Excel Avançado - Apostila Completa

Excel Avançado – MWelber Treinamento e Consultoria
O
Introdução – Revisão conceitos básicos
Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta do Microsoft Office. Sua principal
função é ser uma planilha eletrônica eficiente, portanto, possui avançadas fórmulas
para facilitar os cálculos. Além desta função, também faz muito bem tarefas como:
montar gráficos, tabelas dinâmicas, banco de dados etc., possibilitando apresentar, de diversas
maneiras, os dados que são inseridos para análise.
Cálculos básicos: Fórmulas
Faremos uma breve revisão e refinamento de como trabalhar com fórmulas básicas, além de
apresentar as maneiras de se inserir fórmulas em uma célula.
Inserindo fórmulas em uma célula
Existem algumas maneiras diferentes de se inserir fórmulas no Excel:
 Usando o AutoSoma (∑) para fazer somatórios;
 Usando o sinal de igual (=) e inserindo a fórmula manualmente;
 Usando o assistente de função (fx).
O AutoSoma
É usado quando se é necessário fazer uma somatória de valores contidos em várias células. Por
padrão, ao se clicar no botão de ∑, na barra de ferramentas, a fórmula de soma busca realizar
a conta com as células adjacentes a ela, que contêm valores numéricos. Se o intervalo de
células sugeridas para o somatório estiver incorreto, pode-se alterá-lo bastando, para tanto,
selecionar as células a serem somadas usando o procedimento normal de seleção de células.
Inserindo as fórmulas manualmente
Outra maneira de inserir fórmulas é usando o sinal de igual (=), depois digitando-se o endereço
das células intercalados pelos sinais das operações a serem feitas (+, -, *, / etc.).
É a maneira mais flexível de se montar qualquer fórmula pois é aberta à inserção de valores,
variáveis (endereços de células) e funções para execução de qualquer cálculo.
Assistente de Função fx
Por meio deste assistente, inserem-se funções com auxílio passo a passo. Pode-se escolher
uma função específica, que exista dentro do Excel, inserindo, quando requisitado pelo
assistente, apenas os endereços das células que contêm os valores a serem utilizados na
função, ou então os valores numéricos propriamente ditos.
Prof. Marcos Welber Página 2

FUNÇÕES BÁSICAS
FUNÇÃO DESCRIÇÃO EXEMPLO
SOMA Soma todos os números das células mencionadas =SOMA(célula1; célula2; ...)
=SOMA(célulainicial:célulafinal)
HOJE Retorna a data atual. Esta função fará com que =HOJE()
cada vez que você abrir o arquivo, a data venha
atualizada
AGORA Retorna a data e hora atual. Esta função fará com =AGORA()
que cada vez que você abrir o arquivo, a data
venha atualizada
MÁXIMO Retorna o maior valor dentre as células =MÁXIMO(célula1; célula2; ...)

selecionadas =MÁXIMO(célulainicial:célulafinal)
MÍNIMO Retorna o menor valor dentre as células =MÍNIMO(célula1; célula2; ...)

selecionadas =MÍNIMO(célulainicial:célulafinal)
MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores =MÉDIA(célula1; célula2; ...)

=MÉDIA(célulainicial:célulafinal)
MAIOR A função MAIOR retorna dentro de um intervalo de =MAIOR(intervalo; Critério)

dados o maior valor por meio de um critério Critério: Valor a ser retornado 1, 2,
especificado na função 3...
MENOR A função MENOR retorna dentro de um intervalo =MENOR(intervalo; Critério)

de dados o menor valor por meio de um critério Critério: Valor a ser retornado 1, 2,
especificado na função 3...
CONT.NÚM Conta quantas células contêm números e também =CONT.NÚM(valor1;valor2;...)

os números na lista de argumentos. Use Valor1;Valor2;... São argumentos de
CONT.NÚM para obter o número de entradas em 1 a 30 que contêm ou se referem a
um campo de número que estão em um intervalo uma variedade de diferentes tipos de
matriz de números dados mas somente os números são
contados
CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores =CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para
calcular o número de células com dados em um
intervalo matriz
CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo =CONTAR.VAZIO(intervalo)

especificado Intervalo: é o intervalo no qual se

deseja contar as células em branco
Operadores e seus significados

OPERADOR SIGNIFICADO (EXEMPLO)
OPERADOR SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (“E” comercial) Conecta, ou concatena
+ (adição) Adição (3+3) dois valores para
- (subtração) Subtração (3-1) produzir um valor de
texto contínuo
* (asterisco) Multiplicação (3*3) (“bem”&”sucedido”) ou
(=soma(A1:B4)&” horas”)
/ (Barra de data) Divisão (3/3)
: (dois pontos) Operador de intervalo
%(porcentagem) Porcentagem (20%) que produz uma
referência para todas as
^(acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
células entre duas
= (igual) Igual a (A1=B1) referências inclusive as
duas “inicial e final”
> (maior que) Maior que (A1>B1) (B5:B15)
< (menor que) Menor que (A1<B1) , (vírgula) Operador de união que
combina diversas
>= (maior ou igual a) Maior ou igual a
referências em uma
(A1>=B1)
referência
<= (menor ou igual a) Menor ou igual a (=soma(B5:B15,D5:D15))
(A1<=B1)
; (ponto e vírgula) Separa os argumentos de
<> diferente de Diferente de (A1<>B1) uma função
(=soma(B1;B5;B9))
Configurar toda a planilha numa única página
Muitas vezes, no Excel, você tem uma planilha enorme e deseja “forçar a barra” para que ela
seja impressa toda, ou em grande parte, numa única página. Para isso, acione a aba “Layout da
Página” e, na guia “Configurar Página”, clique sobre o botão, como mostra a figura:

Na aba “Página”, escolha a opção “Ajustar para 1 página de largura. O número 1 pode ser,
também, 2, 3 etc., conforme a necessidade.
Inserindo números sob a forma de texto
O Excel reconhece todo número digitado como número, ou seja, constante numérica válida
para as fórmulas e cálculos. Se você desejar inserir algum número que não quer que seja parte
do cálculo em uma célula, basta introduzir o número com apóstrofo (‘) antes do valor.

Endereços de células relativas e absolutas
Um conceito que precisa ser bem entendido e fixado é o de endereços de células relativas e
absolutas. Este conceito é bastante usado em fórmulas avançadas, bem como no uso da alça
de preenchimento para se copiar fórmulas de uma célula para outras.
Muitas vezes é necessário fixar o endereço de uma célula em certas fórmulas/funções. Para
isso, usam-se os endereços de células absolutas: o conteúdo de uma célula é copiado para
outras, porém seu endereço permanece o mesmo.
Por outro lado, quando é necessário que os endereços contidos nas fórmulas sejam alterados
de acordo com a nova posição, usam-se endereços relativos.
Endereço Relativo
É simplesmente a combinação do endereço da coluna seguido do endereço da linha.
Por exemplo: B3+C5-D1.
Endereço Absoluto
Este possui, na frente da letra da coluna e/ou na frente do número da linha o símbolo $
indicando que o endereço não se alterará quando copiado.
Exemplos:
$B3+$C5-$D1
B$3+C$5-D$1
$B$3+$C$5-$D$1
Dica: a tecla de atalho F4 permite alternar as três situações previstas: linha, coluna ou ambas.

Alinhamentos Especiais
Os alinhamentos das células do Excel proporcionam várias soluções para os problemas do dia-
a-dia. A seguir veremos alguns exemplos úteis:
Exemplo 1:
Para o alinhamento de MWELBER, digite MWELBER na linha B2, depois selecione da célula B2
até B14 e clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e vá em formatar células, clique
na aba Alinhamento e configure como a janela abaixo:

Repetir linhas e/ou colunas em várias páginas
Muitas vezes é necessário repetirmos uma linha ou uma coluna em todas as páginas. Para isso,
vá em “Layout da Página” e clique em “Imprimir títulos”:
A janela a seguir será exibida:
Congelar Painéis
Com o recurso Congelar Painéis conseguimos manter os rótulos de linhas e colunas visíveis
enquanto rola a página.
Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo

Listas
Criando listas a partir de dados da Planilha
Listas personalizadas são listas que preencherão automaticamente as células quando

utilizarmos o recurso de cópia por meio da alça de preenchimento da célula.
O Excel já possui listas automáticas como as exemplificadas abaixo:
Funções de Data e Hora
Prática com Funções de Data e Hora
Funções de Data e Hora Função Cálculo

Dia de Hoje =HOJE() 21/05/2013
Momento Atual =AGORA() 21/05/2013 16:36
Dia de Hoje =DIA(HOJE()) 21
Mês =MÊS(HOJE()) 5
Ano =ANO(HOJE()) 2013
Hora =HORA(AGORA()) 16
Minuto =MINUTO(AGORA()) 36
Segundo =SEGUNDO(AGORA()) 43
Dia da Semana =DIA.DA.SEMANA(HOJE()) 3
Dias360 =DIAS360(B18;B20) 59
Dias Úteis =DIATRABALHOTOTAL(B18;B20;C19:C31) 43
Data Após um Período =DIATRABALHO(B18;60;C19:C31) 41500
Data Inicial 21/05/2013 Feriados

01/01/2013 Ano Novo
Data Final 20/07/2013 08/03/2013 Carnaval

21/04/2013 Tiradentes
22/04/2013 Sexta Feira Santa
01/05/2013 Dia do Trabalho
23/06/2013 Corpus Christi
Revolução
09/07/2013 Constitucionalista
20/08/2013 São Bernardo
07/09/2013 Independência
12/10/2013 Padroeira do Brasil
02/11/2013 Finados
15/11/2013 Proclamação da República
25/12/2013 Natal
Função HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado
pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a
função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
HOJE()
Comentários
O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam ser usados
em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 e o número 1 e 1º de janeiro de 2008, por
exemplo, é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1º de janeiro de 1900.
Função AGORA
Retorna o número de série sequencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral
antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
AGORA()
Função DIA
Retorna o dia de uma data representando por um número de série. O dia é dado como um
inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe

DIA(num_série)
Núm_série é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use
DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008.
Função MÊS
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como
um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Sintaxe
MÊS(num_série)
Núm_série é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use
Função ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retronado como um inteiro no intervalo
de 1900-9999.
Sintaxe
ANO(num_série)
Núm_série é a data do ano que você deseja localizar. As datas devem ser inseridas com a
função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use
Função DATA
Retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data. Se o formato da
célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
DATA(ano;dia;mês)

O argumento de ano pode ter de um a quatro dígitos. O Microsoft Excel interpretará o

argumento de ano de acordo com o sistema de data que você estiver usando. Por padrão, o
Excel para Windows usa o sistema de data de 1900.
Função DIATRABALHOTOTAL
Retorna o número de dias úteis entre data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de
semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os
benefícios aos empregados que recebem com base no número de dias trabalhados durante um
período específico.
Sintaxe
DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
Função DIATRABALHO
Retorna a data antes ou depois de um número específico de dias úteis.
Sintaxe
DIATRABALHO(data_inicial;prazo;feriados)
Se estas funções DIATRABALHOTOTAL e DIATRABALHO não estiverem disponíveis e retornarem

o erro #NOME?, instale e carregue o suplemento Ferramentas de análise/Menu
Ferramentas/Suplementos.
Teclas de atalho – Combinação com CTRL
Abrir uma pasta ou arquivo

CTRL + A
CTRL + B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual
CTRL + C Copia as células selecionadas
CTRL + D Repetir a linha de cima
CTRL + F Editar a célula
CTRL + G Procurar uma referência
CTRL + H Repetir a linha de cima editando

CTRL + I Aplica ou remove formatação em itálico
CTRL + K Inserir hiperlink
CTRL + L Localizar
CTRL + N Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL + O Abrir outra pasta (Arquivo)em branco
CTRL + P Exibe a caixa de diálogo Imprimir
CTRL + R Repetir a célula do lado direito
CTRL + S Aplica ou remove sublinhado
CTRL + T Selecionar tudo
CTRL + U Localizar e substituir
CTRL + V Colar
CTRL +
W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada
CTRL + X Recorta as células selecionadas
CTRL + Y Repete o último comando ou ação, se possível
CTRL + Z Refazer as últimas alterações
CTRL + 0 Oculta as colunas selecionadas
CTRL + 1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células
CTRL + 2 Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL + 3 Aplica ou remove formatação em itálico
CTRL + 4 Aplica ou remove sublinhado
CTRL + 5 Aplica ou remove tachado
CTRL + 8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos
CTRL + 9 Oculta as linhas selecionadas

CTRL +
Page up Próxima planilha do arquivo
CTRL +
Page down Planilha anterior do arquivo

Fazendo cálculos com datas e horas
Para o Excel, uma data é sempre um número inteiro contado de 01/01/1900 (na configuração
padrão). Ver uma data na tela é uma questão de formatação, portanto, se você realizar um
cálculo entre datas, formate o resultado conforme a apresentação desejada, isto é, número ou
data.
Cálculos com horas
Formatação de datas e horas
A célula E13 irá armazenar o total de horas da coluna. Ao utilizar o botão AutoSoma você irá
obter um resultado igual a 15:25. Está evidente que este valor está “errado”. No entanto, o
que está acontecendo é apenas uma questão de formatação, pois, para o Excel, o dia só tem
24 horas portanto, em sua formatação padrão, a cada 24:00 hs, ele começa a contar
novamente. Este resultado então será corrigido simplesmente trocando a formatação na
janela Formatar Células da Barra de Menu Ferramentas. Clique na opção Personalizado e
digite o formato [h]:mm para exibir o total das horas.
Calculando o Valor a pagar
= (HORA(E3)+MINUTO(E3)/60)*F3 ou pode utilizar a formula =E3*F3*24
Cálculos com datas e horas juntas em fórmulas

Para o Excel, 1 hora é 1/24 avos do dia, ou seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a
0,041666. Por isso é que conseguimos colocar data e hora em uma única célula.Isto quer dizer
que a data corresponde à parte inteira e a hora à parte decimal do número.
Outro exemplo, é o caso de um funcionário que entra as 22:00 da noite e sai as 06:00 da
manhã do dia seguinte. O que fazer para calcular as horas trabalhadas?
Se você fizer Saída – Entrada, o resultado será negativo e, no sistema de datas 1900 o Excel
não exibe horas negativas. Vide figura abaixo:

Uma forma para efetuar este cálculo é usando a função MOD da seguinte forma:
=MOD(D2-C2;1) a outra é usando a fórmula: =1 – D2 + C2 onde o numero 1 representa 24:00.
Função Datadif
A função DATADIF é uma função não documentada do Excel. Ou seja, ela existe e funciona
muito bem. No entanto ela não faz parte da documentação do Excel.
Está função é muito útil para o calculo de idades e tempo e serviço.
Sintaxe da função:
=DATADIF(DataInicial; Data Final; “Tipo”)
Onde “Tipo” pode ser:
Tipo Retorna
“Y” O número de anos completos no período
“M” O número de meses completos no período
“D” O número de dias no período
“MD” A diferença entre os dias do DataInicial e DataFinal.Os meses e anos das datas são
ignoradas.
“YM” A diferença entre os meses da DataInicial e DataFinal.Os dias e anos das datas são
ignoradas.
“YD” A diferença entre os dias da DataInicial e DataFinal.Os anos das datas são ignoradas.

Exemplo1 Calculando Idades.
Usando a fórmula:
=DATADIF(B2; B3; “y”) & “ anos, “&DATADIF(B2; B3; “ym”) &“ meses e ”&DATADIF(B2; B3;
“md” )&“ dias”.
Você irá obter: 23 anos, 6 meses e 17 dias.
Salvando Arquivos
Em se tratando de salvar os arquivos no Microsoft Excel, pode-se, além de armazenar o

arquivo de maneira trivial, colocar senhas de proteção e gravação, criar backup, recomendável
somente para leitura e alterar o tipo do arquivo.
Ao clicar no menu Arquivo – Salvar, é exibida a janela da figura abaixo, por meio da qual pode-
se executar todas as tarefas descritas acima.
Para alterar o tipo do arquivo:
Clicar na caixa de listagem Salvar como tipo, escolher o tipo desejado, clicar no botão Salvar.
Para alterar as opções de salvamento, tais como: criar backup, senha de proteção, senha de
gravação e recomendável somente leitura:
Clicar no botão Ferramentas, Opções gerais, será exibida a janela abaixo:

Se desejar que seja sempre criado um arquivo de backup, marcar a caixa de verificação
Sempre criar backup.
Se desejar proteger o arquivo com uma senha para a sua abertura, basta digitar a senha no
campo Senha de proteção e confirmá-la após clicar no botão OK.
Se desejar proteger o arquivo com uma senha para a gravação, deve-se digitar uma senha no
campo Senha de proteção e confirmá-la após clicar no botão OK.
Planilhas
Para se travar uma planilha é necessário protegê-la. Ao executar tal tarefa, todas as células
que tiverem sua formatação configurada para serem travadas serão protegidas.
Para proteger a planilha faça:
Clicar na aba Revisão – Proteger Planilha.
Será exibida a janela a seguir:
Marque as caixas de verificação correspondentes aos itens que se deseja proteger e, se desejar
proteger com senha, esta deve ser digitada na caixa Senha... (opcional).

Exercícios Complementares
1. Elabore uma função para o Total (ano), onde deverá somar todos os valores de cada
refrigerante durante o ano.
2. Crie uma fórmula para o Total Bruto, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo Preço
de Venda de cada produto.
3. Elabore uma fórmula para o Total Líquido, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo
Preço de Compra de cada produto.
4. Utilize uma fórmula para o faturamento onde deverá subtrair o Total Bruto pelo Total
Líquido de cada refrigerante.
5. Elabore uma função para calcular o Máximo e o Mínimo de cada mês.
Cálculos com referências Relativas e Absolutas

Função SE
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Esta é uma função lógica que retorna um valor baseado no teste lógico.
Gráfico:
CONDIÇÃO
1º
FALSO VERDADEIRO
2º 3º
=SE(condição;verdadeiro;falso)
No exemplo abaixo, a célula D1 é a que contém a fórmula. Neste caso, quando a célula B1 for
igual a 5 (=SE(B1=5;), a fórmula irá multiplicar o valor de C1 por 2, que representa o
valor_se_verdadeiro. Caso o valor de B1 não seja igual a 5, a fórmula executará a segunda
condição, valor_se_falso, ou seja, (C1), o resultado permanecerá o mesmo:
Utilizaremos o exemplo abaixo para calcular o resultado que o aluno teve. Caso sua nota seja
superior ou igual a 7 será exibida a mensagem Aprovado. Caso contrário, será exibida a
mensagem Reprovado.

Calcule, em D2, o valor da média das notas do aluno.
Coloque o cursor na célula que deve receber o resultado da fórmula (E2)e digite:
=SE(D2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Encadeamentos da função SE
A função lógica SE pode ser encadeada de forma que uma das respostas seja uma nova função
SE.
Gráfico:

Formatação Condicional
O Excel permite que você aplique formatos às células com uma condição estabelecida na
função SE. Proceda da seguinte maneira:
Selecione as células que você deseja formatar.
No menu Início, aponte para Formatação Condicional e, logo após, clique em Nova regra.

Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, aponte para Formatar apenas células que
contenham. Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, clique
em O valor da célula é, escolha a frase de comparação, é igual a e, em seguida, digite o que se
deseja formatar, na caixa ao lado.
Clique em Formatar e escolha o estilo da fonte, a cor, sublinhado, bordas, sombreamento ou

padrões que deseja aplicar e aponte para OK.
Função MOD
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que o
divisor.
Sintaxe
=MOD(núm;divisor)
Núm é o número ou a célula para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor é o valor pelo qual você deseja dividir o número. Se o divisor for 0, o resto retornará o
valor de erro #DIV/0!.
Exemplos:
MOD(3;2) é igual a 1
MOD(-3;2) é igual a 1
MOD(3;-2) é igual a -1
MOD(-3;-2) é igual a -1

MOD(4;2) é igual a 0
Linhas e Colunas Zebradas
Para deixar sua planilha com efeito de “Papel Listrado”, utilizamos a Formatação Condicional.
Selecione a área da planilha na qual você deseja aplicar o efeito:
Na guia Início, clique em Formatação Condicional. Na caixa de diálogo escolha a opção Usar
uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Digite a fórmula:
=MOD(LIN();2)=0
Clique no botão formatar e escolha a formatação de cor na guia Padrões e clique em OK.
O mesmo pode ser feito para as colunas.
A fórmula a ser digitada será:
=MOD(COL();2)=0
Função SOMASE
Esta função é usada na necessidade de somar valores quando algum critério é satisfeito. Por
exemplo: tendo uma tabela com vários registros de compra de produtos (data, produto,
pedido), suponha que seja necessário somar o quanto de cada produto foi vendido. Então é
preciso somar todas as células que possuam em sua linha, na coluna produto, o mesmo valor
do produto procurado.
Suponha que seja necessário contar, na planilha Pedido, a quantidade total que foi vendida de
cada produto. Este resultado será apresentado ao lado da planilha.
Sintaxe

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular.
Critérios – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais
células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 1000, “1000”,
“>1000”, “Mouse” etc..
Intervalo_soma – são as células que serão realmente somadas. As células em intervalo_soma

são somadas somente se as células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios
estipulados.
Logo, para ter como resposta a procura que se deseja, digite:
Função CONT.SE
Calcula o número de célula não vazias em um intervalo que corresponde a determinados

critérios.
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.
Critérios – é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células
serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs”.

Função INT
Arredonda um número pra baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe
=INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos:
INT(8,9) é igual a 8
INT(-8,9) é igual a -9
Função TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Sintaxe
TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja truncar.
Núm_dígitos é um número inteiro que especifica a precisão a da operação. O valor padrão

para núm_dígitos é 0 (zero).

Nota: TRUNCAR e INT são semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a
parte fracionária do número. INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de
acordo com o valor da parte fracionária do número. INT e TRUNCAR são diferentes apenas
quando usam números negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5 porque -
5 é o número menor.
Exemplos:
TRUNCAR (8,9) é igual a 8
TRUNCAR (-8,9) é igual a -8
TRUNCAR (PI()) é igual a 3
Função ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe
ARRED(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja arredondar.
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm.
Função ARREDONDAR.PARA.CIMA
Categoria: Matemática e Trigonométricas
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
Sintaxe
ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.

Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Categoria: Matemática e Trigonométricas
Arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Validação
O recurso de validação é muito interessante e útil porque é possível fazer com que apareça
uma mensagem informando o(s) valor(es) que poderão ser inseridos em uma célula, controlar
os valores que serão inseridos nesta célula e mostrar uma mensagem caso o valor esteja
incorreto.
Para acessar o comando validação, aponte para a guia Dados e clique em Validação de Dados.

As janelas a seguir serão exibidas:
Exercícios complementares
Cálculo de idade
Em uma planilha em branco, digite os seguintes dados:
 Em B2, digite a data do nascimento;
 Em B3, digite a fórmula =HOJE()
 Em B4, digite a fórmula abaixo:
=SE(MÊS(B1)>MÊS(B2);ANO(B2)-ANO(B1)-;SE(MÊS(B2)=MÊS(B1);SE(DIA(B1)>DIA(B2);ANO(B2)-
ANO(B1)-1;ANO(B2)-ANO(B1));ANO(B2-ANO(B1))))
Ou
=DATADIF(B2;B3;"Y")
 Em D2, digite a fórmula: =DATADIF(B2;B3;"Y")
 Em D3, digite a fórmula: =DATADIF(B2;B3;"M")
 Em D4, digite a fórmula: =DATADIF(B2;B3;"D")

Pontos
Preencha a coluna B da seguinte forma:
 Formate a s células da coluna B com %
 Se os Pontos forem <=100, desconto de 0%
 Se os Pontos estiverem entre 100 e 500, desconto de 5%
 Se os pontos forem >500, desconto de 20%
=SE(A2<=100;0%;SE(A2>500;20%;5%))
Preencha a coluna D da seguinte forma:
 O valor a pagar será o valor da compra menos o porcentual de desconto.
=C2-(C2*B2)
Aluguéis
Caso a data de vencimento seja inferior à data de hoje, a coluna Mandar cobrança de ser
preenchida com SIM. Caso contrário, preencher com NÃO.

Utilizar Grupos de Planilhas
O Excel é uma planilha tridimensional, isto é, além das duas dimensões já conhecidas (linhas e
colunas), existem algumas planilhas que são outras planilhas dentro de uma pasta.
Clicando com o botão direito do

mouse sobre as planilhas é
possível incluir, excluir, renomear,
trocar a cor e mais algumas ações
Você pode duplicar o conteúdo de uma planilha para outra usando o seguinte procedimento:
Selecione todas as planilhas mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando sobre as planilhas
desejadas criando, com isso, um grupo. Quando as planilhas estão agrupadas pode-se digitar
os dados comuns.
O texto digitado em qualquer

parte desta planilha (Plan1)
será duplicado nas planilhas
que estão selecionadas
(Plan2/Plan3)
Grupo de Planilhas
Planilhas agrupadas com a tecla
SHIFT

Vincular células entre arquivos
Para vincular células entre arquivos, o procedimento mais simples é o seguinte: abra os dois
arquivos que serão vinculados, crie em um dos arquivos a fórmula ou referência que será
utilizada iniciando com o sinal de igual ( = ). Abra o outro arquivo, clique na célula que será
vinculada e pressione Enter para voltar ao primeiro arquivo.
Classificar uma lista
O Excel pode reordenar as linhas ou colunas de uma lista, com base nos valores de uma lista,
por meio da Classificação. Utilizando os botões: pode-se classificar lista em ordem
crescente (1 a 9 ou A a Z) ou decrescente (9 a 1 ou Z a A), e classificar com base no conteúdo
de uma ou mais colunas.
Você pode classificar uma lista simplesmente clicando em uma célula da lista e, depois, nos
botões de classificação da barra de ferramentas. Caso queira personalizar sua classificação ou
utilizar mais de uma coluna, você deve selecionar a opção Classificar no menu Dados.

Filtro Avançado
Sua planilha deve apresentar pelo menos três linhas em branco que possam ser usadas como
um intervalo de critérios acima da lista. A lista deve conter rótulos de colunas.
1. Copie os rótulos das colunas da lista correspondentes às colunas que contêm os

valores que se deseja filtrar;
2. Cole os rótulos da coluna na primeira linha em branco do intervalo de critérios;
3. Nas linhas abaixo dos rótulos de critérios, digite o critério que se deseja corresponder.
Certifique-se de que haja pelo menos uma linha em branco entre os valores de critério
e a lista;
4. Clique em uma célula da lista;
5. No menu Dados, aponte para Filtro avançado;

6. Para filtrar a lista ocultando linhas que não obedeçam aos critérios, clique em Filtrar a
lista no local. Para filtrar a lista copiando linhas que obedeçam aos seus critérios para
outra área da planilha, clique me Copiar para outro local, clique na caixa Copiar para;
7. Na caixa Intervalo de Critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, inclusive

os rótulos de critérios;
8. Na caixa Copiar para, digite a célula onde serão colados os dados filtrados;
9. Clique no botão OK.
Quando desejar ver novamente todos os registros, clique no menu Dados, Limpar.
Subtotais
O Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista.
Quando são inseridos subtotais automáticos, o Excel organiza a lista em tópicos para que se
possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, primeiro se classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja
calcular o subtotal. Em seguida podemos calcular subtotais de qualquer coluna que contenha
números.
Se os dados não estiverem organizados como uma lista ou se precisarmos de um único total,
poderemos usar o botão AutoSoma.
Aplicando os recursos subtotais
1. Selecione a planilha correspondente à figura abaixo (esquerda);

2. Classifique os dados pelas colunas Região e Esporte. Para isso, clique em uma célula
qualquer dentro dos dados e depois clique no meu Dados / Classificar, figura abaixo
(centro);
3. No diálogo Classificar, classifique por Região e, em seguida, por Esporte. Use classifi-
cação Ascendente (Ordem de A a Z) para os dois casos. A figura acima (direita), mostra
como ficarão os dados.
4. Após a classificação, item fundamental, Clique no menu Dados / Subtotais.

5. No diálogo SubTotais, configure conforme a figura acima (esquerda).
6. Em seguida, abra o diálogo SubTotais novamente e configure de acordo com a figura

acima (direita). Note que o item Substituir subtotais atuais foi desabilitado e que A
cada variação em foi alterado para Esporte. Isto é importante para que você possa
criar subtotais por Região e por Esporte.
Após aplicar os recursos descritos acima, sua planilha terá a seguinte aparência:
Nela, se você clicar em um dos botões 1, 2, 3, 4 ou nos botões + ou -, você verá um layout
diferente. Ou seja, com o recurso SubTotais, você tem uma única tabela ma com diversas
visualizações possíveis como, por exemplo, a visualização abaixo:

Exercício de fixação
Digite a lista abaixo e calcule os subtotais por vendedor
Vendedor Produto Quantidade

Vanderlei teclado 20
Brandão teclado 33
Marcelo teclado 35
Vanderlei Mouse 65
Marcelo Mouse 80
Brandão Mouse 90
Vanderlei Monitor 3
Brandão Monitor 6
Marcelo Monitor 8
Vanderlei Micro 3
Brandão Micro 5
Marcelo Micro 6
Vanderlei Games 65
Brandão Games 110
Marcelo Games 120
Vanderlei Disquete 99
Brandão Disquete 130
Marcelo Disquete 150
Estrutura de Tópicos
O Microsoft Excel pode criar uma estrutura de tópicos para os seus dados e permite que você
exiba ou oculte níveis de detalhes com um único clique do mouse. Você pode clicar nos
1 2 3
símbolos da estrutura de tópicos + , - e para exibir rapidamente somente
as linhas ou colunas que fornecem resumos ou cabeçalhos das seções da planilha, ou você
pode usar os símbolos para ver os detalhes sob o resumo ou cabeçalho individual.
Preparando dados para serem organizados em tópicos
Vamos criar os tópicos acima a partir do seguinte exemplo:

Para criar a Estrutura de tópicos, deveremos, primeiro, preparar a tabela acima. Para isso, siga
os passos:
1. Formate a célula A1 com o tamanho 16 e Negrito;
2. Selecione o intervalo A1:R1, clique com o botão direito do mouse e aponte para
Formatar Células. Na aba Alinhamento, no alinhamento horizontal, selecione
Centralizar seleção (alternativa ao comando mesclar) e, em vertical, selecione Centro.
Finalize clicando o botão OK;
3. Selecione o intervalo B3:E3 em usando a Alça de preenchimento, arraste até a coluna

Q;
4. Na célula R3 digite a palavra Total;
5. Para que você não tenha que digitar muito, selecione o intervalo B5:D15 e dê o
comando de Copiar;
6. Selecione a célula F5 e execute o comando Colar, ou pressione Enter;
7. Repita o passo 5 para as células J5 e N5.
Sua planilha deve ter a seguinte aparência:
Agora você vai adicionar a função SOMA em algumas células mas, antes, para que o processo
funcione corretamente, exclua a linha 10 que está em branco. Depois você irá adicioná-la
novamente.
Para excluir a linha 10, posicione o mouse em cima do número 10, clique inversamente (botão
direito) e selecione a opção Excluir.

