SAP Activate Methodology

Benefits and Guiding Principles

Anunciada na Sapphire 2015, a metodologia SAP Activate chegou para substituir a metodologia ASAP.
É focada principalmente em sistemas OnPremise, designada para auxiliar os times de projeto em novas
implementações de soluções SAP ou no gerenciamento de ambientes privados de gestão cloud.
Também podemos utilizá-la de forma autônoma ou como parte de SAP Premium Engagement.
Esta metodologia deve ser utilizada em uma implementação, upgrade ou projetos de migração. A
metodologia é estruturada em seis fases, cada uma contendo uma lista de entregáveis e tarefas de apoio.
Dentro da hierarquia de fases do projeto é possível encontrar aceleradores como: plano de projeto,
templates e exemplos que servirão de suporte para a implementação do projeto SAP.

Benefícios do SAP Activate

A metodologia SAP Activate oferece os seguintes benefícios:
• Permite a consistência, reduz a complexidade e aumenta a qualidade, criando e fornecendo serviços
em uma plataforma comum.
• Ela é escalável, suportando todos os tipos de prestação de serviços, desde implementações
RDS/A2O, a grandes soluções de prototipagem.
• Ela é prescritiva e abrangente, oferecendo procedimentos de trabalho para equipes de projeto,
entregáveis para gerentes de projeto e aceleradores para todos os membros da equipe do projeto.
• Ele oferece inovação por meio do foco na implantação Ágil, visualização de aplicativos e o uso de
uso de abordagens de implantação baseadas na nuvem. Ao mesmo tempo, alavanca práticas
sólidas de entrega de projetos, como projetos tradicionais de alta qualidade e RDS.

Princípios Orientadores
A metodologia foi criada seguindo os seguintes princípios:
• Reutilização de recursos de conhecimento e de conteúdos pré-moldados como SAP Model
Company, RDS ou SAP Best Practices.
• Ela se aproveita da flexibilidade da nuvem.
• Permite a implantação de uma solução ágil e iterativa com alta capacidade de recursos e priorização.
• Permite inovação mútua com o cliente.
• Implementação e Operações totalmente suportadas com Innovation Control Center, Operations
Control Center e Mission Control Center para clientes SAP Premium Engagment.

A metodologia é designada para dar suporte à Serviços SAP, Clientes SAP e Parceiros SAP, durante
implementação de Projetos que são entregues individualmente ou como parte de um entregável SAP
MaxAttention ou SAP ActiveEmbedded.

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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1. Discover Phase
Na primeira fase da Metodologia SAP, de Descoberta, os clientes da SAP começam a se familiarizar
com os benefícios do SAP HANA e SAP S/4HANA, além do valor que este poderá trazer para seus
negócios.
Nesta primeira etapa, deverá ser criado uma estratégia geral de transformação digital para a empresa.
Isto inclui o SAP S/4HANA como núcleo digital. Na segunda etapa, o cliente será familiarizado com os
valores do SAP S/4HANA. Na terceira etapa, deverão ser tomadas decisões a respeito do cenário da
empresa, partindo desta será definida uma estratégia de implementação para o SAP S/4HANA.

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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2. Prepare Phase
A segunda fase, Prepare Phase, provê um planejamento inicial e os preparativos para o projeto,
incluindo a organização do projeto, a governança, o cronograma, as despesas e os planos de gestão
do projeto.
No entanto cada projeto possui seus próprios objetivos, escopos e prioridades, os entregáveis que
serão mostrados abaixo irão auxiliar na conclusão da iniciação do projeto e dos passos do
planejamento do projeto em um a eficiente e de uma maneira acelerada.

