do cálculo das folhas de pagamento, clique duas vezes na
J:
linha BT - Informações sobre pagamento para verificar os registros da data e da hora
NP
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Efetuar pagamentos a empregados por meio de transferências bancárias e cheques
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 7
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Os dados inseridos no _______________ determinam se é gerado um cheque ou uma
01
transferência bancária.
Escolha a resposta correta.
/00
X A Infotipo Dados bancários (0009)
36
B Infotipo Remunerações/deduções periódicas (0014)
6.4
X
.96
2. O resultado do cálculo das folhas de pagamento criado no primeiro processamento da
71
folha de pagamento é sobregravado pelo segundo processamento da folha de pagamento.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
X A /558
are
X B /559
ftw
X C /554
So
X D /553
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 7
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Os dados inseridos no _______________ determinam se é gerado um cheque ou uma
01
transferência bancária.
Escolha a resposta correta.
/00
X A Infotipo Dados bancários (0009)
36
B Infotipo Remunerações/deduções periódicas (0014)
6.4
X
.96
71
2. O resultado do cálculo das folhas de pagamento criado no primeiro processamento da
folha de pagamento é sobregravado pelo segundo processamento da folha de pagamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
X A /558
ftw
X B /559
X C /554
So
X D /553
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Execução de um modelo de processo de cálculo das folhas de pagamento 184
/00
Exercício 20: Executar um modelo de processos 191
36
6.4
.96
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Capítulo 8
mi
Lição 1
de
Execução de um modelo de processo de
ca
cálculo das folhas de pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica os modelos de processos que você pode utilizar para automatizar o
processo de cálculo das folhas de pagamento.
36
Exemplo de negócio
6.4
Para escalonar jobs de cálculo das folhas de pagamento e atividades subsequentes, você
precisa executar o cálculo das folhas de pagamento em um job em background. Por esse
.96
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
●
71
Compreensão dos vários processos baseados em modelos de processos
J:
● Compreensão das etapas de processo e pontos de parada
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
/C
Você pode executar o cálculo das folhas de pagamento como operação em background
das seguintes maneiras:
ftw
cálculo das folhas de pagamento de modo sequencial. Os jobs de cálculo das folhas de
pagamento são agrupados em várias tarefas, de acordo com as áreas de cálculo das
em
Você pode utilizar o report RPCSC000 para executar o cálculo das folhas de pagamento
para uma grande quantidade de números pessoais em um período processado na folha
olo
mi
Você pode utilizar a função Definir job (Sistema → Serviços → Jobs → Definir job) para
de
definir um único job ou uma série de jobs.
Utilizando o modelo de processos
ca
Você pode definir um modelo de processos para executar várias etapas de processo
relativas ao cálculo das folhas de pagamento, em background.
/A
Síntese do modelo de processos
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
Se um modelo de processos for utilizado regularmente, você cria sempre um novo processo.
Por exemplo, você utiliza o mesmo modelo de processos todos os meses para desenvolver o
em
Nota:
cn
Você pode copiar um modelo de processos fornecido pela SAP para o seu país e
ajustá-lo para atender às suas necessidades.
Te
ion
mi
● Você pode monitorar a execução dos programas.
de
● Você pode verificar todos os números pessoais durante o procedimento do processo.
ca
● Você pode repetir etapas de processo individuais.
/A
● Você pode reduzir o tempo de execução do processo, executando programas em paralelo.
● Você pode enviar uma notificação em determinadas circunstâncias.
-88
Elementos do modelo de processos
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
Ponto de parada
Um ponto de parada refere-se a um ponto em que você pode parar um processo entre
So
Ponto de espera
Um ponto de espera refere-se a um ponto em que você pode parar um processo até que
ocorra um evento específico. Você pode utilizar um ponto de espera para tornar o
gia
mi
Etapa do processo
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 75: Etapa do processo e respectivos atributos
.96
Todas as etapas do processo têm os seguintes atributos:
Categoria de programa
71
J:
Uma categoria de programa indica uma etapa do ponto de vista empresarial (por
exemplo, lançamento do cálculo das folhas de pagamento) e estabelece a função de um
NP
Nome do programa
Um nome do programa indica o programa que é executado em uma etapa.
a.
Variante de seleção
Ltd
Uma variante de seleção indica a variante e os critérios de seleção que são utilizados
para executar uma etapa.
are
Tamanho do pacote
O tamanho do pacote indica o tamanho de pacotes de números pessoais. Um programa
pode processar pacotes de números pessoais de diferentes tamanhos em paralelo.
ftw
Comunicação
So
Nota:
Para exibir os atributos de uma etapa do processo, selecione a etapa do processo
olo
e selecione Processar → Selecionar.
cn
Te
ion
lut
So
mi
Ponto de parada
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 76: Ponto de parada entre etapas
71
Estão disponíveis os seguintes tipos de ponto de parada para o modelo de processos:
J:
Ponto de parada incondicional
NP
Você pode indicar o nome da pessoa que é notificada por e-mail se um ponto de parada for
alcançado. Você também pode indicar o texto padrão que é utilizado no e-mail.
ftw
Nota:
So
mi
Ponto de parada condicional
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 77: Ponto de parada condicional – Um exemplo
71
Um ponto de parada condicional contém parâmetros que determinam se o processo deve ser
J:
continuado. Por exemplo, se 80% dos registros de empregado estiverem corretos, o
NP
Monitorização do processo
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
opções.
lut
So
mi
Informações adicionais
de
Você pode utilizar a exibição do status para controlar o status de processamento de um
processo e o status dos números pessoais. O status de um processo é exibido em
ca
termos de processo, etapa do processo, execução e pacote. O status de um número
pessoal pode ser exibido em todos os níveis de processo. Apenas são transferidos de
/A
uma etapa do processo para outra os números pessoais processados corretamente.
Síntese de jobs
-88
Você pode utilizar a síntese de jobs para reunir informações sobre as datas e horas de
início e de fim do processamento e a interrupção para os pacotes.
01
Lista spool
Você pode utilizar a lista spool para exibir a saída de programa das etapas individuais no
/00
nível do pacote quando o log é ativado.
36
Repetir uma etapa do processo
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
Os números pessoais processados corretamente são transferidos de uma etapa para outra.
So
Você pode utilizar o workbench de processo HR para iniciar e repetir um processo e etapas
cn
Capítulo 8
mi
Exercício 20
de
Executar um modelo de processos
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar o cálculo das folhas de pagamento para um período específico
/00
utilizando o modelo de processos. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar um
modelo de processos.
36
Utilize um modelo de processos como método de processamento em background, copie e
processe um modelo de processos e crie, execute e administre processos baseados em um
6.4
modelo de processos.
.96
1. Copie o modelo de processos ZHR110 para criar seu próprio modelo de processos com o
nome ZGR## (## é o número de seu grupo).
71
2. Adicione um ponto de parada condicional após a etapa de processo Cálculo das folhas de
pagamento e antes da etapa de processo Executar ciclo de lançamentos. Pare o processo
J:
se alguns dos números pessoais tiverem erros durante o processamento da folha de
pagamento.
NP
3. Adicione uma nova etapa de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento
/C
5. Libere o cálculo da folha de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento 60
are
8. Utilize a lista spool para exibir a saída de programa para pacotes individuais, por exemplo,
para o comprovante de remuneração (Imprimir formulário).
olo
Capítulo 8
mi
Solução 20
de
Executar um modelo de processos
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa executar o cálculo das folhas de pagamento para um período específico
/00
utilizando o modelo de processos. Por esse motivo, você precisa saber como utilizar um
modelo de processos.
36
Utilize um modelo de processos como método de processamento em background, copie e
processe um modelo de processos e crie, execute e administre processos baseados em um
6.4
modelo de processos.
.96
1. Copie o modelo de processos ZHR110 para criar seu próprio modelo de processos com o
nome ZGR## (## é o número de seu grupo).
71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento
→ Internacional → Ferramentas → Customizing ferramentas → Atualizar modelo de
processos.
J:
NP
c) Selecione Copiar.
/C
e) Selecione Copiar.
Ltd
Nota:
are
2. Adicione um ponto de parada condicional após a etapa de processo Cálculo das folhas de
So
processos.
c) Por baixo da área de exibição, clique no objeto Ponto de parada ou Interrupção. Clique
em um espaço livre na área de exibição.
cn
mi
f) Selecione Processar → Nós → Conectar para integrar o objeto ao modelo de
processos.
de
g) Utilize o cursor para traçar uma linha do objeto precedente (a etapa de processo
ca
Cálculo das folhas de pagamento) para o objeto subsequente (o novo ponto de
parada). Utilize o cursor para traçar outra linha do novo ponto de parada para a etapa
/A
de processo Executar ciclo de lançamentos.
-88
h) Clique em um espaço livre na área de exibição para encerrar o modo de
processamento.
01
3. Adicione uma nova etapa de processo Imprimir resumo das folhas de pagamento
após a etapa Imprimir formulário. Selecione o report internacional RPCLJNX0. Insira
/00
HR110-## como variante que você cria.
a) Por baixo da área de exibição, clique no objeto Programa. Clique em um espaço livre
36
na área de exibição.
6.4
b) Na caixa de diálogo Criar etapa, insira Imprimir resumo das folhas de
pagamento nos campos Categoria de programa e Texto para etapa.
.96
c) Insira RPCLJNX0 no campo Nome do programa e insira HR110-## no campo Variante .
71
d) Selecione Avançar. Uma mensagem de advertência solicita que você crie a variante de
programa. Selecione Criar. Selecione Avançar para confirmar a caixa de diálogo.
J:
e) Na seção Período, selecione o botão Período processado na folha de pagamento.
NP
g) Selecione Voltar. Aparece um popup. Selecione Sim para gravar os valores. Na tela
a.
Atributos de variante, insira uma descrição (por exemplo, Variante para modelo
Ltd
terminado.
Te
mi
e) Na ficha de registro Texto para e-mail, insira HRPM_MSG_ENDED no campo Texto para
fim de etapa.
de
f) Selecione Avançar.
ca
g) Grave seus dados e selecione o botão Ativar.
/A
h) Volte para a tela SAP Easy Access.
-88
5. Libere o cálculo da folha de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento 60
+ ## para o próximo período (período 03).
01
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de
pagamento → Internacional → Folha de pagamento → Liberar cálculo das folhas de
/00
pagamento.
36
c) Selecione Avançar.
6.4
d) Na caixa de diálogo Liberar para cálculo das folhas de pagamento, selecione Sim.
.96
e) Volte para a tela SAP Easy Access.
b) Selecione Criar.
/C
d) Selecione Avançar.
Ltd
a) Selecione o processo que você criou e selecione Iniciar/repetir para iniciar o processo
no workbench de processo HR. Aparece uma caixa de diálogo.
So
b) Selecione Imediatamente.
g) Selecione Sim.
lut
So
mi
8. Utilize a lista spool para exibir a saída de programa para pacotes individuais, por exemplo,
para o comprovante de remuneração (Imprimir formulário).
de
a) Selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → Internacional
ca
→ Ferramentas → Workbench de processo HR para voltar para a tela Workbench de
processo HR.
/A
b) Selecione o processo que você criou e selecione Iniciar/repetir. Aparece uma caixa de
diálogo.
-88
c) Selecione Imediatamente. Selecione Atualizar para ver o status de processamento
atual e clique no ícone triangular que aparece em relação ao processo que você criou
01
para expandir os níveis.
/00
d) Selecione o pacote apropriado, por exemplo, o pacote para o comprovante de
remuneração (Imprimir formulário) para examinar mais detalhadamente a saída de
36
programa para os pacotes individuais e selecione Ir para → Exibir lista spool.
6.4
e) Selecione o campo de seleção que aparece em relação à sua ordem spool na síntese
das ordens spool. Selecione Exibir conteúdos para visualizar os comprovantes de
remuneração. Volte para a tela Workbench de processo HR. Se necessário, execute as
.96
restantes etapas de processo no modelo de processos.
71
f) Selecione cada etapa de processo e selecione Iniciar/repetir. Aparece uma caixa de
diálogo.
J:
g) Selecione Imediatamente.
NP
i) Se o processo tiver sido executado corretamente, volte para a tela SAP Easy Access.
a.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Revisar o modo como um modelo de processos pode automatizar o processo de cálculo
das folhas de pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 8
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Você pode utilizar o _______________ para escalonar os jobs de cálculo das folhas de
01
pagamento e executá-los um após o outro.
Escolha a resposta correta.
/00
X A Modelo de processos
36
B Menu de cálculo das folhas de pagamento
6.4
X
X C Workbench de processo HR
.96
X D Calendário da folha de pagamento
71
2. Para executar um cálculo das folhas de pagamento para uma grande quantidade de
J:
números pessoais em um período processado na folha de pagamento, você pode dividi-lo
em vários jobs em background, utilizando o report RPCSC000.
NP
X Verdadeiro
a.
X Falso
Ltd
mi
4. Quais dos seguintes tipos de ponto de parada estão disponíveis para o modelo de
processos?
de
Escolha as respostas corretas.
ca
X A Condicional
/A
X B Fixo
-88
X C Variável
01
X D Incondicional
/00
5. Os processos podem ser administrados e monitorados utilizando o _______________.
36
Escolha a resposta correta.
6.4
X A Modelo de processos
.96
X B Calendário da folha de pagamento
X C Workbench de processo HR
71
D Menu de cálculo das folhas de pagamento
X
J:
NP
6. Você pode utilizar um(a) _______________ para tornar o processamento do próximo ponto
dependente de um evento externo.
/C
X A Etapa do processo
Ltd
X B Critério
X C Lista spool
are
X D Ponto de espera
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 8
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Você pode utilizar o _______________ para escalonar os jobs de cálculo das folhas de
01
pagamento e executá-los um após o outro.
Escolha a resposta correta.
/00
X A Modelo de processos
36
B Menu de cálculo das folhas de pagamento
6.4
X
X C Workbench de processo HR
.96
X D Calendário da folha de pagamento
71
2. Para executar um cálculo das folhas de pagamento para uma grande quantidade de
J:
números pessoais em um período processado na folha de pagamento, você pode dividi-lo
NP
X Verdadeiro
a.
X Falso
Ltd
mi
4. Quais dos seguintes tipos de ponto de parada estão disponíveis para o modelo de
processos?
de
Escolha as respostas corretas.
ca
X A Condicional
/A
X B Fixo
-88
X C Variável
01
X D Incondicional
/00
5. Os processos podem ser administrados e monitorados utilizando o _______________.
36
Escolha a resposta correta.
6.4
X A Modelo de processos
.96
X B Calendário da folha de pagamento
X C Workbench de processo HR 71
D Menu de cálculo das folhas de pagamento
J:
X
NP
6. Você pode utilizar um(a) _______________ para tornar o processamento do próximo ponto
/C
A Etapa do processo
Ltd
X B Critério
are
X C Lista spool
ftw
X D Ponto de espera
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Identificação das ferramentas disponíveis para o sistema de relatórios HCM 202
/00
36
6.4
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
.96
● Descrever as funções do sistema de relatórios de recursos humanos
●
71
Indicar as diferenças entre os níveis do sistema de relatórios tabulares e analíticos
● Resumir as ferramentas de relatórios disponíveis
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 9
mi
Lição 1
de
Identificação das ferramentas disponíveis para
ca
o sistema de relatórios HCM
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica os fundamentos do sistema de relatórios e oferece uma síntese das
ferramentas de relatórios.
36
Exemplo de negócio
6.4
Você é um empregado do departamento de Controlling de recursos humanos. Você necessita
regularmente de relatórios para administração superior. Encontram-se disponíveis várias
.96
ferramentas de relatórios para criar os relatórios. Você precisa selecionar e utilizar as
ferramentas com base nas necessidades.
71
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
● Compreensão de ferramentas de relatórios, ad hoc query e sistemas de informação
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
Ltd
mi
O SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) é composto pelas seguintes
de
áreas:
Gestão de talentos
ca
●
/A
● Administração de processo de pessoal
-88
Os analistas de HR são especialistas em recursos humanos. Eles são considerados parceiros
estratégicos de chefes de pessoal e diretores executivos da empresa. Eles fornecem
01
informações que permitem a monitorização de dados do pessoal relativamente aos objetivos
estratégicos da empresa. Esta informação é utilizada como base para o planejamento de
/00
recursos humanos e permite que a empresa cumpra os requisitos legais do sistema de
relatórios.
36
Os analistas de HR executam as seguintes tarefas:
Criar, executar e formatar vários relatórios.
6.4
●
.96
chefes de pessoal e os diretores executivos da empresa a conceberem planos e a
tomarem decisões.
●
71
Processar e recuperar, de forma oportuna, as estatísticas de HR exigidas por lei.
● Analista de HR (SAP_HR_REPORTING)
Para representar as atividades específicas de país da função composta Analista de HR, são
a.
mi
Os relatórios tabulares implicam a execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.
de
● Relatórios analíticos
ca
Os relatórios analíticos implicam a utilização de dados comprimidos (índices) como base
/A
do sistema de relatórios.
Relatórios tabulares
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 82: Relatórios tabulares
NP
Quando se executa o relatório tabular, os dados são obtidos a partir de diversos infotipos. Os
/C
resultados são exibidos em uma lista, o que implica que cada linha de saída corresponde a
uma entrada do banco de dados. Não existem visões de diferentes níveis ou segmentos de
um InfoCubo (IC) e respectivos índices e características.
a.
Query Views
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
mi
Quando os relatórios multidimensionais são executados com o SAP NetWeaver BW, os dados
são preparados de um modo particularmente adequado para o sistema de relatórios. Os
de
dados são arquivados e exibidos em InfoCubos. Os InfoCubos contêm índices (como efetivo
de pessoal e porcentagem de saída) e características (como sexo e área de recursos
ca
humanos).
/A
Uma consulta individual, como efetivo de pessoal, pode ser utilizada para criar diferentes
visões de um ou mais InfoCubos.
-88
Por exemplo, uma consulta individual permite a você representar o número de empregados
(índice) de acordo com diferentes critérios (características) em diversas visões e, portanto,
01
para diferentes grupos-alvo.
Na imagem, a query view para o chefe de vendas representa o efetivo de pessoal da unidade
/00
organizacional para vendas por sucursal e ano.
36
Query view para gerenciamento
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
A query view para gerenciamento representa o efetivo de pessoal para um determinado ano
So
determinação de uma consulta, ela não fica congelada. Ao invés, você pode utilizar funções
de navegação para criar diferentes query views. Você pode navegar pelos dados, criar
gia
diversas visões de dados ad hoc e efetuar o drill down para as características individuais.
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Query view para chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 85: Query view para chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal
J:
A query view para o chefe do departamento de contabilidade de custos em uma sucursal
NP
A consulta nesta imagem mostra o efetivo de pessoal para a unidade organizacional Finanças
por ano e sucursal.
Te
ion
lut
So
mi
de
Ferramentas para relatórios
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 87: Síntese de ferramentas de relatórios
.96
71
Dependendo do ambiente do sistema em que são utilizadas, as ferramentas de relatórios
estão divididas nas seguintes categorias:
Ferramentas de relatórios na aplicação SAP ERP (relatórios tabulares)
J:
●
NP
As ferramentas incluídas em SAP ERP para relatórios tabulares permitem que você
/C
ferramentas de relatórios:
● Ad Hoc Query (= InfoSet Query em HR)
em
● SAP Query
As ferramentas SAP Business Explorer (SAP BEx) estão disponíveis no front end em SAP
gia
NetWeaver BW.
olo
mi
Sistema de informação HR (SIHR)
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 88: Sistema de informação HR (SIHR)
71
O SIHR permite que você solicite relatórios com facilidade, utilizando objetos em uma
hierarquia em um sistema da SAP.
J:
NP
● Estrutura organizacional
Ltd
● Hierarquia de eventos
1. Na primeira tela Gráfico de estrutura, selecione os objetos para os quais você quer
executar relatórios. Os relatórios disponíveis para o objeto selecionado estão listados em
uma segunda tela.
ftw
definidos pelo sistema são idênticos aos parâmetros de seleção de relatórios utilizados
com maior frequência.
gia
mi
Manager's Desktop (MDT)
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 89: Manager's Desktop
.96
O MDT está adaptado às necessidades diárias de gerentes como superiores diretos. O MDT
71
ajuda os gerentes na execução das suas tarefas administrativas, organizacionais e
estratégicas.
J:
O MDT oferece suporte nas decisões dos gerentes, na tomada de decisões relativas aos
NP
indiretamente. Isso permite que eles elaborem relatórios sobre estes dados.
mi
As funções são fornecidas em business packages e são intuitivas e fáceis de utilizar. Amplas
opções de Customizing permitem a você efetuar modificações sem o auxílio de um
de
desenvolvedor.
ca
Os pré-requisitos para a implementação do MSS são os seguintes:
/A
● A administração organizacional precisa estar ativa e o gerente deve ocupar a posição
superior. Deve existir no sistema uma estrutura organizacional composta por unidades
organizacionais, posições e atribuições de pessoas.
-88
● Encontra-se disponível uma lista de verificação de pré-requisitos em https://
www.service.sap.com/MSS.
01
Sistemas de informação
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
No release 4.6, os menus de área foram convertidos em navegação em árvore (tela SAP Easy
Access). As antigas estruturas de relatórios estão agora integradas na aplicação como
So
● Pessoal → <Componente> → Sistema de informação → Relatórios
Te
mi
Você pode acessar o SIHR selecionando o seguinte caminho:
Pessoal → Sistema de informação → Relatórios
de
●
Ad hoc query
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 92: Ad hoc query
NP
O ad hoc query é uma ferramenta simples e eficiente para selecionar e processar dados do
/C
● Cria logs
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
SAP Query
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 93: SAP Query 71
J:
A SAP Query executa as seguintes funções para o sistema de relatórios em HR:
NP
● Cria InfoSets, que são a base para a definição de relatórios com ad hoc query e SAP Query.
/C
● Define relatórios, caso não seja possível criá-los com ad hoc query (por exemplo, se forem
necessários campos locais)
a.
mi
Com SEM, você pode adaptar dinamicamente suas estratégias.
de
As funções analíticas de recursos humanos combinam o planejamento estratégico de SEM
com o planejamento operacional de SAP ERP HCM para fornecer Business Content integrado
ca
para análises abrangentes e benchmarking de HR.
/A
SAP NetWeaver Business Warehouse
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
● SAP BEx
Os relatórios podem ser executados com dados extraídos de sistemas da SAP, de sistemas
em
externos ou de fontes externas como bancos de dados, serviços online e da Internet. Esses
dados são administrados no SAP NetWeaver BW Server.
gia
O Data Warehousing Workbench administra os diversos sistemas fonte. O SAP BEx é utilizado
para exibir, analisar e processar os relatórios.
olo
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
cn
214
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
Capítulo 9: Sistema de relatórios de Human Capital Management (HCM)
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 9
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Como um pré-requisito para o Manager Self-Service (MSS), deve existir no sistema uma
01
estrutura organizacional composta por unidades organizacionais, posições e atribuições
de pessoas.
/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
36
X Verdadeiro
6.4
X Falso
.96
2. Os relatórios tabulares se referem à execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP
X Falso
/C
X A Ad hoc query
are
X C Consulta externa
ftw
X D Consulta interna
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 9
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Como um pré-requisito para o Manager Self-Service (MSS), deve existir no sistema uma
01
estrutura organizacional composta por unidades organizacionais, posições e atribuições
de pessoas.
/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
36
X Verdadeiro
6.4
X Falso
.96
2. Os relatórios tabulares se referem à execução de relatórios sobre dados brutos não
comprimidos de tabelas.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
NP
X Verdadeiro
X Falso
/C
a.
X A Ad hoc query
are
X C Consulta externa
So
X D Consulta interna
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Relatórios sobre dados do empregado com Manager’s Desktop (MDT) 218
/00
Exercício 21: Executar um relatório com MDT 223
Exercício 22: Personalizar o MDT 229
36
6.4
Lição 2
Relatórios sobre dados do empregado com Manager Self-Service (MSS) utilizando um portal 234
.96
Lição 3
71
Relatórios sobre dados do empregado com SAP NetWeaver Business Client (NWBC) 241
J:
NP
/C
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
a.
●
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 10
mi
Lição 1
de
Relatórios sobre dados do empregado com
ca
Manager’s Desktop (MDT)
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica como utilizar e personalizar o Manager’s Desktop (MDT).
36
Exemplo de negócio
Como gerente, você precisa utilizar o MDT para suportar suas tarefas administrativas,
6.4
organizacionais e estratégicas. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:
.96
● Compreensão do MDT e dos respectivos benefícios
● Compreensão dos pré-requisitos para utilizar MDT71
Compreensão do assistente do customizing MDT
J:
●
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C
●
Ltd
mi
O MDT está adaptado às necessidades diárias de gerentes como superiores diretos. O MDT
de
ajuda os gerentes na execução das suas tarefas administrativas, organizacionais e
estratégicas.
ca
O MDT oferece suporte nas decisões dos gerentes, na tomada de decisões relativas aos
/A
recursos humanos e na execução de atividades estratégicas de planejamento. Isso é efetuado
com acesso rápido aos dados do pessoal necessários dos empregados subordinados direta e
indiretamente. Isso permite que eles elaborem relatórios sobre estes dados.
-88
Os gerentes também podem executar funções válidas para várias aplicações. Por exemplo,
eles podem executar tarefas de workflow (work items) ou iniciar relatórios a partir do
01
controlling. O MDT pode ser utilizado para executar um vasto conjunto de relatórios padrão
de recursos humanos e controlling, bem como relatórios do cliente. A integração com o Web
/00
browser significa que o MDT permite que os gerentes exibam páginas da intranet e da
Internet.
36
As funções de arrastar e soltar facilitam a execução de tarefas por parte dos usuários.
6.4
O MDT suporta a crescente tendência de descentralização das tarefas e responsabilidades
dos recursos humanos. Transferindo cada vez mais tarefas para superiores diretos, os
.96
departamentos de recursos humanos podem concentrar seus esforços nas principais
atividades de recursos humanos e libertar recursos para novos serviços.
A primeira tela fornece uma síntese do principal cenário predefinido no MDT que consiste em
gia
são necessárias na primeira tela e noutras telas na aplicação. Você pode alternar entre
configurações do usuário e configurações padrão.
Te
em background.
lut
So
mi
Trabalhar com o MDT
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 98: Trabalhar com o MDT
71
Nas categorias de temas Empregado, Organização e Gerenciamento de remunerações, a tela
J:
é dividida em duas áreas. A área direita da tela mostra sua área organizacional de
NP
responsabilidade, enquanto a área esquerda da tela mostra uma lista de funções propostas
ou predefinidas para as categorias de temas selecionadas.
/C
Selecionando as fichas de registro do lado direito da tela, você pode acessar diferentes visões
de sua área de responsabilidade. Cada ficha de registro representa um caminho de análise.
a.
Se você selecionar a ficha de registro Centros de custo, o sistema exibirá todos os objetos
organizacionais (incluindo os subordinados indiretamente) com centros de custo mestre
So
projeto (PEP) aos quais estão atribuídas posições ou unidades organizacionais na área de
responsabilidade do gerente.
gia
Você pode executar as funções na lista de funções, de diversas formas. Você pode arrastar
objetos selecionados na estrutura organizacional da área direita da tela e soltá-los na função
olo
necessária, por exemplo, um relatório, na lista de funções na área esquerda da tela. A função
é executada para todos os objetos selecionados. Você também pode arrastar e soltar da
esquerda para a direita. Além disso, você pode utilizar a função de arrastar e soltar para
cn
mi
Pré-requisitos para MDT
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 99: Pré-requisitos
71
J:
Para utilizar as funções oferecidas pelo MDT, você deve assegurar que são cumpridos os
seguintes pré-requisitos:
NP
●
Ltd
Quando você efetua o logon como gerente, o sistema determina todas as unidades
organizacionais que você gerencia e exibe uma estrutura em árvore que contém essas
unidades em conjunto com as respectivas posições e titulares atribuídos (pessoas). A área de
are
222
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Capítulo 10: Manager Self-Services
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 10
mi
Exercício 21
de
Executar um relatório com MDT
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você é o superior direto de um departamento e necessita utilizar o MDT para solicitar
/00
relatórios para seus empregados subordinados.
Conecte seu usuário a um número pessoal em uma posição de gerenciamento. Utilize o MDT
36
para descobrir os detalhes de seus subordinados, os aniversários de todos os empregados
atribuídos a você e as posições não ocupadas atribuídas a você.
6.4
1. Vincule seu usuário ao número pessoal 540991## (## é seu número de grupo).
.96
2. Descubra seus subordinados diretos e indiretos na estrutura organizacional.
71
3. Exiba a lista de aniversários de todos os empregados atribuídos a você (direta e
indiretamente).
J:
4. Exiba as posições não ocupadas que estão atribuídas a você (direta e indiretamente).
NP
5. Crie uma nova posição em sua unidade organizacional ## Diretoria. Atribua um nome à
nova posição ## Assistente com a abreviatura ## Assist.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 10
mi
Solução 21
de
Executar um relatório com MDT
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você é o superior direto de um departamento e necessita utilizar o MDT para solicitar
/00
relatórios para seus empregados subordinados.
Conecte seu usuário a um número pessoal em uma posição de gerenciamento. Utilize o MDT
36
para descobrir os detalhes de seus subordinados, os aniversários de todos os empregados
atribuídos a você e as posições não ocupadas atribuídas a você.
6.4
1. Vincule seu usuário ao número pessoal 540991## (## é seu número de grupo).
.96
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Administração de
pessoal → Administração → Registro mestre HR → Atualizar (PA30).
71
b) Na tela Atualizar dados mestre de pessoal, insira 540991## no campo Nº pessoal e
pressione ENTER.
J:
Campo Valor
/C
Infotipo 0105
STipo 0001
a.
Ltd
d) Selecione (Modificar).
Campo Valor
ftw
mi
a) Na tela Manager’s Desktop: dados pessoais, selecione Relatórios → Dados do
empregado.
de
b) Na ficha de registro Todos os empregados subordinados, selecione ## Diretoria (sua
ca
estrutura organizacional).
/A
c) Arraste sua estrutura organizacional para o relatório Aniversários.
-88
4. Exiba as posições não ocupadas que estão atribuídas a você (direta e indiretamente).
01
a) Na tela Manager’s Desktop, selecione a categoria de temas Organização.
/00
Administração.
36
c) Selecione a ficha de registro Todos os empregados subordinados.
6.4
e) Visualize os dados.
.96
5. Crie uma nova posição em sua unidade organizacional ## Diretoria. Atribua um nome à
nova posição ## Assistente com a abreviatura ## Assist.
71
a) Na tela SAP Easy Access, selecione: Pessoal → Administração organizacional → Plano
organizacional → Organização e ocupação.
J:
mi
de
Assistente do customizing MDT
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 100: Customizing – definição de códigos de função com o assistente
J:
NP
No customizing, você pode ajustar as categorias de temas e as funções que elas contêm.
No customizing, selecione Administração de pessoal -> Manager’s Desktop -> Ampliação de
/C
códigos de função -> Assistente para definição de códigos de função para acessar uma
ferramenta do customizing fácil de utilizar.
a.
● Categorias de temas
● Subcategorias
are
mi
de
Categorias de temas MDT – Gerenciamento de remunerações
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 101: Categorias de temas – Gerenciamento de remunerações
J:
As categorias de temas formam o primeiro nível da árvore de funções no MDT e organizam o
NP
conteúdo. Cada categoria inclui as funções disponíveis para essa categoria específica. As
categorias de temas são exibidas na primeira tela do MDT, bem como nas fichas de registro
/C
As tarefas de workflow de um gerente são listadas na caixa de entrada workflow. Cada work
olo
item inclui a descrição, a prioridade, a data de recebimento e a tarefa dos atributos. Você
pode ordenar os work items em ordem crescente ou decrescente de acordo com esses
cn
atributos. Logo que um work item seja executado, a caixa de entrada workflow é atualizada.
Te
A integração do MDT com um Web browser significa que você pode exibir páginas da intranet
ou da Internet relevantes para sua empresa no MDT, na categoria de temas Áreas especiais.
ion
lut
So
228
Ka
So
lut
ion
Te
cn
Capítulo 10: Manager Self-Services
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 10
mi
Exercício 22
de
Personalizar o MDT
ca
/A
-88
Exemplo de negócio:
01
Você necessita criar uma nova categoria de temas no MDT e atribuir funções à mesma.
/00
Crie novas categorias de temas, subcategorias e funções (no cenário MWB1).
36
1. No customizing, crie uma nova subcategoria chamada ZHR580## (## é seu número de
grupo).
6.4
2. Atribua o relatório Lista de empregados RPLMIT00 à nova subcategoria ZHR580##_01.
.96
3. Atribua o URL da home page da SAP http://www.sap.com à nova subcategoria.
Capítulo 10
mi
Solução 22
de
Personalizar o MDT
ca
/A
-88
Exemplo de negócio:
01
Você necessita criar uma nova categoria de temas no MDT e atribuir funções à mesma.
/00
Crie novas categorias de temas, subcategorias e funções (no cenário MWB1).
36
1. No customizing, crie uma nova subcategoria chamada ZHR580## (## é seu número de
grupo).
6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione
Ferramentas → Customizing → IMG → Processamento de projeto (SPRO).
.96
b) Selecione o botão IMG de referência SAP.
71
c) Na tela Exibir IMG, selecione Administração de pessoal → Manager’s Desktop
→ Ampliação de códigos de função.
J:
d) Selecione o botão Executar ao lado do Assistente para definição de códigos de função.
NP
e) Selecione Avançar até que você possa selecionar a opção Subcategoria e selecione
novamente Avançar. Insira os seguintes valores:
/C
Campo Valor
a.
f) Selecione Avançar.
(Criar solicitação).
i) Insira uma descrição no campo Descrição breve e grave seus dados. Selecione
em
Avançar.
mi
d) Insira os seguintes valores:
de
Campo Valor
ca
Código da função ZHR580##_01
/A
e) Selecione Avançar.
-88
Selecione a categoria de temas ZHR580 (categoria de temas HR580) e, como
Categoria superior, selecione a subcategoria que você acabou de criar “ZHR580##
01
Grupo de subcategorias##”. Selecione Avançar.
/00
f) Selecione Gravar entradas no banco de dados e selecione Avançar.
36
h) No campo Nome do programa, insira RPLMIT00 e selecione Avançar.
6.4
i) Selecione Criar mais códigos de função e selecione Avançar. Grave as entradas no
banco de dados.
.96
j) Na caixa de diálogo de solicitação Solicitar workbench, selecione Avançar.
71
k) Na caixa de diálogo Informação, selecione Avançar.
J:
3. Atribua o URL da home page da SAP http://www.sap.com à nova subcategoria.
NP
Campo Valor
Código da função ZHR580##_02
a.
Ltd
d) Selecione Tipo de função como Endereço WWW com teclas de navegação ou Endereço
WWW sem teclas de navegação.
So
mi
c) Selecione a categoria de temas ZHR580.
de
Observe especialmente a seleção da sua subcategoria na categoria de temas ZHR580
Categoria de temas HR580.
ca
d) Selecione a função Home page da SAP.
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Executar um relatório sobre dados do empregado com MDT
/A
● Revisar o assistente do customizing MDT
● Adicionar tema, categoria, subcategoria e função novos ao MDT utilizando o assistente
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 10
mi
Lição 2
de
Relatórios sobre dados do empregado com
ca
Manager Self-Service (MSS) utilizando um
/A
portal
-88
01
/00
SÍNTESE DA LIÇÃO
36
Esta lição explica como trabalhar com o Manager Self-Service (MSS).
6.4
Exemplo de negócio
Você está empregado no departamento de recursos humanos de uma organização. Como
.96
parte do seu cargo, você precisa de uma ferramenta fácil de utilizar que inclua o
rastreamento de orçamento e que possa ser utilizada pelos seus gerentes em uma interface
71
Web. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C
MSS
Ltd
mi
de
Fundamentos do Manager Self-Service
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 102: MSS – Solução do portal 71
J:
NP
quando efetuam o logon no portal e selecionam a página relevante. Isso permite que vejam
que empregados estão trabalhando ou quem está atualmente de férias.
Ltd
O MSS contém várias opções de relatórios e análise, com base nos relatórios padrão e no
SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW). Contudo, os clientes que não
So
mi
Pré-requisitos para MSS em um portal
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 103: Pré-requisitos para MSS no Enterprise Portal
Para utilizar o MSS eficazmente em sua empresa, você precisa ter um plano organizacional
na administração organizacional. 71
J:
A posição superior de uma unidade organizacional deve ser atribuída exclusivamente a um
empregado.
NP
mi
Pedido de modificação de dados do empregado – Processar formulário
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 105: Pedido de modificação de dados do empregado
J:
NP
adicionais, como status e hora. Um empregado pode ser atribuído à função do responsável
pelas aprovações.
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
Consultas SAP NetWeaver Business Warehouse no MSS
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 107: Relatórios – consultas BW
NP
mi
A consulta BW do efetivo de pessoal é suportada pelo cockpit BW e por quatro relatórios BW.
de
A lista de seleção na parte superior da tela da consulta do efetivo de pessoal permite que
o gerente modifique o período de análise para os seguintes intervalos de tempo:
ca
● Mês atual
/A
● Últimos quatro trimestres
-88
●
Os resultados de cada um dos quatro relatórios são resumidos em um gráfico. Para obter
01
mais detalhes, o gerente só precisa clicar duas vezes no gráfico. Para acessar a visão
detalhada, selecione Detalhes.
/00
Consulta BW – Horas extras e doença
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
O painel fornece ao gerente uma síntese de horas extras e doenças para os empregados.
Desse modo, o gerente pode calcular os custos incorridos.
So
● Horas extras, que é a relação entre horas extras e o tempo de trabalho teórico
gia
●
cn
Te
ion
lut
So
mi
Consulta – Qualificações
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 110: Sistema de relatórios – Consulta BW de qualificações
J:
NP
O painel fornece uma síntese das competências e qualificações dos empregados na área de
responsabilidade de um gerente.
/C
de empregados)
Ltd
RESUMO DA LIÇÃO
are
MSS
● Descrever as consultas SAP NetWeaver Business Warehouse disponíveis no MSS
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 10
mi
Lição 3
de
Relatórios sobre dados do empregado com
ca
SAP NetWeaver Business Client (NWBC)
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição descreve as funções do SAP NetWeaver Business Client (NWBC).
36
Exemplo de negócio
Como gerente, você é responsável pela tomada de decisão relativa à sua unidade
6.4
organizacional e empregados no seu departamento. Você está interessado nas funções
disponíveis com o NWBC. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão do NWBC
OBJETIVOS DA LIÇÃO 71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
●
/C
● Relatórios de consulta
Relatórios web BW
em
mi
Aparência e experiência harmonizadas NWBC
de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 111: Aparência e experiência harmonizadas NWBC
6.4
O NWBC é um mandante de desktop que oferece um ambiente unificado e um ponto único de
acesso para aplicações SAP, aplicações Web Dynpro, Business Server Pages (BSPs), páginas
.96
do portal e outro conteúdo. Você pode utilizar o NWBC com ou sem um portal, dependendo
de sua vontade de acessar diretamente ou não os back-ends ABAP. O NWBC é executado no
Windows XP e Windows Vista.
71
O NWBC é um ambiente que aloja SAP GUIs para oferecer ao usuário um ambiente unificado
J:
com uma experiência mais eficiente, intuitiva e completa. No NWBC você se pode
movimentar perfeitamente entre as transações Web Dynpro e SAP GUI. Para que a SAP GUI
NP
seja executada no NWBC, a SAP GUI deve estar instalada como parte da instalação do NWBC
ou disponível separadamente.
/C
O NWBC suporta funções de desktop genéricas, como arrastar e soltar e caixas de diálogo,
utilizando os Application Programming Interfaces (APIs) correspondentes.
a.
Canvas de NWBC
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
O canvas é a área que aloja as aplicações. Ele oferece um ambiente unificado com
cn
mi
● Web Dynpro para Java
de
● Aplicações SAP GUI
ca
● Relatórios SAP NetWeaver Business Warehouse
/A
● Conteúdo de horário flexível
● Formulário baseado em PDF
-88
Shell de NWBC
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 113: Shell de NWBC
NP
O shell é um quadro composto por uma barra horizontal em cima e uma barra vertical à
/C
esquerda do canvas. Ele oferece uma ampla gama de funções, como navegação baseada em
funções, funções de pesquisa, ajuda, integração de desktop, menus, branding, scripting e
administração de cache.
a.
No topo da tela está a barra de menu onde a funcionalidade ampliada é posicionada, por
Ltd
mi
Conteúdo da função Human Capital Management (HCM) no NWBC e no portal
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 114: Conteúdo da função HCM no NWBC e no portal
71
As funções do NWBC e do portal contêm exatamente o mesmo conteúdo. A diferença é o
mandante em que o conteúdo é executado. Todo o conteúdo da função do NWBC é baseado
J:
no Web Dynpro ABAP.
NP
Função de gerente
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
A função de gerente permite aos gerentes gerar vários relatórios para serem utilizados na
tomada de decisão.
cn
● Calendário da equipe
● Aprovação de férias
ion
lut
So
mi
● Aprovação de horário de trabalho
de
● Planejamento de custos de pessoal
ca
● Planejamento e aprovação de remuneração
/A
● Perfil e comparação de remuneração
● Atualizar detalhes de posição
-88
Nota:
01
A função do NWBC para MSS não contém serviços Web Dynpro Java e inclui a
/00
nova caixa de entrada suíte.
36
MSS e NWBC
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
mi
Os relatórios são organizados por grupos na barra vertical do shell. Os gerentes selecionam o
relatório desejado que é depois executado na área do canvas da tela.
de
Um dos relatórios que um gerente pode gerar com o NWBC permite o gerenciamento de
ca
treinamentos obrigatórios.
/A
Nota:
-88
Notas SAP:
● Informação geral NWBC: nota 900000
01
● Restrições do release: nota 1029940
/00
36
Você pode encontrar mais informações sobre o NWBC nos seguintes links:
6.4
http://www.sdn.sap.com/irj/wdb/nw-businessclient
.96
http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/help-data/en/
31/8dd113b8ba4832aeaafb4b756e1eed/frameset.htm
RESUMO DA LIÇÃO
71
Você agora deve estar apto a:
J:
NP
Capítulo 10
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Qual das seguintes opções não é uma categoria de temas no Manager's Desktop (MDT)?
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Dados pessoais
36
X B Recrutamento
6.4
X C Ajuste salarial
.96
X D Workflow
71
2. Para utilizar as funções fornecidas pelo Manager´s Desktop (MDT), deve existir um plano
organizacional.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
3. O sistema padrão para relatórios de consultas BW inclui consultas com base em:
Ltd
X B Desenvolvimento organizacional
ftw
X Verdadeiro
gia
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 10
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Qual das seguintes opções não é uma categoria de temas no Manager's Desktop (MDT)?
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Dados pessoais
36
X B Recrutamento
6.4
X C Ajuste salarial
.96
X D Workflow
71
2. Para utilizar as funções fornecidas pelo Manager´s Desktop (MDT), deve existir um plano
organizacional.
J:
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
Ltd
3. O sistema padrão para relatórios de consultas BW inclui consultas com base em:
Escolha a resposta correta.
are
X B Desenvolvimento organizacional
So
X Verdadeiro
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Execução de relatórios padrão 250
/00
Exercício 23: Executar um relatório a partir de sistemas de informação 255
36
Lição 2
6.4
Definição de um menu de usuário 259
Exercício 24: Modificar um menu de usuário 261
.96
71
J:
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
NP
● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access
a.
Capítulo 11
mi
Lição 1
de
Execução de relatórios padrão
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta os relatórios padrão e o método para executá-los no sistema da SAP.
/00
Exemplo de negócio
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa de relatórios
36
sobre empregados com base em vários critérios. Por esse motivo, você necessita dos
6.4
seguintes conhecimentos:
● Compreensão de relatórios ABAP Workbench
.96
● Compreensão de relatórios do sistema de informação
●
71
Compreensão do modo de execução de um relatório a partir de um sistema de informação
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP
● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access
a.
Ltd
mi
Você pode executar relatórios padrão da SAP diretamente a partir do editor ABAP. Para
executar relatórios padrão da SAP, você deve ter a autorização apropriada e deve saber o
de
nome técnico do relatório.
ca
Para iniciar o editor ABAP, selecione Menu SAP -> Ferramentas -> ABAP Workbench ->
Desenvolvimento -> Editor ABAP.
/A
Em alternativa, você pode iniciar um relatório selecionando Sistema -> Serviços -> Relatórios.
-88
Convenções de nomes utilizadas para agrupamento de relatórios específicos de recursos
humanos
01
Os exemplos de convenções de nomes utilizadas para agrupar relatórios específicos de
recursos humanos são listados na tabela seguinte:
/00
Abreviatura de programa Relatórios para
36
RP... Administração de pessoal (PA)
6.4
RH... Administração organizacional e Evolução de
recursos humanos (PD)
.96
RPT... Gerenciamento de tempos
RPC... Cálculo da folha de pagamento
RPL...
71Relatórios em lista em PA
J:
RPB... Comprovantes
NP
mi
de
Relatórios do sistema de informação
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 119: Sistemas de informação na tela SAP Easy Access
NP
Os relatórios padrão da SAP estão integrados na tela SAP Easy Access. Estes relatórios são
/C
● Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → <continente> → <país> → Sistema de
informação
em
relatórios estão agrupados por assunto. Para acessar o SIHR, selecione o seguinte caminho:
Pessoal → Sistema de informação → Relatórios
cn
Te
ion
lut
So
mi
Relatórios na tela SAP Easy Access
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 120: Relatórios na tela SAP Easy Access
71
J:
Você pode inserir relatórios diretamente em menus de área. Cada relatório sem um código de
NP
transação é automaticamente atribuído a um novo código de transação que, por sua vez, é
inserido no menu.
/C
Para acessar menus de área, na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP
Workbench → Desenvolvimento → Outras ferramentas → Menus de área.
a.
Se você não quiser que seja gerado automaticamente um código de transação por parte do
Ltd
254
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
Capítulo 11: Relatórios padrão da SAP
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 11
mi
Exercício 23
de
Executar um relatório a partir de sistemas de
ca
informação
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e necessita de uma
36
lista de aniversários para empregados de uma determinada região. Por esse motivo, você
precisa saber como executar relatórios a partir de sistemas de informação.
6.4
Crie uma lista de aniversários para todos os empregados da área de recursos humanos
1000/Hamburgo.
.96
Dica:
71
Utilize o período de análise HOJE a não ser que seja especificado outro período.
J:
NP
2. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados nascidos em 1965.
a.
3. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados masculinos nascidos em
1965.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
Solução 23
de
Executar um relatório a partir de sistemas de
ca
informação
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e necessita de uma
36
lista de aniversários para empregados de uma determinada região. Por esse motivo, você
precisa saber como executar relatórios a partir de sistemas de informação.
6.4
Crie uma lista de aniversários para todos os empregados da área de recursos humanos
1000/Hamburgo.
.96
Dica:
71
Utilize o período de análise HOJE a não ser que seja especificado outro período.
J:
NP
Lista de aniversários.
Ltd
c) Selecione Executar.
are
2. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados nascidos em 1965.
a) Para selecionar a coluna Ano, selecione o título da coluna.
ftw
d) Selecione Executar.
3. Utilize a função de filtro para restringir a saída aos empregados masculinos nascidos em
gia
1965.
a) Selecione Processar → Definir filtro.
olo
b) Na caixa de diálogo Filtro, defina Ano de nascimento e Chave do gênero como critérios
cn
mi
d) Na caixa de diálogo Determinar valores para critérios de filtragem, insira os seguintes
valores:
de
Campo Valor
ca
Ano de nascimento 1965
/A
Chave do gênero 1
-88
e) Selecione Executar.
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Revisar o modo de procurar relatórios padrão com ABAP Workbench
/A
● Executar um relatório da lista de aniversários entregue por padrão disponível na tela SAP
Easy Access
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
Lição 2
de
Definição de um menu de usuário
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como definir um menu de usuário no sistema da SAP.
/00
Exemplo de negócio
Como superior direto de um departamento, você é responsável pelo sistema de relatórios.
36
Para assegurar que os empregados podem gerar eficazmente os relatórios necessários, você
6.4
precisa ajustar os menus de usuário para incluir os relatórios. Por esse motivo, você
necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão de menus de usuário
● Compreensão sobre o modo de modificar um menu de usuário
OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Menus de usuário
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
Para integrar seus próprios relatórios em uma função, execute as seguintes etapas gerais
Te
de atualização de funções:
1. Integrar os relatórios diretamente na função ou ajustando um menu de área.
ion
2. Gerar perfis.
lut
So
mi
3. Atribuir usuários.
de
Para acessar a atualização de funções na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas
→ Administração → Atualização de usuários → Funções.
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
Exercício 24
de
Modificar um menu de usuário
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
/00
organização. Para facilitar a execução desses relatórios, você quer adicioná-los a um menu
do usuário. Por esse motivo, você precisa saber como modificar um menu do usuário.
36
Crie um menu de usuário e insira relatórios em uma função individual atribuída a você com a
autorização apropriada.
6.4
1. Integre dois relatórios na função individual T_HR580_AG_## atribuída a você do seguinte
.96
modo:
Para acessar a atualização de funções, selecione
71
Ferramentas → Administração → Atualização de usuários → Administração de
funções → Funções (PFCG).
J:
Insira sua função.
NP
2. Agora, gere os perfis de autorização apropriados. Para efetuar isso, acesse a ficha de
registro Autorizações, selecione Modificar dados de autorização e, na tela seguinte,
selecione Gerar.
are
Para atualizar suas autorizações, acesse a ficha de registro Usuário, insira seu nome de
usuário e efetue um ajuste completo de usuários.
ftw
3. Na tela SAP Easy Access, o menu de usuário está agora ativo e a função é exibida.
So
Selecione a ficha de registro Menu para visualizar a nova estrutura do menu. Observe os
novos relatórios em sua função.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
Solução 24
de
Modificar um menu de usuário
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
/00
organização. Para facilitar a execução desses relatórios, você quer adicioná-los a um menu
do usuário. Por esse motivo, você precisa saber como modificar um menu do usuário.
36
Crie um menu de usuário e insira relatórios em uma função individual atribuída a você com a
autorização apropriada.
6.4
1. Integre dois relatórios na função individual T_HR580_AG_## atribuída a você do seguinte
.96
modo:
Para acessar a atualização de funções, selecione
71
Ferramentas → Administração → Atualização de usuários → Administração de
funções → Funções (PFCG).
J:
Insira sua função.
NP
d) Selecione Transação.
So
j) Selecione Enter.
Te
mi
2. Agora, gere os perfis de autorização apropriados. Para efetuar isso, acesse a ficha de
registro Autorizações, selecione Modificar dados de autorização e, na tela seguinte,
de
selecione Gerar.
ca
Para atualizar suas autorizações, acesse a ficha de registro Usuário, insira seu nome de
usuário e efetue um ajuste completo de usuários.
/A
a) Mude para a ficha de registro Autorizações (que ainda contém um semáforo vermelho)
e selecione o botão Modificar dados de autorização.
-88
b) Na caixa de diálogo Informação, selecione Executar.
01
c) Selecione Gravar. Na caixa de diálogo Atribuir nome de perfil a perfil de autorização
gerado, selecione Executar.
/00
d) Selecione Gerar. Aceite os nomes default propostos para o perfil e texto.
36
e) Selecione Voltar. Agora, o semáforo na ficha de registro Autorizações está verde. O
semáforo na ficha de registro Usuário está vermelho, porque o perfil que você acabou
6.4
de criar ainda não foi comparado com os usuários atribuídos.
.96
g) Selecione o botão Ajuste de usuários.
71
h) Na caixa de diálogo Comparar registro mestre do usuário da função, selecione o botão
Concluir comparação. Confirme as mensagens informativas com Sim.
J:
3. Na tela SAP Easy Access, o menu de usuário está agora ativo e a função é exibida.
Selecione a ficha de registro Menu para visualizar a nova estrutura do menu. Observe os
novos relatórios em sua função.
a.
b) Para testar, selecione o botão Menu de usuário e verifique os dois novos relatórios
adicionados.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Modificar um menu de usuário existente para incluir relatórios adicionais
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Os relatórios padrão da SAP podem ser executados diretamente a partir do editor ABAP,
01
mas é importante saber o nome técnico do relatório.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
2. Nos componentes de HR, os relatórios para uma aplicação são arquivados na pasta
.96
Sistemas de informação
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
J:
X
NP
X Falso
/C
3. Você pode inserir diretamente em menus de área todos os tipos de relatórios que foram
incluídos anteriormente em estruturas de relatórios.
a.
X Verdadeiro
are
X Falso
ftw
X Verdadeiro
X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 11
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Os relatórios padrão da SAP podem ser executados diretamente a partir do editor ABAP,
01
mas é importante saber o nome técnico do relatório.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. Nos componentes de HR, os relatórios para uma aplicação são arquivados na pasta
Sistemas de informação
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP
X Falso
/C
3. Você pode inserir diretamente em menus de área todos os tipos de relatórios que foram
a.
X Verdadeiro
are
X Falso
ftw
X Verdadeiro
gia
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
InfoSets
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Revisão de bancos de dados lógicos 268
/00
Lição 2
36
Revisão de elementos de relatórios 276
6.4
Exercício 25: Exibir um grupo de usuários 279
Exercício 26: Transportar um InfoSet 285
.96
Lição 3
Criação de InfoSets 71 289
Exercício 27: Criar um InfoSet 293
J:
Exercício 28: Copiar um InfoSet 297
NP
Lição 4
/C
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
ftw
● Transportar um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
(específica do mandante).
Capítulo 12
mi
Lição 1
de
Revisão de bancos de dados lógicos
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica a importância e os conceitos de bancos de dados lógicos no sistema de
/00
relatórios Human Capital Management (HCM).
Exemplo de negócio
36
Sua administração requer vários relatórios que não estão disponíveis como relatórios padrão.
6.4
Você precisa gerar esses relatórios na forma de consultas utilizando bancos de dados lógicos.
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão da importância de bancos de dados lógicos
● Compreensão das funções de bancos de dados lógicos
OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
● Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
/C
Os bancos de dados lógicos são programas ABAP especiais que recuperam dados e os
disponibilizam para processamento para programas de aplicação e consultas. Esses bancos
Te
de dados fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de dados no sistema da SAP.
ion
mi
● Recuperação de dados
de
Na recuperação de dados, os dados pessoais sobre cada empregado são carregados para
a memória principal, onde ficam disponíveis para processamento.
ca
● Seleção
/A
Em uma tela de seleção, você pode selecionar empregados de acordo com critérios
organizacionais; por exemplo, você pode recuperar dados de todos os horistas de uma
-88
parte específica da empresa.
● Verificação de autorização
01
Na verificação de autorização, o sistema verifica se o usuário que está iniciando um
/00
relatório está autorizado a visualizar os dados no relatório.
36
programas e consultas relacionados, sem que seja necessário modificá-los.
6.4
Bancos de dados lógicos
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
O sistema inclui os seguintes bancos de dados lógicos que permitem que você crie
InfoSets para HR:
em
2. PCH
gia
3. PAP
olo
O banco de dados lógico que você precisa utilizar ao criar um InfoSet é determinado pelos
componentes de HR que precisam ser reportados.
cn
mi
Componente Banco de dados lógico
de
Gerenciamento de tempos PNP ou PNPCE
ca
Cálculo da folha de pagamento PNP ou PNPCE
/A
Recrutamento PAP
Evolução de recursos humanos PCH
-88
Administração organizacional PCH
Administração de treinamento e eventos PCH
01
/00
Banco de dados lógico PNPCE
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
O banco de dados lógico PNPCE está destinado a substituir o banco de dados lógico PNP.
Para reportar dados da administração de pessoal, do cálculo da folha de pagamento ou do
So
gerenciamento de tempos, você deve utilizar o banco de dados lógico PNPCE para criar
InfoSets.
em
mi
- Tela de seleção claramente estruturada com todos os botões na barra de ferramentas
geral
de
- Exibição integrada claramente estruturada das opções de seleção dinâmica
ca
(opcionalmente, como uma caixa de diálogo, tal como PNP)
/A
- Suporte para IDs de seleção ao selecionar números pessoais
-88
simultâneos. Por isso, recomendamos que você utilize o PNPCE para todos os
desenvolvimentos novos.
01
Em releases mais antigos, você pode importar o gerador de consultas com a ajuda de notas
SAP e Support Packages (4.6C: nota SAP 305118; 4,6B: nota SAP 187767; 4.5B: nota SAP
/00
153684).
36
Nota:
6.4
O banco de dados lógico PNP continuará sendo suportado.
.96
Modelo de dados Administração de pessoal e Recrutamento
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
mi
Para o período em que um empregado pertence à empresa, deve existir exatamente um
registro de dados válido de um determinado infotipo.
de
● Ligação temporal 2
ca
Em qualquer momento pode existir, no máximo, um registro de dados válido de um
/A
determinado infotipo.
● Ligação temporal 3
-88
Em qualquer momento podem existir registros de dados válidos ilimitados de um
determinado infotipo.
01
Para que exista um número pessoal ou de candidato, devem existir os infotipos Medidas
/00
(0000), Administração organizacional (0001), Dados pessoais (0002) e Status do cálculo das
folhas de pagamento (0003).
36
Banco de dados lógico PCH
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
Você utiliza o banco de dados lógico PCH se quiser elaborar relatórios sobre dados dos
So
seguintes componentes:
● Administração organizacional
em
Se você criar InfoSets utilizando o banco de dados lógico PCH, pode restringir o InfoSet
utilizando um tipo de objeto.
cn
O InfoSet só pode ser utilizado para ad hoc query se tiver sido restringido utilizando um tipo
Te
de objeto. Nesse caso, o sistema só permite selecionar os infotipos relevantes para o tipo de
objeto selecionado.
ion
Se você não restringir o InfoSet utilizando um tipo de objeto, o sistema permitirá que você
selecione todos os infotipos disponíveis no banco de dados lógico PCH.
lut
So
mi
Modelo de dados Planejamento de recursos humanos
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 127: Modelo de dados Planejamento de recursos humanos
J:
utilizando ligações, como exibido na imagem. Isso cria uma rede flexível que permite que você
execute o planejamento de recursos humanos, previsões e relatórios.
a.
Uma vez que os centros de custo não são atualizados na administração organizacional, eles
Ltd
Cada nome de tipo de objeto padrão consiste em duas letras. O espaço de nomes de cliente
fica entre 00 e 99.
ftw
Esse modelo de dados (tipos de objeto e ligações) também é a base para outras aplicações de
So
mi
Relatórios sobre dados de PNP ou PNPCE e PCH
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 128: Relatórios sobre dados de PNP ou PNPCE e PCH
J:
Um InfoSet só se pode basear em um banco de dados lógico. Por esse motivo, você só pode
NP
Em cada uma das seguintes situações que podem ocorrer para os bancos de dados
lógicos PNP e PCH, você precisa decidir que banco de dados lógico deve ser utilizado
para criar um InfoSet correspondente:
a.
● Você quer emitir dados dos infotipos 0-999 e dados de alguns infotipos do banco de dados
Ltd
Neste caso, você deve trabalhar com o banco de dados lógico PNP ou PNPCE. Se você criar
um InfoSet utilizando o PNP ou o PNPCE, pode incluir infotipos do PCH no InfoSet.
ftw
● Você quer elaborar um relatório sobre todos os infotipos de dados mestre de pessoal.
Neste caso, você deve trabalhar com o banco de dados lógico PCH. Quando você criar o
So
InfoSet, não selecione um tipo de objeto (nesse caso, poderá apenas trabalhar com a SAP
Query) ou selecione o tipo de objeto P (Pessoa) ou S (Posição).
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Banco de dados lógico PAP
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 129: Banco de dados lógico PAP 71
J:
Para elaborar relatórios sobre dados do componente Recrutamento, selecione o banco de
NP
dados lógico PAP para criar InfoSets. Em seguida, o sistema automaticamente oferece a você
a seleção de infotipos relevantes.
/C
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
a.
Ltd
● Revisão de conceitos dos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE, PCH e PAP
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Lição 2
de
Revisão de elementos de relatórios
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição descreve a configuração de InfoSets, grupos de usuários e a configuração de áreas
/00
de trabalho necessárias para ativar a geração de relatórios.
Exemplo de negócio
36
Você precisa ativar a geração de relatórios. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
6.4
conhecimentos:
● Compreensão de InfoSets
.96
● Compreensão de grupos de usuários
● Compreensão do modo de criar grupos de usuários
71
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
(específica do mandante).
Ltd
Fundamentos do InfoSet
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
mi
Os InfoSets são visões especiais de bancos de dados lógicos que determinam os campos do
banco de dados lógico que podem ser reportados por consultas.
de
Uma vez que o sistema contém um número elevado de campos em bancos de dados lógicos,
ca
não é prático oferecer todos eles para seleção ao criar consultas. Por isso, antes de criar
consultas, você precisa criar InfoSets.
/A
Cada banco de dados lógico tem uma tela de seleção padrão determinada pela estrutura do
banco de dados lógico. Independentemente da estrutura das tabelas de banco de dados
-88
utilizadas, a tela de seleção contém os parâmetros de seleção utilizados com maior
frequência. Quando você define relatórios com bancos de dados lógicos, raramente precisa
01
selecionar de forma explícita os campos de seleção, porque esses já estão incluídos na tela de
seleção padrão.
/00
Outro método de obter uma síntese dos parâmetros de seleção de um banco de dados lógico
consiste em definir e executar uma consulta no banco de dados lógico. Todos os parâmetros
36
de seleção estão incluídos na tela de seleção. Se estiverem disponíveis muitos parâmetros,
você pode exibi-los selecionando Outras seleções.
6.4
Os infotipos de clientes (espaço de nomes 9000-9999) podem ser incluídos em InfoSets
criados para componentes de HR.
.96
Os InfoSets são atribuídos a grupos de usuários e são estruturados de acordo com os
71
respectivos grupos de campos. Em HR, os grupos de campos correspondem a infotipos.
Os InfoSets só estão disponíveis para os usuários que tenham sido atribuídos a grupos de
usuários.
olo
Os pré-requisitos para trabalhar com ad hoc query e SAP Query são os seguintes:
cn
mi
de
Grupos de usuários
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 132: Atribuir InfoSets a grupos de usuários
71
Para preparar um ambiente de trabalho adequado para os usuários finais, o administrador de
J:
sistema atualiza grupos de usuários. Os usuários que trabalham na mesma aplicação são
NP
apropriada.
Ltd
Os usuários podem copiar e executar consultas que pertencem a outros grupos de usuários,
mas não podem modificar as consultas. Cada usuário pode ser atribuído a mais de um grupo
de usuários.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Exercício 25
de
Exibir um grupo de usuários
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa criar suas próprias consultas e gravá-las no seu grupo de usuários para garantir
/00
que não são modificadas. Por esse motivo, você precisa exibir seu próprio grupo de usuários
e atribuir os InfoSets necessários.
36
6.4
Dica:
Você trabalha na área padrão proposta (específica do mandante). O grupo de
usuários já está configurado.
.96
71
1. Exiba seu grupo de usuários HR580## (## é o número de seu grupo) e atribua-se ao
mesmo.
J:
2. Atribua os InfoSets HR580PNPMINI e HR580PNPPCH a seu grupo de usuários.
NP
Capítulo 12
mi
Solução 25
de
Exibir um grupo de usuários
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa criar suas próprias consultas e gravá-las no seu grupo de usuários para garantir
/00
que não são modificadas. Por esse motivo, você precisa exibir seu próprio grupo de usuários
e atribuir os InfoSets necessários.
36
6.4
Dica:
Você trabalha na área padrão proposta (específica do mandante). O grupo de
usuários já está configurado.
.96
71
1. Exiba seu grupo de usuários HR580## (## é o número de seu grupo) e atribua-se ao
mesmo.
J:
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP
NP
e) Selecione o botão Exibir. Isso leva você para a tela Grupo de usuários HR580-##:
are
InfoSets.
c) Grave suas entradas. Agora, você pode utilizar o ad hoc query para acessar estes
InfoSets.
olo
mi
c) Na coluna ID de parâmetros SPA/GPA, procure o parâmetro AQB e no campo do valor
do parâmetro, insira HR580##.
de
d) Grave suas entradas.
ca
e) Volte para a tela SAP Easy Access.
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
Áreas de trabalho
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 133: Áreas de trabalho global e padrão
Workbench Organizer. Por isso, eles não podem ser inseridos e transportados com os
procedimentos habituais de correção e transporte. Isso permite que os usuários finais
/C
desenvolvam consultas nos seus mandantes que não estão destinadas à utilização em todo o
sistema.
a.
Na área de trabalho global, os objetos query são válidos para vários mandantes. Eles estão
ligados ao Workbench Organizer e podem ser inseridos e transportados com os
Ltd
Nota:
So
Os objetos query fornecidos pela SAP a partir do release 4.0 também estão
arquivados na área de trabalho global.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Transportes de InfoSet
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 134: Transportes da área global (válida para vários mandantes)
71
As transações utilizadas para atualizar objetos query verificam a sintaxe do nome. Só é
permitido utilizar prefixos de nomes para objetos query na área de trabalho global. Os objetos
J:
SAP Query podem ser importados para a área global (válida para vários mandantes) quando
NP
o sistema é atualizado. Esses objetos fornecidos pela SAP utilizam o prefixo de nome
reservado /SAPQUERY/.
/C
Se você criar consultas em um grupo de usuários cujo prefixo pertence à SAP, a um parceiro
ou outro cliente, as consultas herdam o prefixo do respectivo grupo de usuários. Esses
grupos de usuários podem ficar no sistema após uma atualização da versão ou um
a.
transporte. Depois, a consulta faz parte dos objetos atribuídos ao espaço de nomes indicado
Ltd
284
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
Capítulo 12: Bancos de dados lógicos e InfoSets
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 12
mi
Exercício 26
de
Transportar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa trabalhar com um InfoSet global na área padrão (específica do mandante). Por
/00
esse motivo, você precisa saber como transportar um InfoSet.
Mude para a área global (válida para vários mandantes) e selecione um InfoSet padrão. Utilize
36
a opção Transportar InfoSets e digite MERGE na opção de importação. Execute um transporte
de teste inicial e determine se o InfoSet necessário é transportado.
6.4
1. Transporte um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
.96
(específica do mandante).
Capítulo 12
mi
Solução 26
de
Transportar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa trabalhar com um InfoSet global na área padrão (específica do mandante). Por
/00
esse motivo, você precisa saber como transportar um InfoSet.
Mude para a área global (válida para vários mandantes) e selecione um InfoSet padrão. Utilize
36
a opção Transportar InfoSets e digite MERGE na opção de importação. Execute um transporte
de teste inicial e determine se o InfoSet necessário é transportado.
6.4
1. Transporte um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
.96
(específica do mandante).
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas → ABAP
71
Workbench → Utilitários → SAP Query → InfoSets (SQ02).
J:
Nota:
NP
b) Para mudar para a área de trabalho global, selecione Ambiente → Áreas de trabalho. A
caixa de diálogo Áreas de trabalho que permite que você selecione uma área de
Ltd
trabalho é aberta.
c) Selecione Área global (válida para vários mandantes) e selecione o botão Selecionar.
are
mi
a) Para mudar para a área de trabalho padrão, selecione Ambiente → Áreas de trabalho.
O sistema exibe uma caixa de diálogo que permite que você selecione uma área de
de
trabalho.
ca
b) Na caixa de diálogo Áreas de trabalho, selecione Área padrão (específica do mandante)
e selecione Selecionar.
/A
c) Selecione o InfoSet que você transportou da lista.
-88
d) Selecione InfoSet → Renomear.
01
Para.
/00
f) Selecione Avançar.
36
g) Você ainda está na tela InfoSet: inicial.
6.4
a) Selecione Atribuição de função/grupo de usuários.
.96
b) Selecione seu grupo de usuários HR580##.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Listar os objetivos de InfoSets
/A
● Exibir um grupo de usuários
● Transportar um InfoSet da área global (válida para vários mandantes) para a área padrão
-88
(específica do mandante).
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Lição 3
de
Criação de InfoSets
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como criar e modificar InfoSets.
/00
Exemplo de negócio
Você necessita criar InfoSets para incluir as informações necessárias para relatórios. Por
36
esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
6.4
● Compreensão da tela de atualização de InfoSet
.96
●
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a: 71
Criar um novo InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios
J:
●
NP
mi
● Se você criar um InfoSet com dados mestre de pessoal, como o banco de dados lógico
PNPCE ou PNP, os infotipos de recursos humanos são agrupados de acordo com o grupo
de
de usuários selecionado. Você pode definir o grupo de usuários mediante a função
Modificar visão do grupo de usuários. No grupo Infotipos de objetos relacionados, utilize
ca
ligações permitidas para selecionar os objetos do planejamento de recursos humanos e de
/A
infotipos relacionados.
● Você pode definir a sequência dos grupos de campos em um InfoSet e a sequência dos
-88
campos em um grupo de campos. Você pode renomear grupos de campos e campos. O
InfoSet é exibido no InfoSet Query de acordo com as configurações feitas ao ser criado.
01
● Também é possível adicionar infotipos ou eliminar os existentes. Você só pode eliminar
um infotipo se nenhum dos campos estiver sendo utilizado em uma consulta.
/00
Tela de atualização inicial para relatórios sobre objetos de planejamento de recursos
36
humanos
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
Se você utilizar o banco de dados lógico PCH para criar um InfoSet de modo a selecionar
em
aos quais o tipo de objeto selecionado pode ser relacionado são listados em Infotipos de
objetos relacionados. O próximo nível desta representação em árvore mostra todas as
ligações que podem existir entre o tipo de objeto relevante e o tipo de objeto que pode ser
olo
selecionado.
cn
mi
Interface de atualização
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 137: Interface de atualização para InfoSets de HR
J:
NP
Esta seção está localizada no canto superior direito em uma estrutura em árvore.
● Gerenciamento de detalhes técnicos
are
Esta seção está localizada na parte inferior direita da tela e exibe os detalhes de um campo
para processamento detalhado, quando você clicar duas vezes no campo. O campo de
ftw
dados é exibido em dois formatos diferentes, com ou sem campo de texto. Se o campo de
dados for exibido com campo de texto, isso significa que o sistema encontrou um texto
So
para este campo, por exemplo, em outra tabela. Você pode encontrar o link mediante uma
chave externa no dicionário. Quando você processa a consulta, indique se o sistema emite
o valor do campo de dados ou o valor do campo de texto nas configurações.
em
gia
Nota:
Para ver o menu de contexto de funções para os nós da estrutura em árvore,
olo
clique em um objeto com o botão direito do mouse. Por exemplo, para atribuir um
campo de dados a um grupo de campos, clique no grupo de campos relevante
com o botão direito do mouse. Na consulta, você só pode selecionar campos que
cn
mi
Para criar um InfoSet
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 138: Procedimento para
J:
criação e modificação de InfoSets
NP
Só para PCH, se o InfoSet for criado para o ad hoc query, selecione o tipo de objeto
necessário.
a.
Nota:
are
3. Ative ou desative outros campos. Evite criar InfoSets grandes de modo que eles sejam
mais fáceis de utilizar. Quando necessário, é possível reativar campos e incluir mais
infotipos.
em
Nota:
gia
6. Após gerar o InfoSet, atribua-o a um grupo de usuários e execute um teste para garantir
que o InfoSet está completo.
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Exercício 27
de
Criar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa criar um InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios.
/00
1. Defina e gere um InfoSet para Administração de pessoal utilizando o banco de dados
lógico PNPCE. O InfoSet deve conter os infotipos 0000-0004 e 0006-0008. Nomeie o
36
novo InfoSet: PA_##. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.
6.4
2. Defina e gere um InfoSet para Administração de treinamento e eventos utilizando o banco
de dados lógico PCH (nome do novo InfoSet PE_##). Utilize o tipo de objeto Tipo de
.96
treinamento (D) (ou tipo de evento) e os infotipos 1000 a 1002. Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.
71
3. Defina um InfoSet utilizando o banco de dados lógico PNPCE que permite que você elabore
relatórios sobre dados da administração de pessoal (infotipos 0000-0002) e emita as
J:
qualificações de uma pessoa (o nome do novo InfoSet é PAQ_##). Atribua o InfoSet a seu
NP
grupo de usuários.
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Solução 27
de
Criar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa criar um InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios.
/00
1. Defina e gere um InfoSet para Administração de pessoal utilizando o banco de dados
lógico PNPCE. O InfoSet deve conter os infotipos 0000-0004 e 0006-0008. Nomeie o
36
novo InfoSet: PA_##. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.
6.4
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets (SQ02).
.96
Nota:
71
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação
-> Configurações -> Atual -> Configurações -> SAP Query: atualizar
J:
InfoSets.
NP
b) Na tela InfoSet: inicial, no campo InfoSet, insira PA_## e selecione Criar. A tela InfoSet:
/C
d) Na seção Fonte de dados, selecione Banco de dados lógico, insira PNPCE e selecione
Ltd
Avançar. A tela Seleção de infotipo para InfoSet PA## (banco de dados lógico PNPCE)
é exibida.
are
em questão.
treinamento (D) (ou tipo de evento) e os infotipos 1000 a 1002. Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.
Te
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets .
ion
lut
So
mi
de
Nota:
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação
ca
-> Configurações -> Configurações atuais -> SAP Query: atualizar InfoSets.
/A
b) Na tela InfoSet: inicial, insira PE_## no campo InfoSet.
-88
c) Selecione Criar.
01
e) Na seção Fonte de dados, selecione Banco de dados lógico e insira PCH no campo.
/00
f) Selecione Avançar.
36
g) Na tela Seleção de infotipo para InfoSet PE_## (banco de dados lógico PCH), selecione
o botão Determinar tipo de objeto. Selecione o tipo de objeto Tipo de evento (D) e os
6.4
infotipos 1000 a 1002. Selecione Avançar. O InfoSet é criado e exibido em uma árvore
de seleção.
.96
h) Na tela Modificar InfoSet PE_##, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet: inicial.
71
i) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários, selecione seu grupo de
usuários HR580## e grave suas entradas.
J:
Volte para a tela SAP Easy Access.
NP
3. Defina um InfoSet utilizando o banco de dados lógico PNPCE que permite que você elabore
relatórios sobre dados da administração de pessoal (infotipos 0000-0002) e emita as
/C
qualificações de uma pessoa (o nome do novo InfoSet é PAQ_##). Atribua o InfoSet a seu
grupo de usuários.
a.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
SAP Query -> InfoSets.
Ltd
Nota:
are
e) Selecione Avançar.
gia
selecione os infotipos 0000 a 0002 da pasta Dados básicos pessoais. Abra a pasta
Infotipos de objetos relacionados e a pasta Qualificação.
cn
i) Na tela Modificar InfoSet PAQ_17, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet: inicial.
ion
lut
So
mi
j) Selecione o botão Atribuição de função/grupo de usuários, selecione seu grupo de
usuários HR580## e grave suas entradas.
de
Volte para a tela SAP Easy Access.
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Exercício 28
de
Copiar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa gerar um novo relatório que deve ser baseado em uma cópia de um InfoSet
/00
existente.
É necessário que você faça uma cópia de um InfoSet e depois adicione infotipos à mesma.
36
1. Efetue uma cópia do InfoSet PA_## e renomeie-a PA2_##. Adicione os infotipos
6.4
0009-0012 à mesma. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.
.96
nome do grupo de campos.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Solução 28
de
Copiar um InfoSet
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você precisa gerar um novo relatório que deve ser baseado em uma cópia de um InfoSet
/00
existente.
É necessário que você faça uma cópia de um InfoSet e depois adicione infotipos à mesma.
36
1. Efetue uma cópia do InfoSet PA_## e renomeie-a PA2_##. Adicione os infotipos
6.4
0009-0012 à mesma. Atribua o InfoSet a seu grupo de usuários.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Ferramentas -> ABAP Workbench -> Utilitários ->
.96
SAP Query -> InfoSets (SQ02).
Nota: 71
Como alternativa, você pode selecionar Pessoal -> Sistema de informação
J:
-> Configurações -> Configurações atuais -> SAP Query: atualizar InfoSets.
NP
f) Na tela Seleção de infotipo para InfoSet PA2_## (banco de dados lógico PNPCE),
selecione os infotipos que você quer adicionar (0009 a 0012).
ftw
h) Na tela Modificar InfoSet PA2_##, selecione Gerar e volte para a tela InfoSet inicial.
mi
d) Clique no grupo de campos com o botão direito do mouse e selecione Modificar grupo
de campos. Na tela Modificar grupos de campos, adicione os números de infotipo aos
de
infotipos necessários no campo Descrição.
ca
Selecione Avançar.
/A
e) Grave suas entradas.
f) Selecione Gerar.
-88
Volte para a tela SAP Easy Access.
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Criar um novo InfoSet para incluir as informações necessárias para relatórios
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
Lição 4
de
Utilização de comutadores de InfoSet
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica os diferentes comutadores de infotipo que estão disponíveis para controlar
/00
a saída de dados de relatórios.
Exemplo de negócio
36
Você precisa efetuar as configurações utilizando comutadores de InfoSet que o gerador de
6.4
consultas processa. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de comutadores de InfoSet
.96
● Compreensão do log de InfoSet
● Compreensão de campos adicionais
71
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Comutadores de InfoSet
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Se você utilizar ferramentas de relatórios genéricas, como a SAP Query e o InfoSet Query, o
ion
texto fonte é gerado automaticamente com o gerador de consultas. O texto fonte assim
gerado é baseado na lógica de geração do gerador de consultas e da definição da consulta.
lut
So
mi
A partir de SAP Enterprise Core 4.70 (SAP_HR 470), um novo gerador de consultas está
disponível na SAP Query para os bancos de dados lógicos de HR.
de
Ao utilizar o gerador de consultas disponível na SAP Query, você pode configurar a lógica da
ca
consulta no nível do InfoSet. Isso permite mais flexibilidade quando você quer definir
consultas para atender a diferentes necessidades.
/A
Você pode efetuar as configurações utilizando um comutador que o gerador de consultas
processa. É possível utilizar comutadores gerais e comutadores específicos do infotipo.
-88
O gerador de consultas gera o texto fonte automaticamente.
01
Os comutadores têm os seguintes tipos:
● Comutadores gerais
/00
Os comutadores gerais são utilizados para controlar as configurações válidas para todo o
InfoSet.
36
● Comutadores específicos do infotipo
6.4
Os comutadores específicos do infotipo controlam as configurações definidas para cada
infotipo.
.96
Comutadores gerais
71
A lista seguinte contém exemplos de comutadores gerais e suas descrições:
J:
Comutador geral Descrição
NP
(PNP e PNPCE)
PROC_PERNR_PARTIAL_AUT Processar pessoas para as quais apenas está
disponível autorização parcial (PNP e
are
PNPCE)
ftw
sobrepostos
Te
mi
Comutador específico de infotipo Descrição
de
TIME_DEPENDENCE Determinar dependência temporal
ca
DATA_REQUIRED Determinar existência de registros de dados
necessários
/A
SPLIT_DATA_REQUIRED Determinar existência de registros de dados
necessários no período de divisão
-88
NO_INDIRECT_EVALUATION Indicar rubricas salariais reportadas
indiretamente não calculadas
01
IGNORE_WAGE_TYPE_OPERA Ignorar códigos de operação (para rubricas
/00
salariais de dedução)
NO_DUPLICATE_LANGU Determinar registros de dados a serem
36
emitidos em um idioma só
6.4
CASE_SENSITIVE_SEL Determinar seleção dependente de
maiúsculas/minúsculas
.96
ADD_FIELDS_SPLIT_DEP Determinar campos adicionais de HR
considerados dependentes da divisão
SPLIT_DEPENDENT_AF 71Determinar nome técnico de um campo
adicional de HR que é dependente da divisão
J:
SPLIT_INDEPENDENT_AF Determinar nome técnico de um campo
NP
documentação para a atividade de customizing Criar InfoSets para HR. Para acessar essas
Ltd
mi
Exemplo – Comutador geral
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 140: Exemplo – Comutador geral
71
O comutador REPORT_CLASS é utilizado para definir uma categoria de relatório que permite
J:
que você controle a estrutura da tela de seleção. Este conceito de categoria de relatório é
NP
aplicado aos bancos de dados lógicos PNP e PNPCE. Qualquer relatório baseado em um dos
dois bancos de dados lógicos pode ser atribuído a uma categoria específica de relatório.
/C
relatório.
Ltd
Uma categoria de relatório padrão está atribuída no sistema padrão de acordo com o banco
de dados lógico no qual o InfoSet se baseia. Se o InfoSet se basear no banco de dados lógico
PNP, será utilizada a categoria de relatório ___X2001. Se essa categoria de relatório não
are
Uma vez que PNP e PNPCE utilizam categorias de relatório diferentes, você deve assegurar
que a categoria de relatório indicada seja criada para o banco de dados lógico utilizado no
So
infotipo.
em
Nota:
● O ad hoc query não utiliza a tela de seleção de dados do banco de dados lógico
para definir as condições de seleção. Portanto, a indicação de uma categoria
Te
mi
● *$HR$ [COMMON]
de
● *$HR$ REPORT_CLASS = '0MYREPCL'
ca
Exemplo – Comutador específico do infotipo
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 141: Exemplo – Comutador específico do infotipo
NP
Nem sempre existem dados para todos os infotipos exibidos em uma consulta. Por padrão, as
/C
consultas exibem valores iniciais para pessoas ou objetos para os quais não existem registros
de dados. Alternativamente, você pode optar por não exibir pessoas ou objetos para os quais
a.
não existem registros de dados. Para esse efeito, utilize o comutador DATA_REQUIRED. Se o
comutador for definido, uma pessoa ou um objeto é exibido somente se existir pelo menos
Ltd
Nota:
Antes do release 4.0, por padrão só eram exibidas pessoas para as quais existiam
ftw
registros de dados.