Para adicionar as fórmulas, siga os passos:
1. Selecione a célula B9 e clique no botão AutoSoma;
2. Repita o passo 1 para as células B14 e B16. Observe como o Excel é inteligente!
3. Arraste as três fórmulas até a coluna R;
4. Selecione a célula E5 e clique no botão AutoSoma.
5. Repita o passo 4 para as células: I5, M5, Q5 e R5. Observe, novamente, o que o Excel
faz;
6. Arraste as fórmulas até a linha 14;
7. Insira uma linha em branco na linha 10.
Agora que a planilha está terminada, aplicaremos o recurso Estrutura de Tópicos. Para isso,
clique em uma célula qualquer da tabela e depois clique no menu Dados e aponte para o
botão Estrutura de Tópicos.
No diálogo Configurações, clique no botão Criar. Sua planilha terá a seguinte aparência:
Agora é só explorar os botões 1 2 3 , + e - para ver os resultados.

Se desejar excluir a Estrutura de tópicos, no menu Dados, clique em Desagrupar, e selecione o

item Limpar estrutura de tópicos.
Subtotais
Considere a seguinte tabela:
1. Classifique-a por Região e por Esporte;
2. Usando o menu Dados, aplique Subtotal à coluna Região;
3. Usando o menu Dados, aplique Subtotal à coluna Esporte, porém, antes de pressionar
OK, desabilite a opção: “Substituir Subtotais Atuais”.
AutoSoma – Níveis hierárquicos
Construa a tabela abaixo

1. Selecione o intervalo B3:E3 e arraste até a coluna Q. Observe o resultado;
2. Na célula R3, digite a palavra Total;
3. Selecione a célula B9 e clique no botão AutoSoma;
4. Selecione a célula B14 e clique no botão AutoSoma. Observe que não foram
selecionadas todas as células acima;
5. Selecione a célula B16 e clique no botão AutoSoma. Observe que foram selecionados
apenas os subtotais;
6. Selecione a célula E5 e clique no botão AutoSoma;
7. Repita o item 6 para as células: I5, M5, Q5 e R5;
8. Observou os recursos da função AutoSoma?
9. Arraste as fórmulas para as demais células;
10. Aplique Níveis Hierárquicos à tabela. (menu Dados/Estrutura de

tópicos/Configurações/Criar)
11. Explore a estrutura clicando nos botões 1, 2 e 3 ou nos botões + e -.
Tabela Dinâmica
É uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados rapidamente ou os
combina de tabelas diferentes. É possível girar suas linhas e colunas para ver resumos
diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo páginas diferentes ou exibir os
detalhes das áreas de interesse.

Podemos criar uma Tabela Dinâmica a partir de uma lista ou banco de dados do Excel, de um
banco de dados externo, de várias planilhas do Excel ou de outra Tabela Dinâmica.
Para começar, digite os seguintes dados em uma nova planilha:
Para criar a Tabela Dinâmica, primeiro clique sobre uma célula da lista, depois clique no menu
Inserir, Tabela Dinâmica.
Um caixa de diálogo com o nome Criar Tabela Dinâmica aparecerá na tela:

Na caixa, haverá a indicação das linhas e colunas da tabela que servirão como base da Tabela
Dinâmica.
Em Escolha dos dados que deseja analisar:
Selecionar uma tabela ou intervalo – Tabela/Intervalo: Cria um relatório e tabela dinâmica a

partir dos dados organizados em linhas e colunas rotuladas em uma planilha do Excel.
Usar uma fonte de dados externos: Cria um relatório e tabela dinâmica a partir dos dados
armazenados em um arquivo ou banco de dados fora da pasta de trabalho atual ou do Excel.
Em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado:
Nova Planilha: cria ma nova planilha na mesma pasta de trabalho para o relatório de tabela
dinâmica.
Planilha existente: Indique a célula ou endereço em que a planilha deverá ser criada e o Excel
a disponibilizará neste local para que fique na mesma planilha em que estão inseridos os dados
de origem.
Após a escolha dos itens acima, clique em OK para que sua tabela tenha este formato:

A lista de campos da tabela dinâmica aparecerá à direita da tela para que selecionemos os
dados que desejarmos na montagem de nosso novo relatório. Duas novas guias serão criadas
pelo Excel: Opções e Design.
Estando pronta a tabela dinâmica, podemos, a partir de agora, para acessar os valores e dados,
clicar sobre a tabela e então selecionar tudo o que desejarmos analisar.
Com este tipo de tabela, você poderá comparar dados facilmente.
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os campos Filtro de
Relatórios, Rótulos de Coluna, Rótulos de Linha e Valores.
Acessando as opções da tabela dinâmica (Tabela Dinâmica > Opções > Opções), você poderá
alterar algumas configurações de sua planilha, como impressão, definições de exibição, layout,
filtros e dados.
Adicionando filtros
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder reduzir a visualização de
dados a algo mais específico. Para isso, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja
aberto o seu menu, depois vá em Filtro de Valores e escolha o tipo de filtro que deseja aplicar.

Considerações
Este recurso é bastante interessante para bancos de dados com muitas informações, nos quais
a simples visualização é prejudicada pela grande quantidade de informações. De qualquer
maneira, este recurso é indicado para qualquer um que queira gerar relatórios de maneira
eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.
Funções de Banco de Dados
O Microsoft Excel inclui 12 funções de planilha que analisam os dados armazenados em listas
ou banco de dados. Cada uma dessas funções, citadas genericamente como BDfunções, usa
três argumentos: banco de dados, campo e critérios. Esses argumentos se referem aos
intervalos de planilha usados pela função.
BDFUNÇÃO(BANCO_DADOS;CAMPO;CRITÉRIOS)
Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco e dados.
Campo: indica a coluna que será usada na função. As colunas de dados na lista dever ter um
rótulo de identificação na primeira linha. O campo poder ser dado como texto com o rótulo de
coluna entre aspas ou como um número que represente a posição da coluna na lista: 1 para a
primeira coluna, 2 para a segunda e assim por diante.
Critérios: é uma referência a um intervalo de células que especifica as condições para a

função. A função retorna informações da lista que atendem às condições específicas no
intervalo de critérios. O intervalo de critérios inclui uma cópia do rótulo da coluna na lista para
a coluna que você deseja que a função resuma. A referência de critérios pode ser inserida
como um intervalo de células como, por exemplo, A1:F2 ou como um nome que represente o
intervalo como “Critérios”.
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
BDMÉDIA Retorna a média das entradas selecionadas de um banco de dados
BDCONTAR Conta as células que contêm números em um banco de dados
BDCONTARA Conta células não vazias em um banco de dados
BDEXTRAIR Extrai de um banco de dados um único registro que corresponde a um critério
específico
BDMÁX Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMÍN Retorna o valor mínimo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMULTIPL Multiplica os valores em um campo específico de registros que correspondem ao
critério em um banco de dados

Exemplos:
A ilustração a seguir mostra um banco de dados para um pequeno pomar. Cada registro
contém informações sobre uma árvore. O intervalo A5:E11 é chamado Banco_dados e o
intervalo A1:F3 é chamado Critérios.
BDCONTAR(Banco_dados;“Idade”;A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de

macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade, nestes registros, contêm
números.
BDCONTARA(Banco_dados;“Lucro”;A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de

macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nestes registros estão e,
branco.
BDMÁX(Banco_dados;“Lucro”;A1:A3) é igual a R$ 105,00, o lucro máximo de macieiras e

pereiras.
BDMÍN(Banco_dados;“Lucro”;A1:B2) é igual a R$ 75,00, o lucro mínimo de macieiras acima de

10.
BDSOMA(Banco_dados;“Lucro”;A1:A2) é igual a R$ 225,00, o lucro total das macieiras.
BDSOMA(Banco_dados;“Lucro”;A1:f2) é igual a R$ 75,00, o lucro total das macieiras com uma

altura entre 10 e 16.
BDMULTIPL(Banco_dados;“Produção”;A1:F2) é igual a 140, o produto da produção de

macieiras com altura entre 10 e 16.

BDMÉDIA(Banco_dados;“Produção”;A1:B2) é igual a 12, a produção média das macieiras

acima de 10 pés de altura.
BDMÉDIA(Banco_dados;3;Banco_dados) é igual a 13, a idade média de todas as árvores do

banco de dados.
BDEXTRAIR(Banco_dados;“Produção”;Critérios) retornará p valor de erro #NÚM! ou #NOME?

porque mais de um registro coincide com os critérios.
Funções diversas
Cada função tem argumentos específicos. Estes argumentos podem ser nomes, strings*,
endereços de células/faixas ou outras funções. Quando uma função tem mais de um
argumento, devemos usar um Separador de Argumento de acordo com o tipo de pontuação
que estejamos trabalhando. Nesta apostila estamos trabalhando com:
Separador de decimal , (vírgula)
Separador de argumentos ; (ponto e vírgula)
Separador de milhares . (ponto)
Para alterar estes separadores, execute o ícone devemos seguir o seguinte procedimento:
Alterar o caractere usado para separar milhares ou decimais
Por padrão, o Microsoft Excel usa os separadores de sistema que são definidos nas
configurações regionais do Painel de Controle. Se você precisar exibir ocasionalmente números
com diferentes separadores de milhares ou decimais, os separadores do sistema poderão ser
substituídos temporariamente por separadores personalizados.
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
2. Na guia Avançado, em Opções de edição, desmarque a caixa de seleção Usar

separadores do sistema.
3. Digite novos separadores nas caixas Separador decimal e Separador de milhar.
DICA: Quando quiser voltar a usar os separadores do sistema, marque a caixa de seleção Usar
separadores de sistema.
OBSERVAÇÃO: Para obter uma solução permanente, você precisará alterar as configurações
regionais no Painel de Controle.

Funções de texto (Strings)
As funções de texto, quando usadas de forma isolada, não fazem sentido. Ou seja, possuem
aplicações restritas. Porém, quando são conjugadas (aninhadas), passam a fazer sentido e a
terem larga aplicação.
Inicialmente, para que você possa entender a sintaxe, mostraremos a forma isolada de
algumas funções de texto.
CONCATENAR: Agrupa vários itens de texto em um único item de texto.
Sintaxe: =CONCATENAR(texto1;texto2;...)
Onde: Texto1; Texto2 São de 2 a 255 itens de texto a serem

agrupados em um único item de texto. Os itens de texto podem ser
cadeia de caracteres, números ou referências ou células únicas.
Observe na figura onde Monteiro e Lobato estão escritos em células separadas. Para juntá-los
em uma única célula D1, a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A1; “ ”;B1)
Note que foi concatenado o conteúdo da célula A1 com um espaço e com o conteúdo da célula
B1.
&: Agrupa vários itens de texto em um único tem de texto. O & (E

comercial) faz a mesma operação que a função Concatenar.
Veja a sintaxe em uso:
Exemplo: =A1 & “ ” & B1
A linha acima produz o mesmo resultado de a função Concatenar vista acima.
ESQUERDA: Retorna os caracteres mais a esquerda de um valor de texto.
Sintaxe: =ESQUERDA(Texto; NúmeroDeCaracteres)
Onde: Texto é o texto ou a célula onde está o texto que você deseja extrair.
NúmeroDeCaracteres é a quantidade de caracteres a ser extraída.

Exemplo: =ESQUERDA("Excel Avançado";5)
Retorna os cinco caracteres à esquerda, ou seja, a palavra Excel.
DIREITA Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto.
Sintaxe: =DIREITA(Texto;NúmeroDeCaracteres)
Onde: Texto é o texto ou a célula onde está o texto que você deseja extrair.
NúmeroDeCaracteres é a quantidade de caracteres a ser extraída.
Exemplo: =DIREITA("Excel Avançado";8)
Retorna os oito caracteres à direita, ou seja, a palavra Avançado.
NÚM.CARACT Retorna o número de caracteres em uma sequência de texto.
Sintaxe: =NÚM.CARACT(Texto)
Exemplo: =NÚM.CARACT(“Excel Avançado”)
Retorna o número 14, ou seja, o número de caracteres (incluindo o espaço entre as palavras).
MINÚSCULA Converte texto para minúsculas
Sintaxe: =MINÚSCULA(Texto)
Exemplo: =MINÚSCULA(“Excel Avançado")
Retorna o texto: excel avançado
MAIÚSCULA Converte texto para maiúsculas
Sintaxe: =MAIÚSCULA(Texto)
Exemplo: = MAIÚSCULA (“Excel Avançado”)
Retorna o texto: EXCEL AVANÇADO
ARRUMAR Remove espaços do texto

Sintaxe: =ARRUMAR(Texto)
Exemplo:
Em B1 foi digitada a seguinte fórmula: =ARRUMAR(A1)
VALOR Converte um argumento de texto em um número
Sintaxe: =VALOR(Texto) ou =VALOR(FunçãoDeTexto)
Onde: Texto é o texto entre aspas ou uma referência a uma célula que
contém o texto a ser convertido.
Exemplo: =VALOR(ESQUERDA(“10centavos”;2))
Retorna o valor 10 como número. Se você não usar a função VALOR, o valor 10 será texto, ou
seja, as funções TEXTO sempre retornam texto, até mesmo quando referem-se a dígitos
numéricos.
EXT.TEXTO Retorna um número específico de caractere de uma sequência de

texto começando na posição especificada.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(Texto; PosiçãoInicial; NúmeroDeCaracteres)
Onde: Texto é o texto onde está escrito o que se deseja extrair.
Exemplo1: =EXT.TEXTO(“Excel Avançado”;7;8)
Retorna o texto que se inicia na posição 7 e possui 8 caracteres de comprimento, ou seja, a

palavra Avançado.
Exemplo2:

LOCALIZAR Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferencia maiúsculas

de minúsculas)
Sintaxe: =LOCALIZAR(TextoProcurado;NoTexto)
Onde: NoTexto – Necessário. É o texto onde se encontra o texto que você

deseja localizar.
PosiçãoInicial (opicional). O número de caracteres no argumento

NoTexto em que se deseja iniciar a busca.
Exemplos: =LOCALIZAR(“n”;”printer”;1)
=LOCALIZAR(“base”;”database”;1)
No primeiro exemplo, retorna 4 pois a letra n está na quarta posição. No segundo exemplo,
retorna 5 pois base começa na quinta posição.
PROCURAR Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de

minúsculas)
Sintaxe: =PROCURAR(TextoProcurado;NoTexto;PosiçãoInicial)
Onde: TextoProcurado – é o texto ou caracteres que você deseja encontrar.
NoTexto – é o texto onde se encontra o texto que você deseja

procurar.
PosiçãoInicial – especifica o caractere a partir do qual a pesquisa será

iniciada. O primeiro caractere NoTexto é o caractere número 1. Se você omitir PosiçãoInicial,
será considerado como 1.
Exemplo 1

Exemplo2: PROCURAR aninhada na função EXT.TEXTO
PRI.MAIÚSCULA Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula em um valor de

texto
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(Texto)
Onde: Texto – é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma
referência a uma célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em
maiúscula.
Exemplos: =PRI.MAIÚSCULA(“abrilina caçapava da silva”)
= PRI.MAIÚSCULA(“jonh lennon”)
O primeiro exemplo retorna Abrilina Caçapava Da Silva e o segundo, Jonh Lennon.
Observe, no primeiro exemplo, que Da também foi convertida para a primeira maiúscula.
REPT Repete o texto em determinado número de vezes
Sintaxe: =REPT(Texto;NúmeroDeRepetições)
Onde: Texto – é o texto a ser repetido
NúmeroDeRepetições – é o número positivo que especifica a

quantidade de vezes que você deseja repetir o texto.
Exemplo:
TEXTO Formata um número e o converte em texto
Sintaxe =TEXTO(Valor;FormatoDesejado)

Onde: Valor – Necessário. Um valor numérico. Uma fórmula que é avaliada

como um valor numérico ou uma referência a uma célula contendo um valor numérico.
FormatoDesejado – Necessário. Um formato numérico como uma

cadeia de texto entre aspas. Por exemplo: “m/d/aaaa” ou “#.##0.00”.
Exemplo: =TEXTO(A1;”R$ 0,00”)
Se A1 conter o valor 23,5, a fórmula retornará R$ 23,50
Outros exemplos:
Agora que você já conhece as principais funções de texto, vamos fazer algumas aplicações com
elas.
Extrair a primeira palavra de um nome ou frase qualquer
Para obter o resultado acima, na célula B2 foi digitada a seguinte fórmula:
=ESQUERDA(ARRUMAR(A2);LOCALIZAR(" ";ARRUMAR(A2);1)-1)
Onde: A função ARRUMAR remove os espaços em branco desnecessários.
A função LOCALIZAR localiza a posição do primeiro espaço, que é o

caractere que separa o primeiro nome dos demais. No caso, LOCALIZAR retorna o número 6,
mas, pela fórmula, temos que subtrair um (-1), então, o resultado é 5, que é o cumprimento
do nome.
Se você alterar o nome por outro qualquer, a fórmula sempre trará o

primeiro nome.
Extrair o sobrenome de um nome qualquer
Para obter o resultado acima, na célula B5 foi digitada a seguinte fórmula:
=DIREITA(ARRUMAR(A5);NÚM.CARACT(ARRUMAR(A5))-LOCALIZAR(" ";ARRUMAR(A5);1))
Onde: NÚM.CARACT retorna a quantidade de caracteres contidos na célula

A5 (27).
LOCALIZAR retorna a posição do primeiro espaço (6).
Resolvendo por etapas, temos: =DIREITA(ARRUMAR(A5);27-6) que resulta em:

=DIREITA(A5;21)
Transforma texto em Data
Em alguns sistemas, você poderá obter datas no tipo texto com a seguinte forma: 05091969.
Com este formato não dá para o Excel executar cálculos, pois a informação não é data. Sendo
assim, você terá que fazer a conversão deste texto em data.
Fórmula de conversão supondo-se que a data esteja na célula D9:
=DATA.VALOR(ESQUERDA(D9;2)&”/”&EXT.TEXTO(D9;3;2)&”/”&DIREITA(D9;2))
O resultado será o número de série 25451 que, se formatado como data, você obterá:
05/09/1969.
Como exercício, tente usar a função CONCATENAR para obter o mesmo resultado acima.
Extrair a última palavra de um texto ou nome qualquer
Neste exercício vamos aproveitar e aprender como se constrói Mega Fórmulas. Veja os passos
na figura abaixo:

Observe as linhas 13 a 19 onde foram feitas as respectivas substituições passo a passo, ou seja,
primeiro foi substituída a célula B9, depois a B8, B7, B6, B5 e B4, chegando à fórmula final na
linha 19.
Estes são os passos para a criação de uma Mega Fórmula.
Convertendo texto para maiúsculas e minúsculas

Observe que, na figura acima, na coluna B, foram usadas as fórmulas da coluna C. Os dados
foram convertidos para maiúsculo. No entanto, agora surgiu outro problema, ou seja, agora
você tem duas colunas com a mesma informação.
Se você remover a coluna A, surgirá um erro na coluna de conversão.
A atitude correta a ser tomada aqui é a seguinte: Siga os passos:
1. Selecione o intervalo B2:B9 e clique em Copiar (Ctrl+C);
2. Clique inversamente (botão direito do mouse) na célula A2 e selecione a opção Colar

Especial;
3. No diálogo Colar Especial, marque a opção Valores e clique OK;
4. Apague as demais informações.
Os passos acima podem ser usados com as funções MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA ou outra
função que você julgar necessário.
Vamos exercitar
Calcule a média aritmética de potência dos veículos, extraindo os 3 primeiros caracteres à

esquerda e convertendo estes caracteres em calor.
Cálculo de Potência de Motores

Automóvel Potência Extração Conversão
Acura NSX 220HP
Ferrari 328 GTS 260HP
Porche 911 180HP
Lamborghini 250HP
Média
Tiramos os três primeiros valores da esquerda para a direita.
Convertemos em valor.
Calculamos a média.

Simulações em Tabelas
O Excel permite a criação de tabelas baseadas em uma ou várias fórmulas. Existem dois tipos
de tabelas de dados:
1. Tabela de Entrada Única: Você digita valores diferentes para uma única variável e
observa o efeito em uma ou mais fórmulas.
Exemplo:
a. Na planilha a seguir, em primeiro lugar, na célula B7, você deverá inserir uma fórmula
que calcule a velocidade média somente quando as duas velocidades (Máxima e
Mínima) estiverem preenchidas, caso contrário, a célula (B7) deverá ficar em branco.
b. Para calcular a duração (média) da viagem na célula B9, bastaria inserir a fórmula
=B3/B7. No entanto, se a célula B7 estiver vazia, esta fórmula vai gerar uma
mensagem de erro.

Para que esta mensagem de erro não aconteça devemos informar que a divisão e B9 só deverá
ser realizada quando a célula B7 contiver um número. Neste caso você deverá utilizar a função
ÉNUM() que identifica se o conteúdo de uma célula é número ou não.
Apliquemos, então, o seguinte raciocínio:
Após ter calculado a velocidade média para um determinado tipo de veículo, agora
deveremos avaliar estes dados para veículos diferentes como carro, ônibus ou avião. Vamos,
então, montar a planilha para considerar estas possibilidades.
Tendo inserido as velocidades médias para cada tipo de veículo na célula C15, você deverá
calcular a distância média conforme os dados da planilha base;
Em seguida:
 Selecione as células C14:F15
 Abra o menu Dados, Testes de hipóteses, Tabela de Dados

 Clique no campo Célula de Entrada de Linha e digite a

referência de célula que contém a velocidade média já
calculada na planilha base (B7).
 Clique no botão OK.
Tabela de Duas Entradas
Na etapa anterior, nós calculamos a duração da viagem para um tipo de veículo e um destino
pré-definido. Agora teremos veículos diferentes para destinos diferentes. Neste caso
precisamos de uma estrutura de tabela de dados com duas variáveis independentes, as quais
deverão estar dispostas de maneira perpendicular com a fórmula inserida na inserção.
Veja o exemplo:
 Na célula C20, insira a fórmula que calcule a velocidade média conforme dados
sugeridos na planilha base.

 Selecione as células C20:F24.
 Abra o menu Dados, Testes de hipóteses, Tabela de Dados.
 Clique no campo Célula de Entrada de Linha e digite a referência de célula que contém
a velocidade média já calculada na planilha base (B7).
 Clique no campo Célula de Entrada de Coluna e digite a referência de célula que

contém a distância já calculada na planilha base (B3).
 Clique no botão OK.
Agora você pode verificar que o Excel calculou a duração das viagens para cada um dos meios
de transporte informados.

Obs.: Selecionar a Tabela e renomear para Dados.
Função O que pesquisa? Fórmula
BDSOMA Total de unidades por região =BDSOMA(dados;”unidades”;E27:E28)
Total de unidades pelo Nordeste ano

BDSOMA =BDSOMA(dados;”unidades”;E30:G31)
de 1993
Quantidade de registros da Região

BDCONTARA Centro-Oeste com sofá e unidade =BDCONTARA(dados;”produto”;E34;G35)
acima de 60
BDMÁX Maior preço de cadeira =BDMÁX(dados;”Preço”;E37:E38)
Menor preço da Região Sudeste

BDMÍN =BDMÍN(dados;”Preço”;E41:G42)
entre 01/08/93 e 01/01/96
Média de Total do Sul com mesa e

BDMÉDIA =BDMÉDIA(dados;”Total”;F44:G46)
Centro-Oeste com sofá.
Tabela Dinâmica
Total Venda: Valor Ação * Quantidade Vendida
Comissão: 15% do Total Venda

Gratificação: Se o Total Venda for maior que 300 ; Total Venda * 10% ; Total Venda * 5%
Crie um Relatório de Tabela Dinâmica com os dados da planilha.
Funções de Pesquisa em Tabela – PROCV e PROCH
Tabelas Verticais
Função PROCV
A função PROCV compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e, em seguida,
retorna um valor associado da mesma linha. Para usar a função PROCV, digite uma fórmula
que usa a seguinte sintaxe em uma célula vazia da sua planilha:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_ind_col;procurar_intervalo)
 O argumento valor_procurado especifica o valor de pesquisa que se deseja comparar

com a primeira coluna na lista;
 O argumento matriz_tabela especifica o intervalo que contém toda a lista;
 O argumento num_ind_col especifica a coluna que contém o valor que deve ser
retornado;
 O argumento procurar_intervalo informa ao Excel como comparar o valor de pesquisa,

podendo ser FALSO ou 0 (zero) para o valor exato ou VERDADEIRO, 1 ou omitir para
valor aproximado para menos.

No exemplo acima, temos a função digitada na célula F4:
=PROCV(F3;A1:C22;2;0) que utiliza o valor de pesquisa na célula F3 para localizar o nome do

produto.
A função na célula F5:
=PROCV(F3:A1:C22;3;0) que retorna o preço por unidade.
Outro exemplo da utilização do PROCV:
a) Calcule a alíquota de Imposto de Renda utilizando a tabela:
b) Calcule o bônus que cada gerente receberá de acordo com eu salário e o porcentual de
gratificação seguindo a tabela de níveis.
Tabelas Horizontais
Função PROCH
A função PROCH compara o valor de pesquisa com a primeira linha da tabela e, em seguida,
retorna um valor associado da mesma coluna. Para usar a função PROCH, digite uma fórmula
que usa a seguinte sintaxe em uma célula vazia de sua planilha:
=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_lin;procurar_intervalo)
 Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela;

 Matriz_tabela é a tabela de informações onde os dados devem ser procurados;
 Núm_índice_lin é o número da linha, em matriz_tabela de onde o valor

correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor
da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor
da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do
que 1, a função PROCH retornará o valor de erro #VALOR!. Se o núm_índice_lin for
maior do que o número de linhas na matriz_tabela, a função PROCH retornará o valor
de erro #REF!.
 O argumento procurar_intervalo informa ao Excel como comparar o valor de pesquisa

podendo ser: FALSO ou 0 para valor exato ou VERDADEIRO, 1 ou omitir para valor
aproximado para menos.
Exercício:
 Nomeie a tabela de níveis como índices
 Aplique a função PROCH na coluna Porcentual de tal forma que encontre os índices
porcentuais de acordo com a classificação de cada gerente.
 Bônus – Multiplique o salário pelo índice porcentual encontrado.
 Novo Salário – some o salário e o bônus
Função ÉERROS

A função ÉERROS verifica o tipo de valor e retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo do

resultado. Esta função retorna valor verdadeiro quando este se referir a qualquer valor de erro
(#N/D, #VALOR, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!)
Sintaxe: =ÉERROS(valor)
Valor – é o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espaço em branco (célula vazia),
um valor de erro, lógico, texto, número ou referência ou um nome correspondente a qualquer
um destes itens que se desejar testar.
Exemplo:
Calcular os demais resultados nas células I8, I9 e I10.
A função ÉERROS pode ser utilizada em diversas situações e é eficiente se utilizada junto com a
função SE.
=SE(ÉERROS(fórmula);resposta_se_verdadeiro;fórmula)
Resposta_se_verdadeiro: É a resposta a ser dada caso a fórmula retorne algum erro.
Fórmula: É a fórmula a ser testada pela função ÉERROS e se não retornar o erro, deverá ser
executada ao final da função SE para retornar o resultado da mesma.
Mensagens de erro de fórmulas:
Mensagem de Erro! O que ocorreu?

Existe uma fórmula que exibiu este resultado que está utilizando
alguma referência para dividir por zero.
#DIV/0!
É preciso corrigir a célula, ou alterar o valor para um número
diferente de 0 na célula usada como divisor.

Esta mensagem significa que nenhum valor está disponível neste

momento na célula usada como referência ou fonte de dados.
Você pode inserir #N/D quando desejar que esta célula não faça
cálculos tendo como valor 0, e sim espere até ser digitado algum
#N/D valor.
Enquanto o valor não for digitado na célula referente, o resultado da
fórmula será #N/D.
Se for algum erro na fórmula, possivelmente está na referência
errada.
Aparece quando se usa um nome estranho ao Excel.
Pode ser devido ao fato de você não ter definido o nome antes, ou
#NOME? digitou o nome errado (Exemplo SONA, ao invés de SOMA).
Se você está inserindo texto junto com fórmula deve coloca-lo entre
aspas.
Existe sempre quando você se refere a uma interseção de áreas que
#NULO!
não se interceptam.
Por exemplo: (A10:A20) (A21:D21)
Está existindo algum problema com algum número digitado.
#NÚM! Você digitou algum número, somatória, matriz, que não existe. Por
exemplo: =RAIZ(-1).
#REF! Ocorre quando você utilizou uma referência errada.
Ocorre quando você usa algum tipo estranho de argumento ou

#VALOR! operando. Você pode, por exemplo, digitar algo repetido ou algum
caractere desconhecido.
Função ÍNDICE
Retorna o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos índices de número de linha
e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz.
ÍNDICE(matriz;núm_lin;núm_col)
Matriz é um intervalo de células ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver somente uma linha ou coluna, o argumento núm_lin ou núm_col

correspondente será opcional.

Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm
_linha ou núm_coluna for usado, a função ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou
coluna inteira da matriz.
Núm_lin seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se
núm_linha for omitido, núm_coluna será obrigatório.
Núm_col seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se
núm_coluna for omitido, núm_linha será obrigatório.
Comentários:
Se os argumentos núm_linha e núm,_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o valor contido

na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm coluna.
Se você definir núm_linha ou núm coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz de valores
referente à coluna ou linha inteira, respectivamente.
Núm_linha e núm coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma matriz, caso
contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!.
Exemplo:
Forma de referência
Retorna a referência da célula na interseção de linha e coluna específicas. Se a referência for

formada por seleções não-adjacentes, você pode escolher a seleção que deseja observar.

ÍNDICE(ref;núm_linha;núm_coluna;núm_área)
Referência: é uma referência a um ou mais intervalos de célula.
Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a referência, coloque-a entre
parênteses.
Se cada área na referência contiver apensa uma linha ou coluna, o argumento núm_linha ou
núm_coluna, respectivamente, será opcional. Por exemplo: para uma referência de linha única
use ÍNDICE(ref;núm_coluna).
Núm_lin – é o número da linha em ref de onde será fornecida uma referência.
Núm_col – é o número da coluna em ref de onde será fornecida uma referência.
Núm_área – seleciona o intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseção de

núm_linha com núm_coluna. A primeira área selecionada ou inserida recebe o número 1, a
segunda recebe o número 2 e assim por diante. Se núm_área for omitido, ÍNDICE usará a área
1.
Por exemplo: se ref descrever as células (A1:B4;D1:E4;G4:H4), então núm_área 1 representará

o intervalo A1:B4, núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3 representará o
intervalo G1:H4.
Comentários
Depois que ref e núm_área tiverem selecionado um intervalo específico, núm_linha e

núm_coluna selecionarão uma célula específica: núm_linha 1 é a primeira linha do intervalo,
núm_coluna 1 é a primeira coluna e assim por diante. A referência que ÍNDICE retorna é a
interseção entre núm_linha e núm_coluna.
Se você definiu núm_linha ou núm_coluna como 0, ÍNDICE retornará a referência para a

coluna ou linha interia, respectivamente.
Núm_linha, núm_coluna ou núm_área devem apontar para uma célula na referência; do

contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!. Se núm_linha e núm_coluna forem omitidos,
ÍNDICE retornará a área em referência especificada por núm_área.
O resultado da função ÍNDICE é uma referência e é interpretado dessa forma por outras
fórmulas. Dependendo da fórmula, o valor retornado por ÍNDICE pode ser usado como uma
referência ou como um valor. Por exemplo: a fórmula CÉL(“largura”;ÍNDICE(A1:B2;1;2)) é
equivalente a CÉL(“largura”;B1). A função CÉL usa o valor retornado por ÍNDICE como uma
referência de célula. Por outro lado, uma fórmula como 2*ÍNDICE(A1:B2;1;2) traduz o valor
retornado por ÍNDICE como número da célula B1.

Exemplo:
Função CORRESP
Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especificado
em uma ordem específica. Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você
precisar da posição de um item em um intervalo ao invés do item propriamente dito.
Sintaxe
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;ti po_correspondência)
Valor_procurado – é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.
 Valor_procurado é o valor que você deseja coincidir com a matriz_procurada. Por

exemplo: quando você procura o número de telefone de alguém em uma lista
telefônica, você está usando o nome da pessoa como o valor da procura, mas o
número do telefone é o valor que você deseja.
 Valor_procurado pode ser um valor (número, texto ou valor lógico) ou uma referência
de célula de um número, texto ou calor lógico.
Matriz_procurada – é o intervalo contíguo de células que contêm valores possíveis de procura.

Matriz_procurada precisa ser uma matriz ou uma referência de matriz.
Tipo_correspondência – é o número -1, 0 ou 1. Tipo correspondência especifica como o Excel

corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada.
 Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do

que ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem
ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
 Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for

exatamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em
qualquer ordem.
 Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que seja maior ou
igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem
decrescente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante.
 Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Comentários
 CORRESP retorna a posição do valor coincidente em matriz_procurada e não o valor

propriamente dito. Por exemplo: CORRESP(“b”;{“a”.”b”.”c”};0) retorna 2, a posição
relativa de “b” na matriz {“a”.”b”.”c”}.
 CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver
fazendo a correspondência entre valores de texto.
 Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro
#N/D.
 Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado

poderá conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?). Um
asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres; um ponto de interrogação
corresponde a qualquer caractere individual.
Exemplo:

Unindo ÍNDICE com CORRESP
é o valor que você deseja coincidir com matriz_procurada. Por

exemplo, quando você procura o número do telefone de alguém
valor_procurado em uma lista telefônica, você está usando o nome da pessoa
como o valor da procura, mas o número do telefone é o valor que
você deseja.
é um intervalo contíguo de células que contém valores possíveis
matriz_procurada de procura. Matriz_procurada pode ser uma matriz ou uma
referência matricial.
é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o
tipo_correspondência Microsoft Excel corresponde a valor_procurado com os valores
contidos em matriz_procurada.
Tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o Microsoft

Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada.

Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do que ou igual a
valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,...A-
Z, FALSO, VERDADEIRO.

Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente igual a
valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem.

Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que for maior ou igual a
valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEIRO,
FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante.
Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Auditoria
Com as ferramentas de Auditoria, você pode examinar as relações entre células e fórmulas em
sua planilha e identificar erros. Quando você usa as ferramentas de Auditoria, as setas
rastreadoras apontam células que fornecem dados a fórmulas.
Quando você usa os botões da barra de ferramentas Auditoria, as setas rastreadoras apontam
para as células às quais as fórmulas se referem, se estas células contiverem fórmulas, clique no
botão novamente para ver o próximo nível de células que fornece dados à fórmula.
1. Verificação de erros – Ativa a janela de verificação de erros que analisa e informa as

células que possuem erros.
2. Rastrear precedentes – As setas rastreadoras azuis mostram células que fornecem

dados à fórmula.
3. Remover setas precedentes – Remove as setas azuis da célula selecionada.
4. Rastrear precedentes – As setas azuis apontam para todas as células que dependem da
célula ativa.
5. Remover setas dependentes – Remove as setas azuis da célula mencionada.
6. Remover todas as setas – Remove todas as setas adicionadas na planilha.
7. Rastrear erro – As setas vermelhas apontam para fórmulas que causam valores de
erro; as setas azuis apontam para as células que contêm valores que criam os erros.
8. Janela de inspeção – Abre a janela de inspeção para que se possa guardar as

referências das células analisadas.
9. Avaliar fórmulas – Abre a janela de avaliação de fórmula onde podemos avaliar e

verificar a execução do cálculo passo a passo.
Atingir Metas
Quando você souber o resultado desejado de uma única fórmula mas não o valor de entrada
que a fórmula necessita para determinar o resultado, você poderá usar o recurso Atingir Meta.
Ao utilizar este recurso, o Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula
dependente daquela célula retorne o resultado desejado.
No exemplo acima usamos Atingir meta para alterar a taxa de juros na célula B3 de forma
incremental até que o valor de pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
Na célula B4 foi colocada uma fórmula PGTO:
=PGTO(B3;B2;-B1).
Um exemplo simples:

Você vai ao supermercado com R$ 30,00 e precisa comprar açúcar, arroz, feijão e frutas (essas
são as variáveis do problema). Agora vamos supor que você gastou R$ 5,00 com açúcar, R$
10,00 com arroz e R$ 7,00 com feijão. Quanto você poderá gastar com frutas?
Cenários
Cenário é um conjunto de valores utilizados para prever o resultado de um modelo de planilha.

Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e, em seguida, alternar
para qualquer um destes novos cenários para visualizar resultados diferentes.
Por exemplo: se você quiser criar um orçamento mas não tiver certeza de sua receita, você
poderá definir calores diferentes para a receita e, em seguida, alternar entre os cenários para
executar a na alise hipotética.
A B
1
Receita Bruta R$50.000,00
2
Mercadoria Vendida R$13.200,00
3
Lucro Bruto R$36.800,00
Em um cenário de Pior Caso, o valor da célula B1 é R$ 50.000,00 e na célula B2 é R$ 13.200,00.
A B
1 Receita Bruta R$150.000,00
2 Mercadoria Vendida R$ 26.000,00
3 Lucro Bruto R$124.000,00
O cenário de Melhor Caso altera o valor em B1 para R$ 150.000,00 e, em B2, para R$
26.000,00.

Para criar um cenário, faça os seguintes procedimentos:
Solver
A ferramenta Solver é uma facilidade oferecida no Excel 2007 como suplemento. Ela serve
principalmente para resolver problemas lineares e não-lineares baseados em fórmulas. Ele
consegue gerar um resultado para determinada célula baseando-se em uma condição e
interação em outra célula ou conjunto de informações com base em restrições.
Basicamente o Solver nos ajuda a resolver problemas que normalmente seriam

executados como tentativa e erro para se atingir um resultado. É uma ferramenta ideal
para se trabalhar com análise e hipóteses de dados.
Habilitar o Solver
Antes de utilizar a ferramenta é necessário verificar se ela está instalada em seu pacote
Office. Os passos são:
 clique no botão de iniciar do Excel

 vá em Opções do Excel
 Suplementos
 Gerenciar -> Suplementos do Excel -> Ir
 Habilite o Solver
Como Utilizar
Como forma de exemplo vamos utilizar o Solver em sua fórmula mais simples. Crie uma
planilha com os seguintes dados:

Supondo que despendemos de um determinado valor máximo para as compras, vamos

fazer com que o solver altere as quantidades de compras de modo que o valor não
ultrapasse R$ 1.200,00.
É importante lembrar que o Solver somente resolve problemas onde o resultado final
esperado é resultante de uma fórmula. Outro ponto importante é que o Solver é capaz de
conter e respeitar algumas restrições antes de resolver nosso problema. Acompanhe o
exemplo.
Para aplicar a ferramenta faça:
 Na Aba Dados
 clique em Solver
 selecione a célula com o valor que se quer definir

 defina quais serão as células que o Solver irá alterar
 crie as restrições, como mínimos e máximos, neste caso definimos que as
quantidades devem ser números superiores a 0, e que um deles deve ter a
quantidade mínima de 20 unidades.
 clique em resolver e veja o resultado.

É possível criar até 100 restrições diretas, e alterar até 200 dados para que a solução com
o Solver funcione corretamente.
Exemplo:
Para exemplificar vamos usar um exemplo ligeiramente mais complexo. Vamos supor que
você tenha uma distribuidora de material de construção e para este mês você precisa
comprar os seguintes materiais:
 barras de ferro, preço de compra R$30,00 o metro, e vendida por R$40,00
 cimento, preço de compra R$45,00 o saco, e vendido por R$70,00
 cal, preço de compra R$25,00 o saco, e vendido por R$40,00
Com base nas encomendas já feitas por seus clientes, você necessita comprar no mínimo
as quantidades definidas abaixo de cada material:
 20 metros de ferro
 30 sacos de cimento
 10 sacos de cal
Use o solver para resolver seu problema e definir a quantidade de cada produto a ser
comprado de modo a maximizar seus lucros. No entanto lembre-se que em seu caixa o
capital de giro disponível para a compra de materiais é de apenas R$7.000,00.
Hora de Praticar
Exercício 1:
 Suponha que você tem uma fábrica de tijolos e precise produzir 3000 peças por
mês ao menor custo possível, para isso você a disposição os seguintes operários:
 João que produz 10un/hora a R$50/hora e tem disponível 100 horas por mês
 Mário que produz 15un/hora a R$65/hora e tem disponível 100 horas por mês
 Álvaro que produz 20un/hora a R$100/hora e tem disponível 50 horas por mês
 Com base em suas restrições defina quantas peças cada funcionário deverá
produzir de modo que você minimize seus custos com contratados.
Exercício 2:

 Sua empresa cresceu, e você adquiriu também uma empresa que fabrica veículos
automotores (carros). Sua fábrica faz apenas dois modelos, o ModeloA, e o
ModeloB. Sua fábrica conta com 3 linhas de produção a montagem, pintura e
carregamento.
 O ModeloA leva 3 horas para ser montado, 5 horas para ser pintado, e 7 horas
para ser carregado.
 O ModeloB leva 4 horas para ser montado, 4 horas para ser pintado, e 6 horas para
ser carregado.
 Sabendo que:
 O ModeloA é vendido a R$12.000
 O ModeloB é vendido a R$14.000
 A linha de montagem tem disponível 300 horas/mês
 A linha de pintura tem disponível 400 horas/mês
 A linha de carregamento tem disponível 500 horas/mês
 Com base em suas restrições de mão de obra, e considerando os preços de venda
de cada modelo defina qual a melhor proporção de produtividade entre os modelos
de forma que você consiga maximizar o seu faturamento?
INSS & IR

Construa a tabela acima e, com base nas tabelas abaixo, use a função PROCV para determinar
os valores das colunas B, C e D.
ProcV & ProcH
1. Use a tabela de caçulo para determinar as Alíquotas (Função PROCV).
2. Use a tabela de níveis para determinar o Porcentual (Função PROCH).

3. Calcule o bônus do novo salário.
Macros
Se houver tarefas executadas de forma recorrente no Microsoft Excel, você poderá gravar uma
macro que automatize essas tarefas. Macro é uma ação ou um conjunto de ações que podem
ser executadas quantas vezes você desejar. Ao criar uma macro, você está gravando cliques do
mouse e pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la para fazer
pequenas alterações na maneira como ela funciona.
Suponha que todo mês você cria um relatório para seu gerente de contabilidade e deseja
formatar os nomes dos clientes com pagamento atrasado em vermelho e aplicar a formatação
de negrito. Você pode criar e executar uma macro que aplique rapidamente essas alterações
de formatação nas células selecionadas.
Como?
Antes de gravar uma macro

Verifique se a guia Desenvolvedor está visível na faixa de opções. Por padrão, a
guia Desenvolvedor não permanece visível; sendo assim, proceda da seguinte forma:
1. Clique na guia Arquivo, clique em Opções do Excel e depois clique na categoria
Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.
Clique em OK.
Gravar uma macro

1. No grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e em OK para iniciar
a gravação.
2. Execute algumas ações em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou
linhas, ou preencher alguns dados.
3. No grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravação.

Examine melhor a macro e faça o teste

Você pode aprender um pouco sobre a linguagem de programação Visual Basic editando uma
macro gravada.
Para editar uma macro, no grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Macros, selecione
o nome da macro gravada e clique em Editar. Isso inicia o Editor do Visual Basic.
Examine o código e veja como as ações que você gravou aparecem codificadas. Alguns códigos
provavelmente serão claros para você, enquanto outros não.
Teste o código, feche o Editor do Visual Basic e execute a macro novamente. Desta vez, veja se
algo diferente acontece!
Saber como usar macros no Excel é uma grande agilidade para o seu dia a dia, principalmente para
tarefas de rotina. Com uma macro, é possível agilizar a realização de algumas tarefas por meio da
gravação e posterior execução de ações definidas por você.
Nos passos abaixo, mostraremos como habilitar as macros no Excel e, também, como gravar uma
macro com as ações que você quiser. Acompanhe!
Passo 1. Com o Excel aberto, clique no “Botão Office” e, em seguida, em “Opções do Excel”;
Passo 2. Na janela que se abrir, marque a caixa “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções” e
clique em “OK”;

Passo 3. Ao fazer isso, uma nova guia será adicionada à barra de opções, a “Desenvolvedor”. Clique
sobre ela para expandir seus recursos;
Passo 4. Após selecionar a guia “Desenvolvedor”, clique em “Gravar Macro”, no canto esquerdo da
tela. Escolha um nome, um atalho e um local para salvar a macro. Pressione a tecla Shift ao definir o
atalho, para evitar conflito com os atalhos padrão, e salve a macro na “Pasta de trabalho pessoal de
macros”, para que a macro fique sempre disponível no Excel.
Obs.: marque a opção “Usar Referências Relativas” para que a macro seja gravada e executada
tendo como referência a célula selecionada.
A partir dessa etapa, todas as ações que você fizer serão gravadas para serem reproduzidas
posteriormente.

Passo 5. Após realizar as ações para serem gravadas, clique em “Parar gravação” para que a macro
seja salva;
Passo 6. Para executar uma macro, clique em “Macros”, selecione a macro desejada (por isso é
importante nomeá-las) e clique em “Executar”. Todas as ações gravadas serão repetidas na planilha
que você desejar.
A criação de macros é uma ótima alternativa para facilitar a realização de tarefas de rotina. Com
uma macro você pode, por exemplo, gravar uma formatação para ser usada em tabelas diferentes,
ações para serem repetidas, ou mesmo salvar uma fórmula para ser executada em outras planilhas
com apenas um clique.

Funções Financeiras
As funções financeiras efetuam cálculos comerciais comuns, como determinar o pagamento de

um empréstimo, o valor futuro ou o valor atual líquido de um investimento e os valores de
obrigações ou cupons. Mais detalhes podem ser conseguidos no curso Excel Aplicado a
Finanças da MW Treinamento e Consultoria.
Os argumentos comuns para as funções financeiras incluem:
 Valor futuro (vf) – o valor do investimento ou empréstimo depois da efetuação de

todos os pagamentos.
 Número de períodos (nper) – o número total de pagamentos ou períodos de um

empréstimo.
 Pagamento (pgto) – a quantia paga periodicamente para um investimento ou

empréstimo.
 Valor presente (vp) – o valor de um investimento ou empréstimo no início do período

do investimento. Por exemplo, o valor presente de um empréstimo é a quantia
principal tomada emprestada.
 Taxa (taxa) – a taxa de juros ou taxa de desconto de um empréstimo ou investimento.
 Tipo (tipo) – o intervalo em que os pagamentos são feitos durante o período de

pagamento como no início ou no final de um mês.
O Microsoft Excel possui várias funções financeiras mas apenas 53 são instaladas por default.
São elas:
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
JUROSACUM Retorna a taxa de juros acumulados de um título que paga uma taxa periódica de juros
JUROSACUMV Retorna os juros acumulados de um título que paga juros no vencimento
AMORDEGRC Retorna a depreciação para cada período contábil usando o coeficiente de depreciação
AMORLINC Retorna a depreciação para cada período contábil
CUPDIASINLIQ Retorna o número de dias do início do período de cupom até a data de liquidação
CUPDIAS Retorna o número de dias no período de cupom que contém a data de quitação
CUPDIASPRÓX Retorna o número de dias da data de liquidação até a data do próximo cupom
CUPDATAPRÓX Retorna a próxima data de cupom após a data de quitação
CUPNÚM Retorna o número de cupons pagáveis entre as datas de quitação e vencimento

CUPDATAANT Retorna a data de cupom anterior à data de quitação

PGTOJURACUM Retorna os juros acumulados pagos entre dois períodos
PGTOCAPACUM Retorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo entre dois períodos
BD Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado, usando o método
de balanço de declínio fixo
BDD Retorna a depreciação de um ativo com relação a um período especificado usando o
método de saldos decrescentes duplos ou qualquer outro método especificado por
você
DESC Retorna a taxa de desconto de um título
MOEDADEC Converte um preço em formato de moeda, na forma fracionária, em um preço na
forma decimal
MOEDAFRA Converte um preço, apresentado na forma decimal, em um preço apresentado na
forma fracionária
DURAÇÃO Retorna a duração anual de um título com pagamentos de juros periódicos
EFETIVA Retorna a taxa de juros anual efetiva
VF Retorna o valor futuro de um investimento
VFPLANO Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplicação de uma série de taxas de
juros compostas
TAXAJUROS Retorna a taxa de juros de um título totalmente investido
IPGTO Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado período
TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa
ÉPGTO Calcula os juros pagos durante um período específico de um investimento
MDURAÇÃO Retorna a duração de Macauley modificada para um título com um valor de paridade
equivalente a R$ 100
MTIR Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são
financiados com diferentes taxas
NOMINAL Retorna a taxa de juros nominal anual
NPER Retorna o número de períodos de um investimento
VPL Retorna o valor líquido atual de um investimento com base em uma série de fluxos de
caixa periódicos e em uma taxa de desconto
PREÇOPRIMINC Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um primeiro período
indefinido
LUCROPRIMINC Retorna o rendimento de um título com um primeiro período indefinido
PREÇOÚLTINC Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um último período de
cupom indefinido

LUCROÚLTINC Retorna o rendimento de um título com um último período indefinido

PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade
PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento
PREÇO Retorna a preço por R$ 100,00 de valor nominal de um título que paga juros
periódicos
PREÇODESC Retorna o preço por R$ 100,00 de valor nominal de um título descontado
PREÇOVENC Retorna o preço por R$ 100,00 de valor nominal de um título que paga juros no
vencimento
VP Retorna o valor presente de um investimento
TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade
RECEBER Retorna a quantia recebida no vencimento de um título totalmente investido
DPD Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período
SDA Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um período
especificado
OTN Retorna o rendimento de um título equivalente a uma obrigação do Tesouro
OTNVALOR Retorna o preço por R$ 100,00 de valor nominal de uma obrigação do Tesouro
OTNLUCRO Retorna o rendimento de uma obrigação do Tesouro
BDV Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial usando
um método de balanço declinante
XTIR Fornece a taxa interna de retorno para um programa de fluxos de caixa que não é
necessariamente periódico
XVPL Retorna o valor presente líquido de um programa de fluxos de caixa que não é
necessariamente periódico
LUCRO Retorna o lucro de um título que paga juros periódicos
LUCRODESC Retorna o rendimento anual de um título descontado. Por exemplo, uma obrigação do
Tesouro
LUCROVENC Retorna o lucro anual de um título que paga juros no vencimento
Função PGTO
Sintaxe: =PGTO(Taxa;Nper;VP;VF;Tipo)
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com os pagamentos constantes e

com uma taxa de juros constante.
 Taxa – é a taxa de juros por período;

 Nper – é o número total de períodos de pagamentos de uma anuidade;
 Vp – é o valor presente. O valor total atual de uma série de pagamentos futuros;
 Vf – é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento.
Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por
exemplo, 0);
 Tipo – é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 0 quando o

pagamento for no final do período ou 1 quando for no início do mesmo. Se for
omitido, será considerado 0.
Comentários
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos
de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa
e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao
ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo
empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
Dica: Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique o valor PGTO retornado
por nper.
Exemplo 1:
A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R$ 10.000,00 a uma

taxa anual de 8% que você deve pagar em 10 meses:
Exemplo 2
Você pode utilizar PGTO para determinar pagamentos para anuidades em vez de empréstimos.
Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em
branco.

A B
1 Dados Descrição
2
6% A taxa de juros anual
3
18 Anos em que você pretende economizar
4
50.000 Quantia a ser economizada em 18 anos
Fórmula Descrição (resultado)
=PGTO(A2/12;A3*12;0;A4) Quantia a ser economizada a cada mês para obter 50.000

no final de 18 meses (-129.08)
OBSERVAÇÃO: A taxa de juros é dividida por 12 para se obter uma taxa mensal. O número de
anos durante os quais ocorre pagamento é multiplicado por 12 para se obter o número de
pagamentos.
Função VF
Sintaxe: =VF(Taxa;Nper;Pgto;VP;Tipo)
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e

constantes e com uma taxa de juros constante.
Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais informações
sobre as funções de anuidade, consulte VP.
Taxa: é a taxa de juros por período.
Nper: é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto: é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for
omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Vp: é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de
pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido,
será considerado 0.
Comentários
e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de
12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o
mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por
números negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão
representados por números positivos.
Exemplo 1
branco.
A B
1 Dados Descrição
2
3
10 Número de pagamentos
4
-200 Valor do pagamento
5
6 -500 O valor presente
1 O pagamento vence no início do período (veja acima)
=VF(A2/12;A3;A4;A5;A6) Valor futuro de um investimento nos termos acima

(2581,40)
OBSERVAÇÃO A taxa de juros anual é dividida por 12 porque é composta mensalmente.
Exemplo 2
branco.

A B
1 Dados Descrição
2
3
4
=VF(A2/12;A3;A4) Valor futuro de um investimento nos termos acima (12.682,50)
Exemplo 3
branco.
A B
1 Dados Descrição
2
3
4
5
1 O pagamento vence no início do ano (veja acima)
=VF(A2/12; A3; A4;A5) Valor futuro de um investimento nos termos acima

(82.846,25)

Exemplo 4
branco.
A B
1 Dados Descrição
2
3
4
5
6 -1000 O valor presente
1 O pagamento vence no início do ano (veja acima)
=VF(A2/12;A3;A4;A5;A6) Valor futuro de um investimento nos termos acima (2301,40)
OBSERVAÇÃO: A taxa de juros anual é dividida por 12 porque é composta mensalmente.
Função VP
Sintaxe: =VP(Taxa;Nper;Pgto;Vf ;Tipo)
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente

ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você toma uma
quantia de dinheiro emprestada, a quantia do empréstimo é o valor presente para o concessor
do empréstimo.
Taxa: é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um
automóvel com taxa de juros de 10% ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros
mensal será de 10%/12 ou 0,83%. Você deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na
fórmula como taxa.
Nper: é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Por exemplo, se você
conseguir um empréstimo de carro de quatro anos e fizer pagamentos mensais, seu
empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deveria inserir 48 na fórmula para nper.

Pgto: é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo,
os pagamentos mensais de R$ 10.000 de um empréstimo de quatro anos para um carro serão
de R$ 263,33. Você deveria inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você
deverá incluir o argumento vf.
Vf: é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Por
exemplo, se você deseja economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos,
então o valor futuro será de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma estimativa conservadora
na taxa de juros e concluir quanto economizaria por mês. Se vf for omitido, você deverá incluir
o argumento pgto.
Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Comentários
e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de
12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o
mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
As seguintes funções aplicam-se às anuidades:
CUMIPMT PPGTO
CUMPRINC VP
VF TAXA
VFPLANO XTIR
IPGTO XVPL
PGTO
Uma anuidade é uma série de constantes pagamentos em caixa realizados por um período
contínuo. Por exemplo, um empréstimo para um carro ou um prestação é uma anuidade. Para
obter mais informações, consulte a descrição para cada função de anuidade.
Nas funções de anuidade, o saldo em dinheiro pago, como depósitos em poupanças, é

representado por um número negativo; o saldo em dinheiro recebido, como cheques de
dividendos é representado por números positivos. Por exemplo, um depósito de R$ 1.000 no

banco deveria ser representado pelo argumento -1000 se você for o depositante e pelo
argumento 1000 se você for o banco.
O Microsoft Excel soluciona o argumento financeiro em termos dos outros. Se a taxa não for 0,
então:
Se a taxa for 0, então:
(pgto * nper) + vp + vf = 0
Exemplo
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco.
A B
1 Dados Descrição
2 500 O dinheiro pago de uma anuidade de seguro no final de

cada mês
3
8% Taxa de juros obtida com o dinheiro pago
4
20 Anos em que o dinheiro será pago
=VP(A3/12, 12*A4, A2, 0) Valor presente de uma anuidade nos termos anteriores
(-59.777,15).
O resultado é negativo porque representa o dinheiro que você pagaria, um fluxo de caixa de
saída. Se você for solicitado a pagar (60.000) pela anuidade, você concluiria que não é um bom
investimento, pois o valor presente da anuidade (59.777,15) é menor que o solicitado que
você pague.
OBSERVAÇÃO: A taxa de juros é dividida por 12 para obter uma taxa mensal. Os anos em que
o dinheiro é pago é multiplicado por 12 para obter o número de pagamentos.

Gráficos
Os gráficos podem transmitir muito mais informações do que simples números isolados, pois
apresentam os dados visualmente, facilitando a compreensão implícita dos números. Além
disso, com os novos recursos de criação de gráficos do Microsoft Office Excel 2007, ficou mais
fácil ainda transformar simples dados em informações significativas.
Os gráficos começam com os dados. No Office Excel 2007, basta você selecionar os dados de
sua planilha, escolher um tipo de gráfico mais apropriado e clicar. Deseja experimentar outro
tipo de gráfico? Basta você clicar novamente e selecionar um novo tipo de gráfico em uma
enorme variedade de opções. Em seguida, trabalhe com as novas Ferramentas de Gráfico para
personalizar o design, o layout e a formatação do seu gráfico. Você poderá ver a aparência de
várias opções simplesmente apontando para elas na caixa de diálogo — não precisará perder
tempo aplicando diferentes seleções até obter a aparência desejada. E, quando o seu gráfico
estiver exatamente com a aparência desejada, você poderá salvá-lo como um modelo para
usá-lo novamente no Excel ou em outros programas do sistema Office 2007, como o Word
2007.
Visão geral dos gráficos
No Microsoft Office Excel 2007, é muito fácil criar gráficos com aparência profissional. Escolha
um tipo, um layout e um estilo de gráfico, todos os elementos de fácil acesso na Faixa de
Opções, um componente da nova Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Você terá
resultados profissionais imediatos sempre que criar um gráfico. E pode tornar tudo ainda mais
fácil salvando seu gráfico favorito como um modelo de gráfico que pode ser aplicado
rapidamente sempre que um novo gráfico for criado.
Se o Office Excel 2007 estiver instalado, você também poderá se beneficiar dos excelentes
recursos de gráfico do Excel em outros programas do 2007 Microsoft Office System, como o
Microsoft Office PowerPoint 2007 e o Microsoft Office Word 2007.
Criando gráficos no Excel

Para criar no Excel um gráfico básico que você possa modificar e formatar posteriormente,
comece inserindo os dados do gráfico em uma planilha. Em seguida, basta selecionar esses
dados e escolher o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções da Office Fluent
(guia Inserir, grupo Gráficos).
Dados da planilha
Gráfico criado a partir de dados de planilha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir
dados de maneira que sejam significativas para a audiência. Quando desejar criar um gráfico
ou modificar um gráfico existente, você poderá escolher uma ampla gama de tipos de gráficos
(como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou
gráfico de pizza em 3D). Você também pode criar um gráfico de combinação usando mais de
um tipo de gráfico.

