Microsoft

Excel
COORDENADORA – CTXML
Lucia Giraffa

EQUIPE – CTXML
Gláucio Almeida
Márcio Bortolini
Rafael Glanzner

COLABORADORES
Alexandre Heineck (Projeto Fé&Cultura)
Fábio Pachalski (PETinf)
Editando no Excel

Retorno automático de texto (largura):

Quando a largura da coluna não é suficiente para exibir todo o texto, e a célula da direita já
possuir um conteúdo você pode utilizar este recurso. Para ativar o retorno automático de texto faça:
ir no menu Formatar e escolha a opção Células...
Abre-se uma caixa de diálogo em que você deve clicar sobre a guia Alinhamento. Em
seguida marque a caixa de verificação Retorno Automático de texto e pressione o botão OK.

Exercício:

1) Digite na célula B7: ‘’Este texto não cabe numa célula’’. Utilize o retorno
automático de texto e verifique o resultado.

Criando Fórmulas:

Abaixo da Barra de formatos tem a Barra de Fórmulas, a qual identifica, no canto

superior esquerdo, a célula ou caixa que está selecionada na planilha, seguindo à direita tem um
sinal de igual = o qual deve ser clicado para poder identificar que se quer uma fórmula (caso
contrário, é um simples texto ou conjunto de caracteres escrito na célula).
Toda Planilha é constituída por célula que é constituída por uma coluna _linha.

Exemplo: A célula A20, corresponde à coluna A e à linha 20

Um Intervalo é constituído por uma sequência de células que estão na mesma linha ou na
mesma coluna.
Exemplo: (A4:A20) representa o intervalo que contém as células
A4, A5, A6,..., A19,A20

Funções:

1 Funções Aritméticas:

1.1 SOMA
Efetua uma soma de até 30 números incluídos como argumentos. Pode utilizar a ícone
Assistente de Funções fx .
Também, pode usar a função auto-soma ( ∑ ) da barra de ferramentas (somatório),
selecionando as células que quer somar e clicando após na função auto-soma.
Exemplo:
Na célula B2 tem o valor 527,5 e na célula C2 tem o valor 386,69, colocando na célula
D2 a seguinte fórmula: =SOMA(527,5;386,69)
Ela faz a soma dos valores 527,5 + 386,69 retornando 914,19
SOMA: utilizando intervalo
=SOMA(B2:F2)
Executa a soma de todas as células deste intervalo, ou seja, (B2+C2+D2+E2+F2)
1.2 ARRED
Arredonda um número (ou conteúdo de uma célula ou conteúdo de uma fórmula) com n
dígitos de casas decimais, após a vírgula.

Ao Arredondar, analisa-se o próximo dígito, se for >=5 , acrescenta-se 1 ao dígito

anterior, caso contrário, despreza-se o próximo dígito. Se quer arredondar com 2 casas após a
vírgula, analisa-se o terceiro dígito após a vírgula, se quer arredondar com 1 casa após a vírgula,
analisa-se o segundo dígito após a vírgula, etc...

Exemplos:

=ARRED(123,43566;2) retorna o valor 123,44

=ARRED(123,43166;2) retorna o valor 123,43

=ARRED(B5;1) retorna o valor arredondado da célula B5 com 1 casa decimal após a vírgula.

Exemplo: na célula B5 tem o valor 123,43566 , retorna 123,4

Na célula B5 tem o valor 123,46566, retorna 123,5

1.3 TRUNCAR

Trunca-se um número (ou conteúdo de uma célula ou conteúdo de uma fórmula) com n
dígitos de casas decimais, após a vírgula.

Ao Truncar, despreza-se os próximos dígitos. Se quer truncar com 2 casas após a vírgula,
despreza-se a partir do terceiro dígito após a vírgula, se quer truncar com 1 casa após a vírgula,
despreza-se a partir do segundo dígito após a vírgula, etc...

Exemplos:

=TRUNCAR(123,43566;2) retorna o valor 123,43

=TRUNCAR(123,43166;2) retorna o valor 123,43

1.4 INT
Função que retorna o valor da parte inteira de um número, número que está numa
célula ou resultado de uma função.