So
● “X” = Só são exibidas pessoas e objetos que tenham pelo menos um registro de dados no
período de análise.
gia
● “ ”= Este é o valor proposto. São exibidas todas as pessoas e objetos que atendem às
condições de seleção. Caso não existam registros de dados para uma dessas pessoas ou
olo
● *$HR$ [P0004]
ion
mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 1
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 142: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 1
Insira o texto breve e selecione Criar. Em seguida selecione o banco de dados lógico PNPCE.
J:
NP
mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 3
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 144: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 3
J:
Na área direita da tela (ficha de registro de codificação ou seção de codificação DATA), insira
NP
● Definição de um infotipo
ftw
- *$HR$ [PNNNN]
- *$HR$ NAME_OF_SWITCH = “VALUE”
So
- *$HR$ [P*]
Te
- *$HR$ [P0+1*]
ion
lut
So
mi
Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 4
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 145: Utilização de comutadores em InfoSets – Etapa 4
J:
Campos adicionais
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
O termo campos adicionais abrange todos os campos que não existem na tabela do banco de
Te
dados do infotipo correspondente, mas que estão disponíveis para fins de relatórios.
mi
Estes campos são campos adicionais necessários para a maioria dos clientes. Por isso,
esses campos estão disponíveis no sistema padrão quando são criados InfoSets.
de
● Campos adicionais definidos por clientes
ca
Estes campos são definidos por clientes para atender às necessidades específicas da
/A
empresa. Eles podem ser criados no customizing para HR ou ao criar um InfoSet. Se você
criar estes campos no customizing (em Configurações HR para SAP Query → Informações
adicionais sobre atualização do InfoSet → Definir campos adicionais), eles estão sempre
-88
disponíveis quando cria InfoSets. Se eles tiverem sido criados em um InfoSet, só estarão
disponíveis nesse InfoSet específico.
01
/00
Nota:
Tal como os campos adicionais, os campos locais são utilizados para atender a
36
necessidades específicas. Eles são definidos dentro de uma consulta e só
estão disponíveis para essa consulta, como SAP Query.
6.4
Log de InfoSet
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
Para utilizar o ad hoc query para receber logs sobre a execução de consultas, você deve ligar
um InfoSet ao registro em log. Você pode efetuar isso na transação de atualização SQ02, no
menu Suplementos.
gia
Se você criar e executar depois uma consulta utilizando esse InfoSet (a consulta não precisa
ser gravada), o sistema grava informações como usuário e entradas na tela de seleção
olo
(tabela AQPROT). Você pode executar relatórios sobre essas informações utilizando o data
browser, consultas existentes do grupo de usuários /SAPQUERY/QUERY_LOGGING (no
cn
mi
Você acessa uma tela de seleção na qual pode restringir os logs que serão eliminados. Você
pode, por exemplo, eliminar todos os logs de um usuário.
de
Logs de consultas
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 148: Registro em log 2
71
Os logs são opcionais. Você pode registrar em log as consultas que foram iniciadas utilizando
o ad hoc query ou o InfoSet Query.
J:
Os seguintes campos são registrados em log:
NP
● Área de trabalho
InfoSet
/C
● Usuário
a.
● Data e hora
Ltd
● Campos de seleção
● Valores de seleção
are
● Opções de seleção
ftw
● Campos de saída
So
Você pode ativar e desativar a função de log. Pode eliminar os logs que já não fazem falta a
você. Além disso, você pode adicionar sua própria função de log com o Business Add In
AQ_QUERY_PROT. Você também pode analisar os logs com o InfoSet Query ou Data
em
Browser.
Para mais informações sobre logs, no customizing, selecione SAP NetWeaver → Servidor de
gia
RESUMO DA LIÇÃO
olo
Capítulo 12
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Quais das seguintes opções são funções de bancos de dados lógicos?
01
Escolha as respostas corretas.
/00
X A Recuperação de dados
36
X B Pré-seleção
6.4
X C Verificação de autorização
.96
X D Validação do grupo de usuários
71
2. Os bancos de dados lógicos fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de
dados no sistema da SAP.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
3. Qual dos seguintes bancos de dados lógicos lida com o cálculo da folha de pagamento?
Ltd
X A PCH
X B PAP
ftw
X C PNPCE
So
X A Grupo de usuários
X B Grupo de campos
olo
X D Consultas
Te
ion
lut
So
mi
5. O usuário atribuído ao grupo de usuários necessita de uma autorização para efetuar
modificações nas consultas.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Um usuário pode fazer parte de mais de um grupo de usuários.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
7. Um infotipo pode ser selecionado a partir de um InfoSet em qualquer altura.
.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
X
71
X Falso
J:
NP
8. Em uma consulta, você só pode selecionar campos que tenha atribuído a um grupo de
campos.
/C
X Verdadeiro
Ltd
X Falso
are
9. Durante o processamento de uma consulta, você não tem que especificar os valores dos
campos de dados ou de texto.
ftw
X Verdadeiro
Falso
em
mi
11. Quais dos seguintes são comutadores específicos de infotipo?
de
Escolha as respostas corretas.
ca
X A PROVIDE
/A
X B TIME_DEPENDENCE
-88
X C PERSON_ONLY_ONCE
X D REPORT_CLASS
01
/00
12. Que categoria de relatório é utilizada se o InfoSet for baseado no banco de dados lógico
PNP?
36
Escolha a resposta correta.
6.4
X A __22002
.96
X B QUEPNPCE
X C ___X2001
71
13. Você pretende exibir somente as pessoas e os objetos que tenham pelo menos um
J:
registro de dados no período de análise. Que valor definiria para o comutador
NP
DATA_REQUIRED?
Escolha a resposta correta.
/C
X A “”
a.
X B “X”
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 12
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Quais das seguintes opções são funções de bancos de dados lógicos?
01
Escolha as respostas corretas.
/00
X A Recuperação de dados
36
X B Pré-seleção
6.4
X C Verificação de autorização
.96
X D Validação do grupo de usuários
71
2. Os bancos de dados lógicos fornecem uma visão específica das tabelas de bancos de
dados no sistema da SAP.
J:
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
Ltd
3. Qual dos seguintes bancos de dados lógicos lida com o cálculo da folha de pagamento?
Escolha a resposta correta.
are
X A PCH
ftw
X B PAP
So
X C PNPCE
em
X A Grupo de usuários
olo
X B Grupo de campos
cn
X D Consultas
ion
lut
So
mi
5. O usuário atribuído ao grupo de usuários necessita de uma autorização para efetuar
modificações nas consultas.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
6. Um usuário pode fazer parte de mais de um grupo de usuários.
01
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
X Falso
6.4
7. Um infotipo pode ser selecionado a partir de um InfoSet em qualquer altura.
.96
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro
71
J:
X Falso
NP
/C
8. Em uma consulta, você só pode selecionar campos que tenha atribuído a um grupo de
campos.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
a.
Ltd
X Verdadeiro
Falso
are
X
ftw
9. Durante o processamento de uma consulta, você não tem que especificar os valores dos
campos de dados ou de texto.
So
X Verdadeiro
X Falso
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
10. Quais das seguintes opções são características do ad hoc query?
de
Escolha as respostas corretas.
ca
X A Pode ser gravado e recuperado posteriormente
/A
X B Não pode ser modificado
-88
X C Pode incluir outros infotipos
01
/00
11. Quais dos seguintes são comutadores específicos de infotipo?
Escolha as respostas corretas.
36
6.4
X A PROVIDE
X B TIME_DEPENDENCE
.96
X C PERSON_ONLY_ONCE
X D REPORT_CLASS
71
J:
NP
12. Que categoria de relatório é utilizada se o InfoSet for baseado no banco de dados lógico
PNP?
/C
X A __22002
Ltd
X B QUEPNPCE
C ___X2001
are
X
ftw
13. Você pretende exibir somente as pessoas e os objetos que tenham pelo menos um
registro de dados no período de análise. Que valor definiria para o comutador
So
DATA_REQUIRED?
Escolha a resposta correta.
em
X A “”
gia
X B “X”
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Revisão de conceitos ad hoc query 318
/00
Lição 2
36
Criação de relatórios com ad hoc query 322
6.4
Exercício 29: Criar uma consulta simples 331
Exercício 30: Criar uma consulta com seleções múltiplas 335
.96
Exercício 31: Criar uma consulta com a estrutura organizacional para seleção 337
Lição 3 71
Criação de consultas complexas com o ad hoc query 341
J:
Exercício 32: Criar um relatório com um período de análise específico 345
NP
Exercício 35: Criar uma consulta com um InfoSet dos bancos de dados lógicos PNPCE 355
e PCH
a.
Ltd
Lição 4
Formatação de saída de relatório 359
are
Exercício 36: Criar um relatório copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise 369
Exercício 37: Criar um relatório com operações de quantidades 375
ftw
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
gia
Capítulo 13
mi
Lição 1
de
Revisão de conceitos ad hoc query
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como são definidas consultas simples utilizando o ad hoc query.
/00
Exemplo de negócio
Você precisa definir relatórios que não estão disponíveis como relatórios padrão no sistema
36
da SAP. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
6.4
● Compreensão do ad hoc query
.96
●
OBJETIVOS DA LIÇÃO
71
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
J:
NP
O ad hoc query é uma ferramenta que permite que você possa acessar e reportar dados dos
Ltd
Você pode utilizar o ad hoc query para elaborar relatórios sobre os dados seguintes:
are
Ao contrário de relatórios padrão que utilizam bancos de dados lógicos para recuperar dados,
o ad hoc query seleciona os dados solicitados diretamente do banco de dados. Como um
resultado, a performance de ad hoc query é melhor que a de relatórios padrão. É executada a
gia
invés, você pode simplesmente selecionar campos de seleção e de saída clicando nesses
campos ou por meio de arrastar e soltar.
cn
Te
ion
lut
So
mi
Síntese de ad hoc query
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 149: Síntese de ad hoc query
71
J:
Arrastar e soltar:
/C
Personalização:
Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava suas
are
Você pode acessar o ad hoc query a partir dos seguintes sistemas e ferramentas HR:
olo
● Sistema de informação
cn
Você pode acessar o ad hoc query em HR como uma ferramenta independente dos
diversos sistemas de informação no menu SAP Easy Access.
Te
● HIS
ion
lut
So
mi
Um conjunto de pessoas selecionadas está disponível no HIS como um conjunto de análise
no ad hoc query. Você pode efetuar outras seleções a partir desse conjunto ou utilizá-lo
de
como uma lista de ocorrências e dados de saída sobre as pessoas. Você até pode utilizar
consultas gravadas para o conjunto de pessoas selecionado.
ca
Manager’s Desktop
/A
●
Você pode utilizar o ad hoc query para processar conjuntos de pessoas determinadas no
Manager’s Desktop. Para efetuar isso, selecione um objeto adequado da categoria de
-88
temas Empregado no Manager’s Desktop e chame o ad hoc query.
01
● Entradas possíveis de HR
O ad hoc query também está disponível em muitas entradas possíveis de HR para
/00
selecionar objetos no sistema para a entrada rápida de dados na Administração de
pessoal.
36
● Processamento de conjunto de objetos selecionados
6.4
em relatórios gerais
Você pode utilizar os relatórios padrão para continuar o processamento de conjuntos de
.96
objetos selecionados pelo ad hoc query.
Grupos de usuários
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
Antes de os usuários poderem iniciar o InfoSet Query utilizando os InfoSets fornecidos, eles
ftw
As etapas seguintes são utilizadas para criar consultas mediante o ad hoc query e a SAP
Query:
lut
So
mi
1. Criar InfoSets e grupos de usuários.
de
2. Atribuir os InfoSets a grupos de usuários.
ca
3. Criar consultas.
/A
Os InfoSets só estão disponíveis para os usuários que estão atribuídos a grupos de usuários.
-88
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
01
● Descrever os princípios subjacentes ao ad hoc query e como os grupos de usuários são
utilizados
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Lição 2
de
Criação de relatórios com ad hoc query
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como o ad hoc query é utilizado para relatórios de recursos humanos.
/00
Exemplo de negócio
Você precisa definir seus próprios relatórios, quando esses relatórios não estiverem
36
disponíveis como relatórios padrão no sistema da SAP. Por esse motivo, você necessita dos
6.4
seguintes conhecimentos:
● Compreensão dos princípios do ad hoc query
.96
● Compreensão das opções de seleção do ad hoc query
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
71
J:
● Criar consultas com ad hoc query
NP
mi
Tela de ad hoc query
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 152: Tela de ad hoc query 71
J:
A tela do ad hoc query está dividida nas seguintes áreas principais:
NP
● Os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no lado esquerdo da tela.
Essa parte da tela é utilizada para selecionar os campos de seleção e de saída.
/C
● O lado direito da tela permite a você determinar valores de seleção e executar sua seleção.
● A parte inferior da tela contém uma visualização da saída.
a.
5. Acesse a saída.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
InfoSets para o Ad Hoc Query
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 153: InfoSets para o Ad Hoc Query
71
J:
Os InfoSets necessários para o ad hoc query são criados e administrados no SAP Query.
NP
Quando você cria um InfoSet, seleciona o banco de dados lógico em que ele se baseia e
determina os infotipos que o InfoSet inclui. Os infotipos são exibidos posteriormente no
/C
InfoSet como grupos de campos. Após selecionar seus infotipos, você determina os campos
de cada infotipo a serem incluídos no grupo de campos.
a.
Os seguintes cenários ilustram como o InfoSet determina os objetos que você pode
Ltd
- O InfoSet com base nos bancos de dados lógicos PNP ou PNPCE permite a você utilizar
o ad hoc query para selecionar empregados e depois emitir dados sobre eles.
ftw
O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.
olo
O InfoSet com base no banco de dados lógico PCH permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar objetos de um tipo de objeto, como eventos, qualificações ou posições.
Te
mi
Seleção de campos de seleção e de saída
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 154: Seleção de campos de seleção e de saída
.96
Para acessar dados no sistema, o ad hoc query utiliza um InfoSet que fornece uma visão de
dados em áreas específicas de recursos humanos. A visão é estruturada por infotipo. O
71
InfoSet é exibido como uma síntese em árvore na primeira tela do Ad hoc query.
Você pode selecionar os campos de seleção e de saída utilizando a função de arrastar e
J:
soltar. Para efetuar isso, selecione um ou mais campos e depois arraste os mesmos para a
NP
depois copiado para a lista de critérios de seleção à direita da tela. Se você utilizar mais de um
Ltd
critério de seleção, eles estarão ligados pela lógica E. Por exemplo, ao utilizar os campos
Cidade e Idade, você pode selecionar todas as pessoas que vivem em Londres e que têm 25
anos. Se você selecionar um campo na coluna Seleção, pode utilizá-lo como um campo de
are
seleção.
Você também seleciona campos de saída na síntese em árvore. Os campos são depois
ftw
copiados como colunas para a visualização da saída. Você pode selecionar campos de saída
ao mesmo tempo que seleciona campos de seleção ou posteriormente. Você pode selecionar
So
(edição de texto). Por exemplo, você pode indicar a chave de forma de tratamento como
valor: 01, texto: Sr.; valor: 02, texto: Sra. Em caso de dúvida, indique ambos. Em geral, o texto
tem mais significado. Se você for um usuário avançado, talvez só necessite dos valores.
gia
mi
Tratamento de campos de texto
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 155: Tratamento de campos de texto
Caso a seleção de objetos tenha sido desativada e existam valores e textos para um campo,
.96
você pode selecionar objetos utilizando valores ou textos. Por exemplo, você pode selecionar
a área de recursos humanos Frankfurt em vez da área de recursos humanos 1000.
71
J:
Nota:
A ausência da função Lista de ocorrências e do respectivo campo de saída indica
NP
●
Ltd
Para a saída, você pode sempre utilizar o valor e, quando disponível, também o texto.
are
● Selecione com o menu de contexto e opte entre Valor, Texto ou Valor e Texto
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Opções de seleção de ad hoc query
de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 156: Entrada de opções de seleção e valores
6.4
Para restringir a seleção, insira valores e, se necessário, opções de seleção para os critérios
.96
de seleção. Selecione a opção de seleção necessária nas Entradas possíveis. Você pode
inserir valores diretamente ou especificá-los com as entradas possíveis padrão. As entradas
71
possíveis permitem que você selecione um valor de entrada ou utilize seleções múltiplas para
inserir o número necessário de valores individuais ou intervalos.
J:
Os valores que você pode inserir dependem do tipo do campo de Seleção, como numérico,
alfanumérico e data. Também é possível usar modelos como valores. Por exemplo, se você
NP
quiser procurar todos os empregados cujos nomes começam com S, insira S* como valor.
/C
O resultado de cada seleção é um conjunto de objetos, como pessoas ou eventos, para o qual
cn
mi
● Ordene a lista.
de
● Remova objetos específicos da lista, se você não quiser editar dados para esses objetos.
ca
Utilize botões para ir diretamente para os dados seguintes:
● Dados mestre de pessoal para um conjunto de pessoas.
/A
● Dados mestre do candidato para um conjunto de candidatos.
-88
● Atualização detalhada para outros conjuntos de objetos.
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Para exibir a estrutura organizacional, utilize o botão Saída. Você pode selecionar as unidades
organizacionais necessárias da síntese em árvore que aparece.
So
conjunto de análise.
Se você fizer a seleção usando a estrutura organizacional, o sistema considerará o período de
análise especificado e utilizará a variante de planejamento atual.
gia
olo
Nota:
Se você utilizar a estrutura organizacional para selecionar uma unidade
cn
nível inferior. Para obter o mesmo resultado, você deve utilizar o campo Seleção
de unidade organizacional e indicar explicitamente todas as unidades
ion
mi
Você pode desativar a seleção de objetos e trabalhar no modo básico selecionando
Suplementos → Desativar seleção de objetos. Isso tem a vantagem de permitir que você
de
utilize todas as funções do modo básico, como seleções por meio de textos.
ca
A ausência da função Lista de ocorrências e do respectivo campo de saída indica que a
seleção de objetos está desativada.
/A
-88
Nota:
A desvantagem de desativar a seleção de objetos é que você não poderá mais
beneficiar do aumento de performance (rotina de seleção rápida para pessoas e
01
objetos do planejamento de recursos humanos). Além disso, você não pode
restringir o conjunto de análise quando a seleção de objetos está desativada.
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
330
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 29
de
Criar uma consulta simples
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios e depois
/00
disponibilizá-los para os outros colegas.
Você necessita de uma consulta que permita executar relatórios sobre todos os empregados,
36
de acordo com o ano em que nasceram. A consulta deve exibir os seguintes dados de
empregados, na ordem indicada:
6.4
● Nº pessoal
.96
● Sobrenome
● 1º nome
71
● Área de recursos humanos (como valor e texto)
J:
NP
4. Inicie a saída.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 29
de
Criar uma consulta simples
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios e depois
/00
disponibilizá-los para os outros colegas.
Você necessita de uma consulta que permita executar relatórios sobre todos os empregados,
36
de acordo com o ano em que nasceram. A consulta deve exibir os seguintes dados de
empregados, na ordem indicada:
6.4
● Nº pessoal
.96
● Sobrenome
● 1º nome
71
● Área de recursos humanos (como valor e texto)
J:
NP
b) Selecione Consulta → Nova.
Ltd
c) Na seção Ambiente da tela Criar nova consulta – Seleção de InfoSet, selecione Área
padrão (específica do mandante) no campo Área de trabalho. No campo Grupo de
are
Número pessoal como um campo de saída. Com um clique no botão direito do mouse,
selecione Saída → Só valor..
em
selecione uma coluna de cada vez e utilize a função de arrastar e soltar para arrastar a
coluna para a posição pretendida.
ion
lut
So
mi
h) Insira 1965 na coluna Valor do nome do campo Ano de nascimento. Inicie a seleção,
selecionando o botão Lista de ocorrências.
de
No campo adjacente é exibido o número de pessoas selecionadas.
ca
2. Exiba a lista de empregados. Selecione dois empregados e vá para os dados mestre.
/A
a) Exiba a lista de empregados selecionados utilizando Exibir lista de ocorrências (botão
junto à lista de ocorrências). Para ir para os dados mestre de pessoal, selecione a
pessoa em questão e o botão Dados mestre de pessoal.
-88
3. Elimine estes dois empregados da lista de empregados selecionados.
01
Qual é o efeito disso sobre o número de ocorrências?
/00
Para eliminar um empregado da lista, selecione a pessoa em questão e o botão Eliminar. O
36
número de ocorrências é reduzido no número de pessoas que você eliminou da lista.
Selecione Avançar.
6.4
4. Inicie a saída.
.96
a) Para iniciar a saída, selecione o botão Iniciar saída.
334
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 30
de
Criar uma consulta com seleções múltiplas
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com seleções
/00
múltiplas.
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples, de modo que ela
36
determine que empregados nasceram entre 1965 e 1967 e quais os que têm dois ou mais
filhos. Exiba o número exato de filhos que eles têm.
6.4
1. Execute um relatório sobre quantos empregados cumprem estes critérios, selecionando
.96
os empregados relevantes.
Dica: 71
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples.
J:
Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_2.
NP
Capítulo 13
mi
Solução 30
de
Criar uma consulta com seleções múltiplas
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com seleções
/00
múltiplas.
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples, de modo que ela
36
determine que empregados nasceram entre 1965 e 1967 e quais os que têm dois ou mais
filhos. Exiba o número exato de filhos que eles têm.
6.4
1. Execute um relatório sobre quantos empregados cumprem estes critérios, selecionando
.96
os empregados relevantes.
Dica: 71
Amplie a consulta que você criou no exercício Criar uma consulta simples.
J:
Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_2.
NP
b) Para o nome do campo Ano de nascimento, selecione o botão Outros valores. Na ficha
de registro Selecionar intervalos da tela Seleção múltipla, insira um Limite inferior de
Ltd
c) Para o nome do campo Número de filhos, selecione o botão Opção. Na tela Atualizar
are
Capítulo 13
mi
Exercício 31
de
Criar uma consulta com a estrutura
ca
organizacional para seleção
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com a estrutura
36
organizacional para a seleção.
Defina uma nova consulta que permita a você executar relatórios sobre todos os empregados
6.4
que pertençam à unidade organizacional Recursos humanos (D) (em IDES AG, na área Diretor
executivo - Alemanha). Selecione utilizando a Estrutura organizacional. Exiba os seguintes
.96
dados sobre as pessoas selecionadas:
Sobrenome
●
● 1º nome
71
J:
● Unidade organizacional
NP
Capítulo 13
mi
Solução 31
de
Criar uma consulta com a estrutura
ca
organizacional para seleção
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita utilizar o ad hoc query para definir seus próprios relatórios com a estrutura
36
organizacional para a seleção.
Defina uma nova consulta que permita a você executar relatórios sobre todos os empregados
6.4
que pertençam à unidade organizacional Recursos humanos (D) (em IDES AG, na área Diretor
executivo - Alemanha). Selecione utilizando a Estrutura organizacional. Exiba os seguintes
.96
dados sobre as pessoas selecionadas:
Sobrenome
●
● 1º nome
71
J:
● Unidade organizacional
NP
selecione Avançar (o grupo de usuários e a área de trabalho são inseridos por padrão).
Ltd
c) Para efetuar uma seleção com a estrutura organizacional, selecione o botão Conjunto
de análise: ilimitado e depois selecione o botão Número de ocorrências. Dos valores
are
Nota:
em
mi
h) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Insira o nome GR##_AHQ_3 nos campos Nome e Título e
de
selecione Avançar.
ca
i) Volte para a tela SAP Easy Access.
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
340
Ka
So
●
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
RESUMO DA LIÇÃO
em
So
Você agora deve estar apto a:
ftw
are
Criar consultas com ad hoc query
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Lição 3
de
Criação de consultas complexas com o ad hoc
ca
query
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica como definir consultas complexas utilizando o ad hoc query.
36
Exemplo de negócio
Você precisa definir relatórios com consultas complexas que não estão disponíveis como
6.4
relatórios padrão no sistema da SAP. Por esse motivo, você necessita dos seguintes
conhecimentos:
.96
● Compreensão de consultas complexas
● Compreensão de ligações temporais 71
Compreensão da reutilização de consultas
J:
●
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
/C
Consultas complexas
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
mi
O período de análise permite que você determine o período com base no qual os objetos são
recuperados. O sistema procura os objetos com registros de infotipo válidos que atendem
de
aos critérios de seleção no período indicado.
ca
O período de análise também afeta a saída de dados (período de seleção de pessoas e
dados). Caso seja necessário, você pode separar estes períodos de tempo na tela de seleção.
/A
Você pode criar consultas complexas, acrescentando critérios de análise adicionais. Você
também pode executar relatórios estatísticos, por exemplo, o número de pessoas que vivem
-88
em uma cidade.
01
● Se você quiser determinar os empregados que pertencem hoje à Área de recursos
/00
humanos 1000, utilize Hoje como seu período de análise. Hoje é a data do sistema.
● Se você quiser determinar os empregados que pertenciam à Área de recursos humanos
36
1000 em 1995, utilize Outro período para inserir 1 de janeiro de 1995 como a data de
início e 31 de dezembro de 1995 como a data final.
6.4
● Se você quiser determinar os empregados que pertencem à Área de recursos humanos
.96
1000 no mês atual, utilize Mês atual.
Dica: 71
O sistema seleciona sempre todos os objetos para os quais existe um registro
J:
válido em qualquer ponto do período de análise. Por exemplo, se você executar
NP
ano.
a.
Ligações temporais
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
mi
A ligação temporal de um infotipo afeta o conteúdo da lista de saída. Quando você efetua uma
seleção, o sistema determina se existem objetos que atendem ao critério de seleção durante
de
o período de análise.
ca
Quando você efetua a saída, o sistema emite todos os registros válidos existentes para os
objetos selecionados. Se você executar um relatório sobre dados em uma data fixada, serão
/A
emitidos diversos números de registros, dependendo da ligação temporal indicada para o
infotipo e, possivelmente, para os respectivos subinfotipos.
-88
As ligações temporais do infotipo incluem os seguintes resultados de análise:
Ligação temporal 1:
01
É editada uma linha por objeto porque o sistema contém sempre apenas um registro de
/00
infotipo válido (por exemplo, infotipo 0002 Dados pessoais).
Ligação temporal 2:
36
É editada uma linha por objeto porque o sistema só pode conter um registro de infotipo
válido (por exemplo, o infotipo 0050 Informação de registro de tempos).
6.4
Ligação temporal 3:
O sistema pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente. Por esse
.96
motivo, o número de registros válidos determina o número de linhas que são editadas
para cada objeto (por exemplo, o infotipo 0023 Outros/anteriores empregadores).
Subinfotipos com ligações temporais diferentes: 71
Se um infotipo tiver subinfotipos, as ligações temporais para os subinfotipos podem
J:
determinar a existência de números diferentes de registros para cada subinfotipo. Por
NP
Por exemplo, você seleciona todos os empregados que residem em Nova Iorque. Sua
seleção lista todas as pessoas que residem em Nova Iorque. Se posteriormente você
incluir a residência secundária para empregados, será emitida uma linha para cada
a.
Reutilização de consultas
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
mi
Quando você cria consultas, pode alternar entre áreas de trabalho, grupos de usuários e
InfoSets. Se você estiver atribuído a um grupo de usuários, poderá gravar as consultas. A
de
consulta está disponível automaticamente para todos os usuários pertencentes ao mesmo
grupo.
ca
Se você geralmente executa relatórios com os mesmos critérios de seleção mas com valores
/A
diferentes, é recomendável gravar as consultas sem especificar valores. Não insira dados nos
campos de valor e de opção antes de gravar.
-88
Se você geralmente executa relatórios com os mesmos critérios de seleção e com valores
idênticos, é recomendável gravar as consultas com valores.
01
Você pode acessar consultas gravadas das seguintes fontes:
/00
Ad hoc query:
Se você acessar consultas gravadas a partir do ad hoc query, você pode executar,
36
modificar ou gravá-las na respectiva forma modificada ou com um novo nome.
SAP Query:
6.4
O SAP Query permite que você continue o processamento das consultas gravadas.
Recomenda-se que você continue o processamento no SAP Query se quiser utilizar
.96
funções de saída específicas no SAP Query, como níveis de totalização ou cores na lista
de saída.
Menus: 71
Você pode acessar consultas gravadas de menus de funções atribuídos a usuários.
J:
NP
Cuidado:
O nome técnico de uma consulta não deve ultrapassar 14 caracteres e não pode
/C
acessadas de novo.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Exercício 32
de
Criar um relatório com um período de análise
ca
específico
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita de relatórios para dados mestre de pessoal com um período de análise
36
específico porque suas necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Crie um relatório padrão da lista de empregados utilizando o ad hoc query.
6.4
1. Defina uma nova consulta utilizando o InfoSet HR580PNPMINI, a área de trabalho Área
padrão (específica do mandante) e o grupo de usuários HR580##. A consulta deve permitir
.96
que você determine que empregados na área de recursos humanos CABB foram
contratados para projetos especiais em 1999 (Tipo de medida 01, Motivo de medida 05). A
71
lista deve incluir o número pessoal, o primeiro nome, o sobrenome e a data de entrada.
Utilize Outro período como período de análise (1 de janeiro de 1999 a 31 de dezembro de
J:
1999). Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_4.
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 32
de
Criar um relatório com um período de análise
ca
específico
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita de relatórios para dados mestre de pessoal com um período de análise
36
específico porque suas necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Crie um relatório padrão da lista de empregados utilizando o ad hoc query.
6.4
1. Defina uma nova consulta utilizando o InfoSet HR580PNPMINI, a área de trabalho Área
padrão (específica do mandante) e o grupo de usuários HR580##. A consulta deve permitir
.96
que você determine que empregados na área de recursos humanos CABB foram
contratados para projetos especiais em 1999 (Tipo de medida 01, Motivo de medida 05). A
71
lista deve incluir o número pessoal, o primeiro nome, o sobrenome e a data de entrada.
Utilize Outro período como período de análise (1 de janeiro de 1999 a 31 de dezembro de
J:
1999). Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_4.
NP
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios -> Ad hoc query.
/C
b) Na tela InfoSet Query, selecione Consulta -> Nova. Na tela Criar nova consulta –
Seleção de InfoSet, selecione Área padrão (específica do mandante) no campo Área
a.
mi
g) Selecione o botão Período de análise e selecione Outro período. Insira 01.01.1999 e
12.31.1999. Para selecionar as pessoas apropriadas, selecione o botão Lista de
de
ocorrências.
ca
h) Selecione Saída.
/A
Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_4 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar.
-88
i) Volte para a tela SAP Easy Access.
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
348
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 33
de
Criar um relatório estatístico
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita de relatórios estatísticos especiais para dados mestre de pessoal porque suas
/00
necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os
36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da
6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_5.
.96
Dica:
Utilize Hoje como período de análise, a menos que seja indicado o contrário.
/C
a.
humanos 1300.
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 33
de
Criar um relatório estatístico
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita de relatórios estatísticos especiais para dados mestre de pessoal porque suas
/00
necessidades não são atendidas por nenhum dos relatórios padrão.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os
36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da
6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_5.
.96
Dica:
Utilize Hoje como período de análise, a menos que seja indicado o contrário.
/C
a.
humanos 1300.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios -> Ad hoc query.
are
Avançar.
g) Selecione Avançar.
mi
i) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_5 nos campos
de
Nome e título e selecione Avançar.
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
352
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 34
de
Gerar um relatório com uma lista ranking
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita de relatórios especiais com uma lista ranking de dados mestre de pessoal
/00
utilizando o ad hoc query.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os
36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da
6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_6.
.96
1. Exiba uma lista ranking que indique os cinco locais de residência mais comuns para os
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300. Grave esta consulta com
o nome GR##_AHQ_6. Exiba a opção Lista ranking. Qual é o local mais popular e qual é o
71
segundo local mais popular na lista ranking?
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 34
de
Gerar um relatório com uma lista ranking
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você necessita de relatórios especiais com uma lista ranking de dados mestre de pessoal
/00
utilizando o ad hoc query.
Defina uma nova consulta que permita a você executar um relatório sobre todos os
36
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300, Frankfurt. Utilize a área de
recursos humanos para selecionar objetos neste exercício; não selecione objetos através da
6.4
estrutura organizacional. Grave sua consulta com o nome GR##_AHQ_6.
.96
1. Exiba uma lista ranking que indique os cinco locais de residência mais comuns para os
empregados que pertencem à área de recursos humanos 1300. Grave esta consulta com
o nome GR##_AHQ_6. Exiba a opção Lista ranking. Qual é o local mais popular e qual é o
segundo local mais popular na lista ranking? 71
a) Vá para a primeira tela do ad hoc query para sua última consulta. Elimine o campo de
J:
saída Subárea de recursos humanos.
NP
classificações como 5.
f) Selecione Avançar.
ftw
g) Selecione Saída.
So
h) Volte para a tela InfoSet Query, selecione Consulta → Gravar como e insira o nome
GR##_AHQ_6 para gravar a consulta.
em
Capítulo 13
mi
Exercício 35
de
Criar uma consulta com um InfoSet dos
ca
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita preparar relatórios para dados mestre de pessoal baseados em InfoSets dos
36
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH utilizando o ad hoc query.
1. Para este exercício, mude para o InfoSet HR580PNPPCH. Emita uma lista de empregados
6.4
que pertençam à área de recursos humanos 1000, Hamburgo. A lista deve conter as
seguintes informações:
.96
● Nº pessoal
● Sobrenome 71
1º nome
J:
●
NP
● Qualificação (nome)
/C
Dica:
Ordene a lista de acordo com o sobrenome ou a qualificação. Grave a lista
a.
como GR##_AHQ_7.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 35
de
Criar uma consulta com um InfoSet dos
ca
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Você necessita preparar relatórios para dados mestre de pessoal baseados em InfoSets dos
36
bancos de dados lógicos PNPCE e PCH utilizando o ad hoc query.
1. Para este exercício, mude para o InfoSet HR580PNPPCH. Emita uma lista de empregados
6.4
que pertençam à área de recursos humanos 1000, Hamburgo. A lista deve conter as
seguintes informações:
.96
● Nº pessoal
● Sobrenome 71
1º nome
J:
●
NP
● Qualificação (nome)
/C
Dica:
Ordene a lista de acordo com o sobrenome ou a qualificação. Grave a lista
a.
como GR##_AHQ_7.
Ltd
a) Para alternar entre InfoSets, selecione Consulta -> Nova. Aparece a caixa de diálogo
Criar nova consulta – Seleção de InfoSet.
are
campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira 1000.
g) Selecione Saída. Volte para a tela InfoSet Query: (InfoSet HR580PNPPCH InfoSet para
Te
CLASSES HR580).
ion
lut
So
mi
h) Grave esta consulta, selecionando Consulta → Gravar como e na caixa de diálogo
Gravar consulta, insira o nome GR##_AHQ_7 e selecione Avançar.
de
i) Volte para a tela SAP Easy Access.
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Criar consultas complexas com opções adicionais no ad hoc query
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Lição 4
de
Formatação de saída de relatório
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como definir consultas simples utilizando o ad hoc query.
/00
Exemplo de negócio
Frequentemente, você necessita definir seus próprios relatórios com resultados de saída de
36
relatórios ampliados. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
6.4
● Compreensão das operações de quantidades
Compreensão das várias opções de ad hoc query disponíveis para criar os relatórios
.96
●
necessários
●
71
Compreensão dos InfoSets necessários para trabalhar com ad hoc query
OBJETIVOS DA LIÇÃO
J:
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
NP
Saída de dados
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
A SAP inclui uma tela Ad hoc query que permite que você defina e emita dados segundo os
ion
seus requisitos.
lut
So
mi
A tela Ad hoc query fornece o SAP List Viewer que ajuda você a criar os relatórios
necessários. A parte inferior da tela Ad hoc query contém uma visualização da saída no SAP
de
List Viewer. Isso permite a você utilizar dados de amostra para obter uma ideia do aspecto da
lista de saída.
ca
A função Atualizar permite que você substitua os dados de amostra pelos dados reais. Os
/A
dados são emitidos para o SAP List Viewer na tela Ad hoc query. Isso significa que tanto a
definição como o resultado de uma consulta são incluídos em uma tela individual.
-88
Assim que você emitir os dados reais, pode utilizar as seguintes funções do SAP List
Viewer na tela Ad hoc query:
01
● Procurar entradas
/00
● Calcular totais e subtotais
● Exibir a lista de saída em Excel e utilizar todas as funções do Excel
36
● Utilizar as opções de exportação e exibição do SAP List Viewer
6.4
.96
Nota:
Para obter mais informações sobre as funções do SAP List Viewer, consulte a
biblioteca SAP. Para acessar a biblioteca SAP, vá para Guia de
71
introdução → Trabalhar com ferramentas e funções → Trabalhar com listas
→ SAP List Viewer para SAP GUI.
J:
NP
A visualização da saída exibe o layout da lista de saída antes da saída final dos dados.
Também permite que você formate a lista de saída.
Te
Você pode executar as seguintes tarefas uma vez que a lista de saída seja formatada:
Ordenar a lista por uma ou mais colunas.
ion
●
lut
So
mi
● Calcular totais de colunas numéricas em listas básicas e calcular subtotais com critérios
específicos (colunas não numéricas).
de
● Eliminar todos os campos de saída de uma só vez.
ca
● Inicializar a formatação.
/A
● Determinar a posição da coluna da moeda em listas básicas ou ocultá-la totalmente.
-88
O menu de contexto para listas ranking e estatísticas permite que você determine se são
emitidas colunas adicionais, tais como valor médio, participação em % e número total.
01
Tipos de saída
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Você pode selecionar o tipo de saída que determina o modo como os dados são exibidos na
saída. Você pode selecionar entre vários tipos de saída de listagem e funções de exportação.
are
Por exemplo, você pode emitir dados para planilhas eletrônicas. Nesse caso, não é emitida
uma lista para a tela. Em vez disso, o relatório é copiado para um arquivo que você pode
ftw
mi
Configurações de saída e exportação
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 165: Configurações para saída e exportação
71
Para indicar várias configurações de saída e exportação em uma caixa de diálogo individual,
J:
selecione Processar -> Configurações.
NP
● Selecionar o tipo de lista de saída, como a lista básica, lista ranking ou estatística.
● Iniciar uma consulta por meio da tela de seleção padrão do banco de dados lógico.
a.
Você pode utilizar as seguintes fichas de registro para indicar várias configurações de
saída e exportação:
So
básica, estatísticas e lista ranking) e o tipo da saída (como lista padrão, processamento
de texto e planilha eletrônica). Você também pode determinar se a consulta é iniciada
gia
por meio de uma tela de seleção. O ad hoc query utiliza o SAP List Viewer como tipo
padrão de saída.
olo
Na ficha de registro Crystal Reports, você pode determinar o modo como os dados são
exportados para Crystal Reports, se os Crystal Reports forem iniciados diretamente a
lut
So
mi
partir do InfoSet Query. Você também pode criar um Crystal Report cada vez que forem
de
exportados dados. Em alternativa, você pode exportar dados para um Crystal Report
existente no seu PC local.
ca
Ficha de registro Valor proposto/texto:
Na ficha de registro Valor proposto/texto, você pode determinar se o valor ou texto é
/A
utilizado quando um campo é selecionado pela função de arrastar e soltar ou pelo campo
de seleção. Você pode substituir estes padrões utilizando o menu de contexto para
-88
selecionar um campo.
Lista de saída
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
● Lista básica
Estatísticas
ftw
● Lista ranking
So
Enquanto as listas básicas permitem que você emita sínteses detalhadas, as estatísticas e
listas ranking permitem que você emita dados agregados.
em
mi
Lista de saída Exemplo
de
Lista básica Você quer emitir uma síntese dos salários
mensais recebidos pelos empregados em
ca
uma unidade organizacional. Para esse
/A
efeito, utilize a unidade organizacional
necessária como um critério de seleção e
emita o nome e o salário mensal. Selecione a
-88
lista básica como seu tipo de saída. Ao definir
a saída dessa forma, o campo de moeda é
01
emitido automaticamente.
Estatísticas Ao invés de uma síntese de salários
/00
individuais, você quer emitir totais de
salários mensais para cada unidade
36
organizacional. Nesse caso, utilize as
unidades organizacionais em questão como
6.4
critérios de seleção e a unidade
organizacional e o salário mensal como
.96
campos de saída. Selecione estatísticas
como seu tipo de saída.
71
O total de salários mensais é emitido para
cada unidade organizacional. O número de
J:
valores incluídos no total será emitido se
NP
incluídos.
Ltd
campo de saída.
A lista de saída contém os tipos de
em
automaticamente.
cn
Te
ion
lut
So
mi
Restrição do conjunto de análise
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 167: Restringir o conjunto de análise
71
J:
Frequentemente, você necessita de relatórios para um conjunto específico de objetos, como
NP
efetuadas seleções de todos os objetos de um tipo gravado no sistema. Você só pode incluir o
conjunto necessário de objetos em seus relatórios, restringindo o conjunto de análise,
conforme apropriado.
a.
Você pode utilizar uma das seguintes restrições para conjuntos de pessoas:
Ltd
● A lista de ocorrências atual que você obteve efetuando uma seleção específica
Você pode definir outras restrições para o conjunto de análise de pessoas. Para obter mais
informações, acesse o customizing para o sistema de informação HR e leia a seção sobre IDs
de seleção.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Operações de quantidades
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 168: Operações de quantidades
J:
NP
A ficha de registro Operações de quantidades permite que você utilize listas de ocorrências de
mais de uma seleção para executar operações de quantidades.
/C
● Criar interseções
So
● Criar uniões
em
● Adicionar conjuntos
● Subtrair conjuntos
gia
● Como uma lista de ocorrências e, por conseguinte, como base para a saída de dados
Te
mi
● Você pode efetuar seleções negativas. Por exemplo, se você quiser procurar empregados
que não tenham um registro de infotipo específico, como a residência secundária, deve
de
executar operações de quantidades.
ca
● Você pode efetuar combinações de conjuntos de pessoas selecionadas com diferentes
critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos dados em uma lista conjunta.
/A
Planejamento de recursos humanos
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
Você pode utilizar dados do planejamento de recursos humanos como campos de seleção
a.
Você pode agora utilizar os infotipos de objetos relacionados como campos de seleção e de
saída, para pessoas e objetos de planejamentos de recursos humanos, por exemplo, para
are
mi
Relatórios sobre dados do planejamento de recursos humanos
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 170: Reporting_on_Data_from_Personnel_Planning_II_Image.ppt
J:
Em releases anteriores, você só podia utilizar o ad hoc query para selecionar conjuntos de
NP
pessoas. Você podia emitir quaisquer dados da administração de pessoal para as pessoas
selecionadas, bem como dados de infotipos de objetos relacionados do planejamento de
/C
recursos humanos. Você não podia utilizar dados de planejamento de recursos humanos para
efetuar seleções.
a.
Capítulo 13
mi
Exercício 36
de
Criar um relatório copiando a lista de
ca
ocorrências do conjunto de análise
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para empregados
36
específicos de uma área de recursos humanos. Por esse motivo, você deve saber como são
definidos esses relatórios copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise.
6.4
Crie um relatório copiando a lista de ocorrências de modo que você possa executar relatórios
somente sobre empregados na área de recursos humanos 1000 Hamburgo. A consulta deve
.96
exibir os seguintes dados, na ordem indicada:
● Nº pessoal
● Sobrenome
71
J:
● 1º nome
NP
● Nacionalidade
/C
● Idade do empregado
a.
Dica:
Ltd
indicado o contrário.
So
2. Por motivos de performance, utilize este conjunto de pessoas como conjunto de análise. A
gia
partir deste grupo de pessoas, selecione todos os empregados cuja nacionalidade seja
Francesa (FR) ou Suíça (CH). Quantos empregados são incluídos?
olo
4. Volte para a tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_2) e modifique a sequência das
colunas na visualização da saída da seguinte forma:
Te
● Idade do empregado
ion
lut
So
mi
● Nacionalidade
de
● Sobrenome
ca
● 1º nome
/A
● Nº pessoal
-88
(primeiro critério de ordenação) e a Idade do empregado (segundo critério de ordenação).
Selecione Planilha eletrônica (MS Excel) como formato de saída e depois selecione Lista
padrão. Inicie a saída e observe as diferenças.
01
6. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_8.
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 36
de
Criar um relatório copiando a lista de
ca
ocorrências do conjunto de análise
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para empregados
36
específicos de uma área de recursos humanos. Por esse motivo, você deve saber como são
definidos esses relatórios copiando a lista de ocorrências do conjunto de análise.
6.4
Crie um relatório copiando a lista de ocorrências de modo que você possa executar relatórios
somente sobre empregados na área de recursos humanos 1000 Hamburgo. A consulta deve
.96
exibir os seguintes dados, na ordem indicada:
● Nº pessoal
● Sobrenome
71
J:
● 1º nome
NP
● Nacionalidade
/C
● Idade do empregado
a.
Dica:
Ltd
indicado o contrário.
So
Na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal -> Sistema de informação -> Ferramentas
de relatórios -> Ad hoc query.
olo
Avançar.
Te
ion
lut
So
mi
a) No grupo de campos Dados pessoais, desmarque Ano de nascimento como um
campo de seleção e desmarque Número de filhos como campos de seleção e de
de
saída.
ca
b) No grupo de campos Atribuição organizacional, desmarque Área de recursos
humanos como um campo de saída e selecione o campo Área de recursos
/A
humanos como um campo de seleção
-88
c) No grupo de campos Dados pessoais, selecione Nacionalidade e Idade do
empregado como campos de saída.
01
d) No campo Valor para Área de recursos humanos, insira 1000 e selecione o botão
Lista de ocorrências. No campo adjacente é exibido o número de pessoas
/00
selecionadas.
2. Por motivos de performance, utilize este conjunto de pessoas como conjunto de análise. A
36
partir deste grupo de pessoas, selecione todos os empregados cuja nacionalidade seja
Francesa (FR) ou Suíça (CH). Quantos empregados são incluídos?
6.4
a) Para utilizar o número de pessoas selecionadas como conjunto de análise, selecione
Número de ocorrências na área Conjunto de análise.
.96
b) No grupo de campos Dados pessoais, selecione Nacionalidade como um campo de
seleção.
71
c) Acesse a tela Seleção múltipla para o campo de seleção Nacionalidade, insira os
J:
valores FR e CH na ficha de registro Selecionar valores individuais e selecione Copiar.
NP
4. Volte para a tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_2) e modifique a sequência das
colunas na visualização da saída da seguinte forma:
ftw
● Idade do empregado
So
● Nacionalidade
● Sobrenome
em
● 1º nome
Nº pessoal
gia
posição desejada.
Te
mi
Selecione Planilha eletrônica (MS Excel) como formato de saída e depois selecione Lista
padrão. Inicie a saída e observe as diferenças.
de
a) Para selecionar uma linha, clique em qualquer linha na visualização da saída.
ca
b) Selecione o botão Ordenar em ordem decrescente ou Ordenar em ordem crescente. É
/A
exibida uma caixa de diálogo onde você pode selecionar todos os campos dos campos
de seleção (= todos os campos de saída selecionados) que quiser utilizar para ordenar
a lista de saída.
-88
c) Selecione os campos de ordenação pretendidos e Adicionar critério de seleção (seta
para a esquerda). Selecione a opção de campo relevante para determinar se cada
01
campo deve ser ordenado em ordem crescente ou decrescente. Selecione Transferir.
/00
d) Selecione Processar → Configurações.
e) Selecione Planilha eletrônica como o Tipo de saída e pressione Enter. Para iniciar a
36
saída, selecione Saída. Em resposta às duas consultas seguintes, insira Tabela e
6.4
depois Microsoft Excel.
.96
6. Grave esta consulta com o nome GR##_AHQ_8.
a) Volte para a tela InfoSet Query (grupo de consultas HR580##) e selecione
71
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_8 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar. Permaneça nesta tela.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
374
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 37
de
Criar um relatório com operações de
ca
quantidades
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar conjuntos de objetos para os quais devem ser
36
emitidos dados. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um relatório com
Operações de quantidades.
6.4
1. Utilize operações de quantidades para emitir todos os empregados na Área de recursos
humanos CABB que não tenham uma residência secundária. Selecione Processar ->
.96
Configurações e, na ficha de registro Saída, verifique se o código Condições de seleção não
está definido.
71
Nota:
J:
Selecione os campos de saída de sua escolha (como Sobrenome, Primeiro
NP
Capítulo 13
mi
Solução 37
de
Criar um relatório com operações de
ca
quantidades
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você necessita criar conjuntos de objetos para os quais devem ser
36
emitidos dados. Por esse motivo, você precisa saber como se cria um relatório com
Operações de quantidades.
6.4
1. Utilize operações de quantidades para emitir todos os empregados na Área de recursos
humanos CABB que não tenham uma residência secundária. Selecione Processar ->
.96
Configurações e, na ficha de registro Saída, verifique se o código Condições de seleção não
está definido.
71
Nota:
J:
Selecione os campos de saída de sua escolha (como Sobrenome, Primeiro
NP
a) A partir da tela InfoSet Query (consulta: GR##_AHQ_5), selecione Consulta -> Nova.
a.
b) Na tela Criar nova consulta – Seleção de InfoSet são propostos os campos Área de
Ltd
campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira CABB.
mi
k) Selecione Arquivar ocorrências no Conjunto B (o segundo botão em branco). Isto copia
todos os empregados na área de recursos humanos CABB que têm uma residência
de
secundária para Conjunto B.
ca
l) Na tela InfoSet Query (InfoSet: HR580PNPMINI InfoSet para CLASSES HR580),
selecione a ficha de registro Operações de quantidades. Os conjuntos A e B são
/A
exibidos.
-88
m) Selecione Conjunto A menos conjunto B e Executar operação.
O sistema exibe todas as pessoas que pertencem à área de recursos humanos CABB e
que não têm uma residência secundária. O conjunto de pessoas é exibido no campo
01
Conjunto resultante. Pode ser necessário paginar para baixo para ver isto.
/00
n) Selecione na lista de ocorrências e selecione Copiar conjunto resultante.
36
o) Mude para a ficha de registro Seleção.
A lista de ocorrências só lista agora pessoas que não possuem uma residência
6.4
secundária.
.96
Consulta → Gravar como. Na tela Gravar consulta, insira GR##_AHQ_9 nos campos
Nome e Título e selecione Avançar. Permaneça nesta tela.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
378
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
Exercício 38
de
Gerar um relatório padrão com ad hoc query
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para dados mestre de
/00
pessoal porque suas necessidades não são atendidas pelos relatórios padrão. Por esse
motivo, você deve saber como definir esses relatórios com ad hoc query.
36
1. Utilize o Ad hoc query para iniciar o relatório padrão Lista de empregados (RPLMIT00)
para todos os empregados na área de recursos humanos CABB. Gere a lista de
6.4
empregados com a consulta GR##_AHQ_10.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
Solução 38
de
Gerar um relatório padrão com ad hoc query
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você necessita criar relatórios especiais para dados mestre de
/00
pessoal porque suas necessidades não são atendidas pelos relatórios padrão. Por esse
motivo, você deve saber como definir esses relatórios com ad hoc query.
36
1. Utilize o Ad hoc query para iniciar o relatório padrão Lista de empregados (RPLMIT00)
para todos os empregados na área de recursos humanos CABB. Gere a lista de
6.4
empregados com a consulta GR##_AHQ_10.
a) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Atribuição
.96
organizacional e selecione Área de recursos humanos como um campo de seleção.
71
b) No campo Valor para o nome do campo Área de recursos humanos, insira CABB (ou
1000).
J:
c) Na seção Grupo de campos/campos, abra o grupo de campos Endereços e desmarque
NP
f) Selecione Avançar. Isto leva você para a tela de seleção Lista de empregados para o
relatório. Selecione Executar.
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Criar relatórios com resultados de saída de relatórios ampliados
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
382
Ka
So
lut
ion
Capítulo 13: Ad hoc query
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 13
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. O ad hoc query é uma ferramenta que reporta dados dos recursos humanos com os
01
campos de saída necessários.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
2. Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava as
.96
configurações do usuário e recarrega-as da próxima vez que iniciar a consulta.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
Verdadeiro
J:
X
NP
X Falso
/C
3. Quais dos seguintes grupos de usuários são utilizados para os componentes de aplicação
individuais?
a.
4. Na tela Ad hoc query, os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no
em
X Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. O banco de dados lógico relativo ao gerenciamento de tempos é ________.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A PNPCE
/A
X B PCH
-88
X C PAP
01
6. O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.
/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
36
X Verdadeiro
6.4
X Falso
.96
7. Que ligação temporal pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente?
Escolha a resposta correta.
71
X A Ligação temporal 1
J:
NP
X B Ligação temporal 2
X C Ligação temporal 3
/C
8. Você pode executar e modificar as consultas gravadas que são acessadas a partir do ad
a.
hoc query.
Ltd
Verdadeiro
are
X Falso
ftw
selecionadas com diferentes critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos
dados em uma lista conjunta.
em
Verdadeiro
gia
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
10. Qual a ficha de registro que permite que você utilize listas de ocorrências de mais de uma
seleção para executar operações de quantidades?
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Ficha de registro Operações de quantidades
/A
X B Ficha de registro Saída
-88
X C Ficha de registro Crystal Reports
01
X D Ficha de registro Seleção
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 13
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. O ad hoc query é uma ferramenta que reporta dados dos recursos humanos com os
01
campos de saída necessários.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. Quando você sai do ad hoc query ou efetua o logoff do sistema, o sistema grava as
configurações do usuário e recarrega-as da próxima vez que iniciar a consulta.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP
X Falso
/C
3. Quais dos seguintes grupos de usuários são utilizados para os componentes de aplicação
a.
individuais?
Ltd
4. Na tela Ad hoc query, os grupos de campos e os campos do InfoSet atual são exibidos no
lado esquerdo da tela.
gia
X Verdadeiro
cn
X Falso
Te
ion
lut
So
mi
5. O banco de dados lógico relativo ao gerenciamento de tempos é ________.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A PNPCE
/A
X B PCH
-88
X C PAP
01
6. O InfoSet com base no banco de dados lógico PAP permite a você utilizar o ad hoc query
para selecionar candidatos.
/00
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
36
X Verdadeiro
6.4
X Falso
.96
7. Que ligação temporal pode conter vários registros de infotipo válidos simultaneamente?
Escolha a resposta correta. 71
J:
X A Ligação temporal 1
NP
X B Ligação temporal 2
/C
X C Ligação temporal 3
a.
8. Você pode executar e modificar as consultas gravadas que são acessadas a partir do ad
Ltd
hoc query.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
selecionadas com diferentes critérios de seleção e para as quais devem ser emitidos
dados em uma lista conjunta.
gia
X Verdadeiro
Falso
cn
X
Te
ion
lut
So
mi
10. Qual a ficha de registro que permite que você utilize listas de ocorrências de mais de uma
seleção para executar operações de quantidades?
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Ficha de registro Operações de quantidades
/A
X B Ficha de registro Saída
-88
X C Ficha de registro Crystal Reports
01
X D Ficha de registro Seleção
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Criação de consultas com SAP Query 390
/00
Exercício 39: Gerar uma consulta de lista básica 393
36
Lição 2
6.4
Ampliação de relatórios SAP Query 397
Exercício 40: Gerar uma consulta da lista com um nível de grupo 403
.96
Exercício 41: Gerar uma consulta da lista básica com dois níveis de grupo 407
Exercício 42: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de grupo e estatísticas 409
71
Exercício 43: Gerar uma consulta de lista básica com um nível de grupo e campos 413
locais
J:
Exercício 44: Gerar uma lista básica multilinha 417
NP
/C
a.
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Ltd
SAP Query
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Lição 1
de
Criação de consultas com SAP Query
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição apresenta a SAP Query e o método para criar e modificar consultas específicas de
/00
recursos humanos com a SAP Query.
Exemplo de negócio
36
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa gerar
6.4
relatórios sobre empregados, incluindo campos e formatos definidos pelo usuário. Por esse
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
● Compreensão da SAP Query
● Compreensão de como criar consultas com a SAP Query
●
71
Compreensão do modo de gerar uma consulta de lista básica
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP
Se você utilizar a SAP Query para criar consultas, poderá criar uma lista básica e até nove
estatísticas ou listas ranking para uma consulta que pode ser definida com campos de
ion
seleção e de saída.
lut
So
mi
Ao criar consultas com bancos de dados lógicos do pessoal, você pode utilizar a função
Estruturas de linhas. Esta função permite que você agrupe linhas específicas dentro de listas
de
básicas multilinhas para formar estruturas de linhas.
ca
Se os infotipos tiverem mais de um registro, esta função assegura que os campos do infotipo
com uma associação lógica entre si sejam agrupados de forma lógica, em vez de serem
/A
emitidos um após o outro.
-88
infotipos com e sem estruturas de linhas:
Lista básica com estruturas de Lista básica sem estruturas de
01
linhas linhas
/00
Martin Smith Martin Smith
54333 Qualquer cidade 54333 Qualquer cidade
36
Qualquer rua, 4 12456 Qualquer lugar
6.4
12456 Qualquer lugar Qualquer rua, 4
.96
R. exemplo, 4 Rua exemplo, 4
Seleção de campos 71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
1. Título, formato
gia
Esta tela permite a você atribuir o título da consulta. Ao inserir os dados do formato, você
pode determinar o layout de página. Ao inserir atributos especiais, você pode determinar
olo
mi
Esta tela permite a você selecionar os campos de dados necessários para os grupos de
campos selecionados anteriormente. Se você precisar de campos locais, pode defini-los
de
nesta tela.
ca
4. Campos de seleção
/A
Esta tela permite a você definir campos de seleção com os quais pode inserir outras
restrições na tela de seleção.
-88
Para criar SAP Queries
01
1. Defina o nome da consulta.
/00
2. Selecione um InfoSet.
36
3. Indique o título da consulta, liste o formato e projete a lista.
6.4
4. Selecione os grupos de campos e respectivos campos.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Exercício 39
de
Gerar uma consulta de lista básica
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa procurar
/00
detalhes de empregados e exibir só determinados campos.
36
Dica:
6.4
● Antes de fazer os exercícios, acesse a primeira tela da SAP Query e desative o
Query Painter gráfico.
.96
● A menos que você tenha alguma indicação em contrário, utilize os campos de
seleção fornecidos pela tela de seleção padrão da classe de relatórios.
71
Trabalhe na área de trabalho padrão no seu grupo de usuários HR580## com
o InfoSet HR580PNPMINI.
J:
NP
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q1HR580## com uma lista básica que
/C
formulário de saída SAP List Viewer. Assegure que você está trabalhando com seu grupo
de usuários HR580## e que o Query Painter gráfico está desativado.
So
2. Modifique a consulta de modo que a lista básica seja circundada por um quadro e as
colunas individuais estejam separadas entre si por linhas. Após efetuar essas
em
3. Após a execução da consulta, exiba o SAP List Viewer. Defina o SAP List Viewer de modo
gia
Capítulo 14
mi
Solução 39
de
Gerar uma consulta de lista básica
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa procurar
/00
detalhes de empregados e exibir só determinados campos.
36
Dica:
6.4
● Antes de fazer os exercícios, acesse a primeira tela da SAP Query e desative o
Query Painter gráfico.
.96
● A menos que você tenha alguma indicação em contrário, utilize os campos de
seleção fornecidos pela tela de seleção padrão da classe de relatórios.
71
Trabalhe na área de trabalho padrão no seu grupo de usuários HR580## com
o InfoSet HR580PNPMINI.
J:
NP
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q1HR580## com uma lista básica que
/C
formulário de saída SAP List Viewer. Assegure que você está trabalhando com seu grupo
de usuários HR580## e que o Query Painter gráfico está desativado.
So
b) Para assegurar que você está trabalhando com seu grupo de usuários, selecione
Processar → Outro grupo de usuários e na caixa de diálogo Consulta do grupo de
gia
selecione Criar.
Te
mi
e) Insira o título Q1HR580## no campo Título e selecione Tela seguinte.
de
f) Na tela Criar consulta Q1HR580##: selecionar grupos de campos, selecione os grupos
de campos Dados pessoais e Endereços. Selecione Tela seguinte.
ca
g) Na tela Criar consulta Q1HR580##: selecionar campo, selecione os campos
/A
Sobrenome, Primeiro nome, Nacionalidade e Data de nascimento (do grupo de campos
0002 Dados pessoais). Selecione Página seguinte. Selecione o campo Cidade (do
-88
grupo de campos 0006 Endereços). Selecione Tela seguinte.
h) Selecione Lista básica para acessar a definição da lista básica. Não selecione
01
quaisquer campos como campos de seleção.
/00
i) Na coluna Linha, insira 01 para todos os campos (lista básica de uma linha) e defina a
sequência das colunas, como indicado na tabela. Selecione Tela seguinte duas vezes.
36
j) Indique o comprimento dos campos na coluna Novo de acordo com a tabela. Observe
como a visualização da saída se modifica na parte inferior da tela. Selecione Gravar.
6.4
k) Selecione Consulta → Executar → Executar, insira a área de recursos humanos 1000 e
selecione Executar.
.96
2. Modifique a consulta de modo que a lista básica seja circundada por um quadro e as
71
colunas individuais estejam separadas entre si por linhas. Após efetuar essas
modificações, execute a consulta novamente.
J:
a) Volte para a tela Criar consulta Q1HR590##: estrutura de linhas da lista básica e
selecione os campos de seleção apropriados.
NP
3. Após a execução da consulta, exiba o SAP List Viewer. Defina o SAP List Viewer de modo
que inclua somente empregados cujo local de residência seja Heidelberg.
Ltd
396
Ka
So
●
lut
Capítulo 14: SAP Query
ion
Te
cn
olo
gia
RESUMO DA LIÇÃO
em
So
Você agora deve estar apto a:
ftw
are
Gerar um relatório com SAP Query
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 14
mi
Lição 2
de
Ampliação de relatórios SAP Query
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica como modificar relatórios SAP Query.
/00
Exemplo de negócio
Você trabalha no departamento de recursos humanos da sua empresa e precisa gerar
36
relatórios sobre empregados, incluindo campos e formatos definidos pelo usuário. Por esse
6.4
motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de saídas de SAP Query
.96
● Compreensão de campos adicionais
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
71
J:
● Executar relatórios, incluindo campos específicos, campos locais e níveis de grupo com
NP
SAP Query
/C
mi
1. Estrutura de
linhas da
de
lista básica
ca
Essa tela permite a você dispor os campos em linhas individuais ou múltiplas e determinar
a sequência dos campos. Também permite especificar a sequência de ordenação e outras
/A
características globais dos campos.
É possível definir o processamento de níveis de grupo para os campos ordenados. São
-88
possíveis a totalização e a contagem de campos para cada nível de grupo.
01
Essa tela permite que você determine as opções de saída para cada linha. O aspecto da
/00
saída depende da existência de outra linha, da saída para linhas em branco (antes e
depois de uma linha), de quebras de página e da saída no cabeçalho da página.
36
3. Opções de saída de campos
6.4
Essa tela permite que você determine opções de saída para cada campo, como o
comprimento de saída, posição de saída e saída com modelo (neste caso, utilizando uma
.96
tela adicional Máscaras de campo).
4. Título da
lista básica 71
Essa tela permite que você insira texto para o rodapé e o cabeçalho e que modifique o
J:
texto de títulos de colunas.
NP
5. Gráficos
/C
Essa tela permite a você determinar o tipo de gráfico a ser utilizado se a lista for emitida
como um gráfico.
a.
mi
Se for especificada uma sequência de ordenação para estrutura de linhas, a sequência de
telas ramificará para a definição de níveis de grupo.
de
O sistema orienta a criação da lista de níveis de grupo nas seguintes telas:
ca
1. Níveis de grupo
/A
Essa tela permite a você determinar os seguintes atributos para cada nível de grupo:
-88
● Ordenação crescente ou decrescente do nível de grupo
● Utilização de um texto introdutório de nível de grupo
01
● Totalização
/00
● Contagem
36
● Quadro
Linha em branco
6.4
●
● Nova página
.96
Se você utilizar a função de totalização em um campo, o total será emitido na mesma
coluna do campo, isto é, com o mesmo comprimento de saída. Isso significa que,
71
ocasionalmente, o comprimento da saída é muito curto para emitir o total, o que ocasiona
um estouro (um asterisco na primeira posição do valor).
J:
Para evitar esses estouros quando os totais forem emitidos, basta ampliar o comprimento
NP
Essa tela permite que você insira um texto a ser emitido no início de um nível de grupo
(para um total). No sistema padrão, é utilizado o texto do campo correspondente.
a.
O sistema leva você desta tela para a tela Opções de saída da linha da lista.
Ltd
Criação de estatísticas
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
mi
As estatísticas são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos. O sistema
não emite os valores de campos numéricos. Em vez disso, inclui uma função de totalização
de
para o conteúdo dos campos, conta o número de registros processados e pode emitir os
valores médio e percentual.
ca
O sistema orienta a criação de estatísticas nas seguintes telas:
/A
1. Estrutura de estatística 1 (estatística 2, estatística 3 etc.)
-88
Essa tela permite a você definir as seguintes configurações:
● Configurações básicas, como sequência de campos, sequência de ordenação, cálculo
01
de subtotais, comprimento de campo e utilização de um texto de campo para emitir
um gráfico
/00
● Configurações para processamento de campos numéricos, como a contagem de
36
registros de dados processados, valores médios, o valor como uma porcentagem do
total e arredondamento
6.4
2. Cabeçalhos
.96
Essa tela permite que você insira o texto para o rodapé e o cabeçalho. Você também pode
modificar o texto para títulos de coluna.
71
A lista inclui as conversões efetuadas pelo sistema. Caso ocorram erros, as conversões que
não tenha sido possível efetuar são registradas em log. Os campos de montante de moeda ou
J:
de quantidade afetados também são destacados dentro das estatísticas.
NP
De acordo com a definição, podem existir linhas de subtotais nas estatísticas. Como
resultado das estatísticas resumidas, o sistema só exibe os subtotais e o total.
/C
As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo os
Te
10 valores mais altos de um campo numérico. Isso significa que só é possível definir um único
campo numérico como critério de lista ranking para uma lista ranking.
ion
mi
1. Estrutura da lista ranking 1 (lista ranking 2, lista ranking 3 etc.)
de
Essa tela permite a você definir as seguintes configurações:
ca
● Configurações básicas, como a sequência de campos, comprimento de campo e
utilização de um texto de campo para emitir um gráfico
/A
● Configurações para processamento de campos numéricos (como uma lista ranking),
como especificação de um critério de lista ranking e arredondamento
-88
2. Cabeçalhos
01
Essa tela permite que você insira o texto para o cabeçalho e o rodapé. Você também pode
modificar o texto para títulos de coluna.
/00
Campos adicionais
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
O termo campos adicionais abrange todos os campos que não existem na tabela do banco de
dados do infotipo correspondente, mas que estão disponíveis para fins de relatórios.
are
clientes. Por esse motivo, esses campos estão disponíveis no sistema padrão quando
são criados InfoSets.
em
Os campos locais são semelhantes a campos adicionais e são utilizados para cumprir
requisitos específicos. Eles são definidos dentro de uma consulta e só estão disponíveis
cn
Se esses campos adicionais forem criados no customizing, eles estão sempre disponíveis
quando são criados InfoSets. Se tiverem sido criados em um InfoSet, só estarão disponíveis
ion
mi
selecione Configurações HR para SAP Query → Informações adicionais para atualização de
InfoSets (áreas funcionais) → Definir campos adicionais.
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Exercício 40
de
Gerar uma consulta da lista com um nível de
ca
grupo
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo.
6.4
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q2HR580## com uma lista básica que
emite os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo
.96
da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do empregador para a Previdência
Social.
71
Registros do cálculo das folhas de pagamento para <texto para UO1>
J:
Sobrenome(Co Primeiro Para período Bruto(Comprim Despesas ER
NP
exemplo de lista.
● Adapte o comprimento dos campos de acordo com o exemplo de lista.
gia
dezembro de 2005. Emita a consulta nos formatos de saída Lista, SAP List Viewer, Exibir
como tabela.
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Solução 40
de
Gerar uma consulta da lista com um nível de
ca
grupo
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo.
6.4
Com o InfoSet HR580PNPMINI, defina uma consulta Q2HR580## com uma lista básica que
emite os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo
.96
da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do empregador para a Previdência
Social.
71
Registros do cálculo das folhas de pagamento para <texto para UO1>
J:
Sobrenome(Co Primeiro Para período Bruto(Comprim Despesas ER
NP
exemplo de lista.
● Adapte o comprimento dos campos de acordo com o exemplo de lista.
gia
dezembro de 2005. Emita a consulta nos formatos de saída Lista, SAP List Viewer, Exibir
como tabela.
cn
mi
c) No campo Título, insira Q2HR580##, selecione Lista na área de tela do formato
de saída e selecione Tela seguinte.
de
d) Selecione os grupos de campos Atribuição organizacional, Dados pessoais e
ca
Resultados do cálculo das folhas de pagamento e selecione Tela seguinte.
/A
e) Selecione os campos Unidade organizacional, Sobrenome, Primeiro nome, Para
período de cálculo da folha de pagamento, Montante bruto total e Despesas do
-88
empregador para Previdência Social e selecione Tela seguinte.
f) Selecione Lista básica para acessar a tela para a definição da lista básica.
01
g) No campo Linha, insira 01 para Sobrenome, Primeiro nome, Para período de cálculo da
/00
folha de pagamento, Montante bruto total e Deduções 01 (lista básica de linha
individual) e defina a sequência fornecida na tabela.
36
h) Insira a posição de ordenação 01 para o campo Unidade organizacional. Selecione o
campo de seleção Total para os campos Montante bruto e Despesas do empregador
6.4
para a Previdência Social e selecione Tela seguinte.
.96
i) Selecione os campos de seleção Texto e Total para o nível de grupo da unidade
organizacional e selecione Tela seguinte.
71
j) Insira Registros do cálculo das folhas de pagamento como texto alternativo para o nível
de grupo. Insira Total para UO como texto do subtotal.
J:
k) Selecione Tela seguinte duas vezes e insira os comprimentos de campo de acordo
NP
l) Selecione Gravar.
/C
406
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 14
mi
Exercício 41
de
Gerar uma consulta da lista básica com dois
ca
níveis de grupo
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando a lista básica com
dois níveis de grupo.
6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q3HR580##.
Defina o campo Sobrenome como um nível de grupo e utilize o nível de grupo para calcular
.96
totais.
Emita o seguinte texto para o total do nível de grupo: Total para empregados.
71
Execute a consulta como um formato de saída de lista para a área de recursos humanos
1000 e o ano civil 2005.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Solução 41
de
Gerar uma consulta da lista básica com dois
ca
níveis de grupo
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando a lista básica com
dois níveis de grupo.
6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q3HR580##.
Defina o campo Sobrenome como um nível de grupo e utilize o nível de grupo para calcular
.96
totais.
Emita o seguinte texto para o total do nível de grupo: Total para empregados.
71
Execute a consulta como um formato de saída de lista para a área de recursos humanos
1000 e o ano civil 2005.
J:
a) Na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial, insira Q2HR580## no campo
NP
Tela seguinte.
Ltd
d) Insira Total para empregado como texto alternativo para o novo total do nível de
are
Capítulo 14
mi
Exercício 42
de
Gerar uma consulta de lista básica com um
ca
nível de grupo e estatísticas
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e estatísticas.
6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q4HR580##.
Defina as estatísticas com as quais os seguintes dados serão emitidos:
.96
● Total da rubrica salarial de análise Bruto por unidade organizacional.
● 71
Total da rubrica salarial de análise Deduções por unidade organizacional.
J:
● Porcentagem de cada rubrica salarial de análise total para cada unidade organizacional
NP
a Social
(Comprim (Comprim % (Comprim %
are
Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000 e o período
de análise Todos.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Solução 42
de
Gerar uma consulta de lista básica com um
ca
nível de grupo e estatísticas
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e estatísticas.
6.4
1. Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q4HR580##.
Defina as estatísticas com as quais os seguintes dados serão emitidos:
.96
● Total da rubrica salarial de análise Bruto por unidade organizacional.
● 71
Total da rubrica salarial de análise Deduções por unidade organizacional.
J:
● Porcentagem de cada rubrica salarial de análise total para cada unidade organizacional
NP
a Social
(Comprim (Comprim % (Comprim %
are
Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000 e o período
de análise Todos.
So
a) Para copiar sua consulta, na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial,
selecione Copiar. Na caixa de diálogo Copiar uma consulta, insira Q4HR580## no
em
d) Ative os campos de seleção Valor médio e Percentual para os campos Montante bruto
total e Despesas do empregador para a Previdência Social e selecione Gravar.
ion
lut
So
mi
e) Selecione Consulta → Executar → Executar e indique os parâmetros, de acordo com
as instruções do exercício, para a Área de recursos humanos1000 e um período de
de
análise de Outro período 1 de dezembro de 2005 a 31 de dezembro de 2005. Você
ca
precisará paginar para o fundo da consulta para ver a estatística.
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
412
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 14
mi
Exercício 43
de
Gerar uma consulta de lista básica com um
ca
nível de grupo e campos locais
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e campos locais.
6.4
Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q5HR580##. Defina um campo local
chamado Líquido para a nova consulta que emite a diferença (montante bruto - deduções).
.96
Inclua o campo na lista básica.
1. Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período Ano civil 2005). Emita a
71
consulta uma vez como uma Lista, uma vez como uma tabela e uma vez com o SAP List
Viewer.
J:
2. Defina outro campo local para a consulta chamada Limite e configure-o para emitir um
NP
Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período de ano civil 2005). Emita a
consulta uma vez como uma Lista e outra vez utilizando o SAP List Viewer. Utilize os
a.
Condição Fórmula
LÍQUIDO<=1500 ICON_GREEN_LIGHT
are
LÍQUIDO>1500 E ICON_YELLOW_LIGHT
LÍQUIDO<=2500
ftw
LÍQUIDO>2500 ICON_RED_LIGHT
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Solução 43
de
Gerar uma consulta de lista básica com um
ca
nível de grupo e campos locais
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
36
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
com um nível de grupo e campos locais.
6.4
Copie a consulta Q2HR580## e renomeie-a como Q5HR580##. Defina um campo local
chamado Líquido para a nova consulta que emite a diferença (montante bruto - deduções).
.96
Inclua o campo na lista básica.
1. Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período Ano civil 2005). Emita a
71
consulta uma vez como uma Lista, uma vez como uma tabela e uma vez com o SAP List
Viewer.
J:
a) Para copiar sua consulta, na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial,
NP
b) Na nova consulta Q5HR580##, selecione Tela seguinte para navegar para a tela
a.
c) Insira denominações breves como BRU e DED para os campos Montante bruto total e
Despesas do empregador para a Previdência Social.
are
f) Entre a seguinte fórmula de cálculo: BRU – DED (utilize as denominações breves que
você inseriu) e selecione Avançar.
gia
2. Defina outro campo local para a consulta chamada Limite e configure-o para emitir um
semáforo verde, amarelo ou vermelho dependendo do montante no campo Montante
ion
mi
Execute a consulta (área de recursos humanos 1000 e período de ano civil 2005). Emita a
consulta uma vez como uma Lista e outra vez utilizando o SAP List Viewer. Utilize os
de
seguintes atributos para criar outro campo local:
ca
Condição Fórmula
/A
LÍQUIDO<=1500 ICON_GREEN_LIGHT
LÍQUIDO>1500 E ICON_YELLOW_LIGHT
-88
LÍQUIDO<=2500
LÍQUIDO>2500 ICON_RED_LIGHT
01
/00
a) Navegue para a tela Modificar consulta Q5HR580##: selecionar campo. Selecione
Processar → Campo local → Criar. Crie outro campo local chamado Limite com os
36
atributos indicados. Na área da tela Propriedades, selecione o botão de rádio Ícone.
Em seguida, selecione Cálculo complexo.
6.4
b) Selecione Avançar. Na caixa de diálogo Definição de campo, selecione Avançar.
.96
c) Na tela Modificar consulta Q5HR580##: selecionar campo, selecione o botão Lista
básica. Na tela Modificar consulta Q5HR580##: estrutura de linhas da lista básica,
71
atribua 1 ao campo local Limite no campo Linha e uma sequência apropriada, como 7.
416
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 14
mi
Exercício 44
de
Gerar uma lista básica multilinha
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
/00
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
multilinha.
36
1. Defina uma nova consulta Q6HR580## com base no InfoSet HR580PNPMINI com uma
6.4
lista básica multilinha.
A linha 1 deve incluir os campos Primeiro nome (posição 1, comprimento = 15) e
Sobrenome (posição 2, comprimento = 15). A linha 2 deve incluir o campo Rua e número
.96
(posição 3, comprimento = 30). A linha 3 deve incluir os campos Código postal (posição 4,
comprimento = 10) e Cidade (posição 2, comprimento = 30). Execute a consulta como
71
uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
Solução 44
de
Gerar uma lista básica multilinha
ca
/A
-88
Exemplo de negócio
01
Como parte do seu cargo, você precisa gerar relatórios de todos os empregados na
/00
organização, criando consultas com a ferramenta SAP Query e utilizando uma lista básica
multilinha.
36
1. Defina uma nova consulta Q6HR580## com base no InfoSet HR580PNPMINI com uma
6.4
lista básica multilinha.
A linha 1 deve incluir os campos Primeiro nome (posição 1, comprimento = 15) e
Sobrenome (posição 2, comprimento = 15). A linha 2 deve incluir o campo Rua e número
.96
(posição 3, comprimento = 30). A linha 3 deve incluir os campos Código postal (posição 4,
comprimento = 10) e Cidade (posição 2, comprimento = 30). Execute a consulta como
71
uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
a) Na tela Consulta do grupo de usuários HR580##: inicial, insira Q6HR580## no campo
J:
Consulta.
NP
atividade.
Ltd
c) Selecione o botão Lista básica e na tela Criar consulta Q6HR580##: estrutura de linhas
da lista básica, insira valores para linha e sequência de campos, conforme as
instruções.
are
d) Em Opções de saída da linha da lista, insira um 1 no campo Após, para a linha número
3. Isso irá colocar um espaço após o endereço de cada empregado.
ftw
do campo.
f) Execute a consulta como uma Lista para a área de recursos humanos 1000.
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Executar relatórios, incluindo campos específicos, campos locais e níveis de grupo com
SAP Query
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
420
Ka
So
lut
Capítulo 14: SAP Query
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 14
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Na SAP Query, você pode criar uma lista básica e até dez estatísticas ou listas ranking
01
para uma consulta definida com campos de seleção e de saída.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
Escolha a resposta correta.
X A Grupos de campos
71
J:
X B Infotipos
NP
X C Campos de saída
/C
X D Campos de seleção
a.
3. Qual das seguintes opções permite que você determine a sequência de ordenação dos
Ltd
campos?
Escolha a resposta correta.
are
X B Estrutura de
linhas da
So
lista básica
X D Título da
lista básica
gia
4. Se você utilizar a função de totalização para um campo, o total será emitido na mesma
olo
X Verdadeiro
ion
X Falso
lut
So
mi
5. ____________ são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A Listas básicas
/A
X B Estatísticas
-88
X C Listas ranking
X D Campos adicionais
01
/00
6. As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo
os 10 valores mais altos de um campo numérico.
36
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
6.4
X Verdadeiro
.96
X Falso
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 14
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Na SAP Query, você pode criar uma lista básica e até dez estatísticas ou listas ranking
01
para uma consulta definida com campos de seleção e de saída.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. Os InfoSets estão divididos em:
Escolha a resposta correta.
71
X A Grupos de campos
J:
NP
X B Infotipos
X C Campos de saída
/C
X D Campos de seleção
a.
Ltd
3. Qual das seguintes opções permite que você determine a sequência de ordenação dos
campos?
are
X B Estrutura de
So
linhas da
lista básica
em
X D Título da
lista básica
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
4. Se você utilizar a função de totalização para um campo, o total será emitido na mesma
coluna do campo, com o mesmo comprimento de saída.
de
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
ca
X Verdadeiro
/A
X Falso
-88
5. ____________ são utilizadas para efetuar relatórios analíticos de dados numéricos.
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Listas básicas
36
X B Estatísticas
6.4
X C Listas ranking
.96
X D Campos adicionais
71
6. As listas ranking são tipos especiais de estatísticas ordenadas no sistema padrão segundo
J:
os 10 valores mais altos de um campo numérico.
NP
X Verdadeiro
X Falso
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
pagamento e Gerenciamento de
mi
tempos
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento 426
/00
Exercício 45: Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 435
36
Lição 2
6.4
Simulação de infotipos de tempos 441
.96
71
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
J:
Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
NP
Capítulo 15
mi
Lição 1
de
Configuração de infotipos do cálculo das
ca
folhas de pagamento
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica os conceitos do cálculo das folhas de pagamento e mostra como configurar
infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
36
Exemplo de negócio
6.4
Como um membro da equipe de recursos humanos, você precisa de relatórios sobre
resultados do cálculo das folhas de pagamento, como uma lista de todos os empregados com
.96
uma renda bruta anual superior a 100.000 e resultados de rubricas salariais específicas por
empregado, por área de recursos humanos e por unidade organizacional.
71
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
● Compreensão de infotipos do cálculo das folhas de pagamento e das respectivas
estruturas
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
a.
● Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
Ltd
mi
de
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 178: Relatórios sobre resultados do cálculo
J:
das folhas de pagamento I
NP
A maioria dos dados de recursos humanos é arquivada em infotipos. Você pode executar
relatórios sobre esses dados por meio de procedimentos padrão de relatórios, como ad hoc
/C
query ou SAP Query. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em
tabelas cluster. Você só pode executar relatórios sobre os resultados do cálculo das folhas de
a.
pagamento utilizando relatórios padrão específicos ou relatórios que você programou por
meio do editor ABAP ou SE38.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Resultados do cálculo das folhas de pagamento – Relatórios
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 179: Relatórios sobre resultados do cálculo
J:
das folhas de pagamento II
NP
Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento da mesma forma que outros
dados do pessoal, você pode configurar infotipos do cálculo das folhas de pagamento do
/C
seguinte modo:
● Utilize infotipos pré-configurados do cálculo das folhas de pagamento
a.
infotipo cujos campos específicos correspondem aos resultados de uma ou mais rubricas
salariais no cálculo das folhas de pagamento.
lut
So
mi
Para permitir a agregação dos resultados das rubricas salariais (técnicas), estão definidas
rubricas salariais de análise (RSAs) em uma etapa intermédia. As rubricas salariais de análise
de
são utilizadas para definir os infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
ca
Por exemplo, você pode utilizar rubricas salariais de análise para definir infotipos do
cálculo das folhas de pagamento, como exibido na tabela seguinte:
/A
Rubrica salarial RSA PIT
-88
/101 (Bruto/Empregado) Bruto/RSA ER Bruto/PIT ER
/262 (Bruto/ Bruto/RSA ER -
01
Contrib.social/ER)
/00
As rubricas salariais técnicas /101 e /262 são gravadas na rubrica salarial de análise
36
Bruto/RSA ER. Nesse caso, o infotipo do cálculo das folhas de pagamento Bruto/PIT ER só
contém essa rubrica salarial de análise.
6.4
Tal como todos os outros infotipos na administração de pessoal, os infotipos do cálculo das
folhas de pagamento têm três subestruturas (campos-chave/PAKEY, campos
.96
administrativos/PSHD1 e campos específicos do infotipo/PSnnnn). Os campos específicos
do infotipo estão contidos na subestrutura PSnnnn.
71
No caso de infotipos do cálculo das folhas de pagamento, PSnnnn contém campos adicionais
específicos do cálculo das folhas de pagamento (como número sequencial e MOLGA), que
J:
são criados automaticamente quando é criado um infotipo do cálculo das folhas de
NP
pagamento.
Os campos específicos de um infotipo do cálculo das folhas de pagamento estão contidos no
/C
A estrutura dos infotipos pré-configurados para os EUA (como 0446) também contém os
seguintes campos-chave:
Ltd
●
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 181: Infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento
J:
Dependendo dos relatórios necessários, você pode acumular os resultados do cálculo das
folhas de pagamento e depois importá-los para infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
NP
Nesse caso, você tem que definir infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento.
Na definição de infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento, você pode
/C
determinar os montantes que estão incluídos no infotipo do cálculo das folhas de pagamento
e o número de registros de infotipo que são criados (em relação com o período processado
a.
na folha de pagamento).
Ltd
Você pode criar registros de dados do infotipo de cálculo das folhas de pagamento sem
acumulação. Neste exemplo, cada registro contém o total pago pelo respectivo período
processado na folha de pagamento.
are
pagamento é o seguinte:
Registro 1 para o trimestre 012004: 3.000 Euro (em 31/01/04)
gia
mi
Quando os infotipos acumulados de cálculo das folhas de pagamento são configurados, você
não precisa mais definir a atribuição a rubricas salariais de análise. Essa atribuição é obtida
de
dos infotipos não acumulados do cálculo das folhas de pagamento.
ca
Criação de infotipo do cálculo das folhas de pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 182: Criação de um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (síntese)
71
Os infotipos do cálculo das folhas de pagamento são criados no customizing para sistemas de
J:
informação HR.
NP
pagamento.
Para trabalhar com infotipos pré-configurados do cálculo das folhas de pagamento, você
a.
mi
Definição – Rubricas salariais de análise
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 183: Definição de rubricas salariais de análise 71
J:
Uma rubrica salarial de análise é composta por uma ou mais rubricas salariais e é utilizada
NP
para definir infotipos do cálculo das folhas de pagamento. Uma rubrica salarial de análise
pode incluir montantes ou números e é criada com base em uma rubrica salarial utilizada no
processamento do cálculo das folhas de pagamento.
/C
Esta etapa permite a você definir rubricas salariais de análise. A definição de rubricas salariais
de análise é específica de país; é efetuada pelo MOLGA.
a.
Ltd
mi
Esta etapa permite que você determine as rubricas salariais (técnicas) inseridas em uma
rubrica salarial de análise. As rubricas salariais técnicas são obtidas dos resultados do cálculo
de
das folhas de pagamento.
ca
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento – Configuração
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 185: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento
NP
Esta etapa permite que você defina o infotipo do cálculo das folhas de pagamento, atribuindo
/C
rubricas salariais de análise ao mesmo. Em seguida, você gera o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento e as telas e tabelas apropriadas são geradas.
a.
Ltd
Dica:
Você só pode utilizar as entradas do espaço de nomes do cliente (9nnn) como
números de infotipo.
are
ftw
Figura 186: Configuração de infotipos do cálculo das folhas de pagamento (II) e Configuração da atribuição do
cálculo das folhas de pagamento
lut
So
mi
Esta etapa permite que você defina como ativo o infotipo do cálculo das folhas de pagamento
gerado, selecionando o campo Gerar na tabela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas
de
de pagamento: síntese. Uma vez definido como ativo, você pode testar o infotipo do cálculo
das folhas de pagamento para assegurar que funciona corretamente.
ca
Execute as etapas seguintes para testar o infotipo do cálculo das folhas de pagamento:
/A
1. Transfira manualmente os resultados do cálculo das folhas de pagamento das tabelas
cluster de cálculo das folhas de pagamento para o infotipo do cálculo das folhas de
-88
pagamento (RPABRI00).
2. Exiba o conteúdo das tabelas de banco de dados correspondentes (PA9*) utilizando SE16
01
e compare o conteúdo com os valores nos clusters relevantes da folha de pagamento
(com RPCLSTRD para Alemanha, por exemplo).
/00
3. Exiba os valores nos campos do infotipo do cálculo das folhas de pagamento por meio dos
36
dados mestre de pessoal das pessoas correspondentes.
6.4
Para assegurar que o infotipo do cálculo das folhas de pagamento seja automaticamente
preenchido com dados, insira esse infotipo do cálculo das folhas de pagamento na atividade
de customizing Configurar atribuição ao cálculo das folhas de pagamento.
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 15
mi
Exercício 45
de
Configurar um infotipo do cálculo das folhas
ca
de pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa executar relatórios sobre os resultados do cálculo das
36
folhas de pagamento disponíveis nos clusters da folha de pagamento. Você precisa definir e
preencher um infotipo do cálculo das folhas de pagamento para poder acessar resultados do
6.4
cálculo das folhas de pagamento e executar relatórios sobre esses resultados, utilizando o ad
hoc query e a SAP Query.
.96
Crie um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96## para o agrupamento de países
para HR 01 Alemanha. O infotipo do cálculo das folhas de pagamento deve incluir as duas
71
rubricas salariais de análise indicadas na tabela.
Após criar seu novo infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96##, preencha o infotipo
J:
utilizando o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000 (Hamburgo) e o
período de dezembro do ano passado.
NP
2. Atribua as seguintes rubricas salariais a essas RSAs (agrupamento de países para HR 01):
Entrada Valor
ftw
3. Atribua essa RSA ao infotipo 96## e gere o infotipo do cálculo das folhas de pagamento.
Lembre-se de ativá-lo.
gia
4. Para preencher o infotipo que você acabou de criar com resultados do cálculo das folhas
de pagamento, inicie o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000
olo
(Hamburgo), para o período de dezembro do ano passado e para o infotipo do cálculo das
folhas de pagamento 96##.
cn
Verifique três registros de uma pessoa para garantir que o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento foi preenchido com resultados corretos.
Te
ion
lut
So
Capítulo 15
mi
Solução 45
de
Configurar um infotipo do cálculo das folhas
ca
de pagamento
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
Como parte do seu cargo, você precisa executar relatórios sobre os resultados do cálculo das
36
folhas de pagamento disponíveis nos clusters da folha de pagamento. Você precisa definir e
preencher um infotipo do cálculo das folhas de pagamento para poder acessar resultados do
6.4
cálculo das folhas de pagamento e executar relatórios sobre esses resultados, utilizando o ad
hoc query e a SAP Query.
.96
Crie um infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96## para o agrupamento de países
para HR 01 Alemanha. O infotipo do cálculo das folhas de pagamento deve incluir as duas
rubricas salariais de análise indicadas na tabela.
71
Após criar seu novo infotipo do cálculo das folhas de pagamento 96##, preencha o infotipo
J:
utilizando o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000 (Hamburgo) e o
período de dezembro do ano passado.
NP
e) Efetue as seguintes entradas e seleções nos campos para cada rubrica salarial de
análise:
olo
mi
f) Grave suas entradas. Caso seja exibida uma solicitação da ordem de workbench, insira
uma solicitação existente ou crie uma. Para criar uma ordem de customizing, na caixa
de
de diálogo Solicitar ordem de workbench, selecione Criar e no campo Descrição breve,
insira GR## e grave sua entrada. Na caixa de diálogo Solicitar ordem de workbench,
ca
selecione Avançar.
/A
2. Atribua as seguintes rubricas salariais a essas RSAs (agrupamento de países para HR 01):
Entrada Valor
-88
Z1## /101 Montante bruto
01
Z2## /262 Deduções
/00
a) Acesse a atividade de customizing Atribuir rubricas salariais.
36
b) Na caixa de diálogo Determinar área de trabalho: entrada, insira 01 e selecione
Avançar.
6.4
c) Selecione Entradas novas.
.96
d) Para atribuir a rubrica salarial de análise Z1##, insira os seguintes valores:
Campo
RS análise
71 Valor
Z1## (utilize a função Entradas possíveis)
J:
Acumulação Nenhuma entrada
NP
Entradas Valor
RS análise Z2## (utilize a função Entradas possíveis)
are
3. Atribua essa RSA ao infotipo 96## e gere o infotipo do cálculo das folhas de pagamento.
Lembre-se de ativá-lo.
gia
Entrada Valor
Te
mi
Entrada Valor
de
Acumulação Nenhuma entrada
ca
Texto infotipo ## Resultados do cálculo das folhas de
pagamento
/A
Gerado A entrada é efetuada automaticamente
-88
Ativo Nenhuma entrada
Infotipo Nenhuma entrada
01
c) Selecione o botão Gravar e em seguida selecione o infotipo do cálculo das folhas de
/00
pagamento 96##.
36
d) Na estrutura de diálogo, clique duas vezes na visão Atribuir rubricas salariais de
análise. Confirme o agrupamento de países para HR 01 Alemanha e o infotipo 96##.
6.4
e) Selecione Entradas novas e efetue as seguintes entradas:
.96
Entrada Valor
IT 96## (utilize a função Entradas possíveis)
RS análise 71
Z1## (utilize a função Entradas possíveis)
J:
Texto RSA A entrada é efetuada automaticamente
NP
selecione Criar. Insira GR## no campo da descrição breve e selecione Gravar. Na caixa
de diálogo Informação, selecione Avançar.
Ltd
h) Volte para a tela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas de pagamento: síntese,
selecione seu infotipo 96## e selecione Ativo.
are
4. Para preencher o infotipo que você acabou de criar com resultados do cálculo das folhas
de pagamento, inicie o relatório RPABRI00 para a área de recursos humanos 1000
So
(Hamburgo), para o período de dezembro do ano passado e para o infotipo do cálculo das
folhas de pagamento 96##.
em
Verifique três registros de uma pessoa para garantir que o infotipo do cálculo das folhas
de pagamento foi preenchido com resultados corretos.
gia
Entrada Valor
cn
mi
Entrada Valor
de
Infotipo 96##
ca
/A
Dica:
Se a Área de recursos humanos preenchida não for exibida na tela de
-88
seleção do relatório, selecione Outras seleções e Área de recursos
humanos na coluna Opções de seleção. Mova esta seleção para a coluna
01
Campos de seleção utilizando Selecionar. Selecione Avançar.
Selecione Executar.
/00
36
b) Para testar o infotipo, abra a transação de atualização de dados mestre de pessoal em
uma sessão e exiba os registros do infotipo 96## para o número pessoal 1027.
6.4
Na segunda sessão, selecione Sistema → Serviços → Relatórios de modo a iniciar o
relatório para exibir os resultados do cálculo das folhas de pagamento
.96
(H99_DISPLAY_PAYRESULT). Insira o número pessoal relevante e exiba os resultados
do cálculo das folhas de pagamento para o período em questão. Verifique os
montantes da tabela TR.
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Configurar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento (PIT) para executar relatórios
sobre informações do cluster da folha de pagamento
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 15
mi
Lição 2
de
Simulação de infotipos de tempos
ca
/A
-88
SÍNTESE DA LIÇÃO
01
Esta lição explica o conceito de infotipos simulados no gerenciamento de tempos.
/00
Exemplo de negócio
Para fins de relatórios, você necessita de resultados da avaliação de tempos em conjunto
36
com informações de infotipos do gerenciamento de tempos.
6.4
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
.96
●
mi
avaliações para fontes de dados individuais, como dados de infotipo (por exemplo, o relatório
RPTABS20) ou dados de cluster (por exemplo, o relatório RPTBAL00), mas não para dados
de
de infotipo e dados de cluster ao mesmo tempo. Portanto, os relatórios padrão podem
frequentemente oferecer só uma seção de dados relevantes.
ca
Relatórios do gerenciamento de tempos com infotipos simulados
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio. O conceito de infotipo fornece dados de várias fontes (dados do
a.
individual) em uma síntese clara. Por exemplo, você pode utilizar infotipos simulados para ler
e analisar dados de cluster (tabelas cluster ZES, ZL com ALP e C1) usando estruturas de
infotipo.
are
Os infotipos simulados são simulados porque os dados do infotipo não estão arquivados em
uma tabela de banco de dados de infotipo, como costuma ser o caso. Em vez disso, são
ftw
Dica:
Você também pode utilizar estruturas do Business Warehouse com orientação
olo
mi
de
Nota:
Anteriormente, para avaliar presenças ou ausências de vários dias (especialmente
ca
avaliações fora do período de análise), os registros de presença ou ausência
tinham que ser contados por cada relatório até o presente momento. Esse
/A
problema não afeta os infotipos simulados porque os registros de presença e
ausência são contados e fornecidos para cada dia.
-88
Infotipo simulado – Plano de horário de trabalho individual
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
dados seguintes:
● Dados do infotipo Atribuição organizacional (0001) e do infotipo Tempo de trabalho teórico
are
(0007)
● Informações adicionais, como o tempo teórico de acordo com o plano de horário de
ftw
mi
Infotipo simulado – Tempos do empregado
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 190: Infotipo simulado – Tempos do empregado (2501)
J:
O infotipo simulado Tempos do empregado (2501) inclui os seguintes dados:
NP
O tipo de tempos de relatórios oferece uma visão padrão de tempos do empregado com base
em vários conjuntos de dados do gerenciamento de tempos, como presenças, ausências,
ftw
Você cria o tipo de tempos de relatórios no customizing e utiliza o mesmo para agrupar os
dados de tempos necessários.
em
Por exemplo, você pode utilizar um tipo de tempos de relatórios para criar estatísticas de
horas extras baseadas em dados de horas extras de diferentes fontes de dados.
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Infotipo simulado – Status contingente
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 191: Infotipo simulado – Status contingente (2502)
71
O infotipo simulado Status contingente (2502) inclui os seguintes dados:
● Dados do infotipo Atribuição organizacional (0001) e do infotipo Tempo de trabalho teórico
J:
(0007)
NP
O novo termo categoria de contingente de relatórios oferece uma visão padrão de dados de
contingente de vários conjuntos de dados do gerenciamento de tempos, como contingentes
are
você pode utilizar uma categoria de contingente de relatórios para criar estatísticas de férias
baseadas em diversos contingentes de ausências.
So
Nota:
em
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
cn
tempos ampliados
ion
lut
So
446
Ka
So
lut
ion
Te
cn
olo
gia
em
So
ftw
are
Ltd
a.
/C
NP
Capítulo 15: Infotipos Cálculo das folhas de pagamento e Gerenciamento de tempos
J:
71
.96
6.4
36
/00
01
-88
/A
ca
de
Capítulo 15
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em:
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Tabelas cluster
36
X B InfoCubos
6.4
X C InfoSets
.96
X D Consultas
71
2. Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento, você pode definir seus
próprios infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
J:
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
NP
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
3. Você liga rubricas salariais técnicas a rubricas salariais de análise que estão ligadas a
Ltd
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
4. Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio.
em
X Verdadeiro
Falso
olo
X
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 15
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são arquivados em:
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A Tabelas cluster
36
X B InfoCubos
6.4
X C InfoSets
.96
X D Consultas
71
2. Para avaliar resultados do cálculo das folhas de pagamento, você pode definir seus
próprios infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
J:
X Verdadeiro
/C
X Falso
a.
Ltd
3. Você liga rubricas salariais técnicas a rubricas salariais de análise que estão ligadas a
infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
are
X Verdadeiro
X Falso
So
em
4. Os infotipos simulados permitem que você execute relatórios para um maior número de
objetivos de negócio.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia
Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
de
ca
/A
-88
Lição 1
01
Revisão da utilização do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) para o 450
/00
sistema de relatórios HCM
36
Lição 2
6.4
Revisão da utilização do SAP BusinessObjects para o sistema de relatórios HCM 463
.96
Lição 3
Revisão da utilização do HCM no Strategic Enterprise Management (SEM) 468
71
Exercício 46: Executar um relatório HCM relevante para SEM 475
J:
Lição 4
NP
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
are
Capítulo 16
mi
Lição 1
de
Revisão da utilização do SAP NetWeaver
ca
Business Warehouse (SAP NetWeaver BW)
/A
para o sistema de relatórios HCM
-88
01
/00
SÍNTESE DA LIÇÃO
36
Esta lição mostra como o sistema de relatórios Human Capital Management (HCM) está
integrado com funções analíticas utilizando o SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP
6.4
NetWeaver BW).
.96
Exemplo de negócio
A administração precisa regularmente de informações de relatórios de recursos humanos.
71
Você é um empregado do departamento de controlling de recursos humanos. O SAP
NetWeaver BW permite a você fornecer índices e relatórios atualizados a pessoas
autorizadas. Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
J:
NP
HCM
● Compreensão do modo de executar consultas de recursos humanos
a.
Ltd
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
are
● Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
utilizando o SAP NetWeaver BW
ftw
mi
de
SAP NetWeaver Business Warehouse para HCM
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 192: HCM em SAP NetWeaver BW e SEM – Síntese
J:
Um data warehouse é um ambiente de aplicação autônomo com seu próprio banco de dados,
que extrai dados de diferentes fontes de dados. Este é utilizado para executar consultas e
NP
análises.
/C
●
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Funções analíticas de recursos humanos
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 193: Funções analíticas de recursos humanos
J:
NP
mi
Os dados do SAP NetWeaver BW são utilizados como base de diferentes formas.
de
Os tomadores de decisões precisam de informações confiáveis de produção, compras,
vendas, contabilidade financeira e recursos humanos. Eles precisam obter uma síntese
ca
atualizada e abrangente de determinada área e também de todo o ambiente empresarial. Isso
requer uma recuperação de dados altamente eficiente e confiável das fontes de dados
/A
relevantes.
As informações precisam ser coletadas em um ponto central que permita o acesso a todos
-88
esses dados.
São indispensáveis tecnologias de análise eficazes, com opções de exibição significativas, de
01
multimídia. É necessário atender às necessidades de informações de diversos grupos de
usuários.
/00
36
As vantagens do SAP NetWeaver BW são as seguintes:
Estrutura e exibição padrão para todas as informações sobre a empresa
6.4
●
.96
● Sistema de relatórios altamente sofisticado para análises
● Ambiente propício à alta performance
71
● Recuperação de dados em ambiente heterogêneo
J:
sistemas heterogênea.
Com o SAP NetWeaver BW, no nível mais baixo, os sistemas fonte podem ser sistemas da
ion
SAP e sistemas externos. Os relatórios podem ser executados com dados extraídos de
lut
So
mi
sistemas da SAP, de sistemas externos ou de fontes externas como bancos de dados,
serviços online e da Internet.
de
Os extratores são programas que permitem a extração de dados e que são utilizados para
ca
recuperar dados de um sistema da SAP. Os extratores de HR são fornecidos para HR como
Business Content. Esses dados são gerenciados no SAP Business Information Warehouse.
/A
O Data Warehousing Workbench é uma ferramenta administrativa central e fácil de utilizar. É
utilizado, entre outras coisas, para gerenciar os vários sistemas fonte.
-88
As ferramentas do SAP Business Explorer (SAP BEx) são utilizadas para exibir, analisar e
continuar processando relatórios no MS Excel.
01
O Online Analytical Processing (OLAP) executa as seguintes tarefas:
/00
● Executa consultas e gera visões distintas de uma consulta
36
●
6.4
● Permite utilizar várias funções de agregação (total, numerador, mín./máx. e primeiro/
.96
último), comparação (desvio, proporção e porcentagem), sequências (ordenação, totais
acumulados, série cronológica e valores) e conversão de moeda
InfoCubos 71
J:
Os InfoCubos são armazenamentos de dados n-dimensionais disponíveis para relatórios. Um
InfoCubo é composto por InfoObjetos.
NP
● Índices
Valores quantificáveis, por exemplo, o número de empregados
a.
Ltd
● Características
mi
Hierarquias
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 196: Hierarquias
NP
● Estrutura organizacional
● Centros de custo
a.
Estrutura etária
are
mi
Business Explorer
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 197: Business Explorer
.96
O SAP Business Explorer (SAP BEx) é utilizado para reportar, analisar e exibir dados. O BEx
71
Query Designer permite definir consultas baseadas em uma seleção de InfoObjetos ou
estruturas de consultas predefinidas de um InfoCubo.
J:
Ao navegar nas consultas, você cria visões diferentes de dados. Isso permite analisar e exibir
NP
dados de InfoCubo.
O BEx Suite é uma base de informações abrangente para diversos usuários de todas as áreas
/C
de uma empresa. Ele suporta relatórios padronizados, consultas ad hoc, relatórios especiais e
análises online individuais.
a.
As consultas também podem ser fornecidas no BEx Web Analyzer utilizando o SAP
NetWeaver Portal. Com o BEx Web Analyzer, o usuário pode acessar facilmente análises e
Ltd
● O Report Builder no BEx Analyzer é utilizado para criar consultas novas e modificar
consultas existentes. Os dados são exibidos no MS Excel, que pode ser utilizado para
ftw
analisá-los. Estão disponíveis todas as funções do MS Excel (por exemplo, funções que
permitem a você criar gráficos que podem ser gravados no relatório).
So
● O BEx Browser permite que você disponibilize consultas para outros usuários na Internet
ou na intranet. Os usuários podem iniciar consultas, clicando simplesmente duas vezes
em
nessas consultas. Elas podem então ser utilizadas para executar mais análises.
mi
É possível utilizar os relatórios para processar dados para tomada de decisão ou para fins
informativos.
de
A determinação padrão de índices facilita o benchmark entre empresas diferentes ou dentro
ca
de uma única firma. Os índices comparativos podem ser divididos no nível do processo
empresarial se o relatório for definido adequadamente. Em HR, por exemplo, eles podem ser
/A
divididos no nível do empregado.
Business Content
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
O SAP NetWeaver BW não inclui somente tecnologia, mas é também entregue com Business
Content de Contabilidade, Logística e Recursos humanos. Essa é uma grande vantagem
comparada com outros produtos de Data Warehousing. O Business Content fornece o
are
mi
SAP ERP HCM em SAP NetWeaver BW
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 199: SAP ERP HCM no Business Warehouse
71
O Business Content torna mais fácil executar relatórios, preparar e recuperar dados. Os
relatórios padrão predefinidos e os modelos de relatório permitem que você crie relatórios
J:
rápida e facilmente.
NP
Administração de pessoal:
Te
Administração de candidatos:
lut
So
mi
Por exemplo, número de candidaturas ou candidatos, publicidade, custos de publicidade
de
e sucesso no recrutamento
Cálculo da folha de pagamento:
ca
Por exemplo, custos salariais por unidade organizacional, comparações de rubricas
/A
salariais e síntese de custos salariais
Administração de treinamento e eventos:
-88
Por exemplo, relatórios sobre presenças, cancelamentos, duração de eventos, taxas,
custos e receitas
01
Evolução de recursos humanos:
Por exemplo, qualificações por empregado,
/00
modalidade de uma qualificação e
empregados por grupo de qualificações
36
Gerenciamento de tempos:
6.4
Por exemplo, síntese de tempos de pessoal,
férias, doença, horas extras e
.96
débito de centro de custo
Administração organizacional:
71
Por exemplo, síntese de posições, posições ocupadas, vagas e não ocupadas e
posições a tempo inteiro
J:
Gerenciamento de remunerações:
NP
remuneração
Benefícios complementares:
a.
Learning Solution:
Por exemplo, treinamento por grupo-alvo, resultados de testes, número de objetivos de
are
mi
Trabalhar no SAP NetWeaver BW com consultas e índices de HCM
de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 201: Business Content – Estruturas
6.4
O Business Content de HCM inclui consultas e índices predefinidos e estruturas para cálculos
.96
e comparações padrão utilizados frequentemente.
Estas estruturas permitem que você compare séries cronológicas ou cálculos de médias
71
relacionados a tempos e podem ser utilizadas para qualquer consulta de HCM.
J:
BEx Analyzer
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
O SAP NetWeaver BW permite que você recupere relatórios e índices utilizando um portal.
Isso agiliza o acesso aos dados e assegura que todos os participantes na tomada de decisão
Te
índices nessas funções, de acordo com as tarefas e questões pertinentes, e depois acessá-los
facilmente, utilizando ferramentas de análise BEx.
lut
So
mi
As funções também são incluídas em HCM como Business Content. Essas funções já contêm
consultas de HCM.
de
Query Views
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
Figura 203: Query views – Um exemplo
NP
mi
As visões multidimensionais fornecidas pelo SAP NetWeaver BW significam que uma simples
consulta de HR cobre uma grande variedade de relatórios padrão. Por exemplo, a consulta de
de
efetivo de pessoal em HCM permite que você represente o efetivo de pessoal de acordo com
as características organizacionais, como a estrutura organizacional da empresa, grupos de
ca
empregados, área de recursos humanos e centros de custo, além de características
/A
relacionadas à pessoa, como sexo, idade ou nacionalidade.
A consulta também permite visualizar uma combinação de características. Na unidade
-88
organizacional, por exemplo, é possível visualizar o efetivo de pessoal de acordo com o sexo
ou a nacionalidade. Você também pode efetuar drill down nos dados até o nível dos
empregados individuais.
01
A maioria das consultas SAP em HCM oferecem aos clientes esse grau de flexibilidade.
/00
Web Cockpit de HR
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
Você também pode oferecer aos usuários consultas BW na forma de um cockpit na Web.
So
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
em
● Descrever como o sistema de relatórios HCM está integrado com as funções analíticas
utilizando o SAP NetWeaver BW
gia
Capítulo 16
mi
Lição 2
de
Revisão da utilização do SAP BusinessObjects
ca
para o sistema de relatórios HCM
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição explica como você pode utilizar a aplicação SAP BusinessObjects para o sistema de
relatórios HCM.
36
Exemplo de negócio
6.4
No Human Capital Management (HCM), os dados recuperados por meio do SAP NetWeaver
Business Warehouse precisam ser apresentados em vários formatos. Por esse motivo, você
.96
necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão de painéis
71
J:
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP
Ferramentas de dados:
cn
mi
● O SAP BusinessObjects Analysis, edição para Microsoft Office é uma ferramenta front
de
end semelhante ao Business Explorer (BEx) Analyzer, utilizando MS Excel e MS PPT.
ca
● O SAP BusinessObjects Analysis, edição para OLAP é uma ferramenta OLAP no BI
launch pad para trabalhar com dados multidimensionais.
/A
Ferramentas de relatórios:
-88
● Os universos não contêm dados. Eles são um mapeamento de campos e são
utilizados para criar relatórios no SAP BusinessObjects Web Intelligence.
01
● O Web Intelligence é uma ferramenta de usuário final globalmente popular para a
criação de consultas e o design de relatórios com base em universos.
/00
● SAP Crystal Reports 2011 e SAP Crystal Reports for Enterprise são ferramentas de
relatórios utilizadas para criar relatórios formatados.
36
BI launch pad:
6.4
● O BI launch pad é utilizado para arquivar, administrar e executar relatórios.
.96
Ferramentas de Dashboarding:
Conceito de painel
/C
Um painel é uma interface do usuário que organiza e apresenta informações de uma forma
fácil de ler e visualmente apelativa.
a.
-chave
● Utilização de talentos
ftw
● Performance e potencial
Potencial e performance atuais dos empregados na área de responsabilidade
em
● Qualificações e competências
Qualificações e competências de todos os empregados, bem como os requisitos da
gia
posição na organização
olo
● Eles criam uma ponte entre a análise de dados e apresentações visuais, permitindo que os
usuários criem relatórios interativos e aplicações.
ion
lut
So
mi
● Eles são suficientemente intuitivos para principiantes e suficientemente versáteis para
usuários avançados.
de
● Eles permitem que os usuários criem relatórios sem terem de aprender linguagens de
ca
programação.
/A
● Eles permitem que os usuários criem apresentações interativas poderosas apontando e
clicando com o mouse.
-88
● Eles estão integrados com produtos MS Office. Esta integração permite que você anexe
seus relatórios a mensagens de e-mail no MS Outlook ou incorpore os mesmos em slides
01
MS PowerPoint e documentos MS Word.
/00
● Eles também estão integrados com Adobe Acrobat permitindo que você incorpore seus
relatórios em arquivos PDF Adobe.
36
Conectividade
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
Os painéis efetuam a conexão a seus dados SAP BusinessObjects das seguintes formas:
● O modelo visual pode efetuar a conexão direta a um universo SAP BusinessObjects por
em
meio de Web Services criados com um utilitário fácil de usar, Consulta como um Serviço
da Web.
gia
● A visualização de painéis pode tirar partido do SAP BusinessObjects Live Office para
efetuar a conexão a um Crystal report, um documento SAP BusinessObjects Web
Intelligence ou uma consulta BW.
olo
A tecnologia de visualização de painéis pode ser integrada com fontes de dados SAP.
cn
Você pode utilizar o Live Office para criar pastas de trabalho MS Excel em conjunto com
Crystal Reports e Web Intelligence que são executados em universos (incluindo universos
ion
OLAP) efetuando a conexão a SAP ERP e SAP NetWeaver BW. Os dados podem ser
lut
So
mi
recuperados de instâncias pré-programadas ou sob demanda a partir do Excel com o Live
Office.
de
Os painéis ajudam você a combinar várias planilhas eletrônicas MS Excel (mesmo sendo
ca
documentos Live Office) e dados de múltiplas fontes de dados e a utilizar o documento
resultante no Designer.
/A
Integração de HCM com SAP BusinessObjects Dashboards
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Os clientes do software SAP Business Suite têm acesso a Business Content novo.
Crystal reports e painéis predefinidos são fornecidos como conteúdo integrado nos
are
aplicações SAP Business Suite, como ERP, CRM, SCM, PLM e SRM.
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
BusinessObjects e os respectivos cenários de integração
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 209: BusinessObjects e os respectivos cenários de integração
RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
/C
Capítulo 16
mi
Lição 3
de
Revisão da utilização do HCM no Strategic
ca
Enterprise Management (SEM)
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição fornece uma síntese de Human Capital Management (HCM) no Strategic Enterprise
Management (SEM).
36
Exemplo de negócio
6.4
Como empregado do departamento de recursos humanos, você é responsável por
apresentar relatórios regulares à administração superior. Você precisa utilizar relatórios HCM
.96
para essa finalidade.
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
● Compreensão do SEM
71
J:
● Compreensão do Balanced Scorecard (BSC)
NP
OBJETIVOS DA LIÇÃO
/C
mi
Síntese do catálogo de indicadores SAP SEM HCM
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 210: Catálogo de indicadores SAP SEM HCM – Síntese
J:
NP
● Índices de base, como efetivo de pessoal, ETIs (equivalentes a tempo inteiro), número de
gerentes, empregados contratados, jornadas de trabalho e saídas
a.
de saída, tempo médio de empresa, quota líquida de entradas e taxas de tempo inteiro e
tempo parcial
are
benefícios
Efetividade da empresa, como custos por empregado em ETI (por exemplo, custo de
em
● Curso, como investimento em treinamento por ETI (por exemplo, o custo de treinamento
para todos os empregados, tempo inteiro e parcial, indicado como um valor de equivalente
olo
a tempo inteiro), horas de treinamento por ETI e investimento em treinamento por hora de
treinamento
cn
● Administração de pessoal, como custo global para medidas, custos de área de recursos
Te
mi
Fluxo de dados no SEM
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
Figura 211: Fluxo de dados – Índice de satisfação do empregado
J:
NP
consultas BW como fontes de dados. Estas fontes de dados oferecem valores para os
indicadores.
a.
● Cada indicador no scorecard pode utilizar diferentes valores, como valores reais, teóricos
e benchmark.
Ltd
● É necessário selecionar uma fonte de dados BW específica para cada valor. A fonte de
dados deve já estar incluída na definição do indicador.
are
● Índices de base
● Índices calculados
So
● Índices restritos
em
● Estrutura
Para utilizar índices em um scorecard, os índices devem ser fornecidos por uma consulta BW
gia
mi
Balanced Scorecard (BSC)
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 212: Balanced Scorecard (BSC)
71
J:
Para cada elemento do scorecard (como exibido no exemplo das iniciativas) existe uma
pessoa responsável, uma duração indicada e, provavelmente, um orçamento.
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
Componentes de BSC
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 213: BSC – Alinhamento estratégico da empresa 71
J:
Os objetivos empresariais podem ser transferidos em cascata ao longo de toda a empresa e
NP
Formular iniciativas
Atribuir índices
Definir valores fixados
em
Atribuir recursos
Nomear pessoas responsáveis
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
BSC no SEM
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 214: Perspectivas do BSC
71
J:
A implementação do BSC inclui as seguintes tarefas:
NP
● Financeiro
O departamento de HR precisa considerar a empresa como seu cliente. Como uma das
tarefas mais importantes do departamento de recursos humanos é apoiar outros na
em
Uma vez definida a perspectiva do cliente, você pode definir a perspectiva do processo. Os
processos devem estar alinhados de modo a oferecer o suporte ideal para os objetivos do
olo
mi
● Minimizar custos para flutuação de empregados, melhorando o processo de pré-seleção
do candidato no recrutamento.
de
● Reduzir ausências de empregados, implementando, por exemplo, um programa de saúde
ca
e bem-estar.
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 16
mi
Exercício 46
de
Executar um relatório HCM relevante para
ca
SEM
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
A administração de IDES AG solicitou vários relatórios do efetivo de pessoal. Utilize as opções
36
de navegação no BEx Analyzer para executar a tarefa.
Crie um relatório sobre o número de empregados nas várias divisões. Ajuste o relatório que
6.4
você criou para o chefe do departamento de contabilidade de custos em Hamburgo e
verifique a idade e o tempo de empresa dos empregados do centro de custo mestre de
.96
Finanças e Administração.
Tarefa 1
71
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Efetivo de pessoal (T_HR580_HC).
Utilize a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
J:
NP
2. Abra uma área de filtro e defina um filtro para as unidades organizacionais Fin./Adm (D) e
Operações.
/C
3. Defina um filtro separado para que o relatório exiba dados do ano 2008 apenas.
4. As áreas de recursos humanos individuais devem ser exibidas nas colunas do relatório.
a.
Ltd
Tarefa 2
are
Tarefa 3
em
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Centro de custo (T_HR580_CC). Utilize
a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
gia
Capítulo 16
mi
Solução 46
de
Executar um relatório HCM relevante para
ca
SEM
/A
-88
01
Exemplo de negócio
/00
A administração de IDES AG solicitou vários relatórios do efetivo de pessoal. Utilize as opções
36
de navegação no BEx Analyzer para executar a tarefa.
Crie um relatório sobre o número de empregados nas várias divisões. Ajuste o relatório que
6.4
você criou para o chefe do departamento de contabilidade de custos em Hamburgo e
verifique a idade e o tempo de empresa dos empregados do centro de custo mestre de
.96
Finanças e Administração.
Tarefa 1
71
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Efetivo de pessoal (T_HR580_HC).
Utilize a função Procurar para procurar a descrição ou o nome técnico.
J:
→ Analyzer.
/C
c) Na caixa de diálogo SAP Logon, selecione o sistema ZME (SPACE) e selecione OK.
a.
Mandante 800
are
Usuário HR580-##
Idioma PT
So
Se a caixa de diálogo SAP Logon Control for apresentada, selecione o botão OK.
e) Selecione Abrir.
2. Abra uma área de filtro e defina um filtro para as unidades organizacionais Fin./Adm (D) e
cn
Operações.
Te
mi
b) Expanda o nó Diretoria. Selecione as entradas Fin./Adm (D) e Operações e insira-as na
seleção escolhendo a seta. Selecione OK para confirmar suas seleções.
de
3. Defina um filtro separado para que o relatório exiba dados do ano 2008 apenas.
ca
a) Abra o menu de contexto para a característica Ano civil, clicando com o botão direito
/A
do mouse em Ano civil e selecione Selecionar valor do filtro.
-88
c) Selecione o valor da característica 2008 e adicione-o à seleção escolhendo a seta.
Selecione OK para confirmar.
01
4. As áreas de recursos humanos individuais devem ser exibidas nas colunas do relatório.
/00
a) Abra o menu de contexto da característica Área de recursos humanos no filtro,
clicando com o botão direito do mouse em Área de recursos humanos.
36
b) Selecione Adicionar lista expandida de acordo com a área de recursos humanos nas
colunas.
6.4
.96
Tarefa 2
b) Para expandir os nós da hierarquia, use os símbolos de seta em cada nível hierárquico.
a.
Tarefa 3
are
1. Inicie o BEx Analyzer e execute a consulta HR580 Centro de custo (T_HR580_CC). Utilize
ftw
nas linhas.
a) Clique duas vezes na característica Empregado no filtro para adicioná-la à lista
cn
expandida.
Te
a) Clique duas vezes nas características Nacionalidade e Sexo na área de filtro para
adicioná-las na lista expandida.
lut
So
mi
RESUMO DA LIÇÃO
de
Você agora deve estar apto a:
ca
● Executar um relatório relevante para SEM para HCM
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
/C
a.
Ltd
are
ftw
So
em
gia
olo
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 16
mi
Lição 4
de
Identificação do conteúdo HCM para
ca
Operational Data Provisioning
/A
-88
01
SÍNTESE DA LIÇÃO
/00
Esta lição revisa o conteúdo Human Capital Management (HCM) para Operational Data
Provisioning (ODP).
36
Exemplo de negócio
6.4
Como analista HCM, você é responsável pela geração de vários relatórios sobre dados do
pessoal. Você quer utilizar o Operational Data Provisioning para gerar consultas analíticas.
.96
Por esse motivo, você necessita dos seguintes conhecimentos:
●
●
Compreensão do Operational Data Provisioning
OBJETIVOS DA LIÇÃO
NP
mi
Um Operational Data Provider (ODP) é o link entre dados comerciais arquivados na estrutura
de
de DataSources e as necessidades que surgem de Operational Analytics e da replicação de
dados em massa. O ODP define interfaces para dados de movimento e dados mestre.
ca
Uma vez implementadas, estas interfaces permitem o acesso a dados para relatórios e
/A
análise e para replicação. Para os DataSources do SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP
NetWeaver BW) com acesso direto, existe uma implementação genérica de interfaces ODP.
-88
Um ODP é definido em um ambiente de modelagem conjunto para pesquisa e análise. Em um
modelo de pesquisa e análise, os DataSources do SAP NetWeaver BW ou outras fontes de
dados são importadas como nós. Se um ODP for definido em um nó, são adicionadas
01
características analíticas ao nó. As características analíticas que são adicionadas a um nó
definem itens, por exemplo, se o campo é interpretado como um índice ou como
/00
característica, se o campo está disponível como um atributo de navegação e quais as
características de seleção que são atribuídas a um campo.
36
Para Operational Analytics, um ODP pode ser conectado a outros ODPs relacionados
6.4
semanticamente utilizando relações que definem relações de chave externa. O analytic
engine pode derivar um InfoProvider deste tipo de modelo. Um InfoProvider deste tipo é
conhecido como um TransientProvider porque em vez de ser modelado como no SAP
.96
NetWeaver BW, é modelado no momento de design de consultas e criado no momento da
execução.
71
Os ODPs permitem relatórios e análise em DataSources do SAP NetWeaver BW no sistema
operativo da aplicação empresarial, sem que seja necessário replicar os dados para o SAP
J:
NetWeaver BW.
NP
Os DataSources não são adequados para Operational Analytics, visto que são básicos. Um
DataSource de dados de movimento não reconhece os atributos de dados mestre associados
/C
semanticamente atuem como InfoProviders, de modo que os dados fiquem disponíveis para
Ltd
DataSource
gia
Conjunto de campos relacionados logicamente que são fornecidos para transferir dados
olo
características
Te
● ETC
Extração, transformação e carregamento (ETC) (também conhecido como ETTC -
ion
mi
Você necessita de relatórios analíticos, como os relatórios de lista simples, a análise
multidimensional, os relatórios formatados ou dashboarding. Nos diferentes cenários, são
de
necessárias diferentes interfaces do usuário (IUs) para suportar requisitos analíticos. Todas
elas utilizam os mesmos dados.
ca
A disponibilização de dados tem que ser unificada de modo que os mesmos dados possam
/A
ser utilizados pelas diferentes IUs sendo ao mesmo tempo independentes do consumo (o
design da IU não depende da origem dos dados). Uma disponibilização de dados unificada
-88
tem que suportar diferentes cenários de acesso a dados, como o acesso direto ou replicação
de dados.
01
O Operational Data Provisioning é um conceito que unifica a disponibilização de dados tanto
para a análise como para a pesquisa de uma forma completamente reutilizável. O ODP é
/00
projetado em um ambiente de modelagem comum para Enterprise Search and Analytics. O
ODP define contratos modernos para acesso direto e replicação e implementa-os de forma
36
genérica para DataSources habilitados para acesso direto. A lógica empresarial,
especialmente para transformações de uma visão transacional em uma visão analítica dos
6.4
dados, é implementada pelo desenvolvimento da aplicação uma única vez no DataSource.
Esta implementação é utilizada para o acesso de leitura de dados mestre em diferentes
.96
cenários ao longo do Operational Data Provider.
Enterprise Search and Analytics compartilha o mesmo índice que também pode ser utilizado
diretamente no SAP BusinessObjects Explorer.
are
Requisito empresarial
As aplicações empresariais normalmente arquivam dados operacionais na forma de
ftw
Os DataSources oferecem uma visão plana e analítica dos dados em documentos comerciais
e contêm a lógica empresarial que deriva uma visão analítica dos dados da visão de
em
transação.
● Dados de movimento
olo
mi
Disponibilização e replicação de dados
de
ca
/A
-88
01
/00
36
Figura 216: Disponibilização e replicação de dados
6.4
A imagem ilustra como funciona a disponibilização de dados, incluindo a replicação de dados
.96
com Operational Data Providers.
A disponibilização de dados para ODPs é mostrada do lado esquerdo da imagem. A
71
disponibilização de dados é baseada nos extratores que implementam a lógica empresarial.
Muitas aplicações da SAP, especialmente no SAP Business Suite, fornecem DataSources de
J:
BW com extratores de aplicação que disponibilizam dados consistentes para a análise.
NP
Para suportar o Operational Data Provisioning, são dadas características de ODP aos
DataSources e estes são conectados entre si. Tal como os DataSources de SAP NetWeaver
/C
Accelerator. Isso possibilita a indexação periódica dos ODPs. A indexação é uma técnica
utilizada para localizar rapidamente os registros necessários em uma tabela de banco de
are
mi
Síntese arquitetônica
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 217: Síntese arquitetônica
operacionais. Você pode utilizar Operational Analytics para executar a análise OLAP
localmente nos dados de aplicação no sistema de aplicação. Para Operational Analytics,
/C
Accelerator.
Extração e replicação de dados:
are
mi
Conteúdo HCM para Operational Data Provisioning
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
71
J:
NP
mi
Launchpad de relatórios
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
.96
Figura 220: Launchpad de relatórios
71
Um launchpad de relatórios facilita a organização das consultas e oferece fácil acesso aos
relatórios disponíveis.
J:
NP
Um índice é um InfoObjeto. Trata-se de algo que pode ser medido. Um índice não faz sentido
Te
até que seja descrito por uma característica. Um índice é arquivado em uma tabela de fatos e
essas tabelas de fatos têm tabelas de dimensões à sua volta.
ion
lut
So
mi
Exemplos de índices são o Efetivo de pessoal e Salário. As características desses índices
poderiam ser Empregados e Unidade organizacional. Sua análise poderia conter informações
de
sobre o salário por unidade organizacional e empregado.
ca
Síntese de análise de tipos de tempos
/A
Um exemplo de uma consulta de gerenciamento de tempos entregue é a síntese de tipos de
tempos. Esta consulta oferece informações aos gerentes sobre ausências, presenças e horas
extras acumuladas para os empregados pelos quais são responsáveis. A consulta da síntese
-88
de tipos de tempos inclui as dimensões e as principais métricas entregues.
Os índices são exibidos pela unidade organizacional e outros critérios para o número de
01
ausências, presenças e horas extras em número de horas e número de dias para um
/00
determinado período.
36
seguinte:
6.4
Unidade organizacional (hierarquia) Empregado
.96
Tipo de tempos de relatórios Área de recursos humanos
Subárea de recursos humanos 71 Empresa
Grupo de empregados Subgrupo de empregados
J:
Nacionalidade País
are
Região Zona
Grupo de países Tipo de contrato
ftw
Exemplos das principais métricas para a síntese da análise de tipos de tempos são os
seguintes:
olo
cn
mi
Número de dias de afastamento por Número de empregados que excedem os limites
de
doença definidos para horas extras, doença etc.
ca
/A
No exemplo das principais métricas, as consultas oferecem informações a gerentes,
parceiros de negócios e administradores de tempos sobre ausências, presenças e horas e
dias extras acumulados para os empregados pelos quais são responsáveis.
-88
Você pode verificar tipos de tempos e utilizar várias características livres para permitir
efetuar o drill down e adaptar a síntese a grupos específicos de empregados após a execução
01
da consulta. Não é necessário que OLAP recolha esses dados quando o relatório é executado
/00
pela primeira vez. As informações em características livres estão disponíveis quando é
necessário.
36
Os exemplos das consultas entregues são os seguintes:
● Tipos de tempos de relatórios: análise detalhada de horas extras - 0HCM_PT_T02_Q0001
6.4
● Relatórios sobre tipos de tempos: análise detalhada de doença - 0HCM_PT_T02_Q0002
.96
● Relatórios sobre tipos de tempos: análise detalhada geral - 0HCM_PT_T02_Q0003
0HCM_PT_T02_Q0004 71
J:
● Síntese geral de presenças e ausências - 0HCM_PT_T02_Q0005
NP
0HCM_PA_T03_Q0001
Número de medidas - 0HCM_PA_T02_Q0001
gia
olo
● A modelagem das métricas Efetivo de pessoal e Equivalente a tempo inteiro (ETI) baseia
Te
-se no último dia do mês. Por exemplo: abril de 2011 representa um instantâneo de 30 de
abril de 2011.
ion
mi
● Os modelos de dados incluem sempre informações de gestão de talentos. Você deve
considerar isso na atribuição de autorizações a consultas.
de
● Os valores de performance e potencial são exibidos como aparecem nos respectivos
ca
infotipos (7408 e 7409). Os valores de performance anteriores consideram o customizing
da gestão de talentos e do desenvolvimento de talentos.
/A
Análise no E-Recruiting
-88
Algumas das dimensões disponíveis para análise no E-Recruiting são as seguintes:
01
Unidade organizacional Posição
/00
Recrutador responsável Grupo de países
36
Executivo contratador Área funcional
6.4
Ano civil/mês do calendário Sucursal
Empresa Status da requisição
.96
Tipo de atividade Requisição específica do cargo
71
J:
Algumas das principais métricas utilizadas para análise no E-Recruiting são as seguintes:
NP
/C
mi
Da análise à ação mediante a interface de relatório a relatório
de
ca
/A
-88
01
/00
36
6.4
Figura 222: Da análise à ação mediante a interface de relatório a relatório (atualização de requisição no E
-Recruiting)
.96
A interface de relatório a relatório permite que você revise os dados com um relatório e passe
71
diretamente desse relatório para outro documento para concluir as tarefas necessárias.
Neste exemplo, você pode revisar o número de esboços de requisições por país e passar
J:
diretamente para uma síntese de uma requisição específica ou para a tela de atualização para
NP
uma requisição específica. A interface de relatório a relatório permite que você investigue e
edite posteriormente, de forma rápida e simples, o documento original a partir de uma tela.
/C
Monitor de atividades:
A consulta 0HCM_ERC_T08_Q0001 oferece uma síntese de todas as atividades
efetuadas em um determinado período para analisar e otimizar o processo de
em
recrutamento.
Duração da ocupação do cargo:
gia
Relatório de diversidade:
A consulta 0HCM_ERC_T10_Q0001 oferece uma síntese para um período específico dos
cn
Monitor de requisição:
A consulta 0HCM_ERC_T09_Q0001 oferece informações sobre requisições.
ion
lut
So
mi
Autorizações
de
ca
/A
-88
01
Figura 223: Definições do sistema de autorizações
/00
As definições do sistema de autorizações são as seguintes:
36
Autorizações padrão:
6.4
As autorizações padrão permitem aos usuários executar uma consulta.
Autorizações de análise:
.96
As autorizações de análise permitem aos usuários executar uma consulta em função do
que é inserido para uma consulta nos campos de seleção. Esta autorização pode utilizar
objetos de autorização e autorizações estruturais.
71
RESUMO DA LIÇÃO
J:
Você agora deve estar apto a:
NP
Capítulo 16
mi
de
Avaliação da aprendizagem
ca
/A
-88
1. Os objetivos empresariais e organizacionais fazem parte do planejamento operacional em
01
SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
2. Quais das seguintes opções são características do SAP NetWeaver Business Warehouse
.96
(SAP NetWeaver BW)?
Escolha as respostas corretas.
71
A Os dados são arquivados na forma de InfoCubos.
J:
X
NP
______________________.
Ltd
X A back-end
X B front end
ftw
empresa.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
em
X Verdadeiro
gia
X Falso
olo
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. Os índices comerciais são definidos no _____ Measure Builder que inclui consultas SAP
NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) como fontes de dados.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A SEM
/A
X B SAP NetWeaver BW
-88
6. Um Balanced Scorecard (BSC) contém todos os _________________ para um empregado.
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A estruturas de remuneração salariais
36
X B indicadores-chave de desempenho
6.4
7. Os Operational Data Providers permitem relatórios e análise em DataSources do SAP
NetWeaver Business Warehouse no sistema operativo da aplicação empresarial, sem que
.96
seja necessário replicar os dados para o SAP NetWeaver Business Warehouse.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
71
X Verdadeiro
J:
NP
X Falso
/C
X Verdadeiro
are
X Falso
ftw
9. Quais das seguintes opções são áreas no conteúdo HCM para Operational Data
Provisioning para HCM estratégico?
So
X A E-Learning
gia
X B E-Recruiting
X C Gerenciamento de performance
olo
X D Gerenciamento de remunerações
cn
Te
ion
lut
So
Capítulo 16
mi
de
Avaliação da aprendizagem - Respostas
ca
/A
-88
1. Os objetivos empresariais e organizacionais fazem parte do planejamento operacional em
01
SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
/00
X Verdadeiro
36
Falso
6.4
X
.96
2. Quais das seguintes opções são características do SAP NetWeaver Business Warehouse
(SAP NetWeaver BW)?
Escolha as respostas corretas. 71
J:
X A Os dados são arquivados na forma de InfoCubos.
NP
______________________.
Escolha a resposta correta.
are
X A back-end
ftw
X B front end
So
empresa.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
gia
X Verdadeiro
olo
X Falso
cn
Te
ion
lut
So
mi
5. Os índices comerciais são definidos no _____ Measure Builder que inclui consultas SAP
NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) como fontes de dados.
de
Escolha a resposta correta.
ca
X A SEM
/A
X B SAP NetWeaver BW
-88
6. Um Balanced Scorecard (BSC) contém todos os _________________ para um empregado.
01
Escolha a resposta correta.
/00
X A estruturas de remuneração salariais
36
X B indicadores-chave de desempenho
6.4
7. Os Operational Data Providers permitem relatórios e análise em DataSources do SAP
.96
NetWeaver Business Warehouse no sistema operativo da aplicação empresarial, sem que
seja necessário replicar os dados para o SAP NetWeaver Business Warehouse.
71
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
J:
X Verdadeiro
NP
X Falso
/C
(ODPs).
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
are
X Verdadeiro
ftw
X Falso
So
9. Quais das seguintes opções são áreas no conteúdo HCM para Operational Data
Provisioning para HCM estratégico?
em
X A E-Learning
olo
X B E-Recruiting
cn
X C Gerenciamento de performance
Te
X D Gerenciamento de remunerações
ion
lut
So