MICROSOFT EXCEL

Digitando Números
Ao digitar um número no Excel ele assume o formato geral e os números são
alinhados à direita. Para digitar números negativos, digite o sinal de menos antes do
número e os números no formato moeda cliquem no ícone situado na barra de
ferramentas ou com o botão direito do mouse sobre o número selecione a opção
Formatar células. Os Números com fração deve-se digitar o zero, barra de espaço, e
depois a fração. Para casas decimais use a vírgula e o ponto para milhar, como por
exemplo 2.000,30.

Digitando Data e Hora

 Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-);
 Digitar a hora usando o sinal de (:);
 Digitar CTRL + ; a entrada é a data do micro;
 Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada é a hora do micro;
 Digitar =HOJE() – insere a data automática;
 Digitar =AGORA() – insere a data e a hora.

Operadores Relacionais

SINAL FUNÇÃO
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
<> DIFERENTE QUE
>= MAIOR E IGUAL A
<= MENOR E IGUAL A
= IGUAL A
Fórmula Absolutas e relativas
Quando copiamos uma formula = A1 * B1 para linhas abaixo o Excel entende
que a formula é relativa, ou seja, mudam de acordo com as linhas. Nesse exemplo a
formula sendo relativa o resultado obtido é A2 * B2, A3 * B3 assim por diante.
Para que um endereço de um formula permaneça absoluto é necessário usar o
símbolo $ antes do que desejamos que seja absoluto na formula, se for a coluna basta
colocar o $ antes da letra da coluna, exemplo A1 * $B1, se for a linha ficaria assim,
exemplo A1 * B$1 caso for as duas coisas seria assim, exemplo A1 * $B$1.
Agora se copiarmos a formula para linhas abaixo atingiríamos o seguinte
resultado, A2 * $B$1, A3 * $B$1 assim por diante.

Fórmula do Máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que se
desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula
no exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7

Fórmula do Mínimo
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que
desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula
no exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
 2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)
7

Fórmula da Média
Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse
saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÉDIA(A2:A5)
7

Fórmula Raiz
A função da raiz quadrada de um número assume esta forma:
Exemplo:
A B C
1 4 =RAIZ(A1)
2
Fórmula Exponencial
A função EXP calcula o valor da constante e elevado a potencia especificada
pelo seu argumento.
Exemplo:
A B C
1 2 =EXP(A1)
2

Fórmula Potência
A função da potência eleva um número a potência especificada e assume esta
forma, exemplo:

A B C
1 4 =POTÊNCIA(A1;2)
2

Fórmula da Condição Se

A B C
1 ALUNO MEDIA SITUAÇÃO
2 Jones 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Fórmula da Condição Se e E
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá
uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual
que 1,70 participaram da competição.

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Jones 23 1,92 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
 3 Eduardo 16 1,68

Fórmula da Condição Se e Ou
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno
participe da condição. Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Jones 23 1,92 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)

3 Eduardo 16 1,68

Fórmula do Cont.Se
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias.
Se você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o
exemplo:
A B
1 ALUNO MÉDIAS
2 Jones 7
3 Eduardo 10
4 Maiara 6
5 Emanuela 8
=CONT.SE(B2:B5;”>=9”)

Fórmula do Contar.Vazio
Contar as células que estão vazias. Exemplo: você gostaria de saber quantos
alunos estão sem a média.

A B
1 ALUNO MÉDIAS
 2 Jones
3 Eduardo 10
4 Maiara
5 Emanuela 8
6 Simone 9
7 Andreia
8 =CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Fórmula do Somase
Soma um intervalo de células mediante uma condição estabelecida. Exemplo:
você gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO
2 Sony 150 PG
3 Sony 250
4 Lg 350 PG
5 Sony 180 PG
6 Dell 250 PG
7 Sony 190
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7)

Fórmula do Somases
Soma um intervalo de células mediante uma ou mais condição(ões) estabelecida.
Exemplo: você gostaria de somar somente as faturas que foram pagas pelo cliente Sony.

