Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo

Basicamente uma folha de cálculo é uma

enorme tabela dividida em linhas e colunas.

Colunas – São dispostas na vertical e representadas

por letras de A até IV (coluna 256).

Linhas – São dispostas na horizontal e representadas

por números de 1 até 216 (linha 1 048 576).
 Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo

As letras
A intersecção das colunas com as linhas resulta identificam
na unidade elementar de uma folha de cálculo, a Célula. colunas

É sobre as células que nós vamos trabalhar.

Cada célula é representada por um endereço ou

referência. Pondo-se sempre primeiro a letra da coluna
Os
seguida do número da linha (ex.: B3). números
identificam
as linhas
 Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo
Um conjunto de células contíguas, dispostas em forma de

retângulo, constituem um Bloco, Intervalo ou Faixa. Os intervalos

são representados pelo endereço da primeira célula a contar do

canto superior esquerdo e pelo endereço da última célula do

canto inferior direito, separados por dois pontos respetivamente

(ex.: A1:F6).

B2 : B5 Lê-se B2 até
B5
 Barra de Menus Barra do Título Botões de Controlo

Barra de Formatação

Área de Trabalho
Célula Activa – A1

Barra de Estado
 Barra de Fórmulas

Célula Activa
Coluna
Área de Referência
Linha
 Componentes da Folha de Cálculo
Célula – intersecção de uma linha com uma coluna é uma célula; uma
folha de cálculo tem várias células;

Célula Ativa – a célula na qual estamos a trabalhar, onde está o

cursor;

Linhas – as secções horizontais ao longo da folha de cálculo e que são

numeradas de 1, 2, 3, 4, ….

Colunas – as secções verticais ao longo da folha de cálculo e que são

ordenadas pelo alfabeto A, B, C, …, AB, AC, …

Área de Referência – mostra o nome da célula que está ativa; cada

célula (A1) é a intersecção de uma coluna (A) com uma linha (1).
 Identificação de Células

B1 : C2
A3 : A5 C4

B7 : C7

Tudo junto seria: A3 : A5 ; B7 : C7 ; C4 ;

B1 : C2
Exercício: Identifique as células e os Blocos de células apresentadas

Célula Activa B2

Bloco de Células
D2:E3

Célula D8
Bloco de Células
B5:B8
Atribuir um nome à folha de cálculo
Tipos de Dados com que se pode trabalhar

Strings ou cadeias de caracteres:

- Conjunto de letras, números, sinais, etc.

Números ou dados numéricos diretos:

- Positivos, negativos, percentagens, decimais, etc.

 Tipos de Dados com que se pode trabalhar
Datas :

- As datas são convertidas num valor numérico

correspondente ao número de dias desde 1/1/1900 até

à data em questão.

Fórmulas ou Funções:

- São normalmente expressões matemáticas ou lógico-

matemáticas, através das quais se efetuam cálculos.

Todas as fórmulas tem de ser precedidas do sinal de

igual (=) para funcionarem .

 Tipos de dados:
• Strings ou Cadeia de caracteres
Exemplos: Vendas da semana
Total:
Percentagem:

• Números ou dados numéricos diretos

Exemplos: 2000
1,15
- 0,56
5%
• Datas
Exemplo: 28-02-2007

• Fórmulas
Endereço ou
Referência
= 1,17 * B3

Sinal Indicativo
Operador de
de fórmula
Multiplicar
Valor número directo
Operações Básicas
 Operadores Aritméticos:

Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potenciação ^
Percentagem %
Operações Básicas
 Operadores Comparativos ou relacionais:

Igual a =
Menor que <
Maior que >
Menor ou igual a <=
Maior ou igual a >=
Diferente de <>
Caracteres de Formatação Personalizada Mais Usados no Excel:

Existem quatro caracteres que são fundamentais na formatação personalizada.

São os caracteres “0“, “#“, “?” e “@“.
Caractere Descrição
0 Caractere que reserva espaço
para zeros.
# Caractere que reserva espaço
para um dígito e não reserva
espaço para o digito zero após a
vírgula.
? Caractere que reserva espaço
para dígitos decimais significantes. – Apresentará até no máximo 3 casas decimais
É mais utilizado para alinhar a
disposição dos números em
relação a vírgula
@ Caractere que reserva espaço
para texto
. (ponto) Separador da casa de milhar
, (vírgula) Separador dos dígitos decimais
Exemplo para valor positivo e texto
#,00
– Sempre serão apresentadas duas casas
decimais.Por exemplo, se tivermos o valor 4.4 em uma
célula a representação visual seria 4.40
#,##
– Sempre serão apresentados dois dígitos decimais se
forem significativos
Por exemplo, se tivermos 4.4 em uma célula a
representação visual será 4.4 ou se tivermos 4.4444 a
representação visual será 4.44
#.???
[verde]Geral;[vermelho]-Geral;0;[azul]@
– Sempre que um texto for entrado na célula ele terá a
cor azul
#.###,00
– A cada marcador de milhar um novo separador “.”
será representado visualmente
#,00
– A vírgula, como nos exemplos anteriores, marca a
Na tabela abaixo temos um resumo de como é a representação visual dos dados
de entrada.
 É possível criar formatação personalizada para datas e horas no Excel. A
identificação de datas e horas para formatação personalizada fica como na
tabela abaixo:

d ou dd Número do dia (0-31 ou 00-31)

ddd Abreviação da dia da semana (Seg, Ter, etc.)
dddd Nome completo do dia da semana (Segunda-feira,
Terça-feira, etc.)

m ou mm Número do mês (0-12 ou 00-12)

mmm Abreviação do nome do dia (Jan, Fev, etc.)
mmmm Nome completo do dia (Janeiro, Fevereiro, etc.)
mmmmm Primeira letra do mês (J, F, M, etc.)

a or aa Número do ano (0-99 or 00-99)

aaaa Número do ano completo (1900-9999)

h ou hh Hora (0-23 or 00-23)

m ou mm Minuto (0-59 or 00-59)
s ou ss Segundos (0-59 or 00-59)
 Endereços Relativos:
Relativos constituem o endereço de uma célula,
mas que é adaptado automaticamente se ela for copiada para
outra célula.
Quando temos o valor numa célula e alteramos esse valor, vamos alterar o
valor da fórmula onde essa célula está contida.

Por exemplo:

A fórmula = B2 * 5 está na célula C2 e vamos copiar para a célula C3, logo

o resultado será = B3 * 5.

Caso seja necessário copiar a fórmula, ela vai assumir o

valor de outras células.

 Endereços Absolutos:
Absolutos consiste no endereço de uma célula
que permanece sempre igual seja ela copiada para outro local
ou não, representa-se com um $ (ex.: $G$6).

Muitas vezes é necessário que os endereços não sejam alterados quando

fazemos a cópia de uma célula. Para isso temos de criar estes endereços,
utilizando o caracter $ na fórmula.

Por exemplo:

A fórmula = $B$2 * 5 está na célula C2 e vamos copiar para a célula C3,

logo o resultado será = $B$2 * 5.

O valor é inalterado.
Para transportar

valores calculados

por fórmulas para

outra folha é

necessário fazer referência a essa folha e à sua localização.

 Endereços Mistos : como o próprio nome indica é a mistura
dos dois anteriores, ou seja uma parte altera-se
automaticamente e outra mantém-se fixa, se for copiado para
outro local.
Este endereço é utilizado quando é necessário manter o valor da coluna ou
da linha inalterável.
Por exemplo:

A fórmula = $B2 * 5 está na célula C2 e vamos copiar para a célula F3,

logo o resultado será = $B3 * 5.
O endereço da linha foi atualizado e o da coluna manteve-se.

A fórmula = B$2 * 5 está na célula C2 e vamos copiar para

a célula F3, logo o resultado será = E$2 * 5.
O endereço da linha manteve-se e o da coluna é alterado.
Resumindo
 Referências Relativas, Absolutas e Mistas:

Relativas: é o endereço de uma célula, mas que é adaptado

automaticamente se ela for copiada para outra célula.

Absolutas: é o endereço de uma célula e permanece sempre igual

seja ela copiada para outro local ou não, representa-se com um $
(ex.: $G$6).

Mistas: como o próprio nome indica é a mistura dos dois

anteriores, ou seja uma parte altera-se automaticamente e outra
mantém-se fixa, se for copiado para outro local.
Operações Básicas
 Operações aritméticas básicas e sua sintaxe, fórmulas

SOMA(valor1,valor2,....) SUM: Faz o somatório de vários valores;

ABS(valor): devolve o valor absoluto de
um número;

MÉDIA(valor1,valor2,....) AVERAGE: Faz a média aritmética de

um conjunto de valores;

MÁXIMO(valor1,valor2,....) MAX: Devolve o valor máximo de um

conjunto de valores;

MÍNIMO(valor1,valor2,....) MIN: Devolve o valor mínimo de um

conjunto de valores;
Operações Básicas
 Operações aritméticas básicas e sua sintaxe, fórmulas

HOJE() TODAY: Devolve-nos a data atual de sistema.

AGORA() NOW: Devolve-nos a data e a hora atual de sistema.