=INT(569,986) retorna o valor 569

Exemplo: Na célula B5 tem o valor 569,986 , retorna 569

2- Funções Estatísticas

2.1 MÉDIA
2.1.1 Média ( números)
 Executa a média aritmética dos valores que estão separados por ponto-e-vírgulas.

Exemplo: Na célula B2 tem o valor 527,5 e na célula C2 tem o valor 386,69, colocando na célula
D2 a seguinte fórmula:
=MÉDIA(527,5;386,69)
Ela faz a soma dos valores (527,5 + 386,69) e divide por 2 retornando 457,95
2.1.3 Média (intervalo)
Efetua a média aritmética dos números de um intervalo.
Exemplos:
=MÉDIA(B2:D2) retorna a média dos valores que tem no intervalo (B2:D2), ou seja, retorna
(B2+C2+D2)/3

2.1.5 Média Ponderada (Pesos diferentes)

Efetua a média ponderada, a qual é efetuada quando valores têm pesos diferentes,
possuindo a seguinte sintaxe:
=(Valor1*Peso1+Valor2*Peso2+...+ Valorn*Peson)/(Peso1+Peso2+...+Peson)

Exemplo:
Sejam três notas colocadas na planilha nas células B2, C2 e D2, onde cada uma tem peso
diferente: 1,5 ,3 e 2 respectivamente, a média ponderada é obtida por:
=(B2*1,5+C2*3+D2*2)/(1,5+3+2)

2.2 MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de n argumentos numéricos.
Exemplo: =MÁXIMO(56,9;2;987;12) retorna 987
MÁXIMO(Intervalo)
Retorna o valor máximo de um Intervalo de argumentos numéricos.
=MÁXIMO(B2:B5) retornará o máximo do intervalo (B2:B5)

2.3 MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de n argumentos numéricos.
=MÍNIMO(56,9;2;987;12) retorna 2
MÍNIMO(Intervalo)
Retorna o valor mínimo de um Intervalo de argumentos numéricos.
=MÍNIMO(B2:B5) retornará o mínimo do intervalo (B2:B5)
3 Funções Lógicas
Operadores de Comparação:

Utilizam-se os seguintes operadores: Definição

= Igual a
> Maior que
< Menor que
<= Menor ou igual que
>= Maior ou igual que
<> Diferente de

3.1 SE (Teste-lógico;valor_verdadeiro;valor_falso)

Formato: SE (Teste-lógico;valor_verdadeiro;valor_falso)

Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como Verdadeiro ou Falso.

A função condicional SE efetua um teste_lógico e retorna um valor ou expressão se o teste

for verdadeiro e retorna outro valor ou expressão se o teste for falso.
Exemplos:

=SE(1>2;’’Verdadeiro’’;’’Falso’’) Retorna: ‘’Falso’’

=SE(B2=”F”; “fem.”;”masc.”)
=SE(D2>=7; “aprovado”;”G2”)
=SE(A1>A2; A1-A2; A2-A1)
Retorna fem. Se na célula B2 tiver a letra F, c/c retorna masc.
Retorna aprovado Se na célula B2 tiver valor maior ou igual a 7 ,
c/c retorna G2
Retorna o resultado do cálculo (A1-A2) caso A1 seja verdadeiro,
em caso contrário retorna o resultado (A2-A1)

Pode-se Ter condicional dentro de condicional, observando a sintaxe deste, todo

condicional tem: (condição; valor V; valor F)

Exemplo:

=SE(B2=”F”; SE(C2>=R$5000; “marajá”; “paga IR”); SE(C2>=R$3000; “marajá”; “paga IR”) )

3.2 E(condição1; condição2;...)

Produz o valor verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras e produz o valor falso se
apenas um dos tópicos for falso.

Exemplo:
=E(1>2 ; 3<4) Retorna Falso
=E(2<4 ; 4<=4) Retorna Verdadeiro
=SE(E(B2=”F”; C2<R$151); “abono de 10%”; ”abono de 5%”)

3.3 OU(condição1; condição2;...)

Produz o valor verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira.