UFCD 0695:

GESTÃO INFORMATIZADA DE
DOCUMENTOS

Curso: Assistente Administrativo 2019

Profª: Susana Rainho

AULA 20/04/2020:

Sumário: Referências relativas, absolutas e mistas.

Utilização de fórmulas e funções para

processar números.

Função SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO e

MÉDIA.

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 Tipos de referências

Identifica uma célula ou um bloco de células

numa folha de cálculo.

Os tipos de endereços que podem ser utilizados

numa folha de cálculo são os seguintes:
 Endereços relativos;
 Endereços absolutos;
 Endereços mistos.

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 Referência Relativa

Uma referência relativa é uma referência que se

adapta quando é copiada para outra célula.

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 Referência Absoluta

Uma referência absoluta é uma referência que se

mantém constante quando é copiada para outra célula.

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 Referência Mista

Uma referência mista é uma referência que combina

os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a
linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha.

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 Referência Externa

Existem ainda as chamadas referências externas,

que são referências relativas a dados de outras
folhas ou livros.

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 Referência Circular

Há também as referências circulares em que este

tipo de referência faz referência à própria célula
onde se encontra a fórmula.

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 Mensagens de erro na introdução de fórmulas

Mensagem Descrição
###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou
foi usado um valor de data ou hora negativo.
#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função
ou fórmula.
#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função
#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.
#Num! Foi usado um número incorrectamente.
#Ref! A célula referida não é válida.
#Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando
(valor entre operadores) errado.
#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.

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 Funções

Uma função é uma equação predefinida que opera

um ou mais valores, devolvendo no final um único
valor.

O Excel possui uma “biblioteca” com cerca de 320

funções, divididas por categorias, como pode
observar na tabela.

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 Funções
Categoria Usadas para:
Financeira Cálculos comuns de
negócios. Ex.: Pagamentos
de empréstimos.
Data e Hora Cálculos envolvendo data e
hora.
Matemática e Trigonométrica Cálculos de matemática e
trigonometria, tal como
encontramos numa máquina
de calcular cientifica.
Estatística Média, Soma, Valores
máximos e mínimos (...)
Consulta e referência Cálculos envolvendo tabelas
de dados.
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 Funções

Categoria Usadas para:

Base de Dados Trabalhar com listas e base
de dados externas.
Texto Comparar, converter e
formatar texto em células.
Lógica Cálculos que produzem
resultados Verdadeiro e
Falso.
Informação Determinação de ocorrência
de um erro num determinado
cálculo.

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 Exemplo de uma função

Argumentos

=SOMA (A1:A6;C2:C5) O parêntesis envolve os

argumentos
Nome da função

O (;) faz a separação dos

argumentos
Sinal de igual
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 Funções
As funções podem ser inseridas digitando-se ou
utilizando o “Assistente de funções”.

Digitar as funções na “Barra de fórmulas”.

Barra de
fórmulas

14
 Funções

Digitar as funções nas células.

15
 Funções

Utilizando o “Assistente de fórmulas”.

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 Funções

Devolve como resultado o

somatório de todos os valores
SOMA
numéricos contidos na sua
lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;…)

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 Funções

Devolve o máximo valor

existente na série de valores
MÁXIMO
indicados na lista de
argumentos.

Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;…)

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 Funções

Devolve o mínimo valor

existente na série de valores
MÍNIMO
indicados na lista de
argumentos.

Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;…)

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 Funções

Devolve a média aritmética

dos argumentos, que podem
MÉDIA ser números ou nomes,
matrizes ou referências que
contêm números.

Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;…)

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