A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO
2 Sony 150 PG
3 Sony 250
4 Lg 350 PG
5 Sony 180 PG
6 Dell 250 PG
7 Sony 190
Valor Recebido =SOMASES(B2:B7;C2:C7;"PG";A2:A7;"Sony")

Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração do nome e teclar ENTER
ou simplesmente com o botão direito do mouse sobre a planilha, clique em renomear.

Inserir uma nova planilha

Clique na ultima aba do rodapé, ele inserira uma nova planilha onde estava a
ultima aba na qual você clicou e a mesma passara a ser a ultima aba novamente.

Excluir planilha
Posicione o mouse sobre a planilha a ser excluída, clique com o botão direito do
mouse escolha a opção excluir.

Banco de Dados
O banco de dados do Excel não é nenhuma função específica e sim trata-
se das informações constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o
nome dos campos do banco de dados.

Nome Endereço Cidade Cep Estado Telefone

Com as informações digitadas no banco de dados, podemos usá-las para vários fins,
como uma mala direta, tabela dinâmica, pesquisa, etc.
Vínculos com outras planilhas ou arquivos

Podemos vincular uma célula a uma outra célula localizada em outra planilha ou
arquivo. Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa,
podemos buscar de outras planilhas os dados específicos, como por exemplo, o total de
faturamento da planilha de vendas, o estoque final da planilha de controle de estoques, etc.
Para vincular uma célula a outra o procedimento é bem simples.
Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as informações. Estes
arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu Janela.
Na célula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha
Faturamento. Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e
com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na célula que consta o
valor que queremos buscar, e por final basta dar um Enter.
Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante lá na planilha de
Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento, automaticamente será atualizado
na planilha que criamos, criando assim um vínculo. Observe a fórmula que deverá ser parecido
com o exemplo abaixo:
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na célula A4, consta o valor que
queremos buscar.
Pode-se digitar diretamente a fórmula caso saibamos antes o endereço completo, mas
deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Por exemplo, deve-se começar
com o sinal de = , o nome do arquivo deve estar entre colchetes [ ], e logo após o nome da
planilha e antes da célula, deve constar o sinal de exclamação !.

PROCVs

A função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação baseada
em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um determinado produto identificado
por uma referência ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome. Por
exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra onde vamos colocar
a fórmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes informações:

Modelo Descrição Cor Valor

10 BMW Branco 45.000,00
 20 MERCEDES Azul 50.000,00
30 FERRARI Vermelha 150.000,00

Estas informações estão no intervalo A2 até D7, pois o título não contamos como
informações.
Para definir um nome para este intervalo deve-se selecionar o menu
Inserir/Nome/Definir. Defina o nome TABELA para esta região.
Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que são as
informações constantes em plan2!A2:D7.
Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos o
modelo e automaticamente deverá buscar a descrição, cor e valor, ficando apenas o campo Qtd
para digitar.

Modelo Descrição Cor Valor Pedido Qtd Valor Total

= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1)

Chave é a informação em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela

necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar.
Tabela é o nome que definimos para o nosso banco de dados de informações.
Coluna é a coluna onde está a informação que queremos buscar. Por exemplo, se
queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informações exatas ou
parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josué e consta 0 (exato) na fórmula, somente será
válido Josué. Se na fórmula consta 1 (parecido), poderá ser José que é parecido com Josué.
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josué e Josue são diferentes para o Excel,
pois um tem o assento e o outro não.
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrição do produto. Na nossa
planilha a chave é o Modelo que consta na célula A2.
= PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 )
Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que é a descrição, sendo que
deve ser exata a informação.
PROCV com CONCATENAR (duas chaves)

Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de calçados
que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preço diferente, precisamos usar a
função CONCATENAR .
A nossa base de dados será a seguinte:

Chave Modelo Tamanho Cor Valor

1033 10 33 Branco 37,50
1034 10 34 Preto 41,20
2033 20 33 Branco 38,41 TABELA1
2034 20 34 Preto 45,74
3033 30 33 Branco 50,25
3034 30 34 Preto 55,00

Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves
diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave é 1033 e o modelo 10 com tamanho 34 a
chave é 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas células para formar uma. Ex.:
=CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

Modelo Descrição Cor Valor Pedido Qtd Valor Total

10 33 Branco 37,50 2545 5 187,50
10 34 Preto 41,20 2546 15 618,00 Planilha
20 33 Branco 38,41 2547 4 153,64 Pedidos
20 34 Preto 45,74 2548 9 411,66
30 33 Branco 50,25 2549 6 301,50
30 34 Preto 55,00 2550 7 385,00

Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o modelo e o

tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos para diferenciar dentro de um
mesmo modelo o preço de outros tamanhos.
Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a fórmula para buscar o valor será
a seguinte:
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que é o valor, sendo que
deve ser exata a informação.
 Exercícios

1. Com base nas funções e dados da planilha abaixo, assinale as respostas corretas:

a. O valor da célula F2 é igual a: g. O valor da célula F8 é igual a:

a) 20 a) 5
b) 15 b) 6
c) 30 c) 7
d) 10 d) 8

b. O valor da célula F3 é igual a: h. O valor da célula A8 é igual a:

a) 30 a) Certo
b) 32 b) 8
c) 100 c) 7
d) 120 d) Errado

c. O valor da célula F4 é igual a: i. O valor da célula A9 é igual a:

a) 2 a) 7
b) 5 b) 8
c) 4 c) Certo
d) 6 d) Errado

d. O valor da célula F5 é igual a: j. O valor da célula A10 é igual a:

a) 8 a) Certo
b) 6 b) Errado
c) 12 c) 8
d) 16 d) 7

e. O valor da célula F6 é igual a: k. O valor da célula A11 é igual a:

a) 1 a) 7
b) 3 b) 4
c) 2 c) 5
d) 4 d) 6

f. O valor da célula F7 é igual a: l. O valor da célula A12 é igual a:

a) 40 a) 4
b) 1200 b) 5
c) 1000 c) 6
d) 120 d) 7
2. Analise a figura a seguir que representa um trecho de uma planilha. Na célula E2 foi digitada uma
função que retorna se o maratonista atingiu ou não o Índice Olímpico. A célula E2 foi copiada e
colada nas células E3, E4, E5 e E6. Julgue qual das alternativas abaixo representa corretamente a
fórmula, digitada na célula E2, que quando copiada e colada nas células E3, E4, E5 e E6 julga
quais dos maratonistas atingiram o Índice Olímpico:

a) =SE(D2<=C$8;"SIM";"NÃO")
b) =SE(D2<=C8;"SIM";"NÃO")
c) =SE(D2<=$C8;"SIM";"NÃO")
d) =SE(D2<>$C$8;"SIM";"NÃO")
e) =SE(D2>=C$8;"SIM";"NÃO")
 3. Monte a planilha a seguir e calcule o preço de venda dos produtos, calcule o total de compras, o
total de vendas, a quantidade itens no estoque, utilize as seguintes informações para sinalizar a
situação do estoque, se o estoque estiver abaixo de 10 unidades informar que o produto esta quase
em falta senão informar que o estoque está em ordem.

Tabela de Preços Reajustados

Reajuste para venda: 10% Compras do Mês Vendas do Mês Estoque
Venda
Código Descrição Custo Unidade Quantidade Total Quantidade Total Estoque Situação
Unidade
15 Areia R$ 4,00 40 35
20 Cimento R$ 12,00 48 48
25 Ferro R$ 8,00 95 93
30 Selante R$ 6,00 40 21
35 Verniz R$ 7,00 68 63
40 Parafuso R$ 3,00 46 46
45 Fio R$ 5,00 90 87
Totais
4. Dadas as matrizes A e B ilustradas a abaixo, calcule as matrizes C, D, E e F, sendo C = a.B, D =
(b.B – f.C), E = d.(D-C) e F = c.(E-g.C). (3,0) pontos.

B C D E F G H I J

5 -1 0 -5 2,3 7 4

6 A= 4 7 13 B= 3 -7,6 8

8 a= 3 b= 5 c= 0,3 d= 2,5
Escalares:
9 e= -4 f= 17 g= 23

10

11

12 C= D=

13

14

15 E= F=

16

Pedem-se:

a. Informe a formula a ser inserida na célula C11.

Resposta:
____________________________________________________________________________

b. Informe a formula a ser inserida na célula G11.

Resposta:
____________________________________________________________________________

c. Informe a formula a ser inserida na célula C14.

Resposta:
____________________________________________________________________________

d. Informe a formula a ser inserida na célula G14.

Resposta:
____________________________________________________________________________

e. Informe os valores dos elementos das matrizes C, D, E e F na tabela acima.

Resposta:
____________________________________________________________________________
5. Dado a planilha abaixo, monte a planilha no Excel seguindo as seguintes instruções:

a. Formatar os números com os respectivos símbolos monetários, quando necessário;

b. Formatar as demais células de acordo com o tipo de dado que as mesmas armazenam;
c. Recuperar a descrição do produto através do código;
d. Recuperar a quantidade do estoque do produto através do código do produto;
e. Formulas de calculo das informações.
i. Custo (R$): valor unitário * estoque
ii. Venda (R$): Custo (R$) + (Porcentagem de Lucro).
iii. Lucro (R$): Venda (R$) - Custo (R$).
iv. Custo (Dólar): Custo (R$) * Valor do Dólar do Dia.
v. Venda (Dólar): Custo (Dólar) + (Porcentagem de Lucro).
vi. Total (Dólar): Venda (Dólar) - Custo (Dólar):
vii. Totais: somar os totais de todas as colunas.

Tabela de Preços Base de Dados

% De Lucro 15,5% Produto Estoque Valor
Valor do Dólar: R$ 1,75 Código Descrição Quantidade Unitário
001 Câmeras 50 R$ 350,00
002 Celulares 100 R$ 270,00
003 Filmadoras 30 R$ 420,00
004 GPs 60 R$ 660,00
005 Impressoras 40 R$ 190,00
006 Jogos 200 R$ 35,00
007 Monitores 50 R$ 410,00
008 Notebooks 10 R$ 3.573,00
009 Projetores 20 R$ 1.280,00
010 Scanner 20 R$ 140,00

Produto Reais Dólar

Estoque
Código Descrição Custo Venda Lucro Custo Venda Lucro
002 Celulares 100
 6. A construtora Construbão paga salário mínimo mais comissão de 5% sobre as vendas até
R$50.000,00 e de 10% sobre a parte que exceder esse limite. Além disso, para estimular o
crescimento, os vendedores que, em julho, aumentarem suas vendas em relação ao mês anterior
ainda receberão um bônus de 5% sobre seu crescimento:

Cálculo de adicionais – Julho

Vendas
Vendedor Junho Julho Comissão (R$) Bônus (R$) Total (R$)
Marcelo R$ 25.000,00 R$ 30.000,00
Fernanda R$ 40.000,00 R$ 35.000,00
Luciana R$ 50.000,00 R$ 65.000,00

7. Ao fim do ano, os vendedores da construtora Construbão receberam, como prêmio, uma viagem
ao exterior. Todos trouxeram produtos importados, sabendo que sobre o valor que excedesse o Limite de
Isenção, incidiria uma Alíquota do Imposto de Importação. As fórmulas deverão usar referência absoluta,
para as células do Limite de Isenção e Alíquota do Imposto de Importação, para que a planilha possa ser
usada em ocasiões futuras.

Cálculo de Imposto de Importação (valores em dólares) Limite Alíquota

Contribuinte Valor declarado Imposto a pagar $ 500,00 60%
Marcelo $ 75,00
Fernanda $ 350,00
Luciana $ 700,00