Exemplo de um gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.
Criando gráficos no PowerPoint e no Word
Os gráficos são totalmente integrados a outros programas do Versão do 2007 Office, como o
Office PowerPoint 2007 e o Office Word 2007. Ambos os programas fornecem as mesmas
ferramentas de gráficos disponíveis no Excel. Se o Excel estiver instalado, você pode criar
gráficos em Excel no PowerPoint e no Word clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções
(guia Inserir, grupo Ilustrações) e, em seguida, utilizar as ferramentas de gráfico para modificar
ou formatar o gráfico. Os gráficos criados serão incorporados no Office PowerPoint 2007 e no
Office Word 2007. Os dados do gráfico serão armazenados em uma planilha do Excel
incorporada no arquivo do PowerPoint ou do Word.
OBSERVAÇÃO: Se você trabalhar no Modo de Compatibilidade do Word, pode inserir um

gráfico utilizando o Microsoft Graph em vez de utilizar o Excel. No PowerPoint, você pode
utilizar sempre o Excel para criar um gráfico.
Você também pode copiar um gráfico do Excel para o PowerPoint 2007 e para o Word 2007.
Ao copiar um gráfico, ele pode ser incorporado como dados estáticos ou vinculados à pasta de
trabalho. Para um gráfico vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, você
pode especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta vinculada
sempre que o gráfico estiver aberto.
Modificando gráficos
Após criar um gráfico, você pode modificá-lo. Por exemplo, pode alterar a forma como
os eixos são exibidos, adicionar um título ao gráfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir
elementos adicionais do gráfico.
Para modificar um gráfico, você pode:
Alterar a exibição dos eixos do gráfico: Você pode especificar a escala de eixos e ajustar o
intervalo entre os valores ou categorias exibidos. Para facilitar a leitura do gráfico, você
também pode adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo no qual
aparecerão.
Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico: Para ajudar a esclarecer as informações

exibidas no seu gráfico, você pode adicionar um título ao gráfico, títulos aos eixos e rótulos de
dados.
Adicionar uma legenda ou tabela de dados: Você pode mostrar ou ocultar uma legenda ou
alterar seu local. Em alguns gráficos, você também pode mostrar uma tabela de dados que
exibe os códigos da legenda e os valores representados no gráfico.
Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico: Linhas especiais (como linhas de máximo e
mínimo e linhas de tendência), barras (como barras superiores e inferiores e barras de
erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.
Usando estilos predefinidos de gráfico e layouts de gráfico para uma aparência profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do gráfico ou formatar o gráfico, você

pode aplicar rapidamente ao seu gráfico um layout e estilo predefinidos. O Excel oferece uma
variedade de layouts e estilos predefinidos para você escolher, mas você pode ajustar um
layout ou estilo, se necessário, ao fazer alterações manuais ao layout e ao formato de
elementos individuais do gráfico, como área do gráfico, área de plotagem, série de
dados ou legenda do gráfico.
Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de elementos do gráfico

(como títulos, legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é exibido em uma organização
específica no seu gráfico. Você pode escolher de uma variedade de layouts fornecidos para
cada tipo de gráfico.
Ao aplicar um estilo predefinido de gráfico, o gráfico é formatado com base no tema do

documento aplicado, de forma que o gráfico corresponda a cores de tema (um conjunto de
cores), fontes do tema (um conjunto de fontes de texto para título e corpo) e efeitos de
tema (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua organização ou de seu gosto
pessoal.
OBSERVAÇÃO: Você não pode criar seus próprios layouts ou estilos de gráfico, mas pode criar
modelos de gráfico que incluam o layout e a formatação de gráfico que deseja. Para obter
informações sobre os modelos de gráfico, consulte Reutilizando gráficos ao criar modelos de
gráfico.

Adicionando formatação atraente aos gráficos
Além de aplicar um estilo predefinido de gráfico, você pode facilmente aplicar formatação a
elementos individuais do gráfico, como marcadores de dados, área do gráfico, área de
plotagem, números e texto nos títulos e rótulos para dar ao gráfico uma aparência atraente.
Você pode aplicar estilos de forma específicos e estilos de WordArt, mas você também pode
formatar manualmente as formas e o texto dos elementos do gráfico.
Para adicionar formatação, você pode:
Preencher elementos do gráfico: Você pode utilizar preenchimentos com cores, texturas,

imagens e gradações para chamar a atenção para elementos específicos do gráfico.
Alterar a estrutura dos elementos do gráfico: Você pode utilizar cores, estilos de linha e
espessuras de linha para enfatizar os elementos do gráfico.
Adicionar efeitos especiais aos elementos do gráfico: Você pode aplicar efeitos especiais,
como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e rotação 3D, às formas do gráfico,
proporcionando uma aparência completa.
Formatar texto e números: Você pode formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas
de texto em um gráfico como faria como texto e números em uma planilha. Para destacar
texto e números, você pode até mesmo aplicar estilos de WordArt.
Reutilizando gráficos ao criar modelos de gráfico
Se deseja reutilizar um gráfico que você personalizou para atender a suas necessidades, é
possível salvar o gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na pasta de modelos de gráfico.
Ao criar um gráfico, você pode então aplicar o modelo de gráfico como faria com qualquer
outro tipo de gráfico interno. Na verdade, os modelos de gráfico são tipos verdadeiros de
gráfico. Você pode utilizá-los para alterar o tipo de gráfico de um gráfico existente.
Se você utiliza um modelo de gráfico com frequência, você pode salvá-lo como o tipo de
gráfico padrão.
OBSERVAÇÃO: Os modelos de gráfico não têm como base temas do documento. Para

utilizar cores de tema,fontes de tema e efeitos de tema em um gráfico que você criou
utilizando um modelo de gráfico, você pode aplicar um estilo ao gráfico. Um estilo de gráfico
restaura o tema de um gráfico para o tema do documento. Para obter mais informações,
consulte Usando estilos predefinidos de gráfico e layouts de gráfico para uma aparência
profissional.
Tipos de gráficos disponíveis

O Microsoft Office Excel 2007 oferece suporte a vários tipos de gráficos, para ajudar a exibir
dados de maneira que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou
modificar um tipo de gráfico existente, você poderá selecionar um dos seguintes tipos de
gráficos.
 Gráficos de colunas
 Gráficos de linha
 Gráficos de pizza
 Gráficos de barras
 Gráficos de área
 Gráficos de dispersão (XY)
 Gráficos de ações
 Gráficos de superfície
 Gráficos de rosca
 Gráficos de bolhas
 Gráficos de radar
 Outros tipos de gráficos que você pode criar no Excel
Gráficos de colunas
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em
um gráfico de colunas. Gráficos de colunas são úteis para mostrar as alterações de dados em
um período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens.
Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo horizontal,

e os valores ao longo do eixo vertical.

Gráficos de colunas têm os seguintes subtipos de gráficos:
Colunas agrupadas e colunas agrupadas em 3D Gráficos de colunas agrupadas comparam

valores entre categorias. Um gráfico de colunas agrupadas exibe os valores em retângulos
verticais 2D. Uma coluna agrupada em gráfico 3D exibe os dados usando apenas uma
perspectiva 3D. Um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é utilizado.
Você pode usar um tipo de gráfico de colunas agrupadas quando há categorias que
representam:
Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens).
Disposições de escala específicas (por exemplo, uma escala Likert com entradas, como
concordo totalmente, concordo, neutro, discordo, discordo totalmente).
Nomes que não estão em nenhuma ordem específica (por exemplo, nomes de itens, nomes
geográficos ou nomes de pessoas).
OBSERVAÇÃO: Para apresentar dados em um formato 3D que use três eixos (um eixo
horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) que você possa modificar, use um
subtipo de gráfico de colunas 3D.
Coluna empilhada e coluna 3D empilhada Os gráficos de colunas empilhadas mostram a

relação dos itens individuais com o todo, comparando a contribuição de cada valor para um
total entre as categorias. Um gráfico de colunas empilhadas exibe valores em retângulos 2D
empilhados verticais. Um gráfico de colunas 3D empilhadas exibe os dados por meio de uma
perspectiva 3D apenas. Um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é utilizado.
Você pode usar um gráfico de colunas empilhadas quando houver várias séries de dados e
quando desejar enfatizar o total.
Coluna 100% empilhada e coluna 3D 100% empilhada Os gráficos de colunas 100%

empilhadas e os gráficos de colunas 3D 100% empilhadas comparam a contribuição de cada

valor para um total entre as categorias (em porcentagem). Um gráfico de colunas 100%
empilhadas exibe os valores em retângulos verticais 2D 100% empilhados. Um gráfico de
colunas 3D 100% empilhadas exibe os dados por meio de uma perspectiva 3D apenas. Um
terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é utilizado.
Você pode usar um gráfico de colunas 100% empilhadas quando houver três ou mais séries de
dados e você desejar enfatizar as contribuições para o todo, especialmente se o total for o
mesmo para cada categoria.
Coluna 3D Os gráficos de colunas 3D usam três eixos que você pode modificar (um eixo
horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) e comparam pontos de dados ao longo
dos eixos horizontal e de profundidade.
Você pode usar um gráfico de colunas 3D quando quiser comparar os dados entre as
categorias e entre as séries igualmente, pois esse tipo de gráfico mostra as categorias ao longo
dos eixos horizontal e de profundidade, enquanto o eixo vertical exibe os valores.
Cilindro, cone e pirâmide Os gráficos de cilindro, cone e pirâmide estão disponíveis nos
mesmos tipos de gráficos agrupados, empilhados, 100% empilhados e 3D fornecidos para
gráficos de colunas retangulares. Eles mostram e comparam os dados da mesma maneira. A
única diferença é que esses tipos de gráfico exibem cilindros, cones e pirâmides em vez de
retângulos.
Gráficos de linhas

um gráfico de linhas. Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos ao longo do tempo,
definidos em relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para mostrar tendências em
dados a intervalos iguais. Em um gráfico de linha, dados de categorias são distribuídos
uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos
igualmente ao longo do eixo vertical.
Você deve usar um gráfico de linhas se seus rótulos de categorias são textos e estão
representando valores uniformemente espaçados como meses, trimestres ou anos fiscais. Isso
é válido especialmente quando existem várias séries — para uma série, considere o uso de um
gráfico de categorias. Você também deverá usar um gráfico de linhas se tiver vários rótulos
numéricos uniformemente espaçados, especialmente em anos. Se você tiver mais de dez
rótulos numéricos, dê preferência a um gráfico de dispersão.
Gráficos de linhas têm os seguintes subtipos de gráficos:
Linha e linha com marcadores Exibidos com marcadores para indicar valores de dados
individuais, ou sem, os gráficos de linhas são úteis para mostrar tendências com o tempo ou
categorias ordenadas, especialmente quando há muitos pontos de dados e a ordem na qual
eles são apresentados é importante. Se houver muitas categorias ou os valores forem
aproximados, use um gráfico de linhas sem marcadores.
Linha empilhada e linha empilhada com marcadores Exibidos com marcadores para indicar
valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, gráficos de linhas empilhadas podem
ser usados para mostrar a tendência da colaboração de cada valor ou das categorias
ordenadas com o tempo. Porém, como não é fácil verificar se as linhas estão empilhadas,
considere o uso de outro tipo de gráfico de linhas ou de área empilhada.

Linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores Exibidos com marcadores
para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, gráficos de linhas 100%
empilhadas são úteis para mostrar a tendência da porcentagem de cada valor participante com
o tempo ou das categorias ordenadas. Se houver muitas categorias ou os valores forem
aproximados, use um gráfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores.
DICA: Para uma melhor apresentação desse tipo de dados, considere o uso de um gráfico de
área 100% empilhada.
Linha 3D Gráficos de linhas 3D mostram cada linha ou cada coluna de dados como uma barra
de formatos 3D. Um gráfico de linhas 3D tem eixos horizontal, vertical e de profundidade que
você pode modificar.
Gráficos de pizza
Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de pizza. Gráficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma série
de dados, de modo proporcional à soma dos itens. Os pontos de dados em um gráfico de pizza
são exibidos como um percentual de toda a pizza.

Considere a utilização de um gráfico de pizza quando:
 Você tiver apenas uma série de dados que deseja plotar.
 Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo.
 Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual a zero.
 Você não tiver mais de sete categorias.
 As categorias representarem partes de toda a pizza.
Gráficos de pizza têm os seguintes subtipos de gráficos:
Pizza e pizza 3D Gráficos de pizza exibem a contribuição de cada valor para um total no
formato 2D ou 3D. Você pode puxar as fatias para fora de um gráfico de pizza manualmente a
fim de enfatizá-las.
Pizza de pizza e barra de pizza Os gráficos de pizza de pizza ou barra de pizza exibem gráficos
de pizza com valores definidos pelo usuário extraídos do gráfico de pizza principal e
combinados em um gráfico de pizza secundário ou em um gráfico de barras empilhadas. Esses
tipos de gráfico são úteis quando você deseja facilitar a identificação das pequenas fatias no
gráfico de pizza principal.

Pizza destacada e pizza destacada 3D Gráficos de pizza destacada exibem a contribuição de

cada valor para um total e, ao mesmo tempo, enfatiza valores individuais. Os gráficos de pizza
destacada podem ser exibidos no formato 3D. Você pode alterar a configuração de explosão
de pizza para todas as fatias e para cada fatia individualmente, mas não pode mover
manualmente as fatias de uma pizza destacada. Se você deseja puxar manualmente as fatias
para fora, recomenda-se o uso de um gráfico de pizza ou gráfico de pizza 3D.
Gráficos de barras
um gráfico de barras. Gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais.
Considere a utilização de um gráfico de barras quando:
 Os rótulos dos eixos forem longos.
 Os valores mostrados forem durações.
Gráficos de barras têm os seguintes subtipos de gráficos:
Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D Gráficos de barras agrupadas comparam valores

entre categorias. Em um gráfico de barras agrupadas, as categorias são geralmente
organizadas ao longo do eixo vertical e os valores, ao longo do eixo horizontal. Uma barra
agrupada em gráfico 3D exibe os retângulos horizontais em formato 3D. Ela não exibe os dados
em três eixos.

Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D Gráficos de barras empilhadas mostram a

relação de cada item com o todo. Um gráfico de barras 3D empilhadas exibe os retângulos
horizontais em formato 3D. Ele não exibe os dados em três eixos.
Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D Esse tipo de gráfico compara a
contribuição de cada valor para um total entre as categorias (em porcentagem). Um gráfico de
barras 3D 100% empilhadas exibe os retângulos horizontais em formato 3D. Ele não exibe os
dados em três eixos.
Cilindro, cone e pirâmide horizontais Esses gráficos estão disponíveis nos mesmos tipos de
gráficos agrupados, empilhados e 100% empilhados fornecidos para gráficos de barras
retangulares. Eles mostram e comparam os dados exatamente da mesma maneira. A única
diferença é que esses tipos de gráfico exibem formas de cilindro, cone e pirâmide em vez de
retângulos horizontais.
Gráficos de área
um gráfico de área. Gráficos de área enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do
tempo e podem ser usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência.

Por exemplo, os dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser plotados em
um gráfico de área para enfatizar o lucro total.
Exibindo a soma dos valores plotados, o gráfico de área mostra também a relação das partes
com um todo.
Gráficos de área têm os seguintes subtipos de gráficos:
Área 2D e área 3D Quer sejam exibidos em 2D ou 3D, os gráficos de área exibem a tendência
de valores no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Os gráficos de área 3D usam
três eixos (horizontal, vertical e profundidade) que você pode modificar. Como regra, você
deve considerar o uso de um gráfico de linha, em vez de um gráfico de área não empilhada,
pois os dados de uma série podem ser ocultados pelos dados de outra série.
Área empilhada e área 3D empilhada Gráficos de área empilhada exibem a tendência da

contribuição de cada valor no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Um gráfico de
área 3D empilhada é exibido da mesma maneira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva
3D não é um gráfico 3D real — um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é usado.
Área 100% empilhada e área 3D 100% empilhada Gráficos de área 100% empilhada exibem a
tendência da contribuição de cada valor no decorrer do tempo (em porcentagem) ou outros
dados de categoria. Um gráfico de área 3D 100% empilhada é exibido da mesma maneira, mas

usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D não é um gráfico 3D real — um terceiro eixo de
valor (eixo de profundidade) não é usado.
Gráficos de dispersão (XY)
um gráfico de dispersão (XY). Gráficos de dispersão mostram as relações entre os valores
numéricos em várias sequências de dados ou plotam dois grupos de números como uma
sequência de coordenadas XY.
Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados

numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Ele
combina esses valores em pontos de dados únicos e os exibe a intervalos irregulares, ou
agrupamentos. Gráficos de dispersão costumam ser usados para exibir e comparar valores
numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia.
Considere a utilização de um gráfico de dispersão quando:
 Você desejar alterar a escala do eixo horizontal.
 Você desejar tornar esse eixo uma escala logarítmica.
 Os valores do eixo horizontal não estiverem uniformemente espaçados.
 Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal.
 Você desejar mostrar efetivamente dados da planilha que incluem pares ou conjuntos
agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um gráfico de dispersão
para revelar mais informações sobre os valores agrupados.
 Você desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez de

diferenças entre pontos de dados.
 Você quiser comparar vários pontos de dados sem preocupação com o tempo —
quanto mais dados forem incluídos em um gráfico de dispersão, melhor será a
comparação.
Com o objetivo de organizar dados em uma planilha para um gráfico de dispersão, você deve
colocar os valores de X em uma linha ou coluna e, em seguida, inserir os valores de Y
correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

Gráficos de dispersão têm os seguintes subtipos de gráficos:
Dispersão com marcadores apenas Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use um
gráfico de dispersão com marcadores de dados, mas sem linhas se o uso de muitos pontos de
dados e linhas de conexão tornar a leitura dos dados mais difícil. Também será possível usar
esse tipo de gráfico quando não houver necessidade de mostrar a conectividade dos pontos de
dados.
Dispersão com linhas suaves e dispersão com linhas suaves e marcadores Este tipo de gráfico
exibe uma curva suave que conecta os pontos de dados. As linhas suaves podem ser exibidas
com ou sem marcadores. Use uma linha suave sem marcadores se houver muitos pontos de
dados.
Dispersão com linhas retas e dispersão com linhas retas e marcadores Este tipo de gráfico
exibe linhas retas de conexão entre os pontos de dados. As linhas retas podem ser exibidas
com ou sem marcadores.

Gráficos de ações
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma ordem específica em uma
planilha podem ser plotados em um gráfico de ações. Como o nome sugere, um gráfico de
ações é usado mais frequentemente para ilustrar a flutuação de preços de ações. No entanto,
esse gráfico também pode ser usado para fins científicos. Por exemplo, você poderia usar um
gráfico de ações para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou anuais. Você deve
organizar seus dados na ordem correta para criar gráficos de ações.
A maneira como os dados do gráfico de ações são organizados na planilha é muito importante.
Por exemplo, para criar um simples gráfico de ações de alta-baixa-fechamento, você deve
organizar seus dados com Alta, Baixa e Fechamento inseridos como títulos de colunas, nessa
ordem.
Gráficos de ações têm os seguintes subtipos de gráficos:
Alta-baixa-fechamento O gráfico de ações de alta-baixa-fechamento é geralmente usado

para ilustrar os preços das ações. Ele requer três séries de valores na seguinte ordem: alta,
baixa e fechamento.

Abertura-alta-baixa-fechamento Este tipo de gráfico de ações requer quatro séries de valores

na ordem correta (abertura, alta, baixa e fechamento).
Volume-alta-baixa-fechamento Este tipo de gráfico de ações requer quatro séries de valores

na ordem correta (volume, alta, baixa e fechamento). Ele mede o volume usando dois eixos de
valor: um para as colunas que medem o volume e outro para os preços das ações.
Volume-abertura-alta-baixa-fechamento Esse tipo de gráfico de ações requer cinco séries de

valores na ordem correta (volume, abertura, alta, baixa e fechamento).

Gráficos de superfície
um gráfico de superfície. Um gráfico de superfície é útil quando você deseja encontrar
combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores
e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de valores.
Você pode usar um gráfico de superfície quando tanto as categorias quanto as séries de dados
são valores numéricos.
Gráficos de superfície têm os seguintes subtipos de gráficos:
Superfície 3D Gráficos de superfície 3D mostram tendências de valores em duas dimensões

em uma curva contínua. As faixas coloridas em um gráfico de superfície não representam as
séries de dados, mas a distinção entre os valores. Esse gráfico mostra uma exibição 3D dos
dados, que podem ser imaginadas como uma folha de borracha disposta sobre um gráfico de
colunas 3D. Ele é geralmente usado para mostrar a relação entre grandes quantidades de
dados que normalmente seriam difíceis de identificar.

Superfície 3D delineada Quando exibido sem cor na superfície, um gráfico de superfície 3D é

denominado gráfico de superfície 3D delineado. Esse gráfico mostra somente as linhas. Um
gráfico de superfície 3D exibido sem faixas coloridas em qualquer superfície é denominado
gráfico de superfície 3D delineado. Esse gráfico mostra somente as linhas.
OBSERVAÇÃO: Não é fácil ler um gráfico de superfície 3D delineado, mas ele é útil para plotar
grandes conjuntos de dados com mais rapidez.
Contorno: Gráficos de contorno são gráficos de superfície exibidos de cima, similares aos

mapas topográficos 2D. Em um gráfico de contorno, as faixas coloridas representam intervalos
de valores específicos. As linhas em um gráfico de contorno conectam pontos interpolados de
igual valor.
Contorno delineado: Gráficos de contorno delineado também são gráficos de superfície

exibidos de cima. Sem faixas de valores na superfície, um gráfico delineado mostra somente as
linhas.
OBSERVAÇÃO: Não é fácil ler gráficos de contorno delineado. Talvez seja necessário usar um
gráfico de superfície 3D.

Gráficos de rosca
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de rosca. Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca exibe a
relação das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma série de dados.
OBSERVAÇÃO: Não é fácil ler gráficos de rosca. Talvez convenha usar em seu lugar um gráfico
de colunas empilhadas ou barras empilhadas.
Gráficos de rosca têm os seguintes subtipos de gráficos:
Rosca: Gráficos de rosca exibem dados em anéis, nos quais cada anel representa uma série de
dados. Se as porcentagens forem exibidas nos rótulos de dados, cada anel totalizará 100%.
Rosca Destacada: Como os gráficos de pizza destacada, gráficos de rosca destacada exibem a

contribuição de cada valor para um total ao mesmo tempo em que enfatizam valores
individuais, mas eles podem conter mais de uma série de dados.

Gráficos de bolhas
Podem ser plotados em um gráfico de bolha dados que estão organizados em colunas em uma
planilha, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna, enquanto valores de
Y correspondentes e valores de tamanho de bolha estejam listados em colunas adjacentes.
Por exemplo, você poderia organizar seus dados conforme mostrado no seguinte exemplo.
Gráficos de bolhas têm os seguintes subtipos de gráficos:
Bolhas ou bolhas com efeito 3D: Os dois tipos de gráficos de bolhas comparam conjuntos de
três valores, em vez de dois. O terceiro valor determina o tamanho do marcador da bolha.
Também é possível exibir bolhas no formato 2D ou com um efeito 3D.

Gráficos de radar
Os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um

gráfico de radar. Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados.
Gráficos de radar têm os seguintes subtipos de gráficos:
Radar e radar com marcadores a cada ponto de dados: Com ou sem marcadores para pontos
de dados individuais, gráficos de radar exibem alterações em valores com relação a um ponto
central.
Radar preenchido: Em um gráfico de radar preenchido, a área coberta por uma série de dados
é preenchida com uma cor.
Outros tipos de gráficos que você pode criar no Excel

Se você não visualizar o tipo de gráfico que deseja criar na lista de tipos de gráficos disponíveis,
talvez exista outra maneira de criá-lo no Excel.
Por exemplo, é possível criar os seguintes gráficos:
Gráficos de Gantt e gráficos de colunas flutuantes: Para simular esses gráficos, você pode usar
um determinado tipo de gráfico. Por exemplo, é possível usar um gráfico de coluna para
simular um gráfico de coluna flutuante que represente valores mínimos ou máximos. Para
obter mais informações, consulte Apresentar e Apresentar os dados em um gráfico de colunas.
Gráficos de combinação: Para enfatizar os diferentes tipos de informações em um gráfico,

você pode combinar dois ou mais tipos de gráficos. Por exemplo, é possível combinar um
gráfico de colunas com um gráfico de linhas para obter um efeito visual instantâneo que possa
facilitar a compreensão desse gráfico. Para obter mais informações, consulte Apresentar os
dados em um gráfico de combinação.
Organogramas: É possível inserir um elemento gráfico SmartArt para criar um organograma,

um fluxograma ou um gráfico de hierarquias. Para obter informações, consulte Criar um
organograma.
Histograma gráficos de pareto: Para criar um histograma ou um gráfico de pareto (histograma

classificado) no Excel, é possível utilizar as Ferramentas de Análise de Dados que são
disponibilizadas depois que você carrega as Ferramentas de Análise, um programa
suplementar do Excel disponível com a instalação do Microsoft Office ou do Excel. Para obter
mais informações, consulte Apresentar os dados em um histograma.
Revisão – Projeto Folha de Pagamento
Você foi informado que será responsável para elaboração da Folha de Pagamento da empresa
em que trabalha.
Bom trabalho!



Anotações:


Oferecemos mais alguns cursos. São eles: Administrativo
Computação Gráfica (Básico e Intermediário) Assistente Administrativo
Corel Draw Assistente Financeiro
Photoshop Assistente de Recursos Humanos
Internet Inglês
Internet Básica e Intermediária Inglês Básico
Gerenciador de emails Inglês Intermediário
Gerenciador de Projetos Língua Portuguesa
Microsoft Visio Reforço escolar
Língua Portuguesa para Universitários
Pacote Básico e Intermediário Literatura
Windows Prática de Ensino
Microsoft Office Word Como Falar em Público
Microsoft Office Excel Interpretação de textos e Gramática
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Excel Avançado – MWelber Treinamento e Consultoria

Cálculos básicos: Fórmulas

Inserindo fórmulas em uma célula

Existem algumas maneiras diferentes de se inserir fórmulas no Excel:

 Usando o AutoSoma (∑) para fazer somatórios;

 Usando o sinal de igual (=) e inserindo a fórmula manualmente;

 Usando o assistente de função (fx).

Inserindo as fórmulas manualmente

Prof. Marcos Welber Página 2

FUNÇÃO DESCRIÇÃO EXEMPLO

MÁXIMO Retorna o maior valor dentre as células =MÁXIMO(célula1; célula2; ...)

MÍNIMO Retorna o menor valor dentre as células =MÍNIMO(célula1; célula2; ...)

MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores =MÉDIA(célula1; célula2; ...)

MAIOR A função MAIOR retorna dentro de um intervalo de =MAIOR(intervalo; Critério)

MENOR A função MENOR retorna dentro de um intervalo =MENOR(intervalo; Critério)

CONT.NÚM Conta quantas células contêm números e também =CONT.NÚM(valor1;valor2;...)

CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores =CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo =CONTAR.VAZIO(intervalo)

Prof. Marcos Welber Página 3

deseja contar as células em branco

Operadores e seus significados

Configurar toda a planilha numa única página

Prof. Marcos Welber Página 4

Inserindo números sob a forma de texto

Prof. Marcos Welber Página 5

Endereços de células relativas e absolutas

É simplesmente a combinação do endereço da coluna seguido do endereço da linha.

Por exemplo: B3+C5-D1.

Prof. Marcos Welber Página 6

Prof. Marcos Welber Página 7

Repetir linhas e/ou colunas em várias páginas

A janela a seguir será exibida:

Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo

Prof. Marcos Welber Página 8

Criando listas a partir de dados da Planilha

Listas personalizadas são listas que preencherão automaticamente as células quando

O Excel já possui listas automáticas como as exemplificadas abaixo:

Funções de Data e Hora

Prática com Funções de Data e Hora

Funções de Data e Hora Função Cálculo

Data Inicial 21/05/2013 Feriados

Prof. Marcos Welber Página 9

Prof. Marcos Welber Página 10

Prof. Marcos Welber Página 11

O argumento de ano pode ter de um a quatro dígitos. O Microsoft Excel interpretará o

Retorna a data antes ou depois de um número específico de dias úteis.

Se estas funções DIATRABALHOTOTAL e DIATRABALHO não estiverem disponíveis e retornarem

Teclas de atalho – Combinação com CTRL

Abrir uma pasta ou arquivo

CTRL + C Copia as células selecionadas

CTRL + D Repetir a linha de cima

CTRL + F Editar a célula

CTRL + G Procurar uma referência

CTRL + H Repetir a linha de cima editando

Prof. Marcos Welber Página 12

CTRL + I Aplica ou remove formatação em itálico

CTRL + K Inserir hiperlink

CTRL + N Aplica ou remove formatação em negrito

CTRL + O Abrir outra pasta (Arquivo)em branco

CTRL + P Exibe a caixa de diálogo Imprimir

CTRL + R Repetir a célula do lado direito

CTRL + S Aplica ou remove sublinhado

CTRL + T Selecionar tudo

= (HORA(E3)+MINUTO(E3)/60)F3 ou pode utilizar a formula =E3F3*24