Descrição
Como parte da Fase de Preparação, o time do projeto será treinado e a infraestrutura para suportar o
projeto será desenvolvida de acordo com o tipo de implementação.
Com base no escopo do projeto, o time de implementação irá configurar o SAP Standard Solution para
preencher todas as necessidades do escopo. Nos projetos de SAP S/4HANA, as equipes são
aconselhadas a utilizar sistemas cloud pré-ativados (cloud appliance sustem - CAL). Projetos de SAP
Business Suite podem ter mais vantagens em serviços pré-ativados ou podem ativar SAP Best
Practices, RDS ou outro pacote que irá cobrir o escopo do projeto por inteiro.
O time de projeto define o backlog inicial que refletem as lacunas e os requerimentos delta que serão
identificados durante a configuração do Standard Solution. As lacunas serão revistas futuramente na
Explore Phase no workshop Fit/Gap Analysis.
Inicialmente a infraestrutura técnica e o planejamento do projeto são realizados nesta fase, bem como
a migração de dados e estratégias de treinamento.
Durante esta fase, no SAP Premium Engagements, a equipe de Suporte será responsável pelo Centro
de Controle de Inovação (Innovation Control Center – ICC), para o entendimento e mapeamento das
necessidades do cliente, na área de requisitos, cenários e processos de negócio.
Esta fase é muito parecida com o que se realiza na metodologia ASAP. Nesta fase é realizado o
planejamento do projeto, a alocação da equipe e a preparação do Kick off. A maior diferença é a
questão da necessidade de utilização das melhores práticas que serão base para a realização dos
workshops.

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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3. Explore Phase
O propósito da terceira fase é de criar um backlog de requerimentos baseados na validação da solução
entregue ao cliente no ambiente de SandBox que foi baseado na funcionalidade standard do SAP Best
Practices. De forma alternativa, o backlog pode ser criado utilizando design thinking, prototipagem e
técnicas de mapeamento que serão discutidas no cenário #2.
O time de projeto deverá realizar os Workshops de análise de Gaps, focando na validação da solução
encontrados nos Workshops (WS A) e nas atividades do delta design (WS B) para capturar os
requerimentos delta, gaps e na solução delta design. Neste exercício, o time de projeto poderá ter um
melhor entendimento de como o cliente pretende utilizar o SAP em seu negócio.

Descrição
Para determinar a lista do backlog de requisitos, o plano de liberação e o cronograma (sprint) para a
fase próxima fase (Realize phase) o time do projeto deverá seguir os seguintes cenários:
Cenário #1: As necessidades do cliente podem ser endereçadas usando SAP Best Practices,
SAP Model Company ou RDS.
Trabalhando com um sistema sandbox ou com base um
A aplicação CAL, ou como uma solução pré-moldada (feita na fase de preparação), o time de projeto
deverá conduzir Fit/Gap workshop de análise, que consiste no Solution Validation Workshop (WSA) e
no Delta Design Workshop (WSB).
Se forem encontrados gaps ou requerimentos delta, o time de projeto deverá organizar estes itens em
um backlog list. Estes gaps e requerimentos devem ser priorizados e finalizados antes de finalizada a
fase Explore.
Cenário #2: O cliente possui requisitos que não podem ser completamente atendidos pelo SAP
Standard Solution.
O time de projeto utilizará técnicas como prototipagem, design thinking ou pelo mapeamento do usuário
para identificar e entender os requerimentos de negócio do cliente que não são entregues pelo
standard. Este conjunto de técnicas podem ser aplicadas nos workshops de análise Fit/Gap de projetos
que possuam requisitos suportados pelo standard. Da mesma maneira que o cenário A, o product
owner prioriza os itens do backlog e determina o critério de aceitação (como será testado?)
Na fase final desta atividade o time do projeto irá definir o Release and Sprint Plan que será executado
durante a fase Realize.

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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4. Realize Phase
O propósito da quarta fase é a de implementar os requerimentos do processo de negócio baseado no
Business Solution Validation.
O objetivo é a implementação final no sistema, testes gerais, e o Go-live do sistema para a produção.

Descrição
Durante esta fase, também será necessário realizar as seguintes atividades:
• Realizar gerenciamento de mudança organizacional e treinamentos.
• Requerimentos de processos de negócios, design, configuração e testes, seguindo uma
abordagem Agile.
• Plano de configuração e desenvolvimento.
• Construção iterativa.
• Testes de transação e funções
• Teste de suporte para processos e cenários de negócio.
• Testes integrados (resultados finais aprovados do teste de integração e UAT(User Acceptance
Testing).
• Configurar funções e autorizações do usuário final em toda a empresa.
• Desenvolvimento (especificações técnicas para desenvolvimento de objetos RICEF&W,
conteúdo e desenvolvimento integrado).
• Migração de dados
• Gerenciamento de conteúdo e interface do usuário.
• Definir a estratégia de transição (cutover) e entrega da solução (handover).

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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5. Deploy Phase
O objetivo da fase Implantação é finalizar a disponibilidade da solução e suas ferramentas de apoio e
processos para a produção Go-live evento. Isso inclui, mas não está limitado a testes de sistema,
treinamento de usuário final, gerenciamento de sistema e atividades de transição (incluindo migração
de dados e suporte inicial pós-transferência).

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

Descrição
Durante esta fase, também será necessário realizar as seguintes atividades:
• Realizar gerenciamento de mudança organizacional e treinamentos.
• Requerimentos de processos de negócios, design, configuração e testes, seguindo uma
abordagem Agile.
• Plano de configuração e desenvolvimento.
• Construção iterativa.
• Testes de transação e funções
• Teste de suporte para processos e cenários de negócio.
• Testes integrados (resultados finais aprovados do teste de integração e UAT(User Acceptance
Testing).
• Configurar funções e autorizações do usuário final em toda a empresa.
• Desenvolvimento (especificações técnicas para desenvolvimento de objetos RICEF&W,
conteúdo e desenvolvimento integrado).
• Migração de dados
• Gerenciamento de conteúdo e interface do usuário.
• Definir a estratégia de transição (cutover) e entrega da solução (handover).

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

 SAP Activate Methodology
6. Run Phase
O principal objetivo da fase de execução é otimizar e automatizar ainda mais a operacionalidade da
nova solução. Operabilidade é a capacidade de manter os sistemas de TI em uma condição de
funcionamento e operacional, garantindo a disponibilidade dos sistemas e níveis de desempenho
necessários para suportar a execução de operações de negócio do cliente.

Descrição
Na fase de Execução, o objetivo é estabelecer operações seguras e eficientes da solução recém-
criada. Isso inclui a plataforma de operações, os principais processos de suporte de TI, a configuração
e ajuste de ferramentas de operações e a capacitação da equipe de suporte operacional. Uma melhoria
contínua das operações deve ser estabelecida para melhorar as operações de TI com base no novo
ambiente de software.

Além disso, agora é o momento certo para planejar inovações adicionais que poderiam ser
implementadas de acordo com a estratégia geral de implementação. Isso foi criado na fase de
Descoberta do projeto ou separadamente, como parte de um fluxo de trabalho de transformação de
negócios.

A estratégia de implementação agora pode ser revisada e enriquecida com base na experiência de uso
do sistema, que pode ser capturada nas primeiras semanas após um evento Go-Live.

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri

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Dicas
O principal objetivo da fase de execução é otimizar e automatizar ainda mais a operacionalidade da
nova solução. Operabilidade é a capacidade de manter os sistemas de TI em uma condição de
funcionamento e operacional, garantindo a disponibilidade dos sistemas e níveis de desempenho
necessários para suportar a execução de operações de negócio do cliente.

Descrição
Na fase de Execução, o objetivo é estabelecer operações seguras e eficientes da solução recém-
criada. Isso inclui a plataforma de operações, os principais processos de suporte de TI, a configuração
e ajuste de ferramentas de operações e a capacitação da equipe de suporte operacional. Uma melhoria
contínua das operações deve ser estabelecida para melhorar as operações de TI com base no novo
ambiente de software.

Além disso, agora é o momento certo para planejar inovações adicionais que poderiam ser
implementadas de acordo com a estratégia geral de implementação. Isso foi criado na fase de
Descoberta do projeto ou separadamente, como parte de um fluxo de trabalho de transformação de
negócios.

A estratégia de implementação agora pode ser revisada e enriquecida com base na experiência de uso
do sistema, que pode ser capturada nas primeiras semanas após um evento Go-Live.

Bibliografia
https://jam4.sapjam.com/groups/764DdnIM50owQEj5mc5bW4

Autor: Rodolfo Thiago Tessari Zampieri